Manual Pengguna - Craftiviti...Manual Pengguna Bahagian Perkhidmatan Farmasi Kementerian Kesihatan...

Manual Pengguna

Bahagian Perkhidmatan Farmasi

Kementerian Kesihatan Malaysia

Versi 1.0

Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula atau diedarkan dalam apa bentuk atau dengan apa-apa cara, atau

disimpan di dalam pangkalan data atau sistem, tanpa kebenaran bertulis daripada Kementerian Kesihatan Malaysia.

Manual Pengguna Sistem My.Pharma-C

Versi : 1.0 Mukasurat : 2 dari 98

KANDUNGAN

PENGENALAN .......................................................................................................................... 3

SKOP KANDUNGAN ................................................................................................................ 3

KATEGORI PENGGUNA .......................................................................................................... 4

PETUNJUK ............................................................................................................................... 5

1. PENDAFTARAN WARGANEGARA DAN PEMEGANG PASPORT ......................... 7

1.1. PENDAFTARAN WARGANEGARA .............................................................. 7

1.2. PENDAFTARAN PEMEGANG PASPORT ...................................................18

2. LOG MASUK ............................................................................................................33

3. KEMAS KINI PROFIL PENGGUNA KALI PERTAMA ..............................................39

3.1. WARGANEGARA ........................................................................................39

3.2. PEMEGANG PASPORT ...............................................................................49

4. LUPA KATA LALUAN .............................................................................................59

5. DASHBOARD ..........................................................................................................66

6. SELENGGARA PROFIL PENGGUNA .....................................................................71

6.1. WARGANEGARA ........................................................................................71

6.2. PEMEGANG PASPORT ...............................................................................77

7. TUKAR KATA LALUAN ...........................................................................................84

8. SEMAKAN DAN CARIAN DAFTAR LESEN, HARGA UBAT DAN SENARAI

RACUN. 87

8.1. SEMAKAN DAFTAR LESEN ........................................................................87

8.2. CARIAN HARGA UBAT ...............................................................................90

8.3. CARIAN SENARAI RACUN .........................................................................94



PENGENALAN

Dokumen Manual Pengguna ini diwujudkan sebagai panduan kepada pengguna untuk membantu

dalam menggunakan Sistem My.Pharma-C yang disediakan oleh pihak Kerajaan (Program

Farmasi, Kementerian Kesihatan Malaysia) kepada orang awam.

SKOP KANDUNGAN

Di dalam Manual Pengguna ini juga ditunjukkan langkah-langkah menggunakan sistem

My.Pharma-C dengan terperinci.

Manual Pengguna ini merangkumi tatacara:

a) Pendaftaran pengguna (kerakyatan Malaysia dan pemegang pasport).

b) Log masuk

c) Kemas kini profil pengguna

d) Lupa kata laluan

e) Dashboard

f) Selenggara profil pengguna

g) Tukar kata laluan

h) Permohonan baru lesen A, B, E, dan Permit Sodium Dioksida. Sila muat turun manual

permohonan baru lesen.

i) Permohonan pembaharuan lesen A, B, E, dan Permit Sodium Dioksida. Sila muat turun

manual permohonan pembaharuan lesen.

j) Semakan dan carian daftar lesen, harga ubat dan senarai racun.



KATEGORI PENGGUNA

Terdapat dua (2) kategori pengguna dalam sistem My.Pharma-C. Setiap kategori pengguna ini

mempunyai fungsi dan capaian yang berbeza iaitu:

Jenis Pengguna Fungsi dan Capaian

1) Warganegara i. Pengguna mendaftar ke dalam sistem

menggunakan no. kad pengenalan.

ii. Pengguna boleh log masuk sistem.

iii. Pengguna boleh mengemaskini profil diri

setelah mendaftar.

iv. Pengguna boleh set semula kata laluan.

v. Pengguna boleh melihat dashboard.

vi. Pengguna boleh menyelenggara profil

pengguna

vii. Pengguna boleh menukar kata laluan

viii. Pengguna boleh membuat permohonan

baru lesen.

ix. Pengguna boleh membuat permohonan

pembaharuan lesen.

x. Pengguna boleh menyemak dan membuat

carian daftar lesen, harga ubat dan senarai

racun.

2) Pemegang pasport i. Pengguna mendaftar ke dalam sistem

menggunakan no.pasport.

ii. Pengguna boleh log masuk sistem.

iii. Pengguna boleh mengemaskini profil diri

setelah mendaftar.

iv. Pengguna boleh set semula kata laluan.

v. Pengguna boleh melihat dashboard.

vi. Pengguna boleh menyelenggara profil

pengguna.

vii. Pengguna boleh menukar kata laluan.

viii. Pengguna boleh membuat permohonan

baru lesen.

ix. Pengguna boleh membuat permohonan

pembaharuan lesen.

x. Pengguna boleh menyemak dan membuat

carian daftar lesen, harga ubat dan senarai

racun.



PETUNJUK

Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:

(B) Button / Butang

(C) Checkbox

(D) Dropdown

(H) Hyperlink / Hiperpautan

(I) Icon / Ikon

(L) List Of Value

(M) Menu

(R) Radio button

(SM) Sub Menu

(ST) Sub Tab

(T) Tab

PENDAFTARAN

AKAUN

DALAM

SISTEM

My.Pharma-C



1. PENDAFTARAN WARGANEGARA DAN PEMEGANG PASPORT

1.1. PENDAFTARAN WARGANEGARA

Carta alir

Bagi pendaftaran warganegara Malaysia terdapat lima (5) langkah utama seperti berikut:

Permohonan akaun pengguna

Terima emel pengesahan

Pendaftaran maklumat pengguna

Terima emel pengaktifan akaun

Akaun diaktifkan



Langkah terperinci

Langkah 1:

Rajah 1

Taip URL: www.pharmacy.gov.my

Skrin laman portal rasmi Bahagian Perkhidmatan Farmasi Kementerian Kesihatan

Malaysia dipaparkan.

