1

SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL KUALA KLAWANG

LAPORAN KURSUS PENGURUSAN REKOD DAN FAIL

TAHUN 2013

1. Jabatan / Unit : Perniagaan / Kesetiausahaan Pentadbiran

2. Tarikh : 12 November 2013

3. Hari : Selasa

4. Masa : 8.00 pagi – 5.00 petang

5. Tempat : Kolej Komuniti Jelebu, Negeri Sembilan.

6. Objektif : a) Meningkatkan tahap kecekapan dan keberkesanan

pensyarah bidang perniagaan dalam kerja

pengurusan rekod dan fail.

b) Memberi pengetahuan dan kefahaman mengenai

cara-cara pengurusan rekod, pengendalian dan

penyimpanan rekod.

7. Matlamat : Melengkapkan tenaga pengajar jabatan perniagaan

dengan pengetahuan dan kemahiran pengendalian fail

sebelum bermulanya semester 3 tahun 2014.

8. Latar Belakang : Pengurusan rekod dan fail merupakan salah satu

modul bagi Kursus Kesetiausahaan Pentadbiran dan

Pengurusan Perniagaan bagi semester 1 hingga

semester Justeru ini, jabatan perniagaan mengambil

inisiatif untuk mengadakan kursus pengurusan rekod

dan fail bagi memenuhi keperluan pensyarah bidang

perniagaan dan seterusnya membantu pihak kolej

dalam pengendalian sistem pemfailan dengan lebih

berkesan dan bersistematik.

9. Sasaran : Pensyarah jabatan perniagaan dan ketua unit / ketua

panitia KV Kuala Klawang.

2

10. Butiran Aktiviti : (a) Ceramah oleh tenaga pengajar yang

berpengalaman.

(b) Peserta kursus melawat pejabat pentadbiran, stor

utama dan bilik fail di Kolej Komuniti Jelebu.

(c) Peserta kursus mengikuti pembelajaran amali.

11. Strategi

Pelaksanaan

: (a) Menyediakan kertas cadangan program.

(b) Perbincangan kecil bersama jabatan perniagaan.

(c) Menghantar surat ke kolej komuniti.

(d) Pelaksanaan program di Kolej Komuniti Jelebu.

(e) Mendokumentasikan program.

12. Penilaian / Impak

Program

: (a) Pensyarah-pensyarah dapat mengetahui cara

mengendalikan fail dengan teknik yang betul.

(b) Pensyarah-pensyarah lebih berkeyakinan untuk

mengajar Modul Pengendalian Fail pada semester

akan datang.

Lampiran.

Gambar 1 : Peserta kursus mendengar ceramah.

Gambar 2 : Penceramah sedang memberikan ceramah.

Gambar 3 : Peserta kursus dibawa melawat pejabat pentadbiran.

Gambar 4 : Pembelajaran secara amali.

Gambar 5 : Penyampaian sijil kepada peserta kursus.

3

Gambar 6 : Penyampaian cenderahati kepada penceramah.

Disediakan oleh:

(NOR ALIZA BINTI MOHD RIDWAN)

Setiausaha Program,

Kursus Pengurusan Rekod dan Fail,

KV Kuala Klawang, Negeri Sembilan.

Disemak oleh:

(NOR HANISAH BINTI ISHAK)

Ketua Jabatan Perniagaan,

Kolej Vokasional Kuala Klawang,

Negeri Sembilan.

Disahkan oleh: