KANDUNGAN - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5327/GARIS PANDUAN...

2

KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENDAHULUAN 4

2.0 TAFSIRAN 9

3.0 PERANAN KETUA JABATAN 12

4.0 TATACARA PEMOTONGAN EMOLUMEN 13

4.1 Kes Pegawai Tidak Hadir Bertugas Dan Dapat

Dihubungi

4.1.1 Senarai Semak Bagi Tatacara Kes Pegawai Tidak

Hadir Bertugas Dan Dapat Dihubungi

4.1.2 Carta Aliran Bagi Tatacara Kes Pegawai Tidak Hadir

Bertugas Dan Dapat Dihubungi

4.2 Senarai Semak: Pegawai Tidak Hadir Bertugas Tujuh

(7) Hari Bekerja Berturut-Turut Dan Tidak Dapat Dihubungi

4.2.1 Carta Aliran Bagi Tatacara Kes Pegawai Tidak Hadir

Bertugas Tujuh (7) Hari Bekerja Berturut-Turut Dan

Tidak Dapat Dihubungi

4.3 Kes Pegawai Meletak Jawatan

4.3.1 Senarai Semak: Kes Pegawai Meletak Jawatan

Tanpa Memenuhi Tempoh Notis 30 Hari

3

4.3.2 Carta Aliran Bagi Tatacara Kes Pegawai Meletak

Jawatan Tanpa Memenuhi Tempoh Notis 30 Hari

4.4 Kes Pegawai Yang Terlibat Dengan Kes Jenayah/ Kesalahan

Tatatertib Yang Serius Dan Dikenakan Tindakan Tahan Kerja

Dan Gantung Kerja

4.4.1 Ringkasan Jadual Mengenai Tahan Kerja Dan

Gantung Kerja

4.4.2 Senarai Semak: Kes Pegawai Yang Terlibat Dengan

Kes Jenayah/ Kesalahan Tatatertib Yang Serius Dan

Dikenakan Tindakan Tahan Kerja Dan Gantung Kerja

4.4.3 Carta Aliran Kes Pegawai Yang Terlibat Dengan Kes

Jenayah/ Kesalahan Tatatertib Yang Serius Dan

Dikenakan Tindakan Tahan Kerja Dan Gantung Kerja

4.5 Senarai Semak: Kes Pegawai Yang Memulakan Kemudahan

Cuti Tanpa Terlebih Dahulu Mendapatkan Kelulusan Pihak

Berkuasa Melulus

4.5.1 Carta Aliran Kes Pegawai Yang Memulakan

Kemudahan Cuti Tanpa Terlebih Dahulu Mendapatkan

Kelulusan Pihak Berkuasa Melulus

5.0 PENGURUSAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA WANG AWAM 41

5.1 Hapus Kira Kehilangan Disebabkan Oleh Pembayaran Lebih –

Arahan Perbendaharaan 327

5.2 Contoh Panduan Tindakan Mengenakan Surcaj

6.0 PERATURAN-PERATURAN YANG BERKAITAN 50

LAMPIRAN-LAMPIRAN 54

4

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Berdasarkan Laporan Akaun Belum Terima (ABT), Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM) bagi Lebihan Gaji Dan Elaun (LBGE) hingga

31 Disember 2016, nilai tunggakan ABT-LBGE adalah sebanyak

RM10.19juta berbanding nilai tunggakan ABT-LBGE pada 30 Jun 2016 iaitu

sebanyak RM8.41juta. Peningkatan sebanyak RM1.78juta daripada 30 Jun

2016 sehingga 31 Disember 2016 merupakan satu amaun yang besar untuk

ditanggung oleh pihak kerajaan dan langkah proaktif perlu diambil bagi

mengatasi/ mengurangkan nilai tunggakan tersebut.

1.2 Semakan dan penelitian Bahagian Kewangan terhadap pelaporan ABT,

KPM dan permohonan hapus kira daripada setiap Bahagian/ Jabatan

Pendidikan Negeri (JPN)/ Pejabat Pendididkan Daerah (PPD) dan sekolah

bertaraf Pusat Tanggungjawab (PTJ) menunjukkan bahawa antara punca-

punca utama yang menyumbang kepada ABT-LBGE di peringkat Bahagian/

JPN/ PPD dan sekolah bertaraf PTJ adalah seperti yang berikut:

1.2.1 Ketua Jabatan tidak mengeluarkan arahan/ membuat

pemotongan emolumen dalam kes pegawai tidak hadir bertugas

tanpa sebab secara berselang-seli atau secara berterusan;

1.2.2 pemahaman kepada istilah ‘Ketua Jabatan’, di mana pihak JPN,

PPD dan sekolah bertaraf PTJ masih memegang tafsiran Ketua

Jabatan sebagai pihak kementerian untuk apa-apa jenis kelulusan cuti

5

walaupun penurunan kuasa telah dibuat melalui Surat-surat KPM dan

garis panduan seperti yang berikut:

(a) rujukan: KPMSP.500/4/1/13 Jilid 3 (91) bertarikh 22 Disember

2015: Kaedah Pelaksanaan Cuti Separuh Gaji Dan Pihak

Berkuasa Melulus;

(b) rujukan: KP(PP)0069/6/3 Jilid 4 (5) bertarikh 21 Disember 2010:

Penubuhan Lembaga Perubatan Mengikut Perintah Am Bab F

Ke Atas Pegawai Yang Telah Diberi Kelayakan Cuti Sakit Bergaji

Penuh;

(c) rujukan: KP(PP)0069/6/3 Jilid 2 (28) bertarikh 23 Mac 2010:

Panduan Pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29

Tahun 2009 Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang

Mengikuti Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di

Luar Negeri Di Kementerian Pelajaran Malaysia dibaca bersekali

dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2016 Dasar

Baharu Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikuti

Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar

Negara; dan

(d) Panduan Pengurusan Kemudahan Cuti, Kementerian Pelajaran

Malaysia bertarikh 12 November 2009.

Ketiga-tiga Surat KPM dan Panduan Pengurusan Kemudahan Cuti

telah memberikan kuasa kepada JPN/ PPD dan sekolah bertaraf PTJ

6

untuk meluluskan cuti berdasarkan kepada jenis cuti yang dipohon

oleh pegawai. Sejurus JPN/ PPD dan sekolah bertaraf PTJ telah

meluluskan sesuatu permohonan Cuti Separuh Gaji/ Cuti Tanpa Gaji

pegawai, seharusnya tindakan pemberhentian emolumen boleh

diambil oleh Pusat Tanggungjawab yang berkenaan tanpa perlu

menunggu surat kebenaran dari pihak kementerian;

1.2.3 kelewatan di peringkat Pusat Tanggungjawab untuk

memberhentikan gaji pegawai yang Tidak Hadir Bertugas Tanpa

Sebab ataupun yang telah diluluskan Cuti Tanpa Gaji/ Cuti Separuh

Gaji;

1.2.4 pegawai di Pusat Tanggungjawab kurang peka terhadap

peraturan yang berkuat kuasa di dalam Pekeliling Perkhidmatan,

Surat Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling

Perbendaharaan, Surat Pekeliling Kewangan dan lain-lain pindaan

dari semasa ke semasa;

1.2.5 kecuaian di peringkat Pusat Tanggungjawab dalam pengiraan/

pelarasan gaji pegawai sehingga mengakibatkan lebihan bayaran

emolumen berbanding emolumen sebenar yang seharusnya diterima

oleh pegawai;

1.2.6 pegawai meletak jawatan tanpa memberi satu (1) bulan notis; dan

7

1.2.7 pegawai yang dikenakan Perintah Tahan Kerja (PTK) masih

dibayar gaji penuh disebabkan oleh keputusan Lembaga Tatatertib

yang lambat dikeluarkan di mana tarikh PTK dikebelakangkan

mengikut tarikh pertuduhan di mahkamah.

1.3 Sehubungan dengan itu, bagi menangani masalah ABT-LBGE yang

disebabkan oleh punca-punca utama seperti di perenggan 1.2.1 hingga 1.2.7,

garis panduan ini telah disediakan bagi memastikan Ketua Jabatan mengambil

tindakan kawalan dan pengawasan terhadap pegawai di bawah seliannya supaya

ABT-LBGE dapat dikawal dengan cepat dan teratur. Pendekatan ini dilaksanakan

bagi mengurangkan peningkatan amaun ABT-LBGE yang merupakan satu

kerugian kepada pihak kerajaan.

1.4 Panduan ini juga turut dilengkapi dengan perkara-perkara seperti yang

berikut:

1.4.1 tafsiran Ketua Jabatan;

1.4.2 tafsiran tidak hadir bertugas;

1.4.3 peranan Ketua Jabatan;

1.4.4 senarai dokumen sokongan yang diperlukan dalam proses

pemotongan gaji sama ada:

(a) penahanan gaji di bank; dan

(b) pengeluaran daripada sistem gaji berkomputer.

8

1.4.5 carta alir tindakan berserta tempoh masa tindakan perlu diambil oleh

Ketua Jabatan; dan

1.4.6 pengurusan kehilangan dan hapus kira wang awam; dan

1.4.7 peraturan-peraturan yang berkuat kuasa.

9

2.0 TAFSIRAN

2.1 Ketua Jabatan dalam konteks pemotongan emolumen di dalam kes

pegawai tidak hadir bertugas tanpa sebab adalah seperti yang

berikut:

Bil. Peringkat Jawatan

1. Bahagian Setiausaha Bahagian/ Pengarah/ Rektor atau pegawai yang diberi kuasa.

2. Institusi

Pengarah Kampus-kampus Institut Pendidikan Guru Malaysia/ Pengarah Kolej Vokasional/ Pengarah Kolej Matrikulasi/ Pengarah Teknologi Pendidikan Negeri/ Pengarah Kampus-kampus Institut Aminuddin Baki atau pegawai yang diberi kuasa.

3. Negeri Pengarah Negeri atau pegawai yang diberi kuasa.

4. Daerah Pegawai Pendidikan Daerah atau pegawai yang diberi kuasa.

5. Semua jenis sekolah

Pengetua/ Guru Besar atau pegawai yang diberi kuasa.

