KOLEJ AMINUDDIN BAKI, UKM · BIRO PEMBANGUNAN KEROHANIAN DAN SIVIK ... diedarkan ke Institut...
Transcript of KOLEJ AMINUDDIN BAKI, UKM · BIRO PEMBANGUNAN KEROHANIAN DAN SIVIK ... diedarkan ke Institut...
KERTAS KERJA
INTERNATIONAL FESTIVAL OF CULTURES 2013
(IFOC)
TARIKH
1 DISEMBER 2013
TEMPAT
KOLEJ AMINUDDIN BAKI, UKM
ANJURAN
BIRO KEBUDAYAAN DAN WARISAN
BIRO INTEGRASI DAN PERPADUAN KAUM
BIRO PEMBANGUNAN KEROHANIAN DAN SIVIK
TEMA
“ENLIGHTEN CULTURES THROUGH COLOURS”
“MENYEMARAKKAN KEBUDAYAAN MELALUI KEPELBAGAIAN”
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
2
KERTAS KERJA
INTERNATIONAL FESTIVAL OF CULTURES (IFOC) 2013
KOLEJ AMINUDDIN BAKI
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini disediakan bertujuan memohon kelulusan dan bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar
(JPPel) bagi mengadakan International Festival Of Cultures (IFOC) 2013.
2.0 PENGENALAN
International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 diperkenalkan dengan harapan dapat menyemai semangat
kebudayaan dalam diri para mahasiswa. Melalui program ini jawatankuasa menyahut seruan pihak universiti
memperkaya budaya bangsa disamping memupuk semangat muhibbah dalam mewujudkan satu komuniti pelbagai
bangsa yang unggul. Melalui progrm ini juga kepelbagaian budaya dan cara hidup kaum-kaum yang ada di dalam
negara diketengahkan. Disamping itu, dengan penglibatan pelajar antarabangsa dapat mempelbagaikan lagi nilai dan
budaya yang akan dikongsi.
3.0 MISI
Menjadikan program ini sebagai satu medan untuk mengetengahkan dan mengkomersilkan budaya pelbagai kaum
dan negara dalam usaha pihak kolej dan pihak universiti untuk mewujudkan suasana kampus yang harmoni dalam
kehidupan pelbagai bangsa dan negara serta berlainan budaya.
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
3
4.0 MATLAMAT
Matlamat utama International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 ini adalah untuk memperkenal budaya pelbagai
kaum dalam dan luar negara agar warga UKM dapat menambah pengetahuan serta pengalaman tentang budaya kaum
dan negara lain.
5.0 OBJEKTIF
5.1 Memperkenal budaya pelbagai bangsa dan negara di serata dunia.
5.2 Menyuntik nilai komersil dalam usaha mengetengahkan budaya bangsa Malaysia.
5.3 Memartabatkan nama Universiti Kebangsaan Malaysia melalui penganjuran program berbentuk
kebudayaan dan perpaduan.
5.4 Menggalakkan pembangunan sifat kerjasama dan profesionalisme melalui pelbagai aktiviti yang
dapat membantu pembangunan insaniah mahasiswa/i.
