GARIS PANDUAN · 2017-12-11 · Garis Panduan Premis Perniagaan UniMAP | 5 8.0 PROSES TEMUDUGA DAN...

Garis Panduan Premis Perniagaan UniMAP | 1


GARIS PANDUAN

PENGURUSAN PREMIS PERNIAGAAN UniMAP

1.0 TUJUAN

1.1 Menerangkan secara terperinci tentang tatacara pengurusan premis perniagaan

di Universiti Malaysia Perlis.

1.2 Sebagai panduan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ), syarikat yang

bernaung di bawah Universiti dan pihak-pihak luar termasuk agensi kerajaan,

agensi swasta, individu serta lain-lain dalam membuat permohonan dan

mendapatkan kelulusan penyewaan dan penggunaan premis perniagaan di

Universiti Malaysia Perlis.

1.3 Memudahkan pihak pengurusan Universiti membuat pemantauan aktiviti

penyewaan di Universiti mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.

2.0 TAFSIRAN

Dalam garis panduan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain.

2.1 “Jenis sewaan” bermaksud aktiviti sewaan yang dijalankan secara kontrak.

2.2 “JKPP” ertinya Jawatankuasa Premis Perniagaan

2.3 “Pengusaha” ertinya orang perseorangan atau badan yang telah diberi

kebenaran serta kelulusan untuk menggunakan premis perniagaan Universiti.

2.4 “Premis perniagaan” ertinya apa-apa ruang yang digunakan untuk aktiviti

perniagaan.

2.5 “Student Mall” ertinya apa-apa ruang yang digunakan untuk aktiviti perniagaan

pelajar sahaja.

2.6 “PTJ” ertinya Pusat Tanggungjawab dalam Universiti.

2.7 “Universiti” ertinya Universiti Malaysia Perlis.


3.0 JAWATANKUASA PREMIS PERNIAGAAN

3.1 Keahlian Jawatankuasa Premis Perniagaan 3.1.1 Timbalan Naib Canselor HEPA - Pengerusi 3.1.2 Pengetua Kolej Kediaman– Timbalan Pengerusi 3.1.3 Wakil Kolej Kediaman – Setiausaha 3.1.4 Wakil Kolej Kediaman- Ahli 3.1.5 Wakil Jabatan Bendahari – Ahli 3.1.6 Wakil Unit Perundangan & Integriti – Ahli 3.1.7 Wakil Jabatan Pembangunan – Ahli 3.1.8 Wakil Pusat Kesihatan – Ahli

3.2 Peranan Jawatankuasa Premis Perniagaan

3.2.1 Menyelaras dan menetapkan peraturan, kadar sewaan dan tempoh bagi

sewaan premis perniagaan.

3.2.2 Menentukan premis dan jenis perniagaan yang boleh disewakan.

3.2.3 Memantau keseluruhan operasi premis perniagaan (waktu operasi ,

kebersihan, bayaran sewaan, harga jualan dan susun atur premis)

3.2.4 Membuat keputusan permohonan baru / penyambungan / penamatan

kontrak sewaan premis perniagaan.

3.2.5 Menyediakan laporan kepada pihak pengurusan Universiti berkaitan

aktiviti penyewaan premis perniagaan.

3.2.6 Mengeluarkan arahan untuk menjalankan tindakan berkenaan perkara -

perkara yang berkaitan.

4.0 TAKWIM PREMIS PERNIAGAAN

Bagi memastikan operasi premis perniagaan berjalan dengan lancar, jawatankuasa

yang terlibat akan merujuk takwim premis perniagaan seperti di Lampiran 1.

5.0 KATEGORI PREMIS PERNIAGAAN

5.1 Kafeteria - Perniagaan makanan dan minuman di semua premis universiti.

5.2 Lot Kedai - Perniagaan Mini Market, Kopitiam, Kedai Aksesori Komputer,

Kedai Alat Tulis dan Pencetakan, Kedai Gunting Rambut, Kedai Basikal, Kedai

Peralatan Komunikasi, Kedai Kek dan Roti dan lain - lain premis yang

seumpamanya.

5.3 Lot Gerai Jualan - Perniagaan makanan dan minuman di semua premis

universiti.

5.4 Mesin Layan Diri - Perkhidmatan seperti mesin dobi, mesin jualan air tin,

mesin air RO dan lain - lain mesin yang seumpamanya.

5.5 Student Mall - Perniagaan dan perkhidmatan secara kecil-kecilan yang yang

diusahakan oleh para pelajar (Tidak menggunakan peralatan / penggunaan

kapasiti elektrik dan air yang tinggi)


6.0 KADAR SEWAAN PREMIS PERNIAGAAN

6.1 Kadar Sewa

6.1.1 Kadar sewaan bagi premis perniagaan ditetapkan melalui penilaian

JKPP dan tertakluk kepada kelulusan Jawatankuasa Tetap Kewangan

dan Lembaga Pengarah Universiti

6.1.2 Harga sewaan bulanan adalah termasuk elektrik, air & GST 6%.

(Tertakluk kepada perubahan dan keputusan universiti)

6.1.3 Kadar sewa bagi premis perniagaan sebagaimana yang diluluskan oleh

Universiti seperti di Lampiran 2.

6.2 Pengecualian dan Pengurangan Sewaan

6.2.1 Kadar pengurangan separuh harga (50%) akan diberi kepada penyewa

bagi bulan yang melibatkan cuti semester pelajar. Penetapan bulan yang

terlibat adalah tertakluk kepada kalender akademik universiti. Rujuk

Lampiran 5 (Carta Alir 5.0) dan Lampiran 6 (Borang Permohonan

Pengurangan Sewaan Premis Perniagaan).

6.2.2 Pengecualian bayaran akan diberikan kepada para pelajar yang

mengusahakan „Student Mall‟ pada setiap cuti semester.