2.2 Kehilangan termasuk kehilangan Wang Awam dan Aset Awam

disebabkan oleh kecurian, kebakaran, kemalangan, bencana alam,

kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai; kekurangan, bayaran

terlebih, pembayaran tanpa kuasa, hutang yang tidak boleh dapat

10

balik, hasil yang tidak boleh didapatkan dan perbelanjaan yang sia-

sia.

2.3 Pusat Tanggungjawab: satu unit organisasi di mana pengurusnya

telah diberi kuasa dan tanggungjawab untuk mengurus dan mengawal

sumber kewangan dan sumber-sumber lain.

2.4 Tidak Hadir Untuk Bertugas: tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh

masa pada masa dan di tempat pegawai itu dikehendaki hadir bagi

pelaksanaan tugas-tugasnya. Ketidakhadiran untuk bertugas oleh

seseorang pegawai tanpa cuti atau terlebih dahulu mendapat

kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah.

2.5 Pelucuthakan Emolumen Kerana Tidak Hadir Bertugas: jika

seseorang pegawai telah didapati bersalah kerana tidak hadir untuk

bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran

atau tanpa sebab yang munasabah, pegawai itu tidak berhak kepada

apa-apa emolumen bagi tempoh ketidakhadirannya dan segala

emolumen sedemikian hendaklah disifatkan telah terlucut hak

walaupun Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan tidak

mengarahkan pelucuthakan itu.

2.6 Pihak Berkuasa Tatatertib: ertinya Suruhanjaya Perkhidmatan

berkenaan yang bidang kuasanya meliputi perkhidmatan yang

pegawai tersebut ialah seorang anggota mengikut peruntukan-

11

peruntukan Bahagian X Perlembagaan Persekutuan, dan termasuklah

seorang pegawai atau suatu lembaga pegawai dalam perkhidmatan

awam yang boleh menjalankan fungsi Suruhanjaya berhubungan

dengan pengawalan tatatertib menurut Fasal (5A), (5B), (6) atau (6A)

Perkara 144 Perlembagaan Persekutuan.

12

3.0 PERANAN KETUA JABATAN

Ketua Jabatan hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya dalam

melaksanakan tindakan kawalan dan pengawasan terhadap pegawai di

bawah seliaannya. Tindakan awal perlu diambil oleh Ketua Jabatan dengan

memantau pegawai bawahan masing-masing dan menegur atau memberi

nasihat supaya pegawai sentiasa mematuhi waktu bekerja dan

menggunakan kemudahan cuti dengan teratur. Jika teguran dan nasihat telah

diberi oleh Ketua Jabatan, tetapi pegawai masih mengulangi kesalahan yang

sama, maka Ketua Jabatan hendaklah melaporkan perkara tersebut dengan kadar

segera kepada Pihak Berkuasa Tatatertib dan pada masa yang sama mengambil

tindakan pemotongan emolumen berdasarkan kepada peruntukan Perintah Am

14(A), Perintah Am Bab C seperti yang berikut:

“14A.(a) Jika seseorang pegawai tidak hadir bekerja bagi sesuatu

tempoh tanpa sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua

Jabatan adalah satu sebab yang munasabah, maka

pegawai itu tidak berhak mendapat apa-apa gaji atau lain-

lain emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja itu; dan

(b) sesuatu perakuan oleh Ketua Jabatan memperakui

tempoh yang bagi pegawai itu tidak berhak mendapat gaji

dan emolumen di bawah perenggan (a) kepada Pihak

Berkuasa yang bertanggungjawab bagi membayar gaji

dan lain-lain emolumen pegawai itu adalah satu kuasa

yang mencukupi bagi memotong gaji dan emolumen bagi

tempoh tak hadir bekerja itu”.

4.0 TATACARA PEMOTONGAN GAJI

4.1 Kes Pegawai Tidak Hadir Bertugas Dan Dapat Dihubungi

Di dalam kes di mana pegawai tidak hadir bertugas sekurang-kurangnya satu

(1) hari bekerja atau lebih secara berturut-turut atau secara berselang-seli

dan dapat dihubungi sama ada melalui sistem khidmat pesanan ringkas,

panggilan telefon atau lawatan ke rumah, Ketua Jabatan boleh menerima

alasan pegawai sekiranya pegawai mengemukakan bukti telah diberi Sijil Cuti

Sakit oleh Pegawai Perubatan atau pegawai boleh diberi kelulusan Cuti Rehat

yang berkelayakan dalam kes pegawai terpaksa mengambil cuti kecemasan

dalam keadaan ahli keluarga meninggal dunia/ ditimpa kemalangan dan lain-

lain alasan yang difikirkan munasabah oleh Ketua Jabatan.

Walau bagaimanapun, sekiranya pegawai tidak hadir bertugas sekurang-

kurangnya satu (1) hari bekerja atau lebih secara berturut-turut atau secara

berselang-seli (tanpa pembuktian), Ketua Jabatan perlu menyediakan dokumen

yang berkaitan dan melaporkan segera kepada Unit Sumber Manusia/ Unit

Kewangan di peringkat bahagian/ JPN/ PPD/ sekolah dan melaporkan kepada

Pihak Berkuasa Tatatertib dalam tempoh masa yang bersesuaian sekiranya

ketidakhadiran pegawai adalah bagi tempoh yang berpanjangan secara

berterusan atau secara berselang-seli. Senarai semak bagi tatacara kes

pegawai Tidak Hadir Bertugas Dan Dapat Dihubungi adalah seperti yang

berikut:

14

4.1.1 Senarai Semak Bagi Tatacara Kes Pegawai Tidak Hadir Bertugas

Dan Dapat Dihubungi

1. Mendapatkan penjelasan secara bertulis/ lisan daripada

pegawai.

2. Menimbang penjelasan yang dikemukakan oleh pegawai.

3. a) Mengarahkan pegawai memohon cuti rehat jika

penjelasan pegawai diterima dengan asas-asas yang

kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan

(contoh: surat kematian saudara terdekat, surat

pengesahan atau laporan polis), kecuali jika pegawai

mempunyai Sijil Cuti Sakit;

ATAU

b) Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai, jika penjelasan pegawai

ditolak.

4. Tindakan yang perlu diambil oleh Ketua Jabatan sekiranya

penjelasan pegawai ditolak adalah seperti yang berikut:

a) Melaporkan segera mengenai ketidakhadiran pegawai

kepada Unit Sumber Manusia dan mengarahkan

Unit Kewangan untuk membuat pemotongan

emolumen di bawah peruntukan Perintah Am 14A,

Perintah Am Bab C (contoh seperti di Lampiran A

dan B); dan

b) Melaporkan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib

dalam tempoh masa yang bersesuaian sekiranya

ketidakhadiran pegawai adalah bagi tempoh yang

berpanjangan secara berterusan atau secara

berselang-seli (contoh seperti di Lampiran C).

15

4.1.2 Carta Aliran Bagi Tatacara Kes Pegawai Tidak Hadir Bertugas Dan Dapat

Dihubungi

Tempoh Tindakan

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

* ketidakhadiran pegawai tanpa mendapat kebenaran/ kelulusan bercuti atau tanpa sebab yang munasabah pada waktu pegawai dikehendaki bertugas tidak boleh ditolak dari cuti rehat pegawai.

1 hari

Jumlah 5 hari

Pertimbangan

Ketua Jabatan

Pegawai Tidak Hadir

Ditolak

Lapor Ke Unit Sumber

Manusia/ Kewangan

untuk pemotongan

emolumen pegawai

*Sijil cuti sakit, sijil kematian

saudara terdekat, surat

pengesahan, laporan polis,

dll

Penjelasan Pegawai

Diterima.

Pegawai mohon

cuti rehat

Ketua Jabatan

mendapatkan

penjelasan

16

4.2 Senarai Semak: Pegawai Tidak Hadir Bertugas Tujuh (7) Hari

Bekerja Berturut-Turut Dan Tidak Dapat Dihubungi

Di dalam kes di mana pegawai tidak hadir bertugas tujuh (7) hari bekerja

berturut-turut dan usaha-usaha sewajarnya untuk mencari serta mengesan

pegawai telah dilakukan tetapi masih gagal, Ketua Jabatan perlu menyediakan

dokumen yang berkaitan dan melaporkan segera kepada Unit Sumber Manusia/

Unit Kewangan di peringkat bahagian/ JPN/ PPD/ sekolah bagi tujuan

pemotongan emolumen dan melaporkan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib.

Senarai semak bagi tatacara kes pegawai Tidak Hadir Bertugas Tujuh (7) Hari

Bekerja Berturut-turut Dan Tidak Dapat Dihubungi adalah seperti yang berikut:

1. Melaporkan segera mengenai ketidakhadiran pegawai kepada

Unit Sumber Manusia dan mengarahkan Unit Kewangan

untuk membuat pemotongan emolumen (contoh seperti di

Lampiran A dan B).

2. Mengeluarkan surat arahan kembali bertugas melalui Surat

Berdaftar Akuan Terima (A.R. Register)/ serahan tangan

kepada pegawai di alamat akhir diketahui (Lampiran D).

3. Mengemukakan laporan berhubung ketidakhadiran pegawai

kepada Pihak Berkuasa Tatatertib (Lampiran E).

17

4.2.1 Carta Aliran Bagi Tatacara Kes Pegawai Tidak Hadir Bertugas Tujuh (7)

Hari Bekerja Berturut-Turut Dan Tidak Dapat Dihubungi

Tempoh Masa

3 hari

5 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Jumlah 11 hari

* ketidakhadiran pegawai tanpa mendapat kebenaran/ kelulusan bercuti atau tanpa sebab yang munasabah pada waktu pegawai dikehendaki bertugas tidak boleh ditolak dari cuti rehat pegawai.

Penyerahan

Surat

Lapor Ke Unit Sumber Manusia/

Kewangan untuk pemotongan

emolumen pegawai dan Surat Arahan

Kembali Bertugas dikeluarkan melalui

Surat Berdaftar Akuan Terima

(A.R.Register) / Serahan Tangan

Laporan ke Pihak

Berkuasa Tatatertib Laporan ke Pihak

Berkuasa

Tatatertib

Penyiaran Notis

Akhbar

Kehadiran Pegawai tidak

hadir

Hadir

Pewartaan

pembuangan kerja

Laporan ke Pihak

Berkuasa

Tatatertib

Surat Terserah

(Pegawai dapat

dikesan-sama ada

hadir atau tidak)

Surat

Dikembalikan

Tidak Terserah

18

4.3 Kes Pegawai Meletak Jawatan

Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2015, peletakan

jawatan hendaklah dibuat oleh pegawai dengan mengemukakan notis

peletakan jawatan kepada Ketua Jabatan. Bagi pegawai yang dilantik tetap

tempoh notis peletakan jawatan adalah 30 hari sebelum peletakan jawatan

berkuat kuasa. Manakala bagi pegawai selain pelantikan tetap, tempoh

pengemukaan notis peletakan jawatan adalah mengikut syarat pelantikan

pegawai itu, atau 30 hari sekiranya tempoh tidak diperuntukkan dalam syarat

pelantikan. Bagi maksud tempoh notis peletakan jawatan, cuti tanpa gaji boleh

diambil kira sebagai tempoh notis. Sekiranya peletakan jawatan tidak memenuhi

tempoh notis yang ditetapkan, pegawai hendaklah membayar sebulan gaji iaitu

gaji pokok sebagai ganti notis. Bayaran sebulan gaji sebagai ganti notis

hendaklah dibuat oleh pegawai sebelum peletakan jawatannya berkuat kuasa.

Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab menuntut bayaran sebulan gaji

daripada pegawai. Walau bagaimanapun, Ketua Jabatan boleh menimbang

permohonan pegawai untuk memendekkan tempoh notis peletakan jawatan

atas sebab-sebab yang disyaratkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

1 Tahun 2015.

19

4.3.1 Senarai Semak: Kes Pegawai Meletak Jawatan Tanpa

Memenuhi Tempoh Notis 30 Hari

Ketua Jabatan perlu menyediakan dokumen yang berkaitan dan melaporkan

segera kepada Unit Sumber Manusia dan Unit Kewangan bagi tujuan

pemotongan atau penahanan emolumen. Tindakan Ketua Jabatan adalah

seperti berikut:

1. Ketua Jabatan menyemak tempoh notis peletakan jawatan

dikemukakan.

2. a) sekiranya tempoh notis peletakan jawatan menepati

tempoh yang ditetapkan, Ketua Jabatan boleh

mengeluarkan surat makluman kepada pegawai;

b) sekiranya tempoh notis peletakan jawatan tidak

memenuhi tempoh notis yang ditetapkan, Ketua

Jabatan boleh menimbang permohonan

pegawai untuk memendekkan tempoh notis peletakan

jawatan atas sebab-sebab yang disyaratkan di bawah

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2015.

Sekiranya dipertimbangkan, Ketua Jabatan boleh

mengeluarkan surat makluman kepada pegawai;

ATAU

c) sekiranya tempoh notis peletakan jawatan tidak

memenuhi tempoh notis yang ditetapkan dan Ketua

Jabatan tidak boleh menimbang permohonan

pegawai untuk memendekkan tempoh notis peletakan

jawatan, maka Ketua Jabatan perlu mengambil

tindakan seperti di perenggan 3.

20

3. Ketua Jabatan perlu mengambil tindakan-tindakan seperti

yang berikut:

a) mengarahkan Unit Sumber Manusia/ Unit Kewangan

untuk membuat pemotongan gaji/ penahanan gaji di

bank (contoh seperti di Lampiran A dan B);

ATAU

b) mengeluarkan surat arahan tuntutan bayaran sebulan

gaji (gaji pokok) kepada pegawai sekiranya tindakan

pemotongan gaji/ penahanan gaji di bank tidak berjaya

dilakukan.

21

4.3.2 Carta Aliran Bagi Tatacara Kes Pegawai Meletak Jawatan Tanpa

Memenuhi Tempoh Notis 30 Hari

Pegawai Meletak Jawatan

Ketua Jabatan

mengeluarkan

surat makluman

kepada pegawai.

Lapor ke Unit Sumber

Manusia/ Unit

Kewangan untuk

membuat pemotongan

gaji/ penahanan gaji di

bank.

Tidak menepati tempoh

Menepati tempoh

(DITERIMA)

Ketua Jabatan

menyemak

tempoh notis

peletakan jawatan

Ketua Jabatan

boleh

mempertimbang

permohonan

pegawai untuk

memendekkan

tempoh notis

peletakan jawatan

berdasarkan

sebab-sebab di

bawah peruntukan

Pekeliling

Perkhidmatan

Bilangan 1 Tahun

2015

surat arahan tuntutan

bayaran sebulan gaji

(gaji pokok) daripada

pegawai hendaklah

dikeluarkan sekiranya tindakan

pemotongan gaji/

penahanan gaji di

bank tidak berjaya

dilakukan. sekiranya

dipertimbangkan,

Ketua Jabatan

boleh

mengeluarkan

surat makluman

kepada pegawai.

DIPERTIMBANGKAN DITOLAK

22

4.4 Kes Pegawai Yang Terlibat Dengan Kes Jenayah/ Kesalahan

Tatatertib Yang Serius Dan Dikenakan Tindakan Tahan Kerja Dan

Gantung Kerja

Prosedur jika prosiding jenayah telah dimulakan terhadap seseorang pegawai

dalam mana-mana mahkamah adalah diperuntukkan di bawah Peraturan 28

sehingga 33, Bahagian IV Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib) 1993.

Jika prosiding jenayah dimulakan terhadap seseorang pegawai, Pendaftar

Mahkamah hendaklah mengemukakan laporan yang berkaitan prosiding tersebut

kepada Ketua Jabatan/ Ketua Jabatan hendaklah mendapatkan laporan yang

berkaitan prosiding tersebut. Seterusnya Ketua Jabatan hendaklah

mengemukakan laporan itu kepada Pihak Berkuasa Tatatertib yang mempunyai

bidang kuasa untuk menjatuhkan hukuman buang kerja atau turun pangkat,

beserta syor sama ada pegawai itu patut ditahan kerja mengikut peraturan 44

(1) (a), Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

Jika prosiding jenayah itu terhadap pegawai berkeputusan dengan pensabitan,

Pihak Berkuasa Tatatertib hendaklah menggantung pegawai daripada

menjalankan tugas (GANTUNG KERJA) di bawah Peraturan 45 (1) (a), berkuat

kuasa mulai tarikh sabitan, sementara menunggu keputusan tindakan tatatertib

yang berkait daripada sabitan tersebut. Seseorang pegawai yang digantung

kerja tidak berhak menerima apa-apa bahagian emolumen sepanjang tahun

penggantungan kerja tersebut.

23

Jika prosiding jenayah tersebut berkeputusan dengan pembebasan, pegawai itu

hendaklah dibenarkan menjalankan semua tugasnya serta berhak menerima

apa-apa emolumen yang tidak dibayar dalam tempoh tahan kerja serta cuti

rehat tahunan dan segala kelayakan lain yang pegawai itu berhak.

4.4.1 Ringkasan Jadual Mengenai Tahan Kerja Dan Gantung Kerja

Perkara Tahan kerja (siasatan) Tahan kerja Gantung kerja

Peraturan pegawai awam (kelakuan dan tatatertib) 1993

43 44 45

Bila Disyaki melakukan : •kesalahan tatatertib yang serius • kesalahan jenayah

• dituduh di mahkamah atas kesalahan jenayah • tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat telah bermula

• disabitkan bersalah atas kesalahan jenayah • dikeluarkan perintah tahanan buang negeri

Faktor diambil kira • kesalahan berkait secara langsung dengan tugas • kehadiran mengganggu siasatan

• kesalahan berkait secara langsung dengan tugas • kehadiran mengganggu siasatan • menjejaskan imej jabatan • mendatangkan kerugian kepada kerajaan

Tempoh Maksimum dua (2) bulan • sehingga kes selesai • pada bila-bila masa oleh Pihak Berkuasa Tatatertib

Sehingga Pihak Berkuasa Tatatertib bersidang dan menjatuhkan hukuman

Emolumen 100 %

50% - 100% 0

Terhenti apabila • prosiding jenayah di mahkamah telah bermula • prosiding tatatertib dengan tujuan buang kerja/ turun pangkat bermula.

Sabitan jenayah

4.4.2 Senarai Semak: Kes Pegawai Yang Terlibat Dengan Kes Jenayah/

Kesalahan Tatatertib Yang Serius Dan Dikenakan Tindakan Tahan Kerja

Dan Gantung Kerja

Bagi pegawai didapati terlibat dengan kes jenayah atau kesalahan tatatertib yang

serius, Ketua Jabatan perlu menyediakan dokumen yang berkaitan dan melaporkan

segera kepada Unit Sumber Manusia dan Unit Kewangan serta Pihak Berkuasa

Tatatertib.

Tindakan yang perlu diambil oleh Ketua Jabatan adalah seperti yang berikut:

1. Ketua Jabatan menerima prosiding mahkamah daripada

pegawai/ Pendaftar.

2. Ketua Jabatan melaporkan kepada Pihak Berkuasa

Tatatertib beserta syor untuk perintah tahan kerja.

3. Pihak Berkuasa Tatatertib memutuskan pegawai ditahan

kerja atau sebaliknya.

4. Sekiranya pegawai dikenakan perintah tahan kerja, Ketua

Jabatan hendaklah melaporkan kepada Unit Kewangan

untuk pemotongan sejumlah emolumen (rujuk jadual 4.4.1)

yang dipotong mulai tarikh kuat kuasa yang ditetapkan oleh

Pihak Berkuasa Tatatertib.

5. Ketua Jabatan mendapatkan keputusan prosiding

mahkamah daripada Pendaftar

6. Sekiranya keputusan prosiding pegawai adalah seperti yang

berikut:

a) disabitkan (sama ada dengan rayuan atau tanpa rayuan), Pihak

Berkuasa Tatatertib hendaklah mengenakan tindakan gantung

kerja (tidak layak emolumen) terhadap pegawai.

b) dibebaskan tanpa rayuan Pendakwa Raya, pegawai layak

semua emolumen mulai tarikh kuat kuasa tahan kerja.

26

c) dibebaskan dan rayuan dibuat oleh Pendakwa Raya, maka

Pihak Berkuasa Tatatertib hendaklah memutuskan sama ada

atau tidak pegawai itu patut terus ditahan kerja.

d) disabitkan tetapi dengan rayuan dibebaskan, maka pegawai

layak semua emolumen mulai tarikh kuat kuasa tahan kerja/

gantung kerja.

27

4.4.3 Carta Aliran Kes Pegawai Yang Terlibat Dengan Kes Jenayah/ Kesalahan Tatatertib Yang Serius Dan Dikenakan Tindakan Tahan Kerja Dan Gantung Kerja

Tahan Kerja

1. Kerana terlibat dengan kes jenayah

2.Disyaki melakukan kesalahan tatatertib yang serius

Diputuskan oleh Pihak Berkuasa

Tatatertib yang ada kuasa mengenakan

hukuman buang kerja/ turun pangkat

1. Syarat pegawai disyaki telah :

(i) melakukan jenayah

(ii) melakukan kesalahan tatatertib yang serius

2. Tempoh :

(i) Maksimum 2 bulan atau prosiding

jenayah/ tatatertib bagi tujuan buang

kerja/ turun pangkat dimulakan, ikut

mana yang terdahulu;

(ii) Terhenti pada tarikh prosiding jenayah/

tatertib dimulakan.

3. Tiada potongan/ pengurangan emolumen dalam

tempoh ini.

(i) Oleh Pihak Berkuasa Tatatertib yang ada kuasa buang kerja/ turun pangkat;[28(6)]

(ii) Mulai tarikh pegawai disabitkan dengan kes jenayah oleh mahkamah walaupun pegawai ada membuat rayuan;

[28(6) & (10);45]

(iii) Tidak layak terima emolumen yang telah tidak dibayar semasa ditahan kerja & sepanjang tempoh gantung kerja[45(3)]

(iv) Jika dibuang kerja,emolumen yang tidak dibayar semasa tahan / gantung kerja tidak boleh dibayar;[45A(1)]

(v) Jika pegawai tidak dibuang kerja,dia berhak terima emolumen yang telah ditahan itu;[45A(2)]

(vi) Hentikan bayaran emolumen jika pegawai keluar negeri tanpa izin semasa ditahan kerja.[47(3)]

Untuk tujuan prosiding jenayah/ kes

tatatertib yang serius 28(4) & 44(1)

Untuk tujuan siasatan kes

jenayah/ tatatertib yang

serius.[43(1)]

1. Syaratnya prosiding jenayah / tatatertib dengan

tujuan buang kerja telah dimulakan.

2. Jika disebabkan kes jenayah,boleh ditahan mulai

tarikh ditangkap/saman. Jika tindakan tatatertib

buang kerja,mulai tarikh yang ditetapkan oleh

Pihak Berkuasa Tatatertib.

3. Penahanan kerja terhenti dan emolumen boleh

dibayar jika pegawai dipanggil bertugas semula

walaupun kes selesai.[44(5)]

4. Emolumen yang telah ditahan hanya dibayar

selepas kes selesai dan Pihak Berkuasa Tatatertib

putuskan ianya boleh dibayar.

5. Layak terima minimum 50% emolumen

bulananya.[44(6)]

6. Emolumen dikembalikan jika pegawai dibebaskan

[44(7)]

28

4.5 Senarai Semak: Kes Pegawai Yang Memulakan Kemudahan Cuti Tanpa Terlebih Dahulu Mendapatkan Kelulusan Pihak Berkuasa Melulus

Kemudahan cuti seperti Cuti Rehat, Cuti Menjaga Anak, Cuti Mengikut

Pasangan ke Luar Negeri, Cuti Bersalin, Cuti Haji, Cuti Belajar dan Cuti Tanpa

Rekod diberi kepada pegawai bagi tujuan seperti berikut:

(i) menjaga kebajikan serta menerapkan ciri-ciri budaya ikram;

(ii) memberi motivasi/ galakan positif kepada pegawai untuk

meningkatkan prestasi dan produktiviti; dan

(iii) menyediakan kemudahan yang lebih selesa kepada pegawai.

Walau bagaimanapun, semua kemudahan cuti yang disediakan oleh kerajaan

bukanlah hak pegawai dan hanya boleh dinikmati dengan kebenaran dan

kelulusan Ketua Jabatan (Pohon rujuk istilah Ketua Jabatan bagi setiap

maksud cuti untuk kelulusan seperti di Lampiran F). Sehubungan dengan itu,

Ketua Jabatan hendaklah sentiasa memastikan bahawa pegawai telah

mengemukakan permohonan cuti dalam tempoh masa yang ditetapkan/

munasabah dan telah diberi kelulusan terlebih dahulu sebelum bercuti. Dalam kes

di mana pegawai tidak mengemukakan permohonan cuti dan tidak diberi kelulusan

bercuti, Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan seperti berikut dalam

menguruskan kemudahan cuti pegawai:

1. Pastikan pegawai memenuhi semua syarat-syarat yang ditetapkan di

bawah Pekeliling/ Surat Pekeliling/ Surat Edaran yang berkuat kuasa

sebelum memproses permohonan cuti pegawai.

2. Permohonan lengkap hendaklah dikemukakan kepada Pihak

Berkuasa Melulus untuk kelulusan.

3. Ketua Jabatan hendaklah sentiasa menyemak status

kelulusan permohonan cuti pegawai dengan Pihak

Berkuasa Melulus.

29

4. Sekiranya pegawai menggunakan kemudahan Cuti tanpa terlebih

dahulu mendapat kelulusan Pihak Berkuasa Melulus kes pegawai

hendaklah ditafsirkan sebagai tidak hadir bertugas tanpa kebenaran.

Ketua Jabatan hendaklah mengarahkan pegawai untuk kembali

bertugas dan mengambil tindakan pemotongan emolumen mengikut

Perintah Am 14(A), Perintah Am Bab C.

30

4.5.1 Carta Aliran Kes Pegawai Yang Memulakan Kemudahan Cuti Tanpa Terlebih Dahulu Mendapatkan Kelulusan Pihak Berkuasa Melulus

Pegawai Mengemukakan Permohonan Cuti

Ketua Jabatan tidak

menyokong

permohonan

pegawai. Surat

makluman

dikeluarkan kepada

pegawai.

Tidak menepati syarat-

syarat dan tempoh

(TIDAK LAYAK

MEMOHON)

Menepati syarat-

syarat dan tempoh

(LAYAK

MEMOHON)

Ketua Jabatan

menyemak

permohonan cuti

pegawai

Ketua Jabatan menyokong

permohonan cuti pegawai untuk

kelulusan Pihak Berkuasa

Melulus.

Ketua Jabatan DENGAN BUDI

BICARANYA boleh

mempertimbangkan

permohonan cuti pegawai

untuk kelulusan Pihak

Berkuasa Melulus bagi kes yang

tidak memenuhi tempoh masa

berdasarkan justifikasi

permohonan pegawai

Pihak Berkuasa Melulus meluluskan cuti pegawai

Pihak Berkuasa

Melulus tidak

meluluskan cuti

Ketua Jabatan mengeluarkan surat kelulusan cuti kepada pegawai beserta arahan pemberhentian gaji. Unit Sumber Manusia dan Unit Kewangan hendaklah mengambil tindakan sewajarnya

Ketua Jabatan

mengeluarkan

surat makluman

kepada pegawai

Sekiranya pegawai menggunakan kemudahan cuti tanpa mendapat kelulusan Pihak Berkuasa Melulus, kes pegawai akan diuruskan

sebagai tidak hadir bertugas tanpa kebenaran dan Ketua Jabatan hendaklah mengarahkan pegawai untuk kembali bertugas serta

melaporkan kepada Unit Sumber Manusia dan Unit Kewangan untuk membuat pemberhentian/ pemotongan emolumen mulai tarikh

pegawai tidak hadir bertugas.

Pihak Berkuasa Melulus meluluskan cuti pegawai

Ketua Jabatan mengeluarkan surat kelulusan cuti kepada pegawai beserta arahan pemberhentian gaji. Unit Sumber Manusia dan Unit Kewangan hendaklah mengambil tindakan sewajarnya

31

4.6 Cuti Atas Sebab Perubatan

Kemudahan Cuti Atas Sebab Perubatan diberi atas pertimbangan Ketua

Jabatan atau Kuasa Tertentu apabila seseorang pegawai itu disahkan oleh

Pegawai Perubatan atau sebuah Lembaga Perubatan atau seorang ahli panel

doktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya.

Pengesahan itu hendaklah di atas sijil sakit yang diterima oleh pegawai.

Cuti Sakit

Cuti Sakit (CS) adalah merupakan cuti bergaji penuh yang diberi atas sebab-

sebab perubatan. Pemberian Kemudahan CS adalah bagi membolehkan

pegawai yang disahkan tidak sihat untuk memulihkan kesihatannya tertakluk

kepada penerimaannya oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu (pohon rujuk

istilah Ketua Jabatan bagi maksud Cuti Sakit di Lampiran G).

Cuti Sakit Lanjutan

Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan (CSL) diberi kepada pegawai yang disahkan

tidak sihat untuk bertugas dan perlu rehat yang panjang setelah menghabiskan

Cuti Sakit di bawah Perintah Am 17(a) Bab C.

32

4.6.1 Carta Aliran Kes Pegawai Yang Memulakan Kemudahan Cuti Sakit

Tidak Lengkap

Lengkap

Melebihi 90 hari

Tidak Melebihi 90 hari

Tidak lengkap

Lengkap

Mulakan penubuhan Lembaga Perubatan dalam tempoh

pegawai sedang menghabiskan Cuti Rehat/ Cuti Rehat Khas

sebelum memulakan Cuti Sakit Lanjutan dalam kes pegawai

disahkan oleh Lembaga Perubatan mempunyai harapan untuk

sembuh.

