Manual Prosedur Kerja€¦ · Manakala pentadbirannya dikendalikan oleh seorang Penolong Pendaftar...
Transcript of Manual Prosedur Kerja€¦ · Manakala pentadbirannya dikendalikan oleh seorang Penolong Pendaftar...
-
Manual Prosedur Kerja
KANDUNGAN Senarai Kandungan BAHAGIAN A : Kawalan Dokumen BAHAGIAN B : Rekod Pindaan BAHAGIAN C : Latar Belakang Jabatan/Pejabat C1 – Latar Belakang Jabatan/Pejabat C2 – Objektif Jabatan/Pejabat C3 - Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat BAHAGIAN D : Carta Organisasi Fungsi BAHAGIAN E : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama BAHAGIAN F : Proses Kerja Aktiviti Utama BAHAGIAN G : Senarai Borang-borang Yang Diguna
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/A
Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 03/07/2020
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
1
BAHAGIAN A: KAWALAN DOKUMEN Manual Prosedur Kerja ini disediakan untuk panduan Jabatan bagi memastikan pelaksanaan aktiviti dan proses-proses Jabatan adalah menepati perundangan, dasar dan peraturan yang berkuatkuasa di Universiti Teknologi MARA selaras dengan sistem pengurusan kualiti supaya penyampaian perkhidmatannya memenuhi keperluan dan memuaskan hati pelanggan serta mematuhi piawaian MS ISO 9001:2015
Dokumen ini adalah dokumen kualiti dan senggaraan dokumen adalah tertakluk kepada Klausa 7.5.3 9001:2015.
Manual Prosedur Kerja ini adalah hak terpelihara Jabatan. Sebarang bahagian dokumen ini tidak boleh dicetak atau disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi, ataupun dipindahkan, dalam sebarang bentuk, tanpa izin daripada Ketua Jabatan. Dr Mohammad Noor Jalil Pengarah Akademi Kepolisan Universiti Teknologi MARA 40450 Shah Alam Selangor. Tel: 03-55442584 Fax: 03-55442586
-
BAHAGIAN AKP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/B
Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 03/07/2020
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
2
BAHAGIAN B: REKOD PINDAAN
Bil Bahagian/ Mukasurat
Ringkasan
Kelulusan
Tarikh Tandatangan
1 Bahagian A mukasurat 1
Kemaskini nama Pengarah 03 JUL 2020
2 Bahagian D mukasurat 5
Kemaskini carta organisasi
03 JUL 2020
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/C
Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018
3
BAHAGIAN C: LATAR BELAKANG JABATAN C.1 Latar belakang Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
Penubuhan Akademi Kepolisan UiTM-PDRM (AKP) adalah lanjutan daripada
Memorandum Persefahaman yang ditandatangani antara Universiti Teknologi MARA
dengan Polis Diraja Malaysia (PDRM) pada 14 Julai 2011
AKP merupakan satu daripada rangkaian kerjasama yang telah dipersetujui
penubuhannya untuk menyediakan ruang dan peluang kepada warga PDRM sama
ada untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi atau pun meningkatkan
kerjaya kepolisan mereka.
Selain itu, AKP turut berperanan untuk meluaskan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS di
seluruh Kampus Negeri dengan pendekatan yang lebih dinamik dan efektif dari segi
kos. Justeru, AKP akan bekerjasama dengan Cawangan Latihan dan Cawangan
Pembantu PDRM untuk merealisasikan pendekatan tersebut.
Struktur perjawatan AKP pada dasarnya telah diluluskan oleh JKE UiTM dalam
mesyuarat BIl.18/2011 pada 08 Ogos 2011, yang kemudiannya disahkan di dalam
mesyuarat JKE Bil19/2011. AKP diketuai seorang Pengarah dan dibantu 2 orang
koordinator. Manakala pentadbirannya dikendalikan oleh seorang Penolong Pendaftar
dan dibantu seorang Kerani Kanan dan 1 Pembantu Operasi
C.2 Objektif Jabatan/Pejabat
Menyediakan ruang dan peluang kepada warga PDRM melanjutkan pelajaran ke
peringkat yang lebih tinggi.
