BITK-GAJI

Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Negeri Pulau Pinang

EMOLUMEN DAN ELAUN-ELAUN

DALAM PERKHIDMATAN

PENGISIAN TAKLIMAT

PENGENALAN

PEMANGKUAN KERJA

PENANGGUNGAN KERJA

ELAUN LEBIH MASA

ELAUN-ELAUN LAIN

JENIS-JENIS PENDAPATAN & ELAUN

► Pendapatan Kekal

Gaji dan elaun yang dibayar kepada penjawat awam

lebih daripada sebulan secara berterusan sehingga

arahan pemberhentian dibuat

Contoh : gaji pokok, elaun BITK

► Pendapatan Sementara

Gaji dan elaun sementara yang dibayar bagi bulan

pembayaran gaji berkenaan sahaja dan digugurkan

secara automatik dalam bulan berikutnya

Contoh : tunggakan gaji, tunggakan elaun

PENDAPATAN & ELAUN

Gaji pokok

Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)

Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)

Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK)

Imbuhan Tetap Keraian

Bayaran Insentif Wilayah

Bayaran Insentif Sara Hidup

Bayaran Insentif Pedalaman

Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)

Elaun Memangku/Menanggung Kerja

Elaun Lebih Masa

JENIS-JENIS POTONGAN

► Potongan Kekal

Potongan yang dibuat daripada penjawat awam lebih

daripada sebulan secara berterusan sehingga arahan

pemberhentian dibuat

Contoh : Potongan Angkasa, KWSP

► Potongan Sementara

Potongan yang dibuat bagi bulan pembayaran gaji

berkenaan sahaja/ satu tempoh dan akan digugurkan

secara automatik dalam bulan berikutnya

Contoh : bayaran balik gaji

POTONGAN

Potongan Wajib – KWSP, Cukai Pendapatan

Potongan Kemudahan – Pinjaman Perumahan/

Kenderaan/ Komputer/ Pelajaran, Pendahuluan Diri,

Sewa Rumah

Bayaran Kepada Kerajaan – Bayaran Caj Hospital,

Denda Pegawai Awam

Perintah Mahkamah – Syariah, Pejabat Kadi,

Peguambela, Peguamcara (Arahan Nafkah)

Simpanan – Tabung Haji, ASN, ASB, Insurans

Potongan Pelbagai – ANGKASA, Zakat, Baitulmal,

YPEIM

PENGISIAN TAKLIMAT

PENGENALAN

PEMANGKUAN KERJA

PENANGGUNGAN KERJA

ELAUN LEBIH MASA

ELAUN-ELAUN LAIN

1. Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2010 dan dibaca bersekali

i. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan

Penamatan Perkhidmatan) 2005 [P.U.(A)

176/2005],

ii. Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan

Pangkat Perkhidmatan Awam 2010 [P.U. (A)

75/2010],

iii. Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan

Pangkat Perkhidmatan Pelajaran 2010

[P.U.(A) 24/2010],

iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2007

2. Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2013;

3. Surat Edaran JPA.BK(S)134/2/8/Jld.2 (7) bertarikh 10 Mei 2012

RUJUKAN

Pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai

Secara sepenuh masa

Jawatan lebih tinggi dari gred hakikinya

Perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama

Kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat

Contoh :

Pembantu Akauntan Gred W17 menjalankan tugas Pembantu Akauntan Gred W22

……..Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2010

TAKSIRAN PEMANGKUAN

PERATURAN DAN PRINSIP

28 hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan cuti rehat serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja bagi tempoh dua puluh lapan (28) hari pertama;

Seseorang yang telah memangku sesuatu jawatan dan kemudian meninggalkan jawatan selama 28 hari atau lebih berturut-turut (termasuk hari kelepasan am), maka

tidak layak dibayar EP bagi tempoh berkenaan;

EP dikira semula setiap kali tarikh pergerakan gaji atau pada bila-bila masa gaji berubah;

Tidak dibenarkan jika tempoh pemangkuan kurang 6 bulan, kecuali jawatan yang tidak boleh ditanggung kerja

Pengecualian Tempoh 28 Hari

Bagi tempoh tidak melebihi 92 hari berturut-

turut, layak dibayar Elaun Pemangkuan dalam

keadaan:

i) menghadiri kursus yang diarahkan

Kerajaan;

ii) meninggalkan jawatan untuk menjalankan

tugas rasmi lain atas arahan Kerajaan;

iii) dibenarkan bercuti sakit yang disokong

oleh sijil sakit

Prinsip Pengiraan

Surat Edaran Bil. JPA.BK(S)134/2/8 Jld.2 (7)

bertarikh 10 Mei 2012

Mulai 01 Januari 2012:

a. perbezaan antara gaji minimum jawatan

yang dipangku dengan gaji hakiki pegawai

dengan syarat perbezaan itu TIDAK

KURANG daripada kadar KGT (Kenaikan

Gaji Tahunan) gred hakiki pegawai;

Prinsip Pengiraan

b. kadar KGT jawatan yang dipangku sekiranya

perbezaan antara gaji minimum jawatan

yang dipangku dengan gaji hakiki pegawai

KURANG daripada kadar KGT gred hakiki

pegawai; atau

c. Kadar KGT jawatan yang dipangku sekiranya

gaji hakiki pegawai itu SAMA @ LEBIH

TINGGI daripada gaji minimum jawatan yang

dipangku.

Contoh Pengiraan

1. Pembantu Tadbir N17 memangku N22

a) Gaji hakiki N17 = RM1,889.30

b) Kadar KGT N17 = RM95.00

c) Gaji minimum N22 = RM2,164.44

d) Perbezaan (c) – (a) = RM275.14 (lebih

daripada kadar KGT N17)

e) Elaun Pemangkuan = RM275.14

kerana (d) lebih besar daripada (b)

(perbezaan gaji min N22 dengan gaji

hakiki N17)

Contoh Pengiraan

2. Pembantu Akauntan W22 memangku W26

a) Gaji hakiki W22 = RM2,391.75

b) Kadar KGT W22= RM115.00

c) Gaji minimum W26 = RM2,484.03

d) Perbezaan (c) – (a) = RM92.28 (kurang

daripada kadar KGT W22)

e) Kadar KGT W26 = RM125.00

f) Elaun Pemangkuan = RM125.00

kerana (d) lebih kecil daripada (b)

(kadar KGT W26)

Contoh Pengiraan

3. Pen.Peg.Tadbir N27 memangku N32

a) Gaji hakiki N27 = RM2,752.37

b) Gaji minimum N32 = RM2,726.74

(kurang daripada gaji hakiki pegawai)

c) Kadar KGT N32 = RM155.00

d) Elaun Pemangkuan = RM155.00

kerana (b) lebih kecil daripada (a)

(kadar KGT N32)

PENGISIAN TAKLIMAT

PENGENALAN

PEMANGKUAN KERJA

PENANGGUNGAN KERJA

ELAUN LEBIH MASA

ELAUN-ELAUN LAIN

1. Pekeliling Perkhidmatan Bil.17/2007;

2. Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2013

RUJUKAN

Pelaksanaan tugas oleh pegawai di samping

tugas jawatannya sendiri;

Bagi suatu tempoh yang diluluskan;

Jawatan lain yang sama, lebih tinggi atau lebih

rendah tarafnya;

Kelulusan pihak berkuasa yang berkenaan

TAKRIFAN PENANGGUNGAN


28 hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan,

kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab

kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak

melebihi daripada lima (5) hari bekerja;

Seseorang yang menanggung kerja, apabila mengambil

cuti/ meninggalkan jawatan ditanggung kerja selama 14

hari/ lebih berturut-turut, maka pembayaran EPK

dihentikan bagi tempoh tersebut;

Tempoh PK tidak kurang daripada 14 hari berturut-turut

bagi jawatan yang pernah ditanggung kerja oleh

pegawai yang sama;


Elaun lebih masa hanya boleh dibayar bagi tugas yang

dilaksanakan selepas dua (2) jam lima belas (15)

minit daripada waktu bekerja pejabat.

Tidak menanggung kerja lebih daripada 1 jawatan pada

masa yang sama;

Tidak melangkau dua gred yang lebih tinggi


Sekiranya jawatan lebih rendah daripada jawatan

disandang, maka layak dibayar jika kedua-dua jawatan

terlibat tidak mempunyai hubungan “taraf tinggi rendah”/

hubung kait;

Jawatan diwujud secara Khas Untuk Penyandang

(KUP), pembayaran berdasarkan pada gred yang lebih

rendah atau gred hakiki jawatan;

FORMULA DAN PENGIRAAN

25% daripada gaji permulaan jawatan yang

ditanggung kerja;

Bagi jawatan yang menetapkan tanggagaji yang

berbeza-beza, perkiraan berdasarkan gaji

permulaan yang terendah;

CONTOH PENGIRAAN

Peg Maklumat Gred F29 menanggung kerja

Gred F32

Gaji permulaan F32 : RM 2,714.03 (P1T1)