Permohonan mengemukakan sijil sakit

kepada Ketua Jabatan

Kelulusan Ketua

Jabatan

Maklumkan kelulusan

kepada pegawai

Rekod dalam Buku Perkidmatan

Kerajaan pegawai

Ketua Jabatan kemukakan

permohonan kepada

BPSM, KPM

Semak permohonan

Mula

Tamat

BPSM, KPM memberi

kelulusan

Maklumkan kelulusan kepada

Ketua Jabatan/ pegawai

Rekod dalam Buku Perkidmatan

Kerajaan pegawai

Jika pegawai masih tidak sihat untuk

bertugas tetapi ada harapan untuk

sihat semula

B

33

Tidak Lengkap

Lengkap

Nota: i) * sekiranya pegawai tidak mengemukakan sijil sakit dan Ketua Jabatan tidak menubuhkan Lembaga

Perubatan maka pegawai hanya layak dipertimbangkan Cuti Sakit secara tanpa gaji.

ii) ** Permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan telah dikemukakan kepada Jabatan Kesihatan

Negeri/ Hospital Kuala Lumpur/ Hospital Universiti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.10

Tahun 1995.

Ketua Jabatan Kemukakan permohonan

Cuti Sakit Lanjutan kepada BPSM, KPM

berserta dokumen sokongan

Semak

permohonan

Keputusan BPSM, KPM

Maklumkan keputusan kepada

Ketua Jabatan / pegawai

Rekod dalam Buku Perkhidmatan

Kerajaan pegawai

Tamat

B

34

4.7 Cuti Atas Separuh Gaji

Kemudahan Cuti Separuh Gaji (CSG) adalah diberikan kepada pegawai

lantikan tetap di atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang rapat

kepada pegawai. CSG juga boleh diberi kepada Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan yang ditawarkan untuk mengikuti lawatan sambil belajar di

seberang laut yang diluluskan oleh Kuasa Tertentu (pohon rujuk istilah

Ketua Jabatan bagi setiap maksud cuti untuk kelulusan seperti di

Lampiran H).


mengemukakan permohonan CSG dalam tempoh masa yang ditetapkan/

munasabah dan telah diberi kelulusan terlebih dahulu sebelum bercuti.

Walau bagaimanapun, dalam kes di mana pegawai tidak dapat

mengemukakan permohonan CSG dalam tempoh masa yang ditetapkan

atas keperluan mendesak atau belum menerima kelulusan CSG, Ketua

Jabatan hendaklah mengambil tindakan seperti berikut dalam


1. Pastikan pegawai memenuhi semua syarat-syarat yang

ditetapkan di bawah Pekeliling/ Surat Pekeliling/ Surat

Edaran yang berkuat kuasa sebelum memproses

permohonan CSG pegawai.

2. Permohonan lengkap hendaklah dikemukakan kepada

Ketua Jabatan/ Pihak Berkuasa Melulus untuk kelulusan.



Berkuasa Melulus.

35

4. Sekiranya pegawai tidak layak menggunakan kemudahan

CSG, Ketua Jabatan hendaklah mengarahkan pegawai

untuk kembali bertugas. Sekiranya pegawai tidak hadir

bertugas, Ketua Jabatan hendaklah mengambil

tindakan pemotongan emolumen mengikut Perintah

Am 14(A), Perintah Am Bab C.

5. Sekiranya pegawai layak menggunakan kemudahan

CSG, tetapi belum mendapat kelulusan Pihak Berkuasa

Melulus, Ketua Jabatan hendaklah mengarahkan pegawai

untuk mengisi borang Perakuan Persetujuan

Pembayaran Separuh Gaji Dan Elaun seperti di

Lampiran J.

36

4.7.1 Carta Aliran Kes Pegawai Yang Memulakan Kemudahan Cuti Separuh Gaji

Tidak Lengkap

Lengkap

Melebihi 14 hari

Tidak melebihi 14 hari

Semak

permohonan

Pegawai melengkapkan borang

permohonan

Tamat

Ketua Jabatan membuat keputusan

Keputusan dimaklumkan kepada pegawai

Permohonan dikemukakan kepada Ketua

Jabatan berserta dokumen sokongan

Mula

Rekod dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai


permohonan kepada Kuasa tertentu

Kuasa Tertentu membuat keputusan

Keputusan dimaklumkan kepada

pegawai


Kerajaan pegawai

Tamat

Tempoh

Permohonan CSG

37

4.8 Cuti Tanpa Gaji

Kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) diberi kepada pegawai bagi

membolehkan pegawai menyelesaikan urusan-urusan peribadi yang

mustahak sama ada di dalam Malaysia atau di luar Malaysia yang tidak

menyalahi peraturan-peraturan dan undang-undang negara (pohon

rujuk istilah Ketua Jabatan bagi setiap maksud cuti untuk kelulusan

seperti di Lampiran I).


mengemukakan permohonan CTG dalam tempoh masa yang ditetapkan/

munasabah dan telah diberi kelulusan terlebih dahulu sebelum bercuti.

Walau bagaimanapun, dalam kes di mana pegawai tidak dapat

mengemukakan permohonan CTG dalam tempoh masa yang ditetapkan

atas keperluan mendesak atau belum menerima kelulusan CTG, Ketua

Jabatan hendaklah mengambil tindakan seperti berikut dalam


1. Pastikan pegawai memenuhi semua syarat-syarat yang

ditetapkan di bawah Pekeliling/ Surat Pekeliling/ Surat

Edaran yang berkuat kuasa sebelum memproses

permohonan CTG pegawai.

2. Permohonan lengkap hendaklah dikemukakan kepada

Ketua Jabatan/ Pihak Berkuasa Melulus untuk kelulusan.



Berkuasa Melulus.

38

4. Sekiranya pegawai tidak layak menggunakan kemudahan

CTG, Ketua Jabatan hendaklah mengarahkan pegawai

untuk kembali bertugas. Sekiranya pegawai tidak hadir

bertugas, Ketua Jabatan hendaklah mengambil

tindakan pemotongan emolumen mengikut Perintah

Am 14(A), Perintah Am Bab C.

5. Sekiranya pegawai layak menggunakan kemudahan CTG,

tetapi belum mendapat kelulusan Pihak Berkuasa Melulus,

Ketua Jabatan hendaklah mengarahkan pegawai untuk

mengisi borang Perakuan Persetujuan Pemberhentian

Bayaran Gaji Dan Elaun seperti di Lampiran K.

39

4.8.1 Carta Aliran Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Bertugas Di Bawah Pentadbiran

JPN

Tidak Lengkap

Lengkap

Melebihi 28 hari

Tidak melebihi 28 hari

Semak

permohonan


permohonan

Tamat

Kelulusan ketua Jabatan


pegawai

Permohonan dikemukakan kepada Ketua

Jabatan berserta dokumen sokongan

Mula


Kerajaan pegawai


permohonan kepada JPN

Kelulusan JPN


pegawai


Kerajaan pegawai

Tamat

40

4.8.2 Carta Aliran Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Bertugas di Bahagian-

bahagian KPM

Tidak Lengkap

Lengkap

BPSM semak

permohonan


permohonan

BPSM membuat keputusan

Ketua Jabatan kemukakan permohonan

kepada BPSM

Mula

Keputusan dimaklumkan kepada

Ketua Jabatan / pegawai


Kerajaan pegawai

Tamat

41

5.0 PENGURUSAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA WANG AWAM

Kehilangan wang awam adalah diurus berpandukan kepada Arahan

Perbendaharaan 314 sehingga 328 selaras dengan hasrat Kerajaan untuk

meningkatkan dan menambah baik perkhidmatan awam, peraturan kewangan

yang dikeluarkan juga perlulah jelas dan bersesuaian dengan perkembangan

semasa. Hapus kira pada amnya merupakan satu prosedur perakaunan bagi

memastikan laporan kewangan yang disediakan adalah kemas kini, tepat dan

teratur. Di samping itu, hapus kira kehilangan wang awam juga bertujuan untuk

membolehkan Pihak Berkuasa Kewangan mengesyorkan tindakan surcaj atau

tatatertib ke atas pegawai yang bertanggungjawab menyebabkan kehilangan.

5.1 Hapus Kira Kehilangan Disebabkan Oleh Pembayaran Lebih –

Arahan Perbendaharaan 327

5.1.1 Apabila terdapat apa-apa pembayaran lebih atau pembayaran

yang salah dibuat, Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan hendaklah

mendapatkan lebihan bayaran tersebut secara sekali gus atau

dengan ansuran seperti dijelaskan dalam AP 327(b) daripada

penerima bayaran.

5.1.2 Bagi penerima bayaran yang terdiri daripada Pegawai Kerajaan,

permohonan untuk bayaran secara ansuran boleh

dipertimbangkan oleh Ketua Jabatan. Jika diluluskan,

permohonan untuk suatu Pendahuluan daripada Kumpulan

Wang Amanah Pendahuluan Diri (Pegawai Awam) atas nama

penerima bayaran hendaklah dipohon.

42

5.1.3 Bayaran terlebih yang diterima dalam tahun semasa, Jabatan

hendaklah mendebitkan Kumpulan Wang Pendahuluan dan

mengkreditkan ke dalam akaun yang terlebih bayar. Manakala

ansuran bulanan pegawai hendaklah dikreditkan ke dalam Akaun

Pendahuluan.

5.1.4 Bayaran terlebih yang diterima dalam tahun berikutnya, Jabatan

hendaklah mendebitkan Kumpulan Wang Pendahuluan Diri dan

mengkreditkan ke dalam Akaun Hasil Lain-lain Terimaan.

Manakala bayaran balik pegawai hendaklah dikreditkan ke dalam

Kumpulan Wang Pendahuluan Diri Pegawai Awam.

5.1.5 Kelulusan bayaran balik Akaun Pendahuluan bagi tempoh

tidak melebihi daripada 60 bulan boleh ditimbang di peringkat

Pegawai Pengawal. Bagi bayaran balik melebihi tempoh tersebut,

permohonan hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan

Perbendaharaan.

5.1.6 Bagi penerima bayaran yang bukan Pegawai Kerajaan, bayaran

secara sekali gus hendaklah dibuat. Walau bagaimanapun

Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan permohonan bayaran

secara ansuran jika berpuas hati bahawa penerima bayaran tidak

akan mungkir bayaran ansuran bulanan yang dipersetujui.

