LAPORANTAHUNAN

2014

BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBERPERPUSTAKAAN UTM

ISI KANDUNGAN MUKASURAT

1.0 PENGENALAN 1

2.0 FUNGSI BAHAGIAN 1

3.0 PERUNTUKAN 2

3.1 PERBANDINGAN PERUNTUKAN KESELURUHAN BPS (2010-2014) 2

3.2 PERBANDINGAN PERUNTUKAN PEMBELIAN SUMBER 3

PERPUSTAKAAN (2010 – 2014)

4.0 KOLEKSI PERPUSTAKAAN UTM 4

5.0 PENCAPAIAN BALANCED SCORE CARD (2013-2014) 5

6.0 PENCAPAIAN BS 11620 : 2008 (2013-2014) 6

7.0 UNIT PEROLEHAN BAHAN 7

7.1 PENDAHULUAN 7

7.2 FUNGSI UNIT PEROLEHAN BAHAN 7

7.3 PERANGKAAN PESANAN BAHAN TAHUN 2014 7-8

7.4 PERANGKAAN PENERIMAAN BAHAN TAHUN 2014 8

7.5 AKSESAN BAHAN PERPUSTAKAAN 9

7.6 PROGRAM/AKTIVITI/PROJEK UNIT PEROLEHAN SEPANJANG 2014 10

7.6.1 Lawatan Ke Pesta Buku Antarabangsa Kuala Lumpur 2014 10

8.0 UNIT JURNAL & MEDIA ELEKTRONIK 11

8.1 PENDAHULUAN 11

8.2 FUNGSI UNIT JURNAL DAN MEDIA ELEKTRONIK 11

8.3 JUMLAH LANGGANAN JURNAL ELEKTRONIK DAN MEDIA 12

ELEKTRONIK SECARA KUMULATIF (2010-2014)

8.4 PROJEK SEPANJANG 2014 12

8.5 RANCANGAN PROJEK 2015 13

8.6 PENUTUP 13

ISI KANDUNGAN MUKASURAT

9.0 UNIT GALERIUM (UG) 13

9.1 PENGENALAN 13-14

9.2 FUNGSI UNIT GALERIUM 14

9.3 PAMERAN GALERI TOKOH PENYELIDIK 14-15

9.3.1 Rentetan Aktiviti Pameran Tokoh Penyelidik 15-19

9.4 PAMERAN SEMPENA PEMASYHURAN PERPUSTAKAAN 19

RAJA ZARITH SOFIAH (PRZS)

9.4.1 Pameran Poster di Ruang Lobi,KaunterSirkulasi Aras 1, PRZS 19-20

9.4.2 Rentetan Aktiviti Pameran Poster 21-22

9.5 PAMERAN ALAT PANDANG DENGAR, ARAS 2, PRZS 22

9.5.1 SekitarPameranAlat Pandang Dengar 23-24

9.6 PAMERAN LUKISAN CAT AIR, ARAS 3, PRZS 24

9.6.1 AktivitiPameranLukisan Cat Air 25

9.7 PEMBANGUNAN AWAL RUANG PAMERAN GALERIUM 25

9.7.1 Ruang Pameran Galerium Sebelum Dibangunkan dan 25-28

25 Aktiviti Pembangunan Yang Dijalankan

9.8 PENGGUNAAN NAMA DAN LOGO RASMI GALERI 28-29

10.0 UNIT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN MULTIMEDIA 30

10.1 PENDAHULUAN 30

10.2 FUNGSI 30

10.3 AKTIVITI UNIT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN MULTIMEDIA 31-32

10.4 PENCAPAIAN PEMBANGUNAN MULTIMEDIA 32-33

10.5 PENYENGGARAAN BAHAN DAN PERALATAN MEDIA 33

10.5.1 Penyenggaraan Bahan Media 33-35

10.5.2 PenyenggaraanAlat Media 35-37

ISI KANDUNGAN MUKASURAT

11.0 PERANCANGAN AKTIVITI BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER 37-41

12.0 KESIMPULAN 41

Lampiran 1 - Lajer Bahagian Pembangunan Sumber Tahun 2014

Lampiran 2 - Agihan Peruntukan dan Perbelanjaan Pembangunan KoleksiPerpustakaan

Tahun 2014

Lampiran 3 - StokPerpustakaanUniversitiTeknologi Malaysia Tahun 2014

Lampiran 4(a) - Senarai Langganan Jurnal ElektronikTahun 2014

Lampiran 4(b) - Senarai Langganan Jurnal Bercetak Tahun 2014

Lampiran 4(c) - Senarai Langganan Pengkalan Data Tahun 2014

Lampiran 4(d) - Senarai Langganan E-books Tahun 2014

1

LAPORAN TAHUNAN 2014

BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER

1.0 PENGENALAN

Bahagian Pembangunan Sumber (BPS) merupakan nadi penggerak bagi pembangunan koleksi

Perpustakaan UTM. Berperanan penting dalam menyokong aktiviti pembelajaran, pengajaran,

penyelidikan, perundingan dan penerbitan UTM melalui pemerkasaan koleksi bahan bacaan dan

rujukan bercetak dan atas talian.Melalui penstrukturan Perpustakaan UTM pada bulan Ogos 2014,

Bahagian Pembangunan Sumber disokong oleh empat (4) unit iaitu Unit Perolehan, Unit Jurnal Dan

Media Elektronik, Unit Galerium dan Unit Pengurusan dan Pembangunan Multimedia (UPPM).

2.0 FUNGSI BAHAGIAN

Bahagian Pembangunan Sumber mempunyai fungsi seperti berikut :-

i. Memperoleh dan membangun koleksi Perpustakaan dalam pelbagai format seperti monograf,

audio visual, jurnal, media elektronik, bahan kartografi dan sebagainya untuk menyokong

pengajaran, pembelajaran, penyelidikan, penerbitan serta aktiviti perundingan di UTM.

ii. Mengumpul, mempamer dan memulihara bahan dan peralatan warisan UTM untuk tatapan

warisan akan datang.

iii. Membangun bahan multimedia dalam membantu mempertingkatkan perkhidmatan

perpustakaan ke tahap yang optima disamping menyokong 7P universiti.

iv. Memperolehi dan membangun koleksi jurnal dan media elektronik untuk menyokong

pengajaran, pembelajaran, penyelidikan, penerbitan serta aktiviti perundingan di UTM.

Bagi menggerakkan aktiviti perolehan bahan dan jurnal pada tahun 2014, sejumlah RM15,900,000.00

telah diluluskan di mana RM10,900,000.00 adalah untuk pembelian dan langganan jurnal serta media

elektronik. Bajet untuk keperluan ini sentiasa diberi perhatian dan keutamaan agar pengguna dapat

mengakses maklumat secara optimum walau di mana mereka berada.

2

Baki selebihnya bernilai RM5,000,000.00 dikhususkan untuk pembelian buku dan bahan pandang

dengar. Sebanyak RM1,000,000.00 daripada jumlah tersebut telah diperuntukkan kepada pihak

Perpustakaan UTMKL untuk aktiviti perolehan buku Perpustakaan UTMKL. Unit Perolehan

Perpustakaan UTM KL turut menerima peruntukan tambahan sebanyak RM150,000.00 untuk

pembangunan koleksi Ocean Thermal Energy Centre (OTEC).

3.0 PERUNTUKAN

3.1 PERBANDINGAN PERUNTUKAN KESELURUHAN BPS (2010-2014)

Carta di atas menunjukkan jumlah peruntukan yang diterima dalam tempoh lima (5) tahun

terakhir iaitu tahun 2010 – 2014. Berdasarkan carta, jumlah peruntukan yang tertinggi

diterima ialah pada tahun 2011 iaitu sebanyak 16.3 juta.Seterusnya pada tahun 2012 dan

2013, jumlah peruntukan yang diterima adalah sama sebanyak RM15 juta iaitu berkurangan

sebanyak 8.7% dari tahun sebelumnya. Pada tahun 2014, jumlah peruntukan yang diterima

meningkat sebanyak 6% menjadikan jumlahnya sebanyak RM15,900,000. Dengan kenaikan

harga bahan rujukan, situasi ini menuntut kerjasama dan komitmen semua pihak yang terlibat

agar nisbah bahan berbanding pelajar dapat dikekalkan pada kadar yang ditetapkan.

3

3.2 PERBANDINGAN PERUNTUKAN PEMBELIAN SUMBER PERPUSTAKAAN (2010 – 2014)

Dalam tempoh lima (5) tahun terakhir di antara 2010-2014, aliran agihan peruntukan bagi

pembelian sumber perpustakaan dilihat mempunyai kadar kenaikan dan penurunan. Terdapat

peningkatan dan penurunan peruntukan bagi langganan jurnal dan media elektronik. Walau

bagaimanapun terdapat peningkatan yang ketara bagi peruntukan pembelian buku untuk lima

(5) tahun kebelakangan ini.

Bagi tahun 2014, PSZJB telah memperoleh peruntukan sebanyak RM14,900,000 dan telah

membelanjakan sebanyak 14,853,493.00. Prestasi PSZJB dalam menguruskan peruntukan

adalah dalam varian yang dibenarkan iaitu sebanyak 0.3%. Manakala prestasi vot mengurus

secara keseluruhan adalah sebanyak 0.29%. Kesimpulannya keseluruhan perbelanjaan adalah

dalam varian yang dibenarkan iaitu 3%.

Sepertimana pada tahun 2013, tambahan bajet RU bernilai RM1,000,000.00 telah diterima

pada tahun 2014 dan dibelanjakan untuk langganan buku elektronik. Jika dilihat kepada

jumlah agihan, peruntukan untuk langganan jurnal dan media elektronik sentiasa diutamakan

bagi menjamin pembaharuan langganan dapat diteruskan demi kesinambungan rujukan

pengguna perpustakaan.

0 5,000,000 10,000,000 15,000,000

2010

2011

2012

2013

2014

Buku

Jurnal

Tahun

2,500,000

11,900,000

4,000,000

12,305,000

12,000,000

3,000,000

12,000,000

3,000,000

10,900,000

5,000,000

4

4.0 KOLEKSI PERPUSTAKAAN UTM

Carta di atas menunjukkan jumlah keseluruhan koleksi perpustakaan sehingga Disember 2014 bagi

semua kategori bahan adalah sebanyak 4,668,113 naskhah. Terdapat peningkatan sebanyak 12%

berbanding jumlah koleksi perpustakaan pada tahun sebelumnya sebanyak 4,170,955 naskah. Bahan

media elektronik berada pada paras tertinggi diikuti bahan monograf di mana masing-masing

mencatat jumlah sebanyak 3,605,220dan665,708 naskhah. Kategori bahan UTM Institutional

Repository dan bahan Data Management System telah dimasukkan ke dalam stok perpustakaan

mulai tahun 2014. Jumlah yang dicatat adalah hasil perolehan daripada pelbagai sumber sama ada

belian, langganan, serahan, hadiah dan juga hasil penulisan staf dan pelajar UTM.

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

3,500,000

4,000,000

Jum

lah

(N

aska

h)

Jenis Koleksi

KOLEKSI PERPUSTAKAAN UTM SEHINGGA DISEMBER 2014

Monograf

TerbitanbersiriMediaElektronikPangkalanData (Judul)Kartografi(Helai)Bahan AV

UTM-IR

DMS

Lain-Lain

Petunjuk :

5

5.0 PENCAPAIAN BALANCED SCORE CARD (2013-2014)

STRATEGIC

OBJECTIVE CODE KPI (M)

ACHIEVEMENT

REMARK STAKEHOLDER

PERSPECTIVE 2013 2014

S01. Prime Source For Information In UTM Niche Areas And Research Fields

S1.2 Increase number of titles for Gift Collections

2099/3000 titles @ 70%

- BSC yang telah dipertanggungjawabkan ke Bahagian Katalog, Hadiah dan Pertukaran mulai 21 Ogos 2014

S1.3 Increase number of postgraduate theses collections

2,403/1700 titles @ 141.4 %

- BSC yang telah dipertanggungjawabkan ke Bahagian Katalog, Hadiah dan Pertukaran mulai 21 Ogos 2014

L2. Conducive working environment and well equipped facilities

L2.1 Increase of library digital content

347,980 @

12.2%

502,694

@ 15.6%

Excellent

Bahagian Pembangunan Sumber amnya dan Unit Jurnal dan Media Elektronik khususnya telah

dipertanggungjawabkan dengan KAI untuk meningkatkan kandungan digital perpustakaan sebanyak

15% dari jumlah semasa. Data menunjukkan BPS telah mencapai aras cemerlang iaitu mencapai

peningkatan sebanyak 502,694 atau 15.6% pada tahun 2014.

Jumlah pada Disember 2013 3,210,939

Target 2014 (15%) 481,906

Pencapaian 2014 502,694

Peratus Pencapaian 2014 15.6%

Peratus Pencapaian 2013 12.2%

Jumlah Keseluruhan 3,715,400

6

6.0 PENCAPAIAN BS 11620 : 2008 (2013-2014)

ITEM REFERENCE

PERFORMANCE INDICATOR

METHODS ACHIEVEMENT

2013

ACHIEVEMENT 2014

B.3

Efficiency

Median Time of Document Acquisition (MTDA)

Rank the days elapsed between ordering and receipting activities for each title. MTDA = days that is in the midle of the ranking list.

MTDA = 49 days

MTDA = 71 days

B.4.1

Collection

B.4.1.1

Percentage of expenditure on information provision spent on the electronic collection

PEIPSEC = (A/B) x 100 A = is the expenditure on the electronic collection B = is the total expenditure

PEIPSEC = 94 %

PEIPSEC = 100 %

Jadual di atas menunjukkan pencapaian KPI BS 11620 : 2008 bagi Bahagian Pembangunan Sumber

sepanjang tahun 2014. Jadual di atas menunjukkan pencapaian KPI BS 11620 : 2008 bagi Bahagian

Pembangunan Sumber sepanjang tahun 2014. Berlaku peningkatan masa yang ketara bagi B.3. Pola

pembekalan bahan di Unit Perolehan bagi tahun 2014 adalah agak perlahan jika dibandingkan

dengan tahun 2013 kerana berlakunya masalah perbekalan di pihak penerbit secara global di

peringkat antarabangsa.

7

7.0 UNIT PEROLEHAN BAHAN

7.1 PENDAHULUAN

Unit Perolehan Bahan berfungsi menguruskan pembelian buku dan alat pandang dengar dan

tertakluk kepada kontrak kerajaan iaitu Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan Terkini.

Kriteria umum pemilihan buku adalah relevan dengan bidang pengajian/kurikulum semasa

UTM.

7.2 FUNGSI UNIT PEROLEHAN BAHAN

7.2.1 Mengurus bahan perpustakaan melalui pembelian.

7.2.2 Memproses bahan yang diterima

7.2.3 Mengurus bayaran perolehan bahan

7.2.4 Menilai prestasi pembekal

7.2.5 Mengawal keselamatan bahan dalam proses perolehan

7.2.6 Mengurus stok bahan perpustakaan

7.3 PERANGKAAN PESANAN BAHAN TAHUN 2014

TAHUN JUDUL NASKAH

2013 10068 10219

2014 14,283 14,927

BULAN

JUDUL

NASKAH

JAN - JULAI 7089 7116

OGOS 1722 1768

SEPTEMBER 2304 2403

OKTOBER 1459 1744

NOVEMBER 1709 1896

DISEMBER 0 0

JUMLAH 14,283 14,927

Jadual di atas menunjukkan pesanan bahan bagi tahun 2013 dan 2014. Terdapat peningkatan

yang ketara dari segi jumlah judul pesanan bahan iaitu sebanyak 42% dan jumlah naskah

bahan sebanyak 46%.

8

Perangkaan pesanan dari bulan Januari hingga Jun 2014 dikira secara manual. Bermula bulan

Julai 2014, perangkaan dikeluarkan melalui sistem. Jadual di atas menunjukkan jumlah

pesanan yang diterima dari bulan Januari hingga Julai adalah sebanyak 7089 judul dan 7116

naskah. Secara keseluruhannya Unit Perolehan telah menguruskan pesanan bahan sejumlah

14,283 judul dan 14,927 naskah. Pada bulan Disember, pesanan bahan tidak dilakukan kerana

Unit Perolehan menumpukan kepada proses penerimaan bahan.

7.4 PERANGKAAN PENERIMAAN BAHAN TAHUN 2014

BULAN

JUDUL

NASKAH

JANUARI 793 807

FEBRUARI 1243 1309

MAC 648 800

APRIL 831 903

MEI 743 814

JUN 592 643

JULAI 878 956

OGOS 749 824

SEPTEMBER 647 694

OKTOBER 1177 1199

NOVEMBER 1455 1673

DISEMBER 1383 1450

JUMLAH 11,139 12072

Berdasarkan jadual di atas dapat dilihat taburan jumlah penerimaan bahan dari bulan Januari

hingga Disember 2014. Secara keseluruhannya Unit Perolehan telah menerima sejumlah

11,139 judul buku dan 12072 naskah buku dari bulan Januari hingga Disember 2014.

9

7.5 AKSESAN BAHAN PERPUSTAKAAN

P

Perpustakaan UTM telah melakukan penstrukturan semula bahagian dan unit yang berkaitan

pada 21 Ogos 2014. Unit Hadiah dan Pertukaran dan Unit Koleksi Khas tidak lagi berada di

bawah Bahagian Pembangunan Sumber bermula 21 Ogos 2014. Sehubungan itu statistik

aksesan bahan didalam jadual di atas dicatatkan sehingga bulan Ogos 2014 sahaja.

Berdasarkan jadual di atas, dapat diperhatikan jumlah keseluruhan aksesan bahan

perpustakaan bagi Bahagian Pembangunan Sumber untuk sepanjang tahun 2014 adalah

sebanyak 18,694naskhah. Terdapat peningkatan sebanyak 1.09% bagi jumlah aksesan bahan

pada tahun 2014 berbanding tahun 2013 iaitu sebanyak 18,491 naskah. Jumlah terbesar

aksesan bahan adalah dari Unit Perolehan diikuti Unit Koleksi Khas dengan penghasilan

sebanyak 10,155 dan4,954naskhah. Terdapat peningkatan sebanyak 17% bagi jumlah aksesan

bahan Unit Perolehan tahun 2014 berbanding 8682 pada tahun 2013. Walau bagaimanapun

jumlah aksesan bahan bagi Unit Koleksi Khas terdapat penurunan yang ketara sebanyak 34%

berbanding sebanyak 7519 naskah pada tahun sebelumnya. Ini kerana jumlah statistik aksesan

diambilkira sehingga bulan Ogos sahaja. Statistik proses aksesan ini dibuat ke atas semua

bahan merangkumi pelbagai format seperti buku, tesis, jurnal, bahan pandang dengar, peta

dan lain-lain sebelum ianya dihantar untuk proses pengkatalogan.

BULAN UNIT

PEROLEHAN

UNIT HADIAH &

PERTUKARAN

UNIT KOLEKSI

KHAS

UNIT JURNAL & MEDIA

ELEKTRONIK JUMLAH

JANUARI 780 235 810 123 1,825

FEBRUARI 1468 420 593 179 2,660

MAC 892 283 663 78 1,916

APRIL 884 416 935 358 2,593

MEI 820 241 1,242 91 2,394

JUN 653 219 654 74 1,600

JULAI 1,374 81 57 51 1,563

OGOS 640 0 0 122 762

SEPTEMBER 645 - 0 187 832

OKTOBER 1,115 - 0 195 1,310

NOVEMBER 749 - 0 151 900

DISEMBER 135 - 0 81 216

JUMLAH 10,155 1895 4,954 1690 18,694

10

7.6 PROGRAM/AKTIVITI/PROJEK UNIT PEROLEHAN SEPANJANG 2014

7.6.1 Lawatan ke Pesta Buku Antarabangsa Kuala Lumpur 2014

Aktiviti utama perolehan bahan bacaan perpustakaan pada tahun 2014 adalah melalui

lawatan ke Pesta Buku Antarabangsa Kuala Lumpur 2014 yang berlangsung pada 24

April hingga 4 Mei, 2014 di Pusat Dagangan Dunia Putra. Pesta Buku ini disertai bukan

sahaja oleh penerbit tempatan malah, penerbit luar negara, agensi kerajaan tempatan

dan luar negara. Antara negara yang mengambil bahagian adalahAustralia, Brunei, Syria,

Arab Saudi, Kuwait, Amerika Syarikat, Indonesia, India, Singapore, Iran, Lubnan dan

United Kingdom. Pihak Perpustakaan telah menawarkan aktiviti ini kepada tiga belas

(13) pembekal kontrak buku yang aktif. Setiap pembekal ditugaskan untuk membawa

seorang pensyarah mengikut pembahagian fakulti yang ditetapkan oleh pihak

Perpustakaan. Pemilihan buku seterusnya dilakukan oleh pensyarah mengikut bidang

pengajian masing-masing dengan bantuan pembekal yang terlibat.(Rujuk Jadual 1)

Jadual 1: Pembahagian Pembekal Mengikut Fakulti bagi

Pesta Buku Antarabangsa Kuala Lumpur 2014

PEMBEKAL FAKULTI

Areesh Fakulti Kejuruteraan Awam

Ashe Fakulti Pendidikan

Badan Cemerlang Fakulti Tamadun Islam

Bajunaid Fakulti Komputeran

Pustaka Darul Warisan Fakulti Geoinformasi dan Harta Tanah

Ritma Harta Fakulti Kejuruteraan Petroleum dan Kejuruteraan Tenaga Diperbaharui

Yuha Fakulti Kejuruteraan Elektrik

Intrabakti Fakulti Biosains dan Kejuruteraan Perubatan

Jendela Informasi Fakulti Alam Bina

Kreatif Padu Fakulti Kejuruteraan Kimia

Koperasi Utm Fakulti Pengurusan

Nijuyon Fakulti Kejuruteraan Mekanikal

Perdana Marketways Fakulti Sains

11

8.0 UNIT JURNAL & MEDIA ELEKTRONIK

8.1 PENDAHULUAN

Unit Jurnal & Media Elektronik bertanggungjawab bagi menguruskan perolehan bahan bersiri

iaitu majalah dan jurnal bercetak, pangkalan data dalam talian dan buku elektronik.

Berpandukan Dasar Perolehan Bahan Jurnal & Media Elektronik pemilihan bahan dibuat

dengan teliti agar bertepatan dengan kehendak pengguna di dalam menyokong keperluan

pembelajaran, pengajaran, penyelidikan, perundingan dan penerbitan UTM.

Perpustakaan UTM telah melanggan kepada 87 pangkalan data. Keperluan dan penggunaan

jurnal serta pangkalan data ini sentiasa diberi perhatian agar pengguna dapat mengaplikasikan

penggunaannya dengan maksima di samping mendatangkan kesan positif kepada

keberkesanan kos memandangkan kos kenaikan harga tahunan.

8.2 FUNGSI UNIT JURNAL DAN MEDIA ELEKTRONIK

8.2.1 Membangun koleksi terbitan bersiri

8.2.2 Mengurus langganan jurnal bercetak &pangkalan data elektronik

8.2.3 Memproses koleksi bahan terbitan bersiri

8.2.4 Menilai prestasi pembekal

8.2.5 Menyediakan latihan online database kepada pustakawan

8.2.6 Menilai Pangkalan Data yang dilanggan

8.2.7 Mengurus Terbitan Bersiri Induk Kebangsaan

12

8.3 JUMLAH LANGGANAN JURNAL ELEKTRONIK DAN MEDIA ELEKTRONIK SECARA KUMULATIF

(2010-2014)

Pada tahun 2014, koleksi e-tesis dalam pangkalan data telah meningkat sebanyak 17% menjadi

2,615,917 judul berbanding tahun 2013. Manakala tajuk e-buku telah mengalami penurunan

sebanyak 20% kerana Perpustakaan telah menghentikan langganan ebook dan beralih kepada

pembelian terus.

Koleksi e-jurnaljuga meningkat sebanyak 7% iaitu 711,015 artikel teks penuh. Jurnal bercetak

telah meningkat 4% setelah mendapat permintaan dari Pensyarah. Peningkatan ini menjadikan

jumlah jurnal cetak ialah 381. Manakala langganan kepada e-video dan e-standard tidak

berubah.

8.4 PROJEK SEPANJANG 2014

8.4.1 Menghantar jilid jurnal bercetak bagi isu setahun kebelakangan. Perlu dipastikan

bahawa tiada tunggakan bagi penghantaran jurnal untuk dijilid setahun kebelakangan.

Sebanyak 350 naskah jurnal jilid telah dihasilkan.

8.4.2 Projek memuat turun artikel teks penuh bagi jurnal elektronik yang dilanggan. Projek ini

menumpukan jurnal yang mempunyai Impak Faktor yang tinggi.

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

e-Tesis e-Buku e-Jurnal JurnalCetak

e-Video e-Standards

2013 2,238,083 108,745 664,291 366 2,059 186,630

2014 2,615,917 87,737 711,015 381 2,059 186,630

2013

2014

13

8.5 RANCANGAN PROJEK 2015

8.5.1 Kertas kerja permohonan kredit kad untuk kegunaan pembelian "pay per view artikel"

jurnal yang tidak dilanggan.

8.5.2 Memuat turun artikel dari jurnal berimpak tinggi yang telah dilanggan - meneruskan

aktiviti yg telah dijalankan

8.5.3 Mengemaskini data bibliografi jurnal bercetak dalam LMS terutama yang telah siap

dijilid.

8.5.4 Proses bahan jurnal di rak berdekatan pintu masuk ruang perjumpaan pagi Ahad.

8.5.5 Mengemaskini data langganan pangkalan data termasuk buku rekod, rekod bayaran dan

senarai tajuk jurnal dalam pangkalan data.

8.6 PENUTUP

Unit Jurnal & Media Elektronik akan terus berusaha untuk memperbaiki dan mengemaskini

maklumat pangkalan data, e-jurnal bagi membantu pengguna mendapat maklumat yang

berkualiti disamping membelanjakan peruntukan ke atas bahan yang munasabah bagi

memenuhi keperluan maklumat pengguna dan seterusnya meningkatkan keberkesanan kos

langganan.

9. 0 UNIT GALERIUM (UG)

9.1 PENGENALAN

Unit Galerium (UG) ditadbir di bawah dua (2) bahagian yang berlainan dalam tahun 2014.

Sepanjang Jan-Jun 2014, unit ini diurus oleh Bahagian Pengurusan Koleksi. Bermula Ogos 2014,

ia ditempatkan di bawah pentadbiran Bahagian Pembangunan Sumber sesuai dengan objektif

bahagian tersebut yang berfungsi untuk membangunkan koleksi Perpustakaan UTM.

Aktiviti pameran berskala kecil tidak dilaksanakan pada tahun 2014 kerana UG perlu memberi

fokus utama kepada beberapa projek pameran berimpak tinggi di Perpustakaan Raja Zarith

Sofiah (PRZS) dengan kerjasama beberapa pihak.

14

UG mula berkembang secara berperingkat dengan sokongan padu pihak pengurusan

Perpustakaan UTM. Kejayaan memperolehi beberapa unit kelengkapan dan perabot pameran

seterusnya diberikan ruang pameran tetap di aras 2, Bangunan Perpustakaan Sultanah

Zanariah merupakan permulaan baik untuk UG bagi meneruskan aktiviti pameran yang

menyokong misi dan visi UTM secara keseluruhan.

9.2 FUNGSI UNIT GALERIUM

9.2.1 Mengumpul dan memproses koleksi galerium /artifak yang terdapat di dalam/luar UTM.

9.2.2 Mengurus tuntutan bagi koleksi bahan dan artifak yang tidak diserahkan ke Galerium

UTM.

9.2.3 Input perolehan data koleksi bahan dan artifak ke dalam Sistem

9.2.4 Memproses hakmilik, label serta menyusun atur Koleksi Galerium secara sistematik.

9.2.5 Memulihara dan memelihara bahan galerium

9.3 PAMERAN GALERI TOKOH PENYELIDIK

UG berperanan penting dalam aspek penyelidikan Universiti melalui medium pameran

berimpak tinggi tanpa meminggirkan objektifnya sebagai pemelihara khazanah Universiti.

Pameran Galeri Tokoh Penyelidik, aras 3, Perpustakaan Raja Zarith Sofiah (PRZS) berjaya

menampilkan Prof. Dr. Ahmad Fauzi Ismail sebagai tokoh penyelidik UTM pertama yang dipilih

berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.

Pameran tersebut dirasmikan oleh Tunku Idris Shah bersempena Majlis Pemasyhuran PRZS

pada 30 Sept 2014.

Melalui Projek ‘Research Data Management’ oleh Jawatankuasa yang dilantik, maklumat

penyelidikan yang terdiri daripada hasil penulisan, penerbitan, anugerah dan sebahagian

latarbelakang peribadi tokoh penyelidik dipaparkan kepada umum melalui pameran.

UG mula merancang susunatur galeri dan mengenalpasti item yang sesuai dipamerkan

bermula Mei 2014 disusuli dengan pengambilan bahan di Pusat Penyelidikan Teknologi

Membran Termaju (AMTEC), Fakulti Petroleum dan Kejuruteraan Tenaga Diperbaharui pada 16

Julai 2014.

15

Proses perolehan bahan seperti sijil, keratan akhbar, anugerah dan beberapa nota peribadi

tokoh berjalan lancar dengan bantuan En. Mohd Sohaimi Abdullah selaku Pegawai Penyelidik

kepada Prof. Dr. Ahmad Fauzi Ismail, peneraju utama AMTEC.

Usaha menambah bahan pameran diteruskan lagi pada Ogos 2014 dengan melawat makmal

penyelidikan di AMTEC dan pihak UG telah dibenarkan mengambil empat (4) unit mesin/model

dan satu (1) set bahan penyelidikan untuk dipamerkan. Aktiviti membersih, menyusun dan

melengkapkan pameran dilanjutkan sehingga minggu terakhir Sept 2014 oleh UG dengan

kerjasama staf dari unit lain yang turut dilantik dalam jawatankuasa kecil pameran.

Hasil usaha Unit Pembangunan dan Pengurusan Multimedia, video temubual bersama Prof.

ditayangkan dalam pameran sebagai nilai tambah yang boleh memberi lebih impak kepada

pelawat di mana banyak info penyelidikan yang tersirat sukar dipamerkan dalam bentuk fizikal

namun diterjemahkan dalam format yang mudah difahami.

9.3.1 Rentetan Aktiviti Pameran Tokoh Penyelidik

Bil

Gambar

Penerangan

1.

Sesi lawatan di AMTEC bersama En. Mohd Sohaimi Abdullah, 16 Julai 2014 bagi mengenalpasti dan melihat sendiri koleksi Prof. yang boleh diambil sebagai bahan pameran.

2.

Deretan lima (5) unit poster Prof. bersaiz AO dan beberapa keratan akhbar serta sijil yang dipaparkan pada ‘pedestal board’ luar galeri.

3.

Sebahagian koleksi Prof. Dr. Ahmad Fauzi Ismail yang dipamerkan di Galeri Tokoh Penyelidik terdiri daripada :

i. 3 keratan akhbar

ii. 5 sijil

16

iii. 43 anugerah dalam bentuk piala dan plak (peringkat kebangsaan dan antarabangsa)

iv. 24 naskhah bahan bercetak merangkumi tesis, laporan penyelidikan, penerbitan dan novel karya pengarang kegemaran

v. 16 unit artifak penyelidikan merangkumi set bahan penyelidikan dan mesin/model

4.

i

ii

Empat (4) unit mesin/model berkaitan penyelidikan teknologi membran yang dipamerkan.

i. Waste Water Treatment System

ii. Chemical Processing Testing Unit

iii. Smart Fuel Cell Test Kit

iv. Oxygen Enrichment System

17

iii

iv

Bil.

Gambar

Penerangan

5.

Lawatan Tunku Idris Shah ke Galeri Tokoh Penyelidik bersempena Majlis Pemasyhuran PRZS pada 30 Sept 2014.

18

Bil.

Gambar

Penerangan

6.

Lawatan Prof. Dr. Ahmad Fauzi Ismail bersama mentornya, Prof. T. Matsuura di ruang pameran selepas majlis pemasyhuran.

19

9.4 PAMERAN SEMPENA PEMASYHURAN PERPUSTAKAAN RAJA ZARITH SOFIAH (PRZS)

Bersempena Majlis Pemasyhuran Perpustakaan Raja Zarith Sofiah (PRZS), Unit Galerium

mengadakantiga (3) pameran dengan tema dan lokasi yang berlainan seperti berikut :

9.4.1 Pameran Poster di ruang lobi, Kaunter Sirkulasi aras 1, PRZS.

Pameran ini merupakan hasil kerjasama UG dan Pejabat Hal Ehwal Korporat yang turut

menyumbang dari segi maklumat, rekabentuk dan percetakan poster.

UG bertanggungjawab dari aspek susunan dan rekaletak poster agar sesuai dengan

kapasiti ruang serta suasana majlis.

Terdapat tiga (3) kategori poster bersaiz AO dipamerkan pada ‘pedestal board’

diperbuat daripada kayu berkaki iaitu Tokoh Anugerah Merdeka, Tokoh Penyelidik dan

Tokoh Alumni.