Kiraan: RM 2,714.03 x 25/100

Elaun Penanggungan Kerja: RM 678.50

CONTOH PENGIRAAN

Pembantu Teknik Gred W32 menanggung kerja

jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27

Gaji permulaan N27: RM 1,204.55 (P1T1)

Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja:

RM 1,204.55 x 25/100 = RM 301.13

CONTOH SOALAN Elaun Penanggungan Kerja boleh dibayar kerana menjalankan tugas-tugas

berikut:-

I Menjalankan kerja jawatan yang lebih tinggi daripada peringkat jawatan

hakikinya di samping menjalankan tugas-tugas sendiri

II Menjalankan kerja jawatan yang lebih rendah daripada jawatan

hakikinya di samping menjalankan tugas-tugas sendiri dengan

syarat jawatan rendah itu tidak bertanggungjawab kepada jawatan

hakikinya itu

III Menjalankan kerja jawatan yang sama dengan peringkat jawatan

hakikinya di samping menjalankan tugas-tugasnya sendiri

IV Menjalankan kerja jawatan yang lebih rendah daripada peringkat

jawatan hakikinya di samping menjalankan tugas-tugasnya sendiri di

mana jawatan rendah itu bertanggungjawab kepada jawatan hakikinya

itu.

A I dan III

B I, II dan III

C I, III dan IV

D II dan IV

E semua di atas

CONTOH SOALAN Elaun Penanggungan Kerja boleh dibayar kerana menjalankan tugas-tugas

berikut:-

I Menjalankan kerja jawatan yang lebih tinggi daripada peringkat jawatan

hakikinya di samping menjalankan tugas-tugas sendiri

II Menjalankan kerja jawatan yang lebih rendah daripada jawatan

hakikinya di samping menjalankan tugas-tugas sendiri dengan

syarat jawatan rendah itu tidak bertanggungjawab kepada jawatan

hakikinya itu

III Menjalankan kerja jawatan yang sama dengan peringkat jawatan

hakikinya di samping menjalankan tugas-tugasnya sendiri

IV Menjalankan kerja jawatan yang lebih rendah daripada peringkat

jawatan hakikinya di samping menjalankan tugas-tugasnya sendiri di

mana jawatan rendah itu bertanggungjawab kepada jawatan

hakikinya itu.

A I dan III

B I, II dan III

C I, III dan IV

D II dan IV

E semua di atas

CONTOH SOALAN Encik Ahmad bin Saad seorang pegawai Gred M3 bergaji RM 2,025.10

telah menanggung kerja Encik Zulkifli bin Saleh pegawai Gred M3 di

Bahagian Pembangunan Organisasi, JPA mulai 16 Disember 2011

hingga 15 Februari 2011. Gaji permulaan jawatan yang ditanggung kerja

ialah sebanyak RM 1,516.90 sebulan. Gaji yang diterima oleh Encik

Zulkifli bin Saleh RM 2,025.10. Berapakah elaun tanggung kerja yang

diterima oleh Encik Ahmad bin Saad dalam tempoh tersebut?

A RM 778.12

B RM 1,516.90

C RM 2,025.10

D RM 508.20

E RM 379.23

CONTOH SOALAN Encik Ahmad bin Saad seorang pegawai Gred M3 bergaji RM 2,025.10

telah menanggung kerja Encik Zulkifli bin Saleh pegawai Gred M3 di

Bahagian Pembangunan Organisasi, JPA mulai 16 Disember 2011

hingga 15 Februari 2012. Gaji permulaan jawatan yang ditanggung kerja

ialah sebanyak RM 1,516.90 sebulan. Gaji yang diterima oleh Encik

Zulkifli bin Saleh RM 2,025.10. Berapakah elaun tanggung kerja yang

diterima oleh Encik Ahmad bin Saad dalam tempoh tersebut?

A RM 778.12

B RM 1,516.90

C RM 2,025.10

D RM 508.20

E RM 379.23

Pengiraan: Gaji permulaan jawatan yang ditanggung = RM1,516.90

Formula: 25% x RM1,516.90 = RM379.23

16.12.2011 – 31.12.2011 = 16 hari * 379.23/31 = 195.73

01.01.2012 – 31.01.2012 = 1 bulan = 379.23

01.02.2012 – 15.02.2012 = 15 hari * 379.23/28 = 203.16

CONTOH SOALAN

Puan Alia Ahmad seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian

Kewangan telah diarah untuk menanggung kerja Encik Rahman

seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian Perkhidmatan

Teknikal mulai 12 November 2010 hingga 16 Januari 2011. Gaji

permulaan jawatan Gred N9 ialah RM530.00. Hitungkan jumlah

Elaun Tanggungan Kerja yang diterima oleh Puan Alia Ahmad

dalam tempoh tersebut.

