File Proker Kabinet Progresif

LAPORAN HASIL PROGRAM KERJA DAN

RENCANA ANGGARAN BIAYA

BADAN EKSEKUTI MAHASISWA

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA

PERIODE 2016/2017

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


2016 / 2017

I. LATAR BELAKANG

Mahasiswa adalah pemuda intelektual yang penuh dengan kreativitas baik

dalam segi teoritis maupun praktis. Untuk menampung semua aktifitas, kreativitas dan

inovasi mahasiswa tersebut, dibutuhkan sebuah wadah yaitu organisasi intra kampus

yang dikenal dengan nama Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) kampus. Idealnya

perjalanan sebuah organisasi harus memenuhi empat tahapan, yaitu: planning,

organising, controling, dan evaluasi.

Dalam tahap organising, penentuan rencana kegiatan yang dijalankan dalam

program kerja yang telah disetujui pada kegiatan rapat kerja merupakan suatu hal yang

sangat penting dalam organisasi. Hal tersebut tentunya tak lepas dari peran biaya yang

dibutuhkan. Biaya merupakan satu hal penting yang tidak dapat ditinggalkan dalam

mengadakan suatu kegiatan. Untuk menetapkan besarnya biaya dalam suatu kegiatan

membutuhkan suatu rancangan atau rencana anggaran biaya. Perhitungan-perhitungan

dalam rancangan pun harus dibuat sedetail dan seteliti mungkin sebelumnya, sehingga

pemasukan dan pengeluarannya dapat terkontrol dengan baik. Rancangan juga

bertujuan untuk menekan biaya dalam suatu kegiatan sehingga lebih efisien dan terukur

sesuai dengan pertimbangan banyak pihak.

Oleh karena itu, Badan Eksekutif Mahasiswa menyampaikan Rencana

Anggaran Biaya Badan Eksekutif Mahasiswa Periode 2016/2017 selama satu periode ke

depan kepada pihak direksi. Dengan adanya informasi Rencana Anggaran Biaya ini

diharapkan dapat memenuhi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan yang telah

direncanakan. Sehingga keterkaitan informasi yang disampaikan nanti dapat sejalan

baik dari pihak direksi maupun pihak Badan Eksekutif Mahasiswa pada periode-periode

kepengurusan selanjutnya.

II. TUJUAN

Adapun tujuan dari pembuatan laporan hasil program kerja dan rencana Anggaran biaya

BEM PPNS periode 2016/2017 adalah sebagai berikut :

1. Menetapkan jumlah total biaya dari setiap kementerian yang menguraikan biaya

dari setiap kegiatan yang akan dilaksanakan.

2. Menjadi dasar acuan anggaran dana untuk mengadakan program kerja Badan

Eksekutif Mahasiswa pada periode-periode kepengurusan berikutnya.

3. Sebagai sistem kontrol dana Badan Eksekutif Mahasiswa.

III. DAFTAR ANGGOTA FUNGSIONARIS

Terlampir

IV. HASIL PROGRAM KERJA YANG DISETUJUI

Terlampir

V. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Terlampir

VI. PENUTUP

Demikian laporan ini kami buat. Semoga Laporan Hasil Program Kerja dan

Rencana Anggaran Dana Badan Eksekutif Mahasiswa Periode 2016/2017 ini dapat

bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Akhir

kata, kami ucapkan terima kasih semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan

ridho dan rahmat-Nya kepada kita semua dan memberikan kemudahan terhadap

jalannya setiap kegiatan.

Lampiran 1

DAFTAR NAMA FUNGSIONARIS

KABINET PROGRESIF

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA 2016 / 2017

PRESBEM : Muhammad Zulfatan Arif (0314030006)

SEKJEN INTERNAL : Rinaldi Sam Prabowo (0514040113)

SEKJEN EKSTERNAL : Muhammad Arifan L (0915040060)

KEMENTRIAN SEKERTARIS KABINET

MENTERI SESKAB : Siska Tri Oktasari (0514040008)

STAF SESKAB :

1. Novianti Wahyu Rachmawati (0115040014)

2. Abdi Yoga Prasetyawan (0314040001)

3. Jihan Nabillah Hanun (1015040022)

4. Maya Dewi Puji Lestari (0515040076)

KEMENTRIAN KEUANGAN

MENTERI KEU : Rijal Amanu (0315040008)

STAF KEU :

1. Bayu Priyolaksono (0115030046)

2. Biggy Yustari Ardhina (1115040012)

3. Ria Megawati (0514040020)

4. Vita Shofia Arif (0815040039)

KEMENTRIAN DALAM NEGERI

MENTERI DAGRI : Moh.Imam Jazuli (0715040033)

STAF DAGRI :

1. Martiin Ramadan Nur Amanu (0215030013)

2. Emeralda Eka Putri Setyawati (1015040017)

3. Siti Alrisya Ruwanti (0515040071)

4. Daryansyah Rusydi (0815040024)

5. Rafida Adna Faradibah (0515040027)

KEMENTRIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA

MENTERI PSDM : Mohammad Yanuar Hariadi (0215030028)

STAF PSDM :

1. Mardita Ayuningtyas (0515040001)

2. Nadya Ayu Arianingtyas (1015040020)

3. Mochammad Septian Miftahur Rochim (1115040034)

4. Muhammad Faizul Zaki (0115030050)

5. Eksan Wijaya (0515040123)

6. Lita Finnysia Aprida (1014040022)

KEMENTRIAN RISET DAN TEKNOLOGI

MENTERI RISTEK : Ulya Ganeswara Alamy (0615040006)

STAF RISTEK :

1. Nadya Asprilia Normalia Amron (0514040124)

2. Merril Leilani Pratiwi (0615040028)

3. Rizal Rachman Saputra (0415030062)

4. Fitroh Sumarno Kurniawan (0615040001)

5. Muhammad Azmi Muzakki (0415040009)

KEMENTRIAN SOSIAL MASYARAKAT

MENTERI SOSMAS : Aditiya Pradana (0514040122)

STAF SOSMAS :

1. Tsandi Mukhlasin (0715040035)

2. Lani Achria Nurroyan (0915040053)

3. Rizqi Darmawan (0514040103)

4. Ahmad Randi Taufiqussyakir (1015040013)

5. Yusuf Nurhuda (0314040013)

6. Karunia Eka Safitri (1115040005)

KEMENTRIAN KEBIJAKAN PUBLIK

MENTERI KP : Abdul Syarif Sukamto (041503001)

STAF KP :

1. Titis Mudi Legowo Jati (0615040036)

2. Mohamad Bagus Amirudin (0715040010)

3. Candra Jaya (0415030006)

4. Fatimatuz Zahro‟ (1015040018)

KEMENTRIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

MENTERI KOMINFO : Kornelius Gian Febrytama (0315030015)

STAF KOMINFO :

1. Cornelia Vidya Permatasari (1115040049)

2. Riska Martantina (0114030032)

3. Aisyah Annabila (0515040017)

4. Islahiya Yuli Ayona (1014040002)

5. Mohammad Roisuddin Al Asykari (0515040075)

KEMENTRIAN LUAR NEGERI

MENTERI LUGRI : Dhinar Ryan Viguna (0415040020)

STAF LUGRI :

1. Arief Fathoni (0415030051)

2. Gausilia Ferdhitaningrum (0115040004)

3. Lathifatul Afifah (0315030023)

4. Risalatul Fajarwati (0915040022)

5. Moh Yanni Fikri (0915040023)

6. Abdul Hakim Ramadhani (0714040020)

Lampiran 2

GARIS BESAR HALUAN KERJA


KABINET PROGRESIF


PERIODE 2016/2017

A. Visi dan Misi

~ VISI ~

Optimalisasi kinerja BEM sebagai lembaga eksekutif yang solutif, progresif, dan

inovatif guna terwujudnya Tri Dharma Perguruan Tinggi.

~ MISI ~

Meningkatkan kualitas mahasiswa yang berjiwa kepemimpinan, mandiri, inovatif,

jujur dan tanggung jawab.

Meningkatkan hard skill dan soft skill mahasiswa dibidang akademik melalui

pelatihn dan kompetisi.

Membangun dan meningkatkan kerjasama antar lembaga mahasiswa baik di dalam

kampus maupun diluar kampus.

Berkontribusi dalam memberikan solusi terhadap permasalahan yang ada, baik di

dalam lingkup himpunan maupun kampus PPNS.

Menjadikan kampus PPNS sebagai kampus maritim unggulan.

B. Filosofi Kabinet Progresif

Mengapa Kabinet Progresif ?

Kabinet BEM PPNS periode 2016/2017 yang berhaluan kearah perbaikan dan

kemajuan demi terwujudnya PPNS SUCCESS dan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

C. Arti Logo Kabinet Progresif

Keterangan :

1. Warna jingga melambangkan kehangatan, antusiasme, persahabatan, kekeluargaan.

2. Layar biru tua melambangkan generasi tua.

3. Layar biru muda melambangkan generasi muda.

4. Kedua layar tersebut melambangkan keselarasan serta kekompakan dalam

berkontribusi membawa PPNS menuju kejayaan.

D. Struktur Organisasi

E. Daftar Nama Inti BEM Kabinet Progresif

Jabatan Nama

Presiden BEM PPNS

Muhammad Zulfatan Arif

D3 - Teknik Permesinan Kapal

Sekretaris Jenderal Internal

Rinaldi Sam Prabowo

D4 - Teknik Keselamatan & Kesehatan Kerja

Menteri Sekretaris Kabinet

Siska Tri Oktasari


Menteri Keuangan

Rijal Amanu


Menteri Dalam Negeri

Moh.Imam Jazuli

D4 - Teknik Pengelasan

Menteri Pengembangan Sumber

Daya Mahasiswa

Muhammad Yanuar Hariadi D3 - Teknik Bangunan Kapal

Menteri Ristek

Ulya Ganeswara Alamy

D4 - Teknik Desain dan Manufaktur

Sekretaris Jenderal Eksternal

Muhammad Arifan Lizamanihi

D4 - Teknik Otomasi

Menteri Sosial Masyarakat

Aditiya Pradana


Menteri Kebijakan Publik

Abdul Syarif Sukamto

D3 - Teknik Kelistrikan Kapal

Menteri Kominfo

Kornelius Gian Febrytama


Menteri Luar Negeri

Dhinar Ryan Viguna

D3 - Teknik Kelistrikan Kapal

F. Pokok Kerja

1. Sekretaris Jenderal Internal

A. Mengawal setiap kegiatan kementerian yang bergerak dalam bidang internal kampus.

B. Mengawasi kinerja menteri yang bergerak dalam bidang internal kampus.

C. Memberikan evaluasi kepada kementerian yang bergerak di bidang internal terkait kinerja

kementerian.

D. Memberikan pengarahan dan saran terhadap proker yang akan dilaksanakan.

E. Menjaga keserasian dan keselarasan hubungan antar kementerian dan lembaga.

F. Menjaga kinerja kementerian sesuai dengan visi dan misi BEM PPNS.

2. Menteri Sekretaris Kabinet

Menciptakan sistem administrasi yang terkontrol, terkoordinasi, dan transparan.

i. Adanya tata kelola kesekretariatan BEM PPNS yang terkoordinasi antara sekretaris kabinet

maupun sekretaris kementerian, meliputi perekapan buku tamu, perekapan surat keluar /masuk,

pembuatan time line program kerja BEM, monitoring keselarasan administrasi BEM, serta

bertanggung jawab adanya investaris BEM.

ii. Adanya pembuatan agenda kerja mingguan/bulanan Presiden BEM PPNS.

3. Menteri Keuangan

A. Mewujudkan usaha-usaha dalam hal pendanaan sehingga tercipta dana mandiri.

i. Adanya unit usaha yang jelas dan berkelanjutan.

ii. Pengoptimalan unit usaha sehingga terdapat peningkatan pendapatan BEM PPNS.

iii. Adanya laporan keuangan yang dilakukan oleh BEM kepada KM PPNS yang diketahui oleh DPM

PPNS secara transparan dan periodik.

B. Adanya laporan keuangan yang dilakukan oleh BEM kepada KM PPNS yang diketahui oleh DPM

PPNS secara transparan dan periodik.

C. Sinkronisasi dengan kewirausahaan tiap himpunan mahasiswa PPNS.

i. Adanya sinkronisasi antara ranah kerja keuangan BEM PPNS dengan divisi kewirausahaan tiap

himpunan mahasiswa PPNS.

4. Menteri Dalam Negeri

Bertanggung jawab atas terlaksana proses internal organisasi dan kegiatan – kegiatan yang mengarah

pada kehidupan berorganisasi didalam lingkunan kampus.

i. Mengadakan kordinasi internal dalam BEM PPNS dan organisasi struktural.

ii. Menjalin komunikasi dan membina hubungan baik antar KM PPNS.

iii. Upaya penyelesaian masalah yang berkaitan dengan dinamika kampus secara intensif dan

berkelanjutan.

iv. Mengkordinasikan forum antar mahasiswa serta antara mahasiswa dengan direksi.

v. Penanggung jawab penyampaian informasi.

5. Menteri Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

A. Melakukan forum dan sosialisasi terhadap Haluan Dasar Pengembangan Sumber daya mahasiswa.

B. Menggali, membina dan mengoptimalkan poteni mahasiswa PPNS sehingga mampu mengaktualisasi

peran dan fungsi sebagai mahasiswa.

C. Adanya proses pengawalan pembinaan mahasiswa PPNS

D. Mengawal proses pembinaan yang sedang bejalan demi terbentukya mahasiswa ideal dan terwujudnya

PPNS SUCCESS.

E. Membangun koordinasi dann komunikasi di sektor kepemanduaan.

F. Membuat database pemandu.

G. Melakukan koordinasi dengan LMB terkait jenjang LKMM yang ada di LMB.

6. Menteri Riset dan Teknologi

A. Meningkatkan budaya keilmiahan yang berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi berbasis

kemaritiman di kalangan mahasiswa PPNS.

i. Adanya kegiatan-kegiatan yang mendukung pengembangan budaya ilmiah.

ii. Adanya peningkatan iklim kompetitif dan prestatif di bidang keilmiahan.

iii. Adanya riset-riset terbarukan di bidang kemaritiman di kampus PPNS.

B. Meningkatkan pewacanaan keilmiahan bagi mahasiswa PPNS.

i. Terdapat forum koordinasi dan komunikasi antar Himpunan Mahasiswa Bidang Riset dan

Teknologi se-PPNS dengan BEM Bidang Riset dan Teknologi sebagai mediator.

ii. Adanya publikasi lomba keilmiahan yang diadakan baik oleh pihak RISTEK BEM,maupun dari

luar yang ditujukan untuk mahasiswa PPNS.

