1

JABATAN PENERANGAN MALAYSIA

DOKUMEN SEBUT HARGA

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER

UNTUK

JABATAN PENERANGAN MALAYSIA

NO. SEBUT HARGA

JAPEN/SH/2018/2

PERINGATAN PENTING:- 1. PARA PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI

KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA.

2. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN TENDER INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

DIKELUARKAN OLEH :

Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan Jabatan Penerangan Malaysia Aras 16, Kompleks KKMM, Presint 4, Persiaran Perdana, 62100 WP Putrajaya

TARIKH TUTUP : 9 APRIL 2018 JAM 12.00 TENGAH HARI

2

KANDUNGAN

BIL PERKARA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Kenyataan Sebut Harga Arahan Dan Syarat-Syarat Am Borang Sebut Harga Jadual Tawaran harga Rekod Pengalaman Perkhidmatan Senarai Kontrak Semasa Surat Akuan Penyebut Harga Skop Perkhidmatan Lampiran 1: Jadual Pematuhan Spesifikasi

3

KENYATAAN SEBUT HARGA

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER

UNTUK

JABATAN PENERANGAN MALAYSIA

1. Sebut harga adalah adalah dipelawa kepada syarikat yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan dan masih sah tempoh pendaftarannya di bawah kod bidang serta ePerolehan enabled seperti berikut: 020601- Alat Tulis (tidak termasuk borang dan semua jenis kertas)

2. Sebut harga ini adalah terbuka kepada pembekal tempatan di kawasan

Lembah Klang yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan sahaja.

3. Dokumen sebut harga boleh diperolehi secara online di laman web Jabatan Penerangan Malaysia http://www.penerangan.gov.my mulai 02 April 2018.

4. Tawaran sebut harga hendaklah menggunakan sistem ePerolehan (atas talian) dan juga Dokumen Sebut Harga (secara manual) yang lengkap diisi.

5. Dokumen Sebut Harga yang dihantar secara manual hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga di alamat: Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan Jabatan Penerangan Malaysia Aras 16, Kompleks KKMM, Presint 4, Persiaran Perdana, 62100 WP Putrajaya pada atau sebelum 9 April 2018 jam 12.00 tengah hari. Dokumen yang diterima lewat TIDAK AKAN dipertimbangkan.

6. Tempoh sah laku tawaran sebut harga ini adalah selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga.

4

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM 1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

1.1 Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-

mana tawaran. Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian tawaran daripada mana-mana penyebut harga. Kerajaan juga adalah tidak terikat untuk memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

1.2 Sebut harga ini adalah tertakluk kepada Syarat dan Terma yang ditetapkan. Syarikat yang menyertai sebut harga ini tetapi gagal mematuhi syarat dan terma yang disenaraikan tidak akan dipertimbangkan.

2. PENYEDIAAN SEBUT HARGA

2.1 Penyebut harga hanya dibenarkan mengemukakan hanya satu (1) tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.

2.2 DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

2.2.1 Tawaran harga hendaklah dinyatakan di dalam Ringgit Malaysia (RM).

2.2.2 Penyebut harga hendaklah mengemukakan DUA (2) SALINAN

Dokumen Tawaran yang mengandungi:-

a) Borang Sebut Harga b) Jadual Tawaran Harga c) Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan d) Sijil Pendaftaran Bumiputera (Jika Berkaitan) e) Salinan Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST) (Jika Berkaitan) f) Dokumen Kewangan

- salinan penyata akaun bank untuk 3 bulan terakhir;

g) Profil Syarikat h) Pengalaman Kerja yang berkaitan i) Skop Perkhidmatan j) Jadual Pematuhan Spesifikasi

2.2.3 Penyebut harga yang tidak mengemukakan dokumen lengkap seperti yang dinyatakan di atas akan menyebabkan tawarannya tidak akan dipertimbangkan.

