DIVIDER.pdf

7/24/2019 DIVIDER.pdf

1/50

F IL KU S PUS T SUMBER SEKOL H KEB NGS N SERI REL U


2/50


KANDUNGAN FAIL KUASA

BAB 1 - PERPUSTAKAAN SUMBER

BAB 2 - ORGANISASI PERPUSTAKAAN SUMBER

BAB 3 - PERATURAN PUSAT SUMBER

BAB 4 - PROMOSI PUSAT SUMBER

BAB 5 - SENARAI TUGAS

BAB 6 - PETUGAS PUSAT SUMBER

BAB 7 - KEWANGAN

BAB 8 - PEMILIHAN PESANAN BUKU / BAHAN

BAB 9 - STOK BUKU / BAHAN

BAB 10 - PROSES TEKNIK

BAB 11 - PENGKATALOGAN

BAB 12 - PINJAMAN

BAB 13 - SISTEM FAIL

BAB 14 - AKTIVITI PUSAT SUMBER

BAB 15 - REKOD PUSAT SUMBER


3/50


SEJARAH PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sekolah ini mula dibina pada tahun 1998 dan siap pada tahun 1994.

Guru besar yang pertama adalah Encik Abdul Hamid bin Arshad. Seramai 74

orang murid memulakan persekolahan di sini yang terdiri daripada murid-

muird tahun 1, 2 dan 3 dengan 6 orang tenaga pengajar. Pusat sumber

sekolah ini terletak di tingkat 3 dengan keluasan tiga bilik. Di sini terdapat

beberapa ruang seperti ruang bacaan, ruang kerja, sudut pinjaman, sudut

komputer serta bilik tayangan.

Pusat Akses Komputer ditempatkan di blok bersebelahan pada tahun

2007. Pusat sumber SKSR ini mempunyai bilik tayangan dan bilik bahan

bantu mengajar disebelah perpustakaan.

Pusat sumber SKSR mempunyai struktur pembinaan yang teratur.

Bahagian pembangunan sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia telah

menjadikan struktur ini sebagai landasan bertujuan mewujudkan sistem

struktur bangunan yang standard mengikut kehendak perkembangan semasa.

Oeh yang demikian, Bilik PSS SK Seri Relau dibina merangkumi Bilik

Perpustakaan, Bilik tayangan, bilik ABM yang dibina satu aras dan saling

bersebelahan antara satu sama lain bagi memudahkan pengendalian dan

penggunaan bilik-bilik khas ini.


4/50


PENGENALAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber ialah sebuah bangunan yang menyimpan pelbagai koleksi

sumber maklumat dan menyediakan perkhidmatan, diuruskan untuk digunakan,

dan diuruskan oleh perbadanan awam (kerajaan), institusi mahupun persendirian.

Jika dahulu perpustakaan digunakan untuk menyimpan pelbagai koleksi bahan

bercetak seperti buku dan majalah, tetapi disebabkan kepesatan dunia

maklumat, perpustakaan kini dijadikan gudang yang menghimpunkan juga pelbagai

sumber yang bersifat bahan bercetak, elektronik, mahupun bahan bukan cetakan.

Malah, kebanyakan perpustakaan hari ini juga menyediakan perkhidmatan

internet untuk kegunaan umum. Perpustakaan terbesar adalah Perpustakaan

Kongres.

i. PSS sebagai satu tempat terkumpulnya berbagai alat dan bahan media

pendidikan yang telah dikelas, dikatalog dan disusun-atur untuk memudahkan

pengguna di samping merupakan satu kemudahan di mana guru dapat

berkumpul, berunding sesama sendiri, memilih, merencana, menerbit dan

seterusnya menggunakan alat dan bahan pengajaran dengan pertimbangan

untuk menambah kecekapan ikhtisas guru demi meningkatkan lagi proses

pengajaran dan pembelajaran.

-Yusuf Hashim-

Ke Arah Mengintergrasikan Perpustakaan Sekolah ke PSS


5/50


ii. Menyimpan dan memberi perkhidmatan mengenai berbagai sumber

pengajaran pemelajaran. Menyimpan rekod-rekod bahan. Memberi

perkhidmatan maklumat mengenai bahan dan organisasi. Mempunyai ruang-

ruang kegiatan. Terletak berhampiran dengan semua tempat belajar yang

lain.