7.0 PERMOHONAN PREMIS PERNIAGAAN

7.1 Tawaran bagi premis perniagaan adalah dibuka sepanjang tahun. Notis

Tawaran dan Borang permohonan adalah seperti seperti di Lampiran 3.

7.2 Proses Kerja bagi Permohonan Premis Perniagaan UniMAP adalah seperti di

Lampiran 5 ( Carta Alir 1.0).

7.3 Semua borang permohonan boleh didapati di kaunter Pejabat Majlis

Pengurusan Kolej Kediaman (RPO) dan Pejabat Pengurusan Kolej Kediaman

Tun Abdullah Ahmad Badawi (KKI)

7.4 Semua urusan permohonan hendaklah dibuat dalam waktu pejabat sahaja:

Hari Masa

Isnin- Khamis 8.10 Pagi - 1.00 Petang

2.00 Petang – 5.10 Petang

Jumaat 8.10 Pagi - 1.00 Petang

2.45Petang – 5.10 Petang


8.0 PROSES TEMUDUGA DAN PEMILIHAN

8.1 Pihak JKPP akan mengadakan mesyuarat bagi menetapkan sesi temuduga

yang terlibat.

8.2 Pihak JKPP akan menghubungi semua pengusaha yang berkelayakan untuk

menghadiri sesi temuduga yang telah ditetapkan.

8.3 Panel bagi temuduga dan pemilihan adalah melibatkan pihak berikut:

8.3.1 TNC HEPA.

8.3.2 Pengetua Kolej Kediaman/Wakil.

8.3.3 Bendahari UniMAP/Wakil.

8.3.4 Ketua /Wakil Unit Perundangan & Integriti.

8.3.5 Pengarah Jabatan Pembangunan/Wakil.

8.3.6 Pengarah Pusat Kesihatan/Wakil.

8.3.7 Dekan HEPA /Wakil.

8.3.8 Ketua Pustakawan/Wakil.

8.4 Pihak JKPP akan mengeluarkan surat maklumbalas status temuduga kepada

semua calon temuduga. Proses Kerja bagi Temuduga & Pemilihan adalah

seperti di Lampiran 5 (Carta Alir 2.0) dan Lampiran 8 (Borang Temuduga

Premis Perniagaan)

9.0 PROSES TAWARAN BARU DAN PENYAMBUNGAN KONTRAK

9.1 Pihak JKPP akan menyediakan Surat Tawaran & Setuju Terima kepada

Pengusaha yang telah berjaya.

9.2 Tawaran Kontrak selama 3 tahun akan diberikan kepada pengusaha yang

Berjaya.

9.3 Surat Tawaran dan Surat Setuju Terima yang telah ditandatangi oleh

pengusaha dan saksi akan diserahkan kepada Jab. Bendahari untuk didaftarkan

sebagai pengusaha dalam Sistem IUS Kewangan.

9.4 Deposit 6 bulan perlu dijelaskan dalam masa 14 hari selepas pengusaha di

daftarkan di dalam sistem IUS Kewangan oleh pihak Jab. Bendahari.

9.5 Pihak JKPP akan mengeluarkan surat pembatalan tawaran sekiranya tiada

pembayaran deposit dibuat oleh pengusaha dalam masa 14 hari yang telah

ditetapkan.

9.6 Dokumen perjanjian akan disediakan oleh pihak JKPP dan akan disemak oleh

pihak perundangan dalam tempoh masa 2 bulan selepas pembayaran deposit

dijelaskan oleh pengusaha.

9.7 Proses Kerja bagi Tawaran Baru dan Penyambungan Kontrak adalah seperti di

Lampiran 5 ( Carta Alir3.0)

9.8 Tawaran penyambungan semula kontrak kepada pengusaha akan

dipertimbangkan oleh pihak JKPP berdasarkan prestasi semasa pengusahan

dan memenuhi kriteria-kriteria permarkahan yang telah tetapkan seperti di

Lampiran 7 (Jadual Penilaian Pengusaha) serta tertakluk kepada kelulusan

Pengerusi JKPP.


10.0 WAKTU OPERASI PREMIS PERNIAGAAN

10.1 Waktu operasi premis perniagaan adalah seperti berikut:

Jenis Perniagaan Lokasi Waktu Operasi

Kafeteria

Lot Gerai Jualan

Lot Kedai

Student Mall

Kolej Kediaman/ Pusat

Pengajian/ PTJ

Dibuka Setiap Hari Sepanjang Semester

7.00 Pagi – 12.00 Malam

Mesin Layan Diri Kolej Kediaman/ Pusat

Pengajian/ PTJ

Beroperasi Sepanjang Semester Pengajian

Student Mall Kampus UniMAP Beroperasi Sepanjang Semester

Pengajian

10.2 Pengusaha Premis Perniagaan tidak dibenarkan menutup premis pada masa-

masa telah ditetapkan melainkan dengan mendapat kebenaran bertulis daripada

JKPP.

10.3 Sekiranya pengusaha ingin menutup operasi perniagaan, pengusaha perlu

mengisi borang permohonan penutupan seperti di Lampiran 4 (Borang

Permohonan Penutupan Operasi Premis Perniagaan).

10.4 Surat amaran akan dikeluarkan oleh pihak JKPP sekiranya penutupan operasi

tidak mendapat kelulusan daripada pihak JKPP dan pihak pengusaha perlu

mengemukakan surat tunjuk sebab.

11.0 PEMBAYARAN

11.1 Pengeluaran Inbois Sewaan Premis Perniagaan

11.1.1 Pihak Jab. Bendahari akan mengeluarkan senarai pengusaha aktif untuk

pengesahan oleh pihak JKPP.

11.1.2 Pihak Jab. Bendahari akan mengeluarkan Inbois kepada pengusaha

setelah mendapat pengesahan daripada pihak JKPP.

11.1.3 Inbois akan di pos kepada pengusaha melalui alamat yang telah di

daftarkan di dalam sistem IUS Kewangan.

