Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi (BPOPA ... Kursus Pemahaman... · Draft 3 14/7/2004...

Draft 3 14/7/2004 Page 1

GFMAS

Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi (BPOPA)

Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Draft 3 14/7/2004 Page 2

GFMAS

1. Latarbelakang

2. Tujuan Penyediaan

3. Peraturan dan Undang-Undang Terlibat

4. Konsep Kumpulan Wang Disatukan

5. Asas Perakaunan

6. Proses Penyediaan Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan

7. Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan

SKOP TAKLIMAT

Draft 3 14/7/2004 Page 3

GFMAS

LATARBELAKANG

Penyata kewangan kerajaan menunjukkan

kedudukan kewangan, aliran tunai dan prestasi

kewangan. Persembahan penyata kewangan

kerajaan adalah selaras dengan amalan perakaunan

terbaik bagi memudahkan pemahaman dan analisis

oleh pengguna penyata kewangan.

Draft 3 14/7/2004 Page 4

GFMAS

LATARBELAKANG

Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan disedia

mengikut kehendak Seksyen 16(1) Akta Tatacara

Kewangan 1957 [Akta 61], Piawaian Perakaunan

Kerajaan (PPK 2: Persembahan Penyata Kewangan

Kerajaan) dan International Public Sector

Accounting Standard (IPSAS) – Financial Reporting

under the Cash Basis of Accounting dan dengan

menyatukan maklumat kewangan daripada semua

pejabat perakaunan Jabatan Akauntan Negara

Malaysia dan Kementerian.

Draft 3 14/7/2004 Page 5

GFMAS

LATARBELAKANG Piawaian PPK 2 dirujuk bagi mematuhi kehendak Seksyen

16(1) Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61]. Pihak berkuasa

kewangan hendaklah menyediakan penyata berikut selepas

akhir setiap tahun kewangan:

a) Penyata Akaun Hasil Disatukan

b) Penyata Akaun Pinjaman Disatukan

c) Penyata Akaun Amanah Disatukan

d) Penyata Akaun Amanah bagi mana-mana akaun kumpulan

wang yang diwujudkan oleh Perlembagaan Persekutuan atau di

bawah Seksyen 10 Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61]

yang tidak diakaunkan dalam Akaun Amanah Disatukan

e) Penyata Aset dan Liabiliti Persekutuan atau Negeri

f) Penyata-penyata lain berkaitan

Draft 3 14/7/2004 Page 6

GFMAS

TUJUAN PENYEDIAAN Piawaian Perakaunan Kerajaan (PPK 2 ) Objektif penyediaan Penyata Kewangan Kerajaan adalah untuk memenuhi kehendak Undang-Undang. Penyata Kewangan memberi maklumat mengenai kedudukan kewangan, prestasi kewangan dan perubahan dalam kedudukan kewangan kerajaan. Maklumat ini berguna kepada pelbagai golongan pengguna.

Draft 3 14/7/2004 Page 7

GFMAS

Pertimbangan Keseluruhan

• Penyediaan penyata kewangan kerajaan

perlu mengambilkira aspek persembahan

benar dan saksama serta pematuhan

kepada piawaian perakaunan kerajaan.

Draft 3 14/7/2004 Page 8

GFMAS

Pertimbangan Keseluruhan

Kesaksamaan dalam persembahan penyata kewangan

kerajaan mewajibkan:

• Pemakaian secara konsisten dasar, prinsip dan andaian

perakaunan kerajaan yang telah ditetapkan dalam PPK1

• Persembahan maklumat yang relevan termasuk

andaian-andaian dalam perakaunan, boleh dipercayai,

boleh dibandingkan dan mudah difahami

• Pendedahan maklumat material jika ada

Draft 3 14/7/2004 Page 9

GFMAS

PERATURAN &

UNDANG-UNDANG TERLIBAT

Perundangan/Akta/Piawaian

1. Perlembagaan Persekutuan 2. Akta Tatacara Kewangan 1957(Akta 61) 3. Akta Audit 4. Arahan Perbendaharaan 5. Pekeliling/Surat Pekeliling Perbendaharaan 6. Surat Pekeliling ANM 7. Piawaian Perakaunan Antarabangsa 8. Piawaian Perakaunan Kerajaan (PPK) 9. International Public Sector Accounting

Standard-Financial Reporting under the Cash Basis of Accounting

Draft 3 14/7/2004 Page 10

GFMAS

PRINSIP PERAKAUNAN

Prinsip Kumpulan Wang Disatukan

Per 97 – Semua hasil diterima kecuali Zakat, Fitrah dan Baitulmal atau lain-lain hasil agama Islam seumpamanya, dimasukkan ke dalam satu kumpulan wang yang dinamakan Kumpulan Wang Disatukan.

Per 104 – Tiada wang boleh dikeluarkan dari Kumpulan Wang Disatukan melainkan diperuntukan atau dibenarkan oleh Parlimen kecuali untuk perbelanjaan tanggungan tertentu.

Draft 3 14/7/2004 Page 11

GFMAS

PRINSIP PERAKAUNAN

Seksyen 7 Akta Tatacara Kewangan 1957

[Akta 61] memperuntukkan Kumpulan Wang

Disatukan dibahagi kepada Akaun Hasil

Disatukan, Akaun Pinjaman Disatukan dan

Akaun Amanah Disatukan.

