Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

27
PANDUAN PELAKSANAAN Smart School Qualification Standards: METODOLOGI PEMANTAUAN SECARA ‘ON-SITE’ SEKOLAH BESTARI

Transcript of Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

Page 1: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

PANDUAN PELAKSANAANSmart School Qualification Standards:

METODOLOGI PEMANTAUAN SECARA ‘ON-SITE’ SEKOLAH BESTARI

Page 2: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

KANDUNGAN

1. PENGENALAN 1

2. METODOLOGIPEMANTAUAN 2

2.1 PersediaanPemantau 3

2.2 PenggunaanICTdiSekolah 4

2.2.1 Strategi 4

2.3 ModalInsan 5

2.3.1 StrategibagiGuru 6

2.3.2 StrategibagiMurid 6

2.3.3 StrategibagiPentabir 6

2.4 Aplikasi 7

2.4.1 Strategi 7

2.4.2 PenyelesaianMasalah 8

2.5 InfrastrukturTeknologi 8

2.5.1 Strategi 8

2.5.1.1 KeadaanPeralatandanKemudahan P&PBerasaskanICT 8

2.5.1.2 Penyelenggaraan 9

2.5.2 PenyelesaianMasalah 9

3. PELAPORAN 9

4. PENUTUP 10

RUJUKAN 11

LAMPIRAN 11

Page 3: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

1. PENGENALAN

Metodologi pemantauan secara ‘on-site’ ini adalah bertujuanuntuk memberi garis panduan kepada pemantau yang dilantik olehKementerianPelajaranMalaysia(KPM)untukmenjalankanpemantauanpenggunaan ICTdenganberkesansupayasekolahdapatmeningkatkanserta memaksimumkan pembudayaan ICT di sekolah-sekolah. Tujuanpembudayaan ICTdisekolah-sekolahbestariadalahuntukmenjadikansekolah bestari sebagai ‘role-model’ kepada 10,000 sekolah lain yangingin menggunakan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran (P&P),dan pengurusan sekolah. Pemantauan dijalankan untuk membimbingdan membantu sekolah mencapai kedudukan 5-bintang dari segiempat (4) aspek utama, iaitu penggunaan ICT, modal insan, aplikasidan juga infrastruktur. Secara keseluruhannya, pemantauan yang baikdankomprehensifperlumelaksanakanperkara-perkarasepertididalamRajah1.

Selainyangtercatatdiatas,pemantaujugaperlumembimbingsekolahmelaksanakan aktiviti seperti latihan pengintegrasian ICT dalam P&Pbagigurudanpembinaanbahan-bahanP&PberasaskanICT.

Rajah1:Bimbingan untuk peningkatan ICT sekolah

= MelaksanakanPelanTindakan Sekolahdalam konteks penggunaan ICTberkaitan dengan usaha pembudayaanICTsekolah,

= Menjalankan aktiviti-aktiviti atauprogram-program untuk mengatasijurang/kelemahan yang dikenal pastidalam tinjauan (survey)/situasi semasa,dan

= Mempertahan atau menambahbaik taraf bintang berdasarkan PiawaianKelayakanSekolahBestari (PKSB) (Smart School Qualification Standards, SSQS).

Page 4: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

2

2. METODOLOGI PEMANTAUAN

Metodologi pemantauan merangkumi beberapa fasa yang perludiambilolehpemantausepertiyangdikemukaandalamRajah2.

Sebelumlawatan

= Melengkapkandiridengan:8memahami dengan mendalam

konsep pembestarian sekolah sertapembudayaanICTsekolah

8mendapat dan memahami semuamaklumat sekolah yang dipantaudaripadaKPM

8memahamikandunganSSQS

= Urusanpentadbiran:8mendapatsuratrasmidaripadaKPM8memaklumkan kepada Jabatan

PelajaranNegeri(JPN)/PusatSumberPendidikan Negeri (PSPN) danbahagian di KPM yang berkenaanseminggu sebelum lawatan kesekolah

8memaklumkan kepada pengetua/guru besar seminggu sebelumlawatankesekolah

8membuattemujanjilebihawaluntukberjumpadenganpentadbirsekolah/GuruPenyelarasBestari(GPB)/ketuadan panitia/guru-guru/JawatankuasaPembestarianSekolahah

Lawatanseterusnya

= Memfokuskanperbincangankepada4komponenSSQS= Menelitikan setiap indikator dalam setiap komponen