11.2 Bayaran Sewaan Bulanan

Pengusaha perlu menjelaskan bayaran sewaan pada minggu pertama setiap

bulan ( sebelum atau pada 7 haribulan ) mengikut Inbois yang telah

dikeluarkan.


11.3 Amaran Pertama Tunggakan Bayaran

11.3.1 Pihak Jab.Bendahari akan mengeluarkan surat amaran pertama kepada

pengusaha yang mempunyai tunggakan hutang selama 3 bulan berturut-

turut. Bayaran hendaklah dibuat dalam tempoh 14 hari daripada surat

amaran diterima.

11.3.2 Proses kerja bagi Amaran Pertama Tunggakan Bayaran adalah seperti

di Lampiran 5 ( Carta Alir 6.0).

11.4 Amaran Kedua Tunggakan Bayaran

11.4.1 Pihak JKPP akan mengeluarkan surat amaran kedua kepada pengusaha

yang gagal menjelaskan tunggakan sewaan selama 4 bulan berturut-

turut. Bayaran hendaklah dibuat dalam tempoh 14 hari selepas surat

amaran kedua diterima.

11.4.2 Proses kerja bagi Amaran Kedua Tunggakan Bayaran adalah seperti di

Lampiran 5 ( Carta Alir 7.0).

12.0 PENAMATAN KONTRAK

12.1 Pihak JKPP akan mengeluarkan Surat Amaran Penamatan kepada pihak

pengusaha yang gagal menyelesaikan tunggakan hutang selama 5 bulan

berturut-turut.

12.2 Pihak JKPP akan menyerahkan Surat Penamatan dan Arahan Pengosongan

Unit Premis Perniagaan kepada pengusaha yang gagal menyelesaikan hutang

sewaan premis dalam tempoh 14 hari daripada Surat Amaran Penamatan

diterima.

12.3 Proses kerja bagi penamatan pengusaha yang gagal menjelaskan tunggakan

adalah seperti di Lampiran 5 ( Carta Alir 8.0).

13.0 PEMANTAUAN PREMIS PERNIAGAAN

13.1 Pemantauan Premis Perniagaan akan dilakukan oleh JKPP mengikut

perancangan yang telah ditetapkan didalam Takwim JKPP.

13.2 Proses kerja bagi Pemantauan Premis Perniagaan UniMAP adalah seperti di

Lampiran 5 (Carta Alir 4.0) dan Lampiran 7.


14.0 HAK-HAK UNIVERSITI

14.1 Universiti berhak mengenakan sebarang peraturan tambahan berhubung

penyewaan premis dari semasa ke semasa sekiranya difikirkan perlu.

14.2 Universiti berhak membatalkan tawaran premis perniagaan yang dijalankan

sekiranya pihak pengusaha melanggar syarat-syarat garis panduan ini dan

peraturan – peraturan lain yang berkuatkuasa di Universiti.

14.3 Universiti berhak menyenarai hitamkan pihak pengusaha yang telah didapati

melanggar syarat – syarat garis panduan ini dan peraturan – peraturan lain

yang berkuatkuasa di Universiti.

14.4 Universiti berhak untuk mengambil gambar atau membuat rakaman audio visual

aktiviti yang dijalankan oleh pengusaha dengan tujuan untuk simpanan atau

dokumentasi dan bukan untuk tujuan dagangan.

14.5 Wakil pihak Universiti atau JKPP berhak membuat pemeriksaan semasa aktiviti

perniagaan sedang dijalankan.

15.0 TANGGUNGJAWAB PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT

15.1 Tanggungjawab Universiti Malaysia Perlis

15.1.1 Universiti bertanggungjawab memberi akses kepada pengusaha premis

perniagaan mengikut tempoh yang telah diluluskan selagi pengusaha

mematuhi peraturan – peraturan yang berkuatkuasa di Universiti.

15.2 Tanggungjawab Pengusaha

15.2.1 Pengusaha perlu menjelaskan bayaran sepertimana yang telah

ditetapkan.

15.2.2 Pengusaha yang ditawarkan mengendalikan perniagaan di premis

universiti mestilah bersedia untuk mengusaha sendiri dan tidak boleh

menyewa premis kepada pihak ketiga.

15.2.3 Sekiranya pihak universiti atau JKPP mendapati pengusaha

menyewakan premis kepada pihak ketiga, penamatan perjanjian

kontrak sewaan akan dikenakan serta-merta.

15.2.4 Pengusaha bertanggungjawab sepenuhnya terhadap sebarang

kemalangan yang berlaku di premis sepanjang tempoh penyewaan.

15.2.5 Pengusaha adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas

kerosakan, kemusnahan dan kehilangan peralatan milik Universiti

akibat kecuaiannya sepanjang tempoh penyewaan.

15.2.6 Pengusaha tidak dibenarkan menambah atau mengurangkan

sebarang peralatan teknikal sedia ada di ruang/tempat yang disewa.

Sebarang penambahan perlu mendapat kelulusan bertulis daripada

Universiti.

15.2.7 Pengusaha boleh dengan persetujuan Universiti membawa perabot

atau kelengkapan lain milik penyewa selain daripada yang disediakan

oleh Universiti.


15.2.8 Pengusaha adalah bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan di

semua bahagian ruang/tempat yang digunakan sepanjang tempoh

sewaan dan perlu membawa keluar semua sampah atau segala

terbitan sisa dari premis perniagaan dan kemudahan Universiti.

15.2.9 Pengusaha tidak dibenarkan melakukan sebarang kerja/aktiviti yang

boleh menyebabkan kecacatan atau perubahan kekal kepada struktur

atau rupa fizikal ruang dan kemudahan yang disewa.

15.2.10 Pengusaha tidak dibenarkan menampal/melekat/menggantung bahan-

bahan hebahan seperti banner, bunting, poster, brosur atau gambar

di dalam kawasan Universiti melainkan setelah mendapat kelulusan

bertulis daripada Universiti.