1

2

http://www.pharmacy.gov.my/



Langkah 2:

Sila klik (I) “My.Pharma-C” untuk

mengakses sistem My.Pharma-C.

Langkah 3:

Rajah 2

Sistem My.Pharma-C dipaparkan.

Paparan terbaik melalui Mozilla Firefox dan Google Chrome dengan resolusi 1024 x 768

ke atas.

3



Langkah 4:

Rajah 3

Klik (H) “Pendaftaran Pengguna” pada skrin Log Masuk My.Pharma-C untuk

mendaftar pengguna.

Langkah 5:

Rajah 4

Skrin Pendaftaran Pengguna (Orang Awam) dipaparkan.

5

\

5

4



Langkah 6:

Rajah 5

Lengkapkan bahagian “Permohonan Akaun Pengguna”.

o Nota: Medan bertanda (*) adalah medan yang wajib diisi.

o Pilih (R) “Jenis Pengenalan Diri”: Kad Pengenalan.

o Masukkan No. Kad Pengenalan.

No.kad pengenalan seperti dalam kad pengenalan tanpa “-”.

Contoh : 701022085740

o Masukkan Nama Pemohon.

Nama seperti dalam kad pengenalan.

** Pastikan nama yang dimasukkan adalah sama seperti dalam kad

pengenalan

o Masukkan Emel Pemohon.

Contoh : [email protected]

Emel yang sama tidak boleh digunakan untuk pendaftaran akaun yang

berlainan.

o Masukkan Teks Pengesahan.

Klik (H) “Kurang Jelas? Tukar Perkataan” jika perkataan tersebut sukar

dibaca.

Langkah 7:

Klik (B) “Hantar”. Sistem akan membuat semakan terhadap maklumat yang dimasukkan

oleh pengguna.

Sistem akan memaparkan ralat berikut sekiranya:

6

7

mailto:[email protected]



BIL. RALAT TINDAKAN

1. Jika maklumat wajib tidak diisi, mesej pop-up berikut

dipaparkan:

Klik (B) “OK”, sila

lengkapkan semua

maklumat yang

diperlukan. Ulangi rajah

5 (langkah 6 dan

langkah 7).

2. Jika no.kad pengenalan dan nama pemohon yang

dimasukkan tidak tepat, mesej pop-up berikut dipaparkan:

Klik (B) “OK”, masukkan

semula no.kad

pengenalan dan nama

seperti di kad

pengenalan.

Ulangi rajah 5 (langkah

6 dan langkah 7).

3. Jika teks pengesahan yang dimasukkan tidak tepat, mesej

pop-up berikut dipaparkan:

Klik (B) “OK”, masukkan

semula teks pengesahan

yang betul. Ulangi rajah

5 (langkah 6 dan

langkah 7).

4. Jika akaun telah aktif, pengguna tidak dibenarkan untuk

mewujudkan akaun baru, mesej pop-up berikut dipaparkan:

Klik (B) “OK”, sila log

masuk ke dalam sistem.

Sila rujuk Bahagian 2:

Log Masuk.

5. Jika no.kad pengenalan dan nama adalah pengguna yang

telah meninggal dunia, mesej berikut dipaparkan:


hubungi Helpdesk

Bahagian Pekhidmatan

Farmasi. Sila rujuk

Bahagian 12: Helpdesk.



Langkah 8:

Rajah 6

Skrin Pendaftaran Akaun Pemohon dipaparkan sekiranya semua maklumat yang

dimasukkan adalah tepat.

Langkah 9:

Rajah 7

9

10

8



Sila lengkapkan kata laluan.

O Contoh: Abcde12345678

O Kriteria kata laluan:

I. No.kad pengenalan dan emel tidak boleh digunakan.

II. Minimum karakter adalah 12 aksara.

III. Mengandungi kombinasi huruf, nombor dan aksara khas (simbol).

o Hanya kata laluan yang memenuhi kriteria kata laluan diatas dan berstatus “Kuat”

sahaja diterima.

o Sistem akan memaparkan ralat berikut sekiranya:

BIL. RALAT TINDAKAN

1. Jika kata laluan yang dimasukkan tidak berjaya, mesej


Klik (B) “OK”, sila masukkan

kata laluan mengikut kriteria

yang ditetapkan. Sila rujuk

rajah 7 (langkah 9).

Sila lengkapkan soalan keselamatan berikut untuk digunakan semasa set semula kata

laluan (rujuk Bahagian 4: Lupa Kata Laluan) bagi tujuan pengesahan:

o Nama Ibu.

o Bandar Kelahiran Anda.

o Jenama Kereta Pertama Anda.

Masukkan Teks Pengesahan.

o Klik (H) “Kurang Jelas? Tukar Perkataan” jika perkataan tersebut sukar dibaca.

Langkah 10:

Klik (B) “Daftar” untuk melengkapkan proses pendaftaran akaun.


