Jawapan Tugasan Wajib Modul 5
-
Upload
ahmad-kamal-ramtan -
Category
Documents
-
view
44 -
download
4
Transcript of Jawapan Tugasan Wajib Modul 5
-
NAMA: AHMAD KAMAL BIN RAMTAN NO.KP: 610613-04-5315 KUMP: SMI2/1/2014 JAWAPAN TUGASAN WAJIB MODUL 5
PENDAHULUAN Setiap sekolah mempunyai hari-hari tertentu yang boleh dinamakan sebagai hari kebesaran
sekolah, umpamanya Sambutan Jubli Emas Sekolah, Program Hari Terbuka Sekolah, Program
Sukaneka Sekolah dan lain-lain program yang semuanya bertujuan untuk mengeratkan lagi
hubungan sekolah dengan ibu bapa, masyarakat dan komuniti setempat. Begitu jugalah dengan
sekolah saya, yang mana pihak sekolah telah bersetuju untuk mengadakan Program Qurban
Berkelompok Sekolah bersempena datangnya Hari Raya Qurban 2013. Berikut adalah urutan
peristiwa yang dituliskan semula sebagai panduan kepada semua pihak yang berkaitan dan
rujukan dalaman pihak sekolah. Urutan pelaksanaan Program Qurban Berkelompok Sekolah ini
dibahagikan kepada tiga fasa pelaksanaan.
Fasa 1- Sebelum Aktiviti Qurban Berkelompok
Apabila menjelang bulan Zulhijjah setiap tahun, ramai guru-guru yang berpakat untuk
mengadakan ibadah Qurban, keadaan ini telah dikesan oleh Tuan Haji Ismail bin Bachik selaku
Pengetua SMK Seri Mahkota yang baru. Untuk tahun 2013 sahaja, beliau telah mendapat tahu
bahawa sebanyak 5 ekor lembu akan diQurban oleh guru-guru sempena bulan yang mulia
tersebut. Atas inisiatif pengetua dan sokongan dari semua Guru Penolong Kanan sekolah serta
persetujuan dari semua guru yang ingin melaksanakan ibadah Qurban pada tahun tersebut,
tuan pengetua telah mengadakan mesyuarat guru-guru yang disebut sebagai Mesyuarat
Pelaksanaan Qurban Berkelompok SMK Seri Mahkota 2013. Tuan Haji Ashaari Johari selaku
Kaunselor Sekolah telah diarahkan oleh tuan Pengetua untuk menyediakan kertas kerja
program. Dalam mesyuarat tersebut, kertas kerja yang mengandungi latar belakang program,
tema program, objektif program, ahli jawatankuasa yang terlibat, tentatif program, anggaran
perbelanjaan, sasaran dan lain-lain dibentangkan. Dalam mesyuarat ini juga Tuan Pengetua
telah membuka ruang kepada semua guru untuk memberikan pandangan tentang cadangan
pengisian Program Qurban Berkelompok Sekolah ini. Di antara perkara-perkara yang telah
dipersetujui bersama adalah:
a) Aturcara Program Qurban Berkelompok Sekolah:
Tarikh: 16.10.2013 Hari: Rabu Tempat: Padang SMK Seri Mahkota
-
Masa Aturcara
6.30pg Ketibaan para guru, ibu bapa dan petugas sembelihan
6.45pg Sembelihan Qurban dilaksanakan dan melapah daging
8.00pg Ketibaan ibu bapa, guru-guru dan tetamu jemputan
8.30pg Ceramah Pengertian Qurban dan Tuntutannya oleh Ustaz Nazmi bin Ali
10.00pg Majlis Perasmian Program Qurban Berkelompok Sekolah oleh YB. Datuk Haji
Ghazali bin Mohamad, Exco Agama dan Kesejahteraan Awam Negeri Melaka
11.00pg Lawatan ke Pameran Kelab dan Persatuan SMK Seri Mahkota
12.00th Jamuan makan tengahari
12.45th Majlis penyampaian daging Qurban dan bersurai
b) Program Qurban Berkelompok Sekolah bertujuan untuk merapatkan hubungan
semangat setia kawan dan muhibah antara warga sekolah, ibu bapa dan komuniti setempat.