Meluaskan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS Mahasiswa UiTM ke seluruh Kampus
Negeri dengan pendekatan yang lebih dinamik dan efektif.
Merancang, merekabentuk dan melaksanakan modul kursus jangka pendek dan
usahasama untuk meningkatkan kemahiran pegawai dan staf PDRM
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/C
Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018
3
Mempromosi, melaksana dan memantau program Gap Year Khidmat Negara
bersama Bahagian Pembangunan Mahasiswa Kementerian Pengajian Tinggi (KPT),
Angkatan Tentera Malaysia (ATM) dan Angkatan Pertahanan Awam Malaysia (APM)
C.3 Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat
AKP berjanji akan memberikan perkhidmatan berkualiti seperti berikut:
a) Memberikan perkhidmatan secara professional dalam persekitaran yang
kondusif dan mesra
b) Memupuk kerjasama erat serta melaksanakan aktiviti secara hybrid antara
UiTM dan PDRM yang boleh membawa manfaat kedua-dua pihak secara
berterusan berdasarkan Memorandum Persefahaman dan Memorandum
Perjanjian yang dimeterai
c) Menguruskan perkhidmatan perundingan dan perkhidmatan akademik yang
cemerlang dalam tempoh lima (5) hari bekerja.
d) Mengambil tindakan terhadapa sebarang permohonan, cadangan,
pertanyaan dan aduan dengan kadar segera tidak melebihi lima (5) hari
bekerja.
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/D
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 16/07/201
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
5
D1. Carta Organisasi Hal Ehwal Pelajar Lampiran D1 D2. Carta Fungsi Bahagian hal Ehwal Pelajar Lampiran D2 D3. Carta Organisasi Akademi Kepolisan UiTM-PDRM Lampiran D3
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/D
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 16/07/201
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
5
D3. Carta Organisasi Akademi Kepolisan UiTM-PDRM Naib Canselor
Timbalan Naib Canselor HEP
Pengarah Akademi DR. MOHAMMAD NOOR JALIL
Koordinator Akademik
DR RABIATUL ADAWIYAH NASIR
Pegawai Eksekutif
KOSONG
Pembantu Tadbir NOR AZIYAH HARUN
Pen. Setiausaha Pejabat
KOSONG
Koordinator Kursus Jangka Pendek / Usahasama & Gap Year
PN ZATUL FAHANY
Koordinator SUKSIS (PDRM)
ASP JEFERI AHMAD
Pembantu Operasi (Pejabat)
M. RADZI JANTAN
Pegawai Latihan PDRM
Jurulatih / Pen. Jurulatih PDRM
Penolong Pendaftar Kanan MOHAMAD ZAHID AHMAD
-
Penggalakan & Pembangunan Sukan
Program Kecemerlangan Sukan
CARTA ORGANISASIBAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
TIMBALAN NAIB CANSELOR (HEP)
JAWATANKUASA KEBAJIKAN & KESEJAHTERAAN PELAJARJAWATANKUASA EKSEKUTIF HEP
JAWATANKUASA KUALITI HEP
25 Timbalan Dekan (HEP)Fakulti UiTM Shah Alam
13 Timbalan Rektor (HEP)UiTM Kampus Negeri
21 Kolej Bersekutu(Kokurikulum & Pro-KI)
PengarahPembangunanPelajar
Pusat Kebudayaan
Pusat Kegiatan Pelajar
Pengarah Pusat Kokurikulum
PengurusanAkademikKokurikulum
PengurusanAktivitiKokurikulum
Pengarah InstitutKepimpinan Pelajar
Kenegaraan &PembangunanKerjaya
Penyelidikan &Penerbitan
Program Kepimpinan Pewaris Bangsa
PEMBANGUNAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR
Timbalan PendaftarKanan
Pej. Pentadbiran HEP - [Pentadbiran Am, Pengurusan Kewangan, Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia serta SekretariatKualiti HEP & Kemudahan ICT]
Unit Pengurusan Kebajikan Pelajar
JAWATANKUASA AKAUN AMANAH (HEP)