Draft 3 14/7/2004 Page 12

GFMAS

PRINSIP PERAKAUNAN

Kerajaan Persekutuan mengamalkan asas perakaunan tunai

ubahsuai. Semua urus niaga bayaran dan terimaan diakaunkan

apabila bayaran dibuat dan terimaan diperoleh dengan

pengubahsuaian seperti berikut:

a) Bayaran bagi kerja yang telah dijalankan, bekalan dan

perkhidmatan yang telah diterima sehingga 31 Disember tahun

kewangan semasa boleh dibayar dalam bulan Januari tahun

berikutnya dan dikenakan kepada peruntukan tahun kewangan

semasa.

Draft 3 14/7/2004 Page 13

GFMAS

PRINSIP PERAKAUNAN

b) Terimaan wang tunai yang belum dibankkan dan wang tunai

dalam bank yang belum diambilkira dalam buku tunai pejabat

perakaunanpada 31 Disember tahun kewangan semasa

merupakan wang tunai dalam perjalanan dan diakaunkan sebagai

hasil tahun kewangan semasa.

c) Mengakaun urus niaga bukan tunai tertentu seperti pindahan

peruntukan daripada Akaun Hasil Disatukan ke Akaun Amanah

Disatukan, Untung Rugi Pelaburan, Hapuskira Pinjaman

Amanah, Penukaran Pinjaman kepada Ekuiti dan seumpamanya.

Draft 3 14/7/2004 Page 14

GFMAS

PRINSIP PERAKAUNAN

Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan

disediakan oleh Akauntan Negara Malaysia

selaku akauntan utama Kerajaan

Persekutuan dan dikemukakan

untuk diaudit oleh Ketua Audit Negara

sebelum dibentangkan di Parlimen.

Draft 3 14/7/2004 Page 15

GFMAS

PRINSIP PERAKAUNAN

Entiti perakaunan terdiri daripada semua

kementerian dan jabatan Kerajaan

Persekutuan.

Tahun Kewangan sebagaimana yang telah

ditetapkan di bawah Seksyen 3 Akta

Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61] adalah

satu tempoh dua belas bulan yang berakhir

pada 31 Disember setiap tahun.

Draft 3 14/7/2004 Page 16

GFMAS

PRINSIP PERAKAUNAN

Penyata kewangan disediakan mengikut

asas yang sama dengan Anggaran

Perbelanjaan bagi membolehkan

perbandingan dibuat.

Apabila berlaku perubahan ke atas

persembahan atau klasifikasi butiran, angka

perbandingan telah dinyatakan semula

kecuali dinyatakan sebaliknya.

Draft 3 14/7/2004 Page 17

GFMAS

PRINSIP PERAKAUNAN

Prinsip Tunai Ubahsuai Semua urusniaga terimaan dan bayaran kerajaan diakaunkan mengikut asas tunai.

Prinsip Pengiktirafan Hasil Hasil diakaunkan mengikut asas tunai dan dibayar secara jumlah kasar ke dalam akaun hasil. Hasil yang sepatutnya diterima tetapi sebenarnya belum diterima dalam tahun kewangan tidak diakaunkan.

Draft 3 14/7/2004 Page 18

GFMAS

PRINSIP PERAKAUNAN

Prinsip Perakaunan Aset Tetap

– Aset Tetap dikenakan kepada perbelanjaan pada masa pembayaran dibuat.

– Tiada susutnilai diperuntukan

– Amaun diperolehi daripada pelupusan aset akan dikreditkan kepada Akaun Hasil/Amanah.

Prinsip Catatan Bergu

- Setiap urusniaga menghasilkan dua kesan iaitu memberi dan menerima. Urusniaga ini dicatat secara serentak untuk menghasilkan jumlah debit yang sama dengan jumlah kredit dalam akaun.

Draft 3 14/7/2004 Page 19

GFMAS

PRINSIP PERAKAUNAN

Prinsip Akauntabiliti

Parlimen memberi kuasa berbelanja melalui Akta

Perbekalan Tahunan /Tambahan untuk maksud yang

ditetapkan dan amaun yang diluluskan.

Peruntukan yang diluluskan tetapi tidak dibelanjakan

dalam tahun kewangan berkenaaan akan luput.

Semua urusniaga kerajaan akan diakaunkan dan

dilaporkan dalam penyata kewangan kerajaan.