15.2.11 Pengusaha hendaklah mematuhi had masa yang ditetapkan oleh

Universiti.

15.2.12 Pengusaha dikehendaki mengeluarkan segala peralatan kepunyaan

sendiri daripada ruang sewaan serta merta selepas tamat tempoh

sewaan.

15.3 Tanggungjawab Pengendali Makanan dan Minuman di Premis UniMAP

15.3.1 Pengusaha perlu menyediakan Pakaian Seragam Yang Lengkap

Mengikut Spesifikasi Yang Ditetapkan Oleh Pihak Universiti /

Jawatankuasa Kepada Semua Pekerja (Baju, Penutup Kepala Dan

Apron)

15.3.2 Tiada Penggunaan Polisterin / Plastik / Surat Khabar Dan Lain-lain

Peralatan Yang Tidak Dibenarkan Oleh Pihak Kementerian Kesihatan

15.3.3 Pengusaha Yang Terpilih Mestilah Sentiasa Menjaga Kebersihan Dan

Keselamatan Di Premis Masing-masing

15.3.4 Pengusaha Yang Terpilih Hendaklah Bersetuju Untuk Menjalani

Pemeriksaan Kesihatan Di Premis Dan Kepada Semua Pekerja

Sepertimana Yang Dikehendaki Oleh Pihak Universiti / Jawatankuasa /

Kementerian Kesihatan

15.3.5 Secara tegas, pengusaha hanya dibenarkan menyediakan dan menjual

produk makanan dan minuman yang HALAL sahaja.

15.3.6 Pengusaha perlu memaparkan senarai harga makanan dan minuman

di premis perniagaan

16.0 PENGECUALIAN

Pengecualian kepada peruntukan garis panduan ini hendaklah mendapat kelulusan

Naib Canselor.

17.0 PEMAKAIAN

Garis Panduan ini adalah terpakai di Universiti sahaja.


LAMPIRAN


TAKWIN PREMIS PERNIAGAAN UniMAP

Bulan Proses Kerja Tindakan Mei Pengeluaran Inbois Bagi Bulan April

Surat Pengurangan Sewaan Premis Bagi Bulan Jun/Julai/Ogos Permohonan Baru Premis Perniagaan

Jab. Bendahari JKPP JKPP

Jun Pengeluaran Inbois – Mei Penghantaran Surat Pengurangan Bagi Bulan Jun/Julai/Ogos Sesi Temuduga Pengusaha Baru

Jab. Bendahari JKPP JKPP

Julai Pengeluaran Inbois Pengurangan Bagi Bulan Jun Proses Tawaran Baru/Penyambungan

Surat Setuju Terima

Surat Tawaran

Kontrak Perjanjian

Jab. Bendahari JKPP

Ogos Pengeluaran Inbois Pengurangan Bagi Bulan Julai Kontrak Perjanjian Diterima Oleh Pengusaha Makluman Tarikh Operasi Kafeteria Sidang Baru Makluman Jumlah Anggaran Pelajar Baru

Jab. Bendahari Pengusaha JKPP JKPP

September Pengeluaran Inbois Pengurangan Bagi Bulan Ogos Makluman Jumlah Anggaran Pelajar Baru /Lama Sidang Baru Aktiviti Perniagaan Bermula

Jab. Bendahari Pengusaha

Oktober Pengeluaran Inbois Bagi Bulan September Bendahari

November Pengeluaran Inbois Bagi Bulan Oktober Pemantauan Premis Perniagaan

Bendahari JKPP

Disember Pengeluaran Inbois Bagi Bulan November Surat Pengurangan Sewaan Premis Jan/Feb Surat Amaran Tunggakan Bayaran Pertama

Bendahari JKPP Bendahari

Januari Pengeluaran Inbois Bagi Bulan Disember Penghantaran Surat Pengurangan Bagi Bulan Januari/Februari Surat Amaran Tunggakan Bayaran Kedua Makluman Tarikh Operasi Kafeteria Sidang Baru Makluman Jumlah Anggaran Pelajar Baru /Lama Sidang Baru

Jab. Bendahari JKPP JKPP JKPP JKPP

Februari Pengeluaran Inbois Pengurangan Bagi Bulan Januari Surat Penamatan Pengusaha Gagal Menjelaskan Tuggakan

Jab. Bendahari JKPP

Mac Pengeluaran Inbois Pengurangan Bagi Bulan Februari

Jab. Bendahari

April Pengeluaran Inbois - Mac Pemantauan Premis Perniagaan

Jab. Bendahari JKPP

LAMPIRAN 1


SENARAI KAFETERIA DAN PREMIS PERNIAGAAN (UniMAP)

SENARAI KAFETERIA

BIL JENIS PERNIAGAAN LOKASI UNIT SEWAAN/BULAN *TERMASUK 6% GST

1. KAFETERIA KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDULLAH AHMAD BADAWI 1 RM 530.00

2. KAFETERIA KOLEJ KEDIAMAN PAUH PUTRA 2 RM 530.00

3. KAFETERIA KOLEJ KEDIAMAN TUNKU ABDUL RAHMAN 2 RM 350.00

4. KAFETERIA KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDUL RAZAK 9 RM 1060.00

5. KAFETERIA KOLEJ KEDIAMAN TAN SRI AISHAH GHANI 1 RM 530.00 6. KAFETERIA STUDENT CENTRE, KAMPUS UniMAP PAUH PUTRA 1 RM 530.00 7. KAFETERIA PPK PEMBUATAN PAUH PUTRA 1 RM 530.00

8. KAFETERIA PPK MIKROELEKTRONIK 1 RM 530.00 9. KAFETERIA PUSAT KEJURUTERAAN 1 RM 530.00 10. KAFETERIA KAMPUS KUBANG GAJAH 1 RM 159.00 11. KAFETERIA PP IKOM JEJAWI 1 RM 159.00 12. KAFETERIA PP INOVASI PERNIAGAAN & TEKNOUSAHAWAN (PPIPT) 1 RM 530.00 13. KAFETERIA PPK BIOPROSES JEJAWI (DRAGON) 1 RM 159.00

