Format laporan yang boleh digunapakai untuk SMK Rasah Kemayan, Seremban

Kepada Semua Guru.

Tidak terdapat struktur khusus.Umumnya laporan yang baik patut mempunyai corak susunan (pattern) berikut :

o Muka tajuk / (Title page)

o Aluan

o Ringkasan/abstrak

o Jadual Kandungan

o Pengenalan (introduction)

o Isi

o Rujukan

o Nota kaki

o Rumusan

o Cadangan/Syor/Perakuan

o Lampiran

o Bibliography

o Gambar

LAPORAN PEMERIKSAAN

● Pengenalan Tajuk Pegawai telibat Tarikh pemeriksaan Tujuan / objektif Skop pemeriksaan (masa, bidang / perkara, tempat, pihak terlibat)

Latar belakang Dapatan pemeriksaan

Isu / masalah Sebab akibat

Kesimpulan/rumusan Syor / cadangan / perakuan

LAPORAN KAJIAN

Tujuan Pengenalan / latar belakang Objektif kajian Skop (masa, bidang, tempat, pihak berkaitan) Kaedah kajian

Rujukan Sampel, dll Tempoh

Perbelajaan Dapatan(findings)

Isu Kesimpulan/rumusan Syor/Cadangan Perakuan

LAPORAN LAWATAN

Tajuk lawatan Tujuan dan skop laporan Huraian lawatan, tempat, bila, tempoh Itineri lawatan Dapatan, maklumat hasil lawatan Ulasan keseluruhan kejayaan / kegagalan lawatan Kesimpulan/rumusan Syor/Cadangan/Perakuan Lampiran

LAPORAN TAHUNAN

Tujuan Latar belakang organisasi

Fungsi dan peranan Bidang tugas dan tanggungjawab Aktiviti utama

Laporan lengkap aktiviti berdasarkan bidang tugas. Perancangan program aktiviti awal tahun.

Pelaksanaan aktiviti sepanjang tahun, bahagian / unit Sasaran dan pencapaian Masalah dan kekangan Implikasi kos dan sumber

Penilaian pencapaian Pengurusan dan pentadbiran Sumbangan Kesimpulan/Rumusan Syor

LAPORAN PROGRAM/PROJEK/AKTIVITI

1. Tajuk Umum Program  2. Tajuk Khusus

3. Matlamat

4. Objektif 

1. Mengetahui cara belajar yang berkesan.2. Mengenalpasti kebolehan diri sendiri danmemanfaatkannya secara positif.3. Membina semangat dan keyakinan diri.4. Mengetahui ciri-ciri pelajar cemerlang.

5. Mencontohi ciri-ciri seorang pemimpin yang baik.

5. Butir-butir Pelaksanaan

5.1 Tarikh 5.2 Hari 5.3 Masa5.4 Tempat

6. AnjuranUnit Bimbingan dan Kaunseling

7. SasaranSemua pelajar tingkatan Dua

8. Kehadiran

Hadir : 127 orangTidak Hadir: - orang

9. Pelaksanaan / Program- Ceramah- Latihan Dalam Kumpulan

10. Laporan Kewangan:- Anggaran pendapatan dan perbelanjaan adalah merangkumi semua tingkatan.

11. Keputusan (Jika ada / berkaitan)– tiada

12. Catatan

- Cadangan- Penambahbaikan- Kekurangan dan kekangan program- Apa sahaja yang difikirkan perlu untuk kesinambungan program

FORMAT PENYEDIAAN LAPORAN AKTIVITI MUKA HADAPAN PENCAPAIAN AKTIVITI LATAR BELAKANG HURAIAN PENILAIAN MASALAH

2. MUKA HADAPAN Tajuk Aktiviti Tarikh & Lokasi Nama Penganjur Tarikh Laporan Disediakan

3. Pengenalan Secara ringkas nyatakan tujuan program dilaksanakan.

4. Latar Belakang Bila dan dimana aktiviti dilaksanakan. Bilangan peserta yang hadir. Matlamat yang ingin dicapai.

Kaedah pelaksanaan. Bahan-bahan peralatan yang digunakan. Aktiviti-aktiviti yang diikuti. Pengendali/fasilitator yang terlibat.

5. Huraian Penilaian Maklumbalas peserta. Maklumbalas daripada pihak luar (jika berkaitan).

6. Pencapaian Aktiviti Hasil yang dicapai dari pelaksanaan aktiviti. Perbandingan hasil dengan matlamat.

7. Kemajuan/Masalah Secara ringkas huraikan kemajuan/masalah yang dihadapi semasa pelaksanaan aktiviti 5.1 5.2 5.3

8. Cadangan Huraikan cadangan untuk penambahbaikan. 6.1 6.2 6.3

9. Gambar Aktiviti (Lampiran) 6 keping gambar asal (saiz 4R) berserta kapsyen. 6 keping gambar berserta 6 keping gambar asal (saiz 4R) beserta kapsyen dilampirkan sekiranya mendapat peruntukan gambar dan laporan

10. Penutup Rumusan aktiviti. Ucapan penghargaan kepada semua pihak yang terbabit.

Bentuk laporan di atas boleh digunakan sebagai laporan aktiviti di sekolah. Mohon semua GPK, Ketua Bidang, Ketua Panitia dan Guru yang bertanggung jawab sebagai setiausaha dan penyelaras program menggunakannya.

Sekian, Terima kasih

HJH NORIDA BT OMARPengetuaSMK Rasah Kemayan1 September 2015