ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 10 2

2. Slip Jawapan Kehadiran dan Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 3

3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 10 4

4. Senarai Kehadiran Waris ke Mesyuarat Agung PIBG Ke- 9 5

5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 9 8

6. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bagi Sesi 2011/2012 15

7. Senarai Nama Penyumbang untuk Aktiviti PIBG 16

8. Senarai Nama AJK PIBG Sesi 2011/2012 17

9. Laporan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2011/2012

10. Senarai Usul

11. Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10

12. Penghargaan

13. Pemilihan AJK PIBG sesi 2012/2013

14. Lampiran

1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

Rujukan Kami : SMKPJ/08/01/001/JLD 3 (18 )Tarikh : 8 Februari 2012

Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)SMK Pauh Jaya

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SERTA PENGEDARAN KERTAS USULMESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10 SMK PAUH JAYA

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-10 akan diadakan seperti ketetapan berikut:

TARIKH : 25 FEBRUARI 2012MASA : 8.30 PAGITEMPAT : DEWAN E, SMK PAUH JAYA

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput menghadiri mesyuarat tersebut untuk menunaikan tanggungjawab sebagai ahli persatuan. Kehadiran tuan/puan amat diharapkan demi kemajuan dan kecemerlangan warga sekolah ini.

4. Tuan/puan yang mempunyai usul untuk dikemukakan semasa Mesyuarat Agung Kali Ke-10 diharap dapat mencatatkan usul tersebut di lampiran yang disertakan. Usul yang dikemukakan tidak akan dibahaskan jika pembawa usul tidak hadir semasa Mesyuarat Agung.

Sekian, terima kasih.

”PENDIDIKAN PULAU PINANG DI PERSADA ANTARABANGSA””BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

.........................................................(NORHASNIZA BINTI YAACOB)Setiausaha PIBGSMK Pauh Jaya, Perai.

SLIP JAWAPAN KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-10SMK PAUH JAYA TAHUN 2012

Saya ............................................................................................ * (ibu/bapa/waris)

kepada .......................................................................................... ( nama murid )

Tingkatan ...................................................................................... ( nama kelas )

*akan hadir / tidak akan hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 SMK Pauh Jaya pada 25 Februari 2012.

Tarikh : ..................... ................................................. (Tandatangan) ( ) ( Nama ibu/bapa/waris)

(*) Potong mana yang tidak berkenaan.

USUL DARIPADA AHLI PERSATUAN PIBG SMK PAUH JAYAMESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10 SMK PAUH JAYA TAHUN 2012

Nama : ........................................................................... * ( ibu/bapa/waris )

Nama anak : ...........................................................................

Tingkatan : ...........................................................................

Usul :

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

.....................................................................(*) Potong mana yang tidak berkenaan

Tarikh : ........................................... Tandatangan : ............................................

Catatan :1. Usul hendaklah diserahkan kepada GURU TINGKATAN anak tuan/puan pada atau sebelum

15 Februari 2012. Penyerahan selepas tarikh tersebut TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.2. Pembawa usul perlu hadir. Usul akan diabaikan sekiranya pembawa usul tidak hadir.

ATURCARA

SESI 1 : MAJLIS PERASMIAN ( 8.00 – 9.30 Pagi )

8.00 pagi - Ketibaan/Pendaftaran Jemputan (waris)

8.30 pagi - Ketibaan Sr Haji Rozali Bin Haji Mohamud (Setiausaha Majlis Perbandaran Seberang Perai)

8.45 pagi - Ucapan Puan Suibah bt Sulaiman,Pengetua SMK Pauh Jaya / Penasihat PIBG

.- Ucapan YDP PIBG 2011/2012

9.00 pagi - Ucapan Perasmian Tuan Setiausaha Perbandaran MPSPPenyampaian cenderamata kepada AJK PIBG sesi 2011/2012Penyampaian cenderamata kepada perasmi

SESI 2 : MESYUARAT AGUNG

1. UCAPAN PENGERUSI

2. MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG LALU

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

4. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 JANUARI 2012 BAGI SESI 2011/2012

5. MEMBAHAS USUL

6. PEMILIHAN DAN PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2012/20136.1 Yang Dipertua PIBG6.2 Naib Yang Dipertua6.3 Setiausaha6.4 Bendahari6.5 AJK ( 9 Orang )

7. PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN

8. HAL-HAL LAIN DAN UCAPAN PENANGGUHAN

KEHADIRAN IBU/BAPA/WARIS/GURU KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9

BIL NAMA AHLI BIL NAMA AHLI1 EN SHALEHUDIN B HJ.HASHIM 39 PN SITI HAJAR2 EN ABD AZIZ B MOHD YUNUSS 40 PN MAHIRAN BT HUSIN3 EN ROSLAN BIN YUSSOF 41 EN AZIAN B. ABDULLAH4 EN HASBULLAH B UMAR 42 PN MAZNEE BT AWANG5 EN ROSMAN B RIZAL SULAIMAN 43 EN ROSLEY BIN HARON6 EN MOHD FIKRI B. ADNAN 44 EN AHMAD TAJUDDIN