SSQS= Mengumpuldata’baseline’(contoh:infrastruktur,stafyang

telahmenghadirikursus,sebagainya),= Mengenal pasti kelemahan dan jurang (gap) berkaitan

komponenSSQS= Membangun strategi-strategi yang realistik dan

membimbingsekolahuntukmengurangkanjurangdiatas= Memberi bimbingan latihan yang diperlukan secara

’hands-on’kepadasekolah

Lepaslawatansekolah

= MembuatpelaporankepadaMDeC

= Merancangtindakansusulan

Lawatanpertama

= Berjumpa dengan pengetua/gurubesar

= Menerangkan SSQS dan tujuanpemantauan kepada pentadbirsekolah/GPB/ketua panitia/guru-guru/Jawatankuasa PembestarianSekolah

= Berbincang tentang perancangansekolah sepanjang tahun menge-nai bahagian perlaksanaan pem-budayaan ICT sekolah (fokuskepada 4 komponen SSQS dansetiapindikatornya)

= Membantu sekolah menyediakanPelanTindakan Pembudayaan ICTSekolah

Rajah2:Carta alir fasa metodologi pemantauan secara ‘on-site’

Page 5: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

3

Secaraterperinci,tugaspemantaudijelaskandalamcartaalirpemantauandiRajah3.

Rajah3:Carta alir pemantauan

Membantumembangun&membimbingaktiviti/program

Mengenalpastijurangkelemahankomponen

SSQSberkenaan

MendapatmaklumatsetiapkomponenSSQS

Menentukantahappencapaiansetiapkomponen

SSQS–5bintang

Memastikantahap5bintangdikekalkan

2.1PersediaanPemantau

Sebelummenjalankan tugas, pemantau mesti memahami tiga perkarayangpenting:

= konseppembudayaanICTdanpembestariansekolah,= dokumenSmartSchool Qualification Standards(SSQS)dan= programpemantauan(Lampiran1)

Tumpuan pemantauan berfokus kepada EMPAT komponen danindikatornya(Key Performance Indicators, KPI)yangberkaitrapatdengankedudukanranking(tarafsatubintangkelimabintang).Empatkomponenituterdiridaripada:

= PenggunaanICTdisekolah(pengintegrasianICTdalamP&Pdanpeng-urusan),

=Modalinsan(kemahiranpentadbirdangurumengintegrasiICTdalampengurusandanP&P,kemahiranICTmurid),

= Aplikasisistem(kandunganP&PdansistemberasaskanICT),dan= Infrastrukturteknologi(peralatan-peralatanteknologiyangsediaada).

MULA

Ya

Tidak

Page 6: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

4

PemantauperlumemberifokuskepadaempatkomponenSSQSdenganmeneliti setiap indikator.Kedudukanpenggunaan ICTdi sekolahperlusentiasa ditaksir mengikut SSQS ini. Usaha untuk memastikan setiapprogram dan aktiviti yang dirancangkan nanti akan menjurus kepadapencapaiankeempat-empatkomponenSSQS.

2.2PenggunaanICTdiSekolah

KomponenpenggunaanICTmerujukkepadaprosesP&Pdanpengurusansekolah.DalamprosespemantauanpenggunaanICTini,pemantauperlumengenalpasti kekuatan serta kelemahandalampenggunaan ICTdanfaktor-faktor yang menimbulkannya. Seterusnya, strategi-strategi yangberasaskansekolahperladibinauntukmengatasikelemahan-kelemahanini untuk meningkatkan penggunaan ICT di sekolah. Amalan-amalanterbaikpenggunaanICTbolehdidapatididalambukupanduanamalanterbaiksekolahbestari.

2.2.1Strategi

UntukmemantaupenggunaanICT,pemantaudigalakkanmengikuttigastrategiiaitu,

=menganalisisdokumen,

=mencerappengajaranguru,

=mengadakaninteraksidenganstafsekolah

Rajah4menunjukkanstrategitersebutsertasenaraisemakanbagiprosespemantauanpenggunaanICTdisekolah.

Pemantaubolehmenggunakan:= senarai semak untukmengira tempoh penggunaan ICT dalam P&P.

InstrumeninibolehdiubahsuaimengikutkeperluansekolahsepertidiLampiran2.

= senarai semak audit dalamanuntukmenentukan status penggunaanICTbolehdi dapati di Lampiran 3 (bahagian penggunaan).idapatidiLampiran3(bahagianpenggunaan).