A RM530.00

B RM200.89

C RM284.81

D RM132.50

E RM216.42

CONTOH SOALAN Puan Alia Ahmad seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian

Kewangan telah diarah untuk menanggung kerja Encik Rahman

seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian Perkhidmatan

Teknikal mulai 12 November 2010 hingga 16 Januari 2011. Gaji

permulaan jawatan Gred N9 ialah RM530.00. Hitungkan jumlah

Elaun Tanggungan Kerja yang diterima oleh Puan Alia Ahmad

dalam tempoh tersebut.

A RM530.00

B RM200.89

C RM284.81

D RM132.50

E RM216.42

Pengiraan: Gaji permulaan jawatan yang ditanggung = RM530.00

Formula: 25% x RM530.00 = RM132.50

12.11.10 – 31.11.10 = 20 hari* 132.50/30 = 88.33

01.12.10 – 31.12.10 = 1 bulan * 132.50 = 132.50

01.01.11 – 16.01.11 = 16 hari * 132.50/31 = 68.39

CONTOH SOALAN Encik Saiful adalah seorang Penolong Akauntan Gred W27. Beliau

menerima gaji sebanyak RM2,041.00, Imbuhan Tetap Perumahan

RM90.00 dan Imbuhan Tetap Khidmat Awam RM115.00. Beliau

telah diarahkan oleh pegawai atasannya untuk menanggung kerja

Pn Hamidah, seorang Akauntan Gred W41 yang cuti bersalin. Gaji

permulaan yang terendah bagi jawatan Akauntan ialah

RM1,632(P1T8). Berapakah jumlah pendapatan sebulan yang

diterima oleh Encik Saiful.

A RM1,632

B RM2,038

C RM2,449

D RM2,654

E RM408

CONTOH SOALAN Encik Saiful adalah seorang Penolong Akauntan Gred W27. Beliau

menerima gaji sebanyak RM2,041.00, Imbuhan Tetap Perumahan RM90.00

dan Imbuhan Tetap Khidmat Awam RM115.00. Beliau telah diarahkan oleh

pegawai atasannya untuk menanggung kerja Pn Hamidah, seorang

Akauntan Gred W41 yang cuti bersalin. Gaji permulaan yang terendah bagi

jawatan Akauntan ialah RM1,632(P1T8). Berapakah jumlah pendapatan

sebulan yang diterima oleh Encik Saiful.

A RM1,632

B RM2,038

C RM2,449

D RM2,654

E RM408

Pengiraan:

Elaun tanggung kerja = 25% x RM1,632 = RM408

Jumlah pendapatan = RM2041 + 90 + 115 + 408 = RM2654

Penanggungan Kerja bermaksud seseorang pegawai diberi kelulusan untuk menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab satu jawatan lain di samping menjalankan tugas-tugas jawatannya sendiri dengan diberi Elaun Tanggung Kerja (ETK). Kadar ETK dikira

A ¼ daripada gaji pokok pegawai yang ditanggung kerja

B ½ daripada gaji pokok pegawai yang ditanggung kerja

C ¼ daripada gaji permulaan gred pegawai yang ditanggung kerja

D ½ daripada gaji permulaan gred pegawai yang ditanggung kerja

CONTOH SOALAN:

PENGISIAN TAKLIMAT

PENGENALAN

PEMANGKUAN KERJA

PENANGGUNGAN KERJA

ELAUN LEBIH MASA

ELAUN-ELAUN LAIN

RUJUKAN BIL. RUJUKAN TAJUK

1 Perintah Am Bab G Waktu Bekerja Dan Lebih Masa

2 PP 17/2007

Bayaran Lebih Masa Bagi Anggota Yang Diluluskan Elaun

Penanggungan Kerja

3 SPP 21/1977 Elaun Lebih Masa

4 SPP 3/1990

Elaun Lebih Masa Bagi Pemandu Khas Kepada Pegawai

Tingkatan Tertinggi `C’ dan Ke Atas dan Yang Setaraf

5 SPP 1/1980

Elaun Lebihmasa Bagi Kakitangan Dalam Perusahaan dan

Buruh Kasar

6 PP 13/2005 Pelaksanaan Lima Hari Bekerja Seminggu

7 SPP 8/1989 Bayaran Lebih Masa Bagi Pegawal Keselamatan

8

Memo Bil. JPA.63/31

BHG.1Klt.7(19) Bertarikh 5

Disember 1998

Rulling Bayaran Elaun Lebih Masa

9

Surat Bil. JPA.63/31

SK.36/(6) Bertarikh 23

Januari 1990 Rulling Tuntutan Elaun Lebih Masa untuk Pemandu

10 PP 3/2011 Dasar Dan Prosedur Pengambilan Pekerja Sambilan Harian

ELAUN LEBIH MASA (ELM)