-RPA Adwards-

Resources In Schools

iii. PSS merupakan satu sistem perkhidmatan yang membolehkan semua

pihak/pengguna mencapai matlamat pengajiannya. Ia lebih merupakan punca

segala aktiviti ke arah tercapainya matlamat pendidikan yang berkesan dan

bermutu.

-Daud Hj. Mohd.Noor-

Mengenai dan Memahami PSS Anda

iv. PSS adalah satu tempat di mana guru-guru dengan bimbingan ahli-ahli

perunding, pakar-pakar/kakitangan sumber kesemuanya sama-sama

merencana, membina dan mengeluarkan bahan-bahan kurikulum, menggunakandapatan-dapatan penyelidikan dan menyedia/menerima pendidikan dalam

perkhidmatan dengan pertimbangan untuk menambah lagi iktisas guru-guru

bagi memenuhi keperluan pendidikan murid mereka.

-Dr.Wan Zahid Nordin-

PSS Satu Tinjauan Konsep


6/50


v. PSS ialah pusat yang mengumpul ,menyebarkan berbagai maklumat dalam

beberapa bilik/bangunan yang diuruskan secara sistematik oleh kakitangan

media yang terlatih untuk membina berbagai perkhidmatan bagi

mempertingkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran.

-Kasim Abbas-

Pusat Sumber Sekolah Struktur dan Organisasi.


7/50


FALSAFAH PUSAT SUMBER SEKOLAH

PSS adalah satu sistem yang hidup yang menekankan aktiviti dan

perancangan tersusun dalam erti kata ia bukannya koleksi atau tempat

menyimpan alat dan bahan tetapi satu jalinan aktiviti pengajaran-pembelajaran

yang aktif dan praktik melalui penggunaan deria-deria dan anggota. Ini bererti

proses pengajaran-pembelajaran berlaku dengan seronok dan berkesan yang

berakhir dengan Peningkatan pembelajaran tanpa tungkus lumus pengajaran.

Daripada falsafah di atas, butir-butir takrifan berikut perlu dihayati:

a. PSS merupakan tempat aktiviti akademik yang melibatkan pengalaman

praktik guru dan juga murid.

b. Ia adalah satu sistem atau pusat perkhidmatan untuk menolong pencapaian

matlamat kurikulum.

c. Himpunan atau koleksi alatan dan bahan adalah hanya satu kaedah,

sedangkan matlamat sebenarnya ialah aktiviti yang dinamis.

d. Untuk menjadikannya satu tumpuan aktiviti, yakni sebagai nadi pengajaran

dan pembelajaran, Semangat PSS perlu dipupuk di kalangan guru dan

pelajar.


8/50


MISI DAN VISI PUSAT SUMBER SKSR

VISI PSS SEKOLAH

Pusat Sumber Sekolah

menjana kecemerlangan

Sekolah Kebangsaan Seri Relau

MISI PSS SEKOLAH

Menjadi sumber ilmu untuk meningkatkan kecemerlangan

melalui aktiviti yang selaras dengan perkembangan

pendidikan malaysia serta komited dalam mencungkil dan

mengembangkan bakat yang sedia ada pada diri murid

melalui pendekatan JERIS dan rela menerima arus

perubahan ict merentasi kurikulum tanpa membelakangkan

nilai-nilai moral

PIAGAM PSS SEKOLAH

Pusat sumber sekolah menyediakan maklumat dan

perkhidmatan untuk warga sekolah bagi mempertingkatkan

pengajaran dan pembelajaran untuk mencapai

kecemerlangan pendidikan seiring dengan Falsafah

Pendidikan Negara.


9/50


MATLAMAT DAN OBJEKTIF

MATLAMAT

i. Mempertingkatkan mutu pendidikan di Sekolah

ii. Membantu mempertingkatkan profesionalisme guru-guru agar lebih

berilmu, dinamis, kreatif dan inovatif.

iii. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, dinamis, kreatif dan

berdisiplin serta mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat.

OBJEKTIF

i. Menyediakan kemudahan alat dan bahan (perkakasan dan perisian) untuk

membantu guru dan pelajar melaksanakan proses pengajaran dan

pembelajaran.

ii. Menyediakan bahan-bahan yang sesuai bagi memupuk minat membaca dan

belajar sendiri di kalangan pelajar.

iii. Mewujudkan satu iklim atau suasana yang boleh menggalakkan perubahan

sikap di kalangan guru dan murid dari segi kaedah pengajaran yang

berbagai dan aktiviti pembelajaran yang berpusatkan pelajar.

iv. Meningkatkan mutu pengajaran guru dan taraf pencapaian pelajar.


