MANUAL PENGGUNA E-Semakan Permohonan

(eSP) Modul Pra-Pendaftaran

2

1. Layari www2.mqa.gov.my/esp

2. Log masuk menggunakan ID IPT, No. Kad Pengenalan dan Kata Laluan yang telah ditetapkan.

3. Setelah log masuk, rujuk menu Permohonan Baru di sebelah kiri halaman. Terdapat

empat sub menu iaitu; Akreditasi Sementara, Akreditasi Penuh, Pra Pendaftaran Permohonan dan Senarai Semak (bagi Akreditasi Sementara sahaja).

3

1. Permohonan Baru Akreditasi Sementara Permohonan Akreditasi Sementara adalah program-program seperti berikut:

• Program baru yang hendak dijalankan oleh mana-mana PPT. • Program yang dinilai oleh badan profesional bagi PPT berstatus swaakreditasi. • Bukan permohonan Perakuan Akreditasi Sementara (program yang telah diluluskan

oleh KPM). • Bukan Kursus Pendek (nilai kredit 19 ke bawah).

Langkah-langkah untuk mendaftar: a) Klik Sub Menu Akreditasi Sementara. Sila baca arahan seperti di Rajah 1.1 dan Rajah

1.2 sebelum meneruskan pendaftaran. Klik butang Seterusnya.

Rajah 1.1

4

Rajah 1.2

b) Sila pastikan Sijil Penubuhan Institusi dimuatnaik seperti di Rajah 1.3. Sekiranya tiada

sebarang dokumen dimuat naik, permohonan tidak dapat diteruskan. Setelah memuat naik, klik butang Seterusnya.

Rajah 1.3

5

c) Isikan maklumat seperti contoh di Rajah 1.4. Pilih minimum satu (1) atau maksimum tiga (3) nama Pegawai Untuk Dihubungi bagi program berkenaan daripada senarai yang dipaparkan. Sekiranya pegawai tertentu masih belum didaftarkan, klik pautan ‘Tambah Pegawai’. Walau bagaimanapun, hanya pengguna berstatus ‘Admin’ sahaja dibenarkan untuk menggunakan pautan ini. Setelah selesai, klik butang Seterusnya.

Rajah 1.4

6

d) Isikan semua maklumat di bawah. Maklumat Badan Profesional perlu diisi jika berkaitan. Sekiranya permohonan dibuat untuk program hybrid, ketiga-tiga ruangan Bidang dan Kod NEC hendaklah diisi. Bagi program bukan hybrid, hanya satu Bidang dan Kod NEC perlu dinyatakan. Klik butang Simpan & Seterusnya.

Rajah 1.5

7

Setelah butang Simpan & Seterusnya diklik, permohonan telah disimpan dan boleh disambung pada bila-bila masa dengan menggunakan menu Pra Pendaftaran Permohonan di menu sebelah kiri halaman.

e) Halaman seterusnya mempunyai ruangan Butiran Pembayaran (sila scroll ke bawah halaman tersebut). Sekiranya membuat pembayaran melalui JomPay, rujuk Biller Code dan Ref ID di sebelah kanan halaman (A). Contoh nombor Bank Draft dan JomPay turut disediakan sebagai rujukan (B). Bukti pembayaran perlu disertakan; namun hanya lampiran dalam format PDF atau JPEG sahaja dibenarkan (C). Sekiranya maklumat telah lengkap diisi, klik butang Diakui Sah.

Rajah 1.6

8

f) Setelah menekan butang Diakui Sah, halaman seperti Rajah 1.7 dipaparkan menandakan pendaftaran telah berjaya dilakukan. Sila klik butang Cetak Permohonan untuk mencetak Borang A yang mengandungi semua butir pendaftaran program yang telah dilakukan.

Rajah 1.7

9

g) Contoh Borang A adalah seperti Rajah 1.8 di bawah. Cetakan borang ini perlu dibawa bersama semasa mengemukakan permohonan kepada MQA dalam tempoh 45 hari daripada pendaftaran atas talian dibuat.

Rajah 1.8

10

2. Permohonan Baru Akreditasi Penuh

Langkah-langkah untuk mendaftar: a) Klik Sub Menu Akreditasi Penuh.

Terdapat 3 jenis permohonan iaitu:

a. Akreditasi Penuh bagi Program Akreditasi Sementara, Badan/Bukan Badan Profesional yang telah matang.

b. Akreditasi Penuh bagi Program IPTA / Kementerian lain yang telah lama dijalankan dan perlu melalui proses penilaian Akreditasi Penuh.

c. Akreditasi Penuh bagi Program Badan Profesional untuk tujuan Pembaharuan.

b) Namun begitu, jenis permohonan yang dipaparkan adalah berbeza-beza mengikut kategori PPT seperti Rajah 2.1 dan Rajah 2.2.