Takrifan Kerja Lebih Masa

Anggota Yang Layak/ Tidak Menuntut ELM

Jenis-jenis Waktu Bekerja

Corak Kerja Lebih Masa

Jenis-jenis Kerja Yang Boleh Dibayar ELM

Kadar Gandaan

Isu-isu Elaun Lebih Masa

TAKRIFAN KERJA LEBIH MASA

Kerja lebih masa adalah kerja-kerja yang

dijalankan di luar waktu pejabat biasa

yang ditetapkan kepada seorang pegawai

atau secara pusingan atau giliran iaitu

bagi maksud untuk menjalankan tugas

rasmi jawatan hakiki/ tugas rasmi bagi

jabatan

……………………….… BAB G PERINTAH AM

SIAPA?

ANGGOTA YANG LAYAK

i) Semua pegawai dalam sokongan

Pegawai yang menanggung kerja - selepas 2 jam 15 minit bertugas (p.p17/2007)

ANGGOTA YANG TIDAK LAYAK

i) Pegawai dalam kumpulan pengurusan & profesional

ii) Anggota-anggota dalam perkhidmatan polis, penjara, bomba dan tentera

JENIS-JENIS WAKTU BEKERJA 1. Waktu Bekerja Pejabat

Negeri-negeri di mana hari jumaat adalah cuti

mingguan;

Negeri-negeri di mana hari jumaat bukan cuti

mingguan;

2. Waktu Bekerja Bukan Pejabat

Ditetapkan oleh kerajaan mengikut keperluan

dan kesesuaian jabatan berkenaan;

Bekerja mengikut giliran yang mengandungi 6

hari dalam seminggu seperti berikut :-

- 5 giliran selama 8 jam (diberi 1 jam rehat/makan)

- 1 giliran selama 6 jam (tiada masa diberi untuk

rehat/makan)

- 1 hari cuti mingguan

CORAK KERJA LEBIH MASA

Meliputi tugas perkhidmatan kaunter,

pemerosesan, penyeliaan dan pengawasan

dengan syarat:

i) Kerja-kerja kecemasan;

ii) Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguh kerana

dikhuatiri boleh memudaratkan perkhidmatan;

iii) Kerja yang dilakukan melebihi bidang tugas

biasanya;

iv) Perlu diuruskan dalam jangkamasa yang terhad.

8

a) KERJA LEBIH MASA

Sebarang tugas rasmi yang dilakukan

di luar giliran tugas rasmi

BAB G – perkara 17 Seseorang Ketua Pejabat/ Jabatan boleh

menghendaki mana-mana pegawainya

bertugas di luar masa yang ditetapkan untuk

kepentingan awam atau perkhidmatan.

9

BAYARAN LEBIH MASA

b) WAKTU BEKERJA LEBIH MASA

• Waktu Bekerja Pejabat

i) Luar dari masa bekerja ditetapkan

ii) Cuti mingguan - Sabtu

iii) Kelepasan Mingguan - Jumaat @Ahad

iv) Kelepasan Am

• Waktu Bekerja Bukan Pejabat

i) Luar Giliran

ii) Cuti mingguan/ Kelepasan Am

10

BAYARAN LEBIH MASA….sambungan

i) Kerja Siang Sebarang giliran bertugas tambahan yang

dilakukan di antara jam 6.00 pagi - 10.00 mlm

ii) Kerja Malam Sebarang giliran bertugas tambahan yang

dilakukan di antara jam 10.00 mlm - 6.00 pagi

iii) Kerja Kecemasan Sebarang tugas yang memerlukan pekerja yang

lebih dari biasa bagi penjagaan dan pemulihan

perkhidmatan yang diisytiharkan oleh Ketua Jabatan

11

JENIS-JENIS KERJA YANG BOLEH DIBAYAR ELAUN LEBIH MASA

FORMULA ELAUN LEBIH MASA

ANGGOTA TETAP Kadar Sejam : Gaji Pokok X 12 X Jum.Gandaan

313 X 8

ANGGOTA SAMBILAN (PKS) Kadar Sejam : Gaji Harian X 23 Hari Kerja X 12 Bulan

313 X 8

Pekeliling Perkhidmatan 3 Tahun 2011 menyatakan ELM tidak boleh

dibayar kepada Pekerja Sambilan Harian.