C. Menumbuhkan peran aktif mahasiswa PPNS dalam upaya pengembangan dan pengaplikasian

teknologi berbasis kemaritiman.

i. BEM memberikan kesempatan sebesar-besarnya dalam upaya mengembangkan dan

mengaplikasikan teknologi tepat guna untuk memberikan solusi terhadap permasalahan yang

ada.

ii. BEM memfasilitasi dalam publikasi pengembangan dan pengaplikasian teknologi mahasiswa

agar bisa dinikmati oleh masyarakat.

7. Sekretaris Jenderal Eksternal

A. Mengawal setiap kegiatan kementerian yang bergerak dalam bidang eksternal kampus.

B. Mengawasi kinerja menteri yang bergerak dalam bidang eksternal kampus.

C. Memberikan evaluasi kepada kementerian yang bergerak di bidang eksternal terkait kinerja

kementerian.

D. Memberikan pengarahan dan saran terhadap proker yang akan dilaksanakan.

E. Menjaga keserasian dan keselarasan hubungan antar kementerian dan lembaga.

F. Menjaga kinerja kementerian sesuai dengan visi dan misi BEM PPNS.

8. Menteri Sosial Masyarakat

A. Meningkatkan kepedulian KM PPNS terhadap masalah pendidikan, sosial, budaya, dan lingkungan

hidup kepada masyarakat.

B. Memberikan kontribusi nyata dalam bidang pendidikan, sosial, budaya, dan ligkungan hidup kepada

masyarakat

C. Adanya kegiatan yang mengarah pada pelestarian lingkungan hidup maupun budaya Indonesia.

D. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga atau perorangan dalam upaya menyelesaikan masalah-

masalah sosial masyarakat.

E. Adanya bentuk komunikasi dengan pihak dalam dan luar KM PPNS dalam menyelesaikan masalah

tenaga finansial maupun sosial kemasyarakatan.

9. Menteri Kebijakan Publik

A. Melakukan pengawalan terhadap kebijakan publik di tingkat daerah, nasional hingga internasional

terkhusus di bidang kemaritiman.

B. Melakukan pengkajian isu-isu daerah, nasional dan internasional yang di nilai bermanfaat bagi KM

PPNS.

C. Mengeluarkan pernyataan sikap atas isu-isu yang dinilai bermanfaat bagi KM PPNS terutama isu di

bidang kemaritiman.

D. Menguatkan jalinan komunikasi dengan elemen dalam dan luar kampus yang bergerak di bidang

pergerakan mahasiswa.

10. Menteri Kominfo

A. Menjadi pengelola Informasi yang berhubungan dengan KM PPNS.

B. Menjadi pioner publikasi segala bentuk kegiatan dan peringatan yang dianggap bermanfaat bagi KM

PPNS, khususnya dalam bidang kemaritiman.

C. Menjadi fasilitator publikasi dan dokumentasi dalam segala bentuk kegiatan yang dilaksanakan di

dalam kampus maupun di lua kampus.

D. Menjadi distributor informasi, baik berupa tulisan maupun media visual yang dinilai bermanfaat bagi

KM PPNS.

11. Menteri Luar Negeri

A. Menjadi pusat informasi yang berhubungan dengan dunia luar.

B. Sebagai wadah yang ikut serta dalam meningkatkan citra ppns menjadi kampus maritim unggulan.

C. Pihak yang menjaga hubungan harmonis bagi km ppns dan pihak luar.

D. Penghubung antara lembaga eksekutif ppns dengan lembaga eksekutif pihak luar.

E. Menjadi pihak yang bekerja sama bersama km ppns dalam mencitrakan eksistensi kegiatan ppns ke

dunia luar.

PROGRAM KERJA

KEMENTERIAN SEKRETARIS KABINET



2016/2017

I. PENDAHULUAN

Assalamualaikum Wr.Wb.

Puji & Syukur kami sampaikan kepada Allah SWT atas Karunia & Rahmatnya

sehingga kami dapat terus melaksanakan segala amanah & tugas yang diberikan kepada

kami dengan sebaik mungkin.

Kementerian Sekretaris Kabinet merupakan salah satu kementerian yang terdapat

dalam Badan Eksekutif Mahasiswa yang berperan penting layaknya sekretaris pada

sebuah lembaga atau organisasi pada umumnya. Dimana, kementerian ini menangani

segala hal yang berhubungan dengan administrasi , surat menyurat , pengarsipan,

pengadaan dan perawatan sarana/prasarana sekretariat bersama, dll. Pada kepengurusan

kali ini kementerian sekretaris kabinet akan berfokus pada semua hal yang berhubungan

dengan tata kelola adminstrasi dan sistem pengadaan dan perawatan Sekretariat Bersama

(SEKBER) demi mewujudkan Visi & Misi Badan Eksekutif Mahasiswa dan Untuk

PPNS serta bangsa Indonesia yang lebih baik kedepannya.

Suatu organisasi sudah pasti mempunyai batas periode kepengurusannyanya.

Begitu juga dengan Kementerian Sekretaris Kabinet. Harus ada penerus generasi baru

yang lebih baik dari sebelumnya. Kementrian Sekretaris Kabinet dalam hal ini

melakukan perubahan dan pemantapan di bidang tata kelola admistrasi internal BEM

agar menjadi pelopor suatu organisasi yang berbudaya tertib administrasi.

II. STRUKTUR ORGANISASI KEMENTERIAN SEKRETARIS KABINET

STAF AHLI

Abdi Yoga Prasetyawan

NRP. 0314040001

STAF AHLI

Maya Dewi Puji Lestari

NRP. 0515040076

STAF AHLI

Novianti Wahyu Rachmawati

NRP. 0115040014

BENDAHARA

Jihan Nabillah Hanun

NRP. 1015040022

MENTERI SEKRETARIS KABINET

Siska Tri Oktasari

NRP. 0514040008

III. VISI DAN MISI

~ VISI ~

Terwujudnya Kementerian Sekretaris Kabinet yang profesional dalam

melaksanakan fungsinya baik internal maupun eksternal.

~ MISI ~

Menumbuhkan budaya tertib administrasi.

Melakukan monitoring administrasi & bertanggung jawab atas inventaris BEM PPNS.

Meningkatkan koordinasi antar pengurus SESKAB dengan sekretaris kementerian

BEM PPNS.

Menyediakan acuan operasional administrasi dan kerumah tanggaan.

IV. DESKRIPSI TUGAS

1. Mengatur tata kelola kesekretariatan BEM PPNS.

2. Membuat jadwal piket SEKBER dan memantaunya.

3. Bertanggung jawab atas buku tamu.

4. Mencatat dan bertanggungjawab atas inventaris SEKBER.

5. Bertanggung jawab atas perekapan surat keluar masuk.

6. Membuat kalender proker Kemeneterian.

7. Membuat agenda kerja mingguan/bulanan PRESIDEN BEM.

V. SWOT

~ STRENGTH (KEKUATAN) ~

1. Seluruh anggota yang, berkomitmen, memiliki semangat juang tinggi.

2. Posisi sebagai lembaga eksekutif tertinggi di KM PPNS.

~ WEAKNESS (KELEMAHAN) ~

Kurangnya koordinasi antar sekretaris seluruh ormawa yang berada di Politeknik

Perkapalan Negeri Surabaya.

~ OPPORTUNITY (KESEMPATAN) ~

Mudahnya merangkul seluruh anggota fungsionaris BEM PPNS.

~ THREAT (ANCAMAN) ~

1. Adanya kesalahan koordinasi antar anggota kemenseskab dan sekretaris kementrian.

2. Prosedur birokrasi yang rumit.

VI. PROGRAM KERJA

1. Pengenalan Kabinet ( AD/ART & SOP)

RINCIAN “RAKER BEM PPNS”

Penanggungjawab

Kegiatan ABDI YOGA PRASETYAWAN

Latar Belakang

Pentingnya pengenalan Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)

& Standard Operational Procedure (SOP) untuk seluruh Fungsionaris di awal

Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa dalam menunjang kinerja dan

sebagai arahan seluruh fungsionaris sebelum menjalakankan setiap program

kerjanya.

Tujuan Tercapainya SDM yang mempunyai pedoman dasar serta tertib akan prosedur

yang sudah ditetapkan dalam menjalankan program kerja BEM PPNS.

Bentuk Kegiatan Workshop / Presentasi

Sasaran Seluruh Fungsionaris BEM

TUK 80% peserta hadir dan mengikuti acara dengan baik.

Mengetahui & mamahami AD/ART & SOP yang berlaku.

Perkiraan Waktu Minggu, 9 Oktober 2016

SDM yang terlibat BEM inti

Seluruh Staff Kemenseskab

Estimasi Biaya Rp.500.000,00

Keterangan DISETUJUI

2. LSM (Lingkar Sekretaris Kementrian)


Penanggungjawab

Kegiatan JIHAN NABILLAH HANUN

Latar Belakang

Adanya sekretaris disetiap kementerian yang merupakan salah satu upaya untuk

mempermudah adanya koordinasi sehingga tata kelola administrasi dari sekretaris

kabinet inti dapat diterapkan juga pada seluruh pelaksanaan kegiatan program

kerja dari masing-masing kementerian.

Tujuan

Tercapainya Budaya Tertib Administrasi dengan adanya monitoring secara

berkelanjutan.

Terjalinnya rasa kekeluargaan antar Fungsionaris BEM khususnya LSM.

Bentuk Kegiatan Rapat / Pertemuan yang dijadwalkan secara rutin.

Sharing dan Monitoring.

Sasaran Seluruh Sekretaris Kementerian

TUK Rapat / pertemuan dapat dilaksanakan minmal 1x dalam setiap bulan.

Perkiraan Waktu Setiap hari kamis diawal bulan, terhitung mulai bulan Oktober

SDM yang terlibat Seluruh anggota Kemen.SESKAB

Sekretaris dari masing-masing kementerian

Estimasi Biaya -


3. Bank Arsip


Penanggungjawab

Kegiatan MAYA DEWI PUJI LESTARI

Latar Belakang

Dalam suatu organisasi tentunya banyak sekali dokumen yang dibuat dan

disiapkan yang memiliki sifat penting maupun umum dalam menjalankan suatu

kegiatan, oleh karena itu perlu diadakan pengarsipan atau pengumpulan dokumen

yang disimpan secara sistematis agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat

ditemukan kembali.

Tujuan

Sebagai sumber informasi dan ingatan/histori.

Sebagai bukti legalitas.

Sebagai media rujukan histori.

Bentuk Kegiatan

Backup Data (memindahkan / menyalin / menggandakan dokumen yang telah

dibuat dan/atau disetujui, baik itu dokumen yang terekam pada kertas maupun

media komputer).

Sasaran Seluruh anggota fungsionaris BEM

TUK 80% seluruh dokumen kepengurusan BEM Kabinet Progresif periode 2016/2017

dapat terkoordinir dan terarsipkan.

Perkiraan Waktu Selama satu periode kepengurusan BEM 2016/2017

SDM yang terlibat Seluruh anggota fungsionaris BEM

Estimasi Biaya Rp.300.000,00


4. Annual Book BEM PPNS Periode 2016/2017


Penanggungjawab

Kegiatan NOVIANTI WAHYU RACHMAWATI

Latar Belakang

Setiap organisasi selalu terjadi adanya regenerasi setiap periodenya. Untuk tetap

menjaga ikatan generasi tersebut, perlu adanya media untuk merekam seluruh

biodata fungsionaris.

Tujuan

Sebagai media perekam biodata diri seluruh fungsionaris BEM PPNS setiap

tahunnya.

Untuk menjaga silaturahmi antar generasi BEM PPNS.

Untuk mempermudah dalam pencarian data pribadi fungsionaris BEM PPNS

saat dibutuhkan.

Bentuk Kegiatan Pengadaan pencetakan buku yang berisi biodata diri seluruh fungsionaris BEM

PPNS beserta sertifikat kepengeurusan disetiap tahunnya.

Sasaran Seluruh fungsionaris BEM PPNS Kabinet Progresif Periode 2016/2017 (Jajaran

kabinet inti, staf ahli, dan staf magang)

TUK 100% anggota fungsionaris BEM dapat menerima Annual Book BEM PPNS

beserta sertifikat kepengurusan.

Perkiraan Waktu Akhir Kepengurusan BEM PPNS Kabinet Progresif Periode 2016/2017

Mei-Juni)

SDM yang terlibat Jajaran kabinet inti, staf ahli, dan staf magang

Estimasi Biaya Rp 50.000/orang


PROGRAM KERJA

KEMENTERIANKEUANGAN



2016/2017

I. PENDAHULUAN

Kementrian Keuangan atau yang disingkat MENKEU adalah salah satu

kementrian inti BEM PPNS. Sesuai dengan namanya pengelolaan BEM PPNS menjadi

tanggung jawab utama kementrian keuangan. Kementrian keuangan bertanggung jawab

untuk mengatur keuangan dan mengawasi arus kas masuk dan keluar BEM PPNS.

Bersama Presiden mahasiswa dan Sekertaris Jenderal mahasiswa, menteri keuangan

merumuskan dan menetapkan kebijakan di bidang keuangan.

II. STRUKTUR ORGANISASI KEMENTERIAN KEUANGAN

MENTERI KEUANGAN

RijalAmanu

NRP. 0315040008

BENDAHARA

Vita ShofiaArif

NRP. 0815040039

SEKRETARIS

Ria Megawati

NRP. 0514040020

III. VISI DAN MISI

~ VISI ~

Mewujudkan jiwa muda enterpreneurship KM PPNS yang mandiri dan kooperatif

~ MISI ~

Memberi wadah enterpreneurship yang mencakup semua elemen KM PPNS

Mengadakan koordinasi dan sinkronisasi terhadap semua elemen enterpreneurship

di PPNS

Mentransparansikan keuangan BEM PPNS

IV. DESKRIPSI TUGAS

1. Bertanggungjawab kepada Presiden BEM seputar keuangan BEM.

2. Pemegang koordinasi keuangan internal BEM PPNS.

3. Memberikan laporan keuangan kepada Presiden BEM minimal 1 bulan sekali.

4. Mengkoordinir penjualan bajua lmet, baju bengkel, polo PPNS dan kaos alumni bagi

KM PPNS maupun alumni yang membutuhkan.

5. Membantu lancarnya program kerja dari kementrian lain seputa rkeuangan.

6. Membantu KM PPNS untuk lebih mencintai PPNS dengan mengkoordinir penjualan

merchandise PPNS.

