Disediakan oleh: Unit Pengurusan Teknologi Maklumat ...aplikasi5.ns.gov.my/latihan/pentadbir/Manual...
Transcript of Disediakan oleh: Unit Pengurusan Teknologi Maklumat ...aplikasi5.ns.gov.my/latihan/pentadbir/Manual...
1
SISTEM LOG LATIHAN
Sistem Log Latihan dibangunkan bertujuan untuk memudahkan penjawat awam di
Pentadbiran Kerajaan Negeri Sembilan menguruskan maklumat kehadiran kursus
dengan lebih sistematik, cekap dan berkesan
Melalui sistem ini, pemantauan dapat dilakukan dalam memastikan setiap penjawat
awam memenuhi keperluan mengikuti tujuh (7) hari berkursus selari dengan Dasar
Latihan Sumber Manusia Sektor Awam.
AKSES KEPADA SISTEM
Buka browser dan taip aplikasi.ns.gov.my/latihan dan enter. Masukkan id pengguna
dan kata laluan. Klik pada
Muka hadapan akan dipaparkan.
2
MENU STAF
Klik pada STAF dan pilihan untuk TAMBAH BARU, KEMASKINI dan SENARAI
akan dipaparkan.
PILIHAN FUNGSI
TAMBAH BARU Menambah staf baru
KEMASKINI Mengemaskini staf sedia ada
SENARAI Melihat senarai semua staf
TAMBAH BARU
1. Untuk menambah staf baru, klik pada TAMBAH BARU dan masukkan No Kad
Pengenalan staf untuk menyemak samada staf telah didaftarkan dalam sistem
atau belum. Klik pada
2. Sekiranya tiada data staf ditemui, pentadbir boleh menambah staf baru dengan
klik pada:
3
3. Menu berikut akan dipaparkan. Masukkan semua maklumat yang diperlukan
dan klik
4. Sekiranya data staf berjaya disimpan, kotak mesej berikut akan dipaparkan:
5. Klik pada untuk mengosongkan semula data yang dimasukkan.
KEMASKINI
1. Untuk mengemaskini staf dalam unit, klik pada KEMASKINI dan semua data
staf dalam unit pentadbir akan dipaparkan seperti berikut :
2. Klik pada bahagian untuk mengemaskini maklumat staf yang
dipilih.
PILIHAN FUNGSI
KEMASKINI Mengemaskini data staf
HAPUS Hapuskan data staf
RESET KATALALUAN Reset semula katalaluan kepada no kad pengenalan
4
KURSUS/PEMBELAJARAN
1. KURSUS merupakan kursus, latihan atau bengkel yang dimasukkan mengikut
bilangan hari manakala PEMBELAJARAN dikira berdasarkan jam. Enam (6)
jam atau 360 minit dikira sebagai satu hari.
2. Klik pada KURSUS/PEMBELAJARAN
3. Klik pada pilihan berikut:
PILIHAN FUNGSI
TAMBAH BARU Menambah kursus/pembelajaran baru
KEMASKINI Mengemaskini kursus/pembelajaran
TAMBAH BARU
1. Menu berikut akan dipaparkan:
2. Pentadbir perlu membuat semakan terlebih dahulu dengan memasukkan nama
kursus dan tekan butang , sekiranya tiada KURSUS/PEMBELAJARAN
berkaitan klik untuk atau
5
3. Untuk DAFTAR KURSUS, pentadbir perlu mengisi maklumat berikut:
4. Untuk DAFTAR SESI PEMBELAJARAN, pentadbir perlu mengisi maklumat
berikut:
5. Untuk pendaftaran Sesi Pembelajaran, terdapat maklumat jam dan tarikh sesi
berjalan manakala untuk Kursus hanya tarikh sahaja.
6. Maklumat penting:
KEMASKINI
1. Menu berikut akan dipaparkan. Pentadbir perlu memasukkan nama
Kursus/Sesi Pembelajaran untuk memaparkan Kursus/Sesi Pembelajaran
berkaitan.
6
2. Klik pada untuk kemaskini atau delete Kursus/Sesi Pembelajaran.
3. Untuk kemaskini, maklumat lengkap Kursus/Sesi Pembelajaran seperti
berikut akan dipaparkan.
4. Selepas pengemaskinian, klik pada
5. Klik pada untuk mengosongkan semula maklumat.
KEHADIRAN KURSUS
Untuk mengemaskini KEHADIRAN KURSUS adalah dengan membuat carian kursus
dan kemaskini kehadiran untuk kursus yang telah dipilih.
7
TAMBAH BARU
1. Menu berikut akan dipaparkan untuk membuat carian. Masukkan nama
Kursus/Sesi Pembelajaran atau pilih daripada senarai yang dipaparkan di
bahagian bawah carian.
2. Pilih Kursus/Sesi Pembelajaran yang berkaitan dan klik pada butang
3. Senarai peserta mengikut Kursus/Sesi Pembelajaran akan dipaparkan. Pilih
peserta dan klik pada
4. Mesej berikut akan dipaparkan.
8
KEMASKINI KEHADIRAN
1. Kemaskini menggunakan nama staf. Menu berikut akan dipaparkan.
2. Klik pada butang
3. Senarai semua kursus bagi staf yang dipilih akan dipaparkan seperti berikut:
4. Klik pada sekiranya maklumat silap dan pegawai tidak menghadiri kursus
tersebut.
5. Mesej berikut akan dipaparkan untuk pengesahan. Klik pada
6. Maklumat akan dihapuskan. Klik
9
LAPORAN
Terdapat 3 jenis laporan yang boleh dijana daripada sistem seperti berikut:
JUMLAH HARI BERKURSUS & SESI PEMBELAJARAN
1. Menu berikut akan dipaparkan:
2. Masukkan Tarikh Dari dan Tarikh Hingga kemudian klik pada
3. Laporan seperti berikut akan dipaparkan:
10
SENARAI TERPERINCI KEHADIRAN KURSUS & SESI PEMBELAJARAN
1. Menu berikut akan dipaparkan:
2. Masukkan Tarikh Dari, Tarikh Hingga dan Kategori Laporan kemudian klik
pada
3. Laporan seperti berikut akan dipaparkan:
ANALISA PENCAPAIAN KURSUS
Tiga pilihan berikut akan dipaparkan:
11
ANALISIS PENCAPAIAN KURSUS 7 HARI
Analisis pencapaian kursus berdasarkan jumlah kakitangan akan dipaparkan
mengikut jumlah staf dalam unit pentadbir.
PECAHAN KEHADIRAN KURSUS
Pecahan kehadiran kursus mengikut kategori Pengurusan dan Profesional dan
Sokongan akan dipaparkan.
LAPORAN KESELURUHAN
Untuk melihat LAPORAN KESELURUHAN mengikut bulan, pilih bulan dan tahun
kemudian klik pada