ABDULLAH7 PN NORHAYATI MUSA 45 EN ABU SABRI OYTHMAN8 PN NORINI BT. YUSOF 46 PN ROSNA HASHIM9 PN ROZITA CHE LAH 47 EN DAUD ISMAIL10 PN MAHANI BT ISMAIL 48 PN ROHILAH BT A. RAHMAN11 PN SALMAH SAAD 49 TN HJ CHE NORAZMAN 12 PN CHEK ZARINA MOHAMAD 50 EN RASIDI SAIDIN13 PN RUZITA BT ALI 51 EN SYED ZULKIFLI14 PN CHE SABDAH SAID 52 PN HALIZA BTE ARIFFIN15 PN ZURAINI YAACOB 53 PN ROZANA BT BASAH16 PN HAWA BINTI YAHAYA 54 PN UMI KALSUM BT MD ISA17 EN SAZALI ABD. SHUKOR 55 PN MAZLINA SULAIMAN18 PN ROHILAH BT A RAHMAN 56 PN JAMALIAH BASRI19 EN MAZLAN B MARZUKI 57 PN HASLINA ABU BAKAR20 EN KAMARUDDIN 58 PN SITI AISHAH ABDULLAH21 PN RASHIDAH CHOO 59 PN SALOMA22 EN MOHD ZAMRI HASSAN 60 PN ROKIAH ISMAIL23 EN AHMAD SALIM 61 PN JAMALIAH ABDULLAH24 PN ROHANA BT JUMBRI 62 EN ROSMAN RIZAL

SULAIMAN25 PN ZAHARAH 63 EN MOHD FADZIL AHMAD26 PN FARIDAH TAJUDDIN 64 EN ABDUL RAHMAN27 PN PUTERI LATIFAH 65 EN AHMAD HAMID28 PN NOORLIZA MAT YAMAN 66 EN ROSLI 29 PN ZURAINI YAACOB 67 PN SHARIFAH SOFIAH30 EN MOHAMAD YUSOF B. TALIB 68 EN MOHD SHAFIE31 EN MD. YUSOFF 69 PN SITI FATIMAH32 EN JEMALI 70 EN SHALEHUDIN HASHIM33 PN ZAINI HASHIM 71 PN ROSLILY BT PUTEH34 EN ARJUNAIDI 72 PN ROHAYA MAT35 EN MOHD ISA B SULAIMAN 73 EN HAMIZAN HADRUS36 PN RADZIAH BT YON 74 PN ROSLINA BTE SALIM37 PN NOORHAYATI MD NOOR 75 PN ROHANI MD YUSOFF38 PN SITI ZALIHA 76 EN MD HANIFAH

77 EN ZAINOL BIN SHAP 117 PN RASHIDAH CHOO

78 EN ZARADI KAMITMANAN 118 EN MOHD ISA B SULAIMAN79 PN ROZITA BT ALI 119 PN SOBARIAH BT ISMAIL80 PN MUNIRAH BT MOHD ABU

BAKAR120 PN ROSLIZA BT AB RAHIM

81 PN SITI ZAKIAH MOHD SAAD 121 PN MAHIRAN HUSIN82 EN MANSOR ABDUL MANAN 122 PN NORLIA83 PN MAHANI BT ABDUL AZIZ 123 EN MD HANIFAH B PK

HOOSEM84 PN FARIDAH IBRAHIM 124 EN ABD AZIZ MOHD YUNUS85 PN NOOR AZIAN RAZALLI 125 PN CIK EMBUN86 EN HASSAN B. MAT REJAB 126 PN FARIDAH IDRIS87 PN ZURAH PATEN CHE SOH 127 PN ZAINAB BT YAHAYA88 PN ROZANA BT TERMIZI 128 PN SITI FATIMAH SAAD89 PN NORIZAH AHMAD 129 EN MOHD RAZI ABDULLAH90 EN BADERUL AMIN 130 PN SITI DZAHARAH HASHIM91 EN MOHD IDRIS B HARON 131 EN MOHD ISA B SULAIMAN92 PN CHE SAEDAH SAID 132 PN SOBARIAH BT ISMAIL93 PN FATIMAH ARIFFIN 133 PN ROSLIZA BT AB RAHIM94 PN RUSNANI BT MOHAMAD 134 PN MAHIRAN HUSIN95 PN ROSNIZA ABU BAKAR 135 PN NORLIA96 EN SHARIZAL 136 EN MD HANIFAH B PK

HOOSEM97 EN AHMAD SALIM 137 EN ABD AZIZ MOHD YUNUS98 EN MOHAMAD NASRI 138 PN CIK EMBUN99 PN NORHADURA MOHAMAD 139 PN FARIDAH IDRIS100 PN HARLINA ZAKARIA 140 PN ZAINAB BT YAHAYA101 PN NUR HAYATI MUSA 141 PN SITI FATIMAH SAAD102 PN ROSADA RAMLI 142 EN MOHD RAZI ABDULLAH103 PN SITI ZALEHA ISMAIL 143 PN SITI DZAHARAH HASHIM104 PN HASLINDA ABU BAKAR 144 PN SUIBAH BT SULAIMAN105 PN FADZILAH IBRAHIM 145 PN SITI ZAUYAH BT ISHAK106 EN ZAINOL B. CHE PIN 146 TN HJ ABU BAKAR B AHMAD107 PN NOORANIZAN 147 EN ZA’ABAR B MOHD SAID108 PN RAKIAH BT HJ OTHMAN 148 PN SITI AISHAH BT AZAIZ109 PN ROZITA BT SABLI 149 TN HJ ASRI B MD DAUD110 PN HALIZA BT ZAKARIA 150 PN SALMAH BT SAAD111 PN JAHARA ISHAK 151 PN NASIHAH BT HARUN112 EN AZIAN ABDULLAH 152 PN MAZLIZA BT OSMAN113 EN JAMALUDIN AHMAD 153 EN NAZRI B ISHAK114 PN FARIDAH BT LAZIM 154 PN FATMAWATI BT ASHARI115 PN NASIHAH HARUN 155 PN RUSMAINI BT ISMAIL116 PN JAMILAH 156 PN ATIKAH BT YAHAYA157 PN NURAZLIN BT ALIAS 180 CIK NOR AZNI BT AMIR158 PN MASLIZA BT MANSOR 181 PN HAMIDAH BT OSMAN159 PN SALMA BT SAAD 182 PN FATIMAH SAM BT

GHAZALI160 EN MOHD AZAKI B CHE

BAKAR183 PN NORZATUL SHIMA BT

ABDUL MALIK161 PN RAFIDAH BT NAWAWI 184 PN NORHASNIZA BT YAACOB162 PN SITI SALMAH BT OTHMAN 185 PN SAKINAH BT ALIAS163 PN KALSUM BT ABDULLAH 186 PN ROSIDAH BT ABU TALIB164 CIK NUR AINI BT ABDULLAH 187 PN NORIZAH BT AHMAD165 EN ABDUL HISHAM B YUSOF 188 EN CHIN YEW HUP166 EN ZUL FAIZAL B ABDUL FAZIL 189 CIK MILA PRIHATENI BT

MAWARDI167 PN IZWANUM BT ABDUL

WAHID190 EN MOHD NOOR B HASHIM

168 EN ABDULL MUKHSIN B SAAD 191 EN AKIL HUSAINI B ABD MANAN

169 EN MUHAMMAD ASRI B MAHTER

192 EN MUHAMMAD ZAWAVE B ISMAIL

170 PN MALIKAH BANU BT SA ABDUL SAMAD

193 PN MUNIRAH BT HUSSAIN

171 EN AHMAD TARMIZI B AZIZAN 194 PN NURUL AIDYLLA BT YAACOB

172 PN SUHANA BT SARDIMAN 195 PN NORSHAZWANI BT MOHD RASHID

173 PN USHA A/P NESARATNAM 196 PN WARDATI BT OSMAN174 PN ZAHARINA BT AWANG 197 PN WAN SALWANI BT WAN

IBRAHIM175 PN KAMARIANA BT MOHD

NOOR198 CIK NORHABIBAH BT ABDUL

RASID176 PN ZAINUN BT AHMAD 199 PN SITI HAJAR BT SHAFIE177 PN NUR SARRAH BT ABU

BAKAR200 CIK NUR HAZIRAH BT MOHD

SAAD178 PN AZATUL AKMAR BT

SHABUDIN201 PN NORHARNIZA BT HAMID

179 EN AZMI B KASIM

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PAUH JAYAKALI KE-9

TARIKH : 26 FEBRUARI 2011HARI : SABTUMASA : 11.00 PAGITEMPAT : DEWAN E SMK PAUH JAYA

1.0 UCAPAN PENGERUSI

Tn. Hj. Mohd Ariffin b. Awang mengalu-alukan kehadiran semua pihak dan mengucapkan terima kasih kepada waris yang hadir dalam mesyuaratkali ini.

2.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG LALU

Puan Siti Aishah Bt Azaiz selaku Setiausaha PIBG 2010/2011 membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-8 dan memohon cadangan untuk disahkan.

Cadangan Pengesahat : Puan Roslili Bt PutehSokongan : En. Rashidi B. Che Din

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara yang dibincangkan.

4.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 JANUARI 2011 BAGI SESI 2010/2011

Tn Hj Asri b Md Daud selaku Bendahari PIBG SMK Pauh Jaya membentangkan Penyata Kewangan PIBG 2010/2011 dan memohon cadangan untuk disahkan.Tn Hj Asri b Md Daud juga memaklumkan bahawa baki duit RM 20 644.91 dan masih terdapat cek yang belum ditunaikan. Selain itu, baki kutipan Nyanyiton setelah ditolak untuk pembelian sistem pembesar suara di Dewan E ialah RM 1575.10. Cadangan Pengesahan : Puan Siti Fatimah SaadSokongan : Puan Siti Aishah Abdullah

5.0 MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL

Usul 1: Baju MelayuEncik Ahmad Sukari mencadangkan agar murid lelaki berpakaian baju melayu setiap hari Jumaat.Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.

Usul 2 : Kelas BimbinganEncik Azmi b Md Ali memohon pihak sekolah supaya mengadakan kelas bimbingan kepada murid yang tidak berkemampuan dan tidak pandai dalam apa juga mata pelajaran.Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.

Usul 3 : Mineral PotPuan Aspalela bt Jamaluddin memohon pihak sekolah supaya menyediakan mineral pot kepada murid untuk aktiviti selepas sekolah seperti kokurikulum dan untuk kesihatan murid.Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.

Usul 4 : Sumbangan Khairat PIBGPuan Norizah bt Ahmad mencadangkan agar PIBG menyumbangkan RM 100.00 kepada murid yang kematian ibu dan bapa sebagai sumbangan khairat PIBG.Encik Shalehudin b Hj.Hashim berharap agar AJK PIBG juga diberitahu sekiranya ada kematian supaya AJK PIBG dapat hadir menziarahi keluarga si mati, hadir menziarah si mati adalah lebih diutamakan selain sumbangan khairat PIBG. Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.

Usul 5 : Pemasangan CCTVEn Shalehudin b Hj.Hashim mencadangkan agar sekolah memasang CCTV di beberapa tempat strategik jika berkemampuan bagi menjamin keselamatan semua guru dan murid. Beliau berpendapat penggunaan CCTV perlu untuk mengatasi masalah jenayah dan sebagai bahan bukti jika berlaku sesuatu kejadian.

En Ismadi berharap pihak tidak sekolah menggunakan duit PIBG untuk membeli CCTV. Beliau beranggapan bahawa pembelian CCTV ini adalah di bawah tanggungjawab pihak sekolah dan kementerian .

Puan Siti Zawiyah Ishak menjelaskan bahawa sepanjang pengetahuan beliau tiada peruntukan untuk membeli CCTV daripada pihak kementerian.

Tn Hj Asri b Md Daud mencadangkan untuk menggunakan baki duit Nyanyiton yang berjumlah RM 1500.00 untuk membeli peralatan CCTV.Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.

Usul 6 : Pemantauan Puan Jalina bt Ismail memohon pihak sekolah mengadakan pemantauan bagi pelajar yang berjalan kaki ke sekolah.Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.

Usul 7 : Majalah SekolahPuan Massitah bt Hj Omar meminta agar pihak sekolah menerbitkan majalah sekolah setiap tahun.Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.

Usul 8 : Pembinaan Jejantas Puan Sobariah bt Ismail memohon kerjasama pihak sekolah untuk membina sebuah jejantas bagi kemudahan murid yang berjalan kaki dan berbasikal yang tinggal di Kampung Setol dan Kampung Jawa.

En Shalehudin b Hj.Hashim memaklumkan bahawa usul ini telah dibawa ke perhatian ADUN Kawasan tetapi difahamkan ada masalah antara kerajaan negeri dan pusat. Oleh kerana ia melibatkan keselamatan kanak-kanak untuk menyeberangi jalan raya ke sekolah serta penduduk Islam ke masjid, beliau memohon sokongan dari semua penduduk di kawasan ini sekiranya perkara ini harus di bawa ke perhatian kerajaan negeri kelak.

Tn Hj Che Norazman b Che Wan meminta agar PIBG dan semua penduduk di sekitar menyokong dan menghantar surat kepada pihak yang bertanggungjawab. Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.

Usul 9 : Perkhidmatan bas awamPuan Haliza bt Ariffin mencadangkan agar perkhidmatan bas awam disediakan untuk murid terutama pada hari hujan dan bas tersebut dibenarkan masuk ke bahagian hadapan sekolah.

Tuan Pengetua memaklumkan bahawa tiada perkhidmatan bas awam yang akan disediakan walau pun terdapat hentian bas di sekitar kawasan ini.

Usul 10 : Denda RM 5.00Puan Rohana bt Ismail mencadangkan agar murid yang ponteng kelas atau lompat pagar sekolah dikenakan denda sebanyak RM 5.00.Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.

Usul 11 : Laman ’Facebook’ Sekolah

Puan Haslinda bt Hassan memohon agar pihak sekolah mengadakan laman ’Facebook’ agar waris boleh memberi komen dan berurusan dengan pihak sekolah.Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.

Usul 12 : Yuran PIBG Dinaikan ke RM 100.00 Dr Abdullah Zawawi b Samsudin mencadangkan agar yuran PIBG dinaikkan kepada RM 100.00 setahun bagi menampung program-program untuk kecemerlangan sekolah dari aspek kurikulum dan kokurikulum.

En Ismadi tidak bersetuju dengan usul ini dan minta dipertimbangkan semula memandangkan penduduk di kawasan ini juga datang daripada golongan yang berpendapatan sederhana.

En Abdul Hisham b. Yusof berpendapat bahawa yuran boleh dinaikkan sedikit sahaja di antara RM 40.00 - RM 50.00.

En Shalehudin b Hashim berharap kenaikan yuran itu kelak tidak terlalu tinggi kerana kelak ianya boleh membebankan golongan yang berpendapatan sederhana dan rendah.