Draft 3 14/7/2004 Page 20

GFMAS

KUMPULAN WANG DISATUKAN

Draft 3 14/7/2004 Page 21

GFMAS

AKAUN HASIL DISATUKAN

Akaunkan semua hasil diterima kerajaan dan

darinya perbelanjaan mengurus dilakukan

HASIL

AKAUN HASIL

DISATUKAN

PERBELANJAAN

BEKALAN

CARUMAN PERBELANJAAN

TANGGUNGAN

PERUNTUKAN

DIRAJA

PENCEN,

PAMPASAN,

GANJARAN,

PERBELANJAAN

HUTANG

BAYARAN ATAS

PERINTAH

MAHKAMAH

EMOLUMEN

PERKHIDMATAN &

BEKALAN

PEMILIKAN HARTA

MODAL

PEMBERIAN DAN

KENAAN TETAP

KUMPULAN

WANG

AMANAH

KERAJAAN

KUMPULAN

WANG

PINJAMAN

PERUMAHAN

KUMPULAN

WANG

PEMBANGUNAN

Draft 3 14/7/2004 Page 22

GFMAS

Perbelanjaan Tanggungan

• Perbelanjaan yang telah sedia diperuntukkan oleh

Perkara 98 Perlembagaan Persekutuan. Maksudnya,

perbelanjaan ini dipertanggungkan terus kepada

Kumpulan Wang Disatukan (KWDS) oleh Perlembagaan

• Contoh : Elaun-Elaun Diraja

Gaji Ketua Hakim Negara,

Hakim Besar dan Hakim

Draft 3 14/7/2004 Page 23

GFMAS

Perbelanjaan Perbekalan

• Semua jenis perbelanjaan yang dilakukan untuk tujuan

membiayai kegiatan-kegiatan harian

Kementerian/Jabatan dalam menyediakan perkhidmatan

kepada rakyat

• Kelulusan Parlimen mestilah diperolehi terlebih dahulu

melalui Rang Undang-Undang Perbekalan sebelum

sebarang perbelanjaan boleh diperuntukkan dan

dibelanjakan

Draft 3 14/7/2004 Page 24

GFMAS

Perbelanjaan Pembangunan

Perbelanjaan modal yang biasanya tidak

berulang dan merupakan perbelanjaan yang

menghasilkan output yang berfaedah dalam

jangka-panjang. Perbelanjaan ini diasingkan

daripada perbelanjaan mengurus.

Draft 3 14/7/2004 Page 25

GFMAS

DEPOSIT

AMANAH TERIMAAN BALIK

PENDAHULUAN

PINJAMAN

AKAUN AMANAH

DISATUKAN

DEPOSIT

KUMPULAN WANG

AMANAH AWAM

KUMPULAN WANG

AMANAH KERAJAAN

KUMPULAN WANG

PINJAMAN PERUMAHAN

KUMPULAN WANG

PEMBANGUNAN

AKAUN

HASIL

DISATUKAN

AKAUN

PINJAMAN

DISATUKAN

Segala terimaan dan bayaran kumpulan wang amanah kerajaan dan

wang yang diterima oleh kerajaan untuk maksud tertentu diakaunkan

AKAUN AMANAH DISATUKAN

Draft 3 14/7/2004 Page 26

GFMAS

AKAUN PINJAMAN DISATUKAN Semua penerimaan pinjaman, pembayaran balikpinjaman dan

pindahan ke kumpulan wang lain diakaunkan. (sek.7 , Akta Tatacara

Kewangan)

AKAUN PINJAMAN

DISATUKAN

BANTUAN

LUAR NEGERI

BAYARAN BALIK

PINJAMAN

KUMPULAN WANG

PEMBANGUNAN

KUMPULAN

WANG PINJAMAN

PERUMAHAN

AKAUN HASIL

DISATUKAN

PINJAMAN

Draft 3 14/7/2004 Page 27

GFMAS

ASAS PERAKAUNAN

ASAS TUNAI

– Hasil direkod pada masa tunai diterima dan

perbelanjaan pada waktu bayaran dibuat

ASAS AKRU

– Hasil diiktiraf apabila diperolehi (earned) dan

perbelanjaan pada waktu dikenakan (incurred)

Draft 3 14/7/2004 Page 28

GFMAS

ASAS PERAKAUNAN

ASAS TUNAI UBAHSUAI

– Hasil direkod pada masa tunai diterima dan

perbelanjaan pada waktu bayaran dibuat; dan

– Membenarkan pembayaran tahun semasa dibuat

dalam bulan Januari tahun berikutnya

Draft 3 14/7/2004 Page 29

GFMAS

ASAS PERAKAUNAN

ASAS TUNAI UBAHSUAI

Akaun Kena Bayar

Adalah merupakan baki yang terhutang oleh

kerajaan kepada pembekal barang – barang

atau perkhidmatan yang diperolehi oleh

kerajaan yang bayarannya tidak sempat

dibayar sebelum/pada 31 Disember tahun

sebelumnya dan akan dibuat dalam bulan

Januari tahun yang berikutnya menggunakan

peruntukan tahun lepas.

Draft 3 14/7/2004 Page 30

GFMAS

ASAS PERAKAUNAN

ASAS TUNAI UBAHSUAI

Tunai Dalam Perjalanan (CIT)

Wang tunai/ cek yang telah diterima/dikutip oleh

Jabatan/PTJ dan tidak sempat/telah di ‘bank in’ ke

bank JANM/agen dan telah diterima/tidak diterima

oleh JANM tetapi tidak diakaunkan oleh JANM pada

31 Disember

Draft 3 14/7/2004 Page 31

GFMAS

Akauntabiliti Kewangan Dalam

Kerajaan Persekutuan

31

Draft 3 14/7/2004 Page 32

GFMAS

PROSES PENYEDIAAN PKKP

(Penyediaan Bajet)

JANM PARLIMEN

Bajet

Kementerian/ Jabatan

PTJ

Perbendaharaan

Waran Am

Waran & Sub Waran

Waran Am

Kelulusan

Draft 3 14/7/2004 Page 33

GFMAS

PROSES PENYEDIAAN PKKP(Laporan)