Unit Kewangan Zon (3/1/23/16)
Unit Korporat & Tugas-TugasKhas [Sekretariat Majlis Perwakilan Pelajar - MPP]
Ketua Pusat Kerjaya & Kaunseling
Pengarah Pusat Kesihatan
Kesihatan Awam
Kesihatan Mulut
Perubatan
Diagnostik dan Perkembangan Perubatan
Kaunseling
Kerjaya
Psikologi
Pengetua-Pengetua Kolej Kediaman/ NR
Kolej Mawar
Kolej Melati
Kolej Perindu
Kolej Seroja
Kolej Teratai
Kolej Anggerik
Kolej Delima
Kolej Meranti
UnitKemudahan Kolej
Unit Debat
Unit Teknikal
Pengarah Pusat Sukan
Unit OperasiUnit OperasiPentadbiran danOperasi
Pejabat Pusat/Institut KolejStatus Jabatan :
Unit
Pejabat PengarahPembangunan Pelajar[Pembangunan dan Kepimpinan Pelajar]
Pengarah Akademi Kepolisan UiTM – PDRM
Pengurusan AkademiKepolisan
Pengurusan Kor SUKSIS
Unit Pengurusan NR
-
PENTADBIRAN HEP- Pentadbiran Am, Dasar dan Perluasan Skop HEP- Menguruskan perkhidmatan, perjawatan dan kebajikan staf HEP- Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia- Penyediaan bajet mengurus, agihan bajet dan pengurusan
kewangan- Penyediaan bajet perjawatan dan pengurusan penempatan staf- Merancang, menyemak dan memantau perancangan strategik
HEP- Skim Khidmat Pelajar- Perolehan Peralatan dan Keperluan Pejabat- Inventori dan verifikasi harta- Pencapaian dan penilaian sasaran tahunan HEP- Menguruskan Hal Ehwal Khidmat Pelanggan HEP
Sekretariat Kualiti HEP- Sekretariat kepada Jawatankuasa Kualiti HEP- Menyelenggara Sistem Pengurusan Kualiti di Peringkat HEP- Menjalankan aktiviti kualiti dan pengauditan- Pengurusan Kualiti / ISO HEP
Korporat dan Tugas-Tugas Khas- Menguruskan Hal Ehwal Korporat HEP- Menyelaras hubungan antara HEP dengan komuniti, IPT, KPT,
fakulti dan kampus negeri- Menjaga kebajikan dan kemudahan MPP- Menyelaraskan program yang diadakan oleh / untuk MPP- Urusetia Pendaftaran Pelajar Baru & Minggu Destini Siswa- Sekretariat MPP
PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING
PUSAT KOKURIKULUM
TIMBALAN NAIB CANSELOR (HEP)
PEMBANGUNAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR
TIMB. PENDAFTAR KANANPEJABAT PENGARAH PEMBANGUNAN PELAJAR
Memikul tanggungjawab melaksana aktiviti teras dan terpilihdengan 2 fungsi utama HEP iaitu menjalankan aktivitipembangunan dan Kepimpinan pelajar serta menyediakankemudahan dan memberi perkhidmatan kepada pelajar
PUSAT SUKAN
INSTITUT KEPIMPINAN PELAJAR
PUSAT KESIHATAN- Menyediakan perkhidmatan pesakit luar dan farmasi kepada
warga UiTM- Menyediakan perkhidmatan kesihatan awam yang meliputi
perkhidmatan kawalan penyakit berjangkit, kawalan mutumakanan dan promosi kesihatan
- Menyediakan perkhidmatan pergigian- Merancang dan melaksanakan dasar perkhidmatan perubatan
dan kesihatan UiTM di kampus induk dan kampus cawangan
PERKHIDMATAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR
Kemudahan ICT- Merancang, mengurus dan mengawalselia alatan dan
kemudahan ICT di HEP.- Menyelaras, menyelenggara dan menaiktaraf 17 sistem
elektronik (sistem e) dan portal web HEP- Menyedia dan mengawal perolehan dan peminjaman peralatan
dan kemudahan ICT di HEP
- Merancang dan melaksana Dasar Kokurikulum UiTM- Menguruskan proses akademik matapelajaran umum kategori 4 UiTM (MPU4)- Mengawal selia dan menggubal silibus kursus kokurikulum berkredit- Melantik, melatih, memantau dan menilai jurulatih kokurikulum- Merancang dan melaksana program pengukuhan Kemahiran Insaniah kepada pelajar Kokurikulum- Merancang, melaksana dan memantau program Kesukarelawanan dalam kalangan pelajar dan staf UiTM di peringkat UiTM dan Kementerian Pengajian Tinggi- Merancang, melaksanakan dan memantau program ‘Service Learning Malaysia’ (SULAM)- Menjalankan penyelidikan, penerbitan dan perundingan berkaitan kursus kokurikulum berkredit- Sebagai sekretariat Jawatankuasa Operasi Bencana Shah Alam (JOBSA)
UNIT PENGURUSAN KEBAJIKAN PELAJAR
PROGRAM KEPIMPINAN PEWARIS BANGSA- Menyedia, melaksana, dan memantau modul Program Kepimpinan Pewaris Bangsa- Membuat penilaian dan laporan pelaksanaan modul- Melaksanakan TOT PKPB untuk pensyarah dan kakitangan- Menggubal, menyemak semula kandungan modul mengikut keperluan semasa- Menyelaras program Kepimpinan Profesional (jangka pendek)- Melaksanakan latihan-latihan (jangka pendek)- Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan program Kepimpinan di fakulti - Menyelaras pelaporan program kepimpinan di seluruh sistem UiTM
KENEGARAAN DAN PEMBANGUNAN KERJAYA- Menyedia, melaksana, dan memantau modul-modul Kenegaraan, Kemahiran Insaniah (Pembangunan Kerjaya dan Toastmaster)- Membuat penilaian dan laporan pelaksanaan modul- Melaksanakan TOT Kenegaraan & Pembangunan Kerjaya (Finishing School) untuk pensyarah dan kakitangan- Menggubal, menyemak semula kandungan modul mengikut keperluan semasa- Menyelaras program Kenegaraan & Pembangunan Kerjaya (Finishing School) (jangka pendek)- Melaksanakan latihan-latihan (jangka pendek)- Menyelaras peruntukan pelaksanaan program Pembangunan Kerjaya (Finishing School) di fakulti- Menyelaras pelaporan Modul Pembangunan Kerjaya (Finishing School) & Kenegaraan
PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN- Menjalankan penyelidikan dan penerbitan berkaitan program-program kepimpinan pelajar di peringkat jabatan, fakulti dan kolej kediaman, - Menyediakan laporan penyelidikan pelaksanaan program-program IKP dan BHEP kepada pihak pengurusan universiti,- Menyelaras data dan profail pelajar dan staf UiTM yang berkaitan dengan semua program kepimpinan pelajar,- Melatih Certified NLP Coach dan Certified Basic NLP Practioner UiTM di fakulti dan kampus cawangan UiTM berkaitan kaedah penyampaian isi kandungan modul Mind Empowerment For Success (MinDS),- Menyeragamkan pelaksanaan modul Mind Empowerment For Success (MinDS) di peringkat fakulti dan kampus cawangan UiTM.- Membentuk kumpulan pelatih modul Mind Empowerment For Success (MinDS) yang berketrampilan berkemahiran tinggi.- Menjalankan modul MinDS bagi melahirkan graduan professional yang berinovatif, berdaya keusahawanan serta berpersonaliti unggul untuk memenuhi modal insan global yang berciri holistic
- Merancang dan melaksanakan Dasar Sukan Negara ( DSN ) dan Dasar Pembangunan Sukan Intitusi Pengajian Tinggi ( DPSIPT ).- Meningkatkan kecemerlangan sukan universiti ( UiTM ).- Menyediakan kemudahan sukan yang kondusif dan perkhidmatan yang berkualiti kepada pelajar , staf dan pelanggan.- Menaik taraf kemudahan sukan mengikut piawaian antarabangsa dan mengurus, menyelenggara kemudahan sukan.- Menganjurkan program dan aktiviti pembangunan sukan kepada pelajar dan staf UiTM- Menganjur dan menyertai pertandingan sukan di peringkat Komuniti , Intitusi Pengajian Tinggi Awam ( IPTA ) dan Intitusi Pengajian Tinggi Swasta ( IPTS ), KPT, Kebangsaan dan Antarabangsa.
