SELAMAT DATANGKE

KELAS TUTORIAL

ARAHAN

PERBENDAHARAAN

BAYARAN

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL DAN

PEGAWAI YANG DIWAKILI (AP 92)

a) BERTANGGUNGJAWAB ATAS BETULNYA SEMUA

PERBELANJAAN YANG DILAKUKAN

b) (i) BERTANGGUNGJAWAB SENDIRI KE ATAS

PERBELANJAAN YANG DIARAHKAN TANPA KUASA

(ii) BERTANGGUNGJAWAB BAGI MEMASTIKAN BAKI

PERUNTUKAN ATAU BAGI AKAUN AMANAH TIDAK

TERLEBIH DIBELANJAKAN (MELEBIHI

PERUNTUKAN)

PERBELANJAAN DARURAT (AP 55)

DALAM SATU KEAADAAN LUAR BIASA, SESEORANG PEGAWAI BOLEH

MELAKUKAN PERBELANJAAN TANPA MENDAPAT KEBENARAN BIASA

/ MENGIKUT PROSIDUR BIASA.

KEADAAN TERSEBUT BOLEH MENJEJASKAN KEPENTINGAN AWAM

SEKIRANYA PERBELANJAAN LEWAT DILAKUKAN

PEGAWAI TERBABIT HENDAKLAH DENGAN SEGERA MEMBERITAHU

KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN / PEGAWAI KEWANGAN

NEGERI MELALUI LAPORAN BERTULIS DENGAN MENGHURAIKAN

SEBAB-SEBAB IANYA MENYIMPANG DARIPADA PROSIDUR BIASA.

APA-APA PEMBAYARAN DIBUAT BOLEH DIPERTANGGUNGKAN KE

AKAUN AMANAH PENDAHULUAN DIRI (PEGAWAI AWAM) ATAS NAMA

PEGAWAI TERSEBUT.

KELULUSAN KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN / PEGAWAI

KEWANGAN NEGERI HENDAKLAH DIPEROLEHI TERLEBIH DAHULU

SEBELUM PELARASAN DIBUAT

TARIKH PEMBAYARAN (AP 56)

a) * BAKI PERUNTUKAN YANG TIDAK

DIBELANJAKAN DIPENGHUJUNG SESUATU TAHUN

KEWANGAN AKAN LUPUT DAN TIDAK BOLEH

DIGUNAKAN SELEPAS BULAN PERTAMA TAHUN

KEWANGAN BERIKUTNYA.

* PADA BULAN PERTAMA TAHUN KEWANGAN

YANG BARU PEMBAYARAN HANYA BOLEH DIBUAT

BAGI MENJELASKAN TANGGUNGAN-TANGGUNGAN

KE ATAS BEKALAN/KERJA /PERKHIDMATAN YANG

TELAH DILAKSANAKAN SEBELUM PENGHUJUNG

TAHAUN KEWANGAN ITU

TARIKH PEMBAYARAN (AP 56)

c) * BAYARAN TIDAK BOLEH DIBUAT SEBELUM

MASANYA DENGAN MAKSUD MENGGUNAKANYA

SEBAGAI SIMPANAN UNTUK MENYELESAIKAN

BAYARAN KE ATAS BEKALAN/PERKHIDMATAN

YANG BELUM DISEMPURNAKAN ATAU

DIMASUKKAN KE AKAUN DEPOSIT.

* PERBELANJAAN YANG DIPERTANGGUNGKAN

BAGI SESUATU TAHUN HENDAKLAH DIBAYAR

DENGAN CEPAT SEBELUM PENGHUJUNG BULAN

PERTAMA TAHUN KEWANGAN YANG

BERIKUTNYA BAGI MENGELAK JUMLAH

PERUNTUKAN LEBIH DIBELANJAKAN BAGI TAHUN

KEWANGAN SEMASA

PENGAWASAN ATAS PERBELANJAAN (AP 57)

TIADA APA-APA TAMBAHAN HARGA BOLEH

DILAKUKAN SEMATA-MATA KERANA HENDAK

MENYEMPURNAKAN KERJA / BEKALAN /

PERKHIDMATAN PADA ATAU SEBELUM AKHIR

SESUATU TAHUN KEWANGAN.

SEKIRANYA TERDAPAT KEMUNGKINAN BUTIRAN

TIDAK BERULANG TIDAK BOLEH DISIAPKAN

SECARA EKONOMI SEBAGAIMANA YANG

DIANGGARKAN DALAM SESUATU TAHUN

KEWANGAN KELULUSAN SERTA-MERTA

HENDAKLAH DIPEROLEHI DARIPADA KETUA

SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN / PEGAWAI

KEWANGAN NEGERI BAGI MEMBOLEHKAN

PEMBAYARAN DIBUAT DALAM TAHUN BERIKUTNYA.