Page 7: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

5

2.3ModalInsan

Komponenmodalinsanmelibatkantigakumpulanwargasekolah,iaituguru,muriddanpentadbir.

Menganalisisdokumen

Pemantau bersama GPB perlu menyemak dokumen-dokumen berikutuntukmenentukanpenggunaanICTdalamP&P:= Logpenggunaankomputerdisemuamakmalkomputer,= LogpeminjamanLiquid Crystal Display(LCD),= Logpeminjamanperisiankursus(CD)danTVPendidikan(TVP),= Log peminjaman lain-lain peralatan ICT dalam P&P (OHP, LCD,

notebook,pengimbasdanprinter),= Rancangan Pengajaran Harian (RPH) dalam buku rekod sekolah,

(gurumencatatjenisICTdantempohmasapenggunaannya),= TugasanpelajarberasaskanICT,dan= Rekod penggunaan ICT (seperti e-mel, SMSdan sebagainya) untuk

penyebaranmaklumatolehpihakpentadbir.

Interaksidenganstafsekolah

Pemantau digalakkan berinteraski denganwarga sekolah tersebut di bawah untukmendapatkanmaklumatyangdiperlukan:= Pentadbir sekolah tentang pembudayaan

ICTdanpengurusanperubahan,= GPB tentang penggunaan Makmal

Komputerdisekolah,= Guru sumber/media tentang penggunaan

bahan ICT (CD KPM/CD TVP/CD lain)olehgurudanmurid,

= GurutentangpenggunaanbahanICT(peng-gunaanWSMS/LCMS,ModulPembelajaranKendiri,tugasanmurid)dalamP&P,

= Guruselepassetiappencerapanpengajaranuntuk membimbing guru meningkatkanpenggunaanICTdalamP&Pdenganlebihberkesan,dan

= Murid untuk mendapat maklum balasmereka tentang penggunaan ICT dalamP&P.

Mencerappengajaranguru

Pemantau mencerap pengajaranguru(diMakmalKomputer/MakmalSains/Kelas biasa) seberapa kerapyang boleh semasa lawatan kesekolahuntukmenentukan:= Penggunaan bahan ICT (CD

KPM/CD TVP/CD lain) dalamP&P,

= Pengintegrasian ICT (CD KPM/CDTVP/LCMS/alternatif)dalamP&P,

= Bahan P&P berasaskan ICT(multimedia)yangdibangunkanolehguru,dan

= Kekerapan penggunaan bahanICTdalamP&P.

Rajah4:Strategi dan senarai semakan penggunaan ICT

Page 8: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

6

2.3.1StrategibagiGuru

Pemantauperlumengambiltindakanberikut:

(a) Berbincangdenganpihakpentadbir(PK),GPBdan/atauJawatankuasa(J/K)perkembanganprofesionalismestaftentangtahapindikatorModalInsansekolahyangtelahdicapaidantindakansewajarnya,

(b) MembimbingdanmembantupihaksekolahuntukmenyediakansaturancanganLatihanPerkembanganProfesionalStafSekolahsepanjangtahununtukmeningkatkan ketrampilanpenggunaan ICTdalamP&Pdanpengurusandikalangangurudanpentadbir (staff sokongandanjurulatihIT),

(c) Memastikansemuaguru/pentadbiryangtelahmenghadirikursusKPM/badanlainmestimenjalankanbengkel/kursusperkhidmatandalamandisekolahmasing-masing,

(d) Menentukan latihan ICT tambahan untukmenambahkan kemahiranICTgurudalamP&P,dan

(e) Memastikan satu laporan disediakan selepas setiap bengkel/latihandalaman atau program Perkembangan Profesional Staf Sekolahdiadakan. Kandungan laporan perlumengandungimaklumat sepertinamadanjenisbengkel/latihan/program,tempat,tempohmasa,namapesertadanringkasanbengkel/latihan.

2.3.2StrategibagiMurid

Pemantauperlumemastikan:

(a) KelasICTuntukmempertingkatkankemahiranmuriddijalankan,

(b) MuridmenggunakanICTsepertiMicrosoftWord,PowerPoint,CDKPM,CDTVP,Internetdalamtugasan,

(c) Murid menggunakan kemudahan ICT di dalam setiap aspekpembelajaran,

(d) Muriddapatmembuat tugasan secara online atau menggunakan CD.embuattugasansecaraonlineataumenggunakanCD.

2.3.3StrategibagiPentabir

Pemantauperlumemastikan:

(a) Program pengurusan perubahan (change management programme)telahdijalankanolehpentadbirsetiapminggu,

Page 9: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

7

(b) Pentadbirmenyebarkanmaklumatkepadasemuastafsekolahmelaluie-melataukomunikasiICTalternatifsetiaphari,

(c) Pentadbirmengadakanprogramrakanpintar”Smart-partnership”dengankomuniti seperti ProgramKomuniti SekolahAngkat yangmelibatkanaktiviti ICT,ProgramPembangunanBahan-BahanP&PmenggunakanICTuntuksekolah-sekolahyangberdekatandansebagainya.

Semua strategi tersebut dijalankan seperti yang dirancang untukmeningkatkankemahiranICTstafsekolahberpandukanindikator-indikatorkomponenModalInsanSSQS.

Pemantau boleh menggunakan senarai semakan audit dalaman untukmenentukan status modal insan seperti di Lampiran 3 (bahagian modalinsan).

2.4Aplikasi

Komponenaplikasibertujuanuntukmelihatkewujudanpelbagaiperisianaplikasisamaadaatastalian(online)atauluartalian(standalone)disekolahsupayapenggunaanICTtidakterhalangdantiadabatasan.

2.4.1Strategi

Untuk memantau status aplikasi, pemantau perlu menyemak sama adaperkaraberikutwujud:

(a) Akses kepadamodul-modul sistempengurusan sekolah dalamWeb-based School Management System (WSMS) atau sistem lain yangdibekalkanolehKPM,

(b) Akses kepada modul-modul sistem pengurusan pengajaran danpembelajaran(LCMS)atausistemlainyangdibekalkanolehKPM,

(c) Perisian aplikasi untuk menyediakan/menyunting bahan pengajaranberasaskanICT,

(d) Perisiankursus/bahanpembelajaranberasaskanICT,

(e) Lamanwebsekolahyanginteraktif,dan

(f) Sisteme-melsekolahyang berfungsi.ngberfungsi.

PemantaubolehmenggunakaninstrumensepertidiLampiran4dan5untukmenyemakaplikasidisekolah.

Page 10: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

8

2.4.2 PenyelesaianMasalah

Sekiranyasekolahtidakmempunyaiaplikasi/sistemmaklumatsepertiyangdinyatakandalamjadualdanboranglampiranyangdisertakan,tindakanmenghubungi pihak-pihak berkaitan perlu dilakukan dan direkodkanuntuktujuansemakan.

2.5Infrastrukturteknologi

Infrastruktur teknologi merujuk kepada peralatan, kemudahan danpenyelenggaraan ICT yang terdapat di sekolah, khasnya peralatan ICTyangdibekalkanolehKPM.KesediaaninfrastrukturyangmantapdapatmeningkatkanpembudayaanICTdisekolah.

2.5.1Strategi

Strategiuntukmenyemakstatusinfrastrukturadalah:

=Menyemak keadaan peralatan dan kemudahan berasaskan ICT(berfungsiatautidak),dan

=MenyemakrekodpenyelenggaraanperalatanICT.

2.5.1.1KeadaanPeralatandanKemudahanP&PBerasaskanICT

Pemantauperlumemastikan,

(a) peralatan, kemudahan dan rangkaian yang dibekalkan sama adaberfungsiatautidak.Antaraperalatanyangdipantauadalahkomputerdesktop atau komputer riba, projektor LCD, pengimbas (scanner),skrin,trolidanpelayan (server)danlain-lain(rujukLampiran6).

(b) kemudahan P&Pberasaskan ICTmengandungi kemudahanfizikaldan rangkaian.Bagi aspek rangkaian,perkarayangperludisemakadalahsepertiberikut:

(i) penggunadapatmengaksesInternetpadabila-bilamasadandimana-manasahajadenganmudah,

(ii) perkhidmatanrangkaiansecaratalian(wired)dantanpatalian(wireless)bolehdiaksesdimakmalsains,bilikguru,bilikdarjah,makmalkomputer,koridor,kantin,sudutpembelajaran,kawasanrehatmurid,pusatsumber,bilikmedia,pusatakseskendiridanpejabatpendtabiran(rujukLampiran7).