Lima (5) poster Tokoh Anugerah Merdeka terdiri daripada tokoh berikut :

i. Prof. Dato’ Dr. Zaini Ujang (2009)

ii. Prof. Datuk Dr. Halimatun Hamdan (2009)

iii. Tun Dr. Fatimah Hashim (2009)

20

iv. Tan Sri Dato’ Dr. Yahya Awang (2013)

v. Prof. Dr. Ahmad Fauzi Ismail (2014)

Lapan (8) poster Tokoh Penyelidik terdiri daripada tokoh berikut :

i. Prof. Dr. Ruzairi Abdul Rahim

ii. Prof. Dr. Zainuddin Abdul Manan

iii. Prof. Dr. Tharek Abd Rahman

iv. Prof. Dr. Nor Aishah Saidina Amin

v. Prof. Dr. Zulkifli Yusof

vi. Prof. Dr. Eko Supriyanto

vii. Prof. Dr. Ibrahim Ngah

viii. Prof. Dr. Wan Azlina Ahmad

Tujuh (7) poster Tokoh Alumni terdiri daripada tokoh berikut :

i. Y.B. Datuk Ir. Dr. Wee Ka Siong

ii. Dr. Lim Min Teong

iii. Tuan Haji Ali Hassan Mohd Hassan

iv. Dato’ Ir. Chew Choong Seong

v. Prof. Emeritus Dato’ Ir. Dr. Zainai Mohamed

vi. Prof. Emeritus Dato’ Dr. Abu Azam Md Yassin

vii. Dato’ Yusof A. Bakar

Aktiviti memindahkan ‘pedestal board’ dari ruang pameran berhampiran pintu masuk

utama ke ruang lobi berhadapan Kaunter Sirkulasi telah dimulakan seawal Ogos dan

dilanjutkan sehingga Sept 2014 dengan kerjasama UG dan beberapa staf PRZS.

Setelah kerja-kerja perpindahan selesai, proses menampal poster dimulakan dengan

bantuan staf unit lain. Aktiviti ini perlu dilaksanakan dengan cermat bagi memastikan ia

dipaparkan dengan kemas dan cantik.

21

9.4.2 Rentetan Aktiviti Pameran Poster

Bil.

Gambar

Penerangan

1.

Sebelum

Selepas

Deretan poster yang dipamerkan di ruang lobi, Kaunter Sirkulasi, PRZS dimulai dengan poster Tokoh Anugerah Merdeka, Tokoh Penyelidik dan Tokoh Alumni.

2.

Lawatan Tunku Idris Shah ke ruang pameran poster bersempena Majlis Pemasyhuran PRZS pada 30 Sept 2014 diiringi Naib Canselor UTM dan Ketua Pustakawan, Perpustakaan UTM.

22

9.5 PAMERAN ALAT PANDANG DENGAR, ARAS 2, PRZS

Pameran alat pandang dengar menghimpunkan lapan (6) jenis alat yang popular digunakan

oleh pengguna perpustakaan dalam era 1980an-1990an. Dua (2) alat yang masih disediakan

dalam perkhidmatan media sehingga sekarang turut dipamerkan bagi melengkapkan koleksi

pameran.

Alat dibersihkan dan diujicuba terlebih dahulu di PSZ sebelum dipindahkan ke PRZS untuk

kerja-kerja penyediaan pameran. Bagi menghasilkan visual menarik, alat dipamerkan di atas

‘pedestal board’ beserta penerangannya dengan teknik pencahayaan daripada beberapa unit

lampu khas agar dapat menarik perhatian pelawat.

Berikut merupakan alat pandang dengar yang dipamerkan bagi mengimbau kembali sejarah

awal perkembangan UTM dari sudut penggunaan media di perpustakaan :

i. Overhead Projector

ii. Projektor Slaid

iii. Mesin Pembaca Mikrofis

iv. Mesin Pembaca Mikrofilem

v. Paxiscope (Direct Projector)

vi. Projektor Filem

23

9.5.1 Sekitar Pameran Alat Pandang Dengar

Bil.

Gambar

Penerangan

1.

Koleksi alat pandang dengar yang dipamerkan.

2.

Lawatan Tunku Idris Shah ke ruang pameran alat pandang dengar bersempena Majlis Pemasyhuran PRZS pada 30 Sept 2014.

24

9.6 PAMERAN LUKISAN CAT AIR, ARAS 3, PRZS.

Sejumlah enam (6) naskhah lukisan cat air hasil karya pelukis berbakat tanahair bertemakan

alam dan budaya setempat dipamer sepanjang laluan ke Galeri Tokoh Penyelidik, aras 3, PRZS.

Walaupun pameran lukisan berkenaan bukan menjadi fokus utama dalam siri pameran

sempena pemasyhuran, namun kehadirannya menceriakan suasana.

Lukisan berbingkai kayu dipamerkan dengan menggunakan ‘eisel’ bagi menyerlahkan lagi gaya

pameran yang santai tetapi cukup menarik.

Setiap satu karya mempunyai harga tersendiri dan dibeli untuk dijadikan koleksi Unit Galerium.

25

9.6.1 Aktiviti Pameran Lukisan Cat Air

Bil. Gambar Penerangan

1.

Salah satu karya lukisan yang dipamerkan di laluan diraja menuju ke Galeri Tokoh Penyelidik.

Berikut merupakan lukisan yang dipamerkan :

i.Rumah Tumpangan Nusa Camp oleh

Md. Nor Bin Bidin

ii. Mahkamah (JB) oleh Yahya Hassan

iii. Berendam oleh Ismail Attan

iv. Sg. Batu Pahat oleh Aman Daud

v. Landskap oleh Taib Abdul Razak

vi. Rumah Kawan Ku oleh Md. Nor Bidin

9.7 PEMBANGUNAN AWAL RUANG PAMERAN GALERIUM

Bilik Tesis, aras 2, Bangunan Perpustakaan Sultanah Zanariah yang telah kosong dimanfaatkan

sebagai ruang pameran galerium. Selain itu, bekas Bilik Koleksi Khas turut dijadikan sebagai

ruang konservasi dan penyimpanan bahan galerium bagi menjalankan proses pemeliharaan

serta pemuliharaan artifak dari masa ke semasa.

9.7.1 Ruang Pameran Galerium Sebelum Dibangunkan dan Aktiviti Pembangunan Yang Dijalankan

Bil.

Gambar

Penerangan

1.

Okt 2014 : Konsep ruang pameran Galerium yang masih kosong dirancang berdasarkan pelan 3D terbahagi kepada tiga (3) ruang utama :

i. Ruang paling hampir dengan pintu masuk adalah ruang pameran Sejarah UTM.

ii. Ruang tengah adalah ruang pameran bermusim dengan tema tertentu.

26

iii. Ruang akhir iaitu kawasan

Kompaktus adalah ruang pameran

Kolaborasi dengan pihak luar.

2.

Aktiviti memindahkan perabot, peralatan dan bahan galerium yang berada di pelbagai aras dijalankan secara berperingkat bermula pada 13 Okt 2014.

Proses pemindahan tersebut memakan masa lebih kurang seminggu bagi menempatkan semua alat secara berpusat di ruang pameran dan ruang konservasi & penyimpanan galerium.

Selain itu, kerja-kerja pemindahan beberapa set mesin memproses mikrofilem dari Bilik Filem ke ruang pameran turut dilaksanakan.

Kerja pemasangan semula dibuat dengan bantuan staf daripada unit lain.

27

3.

Fasa pembangunan awal ruang pameran galerium turut melibatkan kerja-kerja menutup permukaan dinding kompaktus dengan menggunakan kertas hitam bersaiz A4.

Hasil daripada kreativiti dan inisiatif staf, kewujudan kompaktus tidak mencacatkan suasana dalaman ruang berkenaan.

Beberapa kertas pelbagai warna dengan tona yang terang ditampal pada sebahagian permukaan kompaktus bagi menimbulkan suasana ceria di ruang berkenaan.

28

4.

Persediaan mengadakan pameran sulung bagi membuka tirai 2015 giat dijalankan pada Dis 2014 dengan tema ‘Teknologi Dalam Pengajaran dan Pembelajaran’.

Koleksi alat pandang dengar, gambar sekitar pembelajaran di UTM dan bahan rujukan pada awal penubuhan UTM dikumpul secara berperingkat.

Laluan pelawat turut diserikan dengan karpet nipis bewarna biru sepadan dengan latarbelakang poster pameran yang juga menggunakan warna yang sama.

Beberapa peralatan yang digunakan oleh staf perpustakaan dalam era 1980an dipilih untuk dipamerkan sebagai memenuhi ruang pameran sejarah UTM seperti mesin taip dan komputer peribadi.

Semua bahan pameran berjumlah 27 unit dibersih dan digilap terlebih dahulu bagi mengurangkan kesan kusam dan kekotoran.

9.8 PENGGUNAAN NAMA DAN LOGO RASMI GALERI

Melalui satu kertas kerja yang dibentangkan di dalam Mesyuarat Eksekutif pada 29 Dis 2014,

UG telah memohon kelulusan daripada pihak pengurusan Perpustakaan UTM untuk

menggunakan nama ‘GALERIUM UTM’ sebagai nama rasmi bagi ruang pameran di aras 2,

Bangunan Perpustakaan Sultanah Zanariah.

29

Permohonan turut mencadangkan logo galeri bagi tujuan penjenamaan dan promosi. Pihak

pengurusan telah meluluskan nama rasmi sebagai ‘GALERIUM UTM’ beserta logo yang telah

dicadangkan.

Bil.

Gambar

Penerangan

1.

Penggunaan jenama ‘GALERIUM UTM’ beserta logo diluluskan di dalam urusan rasmi dan medium promosi dan seranta yang dijalankan dari masa ke semasa seperti poster, ‘bunting’ dan ‘banner’.

30

10. UNIT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN MULTIMEDIA

10.1 PENDAHULUAN

Kerja-kerja pembangunan multimedia dilaksanakan oleh seorang (1) Pustakawan Kanan dan

empat (4) orang staf sokongan. Kerja-kerja multimedia adalah melibatkan 8 kategoriiaitu :-

i. Fotografi - Mengikut Acara

ii. Penerbitan Video

iii. Penerbitan Montaj

iv. Rakaman TV

v. Rakaman Ceramah/ Taklimat

vi. Posting ke Youtube

vii. Posting ke Web Foto

viii. Posting ke Facebook

Perancangan awal telah dibuat bagi mengenalpasti projek-projek yang bakal dilaksanakan.

Secara keseluruhannya, pencapaian unit adalah mengikut sasaran yang ditetapkan. Bagi tahun

2014, perbandingan tahunan belum dapat dilakukan kerana unit baru beroperasi secara rasmi

pada Julai 2014.

10.2 FUNGSI

10.2.1 Membangun bahan multimedia perpustakaan.

10.2.2 Menyedia bahan multimedia untuk P&P di perpustakaan.

10.2.3 Menyedia keperluan media untuk kegunaan penerbitan & penyiaran di

perpustakaan.

10.2.4 Memperolehi bahan multimedia format digital yang dihasilkan oleh setiap

Fakulti/Jabatan di dalam UTM.

10.2.5 Bekerjasama dengan bahagian lain di UTM di dalam perkara berkaitan dengan

pembangunan dan pengurusan bahan multimedia di UTM.

31

10.3 AKTIVITI UNIT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN MULTIMEDIA

Antara tugas utama pembangunan multimedia adalah merakamkan semua acara yang

berlangsung di Perpustakaan. Sepanjang tahun 2014, sebanyak 146 acara telah dirakamkan.

Sebahagian gambar-gambar dimasukkan ke laman web gambar Perpustakaan UTM di URL

http://library.photos.utm.my. Bagi laman web foto ini, perpustakaan telah dilantik sebagai

admin. Kerja-kerja adalah melibatkan memuat naik gambar dan memberi caption yang

bersesuaian dengan acara. Keseluruhan gambar yang diambil oleh Jurufoto ini pula akan

simpan di dalam DVD dan diserahan ke Unit Koleksi Khas Perpustakaan UTM sebagai simpanan

kekal.

