7/30/2019 Fail-Fail Pengurusan PBS

1/7

FAIL-FAIL YANG DIPANTAU

BIL JAWATAN FAIL ISI KANDUNGAN1 Setiausaha PBS Pekeliling (Fail putih ) Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD

Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPDSurat-menyurat berkaitan PBS

Pengurusan ( Ring Fail ) PEKELILING-PEKELILING

Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD

Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD

Surat-menyurat berkaitan PBS

CARTA ORGANISASI PBS PANITIAStruktur Jawatankuasa

Jadual Petugas Pentaksiran

Carta Organisasi

MAKLUMAT GURU PBS PANITIA

Senarai Guru PBS PANITIA

Biodata Guru PBS PANITIA

Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir MATA PELAJARAN

Jadual Waktu Mengajar MATA PEL

PERANCANGAN PBS PANITIA

Takwim aktiviti PBS PANITIA

Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)

Rancangan Tahunan M/Pel PBS

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA

Minit mesyuarat PBS Panitia - tahunan atau bulanan

Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada

Laporan aktiviti PBS Panitia

LAPORAN PRESTASI TAHUNAN

Data murid PBS - tahun berkenaan

Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir TahunGraf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian

7/30/2019 Fail-Fail Pengurusan PBS

2/7

Standard

LAPORAN PENCERAPAN

Jadual Pencerapan

Laporan Pencerapan Guru PBS - oleh GB/PK

Laporan Pencerapan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir

Kes-kes khas ( Fail Putih ) Murid yang kerap tidak datang ke sekolah

Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara

Murid Berkeperluan Khas

Kes- Kes Lain

Penjaminan kualiti (Fail Putih ) Pementoran

PenyelarasanPemantauan

Pengesanan

2 Ketua Panitia Pekeliling (Fail putih ) sama seperti fail setiausaha

Pengurusan ( Ring Fail ) sama seperti fail setiausaha

Bahan Rujukan ( Fail Putih) Dokumen Standard Prestasi

Manual SPPBS

Buku Panduan Pengurusan PBS

Risalah Edaran KPM/LP/SPP

Bahan Bercetak

Borang-borang Transit Markah

Buku Contoh Instrumen Standard Prestasi

3 Guru Mata Pelajaran Fail portfolio guru - ( Fail Putih ) Maklumat Guru

Standard Prestasi Mata Pelajaran

Instrumens Pentaksiran( Yang diajar)

Takwim

Jadual Waktu

Surat Lantikan Pentaksir

Dokumen Sokongan Pentaksiran

Rekod Transit

7/30/2019 Fail-Fail Pengurusan PBS

3/7

Borang senarai semak ( pergerakan evidens )Rekod pencapaian pentaksiran kemahiran murid

Rekod laporan pentaksiran secara lisan / pemerhatian

4 Fail Perkembangan

Pelajar

Evidens yang bandnya telah dikemas kini dalam sistem dikeluarkan dan

diberi kepada pelajar untuk rujukan pelajar .

Jangan biarkan tiap mata pelajaran kosong tanpa evidens terakhir atau

terkini di dalam fail.

Laporan Formatif / Sumatif

Pentaksiran Aktiviti Jasmani , Sukan dan kokurikulum ( PAJSK ) borang skor

PAJSK ( dari fail guru PJ ).

Pentaksiran Psikometrik

borang skor dari fail guru kaunseling.

5 Fail Showcase Evidens terbaik pada Band Tertinggi Setiap Deskriptor dimasukkan ke dalam

fail Showcase

Senarai semak Kemasukan Evidens Showcase :

7/30/2019 Fail-Fail Pengurusan PBS

4/7

7/30/2019 Fail-Fail Pengurusan PBS

5/7

SENARAI SEMAK

PEMANTAUAN PBS TINGKATAN 1

(TAHUN 2012)

KETUA PANITIA ( MEB2145 / _ _ _ - _ _ / 2 /_ _ / _ _ )

PANITIA : ______________________________________________

KETUA PANITIA : ______________________________________________

Arahan : Tandakan ( / ) jika ada dan ( X ) jika tiada

BIL JENIS FAIL KANDUNGAN ADA / TIADA CATATAN

1 FAIL PUTIH - Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD

- Surat-surat jawapan daripada sekolah

kepada KPM/JPN/PPD

- Surat surat berkaitan PBS

2 RING FILE 2.1 PEKELILING-PEKELILING

- Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD

- Surat-surat jawapan daripada sekolahkepada KPM/JPN/PPD

- Surat

surat berkaitan PBS

2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH

- Struktur jawatankuasa

- Jadual petugas pentaksiran

- Carta Organisasi

2.3 MAKLUMAT GURU PBS

- Senarai guru PBS

- Biodata guru PBS

- Surat lantikan sebagai guru PBS

- Jadual waktu mengajar

2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS

- Takwim aktiviti PBS

- Program tahunan PBS

- Rancangan tahunan M/P PBS

2.5 MINIT MENSYUARAT JAWATANKUASA

- Minit mesyuarat J/K PBS

- Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS

- Laporan aktiviti PBS

2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN- Data murid PBS

7/30/2019 Fail-Fail Pengurusan PBS

6/7

- Analisis pentaksiran setengah dan akhir tahun

2.7 LAPORAN PENCERAPAN

- Jadual pencerapan

- Laporan pencerapan guru PBS oleh Pengetua /

GPK 1

- Laporan pencerapan oleh pegawaiKPM/JPN/PPD/nazir

2.8 KES KES KHAS

- Pelajar yang kerap tidak datang ke sekolah

- Pelajar yang tidak ada maklumat / Pelajar luarNegara

- Pelajar berkeperluan khas

- kes kes lain

2.9 PENJAMINAN KUALITI

- Latihan / Pengesanan

- Pementoran- Penyelarasan

- Pemantauan

3 FAIL PUTIH FAIL BAHAN RUJUKAN

- Dokumen Standart Prestasi

- manual SPPBS

- Buku Panduan Pengurusan PBS

- Risalah Edaran KPM/LP/SPP

- Bahan Bercetak

- Buku Contoh Instrumen Standart Prestasi

Fail fail hendaklah di letakkan di bilik GKMP

LAPORAN :

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

PENGESAHAN

Pegawai Pemantau Pengetua/GPK 1

7/30/2019 Fail-Fail Pengurusan PBS

7/7

________________ ______________

Nama : Nama :

Cop Jawatan : Cop jawatan :

Tarikh : Tarikh :