LAPORAN TAHUNAN DIVISI IT AKADEMI KEPERAWATAN …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/64/Laporan...

DIVISI Informasi Teknologi AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG

2016

LAPORAN TAHUNAN DIVISI IT

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG

TAHUN 2016

ii

KATA PENGANTAR

Teknologi Informasi merupakan salah satu bidang administratif yang sangat berperan

dalam kemajuan sebuah institusi. Kemutkahiran sebuah sistem informasi intitusi dihitung

dari berapa kecepatan dalam mengakses data dan membagikan data terhadap client dan

canggih serta efisien kerja dari sistem yang dibangun.

Lingkup kerja IT antara lain adalah melakukan proses upgrade & update sistem informasi,

melakukan proses backup dan restore terhadap data sebuah instansi, melakukan proses

maintenance serta mengukur kemampuan perangkat IT untuk kemajuan dan

perkembangan sebuah institiusi.

Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk mengukur seberapa efisien dan mutakhir

sebuah institusi dalam mengembangkan sistem dan perangkat Teknologi Informasi.

iii

Daftar Isi Lembar Pengesahan........................................................................................................... i

Kata Pengantar .................................................................................................................. ii

Daftar Isi ........................................................................................................................... iii

Bab I Pendahuluan ............................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1

1.2 Tujuan ................................................................................................................ 1

1.3 Standar .............................................................................................................. 1

Bab II Perencanaan ........................................................................................................... 2

2.1 Rencana Dalam Pengembangan Dalam Divisi IT .............................................. 2

2.2 Rencana Anggaran Belanja IT ........................................................................... 3

Bab III Pelaksanaan dan Evaluasi Ketercapaian Kinerja .................................................... 4

3.1 Pelaksanaan .................................................................................................... 4

3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja ......................................................................... 5

3.3 Rencana Tindak Lanjut .................................................................................... 5

BAB IV KESIMPULAN ....................................................................................................... 6

LAMPIRAN ........................................................................................................................ 7

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Seiring perkembangan waktu dan berkembangnya teknologi maka diperlukan sebuah

sistem dan perangkat teknologi yang muthakir untuk menjaga eksistensi suatu instansi

pendidikan dalam membagikan informasi untuk membantu perkembangan Akademi

Keperawatan Panti Waluya Malang dalam bermetamorfosa menjadi sebuah institusi

kesehatan. Laporan kegiatan ini merupakan sebuah langkah yang baik untuk

melakukan evaluasi terhadap kualitas layanan yang telah diberikan oleh divisi IT di

Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang. Laporan ini dibuat untuk mengkaji dan

menetapkan standar kinerja IT di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang.

1.2 Tujuan

Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk melakukan monitoring terhadap

kualitas layanan yang diberikan tenaga IT di Akademi Keperawatan Panti Waluya

malang dalam membangun SMART sistem untuk kemudahan dalam perkuliahan.

1.3 Kebijakan

Adapun divisi teknologi dan informasi di Akademi Keperawatan Panti Waluya dikelola

berdasarkan:

• STATUTA STIKes Panti Waluya Malang (Bab XIII tentang pendanaan dan

kekayaan, pasal 70 tentang sarana dan prasarana serta sarana teknologi dan

informasi

• Standar Sistem Informasi Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang, No:

STD/SPMI-AKPW/SAKPW.28

• Standar Operasional (SOP) Sistem Informasi Akademi Keperawatan, No:

SOP/PIks/AKPW.31

• Rencana Strategi Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang 2015-2018

2

BAB II

PERENCANAAN

2.3 Rencana Dalam Pengembangan Dalam Divisi IT

Sistem informasi merupakan sarana yang sangat penting untuk sebuah institusi

dalam membagikan informasi dan memberikan layanan kemudahan dalam proses

belajar mengajar di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang. Berikut

merupakan rencana divisi IT dalam mengembangkan sistem Informasi:

No Rencana Divisi IT Keterangan

1 Membangun sistem pembelajaran e-learning

E-Learning merupakan sebuah sarana untuk

mempermudah proses perkuliahan. E-learning akan

dibangun pada hosting Akademi Keperwatan Panti

Waluya Malang.

2 Membangun sistem e-library Untuk mempermudah proses dalam pencarian buku, peminjaman buku dan absensi bagi pustakawan maka diperlukan sebuah sistem yang ringan dan mudah diakses oleh pustakawan.

3 Stabilisasi Kecepatan Jaringan Internet (LAN & WAN)

Jaringan internet di Akademi Keperawatan Panti

Waluya Malang menggunakan layanan Telkom

dengan kecepatan up to 10mbps.

4 Meningkatkan dan mengupgrade sarana IT

Menyetarakan Sistem Informasi dari Windows XP menjadi windows 7

5 Mengembangkan jaringan internet Penambahan kecepatan internet harus di imbangi dengan adanya sistem keamanan jaringan. Untuk membangun keamanan jaringan diperlukan sebuah perangkat yang disebut mikrotik untuk mengelola pembagian kecepatan internet, meratakan bandwidth pengguna internet dan mencegah penyalahgunaan layanan internet.

6 Menyediakan software basis data yang memadai (Repository)

Repository merupakan sarana penyimpanan berkas elektronik yang bisa diakses oleh seluruh sivitas akademika dan seluruh pengguna yang memperoleh hak akses untuk mengakses Repository. Repository akan di bangun pada server Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang.

7 Mengembangkan sistem informasi akademik

Sistem Akademik berfungsi untuk mempermudah proses administratif di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang. Sistem akademik yang ada saat ini belum berfungsi dengan baik. Sehingga diperlukan proses upgrade terhadap sistem akademik.

8 Mengembangkan sistem informasi keuangan

Mengembangkan sistem informasi keuangan

9 Mengembangkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru

Mengembangkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru

10 Mengembangkan sistem informasi Sumber Daya Manusia

Mempermudah kinerja SDM Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

11 Mengembangkan sistem informasi Inventaris

Mempermudah proses inventaris fasilitas dan sarana yang di miliki Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

12 Mengembangkan website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang masih belum digunakan secara optimal untuk kegiatan promosi dan memiliki tingkat keamanan yang rendah. Sehingga diperlukan tindakan optimalisasi data dan menambah fasilitas layanan di website Akademi Panti Waluya Malang

13 Membangun & mengembangkan Jurnal Keperawatan Malang

Jurnal berfungsi sebagai wahana publikasi penelitian

internal dan external bagi seluruh civitas, mahasiswa,

alumni serta peneliti dari luar. Instalasi jurnal dipasang

pada server Akademi Keperawatan Panti Waluya

Malang.

3

2.4 Rencana Anggaran Belanja IT

Rencana anggaran belanja IT dibuat untuk mengetahui daftar kebutuhan yang di

perlukan oleh divisi IT dan memudahkan evaluasi keuangan terhadap divisi IT di

Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang. Berikut ini merupakan rencana

anggaran belanja IT pada tahun akademik 2016:

No. Uraian Pekerjaan Periode Belanja

Keterangan Jumlah Biaya

1. Biaya berlanggan internet

Per bulan Rp.1.000.000 x 12 (Kami berencana berpindah provider dari telkom indiehome 512kbps menjadi myrepublic speed internet 100MBPS)

Rp. 12.000.000,-

2. Biaya Hosting Per tahun Biaya berlanggan Domain, Web Hosting dan Mail Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Rp. 2.500.000,-

3. Alokasi Biaya Perawatan dan pembelian perangkat pendukung untuk Printer (Contoh: catridge, tinta, servis,dll)

Per bulan Rp. 500.000,- x 12 bulan Nilai ini didapatkan dari data pengeluaran tahun sebelumnya dengan rata-rata pengeluaran sebesar 440.000 per bulan

Rp. 6.000.000,-

4. Biaya Revitalisasi (Perbaikan dan peremajaan) Jaringan

Per 6 Bulan

Rp. 3.000.000 x 2 Digunakan untuk penggantian / penambahan alat jaringan

Rp. 6.000.000,-

5. Alokasi Biaya penambahan atau peremajaan perangkat untuk Divisi IT

Dalam 1 Tahun

Biaya ini digunakan untuk pengadaan maupun penggantian barang seperti Printer, Monitor, Komputer, modem, dll

Rp. 30.000.000,-

6. Alokasi biaya pengembangan kemampuan dan kinerja staff IT

Per Tahun Kegiatan dalam bentuk seminar / workshop

Rp. 10.000.000,-

Total Rp 66.500.000,-

4

BAB III

PELAKSANAAN DAN EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA

3.1 Pelaksanaan

Tabel di bawah ini menjelaskan mengenai pelaksanaan atas tindakan yang dilakukan

divisi IT dalam melaksanakan pengembangan sistem informasi & pemenuhan sarana

dan prasarana pendidikan.