BIL. RALAT TINDAKAN


dipaparkan:


lengkapkan semua maklumat

yang diperlukan. Ulangi rajah

7 (langkah 9 dan langkah

10).



Jika maklumat berjaya disimpan, mesej berikut dipaparkan:

Satu emel pengaktifan akaun dihantarkan kepada pengguna.

Mesej berikut dipaparkan:

Langkah 11:

Sila semak kotak emel anda yang telah digunakan semasa pendaftaran.



Langkah 12:

Rajah 8

Rajah 8 adalah contoh emel pengesahan untuk mengaktifkan akaun.

Sila klik pautan (H) “Emel” yang diberikan dalam emel tersebut.

12



Langkah 13:

Rajah 9

Mesej Akaun Diaktifkan akan dipaparkan.

Klik (B) “Teruskan ke Skrin Login” untuk log masuk ke sistem My.Pharma-C.

Sila rujuk Bahagian 2: Log Masuk.

13



1.2. PENDAFTARAN PEMEGANG PASPORT

Carta alir

Bagi pendaftaran pemegang pasport terdapat tujuh (7) langkah utama seperti berikut:

Isi borang permohonan akaun pengguna


Muat naik salinan pasport dan permit kerja

Terima emel status pengesahan pasport

Isi borang pendaftaran maklumat pengguna


mengaktifan akaun

Akaun diaktifkan



Langkah terperinci

Langkah 1:

Rajah 10




1

2




Langkah 2:



Langkah 3:

Rajah 11

Sistem My.Pharma-C dipaparkan.


ke atas.

3



Langkah 4:

Rajah 12

Klik (H) “Pendaftaran Pengguna” pada skrin Log Masuk My.Pharma-C untuk

mendaftar pengguna awam.

Langkah 5:

Rajah 13

Skrin Pendaftaran Pengguna (Orang Awam) dipaparkan.

5

4



Langkah 6:

Rajah 14

Lengkapkan bahagian “Permohonan Akaun Pengguna”.

o Nota: Medan bertanda (*) adalah medan yang wajib diisi.

o Pilih (R) “Jenis Pengenalan Diri”: Pasport.

o Masukkan No. Pasport.

Contoh: R767680

o Masukkan Nama Pemohon.

Nama seperti dalam pasport.

** Pastikan nama yang dimasukan adalah sama seperti dalam

pasport.

o Masukkan Emel Pemohon.

Contoh: [email protected]

Emel yang sama tidak boleh digunakan untuk pendaftaran akaun yang

berlainan.

Langkah 7:

Rajah 15

Sila pilih (D) “Negara Pengeluar Pasport”.

6

7

8




Langkah 8:

Klik (B) “Hantar”. Sistem akan membuat semakan terhadap maklumat yang dimasukkan

oleh pengguna.


BIL. RALAT TINDAKAN


dipaparkan:


lengkapkan semua

maklumat yang diperlukan.

Ulangi rajah 14 (langkah 6)

sehingga rajah 15 (langkah

7 dan langkah 8).

2. Jika emel yang dimasukkan telah digunakan, mesej



emel yang berlainan. Ulangi

rajah 14 (langkah 6)

sehingga rajah 15 (langkah

7 dan langkah 8).

Jika maklumat berjaya disimpan, mesej berikut dipaparkan:

Satu emel pengesahan dihantarkan kepada pengguna.

Mesej berikut dipaparkan:

Langkah 9:




Langkah 10:

Rajah 16

Rajah 16 adalah contoh emel pengesahan akaun.


Langkah 11:

Rajah 17

Sila pilih (D) “Pejabat Negeri Lesen Dipohon”.

10

11



Langkah 12:

Rajah 18

Klik (B) “Choose File” untuk muat naik salinan pasport.

o Format fail dibenarkan: jpeg, jpg, png, pdf.

o Muka surat depan passport yang mengandungi maklumat pemegang passport

dan gambar.

o Contoh:

Klik (B) “Choose File” untuk muat naik salinan permit kerja.

o Format fail dibenarkan: jpeg, jpg, png, pdf



Langkah 13:

Klik (B) “Hantar” untuk pihak Kerajaan mengesahkan dokumen yang dilampirkan.


12

13



BIL. RALAT TINDAKAN


dipaparkan:




17 (langkah 11) dan rajah


13).

Sekiranya maklumat berjaya disimpan, mesej berikut dipaparkan:

o Sistem akan memaklumkan pihak Kerajaan berhubung permohonan pendaftaran

akaun pemegang pasport anda. Tindakan akan diambil dalam tempoh 24 jam.

o Anda akan menerima emel status pengesahan pasport setelah disahkan oleh

pihak Kerajaan.

o Sistem akan memaparkan mesej seperti berikut:

Selepas tempoh 24 jam, sila hubungi pejabat negeri lesen yang dipohon sekiranya tiada

sebarang emel status pengesahan pasport diterima.

Langkah 14:




Langkah 15:

Rajah 19

Rajah 19 adalah contoh emel status pengesahan pasport.

Emel status pengesahan berikut diterima sekiranya permohonan pendaftaran akaun

pemegang pasport berjaya.

Sila klik pautan (H) “Emel” dalam emel tersebut untuk melengkapkan proses pendaftaran

selanjutnya.

Sekiranya permohonan gagal, anda akan menerima emel seperti berikut:

15



Langkah 16:

Rajah 20

Selepas pautan dalam emel diklik, skrin Pendaftaran Akaun Pemohon akan dipaparkan.

Langkah 17:

Rajah 21

17

18

16



Sila masukkan kata laluan.