SENARAI LOT GERAI JUALAN

BIL JENIS PERNIAGAAN LOKASI UNIT SEWAAN/BULAN *TERMASUK 6% GST

1. LOT GERAI JUALAN KOLEJ KEDIAMAN TAN SRI AISHAH GHANI 5 RM 265.00

2. LOT GERAI JUALAN PPK PEMBUATAN PAUH PUTRA 8 RM 265.00

3. LOT GERAI JUALAN PPK PEMBUATAN PAUH PUTRA 1 RM 424.00

4. LOT GERAI JUALAN DEWAN KULIAH KAMPUS PAUH PUTRA 1 RM 159.00

LAMPIRAN 2


SENARAI LOT KEDAI & MINI MARKET

BIL JENIS PERNIAGAAN LOKASI UNIT SEWAAN/BULAN *TERMASUK 6%

GST

1. MINI MARKET KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDULLAH AHMAD BADAWI 1 RM 530.00

2. MINI MARKET KOLEJ KEDIAMAN PAUH PUTRA 1 RM 530.00

3. MINI MARKET KOLEJ KEDIAMAN TUNKU ABDUL RAHMAN 1 RM 530.00

4. MINI MARKET KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDUL RAZAK 2 RM 2650.00

5. MINI MARKET PP INOVASI PERNIAGAAN & TEKNOUSAHAWAN (PPIPT) 1 RM 530.00 6. MINI MARKET PPK MEKATRONIK 1 RM 530.00 7. KEDAI ALAT TULIS & PERCETAKAN PPK KOMPUTER & PERHUBUNGAN 1 RM 530.00

8. KEDAI ALAT TULIS & PERCETAKAN KOLEJ KEDIAMAN TUNKU ABDUL RAHMAN 1 RM 530.00 9. KEDAI MAKANAN RINGAN KOLEJ KEDIAMAN TUNKU ABDUL RAHMAN 1 RM 530.00 10. KEDAI KEK & ROTI KOLEJ KEDIAMAN TUNKU ABDUL RAHMAN 1 RM 530.00 11. KEDAI BASIKAL KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDUL RAZAK 1 RM 636.00 12. KEDAI KOMPUTER KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDUL RAZAK 1 RM 1060.00

13. KEDAI PERALATAN KOMUNIKASI KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDUL RAZAK 1 RM 1060.00 14. KEDAI PAKAIAN KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDUL RAZAK 1 RM 636.00 15. KEDAI KEK & ROTI KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDUL RAZAK 1 RM 1060.00

SENARAI MESIN DOBI

BIL JENIS PERNIAGAAN LOKASI UNIT SEWAAN/UNIT/BULAN *TERMASUK 6% GST

1. MESIN DOBI KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDULLAH AHMAD BADAWI 20 RM 63.60

2. MESIN DOBI KOLEJ KEDIAMAN PAUH PUTRA 18 RM 63.60

3. MESIN DOBI KOLEJ KEDIAMAN TUNKU ABDUL RAHMAN 16 RM 63.60

4. MESIN DOBI KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDUL RAZAK 30 RM 63.60

5. MESIN DOBI KOLEJ KEDIAMAN TAN SRI AISHAH GHANI 32 RM 63.60


SENARAI MESIN LAYAN DIRI

BIL JENIS PERNIAGAAN LOKASI UNIT SEWAAN/UNIT/BULAN *TERMASUK 6% GST

1. MESIN AIR (RO WATER) PP INOVASI PERNIAGAAN & TEKNOUSAHAWAN (PPIPT) 1 RM 106.00 2. MESIN AIR (RO WATER) KOLEJ KEDIAMAN PAUH PUTRA 4 RM 106.00 3. MESIN AIR (RO WATER) KOLEJ KEDIAMAN TAN SRI AISHAH GHANI 4 RM 106.00 4. MESIN AIR (RO WATER) KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDULLAH AHMAD BADAWI 1 RM 106.00 5. MESIN AIR (RO WATER) KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDUL RAZAK 15 RM 159.00

6. MESIN AIR (RO WATER) KOLEJ KEDIAMAN TUNKU ABDUL RAHMAN 4 RM 106.00 7. MESIN AIR TIN KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDUL RAZAK 10 RM 233.20

8. MESIN AIR TIN KOLEJ KEDIAMAN TAN SRI AISHAH GHANI 3 RM 106.00 9. MESIN AIR TIN KOLEJ KEDIAMAN TUNKU ABDUL RAHMAN 1 RM 106.00 10. MESIN AIR TIN KOLEJ KEDIAMAN PAUH PUTRA 1 RM 106.00 11. MESIN AIR TIN PERPUSTAKAAN, PAUH PUTRA 1 RM 106.00 12. MESIN AIR TIN PPK BIOPROSES 1 RM 106.00 13. MESIN AIR TIN PPK MIKROELEKTRONIK 2 RM 106.00 14. MESIN AIR TIN PPK ALAM SEKITAR 1 RM 106.00 15. MESIN AIR TIN DEWAN KULIAH 1 RM 106.00

SENARAI STUDENT MALL

BIL JENIS PERNIAGAAN LOKASI UNIT SEWAAN/UNIT/SEMESTER *TERMASUK 6% GST

1. STUDENT MALL KAMPUS UniMAP TERTAKLUK KEPADA KELULUSAN JAWATANKUASA TETAP KEWANGAN DAN LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI


TAWARAN PERKHIDMATAN

KAFETERIA DAN PREMIS PERNIAGAAN DI

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UniMAP)

JAWATANKUASA KAFETERIA & PREMIS PERNIAGAAN UniMAP (JKPP) D/a: Pejabat Pengurusan

Kolej Kediaman Tun Abdullah Ahmad Badawi (KKI) Universiti Malaysia Perlis

Kuarters Institusi Pendidikan Simpang Empat, 02700 Simpang Empat, Perlis Tel: 04-980 5199 / 5197 Faks: 04-980 5195