10/50


JAWATANKUASA PROGRAM NILAM 2015

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

CIK MANGALAM A/P ILANGKOVAN)

SETIAUSAHA

( EN MOHD ADRIE)

GURU NILAM

AJK

AJK TAHAP 1

(PN NOR RAHINIZA BT ABDUL GHANI)

AJK TAHAP 2

(PN RAHIMAH AB TALIB)

SEMUA GURU BAHASA MELAYU DAN

BAHASA INGGERIS


11/50


JAWATANKUASA BILIK TAYANGAN

2015

PENGERUSI

(EN AFIQ B TAJUDDIN)

KETUA BILIK TAYANGAN

JK

PN NORSURIEDA BINTI DANIAL (KP B. MELAYU)

PN ASNAY BT AHMAD ( KP B. MELAYU)

PN PARAMESWARI A/P SURIAPRGASAM

( KP MATEMATIK)

PN NURUL AINDA BT RAMLI ( KP SAINS)

PN SALWANI BT DERAMAN ( KP PEND.ISLAM)

YM TENGKU AHMAD B.TG ABU BAKAR ( KP PEND.

MORAL)

EN HELMI B MAT NOH @MD NOH ( KP KH / RBT)

PN RAHIMAH BT AB TALIB ( KP SEJARAH)

EN KRISHNAKUMAR A/L SHANMUGAM ( KP PJ/PK)

PN SITI HAJAR BT YAAKOB ( KP MUZIK)

PN MAWAR BT HUSSAIN ( KP PEND SENI)

EN MOHD ROSLI B. MOHD NOOR ( KP B. ARAB)

EN AUNI B MOHAMAD ( PENYELERAS JQAF)

KETUA PANITIA

SETIAUSAHA

(PN. RAIHANAH )


12/50


JAWATANKUASA BILIK BAHAN BANTU MENGAJAR

2015

PENGERUSI

( PN PARAMESWARI A/PSURIAPRAGASAM )

KETUA BBM

AJK




( KP MATEMATIK)




MORAL)








KETUA PANITIA

SETIAUSAHA

(PN. JUSTEENA) )


13/50


JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER BILIK

AKSES 2015

PENGERUSI

(EN MOHD ROSLI B. MOHD NOOR )

KETUA MAKMAL KOMPUTER / BILIK AKSES

AJK




( KP MATEMATIK)




MORAL)








KETUA PANITIA

SETIAUSAHA

(EN FAIROL ZAKI )


14/50


JAWATANKUASA KERJA PUSAT

SUMBER SEKOLAH 2015


(CIK MANGALAM A/P ILANGKOVAN)

KETUA KECERIAAN

(PN MAWAR BT HUSSAIN)

KETUA RUANG BACAAN

(NURUL FARHIYYAH BT NORDIN)


(EN AFIQ TAJUDDIN)

KETUA MAKMAL KOMPUTER

DAN BILIK AKSES

(EN MOHD ROSLI MOHD NOOR)

KETUA ABM

(PN PARAMESWARI A/P SURIAPRAGASAM)

KETUA KOMPUTER PERALATAN

(EN FAIZAL B. HASHIM)

GURU NILAM

(ENCIK MOHD ADRIE)

SETIAUSAHA

(EN SAIFUL )


15/50


JAWATAN KUASA INDUK PUSAT

SUMBER SEKOLAH 2015

PENGERUSI( PN NORSILAWATI BT ISHAK)

GURU BESAR SEKOLAH

NAIB PENGERUSI I

( PN SALMAH BT ISMAIL)

GPK KURIKULUM

NAIB PENGERUSI II

( EN ABD RASHID B. MOHD RAWTHER)

GPK HEM

NAIB PENGERUSI III

( EN AZHLAN B. RAFIZI)

GPK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA

( CIK MANGALAM A/P ILANGKOVAN)


KETUA PANITIA

KETUA UNIT




( KP MATEMATIK)




MORAL)








GURU NILAM

EN. MOHD ADRIE


ENCIK AFIQ B TAJUDDIN

KETUA ALAT BANTU MENGAJAR

PN PARAMESWARI A/P SURIAPRAGASAM

KETUA MAKMAL KOMPUTER / BILIK AKSES

EN MOHD ROSLI . MOHD NOOR

KETUA KOMPUTER DAN PERALATAN

EN FAIZAL B.HASHIM


16/50


SENARAI TUGAS JAWATANKUASA

INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan

strategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan

PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-

bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh

Jawatankuasa Kerja.5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan

jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan

lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai

keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan

fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran

dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu

dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan

bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan

sebagainya.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 8 waktu seminggu