Pada peringkat ini satu pasukan kerja telah ditubuhkan untuk menjayakan program ini. Pihak
sekolah perlu membangunkan tenaga guru, pelajar dan kakitangan sokongan, PIBG dan
komuniti setempat sebagai satu kumpulan yang mantap dan bertenaga yang dapat menyokong
sekolah dalam apa juga keadaan. Komuniti setempat ini melibatkan Alumni sekolah, agensi
kerajaan dan swasta. ini adalah ruang yang sangat baik untuk warga sekolah mengenali rakan-
rakan mereka di luar sekolah yang dapat membantu mereka apabila diperlukan. Ia adalah masa
yang terluang dan sebagai ruang untuk saling kenal-mengenali dan mengeratkan hubungan.
Selain itu ia juga dapat menyemarakkan semangat kerjasama, hormat-menghormati dan
menanam nilai-nilai murni melalui aktiviti yang dijalankan.
c) Mengadakan aktiviti yang sesuai dengan tujuan program. Di antara aktiviti yang
dicadangkan ialah aktiviti pameran oleh pihak sekolah, dan ceramah agama berkaitan tentang
Ibadah Qurban. Dalam mesyuarat ini juga diputuskan beberapa orang kenamaan yang perlu
dijemput untuk memeriahkan lagi majlis. Mesyuarat telah bersetuju untuk menjemput Ahli
Dewan Undangan Negeri Kawasan Serkam, Yang Berhormat Datuk Haji Ghazali bin Mohamad
sebagai perasmi. Selain itu, mesyuarat juga memutuskan untuk menjemput Tuan Pengarah
Pendidikan Negeri, Tuan Pegawai Pendidikan Daerah Jasin dan Tuan Pegawai Daerah Jasin.
Memandangkan para jemputan adalah mereka yang mempunyai kedudukan dalam masyarakat,
maka perkara-perkara seperti protokol dan etiket perlu difahami dan disusun rapi supaya ia
mematuhi tata cara menjemput orang kenamaan serta akan menampakkan program tersebut
dirancang dan dilaksanakan dengan sempurna. Raptai perasmian program oleh Yang
Berhormat perlu diadakan untuk memastikan semua pihak yang terlibat telah bersiap siaga.
-
Semasa raptai diadakan beberapa perkara yang melibatkan protokol dan etiket perlu
dipraktikkan supaya majlis perasmian dapat berjalan lancar seperti yang dikehendaki. Semua
pihak yang terlibat hendaklah salah berhubung jika wujud perkara-perkara yang memerlukan
tindakan segera. Komunikasi antara pihak sekolah dan semua pihak yang terlibat hendaklah
dalam keadaan baik kerana komunikasi yang berkesan amat penting untuk memastikan segala
yang dirancang berjalan sebagaimana yang diharapkan.
d) Pihak-pihak luar yang perlu dijemput hadir dan diberi perhatian khusus oleh ahli
mesyuarat adalah jemputan untuk imam masjid Serkam, untuk urusan penyembelihan, pihak
Polis untuk keselamatan, pihak RELA untuk lalu lintas, pihak Majis Perbandaran Jasin untuk
hiasan dewan dan pihak-pihak lain yang tidak kurang pentingnya.
Fasa 2 Pelaksanaan Program Qurban Berkelompok Sekolah
Oleh kerana program ini melibatkan komuniti dan pihak luar ia perlu dilaksanakan dengan
teratur dan kemas. Pihak sekolah juga perlu mempunyai komunikasi yang baik untuk
mendapatkan sokongan yang berterusan. Perkongsian pengalaman antara semua pihak akan
dapat membantu mencipta kejayaan. Semasa program dilaksanakan pihak sekolah perlu
memastikan tempat dan kawasan sembelihan telah disediakan dengan segala keperluan yang
dikehendaki. Begitu juga dengan lain-lain aktiviti. Contohnya ruang pameran mesti telah
disediakan peralatan seperti kerusi, meja, papan pameran, sambungan elektrik dan peralatan
pameran yang lain. Ruang pameran yang disediakan telah diberikan nombor dan ditandakan
terlebih dahulu supaya memudahkan semua pihak untuk membuat pameran. Brosur atau
risalah berkaitan program perlu diperbanyakkan sebagai satu promosi atau panduan kepada
para pengunjung. Semasa program dilaksanakan ahli jawatankuasa yang terlibat juga mesti
memastikan semua ahlinya bekerjasama sebagai satu pasukan supaya segala masalah yang
timbul akan dapat diatasi dengan kadar yang segera. Semasa majlis perasmian atur cara telah
disediakan. Susunan kerusi telah mengikut protokol yang dicadangkan. Skrip oleh pengacara
majlis telah tersedia dan kata aluan perlu mengikut susunan senarai jemputan berdasarkan
keutamaan pangkat orang kenamaan. Kedudukan bendera dan jata negara serta negeri juga
perlu mengikut protokol yang disediakan. Semasa aktiviti ceramah agama diadakan, pastikan
pengacara majlis dan penceramah dapat menarik hati pendengar. Penceramah tersebut
hendaklah diambil dari senarai tenaga penceramah yang diluluskan oleh Jabatan Agama Islam
Melaka (JAIM). Ini penting untuk mengelakkan ceramah tersebut membawa unsur-unsur yang
negatif yang boleh menggugat hubungan baik antara pihak sekolah dan komuniti setempat. Isi
kandungan ceramah juga boleh membantu memberi kesedaran kepada pelajar, guru-guru dan
ibu bapa yang mengikuti ceramah tersebut. Secara tidak langsung semua pihak akan berazam
-
untuk berusaha memberikan sokongan yang padu kepada pihak sekolah dalam apa juga aktiviti
yang dirancang di masa akan datang.
Setelah selesai majlis ceramah, semua hadirin dan hadirat akan dijamu dengan makanan
tengah hari. Menu jamuan tersebut adalah terdiri dari nasi beriani, daging lembu masak korma,
dan beberapa menu lainnya. Daging yang terdapat dalam kuah masak korma itu adalah
sebahagian dari daging Qurban yang telah disumbangkan oleh para guru yang berniat
melaksanakan ibadah Qurban. Selebihnya, daging-daging tadi telah diagih-agihkan kepada
para ibu bapa dan tetamu jemputan.
Fasa 3- Selepas Program Qurban Berkelompok Sekolah
Selepas tamat Program Qurban Berkelompok Sekolah, beberapa perkara perlu diambil kira
oleh pihak sekolah di antaranya ialah membuat post mortem, memberi sijil dan penghargaan,
membersihkan kawasan yang digunakan untuk program tersebut dan membuat laporan
terperinci. Post mortem perlu dilakukan untuk mengenal pasti kelemahan dan kekuatan
program Qurban Berkelompok Sekolah. Ia akan dijadikan sebagai satu panduan untuk tujuan
penambahbaikan. Jika program ini berjaya dilaksanakan kemungkinan akan dijadikan acara
tahunan. Pihak sekolah juga perlu memberi sijil dan penghargaan kepada semua pihak yang
terlibat. Ia merupakan rakaman terima kasih daripada pihak sekolah kepada semua pihak yang
telah membantu menjayakan program tersebut. Secara tidak langsung hubungan baik ini akan
berpanjangan dan pihak-pihak luar ini akan memberikan kerjasama yang berterusan kepada
pihak sekolah. Kawasan yang telah dijadikan tapak program perlu dibersihkan dan keadaannya
perlu dipastikan berada pada keadaan sedia kala. Ia bertujuan untuk memastikan kegunaan
tempat tersebut oleh guru dan pelajar tidak akan mengganggu proses pembelajaran dan
pengajaran atau aktiviti lain yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Setiausaha program perlu
membuat laporan lengkap berkaitan program yang telah dilaksanakan. Laporan ini perlu
dihantar kepada pihak pentadbir sekolah dan dibuat salinan untuk Pejabat Pelajaran Daerah
atau Jabatan Pelajaran Negeri. Laporan yang disediakan perlu mengikut format laporan supaya
ia teratur dan kemas serta mengikut kaedah yang telah ditetapkan.
Kesimpulannya, untuk menganjurkan Program Qurban Berkelompok Sekolah ini pihak sekolah
perlu membangunkan kapasiti guru di sekolah, mewujudkan komunikasi yang berkesan dengan
guru dan komuniti, mewujudkan permuafakatan dengan pihak luar dan mengamalkan kerja
sepasukan serta mengamalkan protokol dan etiket. Kesemua ini jika dapat diamalkan akan
memberi impak positif, seumpama Program Qurban Berkelompok Sekolah yang dianjurkan
telah mendapat kejayaan dan dapat memberi manfaat kepada semua pihak.