5.1.7 Sekiranya pembayaran balik sepenuhnya tidak boleh

didapatkan atau tidak patut didapatkan, Pegawai Pengawal

hendaklah melantik Jawatankuasa Penyiasat secara bertulis

bagi menjalankan tugas-tugas seperti berikut:

43

(a) Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke

atas pembayaran lebih/ salah;

(b) Mendapatkan keterangan mengapa pembayaran berkenaan

tidak patut didapatkan sama ada sebahagian atau

sepenuhnya;

(c) Mendapatkan maklumat bahawa penerima bayaran menerima

bayaran dengan suci hati seperti contoh penerima tidak

mengetahui langsung bahawa bayaran yang diterima adalah

salah, penerima tidak terlibat secara langsung dalam

penyediaan bayaran berkenaan atau pembayaran berkenaan

berpunca dari peraturan yang tidak jelas dan lain-lain

keterangan yang boleh membuktikan bahawa penerima tidak

berniat untuk menerima bayaran berkenaan;

(d) Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat dalam menyediakan

pembayaran atau mana-mana pegawai yang difikirkan perlu

bagi mendapatkan maklumat bahawa kesalahan berkenaan

disedari atau tidak disedari semasa penyediaan dokumen

pembayaran;

(e) Meneliti rekod-rekod kewangan dan menyediakan kronologi

kes;

(f) Tindakan-tindakan lain yang difikirkan sesuai bagi

melengkapkan siasatan;

44

(g) Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan lain-

lain peraturan kewangan yang dikeluarkan oleh

Perbendaharaan dipatuhi;

(h) Mengesyorkan langkah-langkah kawalan bagi mengelak

berulangnya kejadian tersalah atau terlebih bayar; dan

(i) Menyediakan dan menandatangani Lampiran L – Arahan

Perbendaharaan 328(a) menggunakan format seperti di

Lampiran E (WP10.3) dan mengemukakan kepada Pegawai

Pengawal untuk ulasan dan syor.

5.1.8 Laporan lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai Pengawal

hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan untuk

pertimbangan dalam tempoh dua (4) bulan dari tarikh diketahui

apa-apa pembayaran lebih atau pembayaran yang salah.

5.1.9 Tindakan Kementerian /Jabatan Selepas Kelulusan

(a) Kelulusan bayaran terlebih yang tidak boleh didapatkan dibiar

dipertanggungkan kepada akaun di bawah AP 327(d)

hendaklah dicatatkan dalam rekod kewangan yang berkaitan.

(b) Syor surcaj/ tatatertib hendaklah dibawa kepada Pihak

Berkuasa Tatatertib Kementerian/Jabatan dalam tempoh tiga

(3) bulan dari tarikh surat kelulusan Perbendaharaan.

(c) Maklumkan keputusan Pihak Berkuasa Tatatertib ke atas syor

surcaj/ tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tempoh tidak

lewat daripada 14 hari bekerja dari tarikh keputusan dibuat.

45

5.1.9 Carta Aliran Kerja Bagi Tatacara Permohonan Hapus Kira Pembayaran Lebih

BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN

1.

2.

2.1

2.2 2.3

2.4

2.5

2.6

Kenal pasti lebihan gaji yang berlaku di agensi dan samada lebihan tersebut boleh didapatkan atau tidak boleh didapatkan. Sekiranya tidak boleh didapatkan, agensi hendaklah memohon untuk hapus kira lebihan tersebut daripada Pegawai Pengawal dengan mengambil langkah-langkah berikut: Bagi sekolah bukan PTJ permohonan hendaklah melalui PPD dan JPN. Manakala sekolah PTJ pula perlu melalui JPN. Begitu juga bagi IPGM/BTPN/ KMN/ SBP/SMTV/SMKA/ SABK hendaklah melalui Bahagian yang menyelaras. Agensi hendaklah mengemukakan senarai Jawatankuasa Penyiasat kepada Bahagaian Kewangan sebelum diangkat untuk kelulusan Pegawai Pengawal. Jawatankuasa Penyiasat yang dilantik oleh KSU secara bertulis adalah bertanggungjawab menyediakan laporan siasatan berserta Lampiran L yang telah ditandatangan. Laporan lengkap dengan syor hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Kewangan dalam tempoh 2 bulan dari tarikh pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Pegawai Pengawal akan meninbangkan Laporan Jawatankuasa Penyiasat beserta syor dan ulasan. Setelah kelulusan hapus kira diperolehi, agensi yang terlibat

Agensi terlibat

JPN dan Bahagian-Bahagian di KPM

Jawatankuasa Penyiasat Ketua: Pengurusan & Profesional Ahli : Mempunyai pengalaman dalam pengurusan Kewangan

Agensi terlibat

Mula

Permohonan hapus

kira dari agensi

JPN dan Bahagian-

Bahagian di KPM

Bahagian Kewangan,

KPM

Laporan siasatan berserta Lampiran L

2 bulan dari tarikh diketahui

pembayaran lebih atau salah

KSU, KPM/ Perbendaharaan Malaysia bagi kes amaun

melebihi RM25,000

Lulus

Tamat

Lantikan Jawatankuasa

Penyiasat

Syor dan ulasan KSU bagi kes

amuan sehingga RM25,000

Catat kelulusan di dalam rekod kewangan

Tidak /

Lulus

Tidak /

sokong

Syor surcaj/ tatatertib dlm tempoh 3 bulan

dari tarikh kelulusan

Maklum kepada Perbendaharaan tidak lewat

14 hari bekerja dari tarikh keputusan

Siasat

an

46

2.7

2.8

hendaklah mencatatkan kelulusan tersebut di dalam rekod kewangan yang berkaitan. Semua syor surcaj / tatatertib hendaklah dibawa oleh agensi ke Pihak Berkuasa Tatatertib Kementerian dalam tempoh 3 bulan dari tarikh keputusan Pegawai Pengawal. Keputusan Pihak Berkuasa Tatatertib hendaklah dimaklumkan kepada Perbendaharaan tidak lewat daripada 14 hari bekerja dari tarikh keputusan dibuat.

Catatan: Carta aliran ini merupakan garis panduan umum sahaja kepada agensi di KPM untuk

memudahkan permohonan hapus kira Lebihan Bayaran. SINGKATAN KPM – Kementerian Pelajaran Malaysia ABT – Akaun Belum Terima A.P. – Arahan Perbendaharaan PTJ – Pusat Tanggungjawab JPN – Jabatan Pelajaran Negeri PPD – Pejabat Pelajaran Daerah IPGM – Institut Pendidikan Guru Malaysia BTPN – Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri KMN – Kolej Matrikulasi Negeri SBP – Sekolah Berasrama Penuh SMTV – Sekolah Menengah Teknik/ Vokasional SMKA – Sekolah Menengah Kebangsaan Agama SABK – Sekolah Agama Bantuan Kerajaan KSU, KPM – Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia SUB (KEW) – Setiausaha Bahagian, Bahagian Kewangan TSUB (PK) – Timbalan Setiausaha Bahagian, Cawangan Pentadbiran Kewangan KPSU (PK) – Ketua Penolong Setiausaha, Cawangan Pentadbiran Kewangan PSU (PK) – Penolong Setiausaha, Cawangan Pentadbiran Kewangan PA (PK) – Penolong Akauntan, Cawangan Pentadbiran Kewangan

47

5.2 Contoh Panduan Tindakan Mengenakan Surcaj

Pegawai Awam yang melakukan kesalahan di bawah Seksyen 18, Akta

Prosedur Kewangan 1957 boleh dikenakan surcaj. Tindakan surcaj boleh

diambil apabila pihak Perbendaharaan memperakukan kepada Ketua Jabatan

supaya pegawai dikenakan surcaj.

Surcaj adalah tindakan mengutip balik wang atau nilai wang bagi harta kerajaan

yang hilang atau yang tidak dapat dikutip yang dikenakan terhadap penjawat

awam yang bertanggungjawab ke atas perkara itu kerana kecuaiannya,

kelalaiannya atau tindakan yang kurang berhati-hati.

5.2.1 Dokumen Yang Diperlukan

i) Surat perakuan dari Perbendaharaan.

ii) Perakuan dari Ketua Jabatan.

iii) Salinan Kenyataan Perkhidmatan.

iv) Laporan mengenai pelanggaran Seksyen 18, Akta Prosedur Kewangan 1957.

5.2.2 Proses Kerja

i) Urus setia akan meneliti perakuan.

ii) Urus setia akan menyediakan kertas prima facie.

iii) Kertas prima facie ditimbangkan oleh mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib.

iv) Kertas prima facie dipertimbangkan oleh Lembaga Tatatertib.

v) Surat pertuduhan dihantar kepada pegawai dan minta buat representasi dalam tempoh 21 hari.

48

vi) Dapatkan ulasan Ketua Jabatan.

vii) Urusetia menyediakan kertas untuk pertimbangan Lembaga.

viii) Lembaga membuat pertimbangan dan kenakan surcaj jika didapati bersalah.

ix) Keputusan Lembaga dihantar kepada pegawai melalui Ketua Jabatan.

5.2.3 Kuasa Yang Meluluskan

i) Lembaga Tatatertib.

49

5.2.4 Carta Aliran Tatacara Mengenakan Tindakan Surcaj

BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Urusetia akan meneliti perakuan Urusetia akan menyediakan kertas prima facie Kertas prima facie dipertimbangkan oleh mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib (JKTT) Kertas prima facie dipertimbangkan oleh Lembaga Tatatertib (LTT). Surat pertuduhan dihantar kepada Pegawai dan pegawai diminta untuk membuat representasi dalam tempoh 21 hari. Dapatkan ulasan Ketua Jabatan. Urusetia menyediakan kertas untuk pertimbangan Lembaga Tatatertib. Lembaga membuat pertimbangan dan kenakan surcaj jika pegawai didapati bersalah. Keputusan Lembaga Tatatertib dihantar kepada pegawai melalui Ketua Jabatan.