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber

Sekolah

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif ,

seimbang dan kems kini

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan

perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan

pengajaran dan pembelajaran6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan

pembudayaan ilmu


17/50


7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan

program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran danpembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif

10.Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam

untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah

11.Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah

12.menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber

sekolah

13.Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber sekolah

14.Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumbersekolah.

15.Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri

16.Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan pusat sumber sekolah

17.Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan

program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah

18.Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan

NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN

19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari

semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan

3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira

koleksi/bahan perpustakaan

4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar

menggunakan perpustakaan

5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan

6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan

yang bersesuaian dengan objektif PSS

7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihanbidang tugas

8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu

menggunakan PSS dengan baik dan betul


18/50


9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima

untuk makluman guru dan pelajar

10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di

sekolah11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu

menguruskan perpustakaan

12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog

daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui

jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar

mengikut keperluan.15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar

2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang

dibeli atau dihasilkan sendiri

3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua

4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan

mengikut kemudahan guru-guru.


19/50


SENARAI TUGAS JAWATANKUASA

KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat

Sumber.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke

Jawatankuasa Induk.

4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan

yang terdapat di Pusat Sumber.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi

kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti

Pusat Sumber.

SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan

PSS

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk

3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media

Teknologi

4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan

5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.

6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan

bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS

7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di

PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas

8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi

meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran

9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-

sumber perisian media teknologi di PSS

10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media

teknologi di PSS


20/50


11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan

teknologi di PSS

12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru

mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan

Pengetua


21/50


PETUGAS PUSAT SUMBER

URUSAN AWAM

a. Mengawal perpustakaan semasa dibukab. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak

c. Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman

b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan

c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang

belum memulangkan buku

d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

PEMBELIAN

a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti

menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak

bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU-BUKU

a. Menyediakan senarai rak

b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku

c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku

d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan

memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKUa. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak

b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti

gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

MENAIP

a. Pengautomasian PSSb. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan

sebagainya


22/50


REKOD

a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS

b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'StockChecking'/Penyemakan Stok

c. Menyusun Kad-kad Katalog

SERANTA

a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya

LAIN-LAIN TUGASa. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya

b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh

Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

SESI PAGI

HARI SEBELUM

SEKOLAH

WAKTU REHAT SELEPAS

SEKOLAH

ISNIN 7.15 -7.30 a.m 9.45 10.05a.m /

10.15 -10.35a.m

1.15 2.30pm

SELASA - KHAMIS 7.15 -7,45 a.m 9.45 10.05a.m /10.15 -10.35a.m

1.15 2.30pm

JUMAAT 7.15 -7.30 a.m 9.45 10.05a.m /10.15 -10.35a.m

-


23/50


PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

PERATURAN PENGGUNAAN PSS AM PELAJAR)

Semua pelajar yang masuk ke pusat sumber mestilah berpakaian seragam

sekolah dengan kemas.

Pelajar hanya dibenarkan membawa masuk alat tulis, buku teks dan buku

latihan sahaja. Buku rujukan tidak dibenarkan dibawa masuk.

Pelajar tidak dibenarkan memasuki kawasan larangan seperti bilik

automasi, bilik kerja dan kaunter sirkulasi.

Semua beg pelajar hendaklah diletakkan di luar pusat sumber. Pelajar hendaklah menjaga kebersihan di dalam pusat sumber serta tidak

dibenarkan membuat bising dan mengganggu pelajar lain.

Buku yang telah dibaca mesti diletakkan di rak asalnya.

Pelajar dilarang menconteng, mengoyak buku dan merosakkan perabot yang

terdapat di dalam pusat sumber.

Pelajar dilarang membawa makanan atau minuman ke dalam pusat sumber.

Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku di

kaunter.

Pelajar tidak dibenarkan makan / membawa makanan ke dalam pusat

sumber.

Kerusi dan peralatan yang digunakan hendaklah diletakkan di tempat asal

dengan kemas.

Pelajar tidak dibenarkan masuk ke pusat sumber semasa waktu

pembelajaran tanpa pengawasan guru.