14

FORMULA ELAUN LEBIH MASA

GANDAAN BAYARAN

15

Hari Bekerja

Biasa

Hari Rehat Hari

Kelepasan

Am

Kerja/ Kadar

Siang

1.125 @ 1 1/8 1.25 @ 1 ¼ 1.75 @ 1 ¾

Kerja/ Kadar

Malam

1.25 @ 1 ¼ 1.50 @ 1 ½ 2.00

NOTA:

TUNTUTAN YANG MELEBIHI 1/3 DARIPADA GAJI HAKIKI PERLU MENDAPAT

TANDATANGAN KELULUSAN DARIPADA KETUA UNIT DAN PEGAWAI

ATASAN GRED 48 DAN KE ATAS.

ISU-ISU BAYARAN LEBIH MASA

PEGAWAI YANG BEKERJA MENGIKUT WAKTU GILIRAN

PEGAWAI YANG DIARAHKAN BERTUGAS SECARA GILIRAN

PADA HARI KELEPASAN AM LAYAK MENUNTUT ELM ATAS KADAR

HARI KELEPASAN AM

JIKA HARI KELEPASAN AM JATUH PADA HARI REHAT MINGGUAN,

HARI KELEPASAN AM ITU ADALAH DITUNDA PADA HARI

BERIKUTNYA.

CONTOH 1 :-

JIKA HARI REHAT MINGGUAN PEGAWAI GILIRAN PADA HARI RABU DAN HARI

KELEPASAN AM JATUH PADA HARI RABU BERKENAAN, HARI KELEPASAN AMNYA

AKAN DITUNDA PADA HARI BERIKUTNYA IAITU HARI KHAMIS.

CONTOH : 2

Jenis Hari Prinsip Penetapan kadar Bayaran Lebih Masa (BLM)

Hari Kelepasan Mingguan (HKM)

*bagi jabatan yang tidak

bekerja syif ialah Hari Ahad.

Sekiranya Hari Kelepasan Am (HKA) jatuh pada HKM, HKA tersebut ditolak kepada hari berikutnya.

*Contohnya: HKA jatuh pada hari Ahad, maka HKA

ditolak kepada hari Isnin.

Contoh: Kerja lebih masa yang dilakukan pada hari

Ahad dibayar di atas kadar HKM. Manakala kerja lebih masa yang dilakukan

pada hari Isnin dibayar di atas kadar HKA.

Hari Rehat Mingguan (HRM)

*bagi jabatan yang tidak

bekerja syif ialah Hari Sabtu.

Sekiranya Hari Kelepasan Am (HKA) jatuh pada HRM, HKA tersebut diserap kepada HRM tersebut.

*Contohnya: HKA jatuh pada hari Sabtu, maka HKA

diserap ke hari Sabtu.

Contoh: Kerja lebih masa yang dilakukan pada hari

Sabtu dibayar di atas kadar HKA kerana hari Sabtu menyerap HKA tersebut.

Bagi Jabatan yang bekerja syif di mana pegawai mendapat 2 hari rehat seminggu,

Ketua Jabatan perlu mengenalpasti Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Rehat

Mingguan di antara 2 hari rehat tersebut. Ini kerana penetapan kadar bekerja lebih

masa dan penyerapan Hari Kelepasan Am yang jatuh pada kedua-dua hari

tersebut adalah berbeza seperti berikut:


ADAKAH PEGAWAI YANG MENGAMBIL BAHAGIAN

DALAM AKTIVITI LUAR BIDANG TUGAS SEPERTI

MENARI KEBUDAYAAN DAN NASYID LAYAK

MENUNTUT ELM?

• LAYAK MENUNTUT ELM SEKIRANYA AKTIVITI LUAR SELEPAS WAKTU PEJABAT MERUPAKAN TUGAS HAKIKINYA ATAU TUGAS RASMI BAGI JABATANNYA


PENGAWAL KESELAMATAN

• LAYAK MENUNTUT ELM SEKIRANYA ARAHAN LATIHAN KAWAT

DAN KECERGASAN DIRI PADA WAKTU “OFF DUTY” ADA KAITAN

DENGAN TUGAS RASMI JAWATAN HAKIKI ATAU JABATAN.

• JIKA KETUA JABATAN TELAH MENGESAHKAN BAHAWA

PEGAWAI TERSEBUT TELAH DIARAH DAN TELAH

MENJALANKAN KERJA LEBIH MASA SELAMA 24 JAM TANPA

DIBERI WAKTU REHAT, MAKA PEGAWAI ADALAH LAYAK

MENUNTUT ELM SELAMA 24 JAM SEHARI. WALAU

BAGAIMANAPUN, KETUA JABATAN HENDAKLAH

MENIMBANGKAN ADAKAH SESEORANG PEGAWAI ITU

BERKEMAMPUAN UNTUK MENJALANKANNYA.