O Contoh: ABCDE12345678


I. No.kad pengenalan dan emel tidak boleh digunakan.

Ii. Minimum karakter adalah 12 aksara.

Iii. Mengandungi kombinasi huruf, nombor dan aksara khas (simbol).


sahaja diterima.


BIL. RALAT TINDAKAN






rajah 21 (langkah 17 dan

langkah 18).

Sila lengkapkan soalan keselamatan berikut untuk digunakan semasa set semula kata

laluan (rujuk Bahagian 4: Lupa Kata Laluan) bagi tujuan pengesahan:

o Nama Ibu.

o Bandar Kelahiran Anda.

o Jenama Kereta Pertama Anda.



Langkah 18:

Klik (B) “Daftar” untuk melengkapkan proses pendaftaran akaun.

o Jika maklumat berjaya dihantar, mesej berikut dipaparkan:

o Satu emel pengesahan akan dihantarkan ke alamat emel yang didaftarkan.

o Mesej berikut dipaparkan:



Langkah 19:


Langkah 20:

Rajah 22

Rajah 22 adalah contoh emel pengesahan untuk mengaktifkan akaun.


20



Langkah 21:

Rajah 23

Mesej Akaun Diaktifkan akan dipaparkan.

Klik (B) “Teruskan ke Skrin Login” untuk log masuk ke sistem My.Pharma-C.

Sila rujuk Bahagian 2: Log Masuk.

21

LOG MASUK



2. LOG MASUK

Pengguna: Warganegara / Pemegang pasport

Langkah 1:

Rajah 24




1

2




Langkah 2:



Langkah 3:

Rajah 25

Skrin ini digunapakai untuk melayari sistem Mypharma-C.


ke atas.

Langkah 4:

Klik (H) “Bahasa Melayu | English” untuk menukar bahasa.

Langkah 5:

Masukkan ID pengguna.

o Warganegara perlu mengunakan no. kad pengenalan sebagai ID pengguna.

o Pemegang pasport perlu menggunakan emel sebagai ID pengguna.

Masukkan kata laluan.

4

4

5

6

3



Langkah 6:

Klik (B) “Log Masuk” untuk mengakses sistem My.Pharma-C.

Langkah 7:

Rajah 26

Sekiranya ID pengguna dan kata laluan yang dimasukkan tidak tepat, mesej paparan

seperti di atas akan dipaparkan.

7



Langkah 8:

Rajah 27

Sekiranya cubaan untuk log masuk gagal sebanyak 5 kali, sistem akan menyekat cubaan

log masuk seterusnya selama 3 minit.

Anda boleh menggunakan fungsi lupa kata laluan sekiranya masih gagal untuk log masuk.

Sila rujuk Bahagian 4: Lupa Kata Laluan.

8



Langkah 9:

Rajah 28

Sekiranya ID pengguna dan kata laluan yang dimasukkan adalah betul tetapi mesej

paparan akaun tidak aktif dipaparkan, anda perlu menghubungi pentadbir sistem

My.Pharma-C untuk mendapatkan bantuan lanjut.

Fungsi lupa kata laluan tidak boleh digunakan sekiranya akaun yang didaftarkan berstatus

tidak aktif.

9

KEMAS KINI

PROFIL

PENGGUNA

KALI

PERTAMA



3. KEMAS KINI PROFIL PENGGUNA KALI PERTAMA

Akaun pengguna (warganegara & pemegang pasport) yang pertama kali didaftarkan perlu

melengkapkan profil pengguna sebelum dibenarkan untuk mengakses dan menggunakan

keseluruhan sistem My.Pharma-C.

3.1. WARGANEGARA

Langkah 1:

Rajah 29

Skrin Kemas kini Maklumat Peribadi dipaparkan.

1



Langkah 2:

Rajah 30

Klik (B) “Choose File” untuk muat naik gambar.

o Saiz maksimum gambar yang dibenarkan adalah 500kb.

o Jenis format fail yang dibenarkan adalah jpg, jpeg, png, gif, PNG, JPG, JPEG, GIF.

o Jika saiz gambar yang dimuat naik melebihi daripada 500kb, mesej pop-up berikut

dipaparkan:

Klik (B) “OK” untuk memilih gambar yang lain.

o Sila gunakan gambar yang memaparkan personaliti diri anda seperti gambar

pasport.

2



Langkah 3:

Rajah 31

Tarikh Lahir diterjemahkan berdasarkan kepada no. kad pengenalan.

o Klik (I) “Open Calendar” untuk mengemaskini tarikh lahir.

o Pop-up kalendar dipaparkan.

o Klik pada tarikh yang berkaitan dan tarikh tersebut akan dikemas kini pada tarikh

lahir.

Umur akan dilengkapkan secara automatik berdasarkan kepada Tarikh Lahir.

Langkah 4:

Rajah 32

Sila pilih (D) “Agama”.

3

4



Langkah 5:

Rajah 33

Sila kemas kini maklumat (D) “Jantina” sekiranya tidak tepat.

Langkah 6:

Rajah 34

Sila pilih (D) “Bangsa”.

Langkah 7:

Rajah 35

Sila masukkan No. Tel Bimbit.

o Contoh: 0123456789

Sila masukkan No. Tel Rumah.

o Contoh: 0398634516

5

6

7



Langkah 8:

Rajah 36

Sila masukkan “Alamat Tetap”.

Sila pilih (D) “Negeri”.