Pelajar hendaklah memastikan segala kemudahan yang disediakan tidak

disalahgunakan.


24/50


PERATURAN PENGGUNAAN PSS AM GURU)

Guru-guru yang masuk ke pusat sumber mesti merekodkan data kemasukanke dalam fail yang disediakan.

Guru-guru yang membawa masuk pelajar, diminta mengawasi pelajar supaya

tidak membuat bising, mencuri dan menyelerakkan buku serta bahan-bahan

pusat sumber.

Guru-guru yang ingin meminjam buku atau bahan P&P mesti merekod

peminjaman di dalam fail peminjaman buku atau bahan (kategori guru) yang

disediakan di kaunter sirkulasi.

Tempoh peminjaman buku atau bahan sama seperti tempoh peminjamanoleh pelajar iaitu selama 1 minggu sahaja.

Sila pastikan pelajar tidak mengubah kedudukan bahan-bahan pameran

yang dipamerkan.

Sila pastikan kelengkapan dan kemudahan yang digunakan oleh pelajar

disusun dan dikemas semula seperti asal.

Guru-guru boleh meminjam kamus, ensiklopedia ataupun buku-buku bacaan

dengan memberi kad pengenalan serta mencatatkan buku yang dipinjam

dan bilangan buku yang dipinjam dan boleh tuntut balik kad pengenalan

selepas menyerahkan kesemu buku pinjaman dalam hari yang sama.


25/50


PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

BADAN PENGAWAS PSS

PENASIHAT

CIK MANGALAM

PENGERUSI

Ketua Pengawas PSS

NAIB PENGERUSI

Pengawas PSS

SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA

BENDAHARI PEN. BENDAHARI

AHLI JAWATANKUASA

Kaunter Pemerosesan Keceriaan & Kebersihan Bilik Khas

Promosi


26/50


PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

1.

Pengawas dilantik daripada para murid tahun 3, 4, 5 dan 6.2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.

3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS

Contoh :-

WAKTU BERTUGAS

SESI PAGI

PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan

dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana

Pengawas PSS

3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan

adalah seperti :-

Contoh :-

HARI SEBELUM

SEKOLAH

WAKTU REHAT SELEPAS

SEKOLAH

ISNIN 7.15 -7.30 a.m 9.45 10.05a.m /

10.15 -10.35a.m

1.15 2.30pm

SELASA - KHAMIS 7.15 -7,45 a.m 9.45 10.05a.m /

10.15 -10.35a.m

1.15 2.30pm

JUMAAT 7.15 -7.30 a.m 9.45 10.05a.m /10.15 -10.35a.m

-


27/50


TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS

Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K

Pengawas

Bertanggungjawab di atas perjalanan

Lembaga PSS

Menjalankan tugas-tugas yang

diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS

Mempengerusikan mesyuarat jika tiada

Ketua PSS

Menjalannkan tugas-tugas khas yang

diarahkan oleh Guru Penasihat PSS

Menanggung bersama perjalanan

Lembaga PSS

AJK / NAIB SETIAUSAHA

Menjalan tugas S/U semasa

ketiadaannya

Menyediakan agenda dan minit

mesyuarat

Menyediakan surat menyurat

AJK / SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit

mesyuarat

Menyediakan surat menyurat

Menyediakan Laporan aktiviti untuk

direkodkan

AJK / BENDAHARI

Menerima wang yang dikutip daripada

hasil denda, komputer dan aktiviti yang

dijalankan

Menyerahkan wang kepada Guru

Penasihat

Menyediakan Laporan Kewangan

PENGAWAS HARIAN

Memastikan PSS yang bertugas

dibawahnya melaksanakan semua tugas

yang diberi

Mencatat kedatangan Pengawas

Menyediakan Laporan kehadiran

Pengawas PSS

AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan Pengawas PSS berdisplin

Menyediakan Fail Displin

Mengedarkan surat amaran pertama,

kedua dan ketiga

Menyediakan laporan displin kepada

Guru Penasihat

AJK / BIRO KECERIAAN

Memastikan suasana PSS sentiasa ceria

Menghias dan menyediakan Sudut

Pameran

Memberi idea atau pandangan untuk

menceriakan PSS


28/50


Borang Kebenaran

Surat Pelantikan

SISTEM MERIT PENGAWAS PSS

AJK / KAUNTER

Merekod pinjaman guru dan pelajarserta tempahan bilik

Mengeluarkan peralatan yang

diperlukan kepada AJK Harian

Menyemak kad-kad pinjam ahli

AJK / PEMEROSESAN

Mengadakan latihan/kursus dalamanyang diperlukan oleh Pengawas PSS

Membantu guru memasukkan data

dalam komputer

Memproses bahan dan buku-buku baru .