Rajah 2.1

11

Rajah 2.2

c) Klik pada jenis permohonan yang hendak didaftarkan:

i. Program Akreditasi Sementara, Badan/Bukan Badan Profesional yang telah matang.

a. Sila baca arahan seperti di Rajah 2(i)(a) sebelum meneruskan pendaftaran. Klik butang Seterusnya.

Rajah 2(i)(a)

12

b. Sila pastikan Sijil Penubuhan Institusi dimuatnaik seperti di Rajah 2(i)(b). Sekiranya tiada sebarang dokumen dimuat naik, permohonan tidak dapat diteruskan. Setelah memuat naik, klik butang Seterusnya.

Rajah 2(i)(b)

c. Klik pada salah satu pautan Mohon Akreditasi Penuh seperti di Rajah 2(i)(c).

Rajah 2(i)(c)

13

d. Isikan semua maklumat seperti di Rajah 2(i)(d). Pilih minimum satu (1) atau maksimum tiga (3) nama Pegawai Untuk Dihubungi bagi program berkenaan daripada senarai yang dipaparkan. Sekiranya pegawai tertentu masih belum didaftarkan, klik pautan ‘Tambah Pegawai’. Walau bagaimanapun, hanya pengguna berstatus ‘Admin’ sahaja dibenarkan untuk menggunakan pautan ini.

e. Isikan semua maklumat bertanda *. Klik butang Simpan & Seterusnya. Setelah butang Simpan & Seterusnya diklik, permohonan telah disimpan dan boleh disambung pada bila-bila masa dengan menggunakan menu Pra Pendaftaran Permohonan di menu sebelah kiri halaman.

Rajah 2(i)(d)

14

f. Halaman seterusnya mempunyai ruangan Butiran Pembayaran (sila scroll ke bawah halaman tersebut). Sekiranya membuat pembayaran melalui JomPay, rujuk Biller Code dan Ref ID di sebelah kanan halaman (A). Contoh nombor Bank Draft dan JomPay turut disediakan sebagai rujukan (B). Bukti pembayaran perlu disertakan; namun hanya lampiran dalam format PDF atau JPEG sahaja dibenarkan (C). Sekiranya maklumat telah lengkap diisi, klik butang Diakui Sah.

Rajah 2(i)(e)

Walau bagaimanapun, sekiranya Syarat Khusus seperti dalam Perakuan Akreditasi Sementara Ada dan Tidak Dipatuhi, permohonan tidak boleh diteruskan. Hanya butang Kembali sahaja dipaparkan; seperti di Rajah 2(i)(f).

15

Rajah 2(i)(f)

g. Setelah menekan butang Diakui Sah, halaman seperti Rajah 2(i)(g) dipaparkan menandakan pendaftaran telah berjaya dilakukan. Sila klik butang Cetak Permohonan untuk mencetak Borang B yang mengandungi semua butir pendaftaran program yang telah dilakukan.

Rajah 2(i)(g)

16

h. Contoh Borang B adalah seperti Rajah 2(i)(h). Cetakan borang ini perlu dibawa bersama semasa mengemukakan permohonan kepada MQA dalam tempoh 45 hari daripada pendaftaran atas talian dibuat.

Rajah 2(i)(h)

17

ii. Program IPTA / Kementerian lain yang telah lama dijalankan

a. Sila baca arahan seperti di Rajah 2(ii)(a) sebelum meneruskan pendaftaran. Klik butang Seterusnya.

Rajah 2(ii)(a)

b. Sila pastikan Sijil Penubuhan Institusi dimuatnaik seperti di Rajah 2(ii)(b). Sekiranya tiada sebarang dokumen dimuat naik, permohonan tidak dapat diteruskan. Setelah memuat naik, klik butang Seterusnya.

Rajah 2(ii)(b)

18

c. Isikan maklumat seperti contoh di Rajah 2(ii)(c). Klik butang Seterusnya.

Rajah 2(ii)(c)

19

d. Isikan semua maklumat seperti di Rajah 2(ii)(d). Maklumat Badan Profesional perlu diisi jika berkaitan. Sekiranya permohonan dibuat untuk program hybrid, ketiga-tiga ruangan Bidang dan Kod NEC hendaklah diisi. Bagi program bukan hybrid, hanya satu Bidang dan Kod NEC perlu dinyatakan. Klik butang Simpan & Seterusnya.