Penerbitan video merupakan satu lagi produk penting yang dihasilkan oleh unit ini. Bagi

memastikan memori UTM di pelihara, UPPM telah melaksanakan kerja-kerja rakaman

Temubual Graduan Konvokesyen UTM ke 51 hingga yang terkini. Temubual dilaksanakan

kepada pelajar-pelajar cemerlang, pensyarah kanan, Professor, Ibu Bapa Graduan serta

penggerai disekitar tapak Karnival Konvokesyen. Lain-lain video yang diterbitkan adalah video

K-Sharing, Kelas Anjuran Bahagian Perkhidmatan Maklumat & Penyelidikan serta majlis-majlis

taklimat di Perpustakaan.

Kerja-kerja pembangunan multimedia seterusnya adalah pembangunan montaj. Pembangunan

montaj merupakan projek khas yang dibangunkan oleh unit ini bagi memenuhi permintaan

majlis-majlis rasmi perpustakaan UTM. Bagi menghasilkan sesuatu montaj, penglibatan semua

staf di UPPM diperlukan. Kerja-kerja ini dibahagikan kepada pra penerbitan, penerbitan dan

pos penerbitan. Bagi tahun 2014, sebanyak tiga Montaj telah berjaya dihasilkan iaitu Montaj

Pemashyuran PRZS, Montaj Unit Galerium serta Montaj Staf Berpencen.

Seterusnya adalah kerja-kerja yang melibatkan rakaman televisyen bagi merakam aktiviti UTM

di media massa. Saluran yang terlibat adalah seperti di RTM, Rangkaian Media Prima, ASTRO

dan sebagainya.

Bagi memberikan nilai tambah kepada produk-produk yang dihasilkan, kesemua produk ini

dikongsikan bersama di laman media sosial terpilih seperti di Facebook dan Youtube serta

perkongsian web. Perkongsian ini adalah dalam bentuk Preview sahaja manakala jika ingin

mendapatkan keseluruhan kandungan, pengguna perlu merujuk di perpustakaan. URL bagi

perkongsian media ini adalah seperti berikut:

32

i. https://www.facebook.com/mediaperpustakaanutm

ii. https://www.youtube.com/user/mediaperpustakaanUTM

iii. http://library.photos.utm.my/

iv. http://library.utm.my/utm-library-media/

10.4 PENCAPAIAN PEMBANGUNAN MULTIMEDIA

BIL KERJA/ PROJEK JUMLAH

1 Fotografi - Mengikut Acara 146

2 Penerbitan Video 10

3 Penerbitan Montaj 3

4 Rakaman TV 10

5 Rakaman Ceramah/ Taklimat 11

6 Posting ke Youtube 19

7 Posting ke Web Foto 95

8 Posting ke Facebook 33

Jumlah 327

Jadual 1

33

Graf 1

10.5 PENYENGGARAAN BAHAN DAN PERALATAN MEDIA

10.5.1 Penyenggaraan Bahan Media

BULAN JUMLAH NASKHAH

Jan 1319

Feb 1224

Mac 1368

Apr 2138

Mei 1718

Jun 1566

Jul 1800

Ogos 1840

Sept 1800

Okt 1800

Nov 1632

Dis 1179

Jumlah Keseluruhan 19,384

Jadual 1

146

103

10 1119

95

33

0

20

40

60

80

100

120

140

160

JUM

LAH

PERKARA

GRAF PENCAPAIAN PEMBANGUNAN MULTIMEDIA 2014

Fotografi -Mengikut Acara

PenerbitanVideo

34

Jadual 2

Graf 1

Pada tahun 2014, jumlah penyenggaraan yang dilaksanakan oleh dua (2) orang

Penolong Jurutera meningkat kepada 22.7% iaitu daripada 15,794 naskhah dalam

tahun 2013 kepada 19,384 naskhah (2014). Penilaian dari sudut objektif kualiti,

pencapaian ini merupakan 89.7% daripada jumlah sebenar yang disasarkan iaitu

21,600 naskhah setahun.

0

5000

10000

15000

20000

2013 2014

15,794

19,384

Jum

lah

Nas

khah

Tahun

PENYENGGARAAN BAHAN MEDIA SECARA PERBANDINGAN BAGI TAHUN 2013 DAN

2014

Tahun 2013 2014 % Peningkatan /

Penurunan

Jumlah Penyenggaraan

Bahan Media 15,794 19,384 Peningkatan 22.7%

35

Walaupun gagal untuk mencapai sasaran sebenar, peningkatan ini merupakan

prestasi yang menggalakkan kerana staf terlibat masih berjaya menyenggara dengan

jumlah yang agak tinggi walaupun dipertanggungjawabkan dengan pelbagai tugasan

rasmi yang lain.

Dalam tempoh Jan-Jun 2014, staf terlibat turut menjalankan tugas di Kaunter Media

secara bergilir kerana entiti unit adalah di bawah skop perkhidmatan iaitu Bahagian

Pengurusan Koleksi.

Bermula Jul 2014, unit telah dipindahkan ke Bahagian Pembangunan Sumber kesan

daripada perubahan struktur organisasi yang berlaku.

Bagi tempoh empat (4) bulan terawal iaitu dari Jul-Okt 2014, jumlah penyenggaraan

berjaya mencapai sasaran yang ditetapkan tetapi menurun bagi bulan Nov dan Dis

2014. Penurunan ini disebabkan oleh pertambahan tanggungjawab baru kepada

kedua-dua staf terlibat iaitu tugasaan secara berkala di Perpustakaan Raja Zarith

Sofiah. Bagi mengelak penurunan yang ketara, staf telah mengambil inisiatif untuk

membuat penjadualan secara berkuota di mana jumlah yang disasarkan bagi sehari

bekerja dalam keadaan normal adalah 54 naskhah.

Pendekatan ini dijangka dapat membantu unit untuk mencapai prestasi

penyenggaraan kepada tahap yang lebih baik.

10.5.2 PENYENGGARAAN ALAT MEDIA

BULAN JUMLAH PENYENGGARAAN

Jan 35

Feb 35

Mac 0

Apr 35

Mei 30

Jun 0

36

Jul 31

Ogos 33

Sept 0

Okt 31

Nov 33

Dis 0

Jumlah Keseluruhan 263

Jadual 3

Tahun 2013 2014 % Peningkatan /

Penurunan

Jumlah Penyenggaraan Peralatan Media

244 263 Peningkatan 7.7%

Jadual 4

Graf 2

230

240

250

260

270

2013 2014

244

263

Jum

lah

Tahun

PENYENGGARAAN ALAT MEDIA SECARA PERBANDINGAN BAGI TAHUN 2013 DAN

2014

37

Jumlah penyenggaraan peralatan media meningkat 7.7% (263) dalam tahun 2014

dibandingkan 244 dalam tahun 2013. Peningkatan tersebut disebabkan oleh

penggantian baru bagi 1 unit LCD Projector yang rosak pada tahun 2013. Selain

daripada itu, wujud beberapa keperluan untuk menyenggara beberapa peralatan

lebih daripada dua (2) kali setahun.

Penyediaan senarai peralatan yang lebih komprehensif dirancang untuk 2015 agar

semakan serta pemantauan proses penyenggaraan lebih mudah dikendalikan oleh

staf dan Pustakawan berkenaan.

11.0 PERANCANGANAKTIVITI BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER

Unit Perolehan

1. Penjanaan Statistik Dis 2014

2. Meningkatkan koleksi Perpustakaan UTM. Kategori :-

Digital:

a. UJME (PSZ UTMJB) :e- journals, e-books and e-backfiles

b. BRM (PRZS) _ UTM IR

c. BPA (PRZS) -Doc Mgt

Perolehan buku & Pdg Dengar

a. UP - PSZUTMJB

b. UP - PSZUTMKL

BRM (PRZS) - Koleksi Khas

BPL(PSZUTMJB) - Koleksi Reading Station (RS)

BTK (PSZUTMJB) - Koleksi Hadiah & Pertukaran

UG - (PSZUTMJB) - Koleksi Galerium

3. Kertas Kerja Permohonan Peruntukan Tambahan bagi pembangunan sumber 2015

4. Aktiviti Penerimaan Bahan : Projek Reverse

5. Aktiviti Pesanan : Pesanan biasa & BOA

6. Purge Rekod : Bagi rekod bahan yg gagal dibekal sejak Julai 2012

- Disember 2013

7. Pameran Buku PSZ

38

8. Tarikh Tutup Requestor Order List - Pameran Buku PSZ

9. Aktiviti Pesanan : Projek Pameran Buku PSZ

10. Aktiviti Penerimaan : Bahan Projek Pameran PSZ

11. Projek Pemusatan Fail BPS

Unit Jurnal dan Media Elektronik

1. Meningkatkan kandungan digital Perpustakaan UTM sebanyak

17%.

Kategori bagi kandungan digital adalah merangkumi:

a.UJME - e-journals, e-books and e-backfiles Online journal

&ebooks

b. BRM (PRZS) _ UTM IR

c. BPA (PRZS) -Doc Mgt

2. Kertas kerja permohonan kredit kad untuk kegunaan

pembelian "pay per view artikel" jurnal yang tidak dilanggan.

3. Kajian keberkesanan kos per sesi dan kos per muat turun bagi

pangkalan data langganan (termasuk ebook) untuk dilaporkan

di Mesyuarat Senat Perpustakaan dan Pembangunan Sumber

UTM

4. Memuat turun artikel dari jurnal berimpak tinggi yang telah

dilanggan - meneruskan aktiviti yg telah dijalankan sebelum

ini.

5. Mengemaskini, menyediakan dan memantau keberkesanan

statistik UJME sebagi tool bagi perancangan, pembangunan

dan pengurusan UJME.

6. Mengemaskini data bibliografi jurnal bercetak dalam LMS

terutama yang telah siap dijilid.

7. Proses bahan jurnal di rak berdekatan pintu masuk ruang

perjumpaan pagi Ahad.

8. Membuat kiraan stok jurnal cetak yang telah dijilid bagi

memastikan data stok jurnal adalah tepat

39

Unit Pembangunan & Pengurusan Multimedia

1. Montaj dan Persediaan Teknikal bagi Pelancaran Pameran Unit

Galerium

2. Video Persaraan 4 staf Perpustakaan UTM

3. Projek Studio Multimedia

- Sesi Fotografi staf individu (pengurusan)

- Sesi Fotografi staf dalam unit/kumpulan.

- Ruang penempatan kekal bagi studio Multimedia

4. Projek Pembangunan Booklet PSZ

5. Projek Temuramah Tokoh Penyelidik - Prof. Dr. Noor Aisyah

Saidina Amin (RDM)

6. Projek Ucapan Raya - Pengurusan Perpustakaan UTM

7. Projek Mengumpul Gambar Acara UTM bagi Bulan Januari-

Jun 2015.

8. Projek Mengumpul Gambar Acara UTM bagi Bulan Julai-

Disember 2015.

9. Projek Mendapatkan Koleksi Video Paparan UTMotion – HEK,

CTL, FP

10. Projek Kumpul Video Sumber Internet UTM - Jun &November

2015.

11. Projek Gambar Lanskap UTM Terkini 2015.

12. Projek Penerbitan Video Perkhidmatan 1 dan 2 (Kerjasama

dengan unit lain)

13. Penggunaan borang penyenggaraan bahan & peralatan media

dpd hardcopy kepada softcopy.