STAF AHLI

Bayu Priyolaksono

NRP. 0115030046

STAF AHLI

Biggy YustariArdhina

NRP. 1115040012

V. SWOT


1. Memiliki SDM yang kreatif

2. Memiliki cukup banyak channel konveksi


1. Kurangnya partisipasi dari mahasiswa

2. Minimnya mahasiswa yang menghargai usaha kami dalam hal-ha ltertentu


1. Membuat mahasiswa lebih mencintai PPNS melalui pernak-pernik yang telah kita

buat

2. Dapat mengenalkan PPNS keluar kampus melalui pernak-pernik yang telah kita buat


3. Biaya pembuatan pernak-pernik yang cukup banyak

4. Kurangnya antusias konsumen

VI. PROGRAM KERJA


Penanggungjawab

Kegiatan BIGGY YUSTARI ARDHINA

Latar Belakang Antusias KM PPNS dalam pembelian pernak-pernik PPNS dan perlunya BEM

PPNS mendapatkan pemasukan dana. Juga mengenalkan PPNS ke luar PPNS

sehingga tidak hanya eksis di dalam PPNS, juga eksis di luar PPNS.

Tujuan

Sebagai penghimpun dana dalam membantu kegiatan BEM selama periode

berjalan

Mewadahi kebutuhan KM PPNS terutama kebutuhan baju almamater, beju

bengkel dan merchandise.

Mengenalkan PPNS ke luar PPNS.

1. BUMB

2. KOARMATIM (Koperasi Mahasiswa Maritim)


Penanggungjawab

Kegiatan RIJAL AMANU

Latar Belakang Belum adanya koperasi mahasiswa yang ada di PPNS.

Tujuan

• Meningkatkan kualitas dan kuantitas kader koperasi dalam rangka mendorong

gerakan perkoperasian di Indonesia terutama untuk KM PPNS

• Memudahkan HIMA dalam kegiatan berwirausaha

• Membentuk tata laksana koperasi mahasiswa

• Wadah kreatifitas mahasiswa PPNS

Bentuk Kegiatan Pembentukan struktur dan tata laksana koperasi.

Sasaran KWU ORMAWA

TUK Terbentuknya structural dan tata laksana koperasi mahasiswa bagi KM PPNS guna

meningkatkan kepekaan kita terhadap perekonomian.

Perkiraan Waktu Selama 1 tahun periode kepengurusan

SDM yang terlibat Seluruh KWU HIMA & Kementrian Keuangan

Estimasi Biaya Rp. 1.000.000


Bentuk Kegiatan

Penjualan merchandise bertemakan PPNS.

Pemesanan Jas Alamater,Pemesanan Baju bengkel, Pemesanan kaos polo PPNS

& alumni, dll.

Sasaran KM PPNS dan Umum

TUK Banyaknya pembelian dan berjalannya perputaran uang BEM.

Perkiraan Waktu Selama 1 Periode Kepengurusan

SDM yang terlibat Kementerian Keuangan

Estimasi Biaya Rp. 1.000.000


VII. AGENDA

1. “ BAZAR ”

Waktu Pelaksanaan : Mengikuti event tertentu di dalam maupun diluar kampus

PPNS.

Tujuan : Meningkatkan keuangan dalam membantu kegiatan BEM

selama masa periode.

SDM yang terlibat : Kementrian Keuangan

2. “ KANTIN MALAM ”

Waktu Pelaksnaan : 28 November 2016

Tujuan : Mewadahi KM PPNS untuk makan diwaktu sore dan

malam mengingat jadwal kuliah PPNS sampai malam hari

SDM yang terlibat : KM PPNS dan Umum

PROGRAM KERJA

KEMENTERIAN DALAM NEGERI



2016/2017

I. PENDAHULUAN

Assalamu‟alaikum Wr.Wb

Segala puji dan syukur tetaplah kita tunjukan kepada Tuhan YME karena atas

segala karunia dan kesehatannya, sehingga para pemuda Indonesia tetap ada dalam

lindungannya. Shalawat dan salam tetap tercurahakan kepada Nabi Muhammad SAW

karena beliaulah yang menjadi inpirasi bagi seluruh pemuda Indonesia agar tetap

berjuang.

Kementerian Dalam Negeri Badan Eksekutif Mahasiswa adalah kementrian yang

berperan penting layaknya kemendagri suatu negara. Dimana bertugas untuk melakukan

pelaksanaan, pengawasan fungsioanal urusan di bidang dalam negeri. Kemendagri

sendiri berfokus untuk merangkul semua organisasi mahasiswa yang ada dilingkungan

PPNS baik yang bergerak di bidang eksekutif, legislatif, yudikatif, minat bakat atau

komunitas dan kerohanian untuk bergerak memajukan PPNS.

II. STRUKTUR ORGANISASI KEMENTERIAN DALAM NEGERI

MENTERI DALAM NEGERI

Moh. Imam Jazuli

NRP. 0715040033

STAF AHLI

Rafida Adna Faradibah

NRP. 0515040027

STAF AHLI

Daryansyah Rusydi NRP. 0815040024

BENDAHARA

Emeralda Eka Putri S.

NRP. 1015040017

SEKRETARIS

Martiin Ramadan Nur Amanu

NRP. 0215030013

STAF AHLI

Siti Alrisya ruwanti

NRP. 0515040071

III. VISI DAN MISI

~ VISI ~

Menciptakan lingkungan yang kooperatif, bersatu, berkeluargaan, dan prestatif

pada seluruh organisasi mahasiswa dan keluarga mahasiswa Politeknik Perkapalan

Negeri Surabaya

~ MISI ~

Membangun dan memelihara sinergi antar lembaga tingkat kampus yang berasas

kekeluargaan.

Menjaga kedinamisan dengan semangat prestatif bagi organisasi mahasiswa dan

keluarga mahasiswa PPNS

Membantu perkembangan organisasi baru di PPNS.

Terlaksananya program dan agenda pada internal kampus PPNS dengan

menghasilkan tujuan maksimal.

Menciptakan cinta dan berwawasan kemaritiman bagi keluarga mahasiswa PPNS.

Menjunjung tinggi KDKM PPNS.

IV. DESKRIPSI TUGAS

1. Menciptakan kerjasama yang koperatif anatara BEM dan ORMAWA di PPNS.

2. Melakukan analisis, pengawasan, dan advokasi permasalahan dalam negeri KM

PPNS.

3. Mengadakan program, kebijakan, dan agenda internal kampus.

4. Menciptakan suasana KM PPNS yang bersatu, aktif, dan prestatif.

V. SWOT


Staf yang berkomitmen, berkekeluargaan dan memiliki kerjasama yang tinggi.

Posisi Sebagai eksekutif tertinggi yang mengena langsung kepada KM PPNS.


Kurangnya Staf untuk memenuhi target kinerja program dan agenda.


Saran yang membangun dari berbagai pihak keluarga mahasiswa PPNS.

Adanya kerjasama yang kooperatif antar organisasi mahasiswa PPNS.


Waktu yang relatif terbatas untuk berkoordinasi dengan seluruh KM PPNS.

Prosedur birokrasi yang rumit.

VI. PROGRAM KERJA

1. RAPAT KERJA BEM PPNS 2016/2017


Penanggungjawab

Kegiatan RAFIDA ADNA FARADIBAH

Latar Belakang

Dalam masa kepengurusan baru suatu organisasi tentu membutuhkan perencanaan

dan pencapaian tujuan yang sama. Guna menyusun rencana dalam mencapai

sesuatu selama masa kepengurusan maka diperlukan adanya rencana melalui rapat

kerja

Tujuan Menghasilkan program kerja dan agenda selama 1 periode.

Menyelaraskan program kerja dan agenda agar tidak tumpang tindih.

Bentuk Kegiatan Rapat kerja BEM PPNS periode 2016/2017.

Terbentuknya program kerja yang dibutuhkan.

Sasaran Seluruh Fungsionaris BEM


Perkiraan Waktu 25 september 2016

SDM yang terlibat Seluruh fungsionaris BEM PPNS, Perwakilan dari Himpunan, DPM, LMB, MM

dan Kerohanian ( SKI dan SKK ).

Estimasi Biaya Rp.1.750.000,00


2. The Memorable Graduation


Penanggungjawab

Kegiatan MARTIIN RAMADAN NUR AMANU

Latar Belakang

Sehubungan dengan adanya prosesi wisuda Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

diperlukan koordinasi dan kerjasama instansi yang bersangkutan dalam rangka

semangat antusiasme penyambutan wisudawan. Hal tersebut akan melibatkan

ORMAWA didalamnya khususnya mahasiswa jurusan. Dalam pelaksanaan

tersebut, perlu koordinasi dan kemufakatan menentukan pembagian tempat, sistem

penyambutan, dan ketertiban prosesi wisuda harus dilakukan dengan baik dan

bertangung jawab.

Tujuan

Mengkoordinir agar prosesi wisuda berjalan lancar.

Sebagai jembatan informasi antara pihak direksi dengan HIMPUNAN

berkaitan dengan kegiatan WISUDA 2016.

Bentuk Kegiatan Penyambutan Wisudawan

Sasaran Wisudawan PPNS

TUK 75 % wisudawan PPNS ikut memeriahkan prosesi penyambutan wisudawan

Perkiraan Waktu 15 & 16 Oktober 2016

SDM yang terlibat BEM PPNS 2016/2017 dan seluruh HIMA di PPNS

Estimasi Biaya -


3. Open Recruitment Staf Magang


Penanggungjawab

Kegiatan SITI ALRISYA RUWANTI

Latar Belakang Dalam sebuah organisasi diperlukan adanya proses regenerisasi guna menyokong

kinerja dalam berorganisasi agar timbul semangat-semangat baru.

Tujuan

Regenerasi pada staf BEM PPNS.

Menemukan bibit unggul mahasiswa dalam bidang keorganisasian.

Menyaring mahasiswa yang mempunyai keinginan untuk berkontribusi dan

mengamanahkan dirinya untuk PPNS.

Bentuk Kegiatan Open Recruitmen

Sasaran Mahasiswa PPNS angkatan 2016

TUK Partisipasi pendaftar 50 mahasiswa

Perkiraan Waktu 05 & 06 November 2016

SDM yang terlibat BEM 2016/2017 , Mahasiwa PPNS angkatan 2016

Estimasi Biaya Rp 250.000


4. Welcome Party Staf Magang


Penanggungjawab

Kegiatan DARYANSYAH RUSYDI

Latar Belakang

Sehubungan dengan awal bergabungnya staf magang sebagai bagian BEM PPNS

2016/2017, maka dalam rangka tersebut akan dilaksanakan penyambutan oleh

fungsionaris yang telah menjabat kepada staf magang yang akan menjabat.

Tujuan

Penyambutan staf magang untuk bergabung fungsionaris BEM PPNS

2016/2017.

Mempererat tali silaturahmi antar staff.

Bentuk Kegiatan Malam Penyambutan

Sasaran Mahasiswa yang telah terpilih sebagai staf magang.

Semua anggota bem ppns 2016/2017.

TUK 80 % peserta hadir dalam kegiatan

Perkiraan Waktu 20 November 2016

SDM yang terlibat Seluruh Fungsionaris BEM PPNS 2016/2017

Estimasi Biaya Rp 500.000


5. BEM PAMITAN


Penanggungjawab

Kegiatan EMERALDA EKA PUTRI S

Latar Belakang

Dalam satu periode kepengurusan BEM banyak pihak yang telah membantu dan

bersedia bekerjasama dengan baik serta mendukung lancarnya seluruh kegiatan

BEM.

Tujuan

Mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah mendukung dan

membantu Badan Eksekutif Mahasiswa dalam satu tahun kepengurusan.

Menjalin silaturahmi antara pihak-pihak yang terlibat.

Bentuk Kegiatan Ramah Tamah

Sasaran ORMAWA di PPNS

TUK 80 % peserta hadir dalam kegiatan

Perkiraan Waktu Mei 2017

SDM yang terlibat Seluruh Fungsionaris BEM PPNS 2016/2017 , Perwakilan HIMA, DPM, LMB,

MM dan Kerohanian ( SKI dan SKK )

Estimasi Biaya Rp 2.000.000


VII. AGENDA

1. “ FORUM DALAM NEGERI ”

Waktu Pelaksnaan : Kondisional

Tujuan : Sharing, penyampaian informasi dan singkronisasi

Kemendagri BEM dengan Dagri Himpunan.

SDM yang terlibat : Kemendagri Bem dan Dagri Himpunan.

2. “ PERINGATAN HARI BESAR ”

Waktu Pelaksnaan : Oktober 2016 – Mei 2017

Tujuan : Agar KM PPNS turut terlibat dalam memperingati hari-

hari besar.

SDM yang terlibat : Seluruh KM PPNS 2016/2017.

3. “ AGENDA KAMPUS ”

Waktu Pelaksnaan : Agustus 2016 – Mei 2017

Tujuan : Mengkordinir pemakaian tempat-tempat yang tidak

dikelola oleh pihak kampus.

SDM yang terlibat : Seluruh KM PPNS.

4. “ FIKSASI AD/ART MBM”

Waktu Pelaksnaan : Oktober 2016 – Januari 2017

Tujuan : Mendampingi pembentukan HIMA MBM dan AD/ART

HIMA MBM pada khususnya.

SDM yang terlibat : Kemendagri BEM PPNS 2016/2017 dan mahasiswa MBM.

5. “ KUNJUNGAN HIMPUNAN”

Waktu Pelaksnaan : Mingu Pertama Bulan April

Tujuan : Mempererat hubungan silaturahmi antara BEM PPNS

dengan HIMPUNAN, Sharing mengenai permasalahan dan

kendala baik di lingkup himpunan maupun PPNS.

SDM yang terlibat : Kemendagri BEM PPNS 2016/2017, Dagri Himpunan

dan KM PPNS.

6. “ BEM ON THE NEWS”

Waktu Pelaksnaan : November 2016 – Mei 2017

Tujuan : Menggali kesan, saran dan kritik civitas akademika PPNS

terhadap KM PPNS dan PPNS sendiri.

SDM yang terlibat : Seluruh civitas akademika PPNS.

PROGRAM KERJA

KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA



2016/2017

I. PENDAHULUAN

Assalamualaikum Wr. Wb.

Segala puji daan syukur kita ucapkan kepada Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua sehingga kita dapat

melaksanakan tugas dan amanah yang telah diberikan kepada kita dengan baik.

Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa merupakan salah satu

kementerian yang terdapat dalam Badan Eksekutif Mahasiswa yang berperan penting

dalam menggali dan mengembangkan potensi-potensi mahasiswa yang berada pada

lingkungan PPNS.

Pergantian pengurus setiap organisasi menjadi hal yang wajar dalam sebuah

dinamika kepengurusan, agar mendapatkan hasil yang maksimal dan lebih baik memang

harus ada perubahan dari waktu ke waktu. Kementerian PSDM dalam hal ini melakukan

pengoptimalan di segala bidang yang melingkupi KM PPNS merupakan sebuah

keharusan untuk memulai perubahan, hal ini dilakukan hanya untuk satu harapan agar

terciptanya lingkungan yang kooperatif, bersatu, dan harmonis pada seluruh elemen KM

PPNS.