\

LAMPIRAN 3


NOTIS TAWARAN

KENYATAAN TAWARAN PERKHIDMATAN KAFETERIA DAN PREMIS PERNIAGAAN DI UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UniMAP)

Adalah dimaklumkan bahawa satu tawaran PERKHIDMATAN KAFETERIA DAN PREMIS PERNIAGAAN DI UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UniMAP) akan dibuka seperti berikut:

Tajuk Tawaran

TAWARAN PERKHIDMATAN KAFETERIA DAN PREMIS PERNIAGAAN DI UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UniMAP) 2017

Syarat Kelayakan

1. Warganegara Malaysia

2. Berdaftar Dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

3. Berdaftar Dengan Kementerian Kewangan Malaysia (Sekiranya Ada)

4. Sijil Perakuan Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia Dan Kementerian Kewangan Malaysia

Yang Masih Sah Sekurang-Kurangnya Dalam Tempoh 6 Bulan Dari Tarikh Iklan Ini Dikeluarkan

Borang Permohonan

Boleh Didapati / Diambil Di : Pejabat Pengurusan Kolej Kediaman Tun Abdullah Ahmad Badawi (KKI) Kampus UniMAP, Simpang Empat, Perlis Pejabat Majlis Pengurusan Kolej Kediaman (RPO) Kolej Kediaman PFI2, Kampus UniMAP Pauh Putra

Maklumat Yang Perlu Dihantar Bersama

Profile Syarikat (3 Salinan)

1. Salinan SSM Yang Lengkap

2. Salinan Kad Pengenalan Pemilik Syarikat

3. Sijil – Sijil Berkaiatan Pengurusan Makan dan Berkaitan Dengan Jenis Perniagaan Yang Dipohon (Sekiranya Ada)

4. Pengalaman Menjalankan Perniagaan (Sekiranya Ada)

5. Proposal Lengkap (Senarai Makanan / Perkhidmatan Yang Dipohon Beserta Senarai Harga Dan Gambar Makanan / Perkhidmatan)

Tarikh Buka & Tutup Permohonan

Sepanjang Tahun

Lokasi

Seluruh Kampus UniMAP


SENARAI SEMAK

Profail Syarikat

Gambar Ukuran Pasport

Salinan Kad Pengenalan

Proposal / Cadangan Perniagaan Yang Dipohon (Sekiranya Ada Beserta Gambar)

Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Syarikat (SSM – Perakuan Pendaftaran Akta Pendaftaran Perniagaan)

Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Syarikat (SSM – Maklumat Perniagaan)

Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Syarikat (SSM – Pemilik Masa Kini)

Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Syarikat Kementerian Kewangan Malaysia (Sekiranya Ada)

Salinan Sijil – Sijil Kursus (Sekiranya Ada)

Salinan Akaun Bank / Penyata Bank / Dokumen Berkaitan (6 Bulan – Sekiranya Ada)

Lampiran Perkara 7, 9, 10, 12 & B

SYARAT – SYARAT TAMBAHAN

1. Borang Permohonan Yang Dikeluarkan Oleh Pihak Jawatankuasa (JKPP) Sahaja Yang Akan Diproses (3 Salinan)

2. Pemohon Perlu Mengemukakan Profail Syarikat Yang Lengkap Beserta Lampiran Dan Proposal / Cadangan Perniagaan Dan

Semua Maklumat Di Senarai Semak)

3. Pemohon Perlu Menyenaraikan Semua Jenis Jualan / Perlatan / Menu / Perkhidmatan Yang Lengkap Serta Harga Mengikut Jenis

Perniagaan Yang Dipohon (Jualan / Sewaan)

4. Segala Kerja-kerja Pengubahsuaian, Keceriaan, Pembaikan Dan Penyelenggaraan Premis Adalah Dibawah Tanggungjawab

Pengusaha Sepenuhnya.

5. Masa Operasi Adalah Bermula Pada Jam 7.00 Pagi – 12.00 Malam Sepanjang Tempoh Kontrak Sewaan (Kecuali Mendapat

Kebenaran Daripada Pihak Universiti / Jawatankuasa)

6. Pengusaha Yang Terpilih Mestilah Menyediakan Pakaian Seragam Yang Lengkap Mengikut Spesifikasi Yang Ditetapkan Oleh

Pihak Universiti / Jawatankuasa Kepada Semua Pekerja (Baju, Penutup Kepala Dan Apron)

7. Tiada Pengurangan / Pengecualian Sewaan Semasa Cuti Semester (Kecuali Mendapat Kelulusan Daripada Pihak Universiti /

Jawantankuasa)

8. Pengusaha Yang Terpilih Perlu Menjalankan Kerja-kerja Pembersihan Kawasan Premis Sekurang-kurangnya 2 Kali / Semester

9. Tiada Penggunaan Polisterin / Plastik / Surat Khabar Dan Lain-lain Peralatan Yang Tidak Dibenarkan Oleh Pihak Kementerian

Kesihatan

10. Deposit Bayaran Selama 6 Bulan (Mengikut Harga Sewaan Bulanan)

11. Pengusaha Terpilih Yang Gagal Membayar Sewaan Bulanan Sebanyak 3 Bulan Berturut-turut Akan Ditamatkan Perkhidmatan Dan

Akan Diambil Tindakan Undang-undang Seperti Yang Terkandung Di Dalam Tawaran Kontrak Sewaan

12. Harga Sewaan Bulanan Adalah Termasuk Elektrik, Air & Gst 6%

13. Kontrak Sewaan Akan Diberikan Selama 2 Hingga 3 Tahun (Maksimum) – Tertakluk Kepada Keputusan Jawatankuasa Panel

Pemilihan

14. Pengusaha Yang Terpilih Mestilah Bersedia Untuk Mengusaha Sendiri (Tidak Boleh Menyewa Kepada Pihak Ketiga)

15. Sekiranya Pihak Universiti / Jawatankuasa Mendapati Pihak Pengusaha Menyewakan Premis Kepada Pihak Ketiga, Penamatan

Perjanjian Kontrak Sewaan Akan Dikenakan Serta-merta.