PEMBAYARAN YANG MEMERLUKAN

KEBENARAN KHAS (AP 58)

a) * KEBENARAN AKAUNTAN NEGARA / BENDAHARI NEGERI

ADALAH DIPERLUKAN BAGI MEMBAYAR BAUCAR YANG

DIKEMUKAKAN DALAM TAHUN KEWANGAN YANG BARU

BAGI PERTANGGUNGAN YANG KENA DIBAYAR PADA

TAHUN KEWANGAN SEBELUMNYA (PERBELANJAAN

MENGURUS SAHAJA)

* PERMOHONAN HANYA BOLEH DIPERTIMBANGKAN

DENGAN SYARAT JABATAN MEMPUNYAI PERUNTUKAN

DALAM TAHUN PERBELANJAAN TERSEBUT KENA DIBAYAR

* SEKIRANYA AKAUNTAN NEGARA / BENDAHARI NEGERI

TIDAK DAPAT MEMBENARKAN ATAS SEBAB-SEBAB

TERTENTU PERMOHONAN TERSEBUT HENDAKLAH

DIKEMUKAKAN KEPADA KETUA SETIAUSAHA

PERBENDAHARAAN / PEGAWAI KEWANGAN NEGERI

UNTUK MENDAPAT ARAHAN

PEMBAYARAN BAGI BARANG-BARANG DAN

PERKHIDMATAN YANG DIBEKALKAN DENGAN SUCI

TIDAK BOLEH DITAHAN (AP 59)

PEMBAYARAN BAGI BARANG / PERKHIDMATAN YANG

DIBEKALKAN DENGAN SEMPURNA DAN SUCI HATI TIDAK

BOLEH DITAHAN ATAS SEBAB KERAGUAN KE ATAS

PERTANGGUNGAN YANG DILAKUKAN OLEH SESEORANG

PEGAWAI KERAJAAN

SEKIRANYA KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN /

PEGAWAI KEWANGAN NEGERI MENDAPATI SESEORANG

PEGAWAI BERSALAH DI ATAS SESUATU PERTANGGUNGAN

YANG DIBUAT, BAYARAN HENDAKLAH DIBUAT DENGAN

SEGERA DAN DIPERTANGGUNGKAN KEPADA AKAUN

KUMPULAN WANG PENDAHULUAN DIRI ATAS NAMA PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB / PEGAWAI PENGAWAL (SEMENTARA

MENANTIKAN PENYELESAIAN PERKARA TERSEBUT)

PEMBAYARAN BAGI BARANG-BARANG DAN

PERKHIDMATAN YANG DIBEKALKAN DENGAN SUCI

TIDAK BOLEH DITAHAN (AP 59)

LAPORAN BERTULIS UNTUK MENGHURAIKAN

PENYIMPANGAN DARIPADA PROSIDUR BIASA

HENDAKLAH DISAMPAIKAN OLEH PEGAWAI

PENGAWAL DALAM TEMPOH 60 HARI DARIPADA

TARIKH PENDAHULUAN DIRI DILULUSKAN

PELARASAN PENDAHULUAN DIRI HANYA BOLEH

DILAKUKAN SETELAH MENDAPAT KELULUSAN

KETUA SETIUSAHA PERBENDAHARAAN / PEGAWAI

KEWANGAN NEGERI.

AWASAN SEBELUM MEMBAYAR BIL (AP 93)

i) * BAYARAN TIDAK AKAN MENYEBABKAN

LEBIHAN ATAS AMAUN YANG DIPERUNTUKAN

* BAGI BAYARAN PUKAL HENDAKLAH

DIPASTIKAN PERUNTUKAN ADALAH

MENCUKUPI UNTUK MEMBUAT BAYARAN

ii) * PERAKUAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI

YANG BERHAK DAN BAHAWA PRIMA FACIE

PERTANGUNGAN ITU ADALAH BETUL

iii) POTONGAN YANG SEPATUTNYA MENGENAI

CARUMAN, BAYARAN BALIK, PENDAHULUAN

ATAU TANGGUNGAN LAIN TELAH DIBUAT

DENGAN SEMPURNA.

