MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-26 TAHUN 2004

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-26 TAHUN 2004

SEKOLAH MENENGAH SAINS TUN SYED SHEH SHAHABUDINTarikh : 19 JUN 2004

Hari : Sabtu

Tempat : Dewan Besar SMSTSSS

AGENDA MESYUARAT

Ucapan Yang Dipertua PIBG

Membentang dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke- 25

Membentang dan Menerima Laporan Tahunan AJK PIBG 2003/2004

Membentang dan Menerima Penyata Kewangan

Membahasakan Usul-usul

Pemilihan Jawatankuasa dan juruaudit PIBG 2004/2005

Ucapan Penangguhan

Agenda 1 : Ucapan Yang Dipertua PIBG

1.1 Yang Dipertua PIBG merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang dapat hadir pada mesyuarat PIBG kali ke-26.

1.2 YDP PIBG memperkenalkan barisan AJK PIBG 2003/2004 yang telah menjalankan aktiviti-aktiviti sepanjang tahun.

1.3 YDP PIBG juga merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ahli PIBG yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan semua aktiviti PIBG yang dilaksanakan sepanjang tahun.

1.4 YDP PIBG memaklumkan bahawa kejayaan yang dicipta melalui pencapaian yang terbaik sepanjang tahun ini adalah atas kesepaduan semua ahli dalam membantu mencipta kecemerlangan.

1.5 YDP PIBG menyeru semua ahli supaya menggunakan saluran PIBG sebagai platform untuk membincangkan apa sahaja masalah sama ada berkaitan akademik, sahsiah pelajar dan sebagainya.

1.6 YDP PIBG juga memaklumkan bahawa 4 unit penghawa dingin telah dipasang hasil sumbangan wang daripada PIBG, bekas pelajar dan pihak sekolah.

1.7 YDP PIBG juga berharap supaya semua aktiviti yang dijalankan mestilah memberi kesan jangka panjang kepada semua pelajar.

1.8 YDP PIBG memaklumkan bahawa satu cadangan telah dibuat untuk mengadakan majlis makan malam bagi mengisi tabung PIBG dan majlis ini mungkin akan diadakan pada hujung tahun.

Agenda 2: Membentang dan Meluluskan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25

2.1 En Zainol Jusoh (Setiausaha PIBG) membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25. En. Noor b. Md. Isa mencadangkan minit mesyuarat tersebut diluluskan dan sebulat suara menyokong cadangan ini.

Agenda 3 : Membentang dan Menerima Laporan Tahunan AJK PIBG 2003/2004

3.1 Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan AJK PIBG 2003/2004. Puan. Rozimah

Binti Abd. Hamid mencadangkan laporan tersebut diterima dan En. Mohd. Rashidi

b. Abd Ghani telah menyokong cadangan tersebut.

Agenda 4: Membentang dan Menerima Penyata Kewangan

4.1 Puan Nur Razana Bt. Mohamad ( Bendahari PIBG) membentangkan laporan Penyata Kewangan. Tuan Hj. Ahmad Jamil B. Hassan mencadang laporan tersebut diterima dan cadangan tersebut telah disokong oleh En. Mohamad b. Osman.

Agenda 5: Membahas Usul-usul

5.1 YDP PIBG memaklumkan bahawa En. Omar b. Mat Som telah menerima 2 surat yang akan dibincangkan di dalam mesyuarat iaitu:

5.1.1 Usul daripada En. Mohd. Jamil b. Hassan meminta pihak sekolah melipat ganda usaha yang lebih cemerlang bagi memastikan kejayaan yang lebih baik dalam peperiksaan PMR dan SPM terutama mendapat tempat ke-10 terbaik di dalam SBP. YDP PIBG menjelaskan bahawa usaha yang berterusan telah dilakukan untuk memastikan kejayaan di dalam peperiksaan PMR dan SPM.

5.1.2 Usul daripada En. Hanafi b. Khalid mencadangkan supaya diadakan kelas tambahan untuk mata pelajaran Matematik, Sains dan Bahasa Inggeris bagi pelajar tingkatan 1. En. Hanafi Khalid juga mencadangkan supaya guru yang mengajar kelas tambahan adalah guru dari luar dan kelas tambahan ini dikenakan bayaran oleh waris yang berminat menghantar anak mereka. YDP PIBG menjelaskan bahawa untuk mengutip bayaran yuran adalah satu masalah yang sering dihadapi, jadual harian pelajar terlalu padat dan dikhuatiri akan bertembung dengan kelas tambahan yang diadakan oleh sekolah. YDP PIBG meminta usul ini dibincang di dalam mesyuarat.

5.2 En. Abdul Latif b. Puteh bertanya mengenai kelas tambahan untuk tingkatan 2 dan tingkatan 4 dan mencadangkan supaya kelas tambahan untuk tingkatan 2 dan tingkatan 4 juga diadakan.

5.3 En. Abdul Rahim b. Abdullah mencadangkan waktu prep pelajar mestilah mempunyai guru untuk membolehkan pelajar bertanya sekiranya ada masalah dalam pelajaran dan mencadangkan supaya sumber kewangan diperolehi daripada sumbangan pihak tertentu.

5.4 En. Mohammad b. Ali mencadangkan supaya kelas tuisyen diajar oleh guru yang

bukan sama mengajar supaya pendekatan lebih berkesan.

5.5 En. Mohd Noor b. Mat Isa berharap pada tahun ini target untuk kecemerlangan di dalam peperiksaan bukan lagi 83% tetapi 100%.

5.6 Prof. Mohd. Isa b. Abdul Majid memaklumkan bahawa waktu prep pelajar adalah waktu kelas pembelajaran kendiri dan tidak perlu diadakan kelas tuisyen pada waktu tersebut untuk memberi peluang kepada pelajar untuk belajar sendiri.

5.7 Pengetua memaklumkan bahawa kelas tambahan untuk semua tingkatan tidak dapat diadakan kerana masalah kekurangan guru dan penekanan hanya kepada kelas peperiksaan sahaja.

5.8 Pengetua juga memaklumkan bahawa kelas tuisyen untuk tingkatan 3 dan tingkatan 5 telah diadakan tetapi guru menghadapi beberapa masalah seperti terpaksa mencari, merotan dan mengejar pelajar untuk datang ke kelas tuisyen.

5.9 Pengetua memaklumkan bahawa semua guru di sekolah ini memang berharap untuk mencapai kejayaan 100% dan berharap semua pihak memberi komitmen yang tinggi bagi memastikan kejayaan yang cemerlang pada tahun ini.

5.10 YDP PIBG mencadangkan supaya masalah berkaitan dengan kelas tuisyen diserahkan kepada AJK PIBG untuk dibincang dengan teliti dan mencari cara yang terbaik kerana keputusan yang akan dibuat akan memberi kesan kepada masyarakat. Cadangan YDP PIBG disokong oleh En. Hashim b. Mat.

5.11Tuan Hj. Ismail b. Idar menjelaskan bahawa beban kewangan akan berlaku kepada waris yang mempunyai anak yang ramai sekiranya kelas tuisyen berbayar diadakan dan beliau berpendapat pembelajaran di dalam kelas lebih penting. Dengan itu beliau juga menyokong pendapat YDP PIBG.

Agenda 6: Pemilihan Jawatankuasa dan Juruaudit PIBG 2004/2005

6.1 En. Rashid b. Man mencadangkan AJK PIBG tahun lepas yang masih mempunyai anak di sini dikekalkan.

6.2 Tuan Hj. Ismadi b. Abu Bakar memohon AJK PIBG baru dilantik kerana AJK PIBG 2003/2004 kebanyakan anak sudah di tingkatan 5. Cadangan ini disokong oleh YDP PIBG.

6.3 En. Mohd. Shafie b. Ariffin mencadangkan Dr. Norizan b. Mohd. Nor dikekalkan sebagai YDP PIBG bagi sesi 2004/2005 dan cadangan ini disokong sebulat suara.

6.4 Setiausaha mengumumkan jawatankuasa PIBG yang baru iaitu:

Penasihat: Tn. Haji Ibrahim b. Mohamad

YDP

: Dr. Norizan b. Mohd. Nor

Naib YDP: En. Omar b. Haji Mat Som

Setiausaha: En. Zainol b. Jusoh

Bendahari : Pn. Nur Razana bt. Mohamad

AJK

1. En. Ahmad b. Ali

2. Prof. Isa b. Abdul Majid

3. Dr. Yahya b. Daud

4. En. Ismail b. Haji Daud

5. En. Mohd. Shafie b. Ariffin

6. En. Mokhtar b. Haji Ismail

7. Tn. Haji Zaki b. Harun

8. Pn. Shorgajati b. Abdullah

9. Tn. Haji Zamri b. Mohd. Amin

10. Pn Rosnani bt. Osman

11. Pn. Rosita bt. Yatim

12. Tn. Haji Subki b. Haji Mohamad

13. En. Norhisan b. Saafi

14. Cik Salmiah bt. Haji Ayob

Juru Audit: 1. Pn Kaltom bt. Ahmad

: 2. En. Nordin b. Razali

Agenda 7: Ucapan Penangguhan

7.1Pengetua memaklumkan dua program utama iaitu Perjumpaan dengan waris pada awal Julai dan Program Perkampungan Ilmu untuk tingkatan 3 pada 29 jun hingga 1 Julai dan tingkatan 5 pada 10 hingga 12 Julai. Manakala Unit SBP akan mengadakan Pertandingan Wind Okestra di SEDAR, Seremban dan Pertandingan Ragbi 10 Sebelah di Sekolah Menengah Sains Sultan Mahmud, Terengganu. Target sekolah pada pertandingan ialah johan.

7.2 En. Azman mencadangkan supaya HAKA dan Mesyuarat Agung PIBG tidak diadakan pada hari yang sama supaya pelbagai masalah dapat dibincangkan secara terperinci.

7.3 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kerana diberi kepercayaan untuk menerajui kepimpinan PIBG bagi sesi 2004/2005.

7.4 Pengetua merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah sudi menghadirkan diri dalam mesyuarat tersebut.

Pencatat: Cik Salmiah bt. Haji Ayob

Pn. Fauziah bt. SaadAhli Jawatankuasa PIBG sesi 2002/2003JAWATANNAMAPEKERJAAN

PenasihatTn. Hj. Abdullah B. Hj. MohammadGuru Besar

Yang DipertuaEn. Badrul Hisham B. Abu BakarPengaturcara Komputer

Naib Yang DipertuaEn. Ibrahim B. Hj. Mohd RashidPengusaha

Setiausaha KehormatEn. Kamis B. Mohd NorGuru

Naib SetiausahaCik. Ruhani Bt. YusofGuru

Bendahari KehormatCik Zaida Bt. Abd. TalibGuru

Naib BendahariEn. Mohd Nor Azan B. AzizGuru

Ahli JawatankuasaPn. Nor Rosmi Bt. DzulkafliGuru

Ahli JawatankuasaPn. Satinah Bt. KarthoGuru

Ahli JawatankuasaEn. Din B. Ngah MohamadGuru

Ahli JawatankuasaPn. Fatimah Bt. YusofGuru

Ahli JawatankuasaPn. Rahimah Bt. Abd. LatifGuru

Ahli JawatankuasaDato Seri Md Kassim SanimanBekas Eksekutif

Ahli JawatankuasaTn. Hj. Jalaluddin B. Hj. CheriASP POLIS Bkt Aman

Ahli JawatankuasaEn. Abdul Hamid B. MatSendiri

Ahli JawatankuasaEn. Abdul Rashid B. IsmailPKNS

Ahli JawatankuasaTn. Hj. Md Adnan Abd. RahmanPenguasa Rumah Bakti

Ahli JawatankuasaPn. Norashikin Bt. AhmadSendiri

Juru Audit DalamanPn. Dzurya Bt. Abd. KadirSendiri

Juru Audit DalamanPn. Azlina Bt. AbdullahPegawai Lembaga Peperiksaan

BilTarikhAktivitiCatatan

01.12.01.2000Pendaftaran murid dan pembayaran

02.18.01.2000Mesyuarat Penubuhan J/K Kuriklum Kali Pertama

03.19.01.2000Mesyuarat J/K Kokurikulum Kali Pertama

04.20.01.2000Mesyuarat J/K HEM Kali Pertama

05.21.01.2000Sambutan Aidilfitri peringkat Sekolah

06.24.01.2000 Perlantikan Rasmi & Ikrar Pengawas/Mesyuarat Panitia B. Melayu

07.25.01.2000Kegiatan Kokurikulum

08.25.01.2000Ujian Diagnostik/Mesy.Panitia B.Inggeris/Kajian Tempatan

09.26.01.2000Mesyuarat Panitia Matematik

10.27.01.2000Mesyuarat Panitia Sains/Lawatan LUTH

11.28.01.2000Mesyuarat Panitia Pend.Islam

12.31.01.2000Mesyuarat Panitia PJK / KH

13.01.02.2000Mesyuarat Panitia PS/Muzik

14.02.02.2000Mesyuarat J/K Pra Sekolah

15.03.02.2000Mesyuarat J/K Pemulihan

16.10.02.2000Mesyuarat J/K Kurikulum 1

17.14.02.2000Mesyuarat J/K Pusat Sumber Kali 1

18.17.02.2000Mesyuarat J/K Peperiksaan & Kecemerlangan PTS/UPSR (1)

19.22.02.2000Perjumpaan ibu/bapa penjaga Murid Tahun 6 - ceramah & dialog

20.28.02.2000Ujian Pengesanan Pertama

21.02.03.2000Ceramah Keselamatan Jalan Raya

22.11.03.2000Kelas Tambahan UPSR

23.18.03.2000Kelas Tambahan UPSR

24.23.03.2000Latihan Kebakaran (1)

25.30.03.2000Lawatan Pegawai LUTH

26.07.04.2000Sambutan Maal Hijrah Peringkat Sekolah

27.07.04.2000Sambutan Maal Hijrah Peringkat Sekolah

28.10.04.2000Ujian Pengesanan Kedua

29.13.04.2000Sukan Tahunan Kali Ke - 19

30.17.04.2000Mesyuarat J/K Peperiksaan & Kecemerlangan PTS/UPSR ke -2

31.19.04.2000Ceramah Anti Dadah Peringkat Sekolah

32.08.05.2000Hingga11.05.2000Peperiksaan Penggal Pertama

33.16.05.2000Sambutan Hari Guru Peringkat Kebangsaan dan Sekolah

34.25.05.2000Mesyuarat Agung PIBGDi kelolakan Oleh PIBG

35.26.05.2000Hingga28.05.2000Perkhemahan Unit Beruniform

36.12.06.2000Mesyuarat Panitia Bahasa Melayu

37.13.06.2000Mesyuarat Panitia Bahsa Inggeris/Kajian Tempatan

38.14.06.2000Mesyuarat Panitia Matematik

39.19.06.2000Mesyuarat Panitia Sains

40.17.06.2000Kelas UPSR/PTS/Pra UPSR

41.19.06.2000Mesyuarat Panitia Agama Islam

42.20.06.2000Mesyuarat Panitia PJK/KH

43.21.06.2000Mesyuarat Panitia PS/Muzik

44.22.06.2000Mesy.J/K Pra Sekolah/ J/K Pemulihan

45.23.06.2000Sambutan Maulidur Rasul Peringkat Sekolah bersama PIBG

46.24.06.2000Kelas UPSR/PTS

47.28.06.2000Mesyuarat J/K Kurikulum Ke 2

48.04.07.2000Mesy.J/K Peperiksaan & Kecemerlangan PTS/UPSR ke 3

49.08.07.2000Kelas UPSR/PTS

50.15.07.2000Kelas UPSR / PTS

51.17.07.2000Ujian Pengesanan Ketiga

52.28.07.2000Lawatan Pegawai LUTH

53.07.08.2000Peperiksaan Percubaan PTS/UPSR peringkat Sekolah

54.14.08.2000Mesy.J/K Peperiksaan & Kecemerlangan PTS/UPSR

55.17.08.2000Latihan Kebakaran (2)

56.19.08.2000Kelas UPSR/UPTS

57.21.08.2000Percubaan UPTS/UPSR Peringkat Sekolah.

58.24.08.2000Majlis Bacaan Yaasin bagi calon UPTS/UPSR

60.12.09.2000 Hingga14.09.2000Peperiksaan UPTS dan UPSR peringkat Kebangsaan

61.18.09.2000Hingga10.11.2000Aktiviti Selepas UPSR

62.17.10.2000Hingga20.10.2000Peperiksaan Akhir Tahun

ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU (PIBG) 04/05

Penasihat

En. Tai Pon Hoy (Pengetua) Yang Di-pertua

En. Ab. Rahman b. Endut Naib Yang Di-pertua

En. Zaini b. Osman Setiausaha

Cik Bahariah bt. JusinNaib Setiausaha

Pn. Hjh.Halijah Yaacob Bendahari

Cik C'hng Mei MeiAJK IBU BAPA

Puan Halimah Ton Saadiah Binti IbrahimEncik Abdul Ghani Bin OsmanEn. Zulkifli Bin Abd. RahimPuan Jamilah Binti HanidPuan Jamilah Binti SamahPuan Asnah Binti MamatPuan Yati Binti SamadAJK GURU

Puan Hjh. Asnah Binti JamsaryEncik Perumal a/l RajuCik Sua Yen MeiPuan Puspa Binti AdamEncik Azman Bin NordinEncik Rashdan Bin BaharomPuan Goh Bee LamPuan Hasnah Binti Idris

PEMERIKSA KIRA-KIRAPuan Haneepah Binti Kasim ( Wakil ibu bapa )Puan Lim Sok Kim ( Wakil Guru )

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2004 / 20051. Mesyuarat AJK PIBG sesi 2004 / 2005 kali pertama diadakan pada 2 September 2004.2. Setiausaha PIBG menghadiri Bengkel Pemantapan PIBG pada 6-9 September 2004 di Hotel Brisdale, Kuala Lumpur.3. Wakil PIBG bersama-sama meraikan Majlis Persaraan En. Tan Ee Heng pada 13 Oktober 2004 bertempat di Lapangan Ghafar, SMk Seri Kota4. AJK PIBG menghadiri Majlis Jamuan Akhir Tahun Kelab Keluarga SMK Seri Kota di Hotel Mahkota Century.5. Wakil PIBG menghadiri Konvensyen Pengukuhan Institusi Keluarga Peringkat Kebangsaan 2004 pada 11,12 dan 14 September 2004 bertempat di Pusat Antarabangsa Melaka ( MITC ).6. Mesyuarat AJK PIBG sesi 2004 / 2005 kali kedua diadakan pada 21 Januari 2005 bertempat di Bilik Mesyuarat PSS SMK Seri Kota.7. Wakil PIBG turut sama meraikan Majlis Pelantikan Pengawas Sekolah dan Pengawas Pusat Sumber Serta Menyaksikan Majlis Melafazkan Ikrar Sekolah pada 25 Januari 2005.8. AJK PIBG dan ibu bapa menghadiri Majlis Penyerahan Bantuan PIBG yang julung kali diadakan kepada para pelajar yang memerlukan pada 3 Februari 2005 bertempat di Bilik Tayang.9. Wakil PIBG turut serta dalam Temasya Sukan Sekolah Kali Ke 32 pada 26 Februari 2005 yang dirasmikan oleh YB Encik Gan Tian Loo ( ADUN Kawasan Duyung ).10. Wakil PIBG menghadiri Seminar dan Pelancaran Kempen Budi Bahasa dan Nilai-Nilai Murni Peringkat Negeri Melaka pada 10 Mac 2005 bertempat di Dewan Utama Pusat Antarabangsa Melaka ( MITC ).11. Wakil PIBG bersama-sama meraikan Majlis Persaraan Puan Selvarani pada 24 Mac 2005.12. Mesyuarat AJK PIBG sesi 2004 / 2005 kali ketiga diadakan pada 28 April 2005 bertempat di Bilik Mesyuarat SMK Seri Kota. 13. Mesyuarat AJK PIBG sesi 2004 / 2005 kali keempat diadakan pada 12 Julai 2005 di Bilik Mesyuarat SMK Seri Kota membincangkan Majlis Hari Q, Penyampaian Hadiah dan Mesyuarat Agung PIBG kali Ke 29 2005.14. PIBG turut memberi sumbangan kewangan bagi menjayakan pelbagai program pendidikan dan kebajukan pelajar-pelajar seperti kelas tambahan, Program Teknik Menjawab Soalan Peperiksaan, Program Insaf Diri, Perkhemahan Kepimpinan Pengawas dan sebagainya