JANM

PARLIMEN

A/Awam

Kementerian

PTJ

Perbendaharaan

Kelulusan

J/K Kira-kira Wang Negara

KAN

AWAM

A/Awam

A/Awam A/Awam

A/Awam Laporan

Lap KAN Lap KAN

Lap KAN

Laporan

Laporan

Draft 3 14/7/2004 Page 34

GFMAS ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN

BUSINESS

WAREHOUSE

JAB/PTJ PEJ. PERAKAUNAN IBU PEJABAT JANM

e-SPKB

HRMIS

GFMAS

HR/PAY

P

T

J

P

T

J

DOKUMEN

KEWANGAN

PERUBA-

HAN GAJI

LAPORAN

CEK /

RESIT

BANK/

AGENCY

LAPORAN

LAPORAN

AKAUN

AWAM

LAPORAN

PENGURUS-

AN

GFMAS

IBU

PEJABAT

BPOPA &

JMS

PENYESUAIAN

PINDAHAN

DATA

SELEPAS

‘POSTING’

PENGHANTARAN

DATA INDUK

Draft 3 14/7/2004 Page 35

GFMAS

GAJI

CGMAS

DGMAS

EGMAS

REV BAL

PUKAL

JABATAN/PTJ PEJ.PERAKAUNAN (AO & HO)

LAPORAN

CEK/

RESIT

LAPORAN

GAJI

BANK

AGENSI

DOKUMEN

KEWANGAN

VOT

LAPORAN

LAPORAN

KEMENTERIAN

PINDAHAN

DATA

SECARA

ELETRONIK

PENYESUAIAN

DOKUMEN

GAJI (SG 20)

AGENSI LUAR/

KERAJAAN

HR/PAY

GFMAS DATA

MART

WARAN

PEMUNGUT

JURNAL

WARAN

JURNAL

PEMUNGUT

BAUCAR

BAUCAR

FM

GL

AR

AP

E-SPKB

KEMASKINI & PENYESUAIAN

KEMASKINI & PENYESUAIAN

SISTEM OPERASI PERAKAUNAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

(KEMASKINI URUSNIAGA)

OVERVIEW

JAB

PERANGKA

AN

PENYATA

KEWANGAN

BUSINESS

WAREHOUSE LAPORAN

PENGURUS-

AN

Draft 3 14/7/2004 Page 36

GFMAS

36

PENYATA KEWANGAN

Tempoh Perakaunan

Tahun kewangan sebagaimana yang telah

ditetapkan di bawah Seksyen 3 Akta

Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61] adalah

satu tempoh dua belas bulan yang berakhir

pada 31 Disember setiap tahun.

Draft 3 14/7/2004 Page 37

GFMAS

PENYATA KEWANGAN

KERAJAAN PERSEKUTUAN Mengandungi 5 komponen utama:

1. Penyata Kedudukan Kewangan

2. Penyata Penerimaan dan Pembayaran Wang Tunai

3. Penyata Prestasi Kewangan

4. Penyata Akaun Memorandum

5. Nota Kepada Penyata Kewangan

Tempoh Perakaunan:

12 bulan berakhir pada 31 Disember

Draft 3 14/7/2004 Page 38

GFMAS

PERNYATAAN KETUA SETIAUSAHA

PERBENDAHARAAN DAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

PERNYATAAN KEDUDUKAN KEWANGAN

PELABURAN

AKAUN PINJAMAN DISATUKAN

AKAUN AMANAH DISATUKAN

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

WANG TUNAI

PENYATA PRESTASI KEWANGAN

PENYATA AKAUN MEMORANDUM

WANG TUNAI

AKAUN HASIL DISATUKAN

MEMORANDUM ASET

MEMORANDUM LIABILITI

PINJAMAN BOLEH DITUNTUT

PELABURAN

HUTANG AWAM

PELBAGAI LIABILITI

WANG AWAM


NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN

Draft 3 14/7/2004 Page 39

GFMAS

FORMAT BAHARU PENYATA

KEWANGAN KERAJAAN

PERSEKUTUAN

Mulai tahun kewangan 2010, PKKP dan Nota Kepada

Penyata Kewangan yang disertakan telah dibuat

penambahbaikan bagi memudahkan pemahaman dan

penganalisisan.

PKKP mengandungi Penyata Kedudukan Kewangan,

Penyata Penerimaan dan Pembayaran Wang Tunai,

Penyata Prestasi Kewangan, Penyata Akaun

Memorandum dan Nota Kepada Penyata Kewangan.

Draft 3 14/7/2004 Page 40

GFMAS

FORMAT BAHARU PENYATA

KEWANGAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

Penyata Prestasi Kewangan adalah penyata baharu yang

menunjukkan prestasi kewangan Kerajaan Persekutuan

secara keseluruhan manakala Nota Kepada Penyata

Kewangan mengandungi penjelasan lanjut serta jadual

terperinci berkaitan amaun di Penyata Kewangan.