Puan Siti Aishah bt Abdullah mencadangkan agar PIBG menetapkan bayaran minimum sebanyak RM 30.00 dan bagi yang berkemampuan boleh membayar RM 50.00.

Tn Hj Baderul Amin b Abd Hamid mencadangkan agar yuran PIBG dinaikkan mengikut kadar pendapatan ibu bapa.

Pengetua memaklumkan kenaikan yuran tidak wajar mengikut pendapatan kerana masalah akan timbul kepada pihak pengurusan. Beliau mencadangkan agar yuran diseragamkan iaitu RM 50.00 setiap individu.

Tn Hj Ariffin b Awang(YDP PIBG 2010/2011)mencadangkan undian dilakukan bagi menetapkan kadar kenaikan yuran tahunan untuk di laksanakan pada tahun 2012.

Hasil undian , mesyuarat sebulat suara bersetuju menaikkan yuran PIBG dari RM 20.00 kepada RM40.00 bagi setiap keluarga dan mengekalkan bayaran kebajikan setiap pelajar RM10.00 . Yuran ini akan berkuatkuasa mulai tahun 2012.

Usul 13 : Penggunaan beg ’fancy’

Tn Hj Baderul Amin memohon agar penggunaan beg ’fancy’ dalam kalangan murid dikawal ketat oleh ibu bapa. Beliau beranggapan bahawa penggunaan beg tersebut telah menjadi ’trend’ serta memudahkan murid untuk ponteng sekolah dan melepak di pusat membeli belah.

En Abdull Mukhsin b Saad mewakili guru disiplin bersetuju dan memaklumkan bahawa beg tersebut dibawa oleh kebanyakan murid perempuan dan tidak sesuai dibawa ke sekolah.

En Shalehudin b Hj.Hashim menyokong sepenuhnya peraturan oleh pihak sekolah untuk tidak membenarkan penggunaan beg ’fancy’ di sekolah.

Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.

6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2010 DAN PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

YDP PIBG, Tn. Hj. Mohd Ariffin b. Awang memohon membubarkan AJK PIBG 2010/2011. Pengetua mencadangkan beliau sebagai pengerusi sementara dan disokong sebulat suara.

7.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 2011/2012

a) Yang Dipertua : En. Shalehudin b. Hj.Hashim b) Naib Yang Dipertua : Tn. Haji Baderul Amin b. Abdul Hamid

c) AJK Waris : Dr. Abdullah Zawawi B. Hj Samsudin Tn. Haji Che Norazman b. Che Wan Puan Roslili bt Puteh En. Rasidi b. Saidin Puan Siti Aishah bt Abdullah

d) Juruaudit : Puan Norhadura Binti Mohamad

AJK Guru diumumkan oleh Tuan Pengetua :

a) Setiausaha : Pn Norhasniza bt Yaacob b) Bendahari : Pn Suhana bt Sardiman c) AJK : Pn Nurul Aidylla bt Yaacob( Pen

S/U ) Pn Salmah bt. Saad En. Mohd Asri b. Mahter Cik Nur Safila bt Leemon

d) Juruaudit : Pn Nurr Sarrah bt Abu Bakar

8.0 HAL-HAL LAIN DAN UCAPAN PENANGGUHAN

a . Puan Salmah Saad meminta semua ibu bapa memastikan bahawa anak-anak mereka hadir ke kelas tambahan yang dianjurkan di sekolah.

b. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir pada hari ini. dan mengucapkan tahniah kepada barisan AJK baru.

c. En. Shalehudin b. Hj.Hashim mewakili barisan AJK PIBG 2011/2012 mengucapkan ribuan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan. Beliau berharap mesyuarat PIBG yang diadakan pada tahun-tahun akan datang mendapat sambutan yang lebih baik.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

............................................. ...............................................( NORHASNIZA YAACOB ) ( EN. SHALEHUDIN B.HJ. HASHIM) Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBGSMK Pauh Jaya, Perai SMK Pauh Jaya, Perai

SUMBANGAN PIBG SMK PAUH JAYA SESI 2011/2012 AKTIVITI TAHUNAN

1. Pembiayaan pembelian LCD tambahan

2. Sumbangan untuk Karnival Kokurikulum 2011

3. Sumbangan pembelian penapis air

4. Sumbangan untuk Program Perkampungan Akademik PMR / SPM

5. Sumbangan untuk Program Amal Haji

6. Sumbangan untuk Program Kem Kepimpinan D’Yan Chalet

7. Sumbangan wang saguhati untuk pemain bowling

8. Sumbangan PIBG untuk program sekolah-sekolah berhampiran

9. Sumbangan untuk makanan dan pengangkutan kepada pelajar yang menyertai MSSPP

10. Sumbangan untuk Kejohanan Sukan Tahunan 2011

11. Sumbangan untuk Program Ramadhan 2011

12. Sumbangan untuk Hari Anugerah Cemerlang 2011

13. Sumbangan untuk pembelian CCTV

14. Sumbangan kematian pelajar Tingkatan 3

15. Sumbangan untuk program Solat Hajat PMR/SPM

16. Sumbangan untuk Ekspedisi Taman Negara,Teluk Bahang,P.Pinang

17. Sumbangan untuk pembelian jersi pasukan rugbi sekolah

18. Saguhati tenaga pengajar kelas tambahan PMR dan SPM

SUMBANGAN DARIPADA AJK PIBG DAN WARIS

BIL NAMA PERKARA1 En Shalehudin B Hj.Hashim a) Sumbangan sebuah Pentas

Ilmub) Sumbangan Papan Tanda

Sekolahc) Peralatan untuk gusti tangan semasa Kejohanan Sukan c) Menyampaikan motivasi