6.0 TEMA
“Enlighten Cultures Through Colours”
7.0 ANJURAN
Biro Kebudayaan Dan Warisan
Majlis Eksekutif Pelajar (MEP),
Kolej Aminuddin Baki Sesi 2013/2014,
Biro Integrasi Dan Perpaduan Kaum
Majlis Eksekutif Pelajar (MEP),
Kolej Aminuddin Baki Sesi 2013/2014,
Biro Pembangunan Kerohanian Dan Sivik
Majlis Eksekutif Pelajar (MEP),
Kolej Aminuddin Baki Sesi 2013/2014,
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
4
8.0 TARIKH DAN MASA
Tarikh dan masa yang dicadangkan bagi International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 ialah :
Tarikh: 1 Disember 2013
Masa: 9.00 Pagi hingga 11.00 Malam
9.0 TEMPAT PROGRAM
Tempat yang dicadangkan bagi International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 ialah :
Dataran K4 Kolej Aminuddin Baki
Foyer Kolej Aminuddin Baki
Taman Siswa Siswi Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
10.0 PUBLISITI
Strategi publisiti adalah dengan menawarkan sekretariat-sekretariat MEP dari kolej-kolej kediaman yang lain untuk
menyertai International Festival Of Cultures (IFOC) 2013. Program ini akan diiklankan melalui banner, flyers dan
poster dalam kampus dan juga kolej-kolej kediaman Universiti Kebangsaan Malaysia. Bahan-bahan publisiti ini turut
diedarkan ke Institut Pengajian Tinggi Awam dan Swasta yang lain bagi memberikan infomasi berkenaan program
yang telah dirancang. Taklimat dan promosi untuk menarik minat pelajar di universiti juga bakal dijalankan.
11.0 CADANGAN PERASMI
Prof. Datuk Noor Azlan Ghazali
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa )
Universiti Kebangsaan Malaysia
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
5
12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
Cadangan penglibatan dalam International Festival Of Cultures (IFOC) 2013 adalah:
12.1 Jumlah peserta = 500 orang
12.2 Wakil daripada Persatuan-persatuan pelajar antarabangsa.
12.3 Wakil daripada kolej-kolej kediaman di Universiti Kebangsaan Malaysia.
12.4 Wakil daripada fakulti-fakulti di Universiti Kebangsaaan Malaysia.
12.5 Kelab dan persatuan di Universiti Kebangsaan Malaysia.
12.6 Semua ahli biro Majlis Eksekutif pelajar (MEP), Kolej Aminuddin Baki.
12.7 Ahli-ahli dari biro MEP kolej-kolej kediaman di dalam Universiti Kebangsaan Malaysia.
12.8 Mahasiswa/i Institut Pengajian Tinggi Awam dan Swasta berdekatan.
13.0 STRUKTUR ORGANISASI
Sila rujuk kepada Lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM
Sila rujuk kepada Lampiran B
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
6
15.0 PERINCIAN PROGRAM
Cadangan slot yang akan dijalankan:
15.1 Majlis Rewang dan Edaran Bubur Lambuk
Peserta akan diberi peluang untuk merasai sendiri pengalaman terlibat dalam kegiatan rewang yang
jarang sekali untuk dipraktikkan di bandar pada masa sekarang. Program rewang yang berasaskan
budaya melayu akan dimulakan aktiviti gotong-royong penyediaan bubur lambuk untuk diedarkan
secara percuma kepada para peserta dan para pengunjung yang hadir pada hari tersebut setelah tamat
acara sukan rakyat. Program ini akan dikendalikan sepenuhnya oleh Eksekutif dan Biro
Pembangunan Kerohanian Dan Sivik.
15.2 Pameran Kebudayaan Pelbagai Bangsa dan Negara.
Pameran ini bertujuan memberi pendedahan secara umum kepada semua peserta mahupun
pengunjung dalam usaha mengkomersilkan budaya pelbagai bangsa dan negara di serata dunia.
Pameran ini merangkumi kesemua aspek kebudayaan sesuatu kaum dan negara termasuklah dari
segi makanan, perayaan, tarian, busana mahupun amalan sehari-hari. Aktiviti yang disediakan
disetiap ‘booth’ juga akan berperanan dalam membantu para peserta untuk memahami dengan lebih
dekat budaya pelbagai bangsa dan negara ini. Satu slot perkongsian maklumat yang akan
dikendalikan oleh pelajar pertukaran (exchange students) mengenai program mobiliti yang mereka
jalani dan sertai, dalam usaha menarik minat pelajar serta member pendedahan secara umum dan
berkesan mengenai program pertukaran pelajar serta manfaat yang bakal diperoleh daripada program
tersebut. Program ini dianjurkan secara bersama oleh Eksekutif dan Biro Integrasi Dan Perpaduan
Kaum.