15. Conversion koleksi KVD koleksi khas kpd CD : 1 hari bekerja /

waktu normal/ tiada tugasan lain = 2 judul (sesi pagi & petang)

16. Penyediaan Kertas Kerja Outsourcing Conversion KVD koleksi

Khas kpd CD

Unit Galerium

1. Pelancaran Pameran Teknologi Dalam Pengajaran &

Pembelajaran.

2. Pameran Tokoh Penyelidik - Prof. Dr. Noor Aisyah Saidina

Amin.

3. Membangunkan Galerium UTM di Aras 2.

4. Digital / Web Galeri di portal Perpustakaan UTM.

40

5. Pengkatalogan Artifak / Bahan Pameran.

6. Pameran Unit Galerium - Kolaborasi bersama pihak UTM

mengikut tema sebanyak 2 pameran.

7. Pameran Unit Galerium - Kolaborasi bersama pihak luar

mengikut tema sebanyak 1 pameran.

8. Kertas kerja bagi perpindahan kompektus di ruang Galerium

UTM ke ruang proses Unit Galerium.

9. Kertas kerja bagi penyediaan studio multimedia perpindahan

kompektus di ruang Galerium UTM ke ruang proses Unit

Galerium.

Sistem Pengurusan Kualiti (melibatkan semua staf BPS)

1. MS ISO 9001: 2008 kepada MS ISO 9001:2015

a. Prosedur Mengurus Pembelian Jurnal dan Media Elektronik

- AKT(JME)/PSZ/74

b. Prosedur Mengurus Pembelian Buku dan Bahan Pandang

Dengar - AKT(BPD)/PSZ/74

c. Prosedur Penyenggaraan dan Pemuliharaan Bahan dan

Alat Media - AKT(PPP)/PSZ/63

2. BS 11620 : 2008

a. 8.3 Efficiency : Medium time of document acquisition

(MTDA)

b. 8.4.1 Collection : Percentage of expenditure on

information provision spent on the electronic collection.

3. Program 5S (sisih,susun,sapu,seragam & sentiasa amal)

4. KIK (Kumpulan Inovatif dan Kreatif)

5. Bengkel Pemantapan Proses Kerja

Latihan

(melibatkan semua staf BPS)

1. Mencapai objektif kualiti yang telah ditetapkan iaitu

menghadiri minimum jumlah jam latihan bagi staf 42 jam

setahun .

a. 8 latihan dalaman yang akan dikendalikan oleh BPS untuk

staf BPS

b. Latihan yang dikendalikan oleh Unit Latihan , UTM

c. Latihan dalaman yang dikendalikan oleh PSM ,

Perpustakaan UTM

41

d. Taklimat mingguan TKP(PP)

e. Perjumpaan Bulanan NC

f. Program Mengaji oleh Perpustakaan UTM

g. Tawaran latihan luar oleh pihak Perpustakaan UTM

12.0 KESIMPULAN

Sebagai rumusan, dapat disimpulkan bahawa Bahagian Pembangunan Sumber telah melakukan

pelbagai usaha dengan menggemblengkan segala sumber yang ada dalam menjamin perolehan dan

pemantapan koleksi perpustakaan. Pelbagai inisiatif telahpun dirancang dalam meneruskan

usahamendapatkan koleksi perpustakaan yang relevan dengan keperluan warga kampus sama ada

melalui pembelian bahan bercetak mahupun melalui langganan pangkalan data dan e-jurnal. Dengan

itu diharapkan agar koleksi yang dibangunkan akan memberi manfaat kepada pengguna secara

optimum dan dapat meningkatkan keberkesanan perkhidmatan rujukan selari dengan kos yang telah

dibelanjakan.

LAMPIRAN

* VOT 27303 * VOT 27304 * VOT 27304 VOT 27306JURNAL MEDIA BUKU BPD UTMKL JUMLAH (RM)

BERCETAK ELEKTRONIK 2014 2014 20142014 2014

A Peruntukkan 500,000.00 10,400,000.00 3,950,000.00 50,000.00 1,000,000.00 15,900,000.00

B Kumulatif 348,116.62 10,472,207.53 4,018,852.98 14,315.87 1,000,000.00 15,853,493.00Perbelanjaan

BAKI SELEPAS

PERBELANJAAN

(A - B)

D Kumulatif 0.00 0.00 4,733,010.01 1,243.20 1,000,000.00 5,734,253.21

Tanggungan

BAKI TANGGUNGAN 0.00

(D - B)BAKI SELEPASTANGGUNGAN

(A - D)

GBAKI

KESELURUHAN

(C - D)BPS/RAR/8.1.2015

*

1

2

4

5

6 Jumlah penggunaan Vot Tabung Amanah adalah sebanyak RM387,460.63.

TAHUN 2014

(5,687,746.21)

10 Dec 2014 telah menggunakan Vot Tabung Amanah sebanyak RM401,191.54 untuk pembayaran Media Elektronik/Pangkalan Data (Vot27304).

10,165,746.79F

0.00 0.00 (4,801,862.99) 34,440.93 (1,000,000.00)

3 UTMKL telah habis menggunakan Vot mengurus sebanyak RM1,000,000.00

48,756.80

NOTA :

Pembelian jurnal tidak melibatkan tanggungan. Oleh itu, baki semasa bagi pembelian jurnal adalah merujuk kepada BAKI (A - B).

Peruntukan Tahun 2014 Vot 27305 -6 & UTMKL - 16 juta, VOT 27303 - 500 ribu dan Vot 27304 - 10.5 juta

Peruntukan bagi Vot 27304 (Media elektronik) dikurangkan RM100,000.00 mulai Mei 2014 - rujuk surat bertarikh 23 April 2014 UTM.J.03.02/11.11/1/2014 Jld.2 (55)

Jumlah perbelanjaan pembelian buku menggunakan Vot Tabung Amanah pada 14 Dec 2014 adalah sebanyak RM6,470.40.

E 0.00 714,157.03 (13,072.67) 0.00 (10,119,239.79)

0.00(72,207.53) (68,852.98) 35,684.13C

Lampiran 1

LAJER BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER

PERPUSTAKAAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

46,507.00

BIL.

0.00 0.000.00 #REF!

PERKARA

151,883.38

Judul Naskah RM Judul Naskah RM

Fakulti (Faculties)

1 Fakulti Kejuruteraan Awam (FKA)** 2214 10.53 348,546.02 1125 1126 490,071.30 (141,525.28) 153 158 84623.73 586 599 242,942.97 20,979.32

2 Fakulti Kejuruteraan Elektrik (FKE)** 2644 12.58 412,355.76 852 852 370,146.77 42,208.99 305 316 124732.05 517 525 232,401.89 55,221.82

3 Fakulti Kejuruteraan Kimia (FChE)** 1418 6.74 230,423.78 538 538 291,160.66 (60,736.88) 131 131 74398.67 248 260 150,021.75 6,003.36

4 Fakulti Kejuruteraan Mekanikal (FKM)** 2277 10.83 357,894.89 720 720 378,576.77 (20,681.88) 166 234 116878.87 395 412 215,822.46 25,193.56

5 Fakulti Kejuruteraan Petroleum dan Tenaga Diperbaharui (FPREE) 801 - 200,000.00 431 431 203,485.34 (3,485.34) 27 27 9355.47 295 296 138,381.72 52,262.81

6 Fakulti Biosains dan Kejuruteraan Perubatan (FBME)** 1050 4.99 155,814.51 476 476 255,943.28 (100,128.77) 146 147 117914.28 280 288 137,817.54 -134,007.50

FBME PRZS *77,907 2 2 459.29 17 57 33027.44 14 15 1,062.75

7 Fakulti Geoinformasi dan Harta Tanah (FGHT)** 1279 6.08 209,796.91 528 528 255,714.63 (90,368.35) 231 243 143161.61 261 269 119,817.29 -175,758.42

FGHT PRZS *94,898 96 96 44,450.63 125 248 107067.01 9 36 15,509.42

8 Fakulti Pengurusan (FM)** 1908 9.07 283,137.22 570 577 180,166.88 102.79 74 74 13391.8 586 621 171,657.58 -63,457.40

FM PRZS *141,569 331 331 102,867.55 506 507 105753.63 171 209 55,791.61

9 Fakulti Sains (FS)** 2069 9.84 307,028.78 483 487 224,079.85 (12,623.84) 73 74 34002.85 356 373 176,227.61 -81,151.11

FS PRZS *153,514 217 220 95,572.77 189 189 92245.08 196 198 85,704.35

10 Fakulti Tamadun Islam (FIC) 221 - 200,000.00 537 537 152,802.06 (2,246.55) 58 59 2733.13 423 458 114,873.84 38,902.57

FIC PRZS *100,000 342 342 49,444.49 605 605 20338.38 126 180 23,152.08

11 Fakulti Alam Bina (FAB)** 1585 7.54 235,205.71 556 556 198,607.62 36,598.09 307 310 116140.48 448 459 160,900.95 -41,835.72

12 Fakulti Komputeran (FC)** 2130 10.13 316,080.86 916 916 335,059.11 (18,978.25) 252 253 60079.91 381 383 132,091.28 123,909.67

13 Fakulti Pendidikan (FP)** 2451 11.66 363,715.58 1086 1108 378,771.63 (15,056.05) 119 127 51104.81 837 860 311,798.68 812.09

14 Akademi Bahasa (BHS) 14 - 100,000.00 309 309 102,657.26 (2,657.26) 0 0 0.00 0 0 0.00 100,000.00

Pengajian Siswazah (Graduate Studies)

15 Sekolah Pengajian Siswazah (SPS (PESISIR)) 77 - 0.00 0 0 0.00 0 0 0.00 0.00

Perpustakaan Fakulti (Faculty Libraries)

16 Perpustakaan Fakulti Kejuruteraan Awam (PFKA) - - 10,000.00 109 109 48,091.29 (38,091.29) 0 0 0.00 15 15 5,302.61 4,697.39

17 Perpustakaan Fakulti Kejuruteraan Mekanikal (PFKM) - - 10,000.00 31 31 20,431.07 (10,431.07) 0 0 0.00 0 0 0.00 10,000.00

18 Perpustakaan Fakulti Kejuruteraan Elektrik (PFKE) - - 10,000.00 62 62 30,410.13 (20,410.13) 0 0 0.00 0 0 0.00 10,000.00

19 Perpustakaan Fakulti Kejuruteraan Kimia (PFChE) - - 10,000.00 26 29 13,600.72 (3,600.72) 0 0 0.00 25 25 12,674.70 -2,674.70

20 Perpustakaan Fakulti Alam Bina (PFAB) - - 10,000.00 148 150 23,964.80 (13,964.80) 3 3 1572.10 25 25 1,300.00 7,127.90

21 Perpustakaan Fakulti Sains Geoinformasi dan Harta Tanah (PFGHT) - - 10,000.00 39 39 18,337.75 (8,337.75) 1 1 557.93 16 17 8,105.45 1,336.62