Draft 3 14/7/2004 Page 41

GFMAS

41

PENYATA KEWANGAN

KERAJAAN PERSEKUTUAN

PENYATA PENERANGAN

PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN Penyata Kedudukan Kewangan menunjukkan jumlah Wang

Awam yang dipegang bagi ketiga-tiga Akaun Kumpulan

Wang Disatukan.

PENYATA PENERIMAAN DAN

PEMBAYARAN WANG TUNAI

Penyata Penerimaan dan Pembayaran Wang Tunai

menunjukkan sumber dan penggunaan dana atau aliran

masuk dan aliran keluar tunai dan kesetaraan tunai.

PENYATA PRESTASI KEWANGAN Penyata Prestasi Kewangan adalah penyata yang

menunjukkan Prestasi Kewangan Kerajaan Persekutuan

secara keseluruhan.

PENYATA AKAUN MEMORANDUM Penyata ini mendedahkan aset dan liabiliti Kerajaan yang

boleh diluput atau dilunaskan pada masa akan datang yang

tidak dinyatakan di dalam Penyata Kedudukan Kewangan.

Draft 3 14/7/2004 Page 42

GFMAS

PENYATA KEWANGAN

Penambahbaikan dari segi format persembahan

telah dibuat ke atas PKKP dan ianya mengandungi

maklumat-maklumat seperti berikut;

Penyata Kewangan mengandungi tujuh komponen iaitu:

1. PERNYATAAN KETUA SETIAUSAHA

PERBENDAHARAAN DAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

Pernyataan ini mengesahkan ketepatan dan kesahihan Penyata

Kewangan Kerajaan yang disediakan mengikut kehendak Seksyen

16(1) Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61] dan International Public

Sector Accounting Standard (IPSAS)- Financial Reporting Under the

Cash Basis of Accounting.

Draft 3 14/7/2004 Page 43

GFMAS

PENYATA KEWANGAN

2. Laporan Akauntan Negara Malaysia

Laporan ini mengandungi analisis dan

ringkasan kedudukan prestasi pengurusan

kewangan dan akaun kerajaan bagi tahun

kewangan berkenaan.

Draft 3 14/7/2004 Page 44

GFMAS

PENYATA KEWANGAN

3. Penyata Kedudukan Kewangan Penyata Kedudukan Kewangan menunjukkan jumlah Wang Awam yang

dipegang bagi ketiga-tiga Akaun Kumpulan Wang Disatukan.

Wang Awam

Wang Awam dinyatakan dalam dua kategori iaitu:

• Wang Tunai

• Pelaburan

Kumpulan Wang Disatukan

Mengikut Seksyen 7, Akta Tatacara Kewangan 1957 (Disemak-1972), tiga

akaun berasingan disenggarakan di bawah Kumpulan Wang Disatukan iaitu:

• Akaun Hasil Disatukan

• Akaun Pinjaman Disatukan

• Akaun Amanah Disatukan

Draft 3 14/7/2004 Page 45

GFMAS

PENYATA KEWANGAN

4. Penyata Penerimaan dan Pembayaran Wang Tunai Penyata Penerimaan dan Pembayaran Wang Tunai menunjukkan sumber dan

penggunaan dana atau aliran masuk dan aliran keluar tunai dan kesetaraan

tunai. Penyata ini terdiri daripada:

• Terimaan

Aliran masuk terimaan utama Kerajaan adalah terdiri dari hasil, pinjaman,

bantuan luar negeri, terimaan modal dan terimaan lain.

• Bayaran

Aliran keluar bayaran utama Kerajaan adalah terdiri dari perbelanjaan

mengurus, perbelanjaan pembangunan, perbelanjaan modal, pinjaman,

bantuan luar negeri dan bayaran lain.

Draft 3 14/7/2004 Page 46

GFMAS

PENYATA KEWANGAN

5. Penyata Prestasi Kewangan Penyata Prestasi Kewangan adalah penyata yang menunjukkan Prestasi

Kewangan Kerajaan Persekutuan secara keseluruhan.

• Lebihan/(Kurangan) Keseluruhan

Lebihan/(Kurangan) Keseluruhan adalah jumlah hasil yang ditolak belanja

mengurus dan belanja pembangunan.

• Jumlah Penggunaan/(Pembiayaan)

Jumlah Penggunaan/(Pembiayaan) adalah terdiri daripada pinjaman dan

bantuan luar negeri, terimaan balik pinjaman dan pelbagai terimaan dan

perubahan tunai, pelaburan dan amanah.

Draft 3 14/7/2004 Page 47

GFMAS

PENYATA KEWANGAN

6. Penyata Akaun Memorandum Penyata ini mendedahkan aset dan liabiliti Kerajaan yang boleh diluput atau

dilunaskan pada masa akan datang yang tidak dinyatakan di dalam Penyata

Kedudukan Kewangan.

Memorandum Aset

Aset yang didedahkan dalam Penyata Akaun Memorandum merangkumi

Pinjaman Boleh Dituntut dan Pelaburan.

Memorandum Liabiliti

Liabiliti yang didedahkan dalam Penyata Akaun Memorandum merangkumi

Hutang Awam dan Pelbagai Liabiliti.