15.3 Acara Sukan Rakyat
Acara sukan juga diselitkan dalam menyemai semangat kesukanan dalam diri para peserta melalui
sukan tradisional yang disediakan. Peserta akan berpecah mengikut kumpulan dan akan bertanding
sesame sendiri dalam acara-acara yang disediakan oleh pihak penganjur. Antara acara yang akan
dipertandingkan ialah :
1. Pertandingan batu seremban .
2. Pertandingan congkak.
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
7
3. Pertandingan sepak raga bulatan.
4. Pertandingan tating lawi.
5. Pertandingan galah panjang.
15.4 Malam “Colours of The Night”
Malam ini adalah merupakan malam kemuncak kepada International Festival Of Cultures (IFOC)
2013 yang mana pada malam ini para peserta mahupun pengunjung akan menyaksikan persembahan
kebudayaan pelbagai kaum yang disediakan dalam mana kita untuk mengenali aspek kebudayaan
pelbagai kaum dengan lebih dekat. Pada malam ini juga akan disampaikan penghargaan kepada
pihak yang terlibat dan seterusnya upacara penyampaian hadiah kepada para pemenang bagi setiap
aktiviti yang dijalankan. Program pada malam itu akan diuruskan oleh Eksekutif dan Biro
Kebudayaan Dan Warisan.
16 ANGGARAN BELANJAWAN
16.1 Belanjawan I (Perbelanjaan Am)
16.2 Belanjawan II (Program Bubur Lambuk)
16.3 Belanjawan III (Program Seni Pasir Dan Kolam)
17 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila hubungi:
Eksekutif Kebudayaan Dan Warisan
Pejabat MEP
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 Bangi
Selangor Darul Ehsan
(u/p : Mohd Azman Bin Kholid -014-7468525)
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
8
Eksekutif Integrasi Dan Perpaduan Kaum
Pejabat MEP
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 Bangi
Selangor Darul Ehsan
(u/p : Lee Veng Chuan-017-3480398)
Eksekutif Pembangunan Kerohanian Dan Sivik
Pejabat MEP
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 Bangi
Selangor Darul Ehsan
(u/p : Nurul Fatihah Nabila Binti Mat-011-19446357)
18 PENUTUP
Diharapkan dengan platform yang disediakan oleh IFOC 2013 dapat memberi peluang kepada pelbagai kaum dan
negara yang ada di serata dunia untuk mengetengahkan budaya masing-masing dalam usaha kita untuk mewujudkan
suasana kehidupan pelbagai bangsa dan negara yang harmoni.
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
9
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
10
Penaung
Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato' Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin
Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Prof. Datuk Noor Azlan Ghazali
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa ), UKM
Pengerusi Bersama
Y.Bhg. Prof. Dato’ Ir. Dr. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM
Penyelaras
Encik Musa Zainal Abidin Othman
Timbalan Pendaftar
Jabatan Perkhidmatan Pelajar
Penasihat
Prof. Madya Dr Ramli Omar
Pengetua Kolej Aminuddin Baki, UKM
Felo penasihat
Encik Muhammad Fahmi Mike Abdullah
Felo Kebudayaan Kolej Aminuddin Baki, UKM
Ketua Pengarah
Mohd Azman Bin Kholid (FST/2/A140864)
014-7468525
Timbalan Ketua Pengarah I
Lee Veng Chuan (FST/2/A141509)
017-3480398
LAMPIRAN A
______________________________________________________________________________________________
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
11
Timbalan Ketua Pengarah II
Nurul Fatihah Nabila Binti Mat (FKAB/2/A142133)
011-19446357
Timbalan Ketua Pengarah III
Amirah Binti A. Jalal (FEP/2/A139602)
013-2565735
Setiausaha
Farah Shazleen Binti Shaharudin (FPEND/2/A141426)
013-9102323
Timbalan Setiausaha I
Nur Nadhirah Binti Zulkipli (FST/2/A141124)
017-4658422
Bendahari
Nurul Azani Binti Azman (FST/2/A140092)
017-2907003
Timbalan Bendahari I
Nur Syamila Binti Ismail (FSSK/2/A140829)
017-2352548
Pengarah program : Fadzlyeena Binti Sairen
(FEP/2/ A140222)
Timbalan Pengarah Program : Hazirah Bt. Shabaruddin
(FKAB/2/A141499)
Pengarah Publisiti : Muhammad Fauzan bin Ibrahim
(FEP/2/A140087)
Timbalan Pengarah Publisiti : Nur Hamizah binti Romli
(FTSM/2/A142182)
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
12
Pengarah Protokol : Nurul Hazirah Binti Ramli
(FPEND/2/A140053)
Timbalan Pengarah Protokol : Norsyahirah Binti Sujangi
(FST/2/A141838)
Pengarah Jemputan/pendaftaran : Nor Farahain binti Saud
(FPI/2/ A139401)
Timbalan Pengarah Jemputan/pendaftaran : Noor Syafiqah binti Ahamadi
(FPI/2/A139138)
Pengarah Jamuan & Makanan : Nurulhannan binti Ahmad
(FPI/2/A141055)
Timbalan Pengarah Jamuan & Makanan : Nur Jannah binti Hasanal Azhari
(FSSK/2/A140422)
Pengarah Tugas-tugas Khas : Nur Shahirah binti Mohd Nazzari
(FST/2/A140649)
Timbalan Pengarah Tugas-tugas Khas : Nur Farhana binti Ab Wahab
(FPI/2/A141534)
Pengarah Cenderamata : Nor Ashyqqin Binti Ya’akob
(FKAB/2/A141300)
Timbalan Pengarah Cenderamata :Rozziana Binti Abdul Samat
(FST/2/A142023)
Pengarah Keselamatan : Nadia Farhana Binti Mohd Azhar
(FST/2/A142098)
Timbalan Pengarah Keselamatan : Norsuhada Binti Ahmad Senawi
(FSSK/2/A140794)
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
13
Pengarah Pengangkutan : Muhammad Afnan bin Nazim
(FUU/2/A139450)
Timbalan Pengarah Pengangkutan : Muhammad Taufiq bin Othman
(FKAB/2/A141468)
Pengarah Teknikal : Norul Atikah Binti Othman
(FSSK/2/A140400)
Timbalan Pengarah Teknikal : Nurul Fatihah Binti Sharudin
(FKAB/2/A140551)
Pengarah Pemasaran : Nur Fatihah Binti Mohd Sabri
(FEP/2/A139805)
Timbalan Pengarah Pemasaran : Mohamad Aznan Bin Mohamad Thoni
(FST/2/ A141135)
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
14
LAMPIRAN B
ATURCARA PROGRAM
HARI : AHAD
TARIKH : 1 DISEMBER 2013
MASA
PERKARA TEMPAT
8.45 PAGI
Pendaftaran peserta
Foyer KAB
9.00 PAGI Pembahagian tugas rewang dan bubur lambuk
Foyer KAB
9.30 PAGI
-Aktiviti rewang bubur lambuk
-Pameran Kebudayaan
-Program Mobiliti
-Sand Art
-Kolam
Dataran K4
Foyer KAB
2.00 PETANG Makan Tengahari
Dataran K4
3.30 PETANG
Acara Sukan Rakyat
Taman Siswa Siswi
9.00 MALAM
Majlis Penutup
Malam Kebudayaan ( Colours of The Night)
Dataran K4
11.00 MALAM
Majlis Bersurai
Dataran K4
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
15
LAMPIRAN C
BELANJAWAN I
PERBELANJAAN AM
Anggaran Pendapatan
BIL PERKARA RM
1.
2.
2.
3.
Sumbangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar
Sumbangan dari Kolej Aminuddin Baki
Sumbangan dan Tajaan
Yuran Penyertaan
-Pameran ( RM 20.00 X 10)
-Sukan Rakyat (RM 5.00 X 60)
500.00
1000.00
4000.00
200.00
300.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 6000.00
Anggaran Perbelanjaan
BIL PERKARA RM
1. Pengurusan
Belanja Am
Fotostat
- Pamphlet ( RM 1.00 x 350)
Telefon
Rencam
500.00
350.00
100.00
1000.00
2. Cenderamata
Cenderamata perasmi ( RM 50 x 2)
Buku cenderamata ( RM 10 x 4)
100.00
40.00
3. Hadiah
Tempat pertama ( 2 x RM400)
Tempat kedua ( 2 x RM300)
Tempat ketiga ( 2 x RM200)
800.00
600.00
400.00
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
16
BELANJAWAN II
PROGRAM BUBUR LAMBUK AMAL KAB
Anggaran Pendapatan
BIL PERKARA RM
1. Sumbangan Kolej 1000.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 1000.00
Anggaran Perbelanjaan
BIL PERKARA RM
1. Bahan Bubur Lambuk
Bahan Utama
Beras (RM 26 x 2 unit 10 kg)
Daging ayam cincang (RM 10 x 10 kg )
Santan (RM 4.00 x 4 kg)
Garam (RM 2.50 x 2 peket)
Minyak (RM 20 x 3 botol)
Minyak Sapi
Serai (RM 3 x 4 ikat)
Bahan Tumbuk
Bawang putih (RM 10 x 5 bungkus)
Bawang merah (RM 11 x 6 bungkus)
Halia (RM 4.00 x 3 kg )
52.00
100.00
16.00
5.00
60.00
10.00
12.00
50.00
66.00
12.00
4. Kebajikan
- Kebajikan Jawatankuasa Pelaksana
- Kebajikan Peserta
100.00
100.00
5. Publisiti
- Kain rentang (RM 100 x 5)
- Poster (RM 10 x 30)
- Flyers (RM 0.8 x 150)
- Bunting (RM 40 x 10)
500.00
300.00
120.00
400.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 5410.00
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
17
Rempah ratus
- jintan manis (RM 1.40 x 3 peket)
- jintan hitam (RM 1.40 x 3 peket)
- buah pelaga (RM 1.40 x 3 peket)
- kayu manis (RM 1.50 x 3 peket)
- lada hitam (RM 1.70 x 3 peket)
- bunga cengkih (RM 1.90 x 3 peket)
- bunga lawang (RM 1.20 x 3 peket)
- lada sulah (RM 1.50 x 3 peket)
- ketumbar (RM 1.40 x 3 peket)
- lada sulah (RM 1.40 x 3 peket)
Bahan Hiasan
- Bawang goreng (RM 4.50 x 6 bungkus)
- Daun bawang (RM 1.60 x 7 ikat)
Plastik (RM9.20x7 bungkus)
Gas (RM 35 x 4 tong)
4.20
4.20
4.20
4.50
5.10
5.70
3.60
3.60
4.50
4.20
4.20
27.00
12.00
65.00
140.00
7. Persiapan tempat 200.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN
875.00
International Festival Of Cultures (IFOC)
Kolej Aminuddin Baki
Universiti Kebangsaan Malaysia
1 Disember 2013
18
BELANJAWAN III
PROGRAM SENI PASIR DAN KOLAM
Anggaran Pendapatan
BIL PERKARA RM
1. Sumbangan Kolej Aminuddin Baki 350.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN
350.00
AnggaranPerbelanjaan
BIL PERKARA RM
1.
2.
Publisiti
Poster
Brochure
Papan Kenyataan (Informasi tentang Pesta-pesta)
Upahan
Pelaku Sand Art Dan Kolam (RM 250× 2 orang)
150.00
500.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN
650.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN: RM 6935.00
(BELANJAWAN I + II + III)