PENGUNTUKAN WANG KEPADA SEORANG

PEGAWAI LAIN

(AP 94)

a) SEORANG PEGAWAI PENGAWAL ATAU PEMEGANG

WARAN PERUNTUKAN BOLEH MENYERAHKAN

SEBAHAGIAN DARIPADA PERUNTUKAN DIBAWAH

KAWALANYA JIKA PERLU MELAUI

(i) MENGELUARKAN WARAN / WARAN

PERUNTUKAN KECIL

(ii) MEMBENARKAN SECARA BERTULIS UNTUK

MELAKUKAN PERBELANJAAN

PENGUNTUKAN WANG KEPADA SEORANG

PEGAWAI LAIN

(AP 94)

b) JIKA SUATU WARAN PERUNTUKAN ATAU WARAN

PERUNTUKAN KECIL DIKELUARKAN;

* KAWALAN SEPENUHNYA BERPINDAH KEPADA

PEMEGANG WARAN ITU

* PEMEGANG WARAN TERSEBUT AKAN

MENGAMBIL ALIH TANGGUNGJAWAB KE ATAS

SEBARANG TANGGUNGAN YANG DIBUAT

PENGUNTUKAN WANG KEPADA SEORANG

PEGAWAI LAIN

(AP 94)

c) JIKA KEBENARAN BERTULIS DIBERIKAN UNTUK

MEMBENARKAN KEPADA PEGAWAI LAIN DAN

BAUCAR KEMUDIANYA DISAMPAIKAN UNTUK

MEMBUAT BAYARAN;

* KAWALAN LANGSUNG ADALAH MASIH DI

BAWAH KAWALAN PEGAWAI PENGAWAL

* SEMUA BAUCAR HENDAKLAH

DITANDATANGANI-TIMBAL OLEHNYA ATAU

BAGI PIHAKNYA

BUKU VOT (AP 95)

a) TIAP-TIAP PEGAWAI PENGAWAL ATAU PEGAWAI YANG

DIAMANAH MENGAWAL MANA-MANA BAHAGIAN MAKSUD

PERBELANJAAN ATAU KUMPULAN WANG AMANAH

HENDAKLAH MENYELENGGARA SEBUAH BUKU VOT . BUKU

VOT TERSEBUT HENDAKLAH MENUNJUKKAN:

(i) AMAUN YANG DIBENARKAN BAGI TAHUN ITU, DITOLAK

AMAUN YANG DIUNTUKKAN KEPADA JABATAN LAIN

ATAU YANG DIPINDAH KEPADA PROGRAM DAN

AKTIVITI ATAU PROJEK YANG LAIN DAN DITAMBAH

KEPADANYA AMAUN YANG DITERIMA SEUMPAMA ITU

(ii) SEMUA DEBIT DAN KREDIT SERTA DENGAN JUMLAH

KEMASKINI PERBELANJAAN BERSIH

BUKU VOT (AP 95)

(iii) BAKI PERUNTUKAN PADA SETIAP MASA

(iv) TANGGUNGAN MENGIKUT BILA IA

DILAKUKAN, JUMLAH KEMASKINI

TANGGUNGAN BELUM SELESAI YANG

DISELARASKAN APABILA TANGGUNNGAN

BERUBAH.

BUKU VOT (AP 95)

b) APABILA SESEORANG PEGAWAI MEMPERAKUI

BAUCAR UNTUK DIBAYAR IANYA HENDAKLAH

MENADATANGI RINGKAS DAN MEMASTIKAN

TANGGUNGAN TELAH DITANDA SELESAI ATAU

DIKURANGKAN.

c) -

d) SEMUA TANGGUNGAN YANG BELUM SELESAI

HENDAKLAH DIBAWA KE HADAPAN KE DALAM

BUKU VOT TAHUN YANG BARU

BAUCAR HENDAKLAH DISOKONG DENGAN

BUTIR-BUTIR PENUH (AP 99 (a))

SEMUA BAUCAR HENDAKLAHDISOKONG DENGAN

BUTIR-BUTIR PENUH SEPERTI;

* TARIKH, NOMBOR, KUANTITI

* JARAK DAN KADARNYA

* NOMBOR KONTAK

NAMA SEORANG PEGAWAI KERAJAAN TIDAK

BOLEH DITUJUKAN SEBAGAI PENERIMA

BAYARAN (AP 99 (b))

NAMA SEORANG PEGAWAI KERAJAAN TIDAK BOLEH

DICATAT SEBAGAI PENERIMA BAYAR KECUALI

BAYARAN BERKENAAN;

* GAJI

* PENDAHULUAN DAN PINJAMAN

* TUNTUTAN PERSENDIRIAN

PERAKUAN OLEH PEGAWAI YANG

MENUNTUT GANTI BAYARAN (AP 99 (c))

SEKIRANYA SESEORANG PEGAWAI MENUNTUT

BAYARAN YANG DIBUAT OLEHNYA;

* BAUCAR KECIL BESERTA RESIT HENDAKLAH

DISERTAKAN,

ATAU;

* MEMBUAT PERAKUAN DI ATAS PENYATA

TUNTUTAN DENGAN MENYATAKAN,

“SEBANYAK RM…..TELAH SEBENARNYA

DIBELANJAKAN OLEH SAYA”.

BAUCAR TIDAK BOLEH DIBUAT ATAS NAMA

LEBIH DARIPADA SATU ORANG (AP 99 (f))

BAUCAR TIDAK BOLEH DIBAYAR ATAS NAMA LEBIH

DARI SATU ORANG ATAU SATU FIRMA KECUALI:

* INDIVIDU ATAU FIRMA BERKAITAN ADALAH

PIHAK KEPADA KONTRAK ATAU URUSAN

* KEBENARAN KHUSUS BERTULIS TELAH DIBERI

OLEH KETUA SETIAUSAHA

PERBENDAHARAAN ATAU PEGAWAI

KEWANGAN NEGERI

PEMBAYARAN KEPADA ORANG LAIN

DARIPADA YANG DINAMAKAN DALAM

BAUCAR (AP 99 (g))

JIKA BAYARAN HENDAK DIBUAT KEPADA ORANG

LAIN SELAIN DARI NAMANYA DISEBUT DALAM

BAUCAR;

* KUASA YANG MEMBENARKAN PEMBAYARAN

ITU MESTILAH DICATATKAN PADA BAUCAR

* SURAT KUASA WAKIL ATAU SURAT MENTADBIR

PUSAKA HENDAKLAH DIDAFTAR DI

PERBENDAHARAAN ATAU PEJABAT YANG

MEMBAYAR

PENERIMA TIDAK TAHU MENULIS (AP 99 (i))

JIKA PENERIMA TIDAK TAHU MENULIS, TANDA

ATAU TANDATANGAN BAGI MENGAKUI

PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN ITU MESTILAH

DISAKSIKAN DAN DIPERAKUI OLEH DUA ORANG

PEGAWAI, SEORANG DARIPADANYA HENDAKLAH

PEGAWAI YANG MEMBUAT BAYARAN.

TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN PEGAWAI

AWAM (AP 100)

a) HENDAKLAH DIKEMUKAKAN TIDAK LEWAT DARIPADA 10

HB DALAM BULAN BERIKUTNYA

b) * HANYA SATU TUNTUTAN PERJALANAN BOLEH DIBUAT

BAGI SATU - SATU BULAN

* JIKA TUNTUTAN MELANGKAUI BULAN BERIKUTNYA

TUNTUTAN HENDAKLAH DIBUAT PADA BULAN

DIMANA PERJALANAN DISEMPURNAKAN

c) BAUCAR HENDAKLAH MEMBERI BUTIR-BUTIR PENUH

MENGENAI TARIKH, KADAR, JAWATAN PEGAWAI DAN GAJI

POKOK, CARA PERJALANAN JENIS TUGAS DAN SEBAGAINYA.

TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN PEGAWAI

AWAM (AP 100)

d) TIAP-TIAP MAKSUD PERBELANJAAN HENDAKLAH

DITUNJUKAN SECARA BERASINGAN DI DALAM

BAUCAR

e) AMAUN YANG DIPERTANGGUNGKAN

HENDAKLAH MENGIKUT JARAK YANG KENA

DIPERTANGGUNGKAN KEPADA SETIAP MAKSUD

PERBELANJAAN

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI

BAUCAR (AP 101)

SEORANG PEGAWAI PENGAWAL BOLEH

MEWAKILKAN KUASANYA BAGI MEMPERAKUI

BAUCAR

NAMA PEGAWAI PENGAWAL, KUASA YANG DIBERI

DAN CONTOH TANDATANGAN HENDAKLAH

DIHANTAR KE PERBENDAHARAAN

PERWAKILAN KUASA TIIDAK BOLEH MELIPUTI

PERKARA-PERKARA YANG TELAH DITETAPKAN

OLEH PEGAWAI PENGAWAL SEBAGAI

TANGGUNGJAWAB PEMEGANG WARAN.