Rajah 2(ii)(d)

Setelah butang Simpan & Seterusnya diklik, permohonan telah disimpan dan boleh disambung pada bila-bila masa dengan menggunakan menu Pra Pendaftaran Permohonan di menu sebelah kiri halaman.

20

i. Halaman seterusnya mempunyai ruangan Butiran Pembayaran (sila scroll ke bawah halaman tersebut). Sekiranya membuat pembayaran melalui JomPay, rujuk Biller Code dan Ref ID di sebelah kanan halaman (A). Contoh nombor Bank Draft dan JomPay turut disediakan sebagai rujukan (B). Bukti pembayaran perlu disertakan; namun hanya lampiran dalam format PDF atau JPEG sahaja dibenarkan (C). Sekiranya maklumat telah lengkap diisi, klik butang Diakui Sah.

Rajah 2(ii)(e)

21

j. Setelah menekan butang Diakui Sah, halaman seperti Rajah 2(ii)(f) dipaparkan menandakan pendaftaran telah berjaya dilakukan. Sila klik butang Cetak Permohonan untuk mencetak Borang B yang mengandungi semua butir pendaftaran program yang telah dilakukan.

Rajah 2(ii)(f)

22

k. Contoh Borang B adalah seperti Rajah 2(ii)(g). Cetakan borang ini perlu dibawa bersama semasa mengemukakan permohonan kepada MQA dalam tempoh 45 hari daripada pendaftaran atas talian dibuat.

Rajah 2(ii)(g)

23

iii. Pembaharuan Akreditasi Penuh bagi Program Badan Profesional

a. Sila baca arahan seperti di Rajah 2(iii)(a) sebelum meneruskan pendaftaran. Klik butang Seterusnya.

Rajah 2(iii)(a)

b. Sila pastikan Sijil Penubuhan Institusi dimuatnaik seperti di Rajah 2(iii)(b). Sekiranya tiada sebarang dokumen dimuat naik, permohonan tidak dapat diteruskan. Setelah memuat naik, klik butang Seterusnya.

Rajah 2(iii)(b)

24

c. Klik pada salah satu pautan Perbaharui Akreditasi Penuh seperti di Rajah 2(i)(c).

Rajah 2(iii)(c)

25

a. Isikan semua maklumat seperti di Rajah 2(iii)(d). Maklumat Badan Profesional perlu diisi jika berkaitan. Sekiranya permohonan dibuat untuk program hybrid, ketiga-tiga ruangan Bidang dan Kod NEC hendaklah diisi. Bagi program bukan hybrid, hanya satu Bidang dan Kod NEC perlu dinyatakan. Klik butang Simpan & Seterusnya.

Rajah 2(iii)(d)

26

b. Halaman seterusnya mempunyai ruangan Butiran Pembayaran (sila scroll ke bawah halaman tersebut). Sekiranya membuat pembayaran melalui JomPay, rujuk Biller Code dan Ref ID di sebelah kanan halaman (A). Contoh nombor Bank Draft dan JomPay turut disediakan sebagai rujukan (B). Bukti pembayaran perlu disertakan; namun hanya lampiran dalam format PDF atau JPEG sahaja dibenarkan (C). Sekiranya maklumat telah lengkap diisi, klik butang Diakui Sah.

Rajah 2(iii)(e)

27

c. Setelah menekan butang Diakui Sah, halaman seperti Rajah 2(iii)(f) dipaparkan menandakan pendaftaran telah berjaya dilakukan. Sila klik butang Cetak Permohonan untuk mencetak Borang B yang mengandungi semua butir pendaftaran program yang telah dilakukan.

Rajah 2(iii)(f)

28

d. Contoh Borang B adalah seperti Rajah 2(iii)(g). Cetakan borang ini perlu dibawa bersama semasa mengemukakan permohonan kepada MQA dalam tempoh 45 hari daripada pendaftaran atas talian dibuat.

Rajah 2(iii)(g)

29

3. Mengemaskini Permohonan

Semasa mendaftarkan permohonan, setelah butang Simpan & Seterusnya diklik, sistem telah menyimpan maklumat dan boleh dikemaskini pada bila-bila masa dengan menggunakan menu Pra Pendaftaran Permohonan seperti berikut:

Namun begitu, sekiranya butang Diakui Sah telah ditekan, pengguna hanya boleh mencetak Borang A/Borang B untuk tujuan menghantar dokumen ke MQA dalam tempoh 45 hari dari tarikh pendaftaran atas talian.

4. Senarai Semak (Akreditasi Sementara Sahaja)

Menu ini adalah khas bagi permohonan Akreditasi Sementara sahaja, di mana pengguna dapat mencetak Senarai Semak Pematuhan Kualiti dan Senarai Semak Program Kerjasama.