Page 11: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

9

(iii) peralatankomunikasiICTsepertiADSLmodem,router,switch/hub, dan kabelUTP/fiber optik dapat berfungsi dengan baik,dan

(iv) bilangangangguan (downtime) yangberlakudalamsemingguyangmenghalangwarga sekolahmenggunakanperkhidmatanrangkaian.

Pemantau bolehmenggunakan instrumen seperti di Lampiran 3 untukmenyemakinfrastrukturdisekolah.

2.5.1.2Penyelenggaraan(maintenance)

Pemantauperlumemastikan,= segalakerosakandangangguanyangdialamidilaporkandengansegera

kepada Centralised Service Desk (CSD) dan akan diambil tindakanolehvendoratauKPM.

2.5.2Penyelesaianmasalah

Jikadidapati kelemahandalamaspekperalatandan jalinan rangkaian,pemantaubolehmembantupihaksekolahmempercepatkanpenyelesaianmasalah ini dengan merujuk terus kepada badan-badan berkenaan(contoh: JPN,BTPN). Sekiranya sekolah tidakmempunyai infrastrukturyang diperlukan, tindakan menghubungi pihak-pihak berkaitan perludilakukandengansegeradandandirekodkanuntuktujuansemakan.

3. PELAPORAN

Satu laporan bertulis perlu dibuat oleh pemantau bagi setiap lawatankesekolah.LaporaninidiserahkankepadaKPMdansatusalinandiberikepadasekolah.FormatlaporanberfokuskepadaempatkomponenSSQS.BagisetiapkomponenberpandukanSSQS,pemantauperlumelaporkanaspekpentingseperti:

(a) TahappenggunaanICTdalamP&PsemasadenganrujukankepadakedudukanbintangSSQS

(b) KelemahanpenggunaanICTdalamP&Ppadabulansemasa

Page 12: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

10

(c) Strategi-strategiyangdicadangkanuntukmeningkatkanpenggunaanICTdalamP&P

(d) Tempohmasauntukmencapaitujuanyangdikehendaki

(e) Impaktindakanyangdiambilterhadapmuriddanguru

Padalawatansekolahbulanberikutnya,pemantauperlumenyemak;

(a) Sejauh mana strategi-strategi yang dirancang berjalan secaraberkesan

(b) Kekanganyangwujud

(c) Kelemahanyangtimbul

(d) Cadangan strategi-strategi lanjut sebagai tindakan susulanstrategi-strategilanjutsebagaitindakansusulan

PENUTUP

PanduanyangdicadangkandalamMetodologiPemantauanSecara’On-Site’ ini perlu digunakan bersama dengan buku-buku panduan yangberkaitan yang terdapat di dalam program ini seperti Buku PanduanMengisi Penilaian SSQS dan Buku Panduan Amalan Terbaik SekolahBestari.

Page 13: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

11

RUJUKAN

MalaysiaSmartSchool–Educatingheartsandminds.Available–http://www.msc.com.my/smartschool/

MDeC.(2005).SmartSchoolImpactAssessment.

MDeC. (2005). Smart School Roadmap 2005-2020: An EducationalOdyssey.

MDeC.(2007).SmartSchoolQualificationStandards(SSQS).

Mohammed Sani B. Hj. Ibrahim. (2003). Pembestarian sekolah dalam(2003). Pembestarian sekolah dalameraglobalisasi:satupemikiranbarudalamsistempendidikanMalaysia.Jurnal BTP, Siri 5, IBSN 1511-5925, m.s. 21-40.

Pembestariansekolah.Available–http://www.moe.edu.my:8080/web/guest/projek/bestari

LAMPIRAN

Lampiran1 MDeC.(2007).Monitoringprogrammesflow-chart

Lampiran2 Log pelaksanaan piawai kelayakan sekolah bestari (SSQS)Logpelaksanaanpiawaikelayakansekolahbestari(SSQS)bagielemenpenggunaanICT

Lampiran3 Senaraisemakanuntukauditdalaman/Checklistforinternalaudit

Lampiran4 Sistem maklumat yang dibekalkan oleh KPMSistemmaklumatyangdibekalkanolehKPM

Lampiran5 Senaraiperisiankursus/bahanpembelajaranberasaskanICT

Lampiran6 Bilangan perkakasan ICTBilanganperkakasanICT

Lampiran7 Lokasi capaian InternetLokasicapaianInternet

Lampiran8 Pelantindakanakademik/Academicactionplan

Lampiran9 Laporan tugasan yang diberi dalam talianLaporantugasanyangdiberidalamtalian

Lampiran10 Laporan penghasilan bahan multimediaLaporanpenghasilanbahanmultimedia

Page 14: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

12

LAMPIRAN1

REPORTS

On-Line

On-Site

THETOOLS

QuarterlyExercise

IMPLEMENTATIONSTRUCTURE

STRATEGIES OUTPUT

• Overall and individual schools’ star ranking

• Monthly on-site monitoring reports

• School-based action plans and strategies

REPORTS

• ICT Enculturisation in schools• Enhance schools’ Optimisation of ICT provisions

THEAPPROACH

Coach schools to develop and implement unique school-based

action plans i.e. in-house training by teachers in integrating ICT in

T&L, ICT integration competitions among students etc.

Monitor the process of ICT integration by teachers in

Teaching and Learning

Teachers’ Professional Development Programmes

MDeC/MoE

SMEs fromIPTA

JPN/PPD/PSPN/PKG(ICT Coordinators)

School ICT Committee(88 Schools)

MONITORING PROGRAMMES

Broad Objectives:• To monitor the schools’ implementation

of their action plans• To ensure activities and programmes are addressing the gaps/weaknesses

identified in the survey forms• To maintain and improve the schools’

star ranking performance

KPI Survey

SSQS

Star Ranking

Page 15: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

13

LAMPIRAN2

LOGPELAKSANAANPIAWAIKELAYAKANSEKOLAHBESTARI(SSQS)BAGIELEMENPENGGUNAANICT

SMKXXXX

BAGIBULAN:__________________,2007

NAMAGURU :

MATAPELAJARAN : (diajar)

MINGGU(bulatkan):1/2/3/4

1. StatuspenggunaanperisiankursusdanpengintegrasianICTbagisetiapkelasyangdiajar.

Items KELASJumlahJam/Bahan/Tajukseminggu

1 JumlahminitmenggunabahanberasasICT.*

2 JumlahminitmengintegrasiperisiankursusdalamP&P

3 JumlahbahanP&Pmultimediayangdibinadalamseminggu.

4 JumlahminitgurumenggunaLCMSataualternatifdalamP&Pseminggu.

5 Jumlahmasa(periods)menggunabahanTVPendidikandlmP&Pseminggu.

6 Jumlahminitcontacthours pelajar-PCseminggu.

7 BilangantugasandibuatolehpelajargunaLCMS/alternatifseminggu.**

8 Bilangantajuktugasanpembelajarankendiridilengkapkanolehpelajarseminggu.***

Contoh: * (40 �� 2 masa �� 80 minit)*(40��2masa��80minit) **(2��1kelas��1minggu��2tugasan) ***(2tajuk��2kelas��1minggu��4tajuk)

2. KekerapanmengemaskinidatadalamWSMSbulan 07: kali.

Tarikh:TandatanganGuru

Page 16: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

14

LAMPIRAN3

CHECKLISTFORINTERNALAUDIT

DATE:

Utilisation(40%)

No. Indicator Evidence/Location Status Action

1 UsageofICT-basedcontent>320minutes/month

2 Teachersintegratecourseware(selectandmodifyrelevanttopicsfromthecoursewareatleast>320minutes/monthforeachcoresubject

3 TeachersdevelopT&Lmaterials–multimediaweekly

4 UsageofLCMSbyteacher>320minutes/monthly

5 UsageofEdTV–4periodsamonth

6 StudentPCcontacthours>320minutes(anysubject)/month

7 UsageofLCMS(student)��/>8assignments/month

8 Studentscomplete��/>8titlesofself-learningmodules/month

9 UpdatesofactivitiesanddataontherelevantmodulesinWSMS/daily

Page 17: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

15

HumanCapital(40%)

No. Indicator Evidence/Location Status Action

1 ICTcompetencylevelofITCoordinator:AdvancedPlus(4-5)

2 ICTcompetencylevelofTechnician:AdvancedPlus(4-5)

3 TeachershavebasicICTcompetencylevel:Level5(>4.5)

4 TeachershaveadvancedICTcompetencylevel:Level5(>3.0)

5 TeachershaveadvancedpluscompetencylevelinusingICT-basedcontentinteachingandlearning:Level5(>4.5)

6 TeachershaveadvancedpluscompetencylevelinintegratingICT-basedcontentinteachingandlearning:Level5(>4.5)

7 Teachershaveadvancedpluscompetencylevelindevelopingteachinglearningmaterialsinaformofmultimediaforteachingandlearning:Level5(>4.5)

