page 1PERKARATINDAKANPERANCANGAN1. Input (30% - Input Umum + Input Mengikut Program)PEGAWAI YANG BERTUGAS1.1 Kepimpinan dan urus tadbir1.1.1Penubuhan dan Peranan Penubuhan dankekerapan mesyuarat TAC dalam tempoh setahunPerlu menubuhkan TAC. Peranandijelaskan dan dibuktikan dengan mesyuaratTelah ditubuhkan. Perlu sediakan minit mesyuarat (Kekerapan 3 Bulan)1.1.1Nota:Technical Advisory Committee (TAC) adalah Jawatankuasa Penasihat yang dipengerusikan di kalangan pengamal industri.

Semak minit mesyuarat TACPanduan :Menunjukkan bukti berperanan dalam tindakan rujuk KAPPK Seksyen 1 perkara 1.8Sediakan bukti Penilaian Akhir yang dicop oleh TAC.1.1.2Carta Organisasi ProgramPerlu dipamerkankeseluruhan kakitangan dan terkiniCetak dalam A3 Paper. Dan tempatkan di Mounting Board.1.1.2Nota :Adalah merujuk kepada carta organisasi yang terkini bagi setiap personel pentauliahan dalam program tersebutPanduan:Terkini bermaksud 14 hari dari tarikh terakhir adanya perubahan1.2 Sumber dan fizikal1.2.1Peralatan latihan memenuhi tahap keperluanNOSSPerlu mencukupi dan berfungsidengan baikPerlu tambah mesin miling dan lathe sahaja.1.2.1Nota :Adalah merujuk kepada senarai yang telah diluluskan semasa pentauliahan

PB perlu menyediakan senarai peralatan merujuk kepada keperluan di dalam NOSS untuk semakan Pegawai PemeriksaPanduan :Peralatan yang mencukupi dan berfungsi denganbaik seperti senarai yang diluluskan1.2.2Peralatan keselamatanPerlu mencukupi dan berfungsidengan baik jika berkaitanAbaikan jika tidak BerkaitanSelesai. Peralatan mencukupi.1.2.2Nota :Merujuk kepada Personal Protective Equipment(PPE) bagi program tersebut.

Antara program yang tidak berkaitan seperti :1. VTO/VTE/VTM2. Supervisory3. dan lain-lainPanduan :Kuantiti yang mencukupi dan berfungsiPanduan:Bagi program yang tidak melibatkan penggunaan PPE1.2.3Standard Operating Procedure (SOP)Perlu dipamerkan keseluruhannyaSelesai.1.2.3Nota:Merujuk kepada prosedur pengoperasian peralatan atau mesin/kelengkapan.Panduan :Semua mesin dipamerkan SOP dan telah disahkan oleh jawatankuasa Keselamatan1.2.4Alat pencegah kebakaranPerlu disediakan, Belum tamat tempoh, menjalankan penyelenggaraan dan direkodkanSedia ada satu tong berhampiran Lift. Failkan rekod peyelengaraan.1.2.4Nota:Merujuk kepada alat pencegah kebakaran yang telah diluluskan oleh pihak bombaPanduan :Ada alat pencegahan kebakaran tetapi belum tamat tempoh dan ada rekod penyelenggaraan yang dikemaskini1.2.5Bahan gunahabisSenarai bahan guna habis disediakan, direkodkan dan dikemaskini .Telah ditambah. Failkan rekod pengunaan.1.2.5Nota:Adalah bahan latihan yang luakPanduan :Bahan gunahabis boleh dilihat, ada rekod yang dikemaskini1.2.6Jadual dan rekod penyelenggaraan peralatanlatihanPerlu menyediakan jadual penyelenggaraan, peralatan latihan diselenggara mengikut jadual, direkodkan dan dikemaskini.Sedia ada. Failkan rekod pengunaan1.2.6Nota:Dokumen penyelenggaraan bagi setiap peralatan latihan yang perlu diselenggara bagi sesuatu programPanduan:Ada jadual dan rekod penyelenggaraan , dibuat penyelenggaraan mengikut jadual dan dikemaskini1.2.7Rekod kawalan asetPerlu menyediakan rekod kawalan aset, direkodkan dan dikemaskini.Selesai. Perlu ditukarkan kepada format baru.1.2.7Nota: Aset adalah peralatan yang tidak luak seperti mesin, komputer, aircond dll mengikut program

'Sistem Perekodan' bermaksud maklumat rekod kawalan aset direkodkan samada dalam bentuk manual atau melalui aplikasi komputerPanduan:Ada sistem perekodan yang sistematik dan dikemaskini1.2.8Kebersihan dan susun atur bengkel / makmal /kelasPerlu sentiasa Bersih dan tersusunTelah dibersihkan. Konsep 5s" akan digunapakai.1.2.8Nota:Bersih merujuk kepada keadaan tidak berminyak, berhabuk, bersawang, berdebu dll

Tersusun merujuk kepada susun atur peralatan1.3 Keupayaan PB1.3.1Kelayakan PPDPerlu mempunyai PPD yangberkelayakan dan mempunyai Perakuan Pengiktirafan Kelayakan Sebagai Personel Pentauliahan1.3.1Nota:Rujuk Panduan Pelaksanaan & Syarat Pentauliahan Pusat Bertauliah Di Bawah Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia 2012 perkara4.6.2.21.3.2Nisbah PP terhadap pelatihPerlu mengikut nisbah pengajar dan pelatih mengikut standard JPK 1:251.3.2Nota :Rujuk Panduan Pelaksanaan & Syarat Pentauliahan Pusat Bertauliah Di Bawah Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia 2012 perkara 6.1 b

Nisbah maksima seorang (1) PP kepada 25 orang pelatih bagi setiap program1.3.3Kelayakan PPPP perlu mempunyai SuratPerakuan Pengiktirafan Kelayakan Sebagai Personel Pentauliahan1.3.3Nota:Rujuk Panduan Pelaksanaan & Syarat Pentauliahan Pusat Bertauliah Di Bawah Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia 2012 perkara4.6.3.2

Bilangan PP mengambilkira:- Seorang PP kepada setiap kumpulan pelatih(maksimum 25 pelatih)- Sekiranya mempunyai dua (2) kumpulan pelatih dalam tempoh masa yang sama, dua (2) PP diperlukan2. Proses (40% - Proses Umum + Proses Mengikut Program)2.1 Kurikulum2.1.1Kurikulum latihan - LG/ CoS / CoCuPerlu disediakan secara softcopy dan hardcopy untuk semua moduldan di failkan dengan kemas mengikut versi lama dan baruSelesai. Perlu dicetak.2.1.1Nota:

Semakan dibuat terhadap LG/CoS untuk setiap modul, Training Pathway & NOSS MatrikPanduan :

LG/CoS perlu lengkap bagi semua modul2.1.2Kurikulum latihan -WIMPerlu disediakan secara softcopy dan hardcopy untuk semua moduldan di failkan dengan kemas mengikut versi lama dan baruSelesai. Perlu dicetak.2.1.2Nota:WIM adalah terdiri daripada IS, WS, AS

Semakan dibuat untuk setiap modulPanduan :

WIM perlu lengkap bagi semua modul2.1.3Kurikulum latihan -Lesson PlanPerlu disediakan secara softcopy dan hardcopy untuk semua moduldan di failkan dengan kemas mengikut versi lama dan baruSelesai. Perlu dicetak.2.1.3Nota: Semakan dibuat terhadap Lesson Plan untuk setiap modulPanduan :