PERAKUAN PEGAWAI PENGAWAL ATAU

WAKILNYA YANG DIBERI KUASA (AP 102 (a))

a) PEGAWAI PENGAWAL ATAU WAKILNYA YANG MEMPERAKUI

BAUCAR BERTANGGUNGJAWAB MEMASTIKAN;

(i) PERKHIDMATAN ATAU BEKALAN DITERIMA DENGAN

SEMPURNA

(ii) HARGA YANG DIKENAKAN ADALAH MENGIKUT

KONTRAK/SKALA YANG DILULUSKAN DAN MUNASABAH

MENGIKUT KADAR TEMPATAN SEMASA

(iii) KEBENARAN TELAH DIDAPATI SEBAGAIMANA

DINYATAKAN

(iv) PERHITUNGAN DAN PENGIRAAN ADALAH BETUL

PERAKUAN PEGAWAI PENGAWAL ATAU

WAKILNYA YANG DIBERI KUASA (AP 102 (a))

(v) PENERIMA YANG DINAMAKAN DALAM BAUCAR ITU ADALAH

PIHAK YANG BERHAK MENERIMA BAYARAN

(vi) BAYARAN ITU ADALAH PERTANGGUNGAN YANG

SEPATUTNYA KEPADA PROGRAM DAN AKTIVITI ATAU PROJEK

ATAU AKAUN YANG DINYATAKAN

(vii) WANG MENCUKUPI DAN TIDAK DIPERTANGGUNGKAN BAGI

MAKSUD LAIN

* BAGI BAYARAN PUKAL BAYARAN BOLEH DIBUAT TERLEBIH

DAHULU ATAS MAKLUMAT YANG DIBERI OLEH PEMBEKAL

DAN PELARASAN BOLEH DIBUAT KEMUDIAN.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG MEMPERAKUI

JIKA BERLAKU KEHILANGAN KERANA PERAKUAN

YANG TIDAK BETUL (AP 102 (b))

PEGAWAI YANG MEMPERAKUI BAUCAR AKAN

BERTANGGUNGJAWAB JIKA BERLAKU KEHILANGAN

WANG AWAM AKIBAT PERAKUAN YANG TIDAK

BETUL

PELARASAN ATAU PULANGAN BALIK

PENDAHULUAN

(AP 102 (C))

PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB

MEMPERAKUI BAUCAR HENDAKLAH MEMASTIKAN

SYSRAT-SYARAT KEBENARAN MENGENAI

PELARASAN ATAU PULANGAN BALIK SEMUA

PENDAHULUAN DIRI DAN PINJAMAN ADALAH

DIPATUHI

BIL HENDAKLAH DIBAYAR DENGAN SEGERA

(AP 103 )

a) * KETUA JABATAN DAN KETUA PEJABAT HENDAKLAH

MEMINTA SEMUA BIL DISAMPAIKAN TIDAK LEWAT

DARIPADA BULAN BERIKUTAN DENGAN BULAN

BARANG/BEKALAN DEPEROLEHI

* BIL YANG DITERIMA HENDAKLAH DIBAYAR DENGAN

SEGERA TIDAK LEWAT DARI 14HARI DARI

TARIKH IANYA DISAMPAIKAN

(SPP BIL.7,2006)

* JIKA PEMBAYARAN TIDAK DAPAT DILAKUKAN

DALAM TEMPOH ITU PEMBEKAL HENDAKLAH

DIBERITAHU

BIL HENDAKLAH DIBAYAR DENGAN SEGERA

(AP 103)

b) BAGI MEMENUHI ARAHAN AP 103 (a), KETUA

JABATAN DAN KETUA PEJABAT HENDAKLAH

MENYELENGGARA SATU DAFTAR YANG

MENUNJUKKAN:

i) TARIKH BIL DITERIMA

ii) AMAUN

iii) TARIKH BIL DIPERAKUI MENGENAI

PERLAKSANAAN KERJA

iv) TARIKH BAUCAR DISEDIAKAN

v) TARIKH BAUCAR DISAMPAIKAN DIPEJABAT

PEMBAYAR

vi) TARIKH CEK DISEDIAKAN

BAUCAR HILANG (AP 108)

SEKIRANYA BAUCAR BAYARAN ASAL HILANG, PEGAWAI

YANG MEMBENARKAN MESTILAH;

i) MENGEMUKAKAN BAUCAR SALINAN PEJABAT

YANG DIPERAKUI KEPADA PEJABAT PEMBAYAR

ii) SALINAN YANG DIPERAKUI HENDAKLAH

MENUNJUKKAN SEMUA BUTIR YANG TERDAPAT

PADA BAUCAR ASAL

iii) DISERTAKAN DENGAN DOKUMEN SALINAN

SEPERTI DIKEMBARKAN BERSAMA BAUCAR ASAL.

DOKUMEN TERSEBUT HENDAKLAH DIPERAKUI

BENAR

SEKIAN

TERIMA KASIH

DIATAS PERHATIAN ANDA