8 >80%ofstudentshavetheknowledgeoftheICT-basedcontentandknowhowtousetheminlearning

9 FrequencyofICTSmart-partnershipprogramwithcommunity:Weekly

10 Conductedin-houseICTtraining:>5trainings

11 UsageofEmail:Daily

12 DisseminationofinformationviaICT:Daily

13 Conductedchangemanagementprogramme:Weekly

Page 18: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

16

Application(10%)

No. Indicator Evidence/Location Status Action

1 > than 8 modules for management

2 > than 3 ICT-based applications ICT-based applications beyond Smart School

3 Management System/Web Based School Management System i.e. attendance and canteen

4 Must have Learning Content Management System for teaching and learning

5 Must have the Ministry of Education courseware and ICT-based content: > 4

6 Schools must have maintained, updated, accessible & advanced interactive website

Page 19: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

17

Infrastructure(10%)

No. Indicator Evidence/Location Status Action

1 PC:StudentRatio(1:<17)

2 PC/Notebook:TeacherRatio(1<2)

3 LocalAreaNetwork,WideAreaNetwork,Wirelessandvalue-added

4 Standardma��imumdowntime<2hours/month

5 Internetaccessibility(Advancedavailabilityandlocation)

6 100%oftheTeachingofMathematicsandScienceinEnglish(PPSMI)ICTfacilitiesingoodworkingcondition

7 LCDProjector:ClassRatio(1:<10)

8 >4operationalcomputerlabs

Page 20: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

18

LAMPIRAN4

SISTEMMAKLUMATYANGDIBEKALKANOLEHKPM

No. NamaAplikasiSekolahmempunyai

aplikasiini CatatanYA TIDAK

1 SistemMaklumatMurid(SMM)

2 SistemMaklumatDisiplinMurid(SMDM)

3 SistemMaklumatPengurusanPelajarTeknik(SMPPT)

4 SistemKemasukanPelajarBerasramaPenuhTingkatan1(SST1)

5 SistemKemasukanPelajarBerasramaPenuhTingkatan4(SST4)

6 SistemKemasukanPelajarSekolahMenengahTeknik(SPTV)

7 SistemPendaftarandanKemasukanMarkahKerjaKursusUPSR/PMR/SPMSistemPendaftaranUPSR/PMR/SPMSistemPercubaanUPSR/PMR/SPMSistemKemasukanMarkahKerjaKursusPEKA/PAFA/UPSR/PMR

8 SistemMaklumatPengurusanPendidikan(SMPP)

9 SistemPendaftaranPeperiksaanAtasTalian(SPM)

10 SistemPengurusanSekolahBestariberasaskanWeb(WSMS)– Sila isikan maklumat terperinci pada lampiran A1

11 SistemPengurusanKandunganPembelajaran(LCMS)

12 e-SistemPengurusanKewanganBersepadu(Espkp)

13 SistemPinjamanBukuTeks(SPBT)

Page 21: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

19

LAMPIRAN5

SENARAIPERISIANKURSUS/BAHANPEMBELAJARANBERASASKANICT

No. PerisianKursusSekolahmempunyai

bahanini CatatanYA TIDAK

1 PerisianpembelajaranyangdibekalkanolehBTP(CDRI)

2 PerisianpembelajaranyangdibekalkanolehBTP[E-Bahan(atastalian)]

3 PerisianpengajaranyangdibekalkanolehPPK(PPSMI)

4 PerisianyangdibekalkanolehBahagianBukuTeks(MyCD)

5 PerisianSekolahBestariyangdibekalkanolehPPK

6 CDKandunganTVPendidikan

7 Perisiankursus/bahanpengajaranberasaskanICTlain

Page 22: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

20

LAMPIRAN6

BILANGANPERKAKASANICT

Bil.KomputerDesktop

KomputerNotebook

LCD Skrin Troli Scanner

1 PejabatPentadbiran

2 BilikGuru

3 Asrama

4 MakmalSains

5 BilikDarjah

6 Koridor

7 MakmalKomputer

8 PusatSumber/BilikMedia

9 PusatAkses

10 Kantin

11 KawasanRehat

12 TamanBacaan

13 Lain-lain

Page 23: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

21

LAMPIRAN7

LOKASICAPAIANINTERNET

Bil. Lokasi

BentukRangkaian CapaianInternet

LAN WANTanpaKabel

(wireless)Berkabel(wired)