Lesson Plan perlu lengkap bagi semua modul2.1.4Pelaksanaan Core AbilitiesPerlu disediakan secara softcopy dan hardcopy untuk semua moduldan di failkan dengan kemas mengikut versi lama dan baruSelesai. Perlu dicetak.2.1.4Nota : Semakan dibuat terhadap Rekod penilaian core abilities dalam portfollio pelajar2.2 Pelaksanaan Latihan dan Penilaian2.2.1Jadual latihan mingguanJadual perlu disediakan mengikut tempoh tidak melebihi 8 jam sehari dan cukup tempoh jam latihan untuk program tersebut mengikut standard yang ditetapkan oleh JPKSediakan Jadual Waktu mengikut kelas yang telah didaftarkan.2.2.1Nota: Tempoh latihan maksimum sehari ialah 8 jam dan tidak termasuk waktu rehat tetapi hendaklah tempoh jam latihan yang telah ditetapkan

Rujuk Panduan Pelaksanaan & Syarat Pentauliahan Pusat Bertauliah Di Bawah Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia 2012 perkara 5.2 a dan b

Semakan dibuat terhadap Jadual latihan mingguan

Semak tarikh dan tempoh masa latihan melalui rekod pendaftaran pelatih dengan PB dan JPK2.2.2Soalan Penilaian kerja kursusPerlu disediakan secara softcopy dan hardcopy untuk semua modul dan di failkan dengan kemas mengikut versi lama dan baruSedia ada. Perlu difailkan.2.2.2Nota: Semakan dibuat terhadap Soalan kerja kursus bagi setiap modul yang telah disahkan oleh PPPB2.2.3Soalan Penilaian akhirPerlu disediakan secara hardcopy untuk semua penilaian akhir dan di failkan dengan kemas dan disahkan oleh TACSedia ada. Perlu difailkan.2.2.3Nota: Semakan dibuat terhadap Soalan penilaian akhir teori dan praktikal serta bukti pengesahan TAC seperti minit mesyuarat TAC dan cop pengesahan pada soalan.2.2.4Pengurusan Rekod PenilaianPerlu difailkan dengan kemas dan sistematikPerlukan dikemaskini dan difail2.2.4Nota: Rekod penilaian merangkumi soalan-soalan penilaian, markah pelatih, permohonan peperiksaan akhir dan lain-lain.

Sistematik bermaksud cara pengrekodan seragam dan mudah di kesan traceability

Semakan dibuat terhadap fail-fail yang berkaitan dengan rekod penilaian2.2.5Pembangunan Rekod Bukti Pencapaian (PortfolioPelajar)Bukti portfolio bagi setiap programyang telah disahkan noleh PPL format dan standard yang ditetapkan oleh JPKPortfolio contoh versi lama sedia ada. Versi Baru (cocu) perlu dibangunkan.2.2.5Nota: Format bagi Pembangunan Rekod Bukti Pencapaian pelajar diterangkan melalui Panduan Dan Peraturan-Peraturan PentauliahanPersijilan Kemahiran Malaysia2007 - Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian

Semakan dibuat terhadap Portfolio Pelajar2.2.6Persijilan professional/ antarabangsa/ badan perlesenan selain dari NOSSPerlu dilaksanakan untuk mendapatmarkah yang tinggi .Abaikan jika tidak berkaitanPerlu difailkan.2.2.6Nota: Contoh bagi Program/ persijilan tambahan selain dari NOSS : Lesen ST, sijil/persijilan professional (DCA, LCCI, COMPTiA, CISCO, Microsoft, MCSE, C&G, COSWIP dan lain lain))

Semakan dibuat terhadap Salinan sijil perakuan/pentauliahan menjalankan persijilan professional/ badan perlesenan selain dari NOSSPanduan :Penilaian kriteria inidikecualikan (tidak berkaitan) bagi program yang tiada Persijilan professional/ badan perlesenan selain dari NOSS2.2.7Program kerjasama dengan industri/agensiberkaitanPerlu mendapatkan MOU bagi program.2.2.7Nota: "Kerjasama" merujuk kepada persetujuan antara PB dan pihak industri/agensi berkaitan untuk bekerjasama dari segi latihan industri pelatih, perkongsian peralatan latihan, teaching factory, latihan sangkutan personel latihan, peluang pekerjaan pelatih, latihan untuk pekerja industri dan lain-lain.Panduan:

Diambil kira jika mempunyai dokumen kerjasama seperti surat persetujuan, MOU, Nota Kerjasama dan lain-lain.2.3 Kemudahan dan Kelengkapan Latihan2.3.1Kemudahan alat bantuan mengajar (LCD, Model,Modul e-learning, ebook, OHP dll)Perlu mempunyai kemudahan latihan yang lengkap dan menggunakanteknologi terkiniSelesai. Projector mempunyai masalah.2.3.1Nota: Semakan dibuat terhadap alat bantuan mengajar(LCD, Model, Modul e-learning, ebook, OHP dll)Panduan: Teknologi terkini merujuk kepada e-learning, ebook dll teknologi terkini)2.3.2Ruang kelasPerlu menyediakan ruang kelasyang KondusifSelesai.2.3.2Nota: "Kondusif" ialah keselesaan pelatih menjalani latihan dengan mengambilkira bilangan pelatih berbanding ruang kelas yang disediakan beserta kemudahan di dalamnya (kerusi, meja, papan putih, marker pen, projektor dan lain-lain)

Semakan dibuat terhadap kemudahan kelas yang ada2.3.3Ruang bengkel/makmalPerlu menyediakan ruang bengkel/makmalyang KondusifSelesai.2.3.3Nota:"Kondusif" ialah keselesaan pelatih menjalani latihan dengan mengambilkira bilangan pelatih berbanding ruang bengkel/makmal yang disediakan beserta kemudahan peralatan di dalamnya

Semakan dibuat terhadap bengkel/makmal2.3.4Keselamatan bengkel/makmal2.3.4.1papan tanda keselamatanwajib disediakanSedia ada.2.3.4.2Laluan keselamatanwajib disediakanPerlu dicetak.2.3.4.4PengudaraanPengudaraan perlu dalam keadaanmemuaskanSedia ada.2.3.4.5PencahayaanPengcahayaan perlu dalam keadaanmemuaskanSedia ada.2.3.4.6SOP BengkelWajib mempunyai SOPSedia ada.2.4 Penambahbaikan Kualiti Latihan2.4.1Kajian semula terhadap program yang telahditawarkanPerlu menjalankan kajian2.4.1Nota:Semakan dibuat terhadap bentuk kajian semula yang telah dilakukan seperti maklumbalas personel latihan, maklumbalas pelatih, Tracer study kepada majikan dan lain-lain.2.4.2Pelaksanaan penambahbaikan terhadap kajiansemula programPerlu menyediakan dokumen cadangan penambahbaikan menjalankan penambahbaikan yang dirancang dan direkodkan2.4.2Nota :Semakan dibuat terhadap bukti pelaksanaan penambahbaikan terhadap kajian semula program seperti laporan, minit mesyuarat, kertascadangan, bahan pembelajaran dan lain-lain.

penambahbaikan bermaksud kaji semula program yang dilaksanakan berdasarkan maklumbalas pelatih, pencapaian pelatih, maklumbalas industri/majikan dllPanduan :

Semak dokumen penambahbaikan yang telah dilaksanakan seperti di cadangan penambahbaikan seperti dokumen WIM dll yang berkaitan3. Output (30% - Output Umum + Output Mengikut Program)3.1Hubungan dengan industri/syarikat untukpenawaran kerjaPerlu memeterai perjanjian , surat persetujuan/MOU/kontrak dan ada rekod aktiviti dilaksanakan3.1Nota:Boleh menunjukkan bukti/dokumen kerjasama dengan pihak industri dan tindakan aktiviti bersamaPanduan :Aktiviti seperti OJT, temuduga, jalinan kerjasama pekerjaan dll.3.2Bilangan syarikat yang bekerjasama dlm tahunsemasa (senaraikan nama syarikat- perlu masukan senarai dalam format yang disediakan)Memeterai MOU dengan lebih 5 syarikat yang berkaitan untukmendapat markah yang lebih tinggi dan MOU mesti aktif dan boleh dibuktikan3.2Nota:Mengambilkira kontrak yang masih aktif dlm tahun semasa / Kontrak yg dilaksanakan dlm tahun semasa3.3Pelatih yang ditawarkan pekerjaan oleh syarikatyang mempunyai hubungan persetujuan/MOU/kontrak dengan PBPerlu membuktikan pelatih ditawarkan kerja dengan syarikatMOU dan perlu dibuktikan dan disenaraikan bilangan pelatih tersebut3.3Nota:

Data diambilkira untuk 2 tahun sebelumnya

Rujuk Lampiran C3.4Aktiviti Penjodohan pekerjaan oleh PB (jobmatching )Perlu menjalankan akiviti job matching dan perlu dibuktikan melalui laporan dan direkodkan.3.4Nota:Bukti yang menunjukkan PB melaksanakan proses mendapatkan pekerjaan untuk pelatih yang telah tamat selain daripada 3.3Panduan :Bukti ditunjukkan dan pelatih berjaya mendapat pekerjaan di industri yang dilaksanakan job matching sekurang-kurangnya 80%3.5Peratusan keseluruhan bilangan pelatih yangmendapat pekerjaan dalam tempoh 6 bulan selepas tamat latihan bagi tempoh 2 tahun (2011-2013) seperti Lampiran CPeratus pelatih adalah > 75% untuk mendapat markah yang tinggi3.5Nota:Rujuk Lampiran C3.6Peratusan pelatih yang mendapat sijil berbanding pengambilan bagi 2 tahun (2011-2013).Peratus pelatih mendapat sijil perlulah mencecah 90 - 100% untuk mendapat markah yang tinggi3.6Nota:Peratusan pelatih yang mendapatSKM/DKM/DLKM

Rujuk Lampiran C3.7Pelatih yang menyambung pelajaran (kiraaan ataspelatih yang belum bekerja) bagi tempoh 2 tahun(2011-2013)Bilangan pelatih perludinyatakan dan direkodkan3.7Nota:Kiraaan atas pelatih yang belum bekerja

Rujuk Lampiran C3.8Penyertaan pelatih sebagai peserta didalam apa-apa pertandingan kemahiran (perlu disenaraikan)Pelatih perlu menyertai apa-apa pertandingan kemahiran danmarkah yang tinggi bagi yangMenyertai sehingga Peringkatantarabangsa dan perlu disenaraikan dan direkodkanAbaikan jika tidak berkaitan3.8Nota:Panduan :Peringkat Antarabangsa; Asean Skills Competition(ASC) World Skills Competition(WSC) Dan lain-lain yang berkaitanPanduan:Bagi program yang tiada pertandingan dianjurkan oleh mana-mana pihak3.9Pengiktirafan/ anugerah kepada pelatih (perludisenaraikan)Pelatih perlu pengiktirafan/ anugerah danmarkah yang tinggi bagi yangmendapat pengiktirafan/anugerah Peringkatantarabangsa dan perlu disenaraikandan direkodkanAbaikan jika tidak berkaitan3.9Nota:Mengambilkira anugerah/pengiktiran yang di terima samaada tempat pertama, kedua & ketiga atau anugerah lain selain sijil penyertaanPanduan :Peringkat Antarabangsa; Asean Skills Competition(ASC) World Skills Competition(WSC) Dan lain-lain yang berkaitanPanduan:Bagi program yang tiada pertandingan dianjurkan oleh mana-mana pihak3.1Peratusan pelatih mendapat pekerjaan dalam bidang (tidak termasuk yang sambung belajar)Peratus pelatih mendapat pekerjaandalam bidang perlulah > 75% untukmendapat markah yang tinggi3.1Nota:Rujuk Lampiran C

Semak rekod tracer study yang dibuat oleh PBbagi tempoh 2 tahun (2011-2013)

Sheet1