II. STRUKTUR ORGANISASI KEMENTERIAN PENGEMBANGANN SUMBER

DAYA MAHASISWA

STAF AHLI

Eksan Wijaya

NRP. 0515040123

STAF AHLI

M. Faizul Zaki

NRP. 0115030050

BENDAHARA

Nadya Ayu A.

NRP. 1015040020

SEKRETARIS

Mardita Ayuningtyas

NRP. 0515040001

MENTERI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA

Mohammas Yanuar Hariadi

NRP. 0215030028

III. VISI DAN MISI

~ VISI ~

Meningkatkan serta menciptakan SDM yang berkualitas, berpikir kritis, aspiratif,

progresif, dan berdedikasi tinggi, yang berdasar pada Ketuhanan yang Maha Esa

~ MISI ~

Membentuk SDM PPNS yang berkualitas

Mengembangkan potensi kreatif, sosial, keilmuan serta budaya

Meningkatkan softskill seluruh mahasiswa PPNS

Memperkuat solidaritas, khususnya di lingkungan PPNS

Mengembangkan jiwa berpikir kritis dan berbudaya ilmiah bagi Mahasiswa PPNS

Menjalankan program kerja dengan kreatif, efektif, dan efisien

Membina pribadi agar tetap mengabdi terhadap Tuhan Yang Maha Esa

IV. DESKRIPSI TUGAS

1. Menciptakan harmonisasi dan sinergitas BEM PPNS dengan ormawa di PPNS,

2. Melakukan analisis, pengawasan, dan advokasi permasalahan dalam negeri KM

PPNS,

3. Mengadakan agenda-agenda yang bersifat interal kampus.

4. Merencanakan KM PPNS peduli atau proaktif dan bersatu,

STAF AHLI

M. Septiyan Miftahur R.

NRP. 1115040034

STAF AHLI

Lita Finysia Aprisda

NRP. 1014040022

5. Menjaga keharmonisan dan sinergitas antara setiap elemen di BEM PPNS

6. Menjunjung tinggi nilai KDKM.

V. SWOT


Seluruh anggota yang berkomitmen, semangat juang tinggi, dan memiliki

teamwork yang baik.

Posisi sebagai badan eksekutif mahasiswa tertinggi di KM PPNS.


Kurangnya pengalaman mengkoordinasi seluruh ormawa yang berada di PPNS.


Dukungan dari berbagai pihak Keluarga Mahasiswa PPNS.

Aadanya jaringan baik dengan pihak-pihak terkait.


Waktu yang relative terbatas untuk berkoordinasi dengan seluruh KM PPNS.

Prosedur birokrasi yang rumit.

VI. PROGRAM KERJA

1. LKMM Pra-TD


Penanggungjawab

Kegiatan M. FAIZUL ZAKI

Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan zaman dinamika mahasiswa berubah dari waktu ke

waktu, hal ini menyebabkan pentingnya pendidikan nonformal di kalangan pelajar

atau mahasiswa. Atas dasar itu Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Perkapan

Negeri Surabaya mengadakan pelatihan Keterampilan dan Managemen Mahasiswa

Pra Tingkat Dasar.

Tujuan

Memberikan bekal keterampilan dalam pengolahan diri.

Mewujudkan citra mahasiswa dengan daya nalar dan analisis yang kuat.

Mampu menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk berpikir secara

ilmiah dalam praktik berorganisasi

Bentuk Kegiatan Pelatihan, Simulasi, Diskusi

Sasaran Seluruh Mahasiswa program studi tahun 2016, mahasiswa 2015 dan 2014 yang

belum mengikuti LKMM Pra TD

TUK

90% mahasiswa mengikuti Pra TD dari awal sampai akhir.

60% mahasiswa memahami dan dapat mengimplementasi hasil pelatihan

LKMM Pra-TD.

Perkiraan Waktu 18, 19, dan 20 November 2016

SDM yang terlibat

Anggota BEM PPNS.

Perwakilan HIMA Prodi.

Mahasiswa Baru 2016 dan Mahasiswa Tahun 2015, 2014 yang belum

dinyatakan lulus.

Estimasi Biaya Rp 60.000.000


2. LKMM TD


Penanggungjawab

Kegiatan M. SEPTIYAN MIFTAHUR R.

Latar Belakang

Kebutuhan akan adanya peningkatan kemampuan mahasiswa dalam hal non-

akademis berupa pengelolaan suatu kegiatan, maka LKMM TD dilaksanakan

sebagai pembekalan calon pengurus ORMAWA dalam memanajemen kegiatan

mulai dari segi administratif, teori, maupun teknis.

Tujuan

Memantapkan managemen diri (Pra-TD) sebagai dasar untuk lebih mampu

memanajemen kegiatan dan teamwork.

Mempersiapkan dan mencetak kader- kader PPNS yang berdedikasi dan

bertanggungjawab.

Bentuk Kegiatan Berupa Pelatihan yang didalamnya mencakup pemberian materi dan simulasi

Sasaran Delegasi setiap himpunan maupun UKM PPNS, mahasiswa yang telah mengikuti

Pra-TD

TUK 90% peserta LKMM TD mengikuti semua acara dan dinyatakan lulus.

Peserta dapat menyerap materi dengan baik.

Perkiraan Waktu 3, 4, 5 Maret 2017

SDM yang terlibat

Anggota BEM PPNS

Perwakilan HIMA Prodi

Mahasiswa Baru 2016 dan Mahasiswa Tahun 2015, 2014 yang belum

dinyatakan lulus

Estimasi Biaya Rp 10.000.000,-


3. LKMM TM


Penanggungjawab

Kegiatan LITA FINNYSIA APRILDA

Latar Belakang

Kebutuhan akan peran aktif generasi muda dalam mengelola sebuah organisasi,

dibuktikan dengan kurangnya kemampuan dan kecakapan mahasiswa sebagai

generasi muda dalam mengelola dan mengatur sebuah organisasi kemahasiswaan

Tujuan

Meningkatkan kemampuan dalam mengorganisir dan mengelola sebuah

organisasi maupun program-program kerja yang akan dijalankan

Mampu dalam mengatur dan mengontrol anggota organisasi guna terlaksananya

program kerja.

Bentuk Kegiatan Pelatihan, Simulasi, dan Diskusi

Sasaran Peserta adalah perwakilan hima yang telah mengikuti LKMM TD berjumlah satu

orang

TUK

50% dari peserta LKMM TD mengikuti LKMM TM

90% dari peserta yang mengikuti TM dapat mengikuti TM dapat membuat

acara LKMM TM sendiri.

Perkiraan Waktu 24, 25, 26 Maret 2017

SDM yang terlibat PSDM BEM PPNS 2016/2017

Mahasiswa lulusan LKMM TD 2015



4. PP LKMM


Penanggungjawab

Kegiatan NADYA AYU ARIANINGTYAS

Latar Belakang

Kemampuan dalam mengelola dan mengembangkan diri dan lingkungan tak pelak

membutuhkan regenerasi di masa mendatang. Pengetahuan dan keterampilan yang

benar mengenai teknik-teknik kepemanduan dibutuhkan dalam proses regenerasi

untuk mencetak pribadi yang berkualitas pada generasi berikutnya.

Tujuan

Melatih manajemen diri mahasiswa terhadap kegiatan organisasi yang nantinya

dapat diaplikasikan pada organisasi yang diikuti.

Melatih mahasiswa untuk menjadi pemandu LKMM yang berkualitas.

Bentuk Kegiatan Pelatihan, Simulasi, Dikusi

Sasaran Peserta LKMM TD yang telah dinyatakan lulus.

TUK 95% peserta PP LKMM menjadi pemandu pada tahun berikutnya.

Peserta sekurangnya 75% dari peserta yang dinyatakan lulus pada LKMM TD.

Perkiraan Waktu 28, 29, 30 April 2017

SDM yang terlibat

PSDM BEM PPNS 2016/2017

Perwakilan HIMA Prodi PPNS

Peserta yang lulus LKMM TD



5. 4 PILAR KEHIDUPAN HATI BENING (SHIPS NAVIGATION)


Penanggungjawab

Kegiatan EKSAN WIJAYA

Latar Belakang

Salah satu pihak yang memerlukan bimbingan dan arahan secara mendasar ialah

mahasiswa baru (MABA) sebagai warga baru yang mulai melangkahkan kakinya

dari bangku sekolah sebagai siswa menuju bangku perkuliahan sebagai mahasiswa.

Bimbingan dan arahan yang tepat tentunya akan membentuk paradigma dan

karakter dasar mahasiswa baru dalam mengarungi dunia perkuliahan. Dalam

implementasinya 4 Pilar kehidupan sudah merangkum semua kegiatan pada Ships

Navigation diantaranya pengabdian masyarakat, keagamaan, sistem, dan

lingkungan. Hal ini membutuhkan berbagai pihak guna mendukung dan

melaksanakan hal tersebut guna mencapai tujuan.

Tujuan

Menumbuhkan kecintaan mahasiswa baru terhadap almamater PPNS.

Menanamkan semangat inspiratif untuk berkonstribusi serta rasa persatuan

sebagai keluarga baru dalam PPNS.

Memberikan kesempatan mahasiswa dalam berdiskusi tentang keseluruhan dunia

mahasiswa.

Dapat mengerti tentang makna 4 pilar kehidupan dan dapat

mengimlementasikan.

Bentuk Kegiatan

Open Talk

Mentoring

Ceremonial

Sasaran Seluruh Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Tahun 2016

TUK Kehadiran Peserta 95%

Perkiraan Waktu 20 September 2016

SDM yang terlibat

BEM PPNS 2016/2017

Sie Kerohanian PPNS

Himpunan Mahasiswa Prodi PPNS



6. UPGRADING BEM


Penanggungjawab

Kegiatan MARDITA AYUNINGTYAS

Latar Belakang

Adanya jangka waktu yang panjang dalam mengerjakan program kerja bersama-

sama membutuhkan ikatan persaudaraan yang kuat. Pengakraban antar semua

fungsionaris BEM sangat dipelukan agar dalam masa jabatannya lebih akrab dan

peningkatan kualitas kerja sama untuk kemajuan PPNS ke depan

Tujuan

Sebagai wadah menyatukan dan memperkuat barisan pejuang BEM PPNS

Meningkatkan kinerja pengurus BEM PPNS dalam menjalankan proker

Sebagai suatu sarana untuk mengembangkan sekaligus menyempurnakan

program kerja Kementerian PSDM, sehingga dalam pelaksanaan program

kerja yang lain dapat berjalan sukses dan lancar.

Bentuk Kegiatan Games, Sharing, dan Happy Night

Sasaran Seluruh fungsionaris BEM PPNS

TUK 90% anggota BEM PPNS mengikuti program ini.

Perkiraan Waktu 4 dan 5 Februari 2017

SDM yang terlibat Kementerian PSDM dan seluruh fungsionaris BEM PPNS Periode 2016/2017

Estimasi Biaya Rp. 4.000.000,00


VII. AGENDA

1. “ Paguyuban Pemandu ”

Waktu Pelaksanaan : 28 Oktober 2016

Tujuan :

Untuk mengakrabkan semua pemandu PPNS

Membuat rancangan kegiatan LKMM

Mengkaji materi-materi yang diberikan pada saat LKMM

SDM yang terlibat : BEM PSDM PPNS dan Pemandu PPNS

2. “ PSDM Berlayar ”

Waktu Pelaksnaan : 25 Februari 2017

Tujuan :

Menjalin silaturahmi dan membuka jalur informasi

Terwujudnya hubungan kekeluargaan dan networking yang baik antar PSDM BEM PPNS

dengan PSDM BEM kampus lainnya.

Terbentuknya sinergi yang baik antara BEM PPNS dengan BEM kampus lainnya.

SDM yang terlibat : BEM PSDM PPNS, BEM PPNS dan Kampus lain

3. “ Sarah Sehan BEM ”

Waktu Pelaksnaan : 10 Maret 2016

Tujuan :

Sharing ilmu dan pengalaman dengan seluruh funsionaris BEM PPNS periode 2016/2017

Menjaga tali silaturahmi antar fungsionaris BEM PPNS 2016/2017

SDM yang terlibat : Seluruh fungsionaris BEM PPNS 2016/2017

4. “ Reuni BEM PSDM ”

Waktu Pelaksanaan : 7 Oktober 2016

Tujuan :

Sharing ilmu dan pengalaman pada periode BEM 2015/2017

Menjaga silaturahmi antar BEM 2015/2016 dengan BEM 2016/2017

SDM yang terlibat : Kementerian PSDM BEM PPNS 2016/2017 dan Kementerian PSDM

BEM PPNS 2015/2016

PROGRAM KERJA

KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI



2016/2017

I. PENDAHULUAN

Assalamualaikum.Wr.Wb

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang,

Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan

rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat selalu

melaksanakan segala amanah yang telah dilimpahkan kepada kami

Kementerian Riset dan Teknologi merupakan salah satu kementerian dalam

Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya yang berfungsi

untuk menaungi segala kegiatan ilmiah dalam lingkungan kampus Politeknik Perkapalan

Negeri Surabaya. Selain itu, Kementrian Riset dan Teknologi juga berperan untuk

memfasilitasi kegiatan ilmiah.

Terlepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada

kekurangan dalam kinerja kami sebagai Kementerian Riset dan Teknologi. Oleh karena

itu, dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik agar kami dapat terus

berbenah diri dalam menjalankan fungsi sebagai fungsionaris Badan Eksekutif

Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya.

II. STRUKTUR ORGANISASI KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI

STAF AHLI

Nadya Asprilia Normalia A.

NRP. 0514040124

STAF AHLI

Fitroh Sumarno Kurniawan

NRP. 0615040001

MENTERI RISET DAN TEKNOLOGI

Ulya Ganeswara Alamy

NRP. 0615040006

BENDAHARA

Muhammad Azmi Muzakki

NRP. 0415040009

SEKRETARIS

Merril Leilani Pratiwi

NRP. 0615040028

STAF AHLI

Rizal Rachman Saputra

NRP. 0415030062

III. VISI DAN MISI

~ VISI ~

Terwujudnya iklim kampus PPNS yang berbudaya ilmiah tinggi, dalam rangka

mewujudkan kampus kompetitif dan berprestasi.

~ MISI ~

Mengawal kegiatan keilmiahan di lingkungan dalam maupun luar kampus.

Mensinergikan kementerian ristek BEM dengan divisi ristek himpunan mahasiswa

Prodi di PPNS

Mensinergikan kementerian ristek BEM dengan UKM.