1 PejabatPentadbiran

2 BilikGuru

3 Asrama

4 MakmalSains

5 BilikDarjah

6 Koridor

7 MakmalKomputer

8 PusatSumber/BilikMedia

9 PusatAkses

10 Kantin

11 KawasanRehat

12 TamanBacaan

13 Lain-lain

Page 24: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

22

LAMPIRAN8

CONTOH

ACADEMICACTIONPLAN–SMXXX

Panel:ScienceMonth:June2007

UtilizationofICTinT&LActivities1. Nameofteacher : XXX2. Date/Day/Time : 11July2007/Wednesday/7.40am–9.00am3. Subject : ScienceForm2:Chapter5 5.5AcidandAlkali4. Class : 2Iltizam5. ICTuse/integration : Te��tbook(AcidandAlkali),MSWord, MSPowerPoint6. Postlesson : Studentssurfthecoursewaretofindmore informationaboutacidandalkali

Page 25: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

23

LAMPIRAN9

NAMASEKOLAH:

PENGGUNAANICT200X

LAPORANTUGASANYANGDIBERIDALAMTALIAN*

NamaGuruTingkatan/Subjek

Tajuktugasandan

Sistemonline

Julai Ogos Sept Okt Nov

Jumlahwaktu

Jumlahwaktu

Jumlahwaktu

Jumlahwaktu

Jumlahwaktu

Jumlahbesartugasanmengikutbulan

*Tugasan yangdiberi oleh guru dalam Internet/talian (contohWSMS, LCMS,NiceNet,SchoolNet,Yahoomessenger,danlain-lain.)yangdiaksesolehpelajardalamtalianuntuktujuanpengurusandanP&P.Silaselaraskantajuktugasandansistemdalamrancanganpengajarananda.

(Yh@2007)

Page 26: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

24

LAMPIRAN10

NAMASEKOLAH:

PENGGUNAANICT LPBM

LAPORANPENGHASILANBAHANMULTIMEDIA*

NamaGuru Subjek NamaTajuk

Bulan

Julai(√)

Ogos(√)

Sept(√)

Okt(√)

Nov(√)

Jumlahbesartajukmengikutbulan

*BahanyangdihasilkansendiriolehgurumenggunakanPowerPointdan lain-lain.Silanyatakantajukbahandalamrancanganmengajar.

(Yh@2007)

Page 27: Garis Panduan Pelaksanaan SSQS

25

PenghargaanPENYUMBANG UTAMA

KementerianPelajaranMalaysia

MultimediaDevelopmentCorporationSdnBhd(MDeC),MSCMalaysia

DrLeeSiewEng,UniversitiMalaya

MsLowSuanNeo,KonsultanBebas

EnZolkefliBahador,UniversitiUtaraMalaysia

Mr.JosephRamanair,UniversitiMalaysiaSarawak

DrAbdulHalimMohamed,UniversitiUtaraMalaysia

AHLI-AHLI

Mr.ChiTeckCheng,KonsultanBebas

DrSanthiRaghavan,OpenUniversity

AssociateProfessorDrYusupHashim,UniversitiPendidikanSultanIdris

DrSoubakeavathiRethinasamy,UniversitiMalaysiaSarawak

AssociateProfessorDr.TunkuMohaniTunkuMohtar,UniversitiMalaya

AssociateProfessorDr.EstherDaniel,UniversitiMalaya

AssociateProfessorDr.RajaMaznahRajaHussein,UniversitiMalaya

DrSabariahSharif,UniversitiMalaysiaSabah

EnAbdSamadHanif,UniversitiPendidikanSultanIdris

DrMohdRashidMohdSaad,UniversitiMalaya

PnNorizaNayan,UniversitiPendidikanSultanIdris

TnHjIsmailHjRaduan,UniversitiKebangsaanMalaysia

EncikMahizerbinHamzah,UniversitiPendidikanSultanIdris

EnAbdulRazakIdris,UniversitiTeknologiMalaysia

EnSulaimanSarkawi,UniversitiPendidikanSultanIdris

AssociateProfessorKhalidAbdullah,UniversitiKebangsaanMalaysia

DrNorazmanAbdulMajid,UniversitiTeknologiMalaysia