Urusetia tatatertib semak

perakuan Jabatan

Urusetia sediakan

kertas prima facie

Kertas prima facie

dibentangkan dalam

mesyuarat JKTT

setuju

Surat pertuduhan

dihantar kepada pegawai

Kertas prima facie

dipertimbangkan oleh LTT

tiada

Prima

facie

Pegawai menjawab surat

pertuduhan

Minta ulasan Ketua

Jabatan

Urusetia sediakan kertas

pertimbangan Lembaga

Tatatertib

Keputusan LTT

Bersalah dan dikenakan surcaj

Keputusan Lembaga

Tatatertib diberitahu kepada

Pegawai melalui Ketua

Jabatan

Tidak bersalah

Bebas

pindaan

50

6.0 PERATURAN-PERATURAN YANG BERKAITAN

(A) CUTI

6.1 Cuti Sakit

5.1.1 Perintah Am 15, 17 dan 53 Bab C

5.1.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985

5.1.3 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995



5.1.6 Surat Edaran KPM bilangan: KPMSP.500-4/2/1 JLD.4 (56)

bertarikh 16 November 2015

6.2 Cuti Sakit Lanjutan

5.2.1 Perintah Am 22 dan 53 Bab C

5.2.2 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991 Lampiran D7 Perenggan 5



6.3 Cuti Separuh Gaji

6.3.1 Perintah Am 13, 51 dan 63 Bab C



51

6.3.4 Surat Edaran KPM bilangan: KPMSP.500-4/1/13 Jld 3 (91) bertarikh 22 Disember 2015

6.4 Cuti Tanpa Gaji

6.4.1 Perintah Am 14 dan 52 Bab C




6.4.5 Surat Edaran KPM bilangan: KP(PP) 0069/6/3 Jilid 2 (28) bertarikh 23 Mac 2010



(B) PERUBATAN

6.5 Lembaga Perubatan

6.5.1 Perintah Am Bab F

6.5.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan, KPM Bilangan 6 Tahun 1994


6.5.4 Surat Pekeliling Ketua Pengarah Kesihatan Bilangan 18 Tahun 2010, KKM

6.5.5 Surat Edaran KPM bilangan KP(PP) 0069/6/3 Jld.4(5)

bertarikh 21 Disember 2010

6.5.6 Surat Edaran KPM bilangan KP(PP) 0089/175 Jld.7 (68)

bertarikh 30 November 2015

52

(C) PENGURUSAN GAJI/ PENDAHULUAN DIRI

(1) Pekeliling Bahagian Kewangan Bilangan 2 Tahun 1999

(2) Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 5 Tahun 2012

(3) Surat Edaran KPM bilangan KP(BKEW)(PK)1067/D/1-1/Jld.2 (51) bertarikh 31 Julai 2013

(4) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016

(D) AKAUN BELUM TERIMA

(1) Arahan Perbendaharaan (AP) 53 dan 53A

(2) Arahan Perbendaraan (AP) 89A dan AP 90

(3) 1Pekeliling Perbendaharaan - WP10.6



(E) PENGURUSAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA WANG AWAM

(1) Akta Tatacara Kewangan 1957 (Akta 61)

(2) Akta Tatacara Kewangan 1957(Semakan 1972) - Seksyen 17

(3) Akta Tatacara Kewangan 1957 - Seksyen 17(b)

(4) Akta Perwakilan Kuasa 1953 - Seksyen 5

(5) Perwakilan Kuasa P.U.B 436 – 30 November 2007

53

(6) Arahan Perbendaharaan (AP) 314 hingga 328

(7) 1Pekeliling Perbendaharaan - WP10.3

(8) Surat Rujukan KK/BPA/WAI 10/173/291 Jld.3(1) bertarikh 17 Mac 2016

(F) SURCAJ

(1) Arahan Perbendaharaan (AP) 323 hingga 326, AP 327(e) dan (f) dan AP 328(d) dan (e)

(2) Surat Rujukan KK/BPA/WAI 10/173/291 Jld.3(1) bertarikh

17 Mac 2016

(G) TINDAKAN TATATERTIB

(1) Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1993

– [P.U. (A) 396/1993]

(2) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993

– [P.U.(A) 395/1993]

(3) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib)

(Pindaan) 2002 – [P.U.(A) 246]

(4) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 26 Tahun 2008

54

Lampiran A

CONTOH: SURAT ARAHAN PEMOTONGAN GAJI PEGAWAI

Rujukan : Tarikh :

Kepada: (UNIT KEWANGAN)

Tuan,

ARAHAN PEMOTONGAN GAJI PEGAWAI (Nama Pegawai, Skim Perkhidmatan dan Gred, Gelaran Jawatan Dan Tempat Bertugas)

Saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa Encik (Nama Pegawai, Skim Perkhidmatan dan Gred, Gelaran Jawatan Dan Tempat Bertugas) didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada (nyatakan tarikh mulai ……….. sehingga …………) atau:

Tarikh Bulan Bilangan Hari

3. Sehubungan dengan itu, pihak tuan dipohon untuk membuat pemotongan emolumen pegawai pada tarikh yang dinyatakan di atas selaras dengan peruntukan di bawah Perintah Am 14A, Perintah Am Bab C. Kerjasama pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………(Tandatangan)…….. (NAMA KETUA JABATAN PEGAWAI)

55

Lampiran B

PROSEDUR PEMOTONGAN/ PEMBERHENTIAN GAJI

SG 20 dikemukakan kepada JANM

untuk mengeluarkan pegawai dari Sistem Gaji

Berkomputer

Bulan yang berikutnya

Meninggal Dunia/ Letak Jawatan/ Tidak Hadir Bertugas

Tanpa Kebenaran/ Cuti Tanpa Gaji/ Bersara

Gaji belum

dihantar ke bank

Gaji telah

dihantar ke

bank

Ketua Jabatan

maklumkan

kepada Jabatan

Akauntan

Negara Malaysia

(JANM) untuk

menahan gaji

pegawai

JANM

mengambil

tindakan

penahanan gaji

pegawai

Ketua Jabatan keluarkan surat

arahan pemotongan emolumen

+ Penyata

Kewangan (Kew 8)

+ SG 20

+ Isi borang

permohonan kelulusan

pembayaran gaji melalui baucar

berasingan (bagi pegawai yang

hendak dikeluarkan dari

Sistem Gaji Berkomputer)

Maklumat mengenai

sebab ketidakhadiran

pegawai didapatkan

56

Lampiran C

CONTOH: LAPORAN KES TIDAK HADIR BERTUGAS DAN DAPAT DIHUBUNGI

Rujukan: Tarikh :

Kepada:

(LEMBAGA TATATERTIB)

Tuan,

LAPORAN MENGENAI KETIDAKHADIRAN BERTUGAS (Nama Pegawai, Skim Perkhidmatan dan Gred, Gelaran Jawatan Dan Tempat Bertugas)


2. Dimaklumkan bahawa Encik (Nama Pegawai, Skim Perkhidmatan dan Gred, Gelaran

Jawatan Dan Tempat Bertugas) didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat

kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada (nyatakan tarikh mulai ….

hingga…..) atau:


3. Pegawai berkenaan telah diarahkan kembali bertugas dengan segera melalui surat berdaftar

akuan terima (nyatakan bil. surat dan tarikh) dan beliau telah menerima surat tersebut pada

(nyatakan tarikh). Walau bagaimanapun pegawai gagal mematuhi arahan tersebut. Dengan ini

pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 24, Peraturan-Peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan

4(2)(g), Peraturan yang sama iaitu tidak bertanggungjawab.

4. Bersama-sama ini dikemukakan (nyatakan bukti-bukti yang menunjukkan pegawai tidak hadir

bertugas seperti kad perakam waktu) dan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang dikemaskini.

Dikemukakan laporan ini untuk pertimbangan tuan selanjutnya.

Sekian.



………(Tandatangan)……..

(NAMA KETUA JABATAN PEGAWAI)

Jawatan

Jabatan

57

Lampiran D CONTOH: ARAHAN HADIR BERTUGAS DENGAN SERTA MERTA

Rujukan : Tarikh :

Kepada: (NAMA DAN ALAMAT PEGAWAI)

Tuan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Berdasarkan rekod kad perakam waktu, tuan (Nama Pegawai dan No. Kad Pengenalan) didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada (nyatakan tarikh mulai …. hingga…..) atau:


3. Ketidakhadiran tuan pada tarikh tersebut boleh dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(g), Peraturan yang sama. Dengan ini tuan dikehendaki hadir bertugas serta merta.

Sekian.


Saya yang menurut perintah, ………(Tandatangan)……..

(NAMA KETUA JABATAN PEGAWAI) Jawatan Jabatan

58

Lampiran E

CONTOH: LAPORAN KES TIDAK HADIR BERTUGAS DAN TIDAK DAPAT DIHUBUNGI

Rujukan: Tarikh:

Kepada:

(LEMBAGA TATATERTIB)

Tuan,

LAPORAN MENGENAI KETIDAKHADIRAN BERTUGAS (Nama Pegawai, Skim Perkhidmatan dan Gred,

Gelaran Jawatan Dan Tempat Bertugas)


2. Dimaklumkan bahawa Encik (Nama Pegawai, Skim Perkhidmatan dan Gred, Gelaran Jawatan

Dan Jabatan Tempat Bertugas) didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaran

terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada (nyatakan tarikh mulai …. hingga…..)

3. Pegawai berkenaan telah diarahkan kembali bertugas dengan segera melalui surat berdaftar akuan

terima (nyatakan bil. surat dan tarikh). Walau bagaimanapun, surat arahan kembali bertugas tersebut

dikembalikan tidak terserah/pegawai berkenaan tidak lagi menetap di alamat terakhir yang diketahui.

Usaha-usaha telah dibuat untuk mengesan pegawai iaitu (nyatakan usaha-usaha yang dibuat untuk

mengesan pegawai). Walau bagaimanapun pegawai masih tidak dapat dikesan. Pegawai boleh dikenakan

tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib) 1993 [P.U(A)395/1993] dan melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(g), Peraturan yang

sama iaitu tidak bertanggungjawab.