Melaksanakan pembinaan mahasiswa di bidang riset dan teknologi dalam rangka

peningkatan budaya ilmiah.

IV. DESKRIPSI TUGAS

1. Menaungi segala bentuk kegiatan ilmiah di kampus PPNS.

2. Mengurusi rangkaian kegiatan MAWAPRES PPNS.

3. Memfasilitasi MAWAPRES PPNS terpilih.

V. SWOT


1. Memiliki staf dengan semangat juang yang tinggi, dan memiliki teamwork yang baik.

2. Posisi sebagai elemen Badan Eksekutif Mahasiswa di KM PPNS.


1. Respon yang kurang terhadap isu lokal, nasional, dan internasional di bidang

kerisetan yang berkembang.

2. Jumlah staf yang sedikit.


1. Dukungan dari berbagai pihak keluarga mahasiswa PPNS

2. Adanya jaringan yang baik dengan berbagai instansi.

3. Kurangnya pengembangan inovasi di tingkat mahasiswa PPNS.


1. Waktu yang relatif terbatas untuk berkoordinasi dengan seluruh KM PPNS.

2. Prosedur birokrasi yang rumit.

3. Tuntutan keuangan yang cukup besar.

VI. PROGRAM KERJA

1. Workshop Mawapres 2016


Penanggungjawab

Kegiatan FITROH SUMARNO KURNIAWAN

Latar Belakang

Mahasiswa Berprestasi (Mawapres) adalah mahasiswa yang berhasil mencapai

prestasi tinggi, baik akademik maupun non-akademik, bersikap positif, bertakwa

kepada Tuhan Yang Maha Esa, kreatif, mandiri, serta mampu berkomunikasi

dengan bahasa Indonesia dan bahasa asing. Kemampuan ini dapat mahasiswa

peroleh dari pembekalan secara formal melalui kurikulum akademik dan non-

akademik. Namun, tidak semua mahasiswa mau dan mampu untuk menjadi pem-

belajar yang sukses. Sementara itu, dalam era persaingan bebas dibutuhkan lulusan

yang memiliki hard skills dan soft skills yang seimbang. Orientasi kegiatan ini

adalah untuk mempersiapkan Karya Tulis Ilmiah (KTI) mahasiswa PPNS yang

akan berpartisipasi dalam seleksi mawapres PPNS 2016.

Tujuan Meningkatnya motivasi KM PPNS dalam melakukan penelitian.

Bentuk Kegiatan Workshop / Presentasi

Sasaran Kepala Departement RISTEK masing-masing himpunan dan KM PPNS

TUK

80% peserta hadir dan mengikuti acara dengan baik.

Memahami materi (berkaitan dengan KTI dan MAWAPRES) yang

disampaikan


SDM yang terlibat

Kementrian RISTEK BEM PPNS

Kepala Departemen/Divisi RISTEK masing-masing himpunan

KM PPNS

Dosen pengisi

Estimasi Biaya Rp. 550.000,00


2. Olimpiade Matematika-Kimia SMA Se-Jawa Timur


Penanggungjawab

Kegiatan RIZAL RACHMAN

Latar Belakang

Dalam rangka branding kampus PPNS, serta seleksi bibit unggul SMA Se-Jawa

Timur kami mengadakan “Olimpiade Matematika-Fisika”. Diharapkan dengan

adanya kompetisi ini maka PPNS dapat menemukan bibit-bibit unggul calon

mahasiswa PPNS dalam bidang SAINS dan kelak akan bisa mewakili PPNS dalam

mengikuti ajang-ajang kompetisi olimpiade SAINS di tingkat nasional maupun

internasional. Selain itu, kegiatan ini juga merupakan salah satu usaha PPNS untuk

dapat meningkatkan pretasi dan iklim keilmiahan mahasiswa PPNS. Sehingga

terbentuklah karakter mahasiswa PPNS yang memiliki pemikiran kreatif, inovatif

dan tingkat analisa yang baik.

Tujuan Branding kampus PPNS sekaligus mencari bibit unggul calon mahasiswa PPNS

Bentuk Kegiatan

Babak Penyisihan tiap rayon

Babal Semifinal

Babak Final

Sasaran Pelajar SMA Se-Jawa Timur

TUK 80% Kuota pendaftar terpenuhi

Terpilihnya Juara “Olimpiade Matematika-Kimia”

Perkiraan Waktu

Publikasi : Pertengahan Januari

Registrasi : 5-25 Februari 2017

Penyisihan Rayon : 5 Maret 2017

Semifinal dan Final : 12 Maret 2017

SDM yang terlibat

Pengurus BEM PPNS

Dosen Penilai

Pelajar SMA Se-Jawa Timur



3. Pemilihan MAWAPRES PPNS 2017


Penanggungjawab

Kegiatan FITROH SUMARNO KURNIAWAN

Latar Belakang

Mahasiswa Berprestasi (Mawapres) adalah mahasiswa yang berhasil menca-

pai prestasi tinggi, baik akademik maupun non-akademik, bersikap

positif, bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, kreatif, mandiri, serta mampu

berkomunikasi dengan bahasa Indonesia dan bahasa asing. Kemampuan ini dapat

mahasiswa peroleh dari pembekalan secara formal melalui kurikulum akademik dan

non-akademik. Namun, tidak semua mahasiswa mau dan mampu untuk menjadi

pembelajar yang sukses. Sementara itu, dalam era persaingan bebas dibutuhkan

lulusan yang memiliki hard skills dan soft skills yang seimbang. Orientasi kegiatan

ini adalah untuk mempersiapkan Karya Tulis Ilmiah (KTI) mahasiswa PPNS yang

akan berpartisipasi dalam seleksi Mawapres PPNS 2016.

Tujuan Memperoleh bibit unggul PPNS untuk melaju ke MAWAPRES Nasional

Bentuk Kegiatan

Seleksi oleh Himpunan

Seleksi KTI oleh TIM dosen penilai

Presentasi (bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) dan wawancara Direksi

Sasaran Keluarga Mahasiswa PPNS

TUK Terpilihnya tiga perwakilan tiap program studi

Terpilihnya MAWAPRES PPNS

Perkiraan Waktu

Timeline:

Seleksi oleh Himpunan : 19 Novermber 2016 – 31 Januari 2017

Pengumpulan KTI : 6 – 7 Maret 2017

Seleksi KTI : 8 – 16 Maret 2017

Pengumuman 15 besar : 17 Maret 2017

TM dengan 15 besar : 20 Maret 2017

Presentasi bhs. Indonesia : 30 Maret 2017

Presentasi bhs. Inggris : 31 Maret 2017

Wawancara Direksi : 6 – 7 April 2017

Pengumuman Juara : 17 April 2017

SDM yang terlibat

Kementrian RISTEK BEM PPNS

Keluarga Mahasiswa PPNS

Dosen Penilai KTI dan Presentasi



4. SHIPERTION (Shipbuilding Poster Competition)


Penanggungjawab

Kegiatan MUHAMMAD AZMI MUZAKKI

Latar Belakang

Sebagai wujud dalam mengawal kegiatan ilmiah di kampus PPNS, kami

memberikan wadah kepada keluarga mahasiswa untuk menyalurkan ide-ide

kreatifnya dalam mendesain sebuah produk kreatif masa depan yang dituangkan

dalam bentuk poster dan diharapkan kedepannya ide tersebut dapat direalisasikan.

Tujuan Mengasah skill KM PPNS dalam membuat suatu karya ilmiah dalam bentuk poster.

Bentuk Kegiatan Kompetisi poster ilmiah

Sasaran Keluarga Mahasiswa PPNS

TUK Terpilihnya juara SHIPERTION

Perkiraan Waktu

Publikasi : 10 April 2017

Pendaftaran : 10-30 April 2017

Pengiriman karya : 10-30 April 2017

Pembuatan hall of frame : 2 Mei 2017

Pembukaan hall of frame : 3-5 Mei 2017

Presentasi Finalis : 6 Mei 2017

SDM yang terlibat Fungsionaris BEM PPNS

Keluarga Mahasiswa PPNS



5. PHBD (Program Hibah Bina Desa)


Penanggungjawab

Kegiatan MUHAMMAD AZMI MUZAKKI

Latar Belakang

Banyak daerah-daerah tertentu yang masih membutuhkan bantuan. Kita sebagai

mahasiswa , sebagai penggerak dan penerus perjuangan tidak seharusnya hanya

berpangku tangan dengan mengajukan opsi ke pemerintah saja. Dalam hal ini

dibutuhkan gerakan sosial untuk membantu saudara-saudara kita. Kita mulai dari

hal yang kecil dengan melakukan hal yang kita bisa untuk membantu sesama.

Tujuan

Meningkatkan rasa kepedulian mahasiswa terhadap sesama dilingkungan sekitar

serta memfasilitasi masyarakat untuk menuju kemandirian dan meningkatkan taraf

pendidikan dan taraf ekonomi masyarakat desa binaan.

Bentuk Kegiatan Pengabdian masyarakat melalui inovasi kreatif

Sasaran Masyarakat desa terbelakang

TUK Desa binaan dapat menikmati dan memanfaatkan inovasi yang telah diberikan

Perkiraan Waktu 23 Maret 2017

SDM yang terlibat Fungsionaris BEM PPNS 2016/2017

Masyarakat desa binaan

Estimasi Biaya DIKTI


PROGRAM KERJA

KEMENTERIAN SOSIAL MASYARAKAT



2016/2017

I. PENDAHULUAN

Assalamualaikum Wr.Wb.

Puji & Syukur kami sampaikan kepada Allah SWT atas Karunia & Rahmatnya

sehingga kami dapat terus melaksanakan segala amanah & tugas yang diberikan kepada

kami dengan sebaik mungkin.

Kementerian Sosial Masyarakat merupakan salah satu kementerian yang terdapat

dalam Badan Eksekutif Mahasiswa yang berperan untuk membantu secara langsung

masyarakat yang membutuhkan. Dimana, kementerian ini juga menangani kerjasama

dari pihak dalam (civitas akademika PPNS) maupun dari luar kampus (kerja sama

dengan kampus lainnya). Pada kepengurusan kali ini kementerian Sosial Masyarakat

juga menerapkan kepedulian civitas akademika PPNS terhadap lingkungan sekitar agar

terciptanya lingkungan sehat, bersih, dan nyaman di lingkungan kampus.

Suatu organisasi sudah pasti mempunyai batas periode kepengurusannya. Begitu

juga dengan Kementerian Sosial Masyarakat. Harus ada penerus generasi baru yang lebih

baik dari sebelumnya. Kementerian Sosial Masyarakat dalam hal ini melakukan

perubahan dan pemantapan di bidang Sosial Masyarakat eksternal BEM agar dapat

meningkatkan kepedulian antar sesama manusia dan lingkungan hidup di sekitar.

II. STRUKTUR ORGANISASI KEMENTERIAN SOSIAL MASYARAKAT

STAF AHLI

Tsandi Mukhlasin

NRP. 0715040035

STAF AHLI

Rizqi Darmawan

NRP. 0514040103

MENTERI SOSIAL MASYARAKAT

Aditiya Pradana

NRP. 0514040122

BENDAHARA

Lani Achria Nurroyan

NRP. 0915040053

SEKRETARIS

Karunia Eka Safitri

NRP. 1115040005

III. VISI DAN MISI

~ VISI ~

Berkontribusi nyata dalam meningkatkan kualitas hidup masyarakat serta

meningkatkan kepedulian civitas akademika PPNS terhadap masyarakat dan lingkungan

sekitarnya.

~ MISI ~

Meningkatkan kesadaran dan partisipasi civitas akademika PPNS terhadap

permasalahan sosial.

Penggalangan dana atau bantuan dari civitas akademika PPNS ke sejumlah pihak

yang membutuhkan.

Kontribusi langsung pada masyarakat dalam upaya membantu masyarakat melalui

program kerjasama komunitas di sekitar PPNS.

IV. DESKRIPSI TUGAS

1. Mengabdi kepada masyarakat.

2. Penggalangan dana dan bantuan sosial untuk masyarakat yang membutuhkan.

3. Mengadakan forum sosmas PPNS untuk meningkatkan kepedulian civitas akademika

PPNS.

4. Membuat kegiatan peduli lingkungan kampus dan sekitarnya.

STAF AHLI

Ahmad Randi T.

NRP. 1015040013

STAF AHLI

Yusuf Nurhuda

NRP. 0314040013

V. SWOT


1. Dapat terjun langsung dan meingkatkan rasa peduli mahasiswa untuk membantu

masyarakat.

2. Dapat menjalin hubungan di dalam kampus dan diluar kampus terutama dibidang

sosial masyarakat.


Kemungkinan kurangnya volunteer yang ikut serta didalam kegiatan sosmas

dikarenakan hari disetiap agenda sosmas ada pada hari libur.


Dapat branding PPNS di luar kampus dan kepada masyarakat luas dan sekirat

kampus.


Beberapa program kerja kemungkian sulit untuk dapat persetujuan dari direksi.

VI. PROGRAM KERJA

1. DESA BINAAN


Penanggungjawab

Kegiatan KARUNIA EKA SAFITRI

Latar Belakang

Tri Dharma Perguruan Tinggi menuntut setiap insan akademika agar

mampu befikir secara holistik dalam memandang setiap langkah hidup. Salah

satu bagiannya adalah hidup dalam pengabdian yang tulus kepada

masyarakat. BEM PPNS KEMENSOSMAS mencoba mewujudkan tujuan ini

dalam bentuk sebuah program yang langsung terjun dalam mengabdikan diri

kepada masyarakat secara terpadu, terutama dalam Bidang sosial dan

kemasyarakatan. Program ini adalah Program Desa Binaan.

Program desa binaan merupakan program yang diharapkan mampu

meningkatkan kesehatan mayarakat setempat. Programnya mencakup 3

faktor yaitu promotif, preventif, dan rehabilitatif. Program ini menrupakan

program yang akan dijalankan secara berkesinambungan oleh seluruh civitas

akademika dari PPNS dan akan dievaluasi setiap tahunnya. Program Desa

Binaan ini bertujuan untuk mendidik setiap keluarga agar bisa mandiri di

bidang kesehatan Dalam program ini akan dilakukan berbagai kegiatan yang

diharapkan nantinya dapat memberikan nilai-nilai yang baik dan manfaat

bagi setiap keluarga yang dibina

Tujuan

1. Melaksanakan Tri dharma perguruan tinggi.

2. Social Responsibility untuk melatih dan meningkatkan kepekaan sosial.

3. Mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh di perkuliahan

untuk disumbangkan kepada masyarakat.

