GARIS PANDUAN EKSPORT DATA - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/spk_upm/OPR-PNC-web/OPR-PNC...
-
Upload
phungkhuong -
Category
Documents
-
view
222 -
download
0
Transcript of GARIS PANDUAN EKSPORT DATA - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/spk_upm/OPR-PNC-web/OPR-PNC...
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA: 03/01/2011 1 drp. 12
1. Pindahkan 2 jenis laporan di bawah daripada sistem FAMS ke EXCEL.
a) verifikasi aset - untuk data am bagi senarai aset yang diperlukan b) verify preset - untuk pengguna dan lokasi sebenar
2. Selepas membuat carian data berdasarkan garis panduan membuat carian data
menggunakan sistem FAMS, Klik pada File – Export – Assets....seperti di skrin 1 di bawah:-
Skrin 1
2.1 Export Laporan Verifikasi Aset (Data Asas)
2.1.1 Klik ”verifikasi aset” dan result of last search di skrin Export Asset Information seperti di Skrin 2:-
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: OPR/PNC-AD/GP04/EKSPORT DATA
GARIS PANDUAN EKSPORT DATA
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA: 03/01/2011 2 drp. 12
Skrin 2
2.1.2 Kemudian Klik pada ikon
2.1.3 Namakan data tersebut dan klik Save dalam bentuk Text Files seperti Skrin 3
Skrin 3
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA: 03/01/2011 3 drp. 12
2.1.4 Buka Microsoft Office Excel seperti di Skrin 4 Skrin 4
2.1.5 Klik ikon open
2.1.6 Buka semula dokumen fail verifikasi aset (fail yang di simpan tadi) dan klik Open
2.1.7 Klik Delimited seperti contoh di Skrin 5 kemudian klik Next
Skrin 5
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA: 03/01/2011 4 drp. 12
2.1.8 Pilih Tab dan Comma seperti di skrin 6 dan klik Next
Skrin 6
2.1.9 Pilih Column data Format yang berkaitan mengikut kesesuaian data seperti di Skrin 7 dan klik Finish
Skrin 7
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA: 03/01/2011 5 drp. 12
Data Preview Column data format
PTJ Perolehan Text
Cost Center Code Text
Purchase order Text
Asset Code General
Barcode General
Asset Type Code General
Asset Name General
Location Name General
Person Name General
Purchase Price General
Purchase Date Date - YMD
2.1.10 Setting semula atau edit data seperti di Skrin 8 berikut :-
Skrin 8
Insert lokasi sebenar dan pengguna
sebenar
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA: 03/01/2011 6 drp. 12
2.1.11 Masukkan column Lokasi sebenar dan Pengguna sebenar seperti Skrin 9 di bawah :-
Skrin 9
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA: 03/01/2011 7 drp. 12
2.1.12 Save as fail verifikasi aset seperti skrin 10
2.2 Export laporan VERIFY PRESET
2.2.1 Klik verify asset pada skrin Export Asset Information dan ulang langkah 2.1.1 hingga 2.1.8 untuk laporan verify preset
2.2.2 Data yang telah di pindahkan ke Excel hendaklah di edit seperti Skrin 10 di bawah bagi memudahkan proses VLOOKUP
Skrin 10
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA: 03/01/2011 8 drp. 12
3 Highlight kesemua data dan Sort Data secara ascending bagi Column B. Ambil data Kod 000 dan 001 kemudian asingkan seperti di Skrin 11. Delete data yang tidak berkenaan.
Skrin 11
4 Buka semula fail yang telah di save seperti di skrin 10. 5 Klik cell di bawah lokasi sebenar dan klik ikon sum 6 Klik Lookup & Reference – VLOOKUP dan klik OK seperti
Skrin 12
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA: 03/01/2011 9 drp. 12
Skrin 12
7 Skrin 13 di bawah hendaklah diisi seperti berikut :-
Skrin 13
diisi dengan
kod aset
Rujuk
Skrin 14
Diisi dengan
FALSE
Mengikut bilangan
column yang highlight
seperti Skrin 14
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA: 03/01/2011 10 drp. 12
8 Cara untuk mengisi Table_array adalah highlight column A dan B yang terdiri daripada kod aset dan lokasi sebenar seperti Skrin 14 berikut :-
Skrin 14
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA: 03/01/2011 11 drp. 12
9 Skrin 15 iaitu memaparkan skrin Function Arguments perlu diisi seperti di bawah dan klik OK
Skrin 15
10 Nama lokasi sebenar akan berada di kotak J2 kemudian klik cursor pada hujung
kotak dan drag ke bawah seperti Skrin 16 berikut :-
NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA: 03/01/2011 12 drp. 12
Skrin 16
11 Ulang langkah 19 untuk merge pengguna sebenar pula.