No Tindakan Bulan Keterangan Tindakan

1 Kestabilan Internet Per-Bulan Kestabilan Internet dipantau setiap bulan

2 Pembaruan Website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

November 2016 Memperbarui tampilan website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

3 E-Learning Belum Terlaksana Software di install pada hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

4 Repository Februari 2016 Software di installkan oleh pihak ke-2 Widya Mandala pada komputer server. Repository dapat diakses langsung dari website Akademi Keperawatan Panti Waluya malang

5 Jurnal Keperawatan Malang Belum Terlaksana Software di kelola oleh pihak ke-2 PT.Widya Mandala pada hosting. Dapat diakses langsung dari website Akademi Keperawatan Panti Waluya malang

6 E-Library Belum Terlaksana Software di install pada komputer admin perpustakaan menggunakan localhost.

7 Proses Upgrade sistem operasi

November 2016 3 Komputer (SPMI, Lab Central & 1 pc pustakawan) Di update dari windows XP menjadi Windows 7

8 Pemasangan Kemanan Jaringan dengan Mikrotik

November 2016 Memasang perangkat mikrotik dan melakukan setting terhadap jaringan Membuat route untuk login ke jaringan internet di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang


Masih dalam Proses Masih dalam tahap pengajuan perubahan vendor sistem akademik






Masih dalam Proses Program masih dalam tahap pembangunan

13 Pembangunan sistem Informasi SDM

Masih dalam Proses Program masih dalam tahap pembangunan

5

3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja

Pencapaian dari perencanaan pembangunan sistem adalah tercapai sebagai berikut:

No Tindakan Divisi IT Persentase

Ketercapaian

1 Membangun sistem pembelajaran e-learning 0%

2 Membangun sistem e-library 100%

3 Penambahan Kecepatan Jaringan Internet (LAN & WAN) 100%

4 Meningkatkan dan mengupgrade sarana IT 100%

5 Mengembangkan jaringan internet 100%

6 Menyediakan software basis data yang memadai (Repository) 50%

7 Mengembangkan sistem informasi akademik 50%

8 Mengembangkan sistem informasi keuangan 50%

9 Mengembangkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru 50%

10 Mengembangkan sistem informasi Sumber Daya Manusia 55%

11 Mengembangkan sistem informasi Inventaris 50%

12 Mengembangkan website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang 70%

13 Membangun & mengembangkan Jurnal Keperawatan Malang 60%

3.3 Rencana Tindak Lanjut

Berikut dibawah ini merupakan rencana tindak lanjut dari kinerja Divisi IT yang belum

tercapai:

No Tindakan yang belum terealisasi Rencana Tindak Lanjut

1 Membangun sistem pembelajaran e-learning

Divisi dalam masa pemilihan Vendor dan memutuskan untuk menggunakan moodle yang akan dipasangkan pada tahun 2017


Mencari developer yang memiliki fasilitas yang lengkap dan memiliki sistem self-upgrade sehingga mempermudah kinerja administratif.





5 Mengembangkan sistem informasi Sumber Daya Manusia

Meningkatkan modul keamanan sistem informasi


Meningkatkan modul keamanan sistem informasi

7 Mengembangkan website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Meningkatkan mobilitas dari website dan menyesuaikan sub menu berdasarkan kebutuhan instansi

8 Membangun & mengembangkan Jurnal Keperawatan Malang

Melakukan proses instal ulang Software oleh pihak ke-2 PT.Widya Mandala pada hosting. Dapat diakses

langsung dari website Akademi Keperawatan Panti

Waluya malang

9 Menyediakan software basis data yang memadai (Repository)

Software di kelola oleh pihak ke-2 PT.Widya Mandala pada hosting. Dapat diakses

langsung dari website Akademi Keperawatan Panti

Waluya malang

6

BAB 4

KESIMPULAN

• Dari hasil evaluasi yang diperoleh divisi IT perlu melakukan diskusi dengan

Pengelola Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang dalam mencari vendor yang

tepat dan memiliki sistem informasi yang tepat dan memiliki self upgrade dalam

sistem informasi akademik, sistem informasi keuangan, dan sistem informasi

penerimaan mahasiswa baru.

• Sumber daya manusia berisi dokumen dan data penting terkait pegawai maka Divisi

IT memperoleh tugas untuk membangun sistem informasi yang aman, maka Divisi

IT harus meningkatkan keamanan sistem informasi.

• Sistem Informasi inventaris merupakan sebuah sistem yang dibangun untuk

mempermudah pengelolaan sarana di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang.

• Website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang perlu menambahkan sub

untuk kebutuhan masing-masing instansi dan melakukan upgrade mobilitas

terhadap sistem website agar dapat diakses dengan mudah oleh perangkat yang

digunakan oleh sivitas akademik.

LAPORAN TAHUNAN DIVISI IT AKADEMI KEPERAWATAN …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/64/Laporan...

Documents

Transcript of LAPORAN TAHUNAN DIVISI IT AKADEMI KEPERAWATAN …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/64/Laporan...