4. Meningkatkan taraf hidup masyarakat di bidang pendidikan, ekonomi

dan kesehatan.

5. Memperkenalkan BEM PPNS

Bentuk Kegiatan

1. Pencarian desa binaan, survey, dan koordinasi dengan pihak desa

2. Berkegiatan di desa yang telah ditentukan

3. Seminar sosialisasi kepada masyarakat

4. Tinggal bersama warga desa

5. Kegiatan diikuti oleh seluruh anggota sosmas

Sasaran Seluruh masyarakat di salah satu desa di Tulungagung

TUK

Menghasilkan minimal satu produk hasil dari pemberdayaan desa

tersebut.

Terjalin hubungan yang baik antara lembaga-lembaga yang bekerja

sama dengan BEM SOSMAS PPNS

Perkiraan Waktu 03 Juni 2017

SDM yang terlibat Sebagian anggota BEM PPNS

Relawan

Estimasi Biaya Rp 25.000.000,00


2. TERSERAHKU (TERIMA SETETES DARAH DARIKU)


Penanggungjawab

Kegiatan RIZQI DARMAWAN

Latar Belakang

Darah merupakan salah satu komponen paling penting yang ada

dalam tubuh, mengingat fungsinya sebagai alat transportasi. Kekurangan

darah di dalam tubuh dapat memacu sejumlah penyakit dimulai dari

anemia, hipotensi, serangan jantung dan beberapa penyakit lainnya.

Beberapa kasus lain seperti kecelakaan dan proses melahirkan juga

merupakan penyebab seseorang mengalami kekurangan darah. Kondisi ini

tentu menuntut instansi yang terkait, seperti PMI dan rumah sakit untuk

selalu memiliki persediaan darah yang mencukupi. Namun ironisnya tak

jarang kita temukan kasus kurangnya kantong darah di rumah sakit

sementara kebutuhan akan darah terus meningkat. Untuk menunjukkan

kepedulian kami, kami bermaksud menyelenggarakan kegiatan donor darah

dengan tema “Kita Sehat, Mereka Selamat”.

Selain itu kegiatan ini juga bermaksud untuk menggungah hati nurani

kita agar peduli terhadap sesama. Masih banyak saudara-saudara disekitar

kita yang membutuhkan darah yang kita miliki, dengan kita memberikan

sebagian darah kita, tubuh kita menjadi sehat dan kita dapat

menyelamatkan nyawa mereka.

Tujuan

1. Sebagai wujud pelaksanaan Program Kerja Kementerian SOSMAS

BEM PROGRESIF PPNS.

2. Memenuhi kebutuhan Masyarakat akan darah.

3. Sosialisasi pentingnya donor darah di kalangan mahasiswa.

4. Mewujudkan semangat kepedulian sesama manusia.

5. Menumbuhkan rasa kemanusiaan antar sesama.

Bentuk Kegiatan

Seperti tema yang diangkat, acara ini merupakan suatu ajang yang

digunakan sebagai wujud dalam kepedulian kita terhadap sesama manusia.

Adapaun bentuk-bentuk kegiatannya ialah kegiatan donor darah oleh KM

PPNS (dosen, pegawai, dan mahasiswa), selagi para pendonor mengantri

untuk di panggil gilirannya, mereka dapat berfoto-foto pada backround

yang telah disediakan, setelah darah di ambil di lanjutkan dengan

pemberian konsumsi kepada pendonor. Dari kegiatan ini kami menargetkan

150 kantong dapat terisi. Kemudian, sebagai penutup dalam kegiatan ini

kami melakukan penyerahan kantong darah secara simbolis ke PMI.

Sasaran Seluruh KM PPNS baik dosen maupun karyawan.

TUK Diikuti oleh 200 orang

Perkiraan Waktu 11 Januari 2017 dan 09 Mei 2017

SDM yang terlibat Seluruh anggota sosmas BEM Progresif PPNS

Seluruh keluarga PPNS



3. REKAM (RESIK KAMPUS)


Penanggungjawab

Kegiatan TSANDI MUKHLASIN

Latar Belakang

Untuk terwujudnya suasana pekuliahan yang kondusif syarat yang paling

utama adalah faktor lingkungan, untuk mencapai lingkungan perkuliahan

yang kondusif kita perlu : Kampus nyaman, Kampus asri, Kampus bersih,

Kampus indah.

Tujuan

1. Membuat kampus lebih nyaman, lebih bersih, lebih indah.

2. Menambahkah gairah mahasiswa agar nyaman belajar di kampus.

3. Dan menambah semangat belajar mahasiswa PPNS.

4. Menambahkan kesadaran diri mengenai kebersihan, dan kesehatan

lingkungan.

Bentuk Kegiatan

1. Kerja bakti bersih lingkungan kampus PPNS.

2. Pengambilan sampah plastik di area kampus PPNS.

3. Pemasangan pamflet dan rambu rambu menjaga lingkungan.

Sasaran Mahasiswa, Dosen, dan Karyawan PPNS.

TUK Diikuti oleh 20 orang dari masing-masing prodi dan perwakilan dosen

karyawan PPNS.

Perkiraan Waktu 22 April 2017

SDM yang terlibat Seluruh anggota sosmas BEM Progresif PPNS dan seluruh keluarga PPNS.

Estimasi Biaya Rp. 800.000


4. PERSIB (PENANAMAN SERIBU BAKAU)


Penanggungjawab

Kegiatan TSANDI MUKHLASIN

Latar Belakang Sehubungan dengan Hari Air Sedunia, dalam memeringati kegiatan

tersebut, kami bermaksud mengadakan kegiatan menanam seribu bakau.

Tujuan

1. Melaksanakan deskripsi tugas SOSMAS BEM PPNS.

2. Pelestarian lingkungan pantai.

3. Bentuk kepedulian mahasiswa PPNS terhadap lingkungan pesisir.

Bentuk Kegiatan Menanam pohon bakau di pesisir pantai

Sasaran Mahasiswa PPNS

TUK 1. Diikuti oleh 3 orang dari masing-masing prodi.

2. Terciptanya lingkungan pesisir agar terhindar dari abrasi.

Perkiraan Waktu 25 Maret 2017

SDM yang terlibat Seluruh anggota sosmas BEM Progresif PPNS dan seluruh keluarga PPNS.

Estimasi Biaya Rp. 300.000,-


VII. AGENDA

1. “ SEKOLAH BINAAN ”

Waktu Pelaksnaan : 08 Desember 2016

Tujuan :

Sebagai wujud pelaksanaan Program Kerja Kementerian Sosial Masyarakat

BEM PROGRESIF PPNS

Memberikan pendidikan untuk anak-anak di daerah Bulak Banteng, Surabaya

Menumbuhkan rasa akan pentingnya pendidikan

Memotivasi mereka untuk memperbaiki kondisi sosial di wilayah tersebut

Mengenalkan Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya di daerah tersebut

SDM yang terlibat : Semua anggota sosmas dan perwakilan dari masing-masing

himpunan mahasiswa.

2. “ OPENING BERSIH KENJERAN ”

Waktu Pelaksnaan : 01 Oktober 2016

Tujuan :

Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya menjaga kebersihan

lingkungan, khususnya di sekitar Kenjeran.

Menjadikan lingkungan pesisir Kenjeran tetap terjaga.

Menumbuhkan rasa simpati dalam membersihkan lingkungan pesisir Kenjeran

secara gotong-royong.

SDM yang terlibat : Semua anggota sosmas dan perwakilan dari masing-masing

himpunan mahasiswa.

3. “ BANK PEDULI”

Waktu Pelaksnaan : 04 November 2016

Tujuan :

Mengumpulkan dana sosial dari Mahasiswa untuk membantu anak panti

asuhan

Mempererat tali persaudaraan, solidaritas serta kebersamaan sesama makhluk

sosial kepada Keluarga Mahasiswa PPNS.

SDM yang terlibat : Seluruh anggota sosmas BEM Progresif PPNS, himpunan dan

seluruh keluarga PPNS

PROGRAM KERJA

KEMENTERIAN KEBIJAKAN PUBLIK



2016/2017

I. PENDAHULUAN

Assalamualaikum Wr. Wb

Alhamdulillahirobil „alamin, segala puji bagi Allah SWT Tuhan yang maha

pengasih lagi maha penyayang yang telah memberikan nikmat iman, sehat serta

kesempatan. Termasuk salah satunya kesempatan untuk menerima amanah sebagai

fungsionaris BEM PPNS Kabinet Progresif 2016/2017, sebuah jabatan bagi kami adalah

amanah yang harus di lakukan dengan ikhlas serta komitmen sebagai bentuk pengabdian

kami akan nilai-nilai kehidupan. Semoga segala bentuk amanah ini baik berbentuk tugas

ataupun kewajiban dapat selalu kami laksanakan dengan sebaik-baiknya.

Kementrian Kebijakan Publik, atau biasa kami sebut dengan Kemen KP

merupakan kementrian yang bergerak di bidang eksternal. Kemen KP merupakan

kementrian yang baru saja lahir di dalam sejarah BEM PPNS. Kemen KP pada tahun ini

akan lebih banyak fokus kepada pengkajian isu-isu yang berhubungan langsung dengan

masyarakat mulai tentang pendidikan, kesehatan, sosial budaya serta politik dan terutama

dibidang ke maritiman sebagai bentuk pengimplementasian 4 peran fungsi mahasiswa

serta juga sebagai bentuk lain dari perwujudan 4 fungsi badan eksekutif mahasiswa.

Selain di bidang pengkajian isu di lingkup daerah hingga nasional Kementrian KP juga

berfokus kepada penanaman rasa cinta tanah air, bela negara atau nasionalisme di

kalangan genereasi muda terkhusus mahasiswa PPNS serta pembangkitan budaya

membaca, diskusi serta menulis di kalangan pemuda untuk membentuk kader bangsa

yang berjiwa nasionalisme tinggi yang siap menjadi penerus kepemimpinan negera ini.

II. STRUKTUR ORGANISASI KEMENTERIAN KEBIJAKAN PUBLIK

STAF AHLI

Mohamad Bagus Amirudin

NRP. 0715040010

STAF AHLI

Candra Jaya

NRP. 0415030006

BENDAHARA

Titis Mudi Legowo Jati

NRP. 0615040036

SEKRETARIS

Fatimatuz Zahro’

NRP. 1015040018

MENTERI KEBIJAKAN PUBLIK

Abdul Syarif Sukamto

NRP. 0415030017

III. VISI DAN MISI

~ VISI ~

Membudayakan diskusi, menulis dan membaca.

Berbudaya politik konstruktif lugas dan berintegritas serta berbasis kemaritiman.

~ MISI ~

1. Mengkaji kebijakan publik secara taktis dan membangun budaya politik yang bersih,

trasnparan, dan luhur.

2. Mengembangkan wawasan politik berbasis kemaritiman untuk KM PPNS berdaulat.

3. Membentuk budaya kritis melalui kajian, diskusi serta menulis dan membaca untuk

KM PPNS berkepedulian kepada bangsa dan negara atas terwujudnya masyarakat

adil makmur yang di rahmati Tuhan YME.

IV. DESKRIPSI TUGAS

1. Melaksanakan kajian isu lokal, nasional, serta internasional terlebih di bidang

kemaritiman serta membuat press release.

2. Melaksankan bedah buku, bedah film sebagai sarana penambah wawasan KM PPNS.

3. Mewadahi dan menyalurkan aspirasi KM PPNS

4. Menumbuhkan rasa peduli KM PPNS akan kehidupan berbagsa dan bernegara.

V. SWOT


1. Staff yang memiliki semangat belajar, komitmen serta semangat juang yang tinggi

2. Posisi sebagai salah satu badan eksekutif mahasiswa di KM PPNS


1. Kurangnya pengalaman yang disebabkan kementrian KP adalah kementrian yang baru

2. Respon yang masih kurang terhadap isu lokal, nasional, dan internasional yang

berkembang

3. Terbatasnya ruang gerak karena aturan dan kebijakan kampus


1. Dukungan dari pihak keluarga mahasiswa PPNS serta kelembagaan PPNS.

2. Adanya jaringan karena BEM PPNS tergabung dengan aliansi BEM Surabaya, BEM

SI ataupun FKMPI


1. Birokasi kampus yang masih rumit

2. Kurangnya minat KM akan berbicara di dalam bidang sosial budaya dan politik

VI. PROGRAM KERJA

1. Tunas Merah Putih


Penanggungjawab

Kegiatan MOHAMAD BAGUS AMIRUDIN

Latar Belakang

Pemuda yang ada di Indonesia sangat identik dengan semangat juangnya

dalam bentuk suatu pembelaan serta pengorbanan yang ditujukan bagi bangsanya.

Namun seperti yang telah kita ketahui bahwa kini semangat juang tersebut mulai

meluruh ditengah gejolak isu-isu yang ada disekitarnya. Hal ini disebabkan oleh

semangat nasioalisme mahasiswa yang mulai menurun, bahkan sudah tidak sejalan

lagi dengan norma kehidupan yang ada.

Pengaruh globalisasi menyebabkan pemuda Indonesia kehilangan semangat

juang dan rasa nasionalisme terhadap kehidupan berbangsa dan bernegara hal ini

dapat kita lihat dengan mulai turunnya moral pemuda saat beretika di kehidupan

sehari hari termasuk di sosial media banyak pemuda saling hujat.

Sebagai salah satu pemuda yang memiliki kesempatan untuk mengecap

bangku kuliah sudah seharusnya mahasiswa mengimplementasikan 4 peran fungsi

mahasiswa dalam kehidupannya umtuk mewujudkan mahasiswa yang berpikir kritis,

dan berbudaya untuk itu, kami menyelenggarakan kegiatan tunas merah putih.

Tujuan

Menubuhkan sikap nasionalisme bagi mahasiswa baru PPNS

Membangun dan mempererat persaudaraan antar mahasiswa baru

Menambah wawasan kepada mahasiswa baru akan pentingnya berpikir kritis dan

berjiwa sosial untuk kehidupan berbangsa dan bernegara.

Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini terdiri dari pengenalan seberapa penting kehidupan berbangsa

dan semangat pemuda untuk menjadi pejuang sosial sehingga diharapkan mahasiswa

baru dapat peka terhadap isu nasional. Terdapat semangat sumpah pemuda dan

semangat kebangsaan untuk menumbuhkan rasa cinta dan bangga atas bangsanya.

Kegiatan ini dikemas dalam bentuk pembekalan materi tentang moral dan diakhiri

lomba orasi dan menulis kritis yang diikuti perwakilan mahasiswa baru setiap

jurusan.

Sasaran Mahasiswa baru PPNS 2016

TUK

80% peserta hadir dan mengikuti acara dengan baik.

Mendapatkan peserta yang memiliki jiwa kritis.