8



Langkah 9:

Rajah 37

Sila pilih (D) “Bandar”.

o Senarai bandar dipaparkan berdasarkan negeri yang telah dipilih.

9



Langkah 10:

Rajah 38

Sila masukkan Poskod.

Tandakan (C) “Klik jika alamat tetap sama” jika alamat surat menyurat adalah sama

dengan alamat tetap.

Langkah 11:

Rajah 39

11

12

10



Sila lengkapkan bahagian “Alamat Surat Menyurat” sekiranya berlainan dengan alamat

tetap.

o Sila masukkan Alamat Semasa.

o Sila pilih (D) “Negeri”.

o Sila pilih (D) “Bandar”.

o Sila masukkan Poskod.

Langkah 12:

Klik (B) “Simpan” untuk menyimpan maklumat.


BIL. RALAT TINDAKAN


dipaparkan:




30 (langkah 2) sehingga


langkah 12).

Jika maklumat berjaya disimpan, mesej pop-up berikut dipaparkan:



Langkah 13:

Rajah 40

Skrin Maklumat Peribadi dipaparkan semula.

Anda boleh menyemak maklumat yang telah dilengkapkan sebelum menggunakan sistem

ini.

Sistem akan memaparkan navigasi menu setelah profil peribadi dilengkapkan.

13



Langkah 14:

Rajah 41

Klik (I) “Log Out” untuk log keluar dari system My.Pharma-C.

Mesej pop-up berikut dipaparkan:

o Klik (B) “OK” untuk log keluar dari sistem My.Pharma-C.

o Klik (B) “Cancel” untuk membatalkan proses log keluar dari sistem.

Sistem secara automatik akan log keluar daripada sistem sekiranya tiada sebarang aktiviti

dikesan dalam tempoh 5 minit. Ini bertujuan menjamin keselamatan akaun anda daripada

digunakan oleh pengguna lain yang tidak bertanggung jawab.

14



3.2. PEMEGANG PASPORT

Langkah 1:

Rajah 42

Skrin Kemas kini Maklumat Peribadi dipaparkan.

1



Langkah 2:

Rajah 43

Klik (B) “Choose File” untuk muat naik gambar.

o Saiz maksimum gambar yang dibenarkan adalah 500kb.

o Jenis format fail yang dibenarkan adalah jpg, jpeg, png, gif, PNG, JPG, JPEG, GIF.

o Jika saiz gambar yang dimuat naik melebihi daripada 500kb, mesej pop-up berikut

dipaparkan:



pasport.

2



Langkah 3:

Rajah 44

Klik (I) “Open Calendar” untuk mengemaskini tarikh lahir.

o Pop-up kalendar dipaparkan.

o Klik pada tarikh yang berkaitan dan tarikh tersebut akan dikemas kini pada tarikh

lahir.

Umur akan dilengkapkan secara automatik berdasarkan kepada tarikh lahir.

Langkah 4:

Rajah 45

Sila pilih (D) “Agama”.

3

4



Langkah 5:

Rajah 46

Sila kemas kini maklumat (D) “Jantina” sekiranya tidak tepat.

Langkah 6:

Rajah 47

Pilih (D) “Bangsa”.

Langkah 7:

Rajah 48

Sila masukkan No. Tel Bimbit.

o Contoh: 0123456789

Sila masukkan No. Tel Rumah.

o Contoh: 0398634516

5

6

7



Langkah 8:

Rajah 49

Sila masukkan “Alamat Tetap”.

Sila pilih (D) “Negeri”.

Langkah 9:

Rajah 50

Sila pilih (D) “Bandar”.

o Senarai bandar dipaparkan berdasarkan negeri yang telah dipilih.

8

9



Langkah 10:

Rajah 51

Sila masukkan Poskod.



Langkah 11:

Rajah 52

11

12

10




tetap.





Langkah 12:



BIL. RALAT TINDAKAN


dipaparkan:




43 (langkah 2) dan rajah 52

(langkah 11 dan langkah

12).

o Jika maklumat berjaya disimpan, mesej berikut dipaparkan:



Langkah 13:

Rajah 53


Anda boleh menyemak maklumat yang telah dilengkapkan sebelum menggunakan sistem ini.

Sistem akan memaparkan navigasi menu setelah profil peribadi dilengkapkan.

13



Langkah 14:

Rajah 54








14

LUPA

KATA

LALUAN



4. LUPA KATA LALUAN


Langkah 1:

Rajah 55




1

2




Langkah 2:



Langkah 3:

Rajah 56

Klik (H) “Lupa Kata Laluan” pada skrin utama sistem My.Pharma-C.

Langkah 4:

Rajah 57

Skrin Lupa Kata Laluan dipaparkan.

3

4



Langkah 5:

Rajah 58

Lengkapkan bahagian “Borang Lupa Kata Laluan”.

o Masukkan ID Pengguna.

Contoh: 901111223344, R76574657A

o Masukkan Emel.

Contoh : [email protected]

Emel yang digunakan semasa pendaftaran akaun.

o Masukkan Soalan Pengesahan.

Soalan pengesahan akan dipilih secara rawak.

Langkah 6:

Klik (B) “Hantar” untuk menghantar maklumat.

o Jika maklumat berjaya dihantar, mesej berikut dipaparkan:

o Satu emel pengesahan dihantarkan kepada pengguna.

o Paparan berikut dipaparkan jika maklumat borang kata laluan yang dimasukkan

adalah betul.

o Jika ID pengguna atau emel yang dimasukkan tidak tepat, mesej berikut

dipaparkan:

5

6




Skrin Lupa Kata Laluan dipaparkan.