22 Perpustakaan Fakulti Komputeran (PFC) - - 10,000.00 14 51 7,648.30 2,351.70 0 0 0.00 1 1 35.00 9,965.00

23 Perpustakaan Fakulti Sains (PFS) - - 10,000.00 34 41 11,314.15 (1,314.15) 0 0 0.00 0 0 0.00 10,000.00

24 Perpustakaan Fakulti Pengurusan (PFM) - - 10,000.00 25 177 6,375.83 3,624.17 0 0 0.00 19 108 4,055.23 5,944.77

25 Perpustakaan Fakulti Pendidikan (PFP) - - 10,000.00 0 8 3,042.70 6,957.30 0 0 0.00 1 1 344.37 9,655.63

26 Perpustakaan Fakulti Kejuruteraan Perubatan (PFBME) - - 100,000.00 163 164 91,661.39 8,338.61 0 0 0.00 208 210 78,433.86 21,566.14

Lain-lain (Others)

27 Bahan Kreatif (KREATIF) - - 50,000.00 825 828 32,260.63 2,630.93 14 14 520.46 563 565 25,376.22 -4,063.15

Kreatif -PRZS *20,000 245 398 15,108.44 42 42 1557.90 67 230 26,608.57

28 Bahan Rujukan (RUJ) - - 70,000.00 94 112 30,371.11 37,153.89 50 53 5397.80 121 134 34,902.39 27,724.76

Rujukan -PRZS *20,000 7 10 2,475.00 42 42 1567.15 4 10 407.90

29 Bahan Bacaan Umum (UMUM) - - 60,000.00 519 521 53646.21 (2,620.62) 0 0 0.00 281 286 34641.19 22,005.36

Umum -PRZS - - *20,000 118 149 8974.41 0 0 0.00 28 90 3353.45

JUMLAH 22,138 100.00 4,100,000.00 12,574 13,031 4,527,751.82 -427,292.53 3,636 3,914 1,318,122.54 7,503 8,158 2,721,516.71 38,794.61

**Jumlah keseluruhan pelajar bagi fakulti enrolmen >1000 orang 21,025**Jumlah keseluruhan peruntukan bagi fakulti enrolmen >1000 orang 3,120,000.00

Nota: RAR/8.1.2015

3. Pesanan tahun semasa yang dibekalkan pada tahun hadapan akan dibayar menggunakan bajet 2015.

5. Tanda (*) bermaksud agihan dan peruntukan yang dikhususkan untuk lokasi PRZS dan akan diambil daripada peruntukan utamanya

6. Tanda (**) bermaksud fakulti yang mempunyai enrolmen pelajar >1000 orang

7. Ditambah untuk Perpustakaan Fakulti Kejuruteraan Perubatan (PFBME) sebanyak RM100,000.00 dari Vot Tabung Amanah

8. Mulai bulan Julai peruntukan tanggungan utk fund Bahan kreatif dikurangkan pada RM50,000.00, ditambah untuk Fund Ruj jadi RM70,000.00, dan Fund Umum jadi RM60,000.00

9. Baki RM100,000.00 dibahagikan pada lima (5) Fakulti Kejuruteraan iaitu FKA, FKE, FKM, FChE dan FGHT, setiap satu fakulti sebanyak RM20,000.00

10. Tambahan perbelanjaan sebanyak RM 6,470.40 menggunakan vot tabung amanah

Lampiran 2

Jumlah Peruntukan = RM4,000,000.00 (Vot 27305 & 27306)

PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN PEMBANGUNAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN UTM TAHUN 2014

Naskah RMPESANAN 2013 PESANAN 2014

DISEMBER 2014

KOLEKSI/ FAKULTIBAKI SELEPAS

PERBELANJAAN

PERUNTUKANKUMULATIF TANGGUNGAN (PESANAN)

2014 BAKI SELEPAS

TANGGUNGAN

KUMULATIF PERBELANJAAN (PENERIMAAN)

Judul

4. Agihan peruntukan bagi pembelian bahan 2014 adalah mengikut Dasar Perpustakaan.

Jumlah

Pelajar

Peratus

(%)

1. Rujukan berdasarkan Perangkaan Enrolmen Pelajar Mengikut Program Pengajian Semester Satu Sesi Akademik 2013-2014

RM

BIL.

2. Jumlah perbelanjaan 2014 termasuk untuk penerimaan pesanan pembelian 2013

Lampiran 3

J N J N J N

1.

1.1 BELIAN 19,188 378,047 13,496 14,429 32,684 392,476

1.2 HADIAH 3,384 40,689 1,586 1,769 4,970 42,458

1.3 MAKALAH & SALINAN (SPP) 792 27,145 127 127 919 27,272

1.4 MAKALAH HADIAH 229 229 0 0 229 229

1.5 MAJALAH BERJILID 166 99,910 166 347 166 100,257

1.6 KOLEKSI KHAS AM (BUKU) 1,429 28,082 429 399 1,858 28,481

1.7 KOLEKSI KHAS AM (MAKALAH) 265 3,549 0 0 265 3,549

1.8 KOLEKSI KHAS PROJEK 4,026 55,538 455 455 4,481 55,993

1.9 TESIS ( Sarjana & PhD) 4,366 11,333 3,660 3,660 8,026 14,993

33,845 644,522 19,919 21,186 53,598 665,708

2.

2.1 JURNAL BERCETAK 10 366 15 15 25 381

2.2 HADIAH (Bersiri) 1,597 8,051 344 440 1,941 8,491

2.3 KOLEKSI KHAS (Bersiri) 0 503 55 94 55 597

1,607 8,920 414 549 2,021 9,469

3. MEDIA ELEKTRONIK

3.1 CAKERA PADAT (Database) 44 44 0 0 44 44

3.2 CAKERA PADAT (Langganan) 1,818 1,818 0 0 1,818 1,818

3.3 DALAM TALIAN87 judul pangkalan data dlm

talian (pind.8.1.2014)

3.3.1 JURNAL ELEKTRONIK (Single title) 664,291 664,291 46,724 46,724 711,015 711,015

3.3.2 BUKU ELEKTRONIK 108,745 108,745 -21,008 -21,008 87,737 87,737

3.3.3 E-TESIS (Proquest disertation theses) 2,238,083 2,238,083 377,834 377,834 2,615,917 2,615,917

3.3.4 E-STANDARDS 186,630 186,630 0 0 186,630 186,630

berhenti langganan sebanyak

1,788 judul (2012) , (*Mulai

2007)

3.3.5 E-VIDEO 2,059 2,059 0 0 2,059 2,059

3,201,670 3,201,670 403,550 403,550 3,605,220 3,605,220

1

SEHINGGA 2013 CATATAN

STOK PERPUSTAKAAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

2014

KUMULATPERKARA

2014

TERBITAN BERSIRI

JUMLAH

MONOGRAF

JUMLAH

JUMLAH

4.

4.1 CARTA 0 390 0 0 0 390

4.2 FOTOGRAF UDARA 0 33,208 0 0 0 33,208

4.3 LUKISAN 0 39 0 0 0 39

4.4 LUKISAN TEKNIK 23 3,649 0 0 23 3,649

4.5 PETA 320 5,089 1 1 321 5,090

343 42,375 1 1 344 42,376

5.

5.1 CAKERA PADAT (Belian) 79 12,319 16 16 95 12,335

5.2 CP/DVD (Bahan melampiri) 68 2,311 23 23 91 2,334

5.3 CAKERA PADAT (Hadiah) 276 523 15 15 291 538

5.4 CAKERA PADAT (KOLEKSI KHAS) 6,870 19,077 1,978 2,004 8,848 21,081

5.5 DVD (Belian) 98 1,003 3 3 101 1,006

5.6 CAKERA LASER 0 78 0 0 0 78

5.7 DISKET 0 2,959 0 0 0 2,959

5.8 FILEM RADIOGRAFI 0 1 0 0 0 1

5.9 KAD APERTUR 0 10 0 0 0 10 keping

5.10 KASET 0 2,529 0 0 0 2,529 buah

5.11 KASETVIDEO 1 2,447 0 0 1 2,447 buah

5.12 KIT 0 93 0 0 0 93 kotak

5.13 MIKROFILEM 467 15,983 0 0 467 15,983 rel

5.14 MIKROFIS 0 18,170 0 0 0 18,170 keping

5.15 OVERLAY 0 1,400 0 0 0 1,400 keping

5.16 PIRING HITAM 0 102 0 0 0 102 keping

5.17 SLAID 0 133,363 0 0 0 133,363 keping

5.18 TRANSPARENSI 0 2,658 0 0 0 2,658 keping

JUMLAH 7,859 215,026 2,035 2,061 9,894 217,087

6. UTM INSTITUTIONAL REPOSITORY (UTM-IR) 32,011 32,011 6,971 6,971 38,982 38,982

7. DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (DMS)

7.1 E-TESIS (UTM) - - 73,069 73,069 73,069 73,069 *Mulai 2012

8. LAIN-LAIN

8.1 SIJIL BIASA 1 1 0 0 1 1

8.2 SIJIL KOLEKSI KHAS 0 44 2 2 2 46

8.3 FOTOGRAF/GAMBAR 0 12918 0 0 0 12,918

8.4 GAMBAR POSTER 0 733 0 0 0 733

8.5 KAD 0 2417 0 0 0 2,417

JUMLAH 1 16,113 2 2 3 16,115

3,277,336 4,160,637 505,961 507,389 3,783,131 4,668,026

* Tahun mula langganan

** Judul diambil kira dari tahun 2012 2

KEMASKINI:BPS/RAR/8.2.2015

JUMLAH KESELURUHAN

BAHAN KARTOGRAFI & TURISAN (Helaian)

JUMLAH

BAHAN PANDANG DENGAR

SENARAI LANGGANAN JURNAL ELEKTRONIK 2014

NO TITLE

1 Academic Leader

2 ACI structural journal - American concrete institute

3 ACM Transaction On Programming Language And System

4 Acta Geodaetica et Geophysica Hungaria

5 Air & Space Law

6 American interest

7 Animal biology

8 Annual Review Of Materials Research

9 Applied psychological measurement

10 Assistive technology : The official journal of RESNA

11 Australian Journal of Chemistry

12 Avian disease

13 British Journal of Guidance and Counselling

14 British Journal of Nursing

15 Building Research And Information

16 Business law review

17 California management review

18 Canadian geotechnical journal

19 Cartographica : the international jurnal for geographic information and geovisualization

20 Cartography and geographic information science

21 Cereal chemistry

22 Chemical Engineering Communications

23 Chemical Product and Process Modeling

24 Chemistry letters

25 Children, Youth and Environment Journal

26 Children's Geographies

27 City: Analisis Of Urban, Trends, Culture, Theory

28 Combustion Science & Technology

29 Construction management and economics

30 Cross cultural research

31 Design Issue

32 Educational and psychological measurement

33 Educational research

34 Engineering optimization

35 Entrepreneurship and Regional Development

36 Environment and behavior

37 Environment and Planning : A, B & D

38 European Planning Studies

39 Expert Review of Medical Devices

40 Food science and technology international

41 Foundations and trends in information retrieval

42 Geophysics

43 Giscience and remote sensing

44 Grey Room

45 Human Resource Development International

46 IIE transactions : operations engineering

Lampiran 4(a)