5

3. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA 3.1 Dokumen tawaran hendaklah dikemukakan dalam sampul berlakri

(sealed) dan ditandakan di sudut sebelah kiri (atas) dengan:-

3.2 Dokumen Tawaran Sebut Harga hendaklah dihantar kepada:

Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan Jabatan Penerangan Malaysia Aras 16, Kompleks KKMM Persiaran Perdana, Presint 4 62100 WP Putrajaya

3.3 Dokumen Sebut Harga yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan.

4. PENJELASAN LANJUT 4.1 Sebarang pertanyaan lanjut berkaitan sebut harga ini boleh

menghubungi pegawai berikut: Nama : En. Erman Bin Ibrahim No. Tel : 03 – 89113556 emel : erman@inform.gov.com Nama : Pn. Khatijah Binti Ahmad No. Tel : 03 – 89113551 emel : khatijah69@inform.gov.com

5. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA 5.1 Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini adalah

ditanggung oleh penyebut harga sendiri.

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER UNTUK

JABATAN PENERANGAN MALAYSIA

NO. SEBUT HARGA : JAPEN/SH/2018/2

DITUTUP PADA 9 April 2018, JAM 12.00 TENGAH HARI

6

6. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

6.1 Sebut harga ini adalah sah selama sembilan puluh (90) hari dari

tarikh tutup sebut harga.

6.2 Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

7. PENGHANTARAN

7.1 Lokasi Penghantaran adalah :

Unit Logistik

Jabatan Penerangan Malaysia, Angkasaputi

62100 Kuala Lumpur. Telefon : 03-89113558

Faksimili : 03-89117477

7

SKOP KERJA / PERKHIDMATAN

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER

UNTUK

JABATAN PENERANGAN MALAYSIA

1. Senarai toner / ink catridge yang perlu dibekalkan adalah seperti yang

dinyatakan dalam Jadual Tawaran Harga.

2. Item yang dibekalkan hendaklah TULEN, BARU, BELUM PERNAH DIGUNAKAN dan TIDAK HAMPIR ATAU LEBIH DARI TARIKH LUPUTNYA.

3. Jabatan berhak menolak sebarang bekalan yang didapati tidak mematuhi di para 2.

4. Penyebutharga WAJIB menyempurnakan penghantaran dalam tempoh EMPAT (4) minggu selepas menandatangani Surat Setuju Terima.

5. Alamat penghantaran adalah:

Unit Logistik

Jabatan Penerangan Malaysia, Angkasaputi

62100 Kuala Lumpur. Telefon : 03-89113558

Faksimili : 03-89117477

6. Keadaan item yang dibekalkan dijamin sepenuhnya dan memuaskan semasa penghantaran.

7. Penyebutharga hendaklah mengemukakan surat rasmi sokongan (Authorization Letter) pengeluar / agen utama bagi tempoh jaminan dan pengesahan jumlah stok di Malaysia.

8. Tawaran harga pembida hendaklah sah untuk tempoh sah laku 90 hari dari tarikh bidaan atas talian.

9. Jabatan berhak untuk menambah atau mengurangkan kuantiti sesuatu item. Perubahan tersebut mestilah diikuti dengan perubahan harga keseluruhan berdasarkan harga kos seunit yang ditawarkan.

10. Penyebutharga WAJIB menawarkan peralatan dan perkhidmatan yang setara atau lebih baik daripada spesifikasi yang ditetapkan.

11. Penyebutharga adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap setiap

kerosakan pada item, jika berlaku semasa penghantaran, pemunggahan dan pemasangan. Penyebutharga digalakkan mengambil perlindungan Insurans sepanjang perkhidmatan dengan pihak KERAJAAN.

8

12. Semua kos berkaitan penghantaran, pemunggahan, keperluan lif barang dan

pemasangan adalah ditanggung oleh Penyebutharga. 13. Penyebutharga WAJIB membuat penghantaran item yang dibekalkan dengan

sempurna di lokasi yang ditetapkan oleh Jabatan. 14. Semua kos berkaitan logistik adalah ditanggung oleh Penyebutharga. 15. Penyebutharga bersetuju untuk mengemukakan dokumen sokongan yang

lengkap dalam tempoh yang ditetapkan bagi memastikan kelancaran proses pembayaran.

16. Penyebutharga bersetuju untuk membenarkan Kerajaan memotong jumlah

bayaran sama ada penalti/denda dari jumlah bayaran yang perlu dibayar, sekiranya Penyebutharga gagal menyempurnakan perkhidmatan.