Anda dikehendaki mengisi semula maklumat yang berkaitan.


BIL. RALAT TINDAKAN


dipaparkan:

Klik (B) “OK”, skrin Lupa

Kata Laluan dipaparkan

semula. Ulangi rajah 58

(langkah 5 dan langkah 6).

Langkah 7:

Rajah 59

Rajah 59 adalah contoh emel pengesahan untuk tetapkan semula kata laluan


7



Langkah 8:

Rajah 60

Skrin Tetapkan Semula Kata Laluan dipaparkan.

Langkah 9:

Rajah 61

Lengkapkan bahagian “Tetapkan Semula Kata Laluan”.

o Masukkan kata laluan baru.

O Contoh: Abcde12345678


I. No. kad pengenalan dan emel tidak boleh digunakan.




sahaja diterima.


BIL. RALAT TINDAKAN






rajah 61 (langkah 7).

8

9

10

\1

08



Langkah 10:


Jika maklumat yang dimasukkan berjaya, mesej berikut dipaparkan:

Kata laluan baru akan diguna pakai untuk log masuk ke dalam sistem.


BIL. RALAT TINDAKAN


dipaparkan:





7).

DASHBOARD



5. DASHBOARD


Langkah 1:

Pengguna sistem dikehendaki untuk log masuk ke sistem My.Pharma-C terlebih dahulu

(Rujuk Bahagian 2: Log Masuk).

Langkah 2:

Rajah 62

Dashboard pengguna akan dipaparkan.

2



Langkah 3:

Rajah 63

Klik (I) untuk memaparkan atau menyembunyikan menu navigasi.

Klik (I) “Menu Utama” untuk kembali ke ruangan dashboard sistem.

Klik (I) “Log Out” untuk log keluar dari sistem My.Pharma-C.

o Mesej pop-up berikut dipaparkan:



3



Langkah 4:

Rajah 64

Klik (H) “Bahasa / Language” untuk memilih medium bahasa.

Klik (I) untuk menyembunyikan header sistem.

Klik (I) untuk memaparkan header sistem.

Langkah 5:

Rajah 65

Pada menu navigasi, klik pada (M) , untuk memaparkan submenu yang terdapat pada

menu tersebut.

Manakala klik pada (SM) , sistem akan memaparkan kandungan skrin submenu

tersebut.

4

5



Sebagai langkaj keselamatan tambahan, sistem ini secara automatik akan log keluar

daripada sistem sekiranya tiada sebarang aktiviti dikesan dalam tempoh 5 minit. Popup

berikut dipaparkan:

o Klik (B) “Continue?” sekiranya ingin meneruskan penggunaan sistem.

Langkah 6:

Rajah 66

Pada bahagian dashboard ini, sistem akan memaparkan status permohonan lesen.

Pengguna boleh klik pada status permohonan untuk proses selanjutnya.

Langkah 7:

Pengguna boleh menggunakan fungsi carian sekiranya ingin membuat carian status

permohonan dengan melengkapkan sekurang-kurangnya salah satu maklumat berikut:

o Tarikh Permohonan

o Jenis Lesen

o Jenis Permohonan

o Status

Hasil carian akan dipaparkan pada bahagian “Senarai Permohonan”.

6

7

SELENGGARA

PROFIL

PENGGUNA



6. SELENGGARA PROFIL PENGGUNA

6.1. WARGANEGARA

Pengguna: Warganegara

Langkah 1:

Rajah 67

Klik (M) Profil >> (SM) Maklumat Peribadi.

Langkah 2:

Rajah 68

Skrin Maklumat Peribadi dipaparkan.

Klik (B) “Kemas kini” untuk mengemaskini maklumat.

1

2



Langkah 3:

Rajah 69

Langkah 3:

Kemas kini bahagian “Muat Naik Gambar”.

o Klik (B) “Choose File” untuk muat naik gambar.

Saiz maksimum gambar yang dibenarkan adalah 500kb.

Jenis format fail yang dibenarkan adalah jpg, jpeg, png, gif, PNG, JPG,

JPEG, GIF.

Jika saiz gambar yang dimuat naik melebihi daripada 500kb, mesej pop-

up berikut dipaparkan:

3

4

5





pasport.

Langkah 4:

Kemas kini bahagian “Maklumat Peribadi”.

o Nama tidak dibenarkan untuk dikemas kini.

o No K.P tidak dibenarkan untuk dikemas kini.

o Tarikh Lahir diterjemahkan berdasarkan kepada no. kad pengenalan.

Klik (I) “Open Calendar” untuk mengemaskini tarikh lahir.

Pop-up kalendar dipaparkan.

Klik pada tarikh yang berkaitan dan tarikh tersebut akan dikemas kini pada

Tarikh Lahir.

o Umur akan dilengkapkan secara automatik berdasarkan kepada Tarikh Lahir.

o Kemas kini maklumat (D) “Agama” sekiranya terdapat perubahan.

o Kemas kini maklumat (D) “Jantina” sekiranya terdapat perubahan.

o Kkemas kini maklumat (D) “Bangsa” sekiranya terdapat perubahan.

o Kemas kini No.Tel Bimbit sekiranya terdapat perubahan.

Contoh: 0123456789

o Kemas kini No.Tel Rumah sekiranya terdapat perubahan.