PENGAWAL KESELAMATAN

• JIKA PEGAWAI TIDAK HADIR PADA WAKTU KERJA

GILIRAN YANG DITETAPKAN DAN

MENGGANTIKANNYA DENGAN BERTUGAS PADA

WAKTU BEKERJA GILIRAN YANG LAIN, TIDAK

LAYAK MENUNTUT ELM.


PEMANDU

• PEMANDU BAGI PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN

TERTINGGI ‘C’ DAN KE ATAS ADALAH DIBENARKAN

MENUNTUT ELM SEKIRANYA DIARAH DAN DISAHKAN OLEH

PEGAWAINYA TANPA MENGIRA TUGAS RASMI ATAU TIDAK

RASMI.

• MANAKALA PEMANDU KEPADA PEGAWAI KUMPULAN

PENGURUSAN TERTINGGI ‘A’ DAN KE ATAS DIBENARKAN

MENUNTUT ELM DARI RUMAH PEGAWAI KE PEJABAT DAN

SEBALIKNYA.


TUNTUTAN MELEBIHI 8 JAM SECARA TERUS MENERUS

• TUNTUTAN YANG MELEBIHI 9 JAM PERLU DITOLAK 1

JAM

• PEGAWAI YANG MENANGGUNG KERJA PERLU

DITOLAK 2 JAM 15 MINIT

• SURAT ARAHAN BEKERJA MELEBIHI 8 JAM TANPA

HENTI PERLU DISERTAKAN BAGI TUNTUTAN

MELEBIHI 8 JAM.


MENJALANKAN KERJA LEBIH MASA DI LUAR KAWASAN

IBU PEJABAT • PEGAWAI YANG DIARAH MENJALANKAN KERJA LEBIH MASA DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT ADALAH LAYAK MENUNTUT BAYARAN LEBIH MASA DAN JUGA ELAUN BERTUGAS RASMI SEPERTI ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN TERTAKLUK KEPADA PERATURAN YANG DITETAPKAN DALAM PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 3 TAHUN 2003 DAN SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 8 TAHUN 2010.


ADAKAH PEGAWAI YANG MENJADI PESERTA KURSUS/

SEMINAR / BENGKEL YANG DIADAKAN DI LUAR WAKTU

BEKERJA BOLEH DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA?

PEGAWAI YANG MENJADI PESERTA KURSUS / SEMINAR /

BENGKEL TIDAK LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA ATAU

CUTI GANTIAN KECUALI PEGAWAI YANG MENJADI URUSETIA

YANG MENGENDALIKAN KURSUS / SEMINAR / BENGKEL

TERSEBUT.

CONTOH SOALAN:

Gandaan bayaran yang berkaitan dengan elaun

lebih masa yang dinyatakan di bawah adalah

berkaitan dengan kerja siang KECUALI

A 1 1/8

B 1 1/4

C 1 1/2

D 1 3/4

CONTOH SOALAN:

Gandaan bayaran yang berkaitan dengan elaun

lebih masa yang dinyatakan di bawah adalah

berkaitan dengan kerja siang KECUALI

A 1 1/8

B 1 1/4

C 1 ½ (Merupakan kadar malam)

D 1 3/4

CONTOH SOALAN: Cik Zorai ialah seorang Penolong Akauntan Gred W27 di Jabatan Pemegang Harta dan

waktu bekerja adalah dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang. Pada 25 April 2007 beliau

diarahkan untuk membuat kerja lebih masa bagi membantu pengarah menyelesaikan

kertas kerja untuk dibentangkan dalam mesyuarat. Beliau telah bekerja sehingga jam 12.00

tengah malam. Kadar kelayakan elaun lebih masa Cik Zorai ialah sebanyak 7.67 sejam.

Kadar gandaan elaun lebih masa adalah seperti berikut:

Hari kerja biasa

Kadar siang 1 1/8 Kadar malam 1 1/4

1. Tuntutan lebih masa yang layak dituntut oleh Cik Zorai ialah:

A 1 jam siang dan 6 jam malam

B 3 jam siang dan 4 jam malam

C 5 jam siang dan 2 jam malam

D 7 jam siang

2. Elaun lebih masa yang layak diterima oleh Cik Zorai ialah:

A RM 60.40

B RM 62.32

C RM 64.24

D RM 66.15

CONTOH SOALAN:

PENETAPAN JAM KERJA LEBIH MASA

5.00 PETANG – 10.00 MALAM = 5 JAM (KADAR SIANG)

10.00 MALAM – 12.00 MALAM = 2 JAM (KADAR MALAM)

CARA PENGIRAAN:

(5 JAM X 1.125 (1 1/8) KADAR SIANG) * RM 7.67 (Kadar

ELM sejam) = RM 43.14

(2 JAM X 1.25 (1 1/4) KADAR MALAM) * RM 7.67 (Kadar

ELM sejam) = RM 19.18

JUMLAH = RM 43.14 + RM 19.18

= RM 62.32

CONTOH SOALAN:

Sabariah bt Mansur telah diarah untuk menanggung kerja

Pembantu Tadbir ( Pentadbiran/Operasi) N7 yang telah

bersara wajib mulai 1 Disember 2010 dan layak dibayar

Elaun Penanggungan Kerja. Pada 25 Disember 2010,

Sabariah bt. Mansur telah menjalankan kerja lebih masa

selama 6 jam. Berapakah jumlah masa yang layak

dituntut?

A 6 jam

B 5 1/2 jam

C 5 jam

D 4 ½ jam

E 3 ¾ jam

CONTOH SOALAN:

Sabariah bt Mansur telah diarah untuk menanggung kerja

Pembantu Tadbir ( Pentadbiran/Operasi) N7 yang telah

bersara wajib mulai 1 Disember 2010 dan layak dibayar

Elaun Penanggungan Kerja. Pada 25 Disember 2010,

Sabariah bt. Mansur telah menjalankan kerja lebih masa

selama 6 jam. Berapakah jumlah masa yang layak

dituntut?

A 6 jam

B 5 1/2 jam

C 4 jam

D 4 ½ jam

E 3 ¾ jam

Nota: Penjawat awam yang menanggung kerja hanya

layak tuntut ELM selepas ditolak tempoh 2 jam 15 minit

Bayaran lebih masa layak dibayar untuk tugas yang

melibatkan perkara-perkara berikut :-

I Kerja-kerja kecemasan

II Kerja-kerja harian yang tidak dapat disiapkan

III Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam masa terhad

IV Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota

melebihi daripada bidang tugas biasanya

A I dan II sahaja

B II dan III sahaja

C I,III dan IV sahaja

D II, III dan IV sahaja

CONTOH SOALAN:

PENGISIAN TAKLIMAT

PENGENALAN

PEMANGKUAN KERJA

PENANGGUNGAN KERJA

ELAUN LEBIH MASA

ELAUN-ELAUN LAIN

ELAUN- ELAUN LAIN

Elaun Gangguan

Elaun gangguan dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah pada

kadar:

A. Setengah bulan gaji hakiki

B. Satu bulan gaji hakiki

C. Satu setengah bulan gaji hakiki

D. Dua bulan gaji hakiki

E. Dua setengah bulan gaji hakiki

ELAUN- ELAUN LAIN Elaun Gangguan Elaun gangguan dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah pada

kadar:

A. Setengah bulan gaji hakiki

B. Satu bulan gaji hakiki

C. Satu setengah bulan gaji hakiki

D. Dua bulan gaji hakiki

E. Dua setengah bulan gaji hakiki

NOTA:

1. ELAUN DIBAYAR PADA KADAR GAJI POKOK PEGAWAI BERKENAAN

DITUKARKAN BALIK KE WILAYAH ASAL

2. ELAUN BOLEH DIBAYAR SECARA PENDAHULUAN SEBANYAK SEPARUH

DARIPADA GAJI PADA KETIKA IA BERTUKAR KELUAR WILAYAH

3. BAKI ELAUN DIBAYAR PADA GAJINYA TERAKHIR PADA KETIKA BERTUKAR

BALIK KE WILAYAH ASAL

ELAUN- ELAUN LAIN

Bayaran Insentif Wilayah Seseorang kakitangan kerajaan yang berasal dari Miri, Sarawak dan bertugas di

Kuching, Sarawak telah diberi kelulusan untuk cuti bergaji penuh bagi melanjutkan

pelajaran di Univesiti Malaysia Sarawak. Elaun-elaun emolumen yang layak

diterimanya adalah:

i. Bayaran Insentif Wilayah

ii. Elaun Perumahan Wilayah

iii.Imbuhan Tetap Perumahan

iv.Imbuhan Tetap Khidmat Awam

A. i dan ii sahaja

B. i, ii dan iv sahaja

C. iii dan iv sahaja

D. iv sahaja

E. semua di atas

TERIMA KASIH

DAN

SELAMAT MAJU JAYA

BITK-GAJI

Documents

Transcript of BITK-GAJI