SEKOLAH RENDAH ISLAM AL MASRIYAH,1267 JALAN ABDUL KADIR14000 BUKIT MERTAJAM

LAPORANMESYUARAT/SEMINAR/ BENGKEL DAN LAIN-LAIN

A. Butiran Laporan

1.Tajuk Minit Curai

2.Mesyuarat/Seminar/BengkelBengkel Pengisian Dan Pengemaskinian Data Emis Online

3.PengerusiEncik Idrus Bin Abdul Rahman

4.Tarikh30 Januari 2013

5.Masa2.00 petang 5.00 petang

6.TempatBilik Mesyuarat PPD Tengah

7.AnjuranPPD / JPN

8.Nama Pegawai PelaporSiti Sarah Binti Abdullah

9.Pegawai Lain yang HadirEncik Amir Hussein/ Encik Roslan (JPN)

B. Perkara yang Dibincangkan

Bil.Perkara

1.

2.

3.

4.

5.Encik Idrus memaklumkan kepada semua guru data berkaitan data emis yang perlu dikemaskini dan memastikan kesahihan maklumat guru dan sekolah adalah benar.Beliau juga memaklumkan kepada semua guru data agar dapat mengemaskini data emis serta menghantar data setiap bulan mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh pihak PPD dan JPN.

Encik Amir Hussein memaklumkan kepada semua guru data agar seboleh-bolehnya semua sekolah menggunakan email yang telah di tetapkan oleh JPN. Beliau menyatakan semua email jpnpp.edu.my perlu diakses oleh semua Guru Besar atau GPK Pentadbiran sekurang-kurangnya 2 kali sehari. ID pengguna dan kata laluan telah diberikan kepada semua Guru Besar,GPK Pentadbira dan juga Pembantu Tadbir. Guru Data hanya boleh mengakses email sekiranya diberi kebenaran oleh pihak pentadbiran. Pembantu Tadbir perlu menelefon admin unit ICT JPN untuk mendapatkan ID pengguna dan kata laluan sekiranya pihak pentadbiran tidak dapat mengakses email.

Semua tarikh-tarikh penting dalam perkhidmatan mestilah diperolehi daripada Pembantu Tadbir. Pembantu Tadbir perlu memastikan tarikh-penting dalam perkhidmatan adalah tarikh berkuatkuasa bukan tarikh surat dikeluarkan bagi mengelakkan kesulitan guru-guru untuk perubahan gred dan kenaikan pangkat.

Encik Amir juga memaklumkan kepada semua guru data agar mencuba pautan baru dalam Data Emis berkaitan Kehadiran Guru. Aplikasi ini belum diwajibkan untuk digunakan pada masa kini.

Pada akhir sesi bengkel Encik Idrus mengedarkan bahan rujukan kepada semua guru data untuk digunakan semasa mengisi serta mengemaskini data.

C. Tindakan yang perlu diambil : Memaklumkan kepada Guru Besar,GPK Pentadbiran D. Tandatangan Pegawai Pelapor:

.................................................................

(SITI SARAH BINTI ABDULLAH)

E. Tarikh laporan disediakan: 30 Januari 2013