Draft 3 14/7/2004 Page 48

GFMAS

PENYATA KEWANGAN

7. Nota Kepada Penyata Kewangan Nota Kepada Penyata Kewangan mengandungi penjelasan lanjut serta jadual

terperinci berkaitan amaun di Penyata Kewangan dan maklumat tambahan

seperti berikut:

(a) Dasar dan Prinsip Perakaunan

(b) Persembahan Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan

Penjelasan mengenai amaun yang ditunjukkan dalam Penyata Kedudukan

Kewangan, Penyata Penerimaan dan Pembayaran Wang Tunai, Penyata

Prestasi Kewangan, Penyata Memorandum dan juga maklumat-maklumat

tambahan yang lain seperti peristiwa yang berlaku selepas tarikh Penyata

Kewangan dan angka perbandingan.

Draft 3 14/7/2004 Page 49

GFMAS

49

C D E A B

TUNAI PELABURAN

+ + +

PENYATA KEWANGAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

100000-

229999

230000-

399999

600000- 699999

700000- 799999

800000-899999

AKAUN HASIL AKAUN

PINJAMAN AKAUN

AMANAH

CARTA AKAUN BARU

010000-

099999

BELANJA/HASIL

(KOD OBJEK)

KOD KUNCI KIRA-KIRA

RM 40 JUTA RM 160 JUTA

RM 50 JUTA RM 100 JUTA RM 50 JUTA

Draft 3 14/7/2004 Page 50

GFMAS

50

PENYATA KEWANGAN

WANG AWAM:

A - Wang tunai -Dalam Bank

-Dalam Perjalanan

-Dalam Tangan

B - Pelaburan -Kumpulanwang Amanah

-Surat Cara

-Arahan Amanah

-Am -Seksyen 8(3) Akta Tatacara

Kewangan 1957

1. PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN

Draft 3 14/7/2004 Page 51

GFMAS

51

PENYATA KEWANGAN

C - Akaun Hasil

-Dikategorikan Kepada kod hasil

(60000-90000)

-Maksud T & B

-Mengikut Prog/Akt

-Dikategorikan kepada

kod perbelanjaan

(10000-59999)

Hasil

Perbelanjaan

Mengurus

AKAUN HASIL YANG DISATUKAN

DIPEGANG BAGI :

Akaun Semasa Kerajaan

Draft 3 14/7/2004 Page 52

GFMAS

52

PENYATA KEWANGAN

D - Akaun Pinjaman

Terbahagi Kepada 2;

1. Pinjaman Dalam Negeri

- Bil Perbendaharaan

- Terbitan Pelaburan Kerajaan

- Sekuriti Kerajaan Malaysia

- Sukuk

2. Bantuan Luar Negeri

- Pinjaman Multilateral

- Pinjaman Bilateral

AKAUN PINJAMAN YANG DISATUKAN

-Terimaan dan bayaran balik yang berkaitan dengan pinjaman

Terimaan bersih (kecuali Bil

Perbendaharaan dan Terbitan

Pelaburan Kerajaan)

dipindahkan ke Akaun

Kumpulan Wang

Pembangunan/ Pinjaman

Perumahan pada akhir tahun.

Draft 3 14/7/2004 Page 53

GFMAS

53

PENYATA KEWANGAN

E - Kumpulan Wang Amanah Disatukan

i. Kumpulan Wang Amanah Kerajaan (Sek 10)

-Kumpulan Wang Pembangunan

-Kumpulan Wang Pinjaman Perumahan

-Pelbagai Kumpulan Wang Amanah Kerajaan

ii. Kumpulan Wang Amanah Awam (Sek 9)

iii. Akaun Deposit

AKAUN AMANAH YANG DISATUKAN

Draft 3 14/7/2004 Page 54

GFMAS

54

PENYATA KEWANGAN


E1 - Kumpulan Wang

Amanah Kerajaan

-Terimaan,

Peruntukan &

Bayaran Mengikut

Sek. 10 APK 1957 -Surat Ikatan Amanah

-Kelulusan Parlimen

Draft 3 14/7/2004 Page 55

GFMAS

55

PENYATA KEWANGAN AKAUN AMANAH YANG DISATUKAN

E1a –Kumpulan Wang

Pembangunan

E1ai - Perbelanjaan

Pembangunan

-Anggaran Harga Projek

-Anggaran RMK

-Anggaran Tahun Semasa

-Perbelanjaan Tahun Semasa

-Perbelanjaan RMK

-Terimaan ; -Pindahan Dari Akaun Hasil

-Pindahan Dari Akaun Pinjaman

-Terimaan Balik Pinjaman

-Pelbagai Terimaan

-Jualan Aset Modal

-Pembayaran; -Perbelanjaan Pembangunan

(Langsung dan Pinjaman)

Draft 3 14/7/2004 Page 56

GFMAS

56


E1b - Kumpulan

Wang Pinjaman

Perumahan

E1c - Pelbagai

Kumpulan Wang

AmanahKerajaan

-Terbahagi Kepada; -Akaun Penyelesaian

-Akaun Perniagaan

-Akaun Pinjaman

-Kumpulan Wang Luar Jangka

-Pelbagai Kumpulan Wang

-Terimaan ; -Peminjaman

-Bayaran Balik Pinjaman

-Pindahan Dari Akaun Pinjaman

-Pindahan Dari Akaun Hasil

-Bayaran ; -Bayaran Balik Peminjaman

PENYATA KEWANGAN

Draft 3 14/7/2004 Page 57

GFMAS

57

PENYATA KEWANGAN AKAUN AMANAH YANG DISATUKAN

E2 - Kumpulan Wang

Amanah Awam

E3 - Akaun Deposit

-Wang Yang Diterima Khusus

Bagi Sesuatu Maksud Di Bawah

Undang-undang Atau Perjanjian

-Terbahagi Kepada 2;

- Deposit Am

- Deposit Pelarasan

-Terimaan & Bayaran

Mengikut Sek 9 APK 1957

-Terbahagi Kepada;

-Amanah Khas

-Amanah Am

-Kelulusan Perbendaharaan

-Arahan Amanah

-Akta

Draft 3 14/7/2004 Page 58

GFMAS

58

Terimaan Terdiri daripada;

-Hasil

-Pinjaman

-Terimaan Modal

-Terimaan Lain

2. Penyata Penerimaan dan Pembayaran Wang Tunai

PENYATA KEWANGAN

Bayaran Terdiri daripada;

-Mengurus

-Pembangunan

-Perbelanjaan Modal

-Bayaran Balik Pinjaman

-Bayaran Lain

Draft 3 14/7/2004 Page 59

GFMAS

59

PENYATA KEWANGAN

MEMORANDUM ASET

Menunjukkan sebahagian aset kewangan

kerajaan iaitu Pinjaman Boleh Dituntut dan

Pelaburan yang dikenakan kepada

perbelanjaan mengurus atau pembangunan,

tetapi tidak dinyatakan dalam Penyata

Kedudukan Kewangan

Draft 3 14/7/2004 Page 60

GFMAS

60

PENYATA KEWANGAN

ASET

Pinjaman Boleh Dituntut

Pinjaman yang diberi kepada;

-Kerajaan Negeri

-Pihak Berkuasa Tempatan

-Badan Berkanun

-Koperasi

-Syarikat

-Perseorangan

-Pelbagai

3. AKAUN MEMORANDUM

Pelaburan Pelaburan yang dibuat ke atas;

-Agensi Antarabangsa

-Badan Berkanun

-Syarikat

Draft 3 14/7/2004 Page 61

GFMAS

61


Menunjukkan sebahagian liabiliti kerajaan

iaitu Hutang Awam dan Pelbagai Liabiliti

yang tidak dinyatakan dalam Penyata

Kedudukan Kewangan

PENYATA KEWANGAN

Draft 3 14/7/2004 Page 62

GFMAS

62

PENYATA KEWANGAN

Hutang Awam

Pelbagai Liabiliti

PELBAGAI LIABILITI

Hutang Keseluruhan Kerajaan Persekutuan Yang

Belum Dijelaskan. Terbahagi kepada;

-Pinjaman: Dalam Negeri

Luar Negeri

KW Pinjaman Perumahan

-Bantuan Luar Negeri: Pinjaman Multilateral

Pinjaman Bilateral

Nota Kena Bayar

Sekuriti Tak Dituntut

Akaun Depositori Pusat

Draft 3 14/7/2004 Page 63

GFMAS

63

PENYATA KEWANGAN

Nota Kepada Penyata Kewangan

mengandungi penjelasan lanjut serta jadual

terperinci berkaitan amaun di Penyata

Kewangan dan maklumat tambahan seperti

berikut:

(a) Dasar dan Prinsip Perakaunan

4. NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN

Draft 3 14/7/2004 Page 64

GFMAS

64

PENYATA KEWANGAN

(b) Persembahan Penyata Kewangan Kerajaan

Persekutuan

Penjelasan mengenai amaun yang ditunjukkan dalam

Penyata Kedudukan Kewangan, Penyata Penerimaan

dan Pembayaran Wang Tunai, Penyata Prestasi

Kewangan, Penyata Memorandum dan juga maklumat-

maklumat tambahan yang lain seperti peristiwa yang

berlaku selepas tarikh Penyata Kewangan dan angka

perbandingan.

NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN

Draft 3 14/7/2004 Page 65

GFMAS

PERSEMBAHAN

PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN Lampiran 1

pada 31 Disember 20xx

20xx 20xx

RM RM

WANG AWAM

WANG TUNAI xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

PELABURAN xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

DIPEGANG BAGI:


AKAUN HASIL DISATUKAN xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

AKAUN PINJAMAN DISATUKAN xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

AKAUN AMANAH DISATUKAN xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Draft 3 14/7/2004 Page 66

GFMAS

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN WANG TUNAI Lampiran 2

bagi tahun berakhir 31 Disember 20xx

RM RM RM RM

TERIMAAN

Hasil

Hasil Cukai xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Hasil Bukan Cukai xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Terimaan Bukan Hasil xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Hasil Wilayah-Wilayah Persekutuan xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Pinjaman

Dalam Negeri xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Luar Negeri xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Bantuan Luar Negeri

Pinjaman Multilateral xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Pinjaman Bilateral xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Terimaan Modal

Terimaan Balik Pinjaman xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Jualan Aset Modal xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Pelbagai Terimaan Modal xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Jualan Instrumen Kewangan xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Terimaan Lain

Terimaan Amanah xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Inisiatif Pembiayaan Swasta (PFI) xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Jumlah Terimaan xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