Contoh: 0398634516

Langkah 5:

Lengkapkan bahagian “Alamat Tetap”.

o Kemas kini Alamat Tetap sekiranya terdapat perubahan.

o Kemas kini maklumat (D) “Negeri” sekiranya terdapat perubahan.

o Kemas kini maklumat (D) “Bandar” sekiranya terdapat perubahan.

Senarai bandar adalah berdasarkan negeri yang dipilih.

o Kemas kini Poskod sekiranya terdapat perubahan.





Langkah 6:

Rajah 70


tetap.





Langkah 7:



BIL. RALAT TINDAKAN


dipaparkan:




70 (langkah 3, langkah 4

dan langkah 5) sehingga


langkah 7).

6

7



Jika maklumat berjaya dikemas kini, mesej berikut dipaparkan:

Langkah 8:

Rajah 71


Anda boleh menyemak maklumat yang telah dilengkapkan.

8



Langkah 9:

Rajah 72


Mesej pop-up berikut dipaparkan:-






9



6.2. PEMEGANG PASPORT

Pengguna: Pengguna pasport

Langkah 1:

Rajah 73

Klik (M) Profil >> (SM) Maklumat Peribadi.

Langkah 2:

Rajah 74

Skrin Maklumat Peribadi dipaparkan.

Klik (B) “Kemas kini” untuk mengemaskini maklumat.

1

2



Langkah 3:

Rajah 75

Kemas kini bahagian “Muat Naik Gambar”.

o Klik (B) “Choose File” untuk muat naik gambar.

Saiz maksimum gambar yang dibenarkan adalah 500kb.

Jenis format fail yang dibenarkan adalah jpg, jpeg, png, gif, PNG, JPG,

JPEG, GIF.

Jika saiz gambar yang dimuat naik melebihi daripada 500kb, mesej pop-

up berikut dipaparkan:

4

3

5





pasport.

Langkah 4:

Kemas kini bahagian “Maklumat Peribadi”.

o Nama tidak dibenarkan untuk dikemas kini.

o No. Pasport tidak dibenarkan untuk dikemas kini.

o Klik (I) “Open Calendar” untuk mengemaskini tarikh lahir.

Pop-up kalendar dipaparkan.

Klik pada tarikh yang berkaitan dan tarikh tersebut akan dikemas kini pada

Tarikh Lahir.

o Umur akan dilengkapkan secara automatik berdasarkan kepada tarikh lahir.

o Kemas kini maklumat (D) “Agama” sekiranya terdapat perubahan.

o Kemas kini maklumat (D) “Jantina” sekiranya terdapat perubahan.

o Kkemas kini maklumat (D) “Bangsa” sekiranya terdapat perubahan.

o Kemas kini No.Tel Bimbit sekiranya terdapat perubahan.

Contoh: 0123456789

o Kemas kini No.Tel Rumah sekiranya terdapat perubahan.

Contoh: 0398634516

Langkah 5:

Lengkapkan bahagian “Alamat Tetap”.

o Kemas kini Alamat Tetap sekiranya terdapat perubahan.

o Kemas kini maklumat (D) “Negeri” sekiranya terdapat perubahan.

o Kemas kini maklumat (D) “Bandar” sekiranya terdapat perubahan.

Senarai bandar adalah berdasarkan negeri yang dipilih.

o Kemas kini Poskod sekiranya terdapat perubahan.





Langkah 6:

Rajah 76


tetap.





Langkah 7:



BIL. RALAT TINDAKAN


dipaparkan:




76 (Langkah 3, langkah 4

dan langkah 5) sehingga


langkah 7).

6

7



o Jika maklumat berjaya disimpan, mesej berikut dipaparkan:

Langkah 8:

Rajah 77


Anda boleh menyemak maklumat yang telah dilengkapkan.

8



Langkah 9:

Rajah 78








9

TUKAR

KATA

LALUAN



7. TUKAR KATA LALUAN


Langkah 1:

Rajah 79

Klik (M) Profil >> (SM) Tukar Kata Laluan.

Langkah 2:

Rajah 80

Skrin Tukar Kata Laluan dipaparkan.

Langkah 3:

Rajah 81

1

3

2

4



Lengkapkan bahagian “Maklumat Kata Laluan”.

o Masukkan Kata Laluan Sekarang.

o Masukkan Kata Laluan Baru.

Contoh: Abcde12345678

Kriteria kata laluan:

I. No. kad pengenalan dan emel tidak boleh digunakan.



Hanya kata laluan yang memenuhi kriteria kata laluan di atas dan berstatus

“Kuat” sahaja diterima.

Sistem akan memaparkan mesej berikut sekiranya kata laluan yang

dimasukkan tidak berjaya:

o Masukkan Sahkan Kata Laluan Baru.

Langkah 4:



BIL. RALAT TINDAKAN


dipaparkan:





4).

Klik (B) “Batal” untuk membatalkan proses tukar kata laluan.

SEMAKAN DAN

CARIAN

DAFTAR

LESEN, HARGA

UBAT &

SENARAI

RACUN



8. SEMAKAN DAN CARIAN DAFTAR LESEN, HARGA UBAT DAN SENARAI RACUN.


8.1. SEMAKAN DAFTAR LESEN

Semakan daftar lesen adalah perkhidmatan atas talian untuk menyemak senarai lesen yang telah

didaftarkan kepada pemohon bagi lesen A, B, E, Permit Sodium Dioksida kepada orang awam.

Langkah 1:

Rajah 82

Pengguna dikehendaki untuk ke laman portal rasmi Bahagian Perkhidmatan Farmasi.