4. Bagi maksud penyiaran notis akhbar di bawah peraturan 26, Peraturan yang sama, bersama-sama

ini dikemukakan (nyatakan bukti-bukti yang menunjukkan pegawai tidak hadir bertugas seperti kad

perakam waktu) dan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang terkini untuk pertimbangan pihak tuan

selanjutnya.

Sekian.



………(Tandatangan)……..

(NAMA KETUA JABATAN PEGAWAI)

Jawatan

Jabatan

59

Lampiran F

Peringkat Kuasa Melulus

Jenis Cuti Tempoh Cuti Tempat Bertugas

*Kuasa Melulus

Cuti Rehat

mengikut kelayakan pegawai

semua jenis sekolah

Pengetua/ Guru Besar

PPD Pegawai Pendidikan Daerah

JPN Pengarah Negeri

Bahagian Setiausaha Bahagian/ Pengarah

Institusi Pengarah

Cuti Bersalin sehingga 90 hari *sama seperti Kuasa Melulus di atas

Cuti Haji sehingga 40 hari *sama seperti Kuasa Melulus di atas

Cuti Menjaga Anak

sehingga lima (5) tahun

*sama seperti Kuasa Melulus di atas

Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara

mengikut tempoh pasangan bertugas/ berkursus

Sekolah Sukan/ Sekolah Seni

Pengarah Bahagian Sukan/ Pengarah Bahagian Kokurikulum dan Kesenian

Sekolah Agama Bantuan Kerajaan

Pengarah Bahagian Pendidikan Islam

Sekolah Pendidikan Khas

Pengarah Bahagian Pendidikan Khas

Sekolah Menengah Teknik

Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

Sekolah Berasrama Penuh

Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan

60

Sekolah Kecemerlangan

JPN/ PPD/ Sekolah Menengah Harian/ Sekolah Rendah

Pengarah Negeri

Institusi (IPGM/ Kolej Matrikulasi

Pengarah IPGM/ Pengarah Kolej Matrikulasi

Bahagian Pengarah/ Setiausaha Bahagian

Cuti Belajar

berdasarkan tempoh yang diluluskan

semua bahagian/ agensi di bawah KPM

Jabatan Perkhidmatan Awam

Cuti Tanpa Rekod berdasarkan jenis cuti

pohon rujuk Panduan Pengurusan Kemudahan Cuti, Kementerian Pelajaran Malaysia bertarikh 12 November 2009

61

Lampiran G

Peringkat Kuasa Melulus Cuti Sakit dan Cuti Sakit Lanjutan

Tempoh Cuti Sakit

Kuasa Melulus Peruntukan Impak gaji

90 hari Ketua Jabatan Perintah Am 17 (a) Bab C Bergaji penuh

90 hari Kuasa Tertentu (BPSM,KPM)

Perintah Am 17 (a) Bab C Bergaji penuh

i) 25 hari (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mengajar)

ii) Tempoh cuti rehat yang berkelayakan (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang tidak mengajar dan Anggota Kumpulan Sokongan)

Ketua Jabatan

Perintah Am 17 (b)/53(ii) Bab C

Bergaji penuh


Perintah Am 22/53 Bab C P.Perk 9/91 Lampiran D7

* Separuh gaji **(penubuhan Lembaga Perubatan)


Perintah Am 22/53 Bab C P.Perk 9/91 Lampiran D7

*Tanpa gaji (Elaun bantuan bersamaan separuh gaji) **(penubuhan Lembaga Perubatan)

Nota: i) * sekiranya pegawai tidak mengemukakan sijil sakit dan Ketua Jabatan tidak menubuhkan Lembaga

Perubatan maka pegawai hanya layak dipertimbangkan Cuti Sakit secara tanpa gaji.

ii) ** Permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan telah dikemukakan kepada Jabatan Kesihatan

Negeri/ Hospital Kuala Lumpur/ Hospital Universiti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.10

Tahun 1995.

62

Lampiran H

Peringkat Kuasa Melulus Cuti Separuh Gaji

Tempoh Kuasa Melulus Peruntukan Impak Gaji

Tidak melebihi 14

hari

Ketua Jabatan Perintah Am

13(d) dan 51 (d)

Bab C

Separuh Gaji

(Gaji pokok dan

imbuhan tetap

sahaja)

Melebihi 14 hari Kuasa Tertentu

(BPSM)

Perintah Am 13

(a) (ii) dan 51

(a) (ii) Bab C

Separuh Gaji

(Gaji pokok dan

imbuhan tetap

sahaja)

63

Lampiran I

Peringkat Kuasa Melulus Cuti Tanpa Gaji

Tempoh Cuti Tempat

Bertugas

Kelulusan Impak Gaji

Tidak melebihi 28

hari JPN/PPD/Sekolah

PTJ

JPN/PPD/Sekolah

PTJ Tanpa Gaji

Melebihi 28 hari JPN/PPD/Sekolah

PTJ JPN Tanpa Gaji

Kurang atau

melebihi 28 hari

Bahagian-

bahagian KPM BPSM Tanpa Gaji

64

Lampiran J

BORANG PERSETUJUAN PEMBAYARAN SEPARUH GAJI DAN ELAUN MELALUI SISTEM GAJI (KELUAR SISTEM GAJI SEMENTARA) KERANA BERCUTI SEPARUH GAJI

SELARAS PERINTAH AM 13 DAN 51 BAB C (CUTI) TAHUN 1974

1. Maklumat Pegawai Yang Memohon Cuti Separuh Gaji.

Nama Pegawai

Nombor KP/ No Gaji

Jawatan/Gred Jawatan

Emel

No Telefon/HP

Alamat

Tarikh Mula Bercuti Separuh Gaji

Tarikh Kembali Berkhidmat

2. Perakuan Persetujuan Pembayaran Separuh Gaji Dan Elaun Melalui Sistem Gaji

Pegawai Memohon Cuti Separuh Gaji.

Saya ………………………………………………….No KP …………………………………..

dengan ini membenarkan Ketua Jabatan untuk membayar separuh gaji dan elaun melalui

sistem gaji kerana telah memohon Cuti Separuh Gaji mulai

……………………………………... .Saya juga bersetuju akan membuat bayaran balik bagi

amaun jumlah lebihan bayaran gaji dan elaun yang telah diterima dengan kadar segera.

Tandatangan Pegawai ……………………… Tarikh :…………………

65

3. Pengesahan Ketua Jabatan Berhubung Perakuan Persetujuan Pembayaran Separuh

Gaji dan Elaun Kepada Pegawai Yang Memohon Cuti Separuh Gaji Melalui Sistem Gaji

Oleh Jabatan.

Saya mengesahkan bahawa pegawai telah bersetuju untuk menerima pembayaran separuh

gaji dan elaun melalui sistem gaji mulai……………………………… .Saya juga mengesahkan

pegawai adalah layak untuk menggunakan kemudahan Cuti Separuh Gaji selaras Perintah

Am 14/ 51 Bab C (Cuti) Tahun 1974.

………………………………..

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama:

Cop Jabatan:

Tarikh:

Nota:

1. Pembayaran separuh gaji dan elaun melalui sistem gaji mesti dibuat mulai 1hb bulan pada bulan pegawai mula bercuti separuh gaji. Bayaran gaji dan elaun pada bulan di mana pegawai mula bercuti separuh gaji dibuat mengikut bilangan hari pegawai bertugas dan dibayar secara baucar berasingan.

2. Pembayaran separuh gaji dan elaun pegawai akan dibuat secara baucar berasingan sekiranya pegawai masih bertugas dan tidak memulakan cuti separuh gaji.

66

Lampiran K

BORANG PERSETUJUAN PEMBERHENTIAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN MELALUI SISTEM GAJI (KELUAR SISTEM GAJI SEMENTARA) KERANA BERCUTI TANPA GAJI

SELARAS PERINTAH AM 14 BAB C (CUTI) TAHUN 1974

1. Maklumat Pegawai Yang Memohon Cuti Tanpa Gaji.

Nama Pegawai

Nombor KP/ No Gaji

Jawatan/Gred Jawatan

Emel

No Telefon/HP

Alamat

Tarikh Mula Bercuti Tanpa Gaji

Tarikh Kembali Berkhidmat

2. Perakuan Persetujuan Pemberhentian Bayaran Gaji Dan Elaun Melalui Sistem Gaji

Pegawai Memohon Cuti Tanpa Gaji.

Saya ………………………………………………….No KP …………………………………..

dengan ini membenarkan Ketua Jabatan untuk memberhentikan pembayaran gaji dan elaun

melalui sistem gaji kerana telah memohon Cuti Tanpa Gaji mulai

……………………………………... .Saya juga bersetuju akan membuat bayaran balik bagi

amaun jumlah lebihan bayaran gaji dan elaun yang telah diterima dengan kadar segera.

Tandatangan Pegawai ……………………… Tarikh :…………………

67

3. Pengesahan Ketua Jabatan Berhubung Perakuan Persetujuan Pemberhentian

Bayaran Gaji dan Elaun Pegawai Yang Memohon Cuti Tanpa Gaji Melalui Sistem Gaji

Oleh Jabatan.

Saya mengesahkan bahawa pegawai telah bersetuju untuk diberhentikan bayaran gaji dan

elaun melalui sistem gaji mulai……………………………… .Saya juga mengesahkan

pegawai adalah layak untuk menggunakan kemudahan Cuti Tanpa Gaji selaras Perintah

Am 14 Bab C (Cuti) Tahun 1974.

………………………………..

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama:

Cop Jabatan:

Tarikh:

Nota:

1. Pemberhentian pembayaran gaji dan elaun melalui sistem gaji mesti dibuat mulai 1hb bulan pada bulan pegawai mula bercuti tanpa gaji. Bayaran gaji dan elaun pada bulan di mana pegawai mula bercuti tanpa gaji dibuat mengikut bilangan hari pegawai bertugas dan dibayar secara baucar berasingan.

2. Pembayaran gaji dan elaun pegawai akan dibuat secara baucar berasingan sekiranya pegawai masih bertugas dan tidak memulakan cuti tanpa gaji.

KANDUNGAN - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5327/GARIS PANDUAN...

Documents

Transcript of KANDUNGAN - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5327/GARIS PANDUAN...