20xx 20xx

Draft 3 14/7/2004 Page 67

GFMAS PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN WANG TUNAI (sambungan)


RM RM RM RM

BAYARAN

Perbelanjaan Mengurus

Emolumen xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Perkhidmatan dan Bekalan xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Aset xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Perbelanjaan Lain xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Perbelanjaan Pembangunan

Langsung xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Pinjaman xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Inisiatif Pembiayaan Swasta (PFI) xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Perbelanjaan Modal

Pembelian Instrumen Kewangan xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Pinjaman

Dalam Negeri xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Luar Negeri xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Bantuan Luar Negeri

Pinjaman Multilateral xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Pinjaman Bilateral xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Bayaran Lain

Akaun Amanah xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Jumlah Bayaran xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Tambahan / (Kurangan) Wang Tunai xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Wang Tunai Pada 1 Januari xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

WANG TUNAI PADA 31 DISEMBER xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

20xx 20xx

Draft 3 14/7/2004 Page 68

GFMAS

PENYATA PRESTASI KEWANGAN Lampiran 3


20xx

Anggaran Sebenar Sebenar

RM RM RM

HASIL xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Tolak :

Belanja Mengurus xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

LEBIHAN HASIL xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Tolak :

Belanja Pembangunan xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

LEBIHAN / (KURANGAN) KESELURUHAN xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

LEBIHAN PEMBIAYAAN /(KURANGAN DIBIAYAI OLEH):

Pinjaman dan Bantuan Luar Negeri xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Terimaan Balik Pinjaman dan Pelbagai Terimaan xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Perubahan Tunai, Pelaburan dan Amanah xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

(JUMLAH PENGGUNAAN)/JUMLAH PEMBIAYAAN xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

20xx

Draft 3 14/7/2004 Page 69

GFMAS

PENYATA AKAUN MEMORANDUM Lampiran 4

pada 31 Disember 20xx

20xx 20xx

RM RM

MEMORANDUM ASET

Pinjaman Boleh Dituntut xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Pelaburan xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx


Hutang Awam xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Pelbagai Liabiliti xxx,xxx,xxx xxx,xxx,xxx

Draft 3 14/7/2004 Page 70

GFMAS

TAHUN KEWANGAN

TARIKH SERAHAN

UNTUK DIAUDIT

TARIKH

SIJIL KETUA AUDIT NEGARA

PEMBENTANGAN DI PARLIMEN

2010 4 Mac 2011 31 Mei 2011 Oktober 2011

2009 8 Mac 2010 26 Mei 2010 Oktober 2010

2008 6 Mac 2009 29 Mei 2009 Oktober 2009

2007 3 Mac 2008 30 Mei 2008 Ogos 2008

2006 9 Mac 2007 07 Jun 2007 September 2007







1999 01 Mac 2000 09 Jun 2000 Oktober 2000

1998 04 Mac 1999 17 Ogos 1999 Oktober 1999

1997 04 Mac 1998 30 Jun 1998 Oktober 1998

1996 17 Feb 1997 17 Jun 1997 Oktober 1997

1995 17 Feb 1996 29 Mei 1996 Oktober 1996

1994 27 Feb 1995 30 Mei 1995 Oktober 1995

1993 28 Feb 1994 31 Mei 1994 Oktober 1994

1992 04 Mac 1993 01 Jul 1993 Oktober 1993

1991 30 Apr 1992 28 Ogos 1992 November 1992

Tarikh Penyerahan dan Pembentangan

Tarikh Penyerahan dan Pembentangan Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan bagi tahun 1991-2010 adalah seperti berikut:

Draft 3 14/7/2004 Page 71

GFMAS

Sumber Data Penyata Kewangan

Sumber data Penyata Kewangan terutamanya adalah berdasarkan

kepada Laporan A451, Laporan Bersiri ‘A’ yang lain dan daripada

seperti berikut:

Draft 3 14/7/2004 Page 72

GFMAS

Laporan Utama Untuk

Menyediakan Penyata Kewangan 1. Imbangan Duga A451

- ZRGL029 Laporan Ringkasan/Terperinci Imbangan Duga

- ZRGL028 Laporan Wang Tunai Dalam Tangan dan Bank

- ZRGL027 Laporan Terimaan Hasil

- ZRGL026 Laporan Tunai dan Pelaburan

- ZRGL023 Laporan Perbelanjaan Mengurus

- ZRGL022 Laporan Perbelanjaan Pembangunan

2. Laporan Perbelanjaan A499/A499P/A421 [ZRCC008/ZRFM029/ZRFM011]

– Penyata Lengkap Perbelanjaan Mengurus/Pembangunan

3. Laporan Amanah A441/A443 [ZRFM012] – Penyata Akaun Amanah

Draft 3 14/7/2004 Page 73

GFMAS

• PKKP 2010.PDF

PKKP 2010.PDF

Draft 3 14/7/2004 Page 74

GFMAS

SEKIAN

TERIMA KASIH

Seksyen Perakaunan Persekutuan

Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi

[email protected]

Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi

Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi (BPOPA ... Kursus Pemahaman... · Draft 3 14/7/2004...

Documents

Transcript of Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi (BPOPA ... Kursus Pemahaman... · Draft 3 14/7/2004...