NO TITLE

47 Industry and Higher Education

48 INFORMS: Journal on Computing

49 Institute of statistical mathematics annals

50 International Journal for Academic Development, The

51 International journal of chemical reactor engineering

52 International Journal of Computational Fluid Dynamics

53 International journal of computational science and engineering

54 International journal of continuing engineering education and life long

55 International journal of control

56 International journal of dynamical systems and differential equations

57 International Journal of Engineering Education

58 International Journal Of Environmental Studies Sec : A-B

59 International Journal of Geographical Information Science

60 International journal of modelling and simulation

61 International journal of pattern recognition and artificial intelligence

62 International journal of remote sensing

63 International Journal of the Humanities, The

64 International journal of tomography and statistics

65 International Journal Of Vehicle Design

66 International Planning Studies

67 International shipbuilding progress : marine technology quarterly

68 Journal of aircraft

69 Journal of applied geodesy

70 Journal of Applied Physics

71 Journal of Architecture

72 Journal Of Chemical Engineering Of Japan

73 Journal of Chemical Physics

74 Journal Of Chromatographic Science

75 Journal of Corporate Law Studies, The

76 Journal of Development Studies

77 Journal of Energetic Materials

78 Journal of engineering design

79 Journal of entrepreneurship

80 Journal of geology, The

81 Journal Of Human Resources

82 Journal of international business studies

83 Journal of law and economics, The

84 Journal of marketing for higher education

85 Journal of Materials Science and Engineering (A&B)

86 Journal of nuclear science and technology

87 Journal of Property Research

88 Journal of real estate research/JRE practice and Edu./JRE literature/JRE port

89 Journal of spatial science

90 Journal of sustainable tourism

91 Journal of telemedicine and telecare

92 Journal of the American medical association : JAMA

93 Journal of Urban Technology

94 Knowledge management : research & practice

NO TITLE

95 Landscape Architecture (digital magazine)

96 Landscape Research

97 Language : journal of the linguistic society of America

98 Mathematics of computations

99 Mathematics Teaching

100 Nature

101 Nature Medicine

102 Nature Nanotechnology

103 Nature photonics

104 Nature Physics

105 NTIS eAlerts : Environmental Pollution And Control

106 Offshore

107 Open house international

108 Planning Perspectives

109 Planning practice and research

110 Planning Theory And Practise

111 Planta medica : journal of medicinal plantresearch

112 Polymer plastics technology and engineering

113 Qualitative inquary

114 Qualitative research

115 Radiochimica acta

116 Research paper in education

117 Science

118 Separation and purification reviews

119 Social studies of science

120 TESOL quarterly & TESOL Journal

121 Water practice and technology

122 Water resources research

123 Zeitschrift fur kristallographie

124 Zeitschrift fur physikalische chemie

SENARAI LANGGANAN JURNAL CETAK 2014

NO TITLE

1 Architectural Records

2 ASRI

3 Fleet Street Reports

4 European Intellectual Property Review

5 GIM International : Geomatics Info. Magazine

6 Journal of Neighbourhood Renewal

7 Journal of Real Estate Literature

8 Offshore Marine Technology

9 Quarterly of Applied Mathematics

10 Ship and Boat International

11 Shiprepair and Conversion Technology

12 Warship Technology

13 Medical Physics

14 The International Journal Of Rope Science And Technology

13 Architectural Journal

14 Architectural Review

15 Cartographic Journal

16 Chemical Engineering Research and Design

17 Conveyancer And Property Lawyer

18 Gas International - Engineering And Management

19 Geotechnical engineering

20 Ground engineering

21 ICIC Express Letters

22 IJICIC (International Journal of Innovation Computing and Information Control

23 International Jn.l For Housing Science & Its Applications

24 International journal of clinical aromatheraphy

25 Journal Of Canadian Petroleum Tech.

26 Journal of essential oil research

27 Journal Of Hydraulic Research

28 Journal Of Polymer Engineering

29 Journal of psychotherapy integration

30 Journal of ship research

63 International Jn. of Essential Research

31 Key Abstracts - Artificial Intelligence

32 Key Abstracts - Software Engineering

33 Negotiation Newsletter

34 Perfumer and flavorist

35 Riba

36 Shipping World And Shipbuilder

37 SPE Production And Facilities

38 Structural Engineer

39 The company lawyer

40 Topos - European Landscape Magazine

41 Town And Country Planning

42 Urban Design Group - Membership

Lampiran 4(b)

NO TITLE

43 Urban Design International

44 Electronic World

45 Water Science and Technology

44 Building economist

45 Corrosion engineering science and technology

45 Differential and integral equation

46 Estates gazette

47 Journal of materials research

48 Mortgage finance gazette

49 New Zealand surveyor and Survey quarterly

50 AAPG Explorer

51 Academy of Management Journal

52 Construction Research & Innovation

53 Construction News

54 Entrepreneur

55 Fine Woodworking

56 Flight International

57 Gw - Geomatics World

58 High Performance Plastics

59 Hydrology Research + online

60 Indian Journal Of Chemistry : Sec.B

61 Intellectual property quarterly

62 International Development Planning Review & Town Planning Rev

63 International Jn. of Essential Oil Therapeutic

64 International Journal Of Electrical Engineering Education

65 International Jouurnal of E-Learning

66 Japan Architect

67 Journal For Research In Mathematics Educ.

68 Journal of Asian Pacific Communication

69 Journal Of Educ. Multimultimedia. & Hypermedia

70 Journal Of Engineering Education

71 Journal of Hydroinformatics

72 Journal Of Information Technology Educ.

73 Journal Of Petroleum Technology

74 Journal Of Technology & Teaching Educ.

75 Journal of Water and Health + online

76 Journal of Water Supply

77 Mathematics Education

78 Mathematics Teacher

79 The Naval

80 Offshore Engineers

81 Petroleum Economist

82 Petroleum Review

83 Practical Wireless

84 Progress In Rubber Plastics And Recycling

85 Queensland : Planner

86 Real Estate Review

87 Surveyor

NO TITLE

88 Town Planning Review

89 Water And Waste Treatment

90 Water Policy + online

91 Water Sci & Tech: water supply

92 Asian Oil & Gas

93 Astronomical Almanac

94 Australian New Zealand Property Journal

95 Automotive Engineering International

96 Bulletin of the Chemical Society of Japan

97 Computing And Informatic

98 Constructor

99 Chemical Society of Japan Bulletin

100 Education In Science

101 Everyday Pratical Electronic

102 Intellectual Property and Technology Law Journal

103 Interdisciplinary Science Review

104 Japanese Journal Of Applied Physics

105 Meteorological And Geoastrophysical Abstracts

106 Petromin

107 Property, Planning And Compensation Report

108 School Science Review

109 Survey Review

110 The Computer and Internet Lawyer

111 The Licensing Journal

112 Traffic Engineering And Control

113 Welding Journal

114 Jurnal Hukum,

115 Jurnal Undang-Undang

116 Jurnal Syariah

117 Jurnal Usuluddin

118 Dewan Ekonomi

119 Dewan Kosmik

120 Dewan Masyarakat

121 Dewan Siswa

122 Ekonomi Malaysia sepintas lalu

123 Just English

124 Malaysian Business

125 Malaysian Management Review

126 Materials world

127 Solusi

128 Surface engineering

129 Clinical EEG & Neuroscience

130 Ultrasonic Imaging

131 Therapeutic Innovation & Regulatory Science

132 Clinical EEG & Neuroscience

133 ABU Technical Review

134 Al-Islam

135 Applied Spectroscopy

NO TITLE

136 Asian Chitin Journal

137 Current Advances In Ecological & Env. Sci.

138 Discovery Channel

139 Economist

140 Environmental Health & Pollution Control

141 Fortune

142 OIC Journal

143 Pakistan Journal Of Scientific And Industrial Res.

144 Pemikir

145 Readers Digest

146 Shariah Law Reports

147 Strategi Review

148 The Edge

149 Time

150 World Economic Outlook

151 Utusan Melayu

152 ARCHITEC : the AIA journal

153 Building design and construction

154 Chemistry and technology of fuel

155 Circuit cellar ink

156 GEO WORLD

157 Journal of database management

158 Oil gas and petrochem equipment

159 Photogrammetric engineering and Remote Sansing

160 School science

161 Studies in science education

162 Communication Briefings

163 World Oil

SENARAI LANGGANAN PANGKALAN DATA 2014

Bil Judul

1 Academic Onefile

2 Academic Source Premier

3 Access Engineering - McGraw-Hill

4 Access Science - McGraw-Hill

5 ACM Digital Library

6 AIAA Ejournal

7 AIP Access Consortium

8 All Ice Conference Proceeding & Thomas Telford Journal

9 American Chemical Society Online Journal

10 Annual Reviews

11 ASCE Journal Online

12 ASME Online

13 ASTM digital library

14 Begell Digital Library

15 BLIS - Bernama Library Infolink Service

16 Books 24 x 7 : It Pro, Business Pro & Engineering Pro Collections

17 British Standards Online

18 Btitannica Academic Online

19 Business Monitor Online

20 Business Source Premier

21 Cambridge University Press Journal

22 Classification Web

23 Datastream

24 Derwent Biotechnology Abstracts

25 ECRI

26 EdiTLIB - Education and information technology digital library (DATABASE)

27 Emerald

28 Engineering & Applied Science

29 Engineering Village 2 - compendex

30 Engnet Base

31 EnvironnetBase

32 Food Science & Technology Abstracts & Foodinfo

33 Frost & Sullivan - Growth Partnership Services

34 Gartner

35 Geobase

36 Geoscienceworld

37 Global Market Information Database

38 Henry Stewart Talks

39 ICONDA

40 IEEE Explore

41 IGI Global-InfoSci Journal

42 Incites

43 Indek to Theses

44 Inspec Online

45 Institute of Physics E-Journal (IOP Science)

Lampiran 4(c)

Bil Judul

46 Journal Citation Report

47 JSTOR

48 LawNet

49 Lectures Notes in Computer Science (LNCS)

50 Lexis Malaysia

51 Malaysian Standards Online System + SIRIM Library Membership

52 MathSciNet

53 MEDLINE

54 Nature Journals-Silver Package

55 NST Online

56 OECD I-Library

57 OnePetro

58 Optic Infobase

59 Oxford Universiti Press Journal

60 Palgrave Macmillan Journal

61 Palmoilis

62 Polymer Library Online

63 Proquest Central

64 Proquest Dissertation & Thesis

65 Royal Society of Chemistry - GOLD

66 SAE Digital Library Standards

67 Sage - Imeche journals collection

68 SAGE Premier

69 Sage Research Methods

70 Scfinder Scholar

71 ScienceDirect Journal

72 Scientific.net

73 SciVal - Spotlight

74 Scopus

75 Serial Solution 360

76 Siam Electronic Package

77 SPIE digital library

78 SPORTDiscus

79 Springer-Link Journal

80 Statistical Data IFS @ IMF eLibrary-Data

81 Tappi Standards

82 Taylor & Francis Online

83 Ulrich's Web

84 Web of Science

85 Wiley Interscience

86 WSPC E-Journals

87 Zentralblatt Math

Senarai E-Books 2014Bil Judul

1 Artech Pub. E-books

2 AIAA E-Books

3 ASCE E-Books

4 ASME E-Books

5 Bentham Science

6 Cambridge Books Online

7 Emerald E-Books

8 Gale Virtual Reference Library 9 ICE E-Books

10 IET E-Books

11 IG Publising. E-Books

12 IGI Global-InfoSci

13 IOS E-Books

14 IWA E-Books

15 McGraw-Hill Ebooks

16 NET Library

17 Palgrave Pub. E-books - Pack. Buss & Manag. Collection

18 ScienceDirect

19 SPIE E-Books

21 Springer

22 Taylor & Francis Ebooks-Water Netbase

23 Trans Tech E-Books

24 World Technologies ebook

25 Wiley E-Books

26 World Scientific E-Books

Lampiran 4 (d)