17. Penyebutharga bersetuju mematuhi prosedur kewangan Kerajaan dalam

urusan perolehan ini sebelum bayaran boleh dilangsaikan. 18. Penyebutharga bersetuju untuk melindungi semua maklumat terperingkat

yang diketahui melalui perolehan ini. 19. Penyebutharga bersetuju untuk tidak mendedahkan maklumat mengenai

perolehan ini untuk apa jua kegunaan selain dari kegunaan menyempurnakan perolehan ini.

20. Penyebutharga bersetuju membekalkan maklumat-maklumat sokongan dan

salinan-salinan dokumen bagi tujuan menyokong perakuan keselamatan. 21. Penyebutharga WAJIB bersedia untuk mengesah dan bersetuju bahawa

semua maklumat dan dokumen yang telah diperolehi dan disediakan bagi perolehan ini adalah Hak Milik Kerajaan Malaysia, ia adalah RAHSIA dan tidak boleh didedahkan sama ada secara lisan atau bertulis melalui apa jua bentuk medium, untuk apa jua kegunaan selain dari perolehan ini.

22. Penyebutharga yang terdiri daripada Ahli Pasukan, Pihak Pengurusan dan

sekutunya yang terlibat WAJIB bersetuju untuk menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 bagi melindungi semua maklumat berkaitan perolehan ini.

9

BORANG SEBUT HARGA

JAPEN/SH/2018/2

Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan Bahagian Teknologi Maklumat Jabatan Penerangan Malaysia Aras 14, Bangunan KKMM Presint 4, Persiaran Perdana 62100 WP PUTRAJAYA Tuan, MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER UNTUK JABATAN

PENERANGAN MALAYSIA

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut harga, Syarat-syarat,

Spesifikasi dan Skop Kerja, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan

ini menawarkan untuk melaksana dan menyiapkan perkhidmatan/kerja-kerja

tersebut bagi jumlah harga sebanyak RM :

…………………………………….……………………………………………………….....

……………………………………………………………………………..............................

……………...................................................................................................................

Saya bersetuju menyiapkan perkhidmatan ini dalam masa .…. hari/ bulan daripada tarikh mula kerja. Tandatangan : ……………………………………………… Nama Penuh : ……………………………………………… No. Kad Pengenalan : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… Tarikh : ……………………………………………… No. Tel (H/P) : ……………………………………………… Emel : ……………………………………………… DI HADAPAN SAKSI Tandatangan : ……………………………………………… Nama Penuh : ……………………………………………… No. Kad Pengenalan : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… Tarikh : ………………………………………………

Cop syarikat

Pembekal

10

JADUAL TAWARAN HARGA

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER

UNTUK

JABATAN PENERANGAN MALAYSIA

Bil. Item Qty Harga Seunit

(RM)

Jumlah (RM)

1.

Fuji Xerox CP 405D

-CT 202018 (Black)

-CT 202019 (Cyan)

-CT 202020 (Magenta)

-CT 202021 (Yellow)

60

80

80

70

2.

Fuji Xerox P355d

127

3.

CANON LBP843C

-CRG 335E (Black) -CRG 335E (Cyan) -CRG 335E (Magenta) -CRG 335E (Yellow)

45 55 45 55

4.

CANON LBP253X

65

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

Catatan: 1. Jika ada butiran yang dikehendaki dalam spesifikasi dan skop perkhidmatan

yang tidak termasuk di dalam Jadual Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Jadual Harga.

2. Harga yang ditawarkan adalah sah untuk tempoh 90 hari. 3. Harga yang ditawarkan adalah tidak termasuk Cukai Barangan dan

Perkhidmatan (GST) 6%. Tandatangan Kontraktor ............................................... Nama : Tarikh : Cop Syarikat

:

11

REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN (Sila senaraikan semua perkhidmatan yang berkaitan yang telah selesai dalam tempoh 3 tahun lepas)

Bil. Nama Kontrak Nama & Alamat Majikan Nilai Kontrak Tempoh Kontrak

Tarikh Mula & Tamat Kontrak

** sila kemukakan salinan salinan Surat Setuju Terima / Pesanan Kerajaan serta lain-lain dokumen sokongan yang berkaitan untuk setiap kontrak yang disenaraikan.

12

SENARAI KONTRAK SEMASA

(Sila senaraikan semua perkhidmatan yang berkaitan yang sedang berjalan dan belum siap)

Bil. Nama Kontrak Nama & Alamat Majikan Nilai Kontrak Tempoh Kontrak

Tarikh Mula & Tamat Kontrak

** sila kemukakan salinan salinan Surat Setuju Terima / Pesanan Kerajaan untuk setiap kontrak yang disenaraikan.

13

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

Bagi

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER

UNTUK

JABATAN PENERANGAN MALAYSIA

JAPEN/SH/2018/2

Saya, ……………………………………......... nombor K.P. .........………………......

yang mewakili ........………………………………............................................................

nombor Pendaftaran …...........…………......... dengan ini mengisytiharkan bahawa

saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Penerangan

Malaysia atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut

harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi

saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

Jabatan Penerangan Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan

untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat

bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

..................................................

Nama :

No. K/P : Cop Syarikat :

No. Tel :

Emel :

14

Lampiran 1

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER

UNTUK

JABATAN PENERANGAN Malaysia

Item

SILA TANDAKAN (/)

Kuantiti Patuh Tidak

Patuh

Keterangan

Lanjut

T 1. Toner dan Ink Catridge a) Fuji Xerox CP 405D -CT 202018 (Black) -CT 202019 (Cyan) -CT 202020 (Magenta) -CT 202021 (Yellow) b) Fuji Xerox P355d c) CANON LBP843C -CRG 335E (Black) -CRG 335E (Cyan) -CRG 335E (Magenta) -CRG 335E (Yellow) d) CANON LBP253X

T 2. Tempoh Membekal Tempoh bagi membekal perkakasan adalah 4 minggu selepas menerima tawaran rasmi. Pembekal mestilah menyatakan dengan jelas tempoh masa kesanggupan membekal semua toner dan ink catridge tersebut ke Jabatan Penerangan Malaysia.

3. 3. Penghantaran dan

Pemasangan

a) Semua toner dan ink catridge yang dibekal hendaklah dihantar ke Unit Logistik (Stor), Jabatan Penerangan Malaysia, Angkasapuri, Kuala Lumpur. b) Semua toner dan ink catridge berkenaan hendaklah yang asli dan

15

bukannya dari ‘refill’. Toner dan ink catridge berkenaan hendaklah dijamin berkeadaan baik dan boleh digunakan. c) Pihak Jabatan akan menjalankan pemeriksaan ke atas bekalan toner dan ink catridge yang dihantar kepada pembekal. d) Sekiranya didapati wujud bekalan toner dan ink catridge yang TIDAK TULEN, pihak pembekal perlu menggantikan bilangan toner dan ink catridge tersebut.

a)

4. Pendaftaran Kementerian

Kewangan

Pembekal mestilah

mengemukakan bersama sijil

pendaftaran dengan

Kementerian Kewangan

Malaysia dan Sijil Pendaftaran

Bumiputera yang masih sah semasa

membuat tawaran dan

mempunyai rekod yang

memuaskan dalam bidang

yang berkenaan.

5. Syarat-Syarat Pembekalan

Pembekal yang ditawarkan

membekal toner dan ink catridge

adalah tertakluk kepada :-

a) Hak Jabatan Penerangan

Malaysia bagi menambah atau

mengurangkan pembelian sesuatu

item atau kuantiti sesuatu item

tanpa menjejaskan fungsi

keseluruhan sistem. Penambahan

atau pengurangan item atau kuantiti

sesuatu item itu mestilah diikuti

dengan penambahan atau

pengurangan harga berdasarkan

harga kos unit yang ditawarkan.

b) Keadaan toner dan ink catridge

yang dibekalkan dijamin

sepenuhnya dan memuaskan

16

semasa penghantaran.

c) Surat rasmi sokongan

(Authorization Letter) pengeluar /

agen utama bagi tempoh jaminan

dan pengesahan jumlah stok di

Malaysia.

6. Tempoh Membekal

Menyatakan dengan jelas

tempoh keupayaan membekal

semua toner dan ink

( dalam minggu ).