Taip URL: www.pharmacy.gov.my pada ‘address bar’, untuk mengakses skrin semakan

daftar lesen.

1




Langkah 2:

Rajah 83

Klik (H) “Bahasa / Language” sekiranya ingin mengubah bahasa.

Langkah 3:

Bahagian “Carian Lesen” dipaparkan.

Lengkapkan sekurang-kurangnya salah satu maklumat dalam bahagian “Carian

Lesen”.

o Masukkan Jenis Lesen.

o Masukkan Nama Pemegang Lesen.

o Masukkan Nama Syarikat.

o Masukkan Alamat.

o Masukkan Negeri.

o Masukkan No. Daftar Lesen / Permit.

o Masukkan Tarikh Kuatkuasa.

o Masukkan Tarikh Batal.

2

3

4



o Masukkan Jenis Urus Niaga.

Langkah 4:

Klik (B) “Cari” untuk memaparkan hasil carian.

Langkah 5:

Rajah 84

Hasil carian dipaparkan pada bahagian “Daftar Lesen (Seksyen 27, Akta Racun 1952)”.



8.2. CARIAN HARGA UBAT

Carian Harga Ubat adalah perkhidmatan atas talian untuk menyemak harga ubat dengan

melakukan carian menggunakan nama ubat.

Langkah 1:

Rajah 85


Taip URL: www.pharmacy.gov.my pada ‘address bar’, untuk mengakses skrin carian

harga ubat.

1




Langkah 2:

Rajah 86


Langkah 3:

Bahagian “Carian Maklumat Harga” dipaparkan.

o Masukkan Nama Ubat.

o Carian boleh menerima nama penuh atau sebahagian nama ubat.

Langkah 4:

Klik (B) “Cari” untuk meneruskan carian.

Klik (I) “Maklumat Pengguna” untuk memaparkan panduan dan maklumat

berhubung harga ubat yang disediakan.

o Skrin pop-up Info Maklumat Ubat dipaparkan:-

3

4

2



Info Maklumat Ubat terdiri daripada informasi ubat dan defini harga pada

paparan carian.

Langkah 5:

Rajah 87

5

6



Hasil carian dipaparkan pada bahagian “Keputusan Carian”.

Klik (H) Nama ubat pada kolum Carian untuk melihat maklumat ubat.

Langkah 6:

Klik (B) “Kembali” untuk kembali ke bahagian “Carian Maklumat Harga”.

Langkah 7:

Rajah 88

Jadual “Senarai Carian” dipaparkan.

Klik (B) “Cetak” untuk mencetak hasil keputusan carian.

Langkah 8:

Klik (B) “Kembali” untuk kembali ke bahagian “Carian Maklumat Harga”.

7

8



8.3. CARIAN SENARAI RACUN

Carian Senarai Racun adalah perkhidmatan atas talian untuk menyemak Senarai Racun

Berjadual seperti yang diwartakan dalam Akta Racun 1952.

Langkah 1:

Rajah 89


Taip URL: www.pharmacy.gov.my pada ‘address bar’, untuk mengakses skrin carian

senarai racun.

1




Langkah 2:

Rajah 90


Langkah 3:

Klik (H) “Panduan Pengguna” untuk melihat panduan pengguna. Sistem akan

memaparkan paparan berikut:

o Klik (I) “Close Window” untuk menutup paparan berikut.

2

3

5

4



Klik (H) “Muat Turun Senarai Racun Dari Databank” untuk memuat turun keseluruhan

senarai maklumat racun yang lengkap. Paparan laporan senarai maklumat racun

dipaparkan dalam bentuk pdf seperti berikut:

Langkah 4:

Lengkapkan salah satu maklumat dalam bahagian “Maklumat Carian Spesifik”.

o Masukkan Nama Racun.

Contoh : (DD) Pholcodine 10%

Simbol !, @, #, $, ^, dan & adalah tidak dibenarkan. Jika simbol yang

dinyatakan dimasukkan sebagai Nama Racun, mesej pop-up “Maaf.

Simbol !@#$^& tidak dibenarkan.” dipaparkan seperti berikut :

Klik (B) “OK”, Skrin Carian Maklumat Racun dipaparkan semula.



o Lengkapkan multiselect “Kumpulan Racun”.

Untuk membuat pilihan, klik pada senarai pilihan “Kumpulan Racun” dan

klik (I) .

Untuk membuat perubahan, klik (I) untuk set semula pemilihan.

Untuk membuat pilihan secara pukal, klik (I) .

Untuk set semula pemilihan secara pukal, klik (I) .

Langkah 5:

Klik (B) “Cari” untuk melakukan carian berdasarkan maklumat carian spesifik yang telah

dimasukkan.

Langkah 6:

Rajah 91

Hasil carian dipaparkan.

7



Langkah 7:

Klik (B) “Cetak” untuk menjana senarai carian maklumat racun yang dicari.

Contoh senarai carian maklumat racun dijana seperti berikut :

Langkah 8:

Rajah 92

(B) “Eksport” dipaparkan jika bilangan hasil carian melebihi 50 rekod.

Contoh senarai carian maklumat racun dijana seperti berikut :

8

Manual Pengguna - Craftiviti...Manual Pengguna Bahagian Perkhidmatan Farmasi Kementerian Kesihatan...

Documents

Transcript of Manual Pengguna - Craftiviti...Manual Pengguna Bahagian Perkhidmatan Farmasi Kementerian Kesihatan...