Kerjaya- Memberi perkhidmatan bimbingan kerjaya secara individu dan kelompok- Merancang dan melaksanakan program pembangunan kerjaya pelajar serta program penempatan pekerjaan pelajar- Membina jaringan perhubungan dengan pihak majikan- Menyediakan perkhidmatan kerjaya atas talian melalui sistem e-Kerjaya (Jobshop UiTM) kepada pelajar, graduan UiTM dan pihak syarikat- Menyedia dan menerbit bahan maklumat dan panduan kerjaya - Mengumpul data maklumat penempatan pekerjaan graduan UiTM- Menyediakan kandungan Modul Pembangunan Kerjaya (MPK)
Kaunseling- Menyediakan perkhidmatan kaunseling menerusi sesi kaunseling individu, kelompok, bimbingan, konsultasi dan pentadbiran ujian psikologi- Merancang dan melaksanakan program pembangunan kaunseling dan psikologi (pelajar)- Menyediakan dan menyalurkan informasi kaunseling
Psikologi- Mengurus dan mengendalikan perkhidmatan sesi kaunseling staf (Dirujuk, Dasar Pemisah atau Sukarela)- Mengendalikan pentadbiran dan pentafsiran ujian psikologi staf- Melaksankan Program Pembangunan Potensi Diri Staf
- Pentadbiran kepada Pejabat Pengarah Pembangunan Pelajar- Mengurus dan menyelaras aktiviti dan program Pembangunan pelajar bagi seluruh sistem UiTM- Merancang dan mengawal selia aktiviti dan program kepimpinan pelajar seluruh sistem UiTM
AKADEMI KEPOLISAN UiTM-PDRM- Bekerjasama dengan fakulti berkaitan untuk mengendalikan penawaran program akademik di peringkat Sarjana muda Diploma secara mod pengajian luar kampus kepada pegawai dan anggota PDRM- Menggubal dan melaksanakan kursus-kursus jangka menggunakan kepakaran UiTM kepada pegawai dan polis- Menguruskan pelaksanaan latihan kepolisan Sukarelawan Simpanan Polis Siswa di seluruh Universiti Teknologi MARA- Merancang dan menyelaras pelaksanaan Program Gap Year Khidmat Negara yang melibatkan seluruh pelajar Universiti Awam bersama Angkatan Tentera Malaysia dan Angkatan Pertahanan Awam Malaysia
PUSAT KEBUDAYAAN- Merancang dan menyelaras aktiviti kebudayaan dan kesenian pelajar- Menyediakan prasarana bagi mengembangkan bakat pelajar dalam bidang kesenian dan kebudayaan- Memberi latihan melalui penganjuran aktiviti kebudayaan
UNIT DEBAT- Menyediakan kemudahan dan latihan bagi mengembangkan bakat pelajar dalam bidang pengucapan awam dan debat- Menyertai pertandingan debat di peringkat UiTM, kebangsaan dan Antarabangsa- Menganjurkan pertandingan debat di peringkat UiTM, kebangsaan dan Antarabangsa
UNIT TEKNIKAL- Merancang, mengurus dan mengawalselia alatan dan kemudahan dan peralatan teknikal HEP- Menyedia dan mengawal perolehan dan peminjaman peralatan dan kemudahan teknikal di HEP
PUSAT KEGIATAN PELAJAR- Merancang keperluan aktiviti dan program pembangunan pelajar- Menyelaras dan memantau aktiviti pelajar di peringkat Pusat/Unit/Kolej/Fakulti/UiTM- Menyelaras aktiviti dan pertandingan di dalam negara dan antarabangsa- Menyedia dan menyelenggara pangkalan data persatuan pelajar/kelab pelajar- Sekretariat tabung amanah
- Menyelaras dan memberi perkhidmatan berkaitan kebajikan pelajar dibawah Tabung Kecemasan dan Tabung Kebajikan Pelajar UiTM - Tabung Kebajikan Pelajar : a. Bantuan Sara Diri b. Bantuan Kecurian c. Bantuan Bencana Alam (Banjir, Ribut, Kebakaran)- Tabung Kecemasan Pelajar : a. Bantuan Kemalangan b. Bantuan Pelajar Meninggal Dunia- Menjadi perantara dan urusetia pusat pengumpulan dokumen bagi bantuan kewangan Pelajar UiTM.