16. Pengusaha Yang Terpilih Mestilah Bersetuju Mematuhi Semua Syarat-syarat Dan Peraturan Universiti / Jawatankuasa Yang Telah

Ditetapkan

17. Pengusaha Yang Terpilih Mestilah Sentiasa Menjaga Kebersihan Dan Keselamatan Di Premis Masing-masing

18. Pengusaha Yang Terpilih Hendaklah Bersetuju Untuk Menjalani Pemeriksaan Kesihatan Di Premis Dan Kepada Semua Pekerja

Sepertimana Yang Dikehendaki Oleh Pihak Universiti / Jawatankuasa / Kementerian Kesihatan

19. Borang Permohonan Dan Profile Syarikat Yang Telah Lengkap Boleh Dihantar Ke Pejabat JKPP Ataupun RPO


BORANG PERMOHONAN NO.SIRI: /

PREMIS PERNIAGAAN UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UniMAP)

JAWATANKUASA KAFETERIA & PREMIS PERNIAGAAN UniMAP D/A: PEJABAT PENGURUSAN, KOLEJ KEDIAMAN TUN ABDULLAH AHMAD BADAWI (KKI), UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN SIMPANG EMPAT, 02700 SIMPANG EMPAT, PERLIS TEL: 04-980 5199 / 5197 FAKS: 04-980 5195

Borang Ini Perlu Diisi Dalam 3 Salinan JENIS PERNIAGAAN YANG DIPOHON (Senarai Jenis Perniagaan) JENIS PERNIAGAAN : ................................................................................................................

…………………………………………………………………………………..

A. BUTIRAN PEMOHON

1. NAMA : ...........................................................................................................................................................

2. NAMA SYARIKAT : ........................................................................................................................................................... (Jika Memohon Atas Nama Syarikat) 3. NO. K/P : ......................................................................................

4. ALAMAT

Alamat Tetap : ...........................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................

Alamat Surat Menyurat: .............................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................

5. NO. TELEFON

Rumah : ........................................................................................

Bimbit : ........................................................................................

Pejabat : ........................................................................................

6. PEKERJAAN SEKARANG: .......................................................................................................................................................

(Sekiranya Bekerja, Sila Nyatakan) Nama Majikan : ............................................................................................................................................................

Alamat Majikan : ............................................................................................................................................................

7. MODAL PERNIAGAAN : RINGGIT MALAYSIA (RM) .................................................................................

(Sila Kemukakan Salinan Terkini Penyata Akaun Bank / Dokumen Yang Berkaitan Sekurang-kurangnya 6 Bulan Jika Ada)

8. HARGA SEWAAN BULANAN : RINGGIT MALAYSIA (RM) ................................................................................. (Harga Sewaan Bulanan Mengikut Kemampuan Pemohon)

9. JENIS PERNIAGAAN YANG DIJALANKAN SEKARANG : .............................................................................................

LOKASI : ............................................................................................................................................................................ (Sila Sertakan Gambar Perniagaan Sedia Ada / Gambar-gambar Berkaitan Perniagaan)

Gambar Ukuran Pasport


10. PENGALAMAN BERNIAGA (Sila Sertakan Lampiran Sekiranya Ada)

TEMPOH

NAMA SYARIKAT TEMPAT / LOKASI JAWATAN JENIS

PERNIAGAAN DARI HINGGA

11. KURSUS – KURSUS YANG DIHADIRI (Sila Sertakan Lampiran Yang Berkaitan Dengan Perniagaan / Salinan Sijil Yang Berkaitan)

NAMA KURSUS TARIKH PENGANJUR

12. BILANGAN PEKERJA YANG DICADANGKAN (Sila Sertakan Lampiran Sekiranya Ditawarkan Kontrak)

BIL JAWATAN JUMLAH

1

B. SENARAI JENIS JUALAN / PERALATAN / MENU / PERKHIDMATAN YANG LENGKAP SERTA HARGA MENGIKUT JENIS PERNIAGAAN YANG DIPOHON (JUALAN / SEWAAN) (Sila Sertakan Lampiran Yang Lengkap)

BIL JENIS JUALAN / PERALATAN / MENU / PERKHIDMATAN HARGA (RM)

1

C. PENGAKUAN

Saya Dengan Ini Mengaku Bahawa Segala Maklumat Yang Diberikan Adalah Benar. Saya Juga Bersetuju Untuk Mengusahakan Sendiri

Perniagaan Yang Dipohon (Tidak Menyewakan Perniagaan Kepada Pihak Ketiga) Dan Mematuhi Segala Peraturan Dan Syarat Yang

Telah Ditetapkan Oleh Pihak Universiti / Jawatankuasa. Pihak Universiti / Jawatankuasa Berhak Untuk Mengambil Sebarang Tindakan

Sekiranya Maklumat Yang Diberikan Adalah Tidak Benar Serta Melanggar Peraturan Dan Syarat Yang Telah Ditetapkan Oleh Pihak

Universiti / Jawatankuasa.

…………………………………………………. …………………………………………………... (Tandatangan Pemohon) (Tandatangan Saksi) Nama : Nama : Tarikh : Tarikh : Cop Syarikat :

UNTUK KEGUNAAN JAWATANKUASA KAFETERIA & PREMIS PERNIAGAAN UniMAP


LAMPIRAN 4


CARTA ALIR TEMPOH

Bulan Mei

21 Hari

1 Hari

1.0 CARTA ALIR BAGI PERMOHONAN PREMIS PERNIAGAAN UniMAP

Mula

Membuat Hebahan Iklan Tawaran Tender Premis Perniagaan UniMAP

Syarikat / Pengusaha Mengambil Borang Permohonan

Premis

Rekod

Terima Borang Permohonan

Semak Borang Permohonan

Lengkap

Borang Permohonan Diasingkan Mengikut Jenis Perniagaan

Rekod

Ya

Tidak

Tamat

LAMPIRAN 5


Mula

Mesyuarat Diadakan Bagi Menentukan Tarikh, Masa, Tempat Dan Ahli Panel

Borang Permohonan & Maklumat Difailkan

Syarikat / Pengusaha Dihubungi

Proses Temuduga Dijalankan

Ya Tidak

SBU & TNC HEPA Meluluskan Syarikat / Pengusaha

Berjaya

Surat Sukacita & Surat Tawaran Dikeluarkan

Tamat

Surat Dukacita

JKPP / RPO Cadangkan Syarikat / Pengusaha Kepada SBU & TNC HEPA

CARTA ALIR TEMPOH

1 Hari

4 Hari

4 Hari

5 Hari

2 Hari

2 Hari

3 Hari

2.0

CARTA ALIR BAGI TEMUDUGA DAN PEMILIHAN SYARIKAT / PENGUSAHA PREMIS PERNIAGAAN UniMAP


CARTA ALIR TEMPOH

3.0 CARTA ALIR BAGI TAWARAN BARU/ PENYAMBUNGAN KONTRAK

Mula

Terima surat Penawaran & Setuju Terima oleh Jab. Bendahari

Kelulusan Pendaftaran Pengusaha oleh Bendahari

Daftar Pengusaha (Debtor‟s Registration) dalam IUS Kewangan

Tamat

3 Hari

3 Hari

2 Hari

Penyediaan Dokumen Kontrak Perjanjian/

Semakan

Penyediaan Surat Penawaran & Setuju Terima

Proses Pembatalan Tawaran

Pembayaran Deposit oleh Pengusaha

Bayaran

Ya

Tidak

Tandatangan Kontrak Perjanjian

14 Hari

2 Hari

14 Hari

7 Hari


Mula

Mesyuarat Diadakan Bagi Menentukan Tarikh Pemantauan

Pemantauan Dijalankan Mengikut Zon

Borang & Laporan Pemantauan Dihantar Kepada Jawatankuasa Induk

Mesyuarat Penilaian Diadakan

Rekod Maklumat

Bersih & Ikut Peraturan Ya

Tamat

Diberikan Notis Amaran/ Diarahkan Tutup 2 Minggu Sehingga Masalah Selesai

Premis Diberi “Grade” Berdasarkan Markah Dinilai

Tidak

CARTA ALIR TEMPOH

1 Hari

2 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

4.0 CARTA ALIR BAGI PEMANTAUAN PREMIS PERNIAGAAN UniMAP


Lulus

Mula

Surat Permohonan Diterima Daripada Syarikat / Pengusaha

RPO /JKPP Majukan Surat Permohonan kepada SBU Untuk Sokongan

Surat Permohonan Yang Telah Disokong Oleh SBU Akan Dimajukan Kepada TNC

HEPA Untuk Kelulusan

Surat Permohonan Yang Telah Diluluskan Diserahkan Kepada RPO / JKPP - Rekod

Ya

Tamat

Maklumkan Kepada Syarikat / Pengusaha

Surat & Permohonan Yang Diluluskan Diserahkan Kepada Jabatan Bendahari

Tidak

CARTA ALIR TEMPOH

1 Hari

1 Hari

1 Hari

2 Hari

1 Hari

5.0

CARTA ALIR BAGI PENGURANGAN BAYARAN SEWAAN PREMIS PERNIAGAAN UniMAP


CARTA ALIR TEMPOH

6.0 CARTA ALIR BAGI AMARAN PERTAMA TUNGGAKAN BAYARAN

Mula

Semakan senarai pengusaha yang mempunyai tunggakan bayaran 3 bulan

Keluarkan surat peringatan kepada pengusaha

Hantar surat amaran kepada pengusaha

Tamat

2 Hari

2 Hari

2 Hari


CARTA ALIR TEMPOH

7.0 CARTA ALIR BAGI AMARAN KEDUA TUNGGAKAN BAYARAN

Mula

Semakan senarai pengusaha yang mempunyai tunggakan bayaran 4 bulan

Keluarkan surat peringatan kepada pengusaha

Hantar surat amaran kepada pengusaha

Tamat

2 Hari

2 Hari

2 Hari


CARTA ALIR TEMPOH

8.0 CARTA ALIR BAGI PENAMATAN PENGUSAHA GAGAL JELAS TUNGGAKAN

Mula

Semak senarai pengusaha mempunyai tunggakan lebih daripada 5 Bulan

Surat Amaran Penamatan Jika Gagal Jelas dalam masa 14 hari

Bayaran

Surat Penamatan & Arahan Pengosongan Unit Premis Perniagaan

Tiada

Ya

Tamat

2 Hari

1 Hari

2 Hari

14 Hari


CARTA ALIR TEMPOH

9.0

CARTA ALIR BAGI PENGELUARAN INBOIS SEWAAN KAFETERIA & PREMIS PERNIAGAAN

Mula

Pengeluaran Debtor Listing

Semakan Debtor Listing oleh JKPP

Lengkap

Penghantaran/Pos Inbois kepada Pengusaha

Pengeluaran Inbois

Ya

Tidak

Tamat

3 Hari

1 Hari

1 Hari

2 Hari


LAMPIRAN 6


LAMPIRAN 7


LAMPIRAN 8

GARIS PANDUAN · 2017-12-11 · Garis Panduan Premis Perniagaan UniMAP | 5 8.0 PROSES TEMUDUGA DAN...

Documents

Transcript of GARIS PANDUAN · 2017-12-11 · Garis Panduan Premis Perniagaan UniMAP | 5 8.0 PROSES TEMUDUGA DAN...