Menumbuhkan rasa cinta tanah air kepada peserta.

Perkiraan Waktu 27 Oktober 2016

SDM yang terlibat

Kementrian kebijakan publik 2016/2017

Mahasiswa baru 2016

PSDM HIMA

Dosen atau pembicara lain



2. Talkshow Isu Nasional


Penanggungjawab

Kegiatan TITIS MUDI LEGOWO JATI

Latar Belakang

Media merupakan segala bentuk saluran yang digunakan untuk menyampaikan

informasi atau pesan. Dengan media, berbagai macam kegiatan dan informasi dapat

terpublikasi dengan cepat.

Karena faktor kecepatan penyampaian informasi yang sangat menunjang pada

kehidupan masyarakat di era ini, muncullah persepsi apakah infoemasi yang

tersampaikan benar-benar valid atau tidak.

Demikian juga informasi mengenai duia maritim, perlu adanya kajian dan

pembahasan ulang untuk mengusut kebenaran kabar yang beredar di atmosfer

masyarakat agar tidak menimbulkan kesalahpahaman yang berdampak kompleks.

Tujuan

Meningkatkan antusiasme mahasiswa untuk mengkaji isu-isu terhangat

Meningkatkan rasa kepedulian terhadap tanah air

Memberikan kesempatan kepada KM agar dapat menyampaikan

aspirasi/pendapat.

Bentuk Kegiatan Talkshow dan diskusi terbuka

Sasaran Mahasiswa aktif PPNS dan Dosen

TUK

Audiens memenuhi minimal 80% dari kuota ruang yang disediakan

Dapat mengundang dosen dan atau narasumber yang ahli dalam bidangnya

(mengenai politik / masalah terkait)

Keaktifan Audiens untuk bertanya / menyampaikan Aspirasi minimal 10% dari

Jumlah seluruh Audiens

Perkiraan Waktu 07 Desember 2016

SDM yang terlibat

Kementrian kebijakan publik 2016/2017

Mahasiswa aktif PPNS

PSDM HIMA


Estimasi Biaya Rp. 1.700.000.,-


3. Sekolah Kepemimpinan


Penanggungjawab

Kegiatan FATIMATUZ ZAHRO‟

Latar Belakang

Masalah mengenai kepemimpian selalu menarik untuk diperbincangkan

pemimpin yang baik adalah pemimpin yang dapat mencetak generasi yang lebih

baik. Krisis kepemimpinan selalu menjadi masalah utama dalam suatu organisasi.

Sebagai seorang mahasiswa calon pemimpin bangsa pada fase inilah waktu yang

tepat untuk belajar mengenai kepemimpinan, sehingga mahasiswa dapat memiliki

leadership skill yang unggul dan berkualitas. Pemimpin pada masa kini dan masa

depan dituntut untuk tidak sekedar bersikap luwes juga mampu beradaptasi dengan

lingkungan yang bergerak dinamis, serta mampu mengantisipasi berbagai bentuk

perubahan. Untuk mempersiapkan mahasiswa yang memiliki jiwa kepemimpinan

maka kami menyelenggarakan sekolah kepemimpinan.

Tujuan

• Menumbuhkan sikap kepemimpinan

• Membentuk jiwa kepemimpinan yang unggul dan berkualitas

• Mengenalkan mahasiswa terhadap budaya berpikir kritis

• Menambah wawasan kepemimpinan

• Dapat mengambil pelajaran dari narasumber, serta dapat mengamalkan dalam

kehidupan sehari-hari

Bentuk Kegiatan Acara ini berbentuk talkshow dan diskusi, narasumber memberikan materi

kepada audiens kemudian dilanjutkan sesi tanya jawab dengan audiens.

Sasaran Direncanakan peserta sebanyak 100 orang

TUK

Audiens memenuhi minimal 80% dari kuota ruang yang disediakan

Keaktifan Audiens untuk bertanya atau menyampaikan Aspirasi minimal 10%

dari Jumlah seluruh Audiens

Perkiraan Waktu

Sekolah kepemimpinan 1 : 8 Maret 2017

Sekolah kepemimpinan 2 : 22 Maret 2017

Sekolah kepemimpinan 3 : 12 April 2017

Sekolah kepemimpinan 4 : 26 April 2017

SDM yang terlibat

Kementrian Kebijakan publik 2016/2017

Mahasiswa aktif PPNS

PSDM HIMA




4. Sarahsehan


Penanggungjawab

Kegiatan CANDRA JAYA

Latar Belakang

Menindaklanjuti 4 fungsi badan eksekutif mahasiswa yaitu fungsi Aspiratif,

fungsi Advokasi, fungsi Koordinasi, dan fungsi katalisator, inisiator dan fasilitator

untuk itu diperlukan adanya suatu bentuk komunikasi dan penyaluran aspirasi

mahasiswa kepada pihak kampus. Mengenai kebijakan dan permasalahan yang ada,

guna mencari solusi, yang diharapkan kedua belah pihak dapat memberikan solusi

atas kebijakan dan suatu permasalahan yang sedang terjadi.

Tujuan

Mengenalkan mahasiswa terhadap budaya berpikir kritis

Tersampaikannya aspirasi mahasiswa tentang kebijakan dan permasalahan

didalam kampus

Menemukan solusi atas kebijakan dan permasalahan yang sedang terjadi

Bentuk Kegiatan

Acara ini berbentuk dialog terbuka antara mahasiswa dan pihak kampus yang

dilakukan di dalam ruangan (in door) dengan pengemasan semenarik mungkin guna

mencari solusi atas kebijakan dan permasalahan yang terjadi

Sasaran Sasaran dari kegiatan ini adalah direncanakan peserta sebanyak 100 orang


Acara dapat terlaksana dengan lancar

Perkiraan Waktu 08 Mei 2017

SDM yang terlibat

Kementrian Kebijakan publik 2016/2017

KM PPNS

Perwakilan Ormawa

Dosen dan tamu undangan



VII. AGENDA

1. “ Arek Kapal Diskusi ”

Waktu Pelaksnaan : Satu bulan sekali

Tujuan : Penambah wawasan untuk KM PPNS

SDM yang terlibat : BEM PPNS dan KM PPNS

2. “ KPIA (K.P In Action) ”


Tujuan : Aksi nyata yang dilakukan oleh kementrian kebijakan publik

dengan tujuan menyalurkan aspirasi.

SDM yang terlibat : BEM PPNS dan KM PPNS.

3. “ Peringatan hari bersejarah”


Tujuan : Membangun jiwa nasionalisme dan cinta tanah air

SDM yang terlibat : BEM PPNS dan KM PPNS

4. “ Konsolidasi Kementrian Kebijakan Publik dan sosial politik serta kebangsaan

se Kampus ITS raya ”


Tujuan : Meningkatkan kerjasama serta hubungan antar BEM terkhusus

kementrian Kebijakan Publik se Kampus ITS raya.

SDM yang terlibat : Kementrian yang bergerak di bidang pengkajian isu Dan

pergerakan dari Kampus ITS Raya (ITS, PPNS, PENS dan

Hang tuah).

PROGRAM KERJA

KEMENTERIANKOMUNIKASI DAN INFORMASI



2016/2017

I. PENDAHULUAN

AssalamualaikumWr.Wb

Segala Puji dan Syukur kita ucapkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan karunia–Nya kepada kita semua sehingga kita dapat melaksanakan tugas dan

amanah yang telah diberikan kepada kita dengan baik.

Kementrian Komunikasi dan Informasi merupakan salah satu kementrian yang

terdapat dalam Badan Eksekutif Mahasiswa yang menjadi pusat komunikasi dan

informasi Keluarga Besar (KM) PPNS, serta menjadi wadah aspirasi secara lisan maupun

tulisan mengenai hal-hal di lingkungan eksternal kampus.

Pergantian kepengurusan sebuah organisasi sudah menjadi hal yang wajar dalam

sebuah dinamika kepengurusan, agar mendapat hasil yang lebih baik memang haruslah

ada pengganti dari waktu ke waktu. Kementrian Riset dan Teknologi dalam hal ini

melakukan pengoptimalan disegala bidang kerisetan yang melingkupi KM PPNS

merupakan sebuah keharusan untuk memulai perubahan, hal ini dilakukan hanya dengan

satu harapan agar terciptanya lingkungan yang kooperatif, bersatu, dan harmonis pada

seluruh elemen KM PPNS.

II. STRUKTUR ORGANISASI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

STAF AHLI

Riska Martantina

NRP. 0114030032

STAF AHLI

Islahiya Yuli Ayona

NRP. 1014040002

SEKRETARIS

Aisyah Annabila

NRP. 0515040017

STAF AHLI

M. Roisuddin Al Asykari

NRP. 0515040075

MENTERI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Kornelius Gian

NRP. 0315030015

BENDAHARA

Cornelia Vidya Permatasari

NRP. 1115040049

III. VISI DAN MISI

~ VISI ~

Terwujudnya kementrian yang menjadi pusat komunikasi dan informasi Keluarga

Besar (KM) PPNS, serta menjadi wadah aspirasi secara lisan maupun tulisan mengenai

hal-hal di lingkungan internal dan eksternal kampus

~ MISI ~

• Menampung informasi seluruh komponen akademik di PPNS untuk diwacanakan.

• Menyampaikan informasi mengenai proses kegiatan internal maupun eksternal dalam

kampus PPNS.

• Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait mengenai pengambilan dan penyebaran

informasi dalam komponen akademik di PPNS.

IV. DESKRIPSI TUGAS

1. Menerima dan mencari kebenaran atas informasi yang di dapat

2. Memberikan informasi kepada seluruh KM PPNS

3. Meliput kegiatan internal maupun eksternal yang di selenggarakan oleh ORMAWA di

PPNS

4. Bekerja sama dengan seluruh pihak yang berkenaan dengan informasi yang di dapat

V. SWOT


1. Staff yang solid.

2. Sarana prasarana yang mencukupi.

3. Program kerja yang inovatif.

4. Banyaknya followers pada sosial media BEM PPNS.

5. Jaringan yang luas.


1. Jadwal kuliah yang padat.

2. Deadline yang tidak selaras dengan banyaknya pekerjaan.


1. Terlaksananya program kerja yang lebih inovatif

2. Bekerja sama dengan media luar dalam rangka branding


1. Molornya deadline yang dikerjakan

2. Pekerjaan kurang maksimal

VI. PROGRAM KERJA

1. Mading


Penanggungjawab

Kegiatan M. ROISUDDIN

Latar Belakang Minimnya informasi dan publikasi mengenai kondisi internal maupun eksternal di

PPNS secara nyata.

Tujuan

Menjalankan roda informasi bagi seluruh mahasiswa PPNS

Sebagai media publikasi aktivitas mahasiswa PPNS.

Menyalurkan Informasi yang berasal dari dalam ataupun luarkampus, yang

dianggap penting terutama bagi kalangan mahasiswa.

Bentuk Kegiatan Mengolah mading serta mengupdate berita berupa media cetak

Sasaran Seluruh warga PPNS

TUK Tersampaikannya info- info yang tertempel di Mading

Perkiraan Waktu Satu masa periode

SDM yang terlibat Semua staf KOMINFO

Estimasi Biaya Rp. 1.500.000,-


2. BULWARK (Buletin Warga Kapal)


Penanggungjawab

Kegiatan CORNELIA VIDYA P

Latar Belakang

Didasari untuk memenuhi tentang kurangnya informasi internal dan eksternal

mengenai PPNS dan guna mewadahi potensi menghasilkan karya tulis bagi

mahasiswa PPNS yang telah terjaring dalam tim Redaksi maka perlu diwujudkan

dengan penerbitan Bulwark (Buletin Warga Kapal) - PPNS

Tujuan

Menjalankan roda informasi bagi seluruh mahasiswa PPNS

Sebagai media publikasi aktivitas mahasiswa PPNS.

Menyalurkan Informasi yang berasal dari dalam ataupun luarkampus, yang

dianggap penting terutama bagi kalangan mahasiswa.

Bentuk Kegiatan Pembuatan wadah informasi berupa media cetak dimana bulwark ini memuat

informasi segala info seputar segala kegiatan kampus

Sasaran Seluruh warga PPNS dan institusi lain

TUK Tersampainya bullwark ke seluruh prodi di PPNS dan luar PPNS

Perkiraan Waktu Satu masa periode

SDM yang terlibat Seluruh staf kominfo

Estimasi Biaya Sekali cetak Rp. 700.000,- dengan rencana 2 kali pencetakan Rp. 1.400.000,-


3. Gerakan Mading Bersama (GMB)


Penanggungjawab

Kegiatan AISYAH ANNABILLA

Latar Belakang Minimnya apresiasi terhadap pembuatan mading-mading HIMA Prodi

Tujuan Menunjang kompetensi kreativitas media cetak informasi yang ada dikampus

khususnya majalah dinding.

Bentuk Kegiatan Lomba mading 2 dimensi on the spot dengan dana maksimal Rp. 28.000,- dan/atau

menggunakan bahan recycle

Sasaran Kominfo Himpunan PPNS

TUK Semua Kominfo Himpunan mengikuti lomba

Perkiraan Waktu Awal bulan Maret

SDM yang terlibat Semua staff Kominfo BEM

Estimasi Biaya Rp. 500.000,-


4. Workshop Videography


Penanggungjawab

Kegiatan KORNELIUS GIAN FEBRYTAMA

Latar Belakang Seiring dibutuhkannya media publikasi dibutuhkan inovasi berupa media informasi

yang bergerak dan kreatif yang berupa videography

Tujuan Belajar dan melatih kemampuan KM PPNS dalam bidang videography.

Bentuk Kegiatan Praktek dan ceramah

Sasaran KM PPNS

TUK 50 peserta

Dapat mengoperasikan software videography.

Perkiraan Waktu Bulan Maret

SDM yang terlibat FOKSI



5. Visit Media


Penanggungjawab

Kegiatan

RISKA MARTANTINA

ISLAHIYA YULI AYONA

Latar Belakang Rasa ingin tahu terhadap proses penyampaian informasi dalam bidang industri

multimedia.

Tujuan Menambah wawasan tentang penyampaian informasi dalam dunia jurnalistik.

Bentuk Kegiatan Kunjungan Media ke Stasiun TV, media cetak, dan radio

Sasaran Kominfo Himpunan PPNS dan perwakilan KM PPNS

TUK 50 peserta

Perkiraan Waktu Awal bulan Februari

SDM yang terlibat Kominfo BEM PPNS



VII. AGENDA

1. “FOKSI (Kominfo Beraksi)”

Waktu Pelaksnaan : Setiap 3 minggu sekali.

Tujuan : Menjalin suatu hubungan yang harmonis antara kementrian

kominfo BEM dengan seluruh departemen dan divisi kominfo

di setiap himpunan.