AJK / PROMOSI

Mempromosikan buku-buku baru

Mempamerkan buku-buku baru diPerpustakaan

Menyediakan bahan-bahan promosi

untuk setiap aktiviti PSS

Mengambil gambar bagi setiap aktiviti

AJK / BIRO BILIK KHAS

Menyediakan saranan untuk

meningkatkan penggunaan bilik Menyediakan senarai ahli serta Jadual

Tugas

Memastikan bilik sentiasa terjaga,

cantik dan bersih


29/50


PERATURAN DI PERPUSTAKAAN

WAKTU PERPUSTAKAAN DIBUKA

PSS termasuk Perpustakaan, Makmal ICT, Pusat Akses, Bilik SAL, Bilik BBM

dan Bilik Tayangan dibuka dari 7.40 Pagi hingga 2.00 petang hari

Persekolahan untuk penggunaan kelas.

Perpustakaan dan Pusat Akses dibuka pada waktu rehat untuk peminjaman

dan pemulangan bahan, membuat rujukan dan bacaan ringan.

Perpustakaan akan dibuka dari 2.00 petang hingga 3.00 petang untuk tujuan

peminjaman dan pemulangan bahan, rujukan dan bacaan ringan.

Perpustakaan dibuka pada setiap hari Sabtu dari 8.00 pagi hingga 12.30

tengah hari untuk peminjaman dan pemulangan bahan, rujukan dan bacaan

ringan.

Perpustakaan dibuka pada hari cuti persekolahan Isnin hingga Sabtu

mengikut permintaan dan kesediaan petugas dari 8.00 pagi hingga 12.30

tengah hari.

KEAHLIAN

Semua murid, guru dan staf bukan guru SKBP adalah ahli Pusat Sumber

Sekolah.

Semua ahli dikenakan yuran keahlian sebanyak RM 0.50.

Setiap ahli akan dibekalkan dengan Kad Ahlidan diberi nombor ahli.

Sebarang peminjaman buku tidak dibenarkantanpa kad ahli.

Setiap peminjaman mesti menggunakan kad ahli sendiri dan tidak boleh

berpindah milik.

Kad ahli yang rosak atau hilang boleh diganti dengan kad ahli yang baru

dengan kos RM 1.00.

Perubahan peraturan keahlian akan dimaklumkan dari semasa ke semasa

mengikut keperluan semasa.


30/50


PEMINJAMAN BAHAN

Setiap ahli hanya dibenarkan meminjam dua buah buku sahaja dalam satu

masa untuk tempoh lima persekolahan.

Ahli tidak dibenar meminjam buku bagi pihak murid lain.

Semua peminjam bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keselamatan

buku yang dipinjam daripada hilang, koyak, diconteng, dsb.

Sekiranya buku yang dipinjam didapati terkoyak, rosak atau kotor dengan

tidak sengaja, jangan cuba membaikinya sendiri. Sebaliknya kembalikan buku

berkenaan dengan bilangan helaian yang cukup dan maklumkan kepada

Penyelaras PSS / Guru PSS I / Pengawas PSS.

Buku rujukan, majalah, jurnal, risalah, dll. tidak boleh dipinjam keluardaripada perpustakaan.

Ahli hanya dibenarkan meminjam buku berbintik merah(red spot book)

untuk tempoh satu jam dan hanya boleh dirujuk di dalam bilik perpustakaan

sahaja (tidak boleh dibawa keluar).

Peminjaman buku berbintik merah hendaklah direkod dalam 'Buku Rekod

Pinjaman Terhad'.

Peminjam boleh memperbaharui tarikh pinjaman yang tamat

tempoh sekiranya buku tersebut tiada tempahan daripada ahli yang lain. Semua bahan boleh dibawa keluar dari bilik perpustakaan hanya setelah

mendapat kebenaran daripada Penyelaras PSS / Guru PSS I / Pengawas PSS

dan merekodkannya dalam sistem automasi.

