1

MANUAL PENGGUNA SISTEM e-DEWAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERAK

KATEGORI PENGGUNA: JABATAN

Isi kandungan

Perkara Halaman

1. Log masuk ke dalam sistem e-Dewan…………………………………………………………… 2

2. Pengemaskinian Profil Jabatan dan Kata Laluan…………………………………………… 3

3. Menjawab Soalan dan Isu Mesyuarat/Persidangan………………………………………. 5

2

1. Log masuk dalam sistem e-Dewan

Taip alamat http://edewan.perak.gov.my/ pada address bar pelayar web, Laman berikut akan

dipaparkan. Masukkan Id Pengguna dan Kata Laluan.

Laman Utama (Inbox) Jabatan. Klik Lihat pada Mesyuarat/Persidangan yang berkaitan.

3

2. Pengemaskinian Profil Jabatan dan Kata Laluan

Klik Pada Nama Jabatan Profile, paparan berikut akan dipaparkan. Kemaskini butiran yang perlu

dan klik pada Update Profile

Untuk Menukar Kata Laluan, Klik Pada Nama Jabatan dan klik butang Change Password, paparan

di bawah akan terhasil.

Masukkan kata laluan lama, dan kata laluan baharu (dua kali) dan tekan butang Save.

4

3. Menjawab Soalan Persidangan

Sekiranya anda berada pada halaman lain, klik pada butang Home/Utama dan paparan berikut akan

terhasil.

Klik pada “ Teruskan”, Senarai Mesyuarat/Persidangan akan dipaparkan.

Klik pada pautan “lihat”. Ringkasan maklumat untuk perhatian jabatan akan dipaparkan seperti

berikut;

Untuk melihat senarai soalan yang diagih kepada jabatan, klik pada bilangan soalan (jika ada) atau klik

pada tab Soalan. Paparan seperti berikut akan terhasil;

5

Pada laman yang sama, skrol ke bawah laman dan terdapat pilihan cetakan seperti berikut;

Butang Cetak Soalan Jabatan akan mencetak semua soalan yang diagihkan kepada jabatan. Contoh

paparan yang terhasil adalah seperti berikut;

6

Butang Cetak Soalan dan Jawapan Jabatan akan mencetak semua soalan yang diagihkan kepada

jabatan berserta jawapan yang telah dikemukakan oleh jabatan. Contoh paparan yang terhasil adalah

seperti berikut;

Untuk mencetak klik pada menu “Print” pada pelayar web masing-masing. Contoh di bawah

menggunakan Google Chrome.

7

Menjawab Soalan Dewan

Pada senarai soalan, klinik butang lihat

Maklumat terperinci soalan seperti berikut akan dipaparkan

8

Butang navigasi

Klik butang navigasi “<” atau “>” jika ingin melihat soalan sebelum/berikutnya tanpa kembali ke

senarai soalan. Klik butang Jawab/Edit untuk menjawab soalan dan ruang jawapan akan di

paparkan untuk tindakan selanjutnya. Paparan antaramuka bagi menjawab soalan adalah

seperti di bawah. Masukkan maklumat berkaitan.

Anda boleh menaip terus pada ruangan jawapan. Sekiranya anda menggunakan fasiliti copy-

paste, sila buang format asal seperti berikut;

9

Highlight keseluruhan jawapan, klik butang - (remove Formatting). Proses ini bertujuan

menyelaraskan format paparan mengikut tetapan sistem.

Klik butang Simpan untuk menyimpan deraf. Klik Butang Hantar untuk menghantar jawapan

akhir.

Anda turut boleh memuat naik lampiran untuk tujuan dokumen sokongan.

4. Menjawab Isu Persidangan

Proses menjawab isu adalah sama seperti menjawab soalan.

Makluman : 1. Perlu mengisi jawapan dalam ruang jawapan. Lampiran hanyalah untuk dokumen sokongan

seperti jadual dan gambar. 2. Jawapan yang telah dihantar tidak boleh dikemaskini, sila hubungi urusetia sekiranya ingin

melaksanakan pembetulan sekiranya penghantaran telah dibuat. 3. Sila hubungi pihak urus setia sekiranya soalan tidak berkaitan dengan jabatan.