SDM yang terlibat : Kominfo himpunan dan Kominfo BEM PPNS.

2. “ Pembuatan Buku Kontak Ormawa PPNS ”

Waktu Pelaksnaan : Selama Bulan November 2016

Tujuan : Untuk Arsip Biodata Ormawa PPNS.

SDM yang terlibat : Seluruh Ormawa PPNS.

3. “Kalaidoskop BEM PPNS”

Waktu Pelaksnaan : 27 Mei 2017

Tujuan : Untuk review kegiatan BEM PPNS Kabinet Progresif

2016/2017.

SDM yang terlibat : Fungsionaris BEM PPNS Kabinet Progresif.

4. “ PPNS Up To Date”

Perkiraan Waktu : Satu periode masa jabatan

Tujuan : Sebagai sarana publikasi BEM dan sebagai sarana mahasiswa

memperoleh infomasi kampus secara online, juga

memperkenalkan PPNS di masyarakat.

SDM yang terlibat : Kominfo BEM PPNS.

PROGRAM KERJA

KEMENTERIAN LUAR NEGERI



2016/2017

I. PENDAHULUAN

Assalamualaikum.Wr.Wb.

Segala Puji dan Syukur kita ucapkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan karunia–Nya kepada kita, sehingga kita diberikan sebuah kesempatan yang

luar biasa dengan amanah dan kewajiban yang baru.

Kementerian Luar Negeri adalah salah satu kementerian Badan Eksekutif

Mahasiswa yang bergerak dalam menaikkan citra positif PPNS utamanya sebagai

kampus Maritim Unggulan, kepada pihak luar segi akademisi maupun warga masyarakat.

Kementerian Luar Negeri bisa juga diibaratkan sebagai jembatan penghubung antara

PPNS dengan lingkungan eksternal kampus. Selain itu Kementerian Luar Negeri

berkewajiban untuk mewadahi KM PPNS dalam hal menjalin hubungan dengan pihak

luar.

II. STRUKTUR ORGANISASI KEMENTERIAN LUAR NEGERI

MENTERI LUAR NEGERI

Dhinarryan Viguna

NRP. 0415040020

STAF AHLI

Moh Yanni Fikri

NRP. 00915040023

STAF AHLI

Arief Fathoni

NRP. 0415030051

BENDAHARA

Gausilia Ferdhitaningrum

NRP. 0115040004

SEKRETARIS

Abdul Hakim Ramadhani

NRP. 0714040020

STAF AHLI

Lathifatul Afifah

NRP. 0315030023

STAF AHLI

Risalatul FAjarwati

NRP. 00915040022

III. VISI DAN MISI

~ VISI ~

Meningkatkan citra positif PPNS yang professional, berkarakter dalam menjadi jembatan

penghubung keluar kampus PPNS.

~ MISI ~

Menjalin hubungan baik dan professional kearah luar kampus PPNS.

Meningkatkan kualitas mahasiswa dalam nilai jual di luar PPNS.

Menjadi wadah kegiatan organisasi perkumpulan di luar kampus.

.

IV. DESKRIPSI TUGAS

1. Menjalin hubungan baik dan professional kearah luar kampus PPNS.

2. Menjadi pusat informasi pihak luar yang bersangkutan untuk KM PPNS.

3. Mengkoordinir setiap kegiatan luar yang berhubungan dengan citra PPNS.

4. Menciptakan dan menjalin hubungan antar lembaga luar eksekutif yang bersangkutan.

V. SWOT


1. Kegiatan yang berlandaskan dasar kerja sama secara kekeluargaan.

2. Inovatif dalam bentuk kegiatan.

3. Berani mengambil sesuatu yang baru.


1. Kurangnya penurunan informasi terhadap kader

2. Slow response.


1. Kegiatan dapat terlaksana sesuai target.

2. Mendapat apresiasi yang besar baik dalam internal maupun eksternal BEM.


Miss koordinasi pada beberapa agenda.

VI. PROGRAM KERJA

1. MUSDA FKMPI


Penanggungjawab

Kegiatan ARIEF FATHONI

Latar Belakang

FKMPI adalah organisasi kemahasiswaan Politeknik Se- Indonesia. Di dalam

organisasi tersebut ada beberapa agenda kegiatan yang bertujuan untuk menjaga

silahturahmi antar mahasiswa politeknik baik lingkup nasional maupun daerah.

Tujuan Sebagai wadah menyatukan BEM Politeknik Se Indonesia.

Sebagai wadah belajar berdiskusi.

Bentuk Kegiatan

Rapat Pleno

Pemilihan Ketua Koordinator Jawa Timur 2017

Laporan Pertanggung Jawaban Proker atau agenda 2016

Sasaran Presbem PPNS & Kemenlugri


Mengetahui & mamahami SOP yang berlaku.

Perkiraan Waktu 21-23 oktober 2016

SDM yang terlibat Presiden BEM, Staff BEM, HIMA Prodi & Anggota FKMPI

Estimasi Biaya Rp.10.000.000,00


2. Aku Arek Kapal


Penanggungjawab

Kegiatan MOH YANNI FIKRI & RISALATUL FAJARWATI

Latar Belakang

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya (PPNS) merupakan salah satu instansi

pendidikan yang belum cukup terkenal di masyarakat jawa timur. Dilihat dari

banyaknya pandangan masyarakat bahwa mayoritas masih belum mengetahui apa itu

PPNS dan jurusan apa saja yang ada didalamnya. Dengan adanya pembekalan

pengetahuan mengenai jurusan sejak dini siswa SMA/SMK/sederajat bias

mengerucutkan keinginannya untuk pengambilan jurusan nanti dan akhirnya

diharapkan dapat membantu siswa meraih keinginannya setelah lulus

Tujuan

Memperkenalkan Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya (PPNS) dengan

roadshow yang menginspirasi.

Membina kerjasama kekeluargaan bersama Organisasi Mahasiswa Daerah

(ORMADA)

Meningkatkan branding PPNS di kalangan pelajar SMA/SMK/sederajat.

Menciptakan rasa cinta almamater PPNS

Bentuk Kegiatan Roadshow ke SMA (sesuai tujuan sekolah masing masing)

Pameran pada stan kampus expo (pada daerah masing – masing)

Sasaran FORMADA dan pelajar SMA

TUK Minimal 80 SMA Se- derajat dikunjungi


SDM yang terlibat Kemen Lugri, HIMA Prodi, Ormada

Estimasi Biaya Rp.300.000


3. Goes To School


Penanggungjawab

Kegiatan ABDUL HAKIM RAMADHANI & GAUSILLIA F.

Latar Belakang

Minimnya pengetahuan dan informasi siswa SMA tentang PPNS pada daerah tertentu

yang belum terjangkau adanya sosialisasi PPNS, dan keinginan seluruh ormawa PPNS

untuk mensosialisasikan Kampus PPNS kepada siswa SMA sebagai bentuk promotion

value agar dapat menjadi pertimbangan siswa dalam memilih perguruan tinggi dalam

lanjutan studinya, yaitu Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya.

Tujuan

Memberikan informasi kepada siswa SMA tentang PPNS.

Memperkenalkan jurusan dan program studi di PPNS secara detail.

Memperkaya informasi siswa tentang opsi perguruan tinggi.

Bentuk Kegiatan Mendatangi SMA dari rekomendasi maba PPNS atau forum daerah yang hendak

dijadikan sebagai tempat tujuan sosialisasi dan memperkenalkan informasi akademik

(Jurusan, Program Studi, alur pendaftaran, dsb) Kampus PPNS kepada siswa SMA.

Sasaran Siswa/ Siswi SMA & SMK

TUK Minimal 1 sekolahan sebagai tempat sosialisasi

Perkiraan Waktu 3 & 17 Desember 2016

SDM yang terlibat Kementerian Luar Negeri BEM PPNS dan perwakilan dari Himpunan Mahasiswa

setiap Prodi PPNS.

Estimasi Biaya Rp 1.100.000,00


4. DOKARYO


Penanggungjawab

Kegiatan MOH. YANNI FIKRI & RISALATUL FAJARWATI

Latar Belakang

Dengan kondisi yang menuju era kemaritiman yang dijalani oleh Indonesia sendiri

tentunya sangat berpengaruh terhadap perubahan pada sistem kemaritiman yang ada,

akan tetapi tidak ter jadi kepada semua kalangan seperti halnya lingkungan pesisir

dan juga nelayan tradisional.

Tujuan

Sebagai tempat pembelajaran mahasiswa dalam bidang kemaritim yang

berbasiskan pada nelayan.

Sebagai salah satu sarana

Bentuk Kegiatan

Sebagai bentuk pengabdian dan juga wadah pembelajaran mahasiswa untuk

mengenal sebagian dari kehidupan nyata dari kemaritiman yang berbasiskan

nelayan.

Sasaran Penduduk penduduk pesisir pantai dan nelayan yang kurang dalam segi ekonomi.

TUK Dapat membantu minimal 2 nelayan yg kurang mampu dalam bidang kemaritiman

tradisional.

Perkiraan Waktu 11 – 12 Februari 2017

SDM yang terlibat Kementerian Luar Negeri, Kementerian Sosial Masyarakat dan Perwakilan

Kementerian Komunikasi dan Informasi.



5. Bursa Karir


Penanggungjawab

Kegiatan GAUSILLIA FERDHITANINGRUM & STAFF MAGANG

Latar Belakang

Menyadari sesemakin kompleksnya permintaan pasar dan masuknya era MEA di

indonesia, PPNS mulai terus meningkatkan pertumbuhan eksistensinya di dunia

industri terutama dalam bidang kemaritiman.

Tujuan

Menjalin relasi antara Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya dengan perusahaan-

perusahaan terkait.

Mengenalkan lulusan-lulusan Politeknik Perkapalan

Negeri Surabaya kepada perusahaan-perusahaan terkait

Memberikan informasi kepada mahasiswa terkait perusahaan yang membutuhkan

tenaga kerja.

Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini memberikan wadah kepada keluarga mahasiswa Politeknik Perkapalan

Negeri Surabaya untuk mendapat informasi seputar dunia kerja dan informasi

mengenai kebutuhan ketenaga kerjaan oleh perusahaan, sehingga di adakan seminar

dan expo perusahaan

Sasaran Seluruh Keluarga Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya semester 6 dan

semester 7 serta masyarakat umum.

TUK Minimal terkait 10 perusahaan dalam terlaksananya bursa karir

Perkiraan Waktu 25 – 26 Maret 2017

SDM yang terlibat Seluruh fungsionaris BEM.

Estimasi Biaya Rp. 6.450.000,- (bekerja sama dengan Dosen dan Kampus sebelah)


6. BERLAYAR


Penanggungjawab

Kegiatan LATIFATUL AFIFAH & MOH. YANNI FIKRI

Latar Belakang

Merupakan suatu kegitan kunjungan yang didasari dengan kebutuhan dalam suatu

fungsionaris ormawa untuk belajar satu sama lain dari ormawa politeknik lain yang

pantas untuk dijadikan sebagai studi banding organisasi guna bertukar pengalaman dan

informasi seputar ORMAWA.

Tujuan

Belajar dan memahami struktur organisasi selain dari struktur Trias Politika.

Untuk menambah wawasan dalam berorganisasi.

Studi banding organisasi dan mempererat hubungan dengan politeknik yang dituju.

Mempererat tali silaturahmi dan meningkatkan hubungan baik antara mahasiswa

politeknik.

Menciptakan sarana pertukaran informasi.

Bentuk Kegiatan Mendatangi politeknik yang hendak dijadikan sebagai pembelajaran,komparasi,

berdiskusi dan sharing dengan ormawa poltek yang dituju.

Sasaran Fungsionaris BEM

TUK Terciptanya kerjasama yang dapat saling bersinergi

Perkiraan Waktu 7- 9 April 2017

SDM yang terlibat Fungsionaris BEM PPNS.

Estimasi Biaya Rp 3.000.000.


VII. AGENDA

1. “ RAPAT KORDINASI LINGKAR BERSAMA BEM Se - SURABAYA ”


Tujuan : Untuk berkontribusi membangun keluarga mahasiswa dan

lembaga eksekutif, khususnya wilayah Surabaya dan

sekitarnya.

SDM yang terlibat : Perwakilan BEM.

2. “ SARNAS FKMPI ”

Waktu Pelaksnaan : 22-27 November 2016

Tujuan : Untuk membahas isu – isu yang ada secara nasional maupun

global, yang nantinya dapat menjadi sebuah program kerja

atau kegiatan oleh Politeknik yang ada di Indonesia.

SDM yang terlibat : Perwakilan BEM.

3. “ MUNAS FKMPI ”


Tujuan : Untuk melanjutkan serangkaian program kerja yang telah di

bahas pada musyawarah daerah.

SDM yang terlibat : Perwakilan BEM

4. “ RAKORDA FKMPI ”


Tujuan : Untuk membahas serangkaian program kerja yang telah

dicanangkan atau direncanakan saat Musda FKMPI untuk di

ajukann secara nasional pada Munas FKMPI.

SDM yang terlibat : Perwakilan DISTRIK

5. “RAPAT KERJA NASIONAL BEM SI”


Tujuan : Untuk membahas program kerja yang akan di lakukan selama

satu periode ke depannya.


6. “MUNAS BEM SI ”


Tujuan : Untuk berkontribusi membangun keluarga mahasiswa dengan

kegiatan yang positif.


7. “BERLAYAR INDUSTRI”

Waktu Pelaksanaan : Kondisional

Tujuan : Menjalin hubungan dengan pihak industri dan sebagai sarana

belajar, agar nantinya memiliki bekal terhadap dunia industri.


8. “KUNJUNGAN SEKOLAH KE PPNS”

Waktu Pelaksanaan : Kondisional

Tujuan : Menjadi tuan rumah yang baik terhadap murid-murid sekolah

menengah yang berniat mencari pengetahuan dan

keingintahuan terhadap kampus PPNS. Sehingga, nantinya

PPNS menjadi daya tarik murid-murid sekolah menengah

untuk melanjutkan jenjang kuliah.

SDM yang terlibat : Perwakilan BEM dan Direksi

Lampiran 3

TIME LINE PROGRAM KERJA DAN RENCANA ANGGARAN BIAYA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET PROGRESIF


PERIODE 2016/2017

KETERANGAN :

Rencana awal

Rekomendasi

Range Waktu

TIME LINE PROGRAM KERJA DAN RENCANA ANGGARAN BIAYA YANG BERSUMBER DARI PIHAK DIREKSI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET PROGRESIF


PERIODE 2016/2017

File Proker Kabinet Progresif

Documents

Transcript of File Proker Kabinet Progresif