PEMULANGAN BAHAN

Buku yang dipinjam hendaklah dipulangkan sebelum atau selewat-lewatnya

pada tarikh yang ditetapkan (rujuk pada tarikh di slip tarikh pulang buku). Peminjam yang lewat memulangkan buku pada tarikh yang ditetapkan akan

dimaklumkan melalui pelbagai media, misalnya, diperhimpunan mingguan

sekolah, radio sekolah, dsb.

Buku yang lewat dipulangkan oleh peminjam akan dikenakan kompaun

sebanyak 10 sen satu hari tetapi tidak melebihi harga buku tersebut.

Peminjam adalah bertanggungjawab ke atas setiap buku yang dipinjam.

Sekiranya buku tersebut didapati hilang semasa dalam tempoh peminjaman,

peminjam berkenaan dikehendaki menggantikan buku lain yang berjudul sama

atau membayar ganti rugi sejumlah harga buku tersebut.


31/50


Peraturan-peraturan lain yang berkaitan dengan pemulangan buku akan

dimaklumkan oleh Penyelaras PSS / Pengawas PSS dari semasa ke semasa

mengikut keperluan.

CARA MEMINJAM BUKU

Kenal pasti judul atau perkara buku yang hendak dipinjam.

Kesan maklumat tersebut melalui sistem automasi (carian buku).

Dengan maklumat yang diperoleh, sila kesan buku berkenaan di rak buku

berkaitan.

Ambil buku tersebut di rak dan menyerahkan buku tersebutbersama kad

keahliankepada penyeleras PSS/ Pengawas PSS di Kaunter Edaran

(Bahagian Peminjaman) untuk diproses.

Serahkan buku, kad bukudan kad keahliankepada Pengawas PSS di

Kaunter Edaran (Bahagian Peminjaman) untuk diproses.

Terima buku yang siap diproses dan serahkan kepada Pengawas PSS di

pintu keluar untuk disemak.

Anda dibenarkan membawa keluar buku berkenaan.

PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN SEMASA WAKTU BELAJAR

Guru dilarang daripada membawa murid kelasnya ke perpustakaan pada

waktu rehat persekolahan.

Guru hendaklah sentiasa bersama muridnya semasa berada di

perpustakaan.

Hanya satu kelas sahaja dibenarkan berada di perpustakaan pada satu

masa.

Satu waktu mata pelajaran bahasa Melayu dan bahasa Inggeris

diperuntukkan bagi setiap kelas untuk aktiviti pengajaran dan

pembelajaran di perpustakaan.

Pengajaran secara terancang hendaklah dilaksanakan semasa berada di

perpustakaan.

Guru-Guru mata pelajaran lain boleh membuat tempahan slot waktu yang

diperlukan untuk aktiviti P & P di perpustakaan.


32/50


PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik APD.2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik APD.3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio

atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.

4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilikini.

5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran tanpa

diiringi guru.6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di tempat yang

disediakan.

Bahan-bahan bilik APD

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidakdibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.

2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa

pengetahuan Guru PSS.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik APD

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidakdibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik APD

PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah

kepunyaan si peminjam.2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan

perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar(jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-

apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.


33/50


3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( barkod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .

4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'

(dibelakang buku).5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman

6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system

pustakawan berkomputer .

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF

Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu

masa (kecuali PPSS)

Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga

selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam

di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Perpustakaan)

Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30 buku

pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman

seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam

sebelumnya.

Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan

tenang dan senyap

Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman.

Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan


34/50


KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM

Staff

Guru dan Pekerja

Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar

Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Contoh

Pelajar Tahun I hingga Vl.

Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar.

Maksima 2 buah buku - sekali pinjam

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

Contoh

Tahun III hingga VI.

Kad pinjaman matrik berkod bar

GURU

Contoh

Kad Matrik berkod bar

30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )

TEMPOH PINJAMAN

Contoh

Buku rak tertutup - sehari

Buku rak terbuka - 1 minggu

Majalah - selepas berusia sebulan

Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).


35/50


PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

Contoh

Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN

Contoh

Kad tidak boleh dipindah hak milik

Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib

ganti balik buku baru mengikut harga asal buku tersebut.

Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan

senyap.

Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,tindakan akan diambil.

Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar menconteng

atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiapmuka surat.

Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :- Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

CONTOH KAD.


36/50



37/50



38/50



39/50



40/50



41/50



42/50



43/50



44/50


45/50



46/50



47/50



48/50



49/50



50/50


DIVIDER.pdf

Documents

Transcript of DIVIDER.pdf