kepada para pelajar

d) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah

2 Tn Hj Baderul Amin B Abdul Hamid

a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah

3 Tn Hj Che Norazman B Che Wan a) Menyampaikan motivasi kepada para pelajar

b) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah

4 Dr. Abdullah Zawawi B. Hj Samsudin

a) Sumbangan wang tunai

5 Puan Siti Aishah bt Abdullah a) Sumbangan wang tunai

6 En. Rasidi b. Saidin a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah

7 Pn Norhasniza bt Yaacob a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah

8 Pn. Suhana bt. Sardiman a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah

9 Pn. Roslily bt. Puteh a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah

10. Pn Nurul Aidylla bt Yaacob a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah

11 Pn Salmah Saad a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah

12. En. Muhd Asri Mahter a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah

13. Pn Nur Safila bt Leemon a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah

SENARAI NAMA AJK PIBG SMK PAUH JAYA 2011/2012

BIL NAMA JAWATAN PEKERJAAN

1 Pn Suibah bt Sulaiman Penasihat Pengetua

2 Pn Siti Zauyah bt Ishak PK Pentadbiran Penolong KananPentadbiran

3 Tn Hj Ghazali Bin Abu Bakar PK HEM Penolong Kanan HalEhwal Murid

4 En Za’abar b Mohd Said PK Koku Penolong KananKokurikulum

5 En. Shalehudin b. Hj.Hashim YDP PIBG Pegawai Penilaian

6 Tn. Haji Baderul Amin b. Abdul Hamid

NYDP PIBG Jurutera

7 Pn Norhasniza bt Yaacob Setiausaha Guru

8 Pn. Suhana bt. Sardiman Bendahari Guru

9 En. Rasidi b. Saidin AJK Waris Eksekutif Teknikal

10 Tn. Haji Che Norazmanb. Che Wan

AJK Waris Pensyarah

11 Dr. Abdullah Zawawi b. Shamsudin

AJK Waris Doktor

12 Pn. Siti Aishah bt. Abdullah AJK Waris Suri Rumah

13 Pn. Roslily bt. Puteh AJK Waris Eksekutif Logistik

14 Pn Nurul Aidylla bt Yaacob Penolong Setiausaha

Guru

15 Pn Salmah Saad AJK Guru Guru Kanan

16 En. Muhd Asri Mahter AJK Guru Guru

17 Pn Nur Safila bt Leemon AJK Guru Guru

KEHADIRAN AJK PIBG DALAM MESYUARAT 2011/2012

Bil Nama Tarikh Mesyuarat9.1.11 29.5.11 7.7.11 15.10.11 21.1.12

1 Pn Suibah bt Sulaiman (Penasihat)

H H H H H

2 En Shalehudin b Hashim

H H H H H

3 Pn Siti Zauyah bt Ishak

H H X H H

4 Tn Hj Baderul Amin B. Abdul Hamid

H H X H H

5 Tn. Haji Che Norazman b. Che Wan

X X H X H

6 En. Rasidi b. Saidin H X X H H

7 Dr. Abdullah Zawawi B. Hj Samsudin

X X X H X

8 Pn Roslili bt Puteh X H X X X

9 Puan Siti Aishah bt Abdullah

H H H H X

10 Pn Suhana bt Sardiman

X H H H X

11 Pn Norhasniza bt Yaacob

H H H X H

12 Pn Salmah Saad H X H H H

13 En. Mohd Asri Mahter

H X X H X

14 Pn Nurul Aidylla bt Yaacob

H H X H H

15 Pn Nur Safila bt Leemon

H H X H H

H - HadirX – Tidak Hadir

SENARAI USUL (Mesyuarat Agung PIBG SMK Pauh Jaya Kali Ke-10)

Usul 1 : Diminta pihak sekolah membaiki kipas-kipas yang rosak di dalam kelas. Ini dapat menambah tumpuan murid-murid. Kami ibu bapa bersedia untuk sama-sama memberi sumbangan derma.Bilangan murid terlalu ramai di dalam kelas. Adakah pihak kementerian dimaklumkan dan apakah pelan tindakan jangka pendek dan jangka panjang?

Pembawa usul : En Muhammad Siham Bin Abdullah

Usul 2 : Diminta pihak sekolah menambah kelas tambahan bagi mata pelajaran Pendidikan Islam bertujuan menerapkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan. Pembawa usul : En Mohd Amir Bin Mat Yasin

Usul 3 : Setiap aktiviti di luar sekolah perlu ada surat pekeliling sekolah supaya ibu bapa mengetahui pergerakan pelajar. Nyatakan nama dan nombor telefon guru

yang terlibat supaya ibu bapa boleh berhubung jika ada keraguan. Pembawa usul : En Jamaludin Bin Mat Saman

Usul 4 : Keselamatan pelajar semasa balik dari sekolah dan sikap murid-murid yang membonceng motorsikal secara merbahaya.

Pembawa usul : En Mohd Fekri Bin Adnan

Usul 5 : Mansuhkan PPSMI (pengajaran dan pembelajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris), tetapi mengukuhkan Bahasa Inggeris dan diharapkan dengan ini pelajar dapat memberi perhatian kepada pembelajaran.

Kajian menunjukkan kesan negatif PPSMI melebihi manfaatnya. Usul ini adalah menyokong membatalkan PPSMI dan menyokong program Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI).

Islam menerima keperluan menguasai bahasa-bahasa lain seperti yang disebut dalam Al Quran dan hadis. Tetapi, strategi perlaksanaan untuk menguasai bahasa asing bukan dengan mengorbankan kedudukan dan fungsi Bahasa Malaysia sebagai tonggak pembangunan agama, bangsa dan negara.

Disyorkan satu memorandum dihantar kepada kementerian untuk menyokong MBMMBI dan menolak PPSMI.

Pembawa usul : En Shalehudin B. Hj Hashim

Usul 6 : Dicadangkan wujudkan buku kecil undang-undang dan hukuman di sekolah kepada waris pelajar. Baru-baru ini anak saya pertama kali datang lewat dan terus dikenakan rotan. Saya rasa tidak adil atas kesalahan kecil dan pertama kali pula.Pembawa usul : Pn Rosnah Saad

Usul 7 : Memberi peluang yang sama kepada pelajar yang akan menghadapi PMR untuk hadir kelas tambahan. Tidak hanya memberi tumpuan kepada kelas cemerlang sahaja. Tidak semua ibu bapa berkemampuan untuk hantar anak ke kelas tambahan. ( Kelas tambahan PDCA hanya untuk 2 kelas ) Pembawa Usul : Pn Norlizah Aziz

Usul 8 : Minta pihak sekolah mengadakan kelas khas Bahasa Inggeris membaca dab memahami terutama bagi pelajar tingkatan 1 dan 2.

Pembawa Usul : En Ahmad Tajuddin B. Abdullah

Usul 9 : Dicadangkan pihak sekolah mengadakan kelas Bahasa Arab memandangkan majoriti pelajar adalah Islam dan subjek ini telah menjadi keperluan. Mohon ibu bapa yang mempunyai pengalaman luas tampil bersama pihak PIBG dan bergabung tenaga dalam kelas Bahasa Arab. Pembawa Usul : Pn Siti Aishah Bt. Abdullah

Usul 10: Usul daripada pihak sekolah agar mengekalkan bayaran kelas tambahan PMR sebanyak RM 30.00 dan SPM sebanyak RM 50.00 Pembawa Usul : Pn Salmah Bt Saad

Usul 11: Kenal pasti pelajar yang berpotensi dan kurang cemerlang dengan mengadakan program pemulihan.

Bekalkan pelajar yang akan memduduki PMR dengan soalan latih tubi pada setiap cuti persekolahan terutama cuti akhir tahun. Menyediakan takwim Program Kecemerlangan Akademik bagi pelajar yang akan menduduki PMR/SPM. Takwin itu boleh dilampirkan dalam buku laporan mesyuarat agung PIBG. Pembawa Usul : Pn Norini Yusof

Usul 12: Pelajar dibenarkan pulang awal pada hari selasa kerana perlu kembali untuk aktiviti kokurikulum dan jarak sekolah agak jauh dari rumah. Pembawa Usul : En Ab. Rahman & En Syed Ahmad Taufek Syed Ibrahim

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAUH JAYA KALI KE-10

BIL TUGAS NAMA1. JAWATANKUASA

INDUKPENGERUSI:Pn Suibah bt SulaimanTIMBALAN PENGERUSI:Pn Siti Zauyah bt IshakNAIB PENGERUSI I:Tn Hj Ghazali b. Abu BakarNAIB PENGERUSI II:En Za’abar b. Mohd Said

2. SETIAUSAHA Pn Norhasniza bt Yaacob 3. BENDAHARI Pn Suhana bt Sardiman4. J/K SAMBUTAN Tn Hj Ghazali b. Abu Bakar

En Za’abar b. Mohd SaidPn Salmah bt SaadPn Nasihah bt HarunPn Salma bt SaadPn Mazliza bt Osman

5. JAWATANKUASABUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG

Pn Siti Aishah bt AzaizPn Nurr Sarrah bt Abu BakarPn Rosmaria bt Mat Nawi

6. JAWATANKUASABUKU PROGRAM

Pn Atikah bt YahayaPn Masliza bt Mansor Pn Norhasniza bt Yaacob

7. JAWATANKUASAPENDAFTARAN

Pn Hamidah bt OsmanPn Fatimah sam bt GhazaliPn Wan Salwani bt Wan Ibrahim

8. JAWATANKUASASIJIL

Pn Norzatul Shima bt Abdul MalikPn Rafidah bt Nawawi

9. JAWATANKUASAPENCATAT

Pn Siti Salmah bt OthmanPn Fatmawati bt AshariPn Kamariana bt Mohd Noor

10. JAWATANKUASAHADIAH/CENDERAMATA

Pn Rosidah bt Abu TalibPn Nur Aini bt AbdullahPn Norizah bt Ahmad

11. JAWATANKUASASIARAYA

En Abdul Hisham b YusofEn Abdull Mukhsin b SaadEn Chin Yew Hup

12. JAWATANKUASAPUBLISITI

En Zul Faizal b Abdul Fazil Cik Shaliza bt Md Saad

13. JAWATANKUASAPENGACARA MAJLIS

Pn Che Sopiah bt Mat Jam Pn Sakinah bt Alias

14. JAWATANKUASAPERSIAPAN DAN PERLERAIAN PENTAS

En Mohd Noor b HashimEn Muhammad Fauzi b SabdinCik Norhanim bt Sulaiman

15. JAWATANKUASAPERSIAPAN DAN PERLERAIAN DEWAN

Pn Malikah Banu bt SA Abdul SamadEn Muhammad Asri b MahterEn Mohd Zawave b Ismail

16. JAWATANKUASAKESELAMATAN DAN LALULINTAS

En Ahmad Tarmizi b AzizanTn Hj Asri b Md DaudPengawas

17. JAWATANKUASAJURUGAMBAR/VIDEO

Pn Erlina bt Mohamad Yussop En Nazri b Ishak

18. JAWATANKUASAPENCATAT KEPUTUSAN

Pn Norshazwani bt Mohd RashidPn Usha a/p NesaratnamPn Wardati bt Osman Pn Siti Aminah bt Ismail

19. JAWATANKUASAJAMUAN VIP/ AJK LAMA DAN AJK BARU

Pn Azatul Akmar bt ShabudinPn Zaharina bt AwangPn Naiemah bt Ahmad

20. JAWATANKUASAJAMUAN WARIS/ GURU/PELAJAR PEMBANTU

Pn Siti Hajar bt ShafiePn Zainun bt AhmadPn Nurazlin bt Alias

21. JAWATANKUASAKEBERSIHAN

Pn Kalsum bt AbdullahPn Norharniza bt HamidPn Noorsafinar bt Abdul Aziz

22. BACAAN DOA En. Mohd Zawave b. Ismail

SEKALUNG PENGHARGAAN DITUJUKAN KEPADA   :

EN SHALEHUDIN B. HJ.HASHIM (YDP PIBG SESI 2011/2012)PN SUIBAH BT SULAIMAN (PENGETUA SMK PAUH JAYA)

TN HJ BADERUL AMIN B. ABDUL HAMID (NYDP PIBG SESI 2011/2012)

TN HJ. CHE NORAZMAN B. CHE WAN (AJK WARIS)EN RASIDI B. SAIDIN (AJK WARIS)

DR ABDULLAH ZAWAWI B HJ SAMSUDIN (AJK WARIS)PN SITI AISHAH BT ABDULLAH (AJK WARIS)

PN ROSLILI BT PUTEH (AJK WARIS)PN SALMAH BT SAAD (AJK GURU)

EN MOHD ASRI B. MAHTER (AJK GURU)CIK NUR SAFILA BT LEEMON (AJK GURU)

PN NURUL AIDYLLA BT YAACOB ( PENOLONG SETIAUSAHA)PN SUHANA BT SARDIMAN (BENDAHARI)

PN NORHASNIZA BT YAACOB (SETIAUSAHA)

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Pauh Jaya juga merakamkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang telah menyalurkan sumbangan material, wang

ringgit, tenaga, buah fikiran, kerjasama dan masa dalam semua aktiviti yang dilaksanakan.

Pemilihan AJK PIBG Tahun 2012

1. Yang Dipertua PIBG : .........................................................................................

2. Naib YDP PIBG : ..........................................................................................

3. Setiausaha : ..........................................................................................

4. Bendahari : ...........................................................................................

5. AJK Waris :1..........................................................................................

2.........................................................................................

3..........................................................................................

4..........................................................................................

5..........................................................................................

6. AJK Guru 1..........................................................................................

2..........................................................................................

3..........................................................................................

4...........................................................................................

7. Pemeriksa Kira-kira : 1..........................................................................................

2...........................................................................................

LAMPIRAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURUSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PAUH JAYA

PERAI, PULAU PINANG

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10

25 FEBRUARI 2012

Perasmian oleh :

SR HAJI ROZALI BIN HAJI MOHAMUDSETIAUSAHA MAJLIS PERBANDARAN SEBERANG PERAI

TARIKH : 25 FEBRUARI 2012 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI

TEMPAT : DEWAN E, SMK PAUH JAYA