UNIT KEMUDAHAN KOLEJ- Menyelaras dan menyemak dasar kemudahan kolej dan dasar pemberian elaun makan- Merancang keperluan kemudahan kolej seluruh sistem UiTM (pembelian peralatan/sewa dan naik taraf kolej)- Menyelaras permohonan dan rayuan kolej- Melaksanakan sistem e-kolej, e-rayuan kolej dan e-insentif
UNIT PENGURUSAN NON RESIDEN- Menyelaras permohonan pelajar NR mendapatkan tempat tinggal dan insentif makanan- Menyediakan NR Direktori untuk memudahkan pelajar mendapatkan rumah sewa- Membantu persatuan NR menjalankan aktiviti dengan pihak yang berkaitan- Memantau dan menjaga keselamatan pelajar NR
KOLEJ KEDIAMAN- Menyediakan kemudahan penginapan kepada pelajar yang layak- Merancang dan menyediakan kemudahan dan perkhidmatan di kolej- Mengurus dan memantau perkhidmatan-perkhidmatan pemberian elaun makan- Mengendalikan aktiviti pelajar di Kolej- Melaksanakan program pembangunan pelajar di Kolej
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/D
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 16/07/201
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
5
D3. Carta Organisasi Akademi Kepolisan UiTM-PDRM Naib Canselor
Timbalan Naib Canselor HEP
Pengarah Akademi DR. MOHAMMAD NOOR JALIL
Koordinator Akademik
DR RABIATUL ADAWIYAH NASIR
Pegawai Eksekutif
KOSONG
Pembantu Tadbir NOR AZIYAH HARUN
Pen. Setiausaha Pejabat
KOSONG
Koordinator Kursus Jangka Pendek / Usahasama & Gap Year
PN ZATUL FAHANY
Koordinator SUKSIS (PDRM)
ASP JEFERI AHMAD
Pembantu Operasi (Pejabat)
M. RADZI JANTAN
Pegawai Latihan PDRM
Jurulatih / Pen. Jurulatih PDRM
Penolong Pendaftar Kanan MOHAMAD ZAHID AHMAD
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/E
Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018
Fungsi Utama Aktiviti Fungsi Utama
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UITM - PDRM 8
Bil Fungsi Utama Aktiviti-Aktiviti Fungsi Utama
1 Pengurusan Kursus Jangkan Pendek / Usahasama / Gap Year
1.1 Pemilihan bidang kemahiran
1.2 Penyediaan modul latihan
1.3 Pelantikan pensyarah / jurulatih
1.4 Pelaksanaan Kursus
1.5 Pemantauan dan penilaian
2 Pengurusan Program Akademik
2.1 Urusan pemilihan program
2.2 Urusan pemilihan pelajar
2.3 Pendaftaran dan rekod pelajar
2.4 Penyediaan Jadual Waktu
2.5 Pelantikan pensyarah
2.6 Pemantauan kehadiran pelajar
2.7 Pemantauan pencapaian akademik
3 Pelaksanaan Latihan Kor SUKSIS
3.1 Pelantikan Pegawai KEhormat Kor SUKSIS
3.2 Pemilihan pelatih
3.3 Pelantikan pensyarah / jurulatih Kor SUKSIS
3.4 Permohonan bilik Kuliah
3.5 Pemantauan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS
3.6 Pemantauan kehadiran pelatih
3.7 Pemantauan pencapaian akademik pelatih
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F
No. Proses Kerja
Tajuk Proses Kerja
Input Output Petunjuk Prestasi
Proses Kerja
Kawalan Sumber Risiko
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UITM - PDRM
F.01
Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan
Kertas Cadangan Modul
Surat Tawaran Modul
Bilangan Modul Jangka Masa Proses Kerja
Pelajar Staf Fakulti
Peraturan dan garis panduan tidak dipatuhi
F.02 Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek
Surat Permohonan dr PDRM
Senarai Peserta yang menerima tawaran
Bilangan peserta
Jangkamasa Pelaksanaan Projek
Pelajar Staf Fakulti
Kursus tidak dapat ditawarkan
F.03
Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek
Senarai nama Surat Lantikan Bilangan lantikan Norma Perjawatan
Pensyarah Fakulti Jurulatih PDRM
Lantikan tidak dapat dibuat
F.04 Pemantauan Kursus Jangka Pendek
Borang Penilaian Data penilaian Laporan penilaian Jangka Masa
Senarai staf Kewangan
Kursus yang ditawarkan tidak relevan
F.05 Pengurusan Kursus Usahasama
Surat Permohonan PDRM
Surat Lantikan Pensyarh
Bilangan Pensyarah yang dilantik
Bilangan Jangka masa
Penysarah PDRM
Tiada pensyarah yang berkelayakan untuk dilantik
F.06 Pelaksanaan Program Gap Year
Permohonan pelajar UiTM
Surat tawaran Gap Year
Bilangan Pelajar memohon
Jangka Masa
APM ATM Pelajar
Pelajar tidak tamat program
F.07 Pemilihan Program Akademik PDRM
Pemilihan Program Akademik oleh PDRM
MoU UiTM bersama PDRM
Bilangan Program Bilangan Pelajar
Jangka Masa Bilangan pemohonan
PDRM APK UiTM Pelajar
Permohon tidak menepati syarat yang ditetapkan
F.08 Pemilihan Pelajar Program Akademik
Permohonan Kemsukan dari pihak PDRM
Lantikan Koordinator
Senarai Calon berjaya
Jangka Masa Bilangan penawaran
Kewangan PDRM AKP UiTM Fakulti
Pelajar tidak tamat pengajian
F.09 Pendaftaran & Rekod Pelajar Program Akademk
Rekod Pelajar Surat Tawaran Bilangan surat tawaran
Bilangan Penawaran
Bahagian Pengambilan Pelajar
Permohon tidak menepati syarat minimum
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F
No. Proses Kerja
Tajuk Proses Kerja
Input Output Petunjuk Prestasi
Proses Kerja
Kawalan Sumber Risiko
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UITM - PDRM
Fakulti
F.10 Perlantikan Pensyarah Program Akademik
Senarai Pensyarah Surat Lantikan Pensyarah
Bilangan lantikan Bilangan lantikan Jangka masa
Fakulti AKP UiTM
Pensyarah yang dilantik tidak mendapat bayaran
F.11 Penyediaan Jadual Waktu Program Akademik
Cadangan jadual Jadual Waktu Bilangan jam kuliah/kelas
Jangka Masa Jam Kehadiran Kuliah
PDRM Fakulti
Pelajar tidak dapat hadir ke kelas
F.12 Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik
Laporan Kehadiran Pelajar
Surat keputusan Fakulti
Jumlah jam kehadiran pelajar
Jadual waktu Jam kehadiran
Fakulti Koordinator PDRM
Pelajar tidak layak meneruskan pengajian
F.13 Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS
Kertas kerja pengambilan pelatih
Daftar Pelatih Bilangan Pelatih yang layak
Jadual Waktu Kelas
Pusat Kokurikulum PDRM
Pelajar tidak lulus ujian kelayakan
F.14 Latihan Luar Kor SUKSIS
Perancangan Program
Laporan Program Penilaian Program
Penilaian dan Laporan Pelaksanaan program
PDRM Pelatih Jurulatih Kewangan
Program yang dijalankan tidak diluluskan
F.15 Penilaian & Ujian Akhir Kor SUKSIS
Silibus Kor SUKSIS Laporan Kepada Pusat Kokurikulum
Markah penilaian Borang penilaian Pusat Ko Jurulatih Pelatih
Pelatih tidak lulus ujian
F.16 Tamat Latihan Kor SUKSIS
Pelajar Suksis Pelajar Tamat Latihan
Bilangan Pelajar Tamat
Jangka Masa Pelajar PDRM
Pelajar tidak Tamat
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.01
Mula surat 1 daripada 5
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan bidang kemahiran dan modul latihan kursus jangka pendek.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan bidang kemahiran dan penyediaan modul latihan, mendapatkan penceramah serta jurulatih modul
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
3.2 Penceramah - Merupakan kakitangan pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan
4.0 RUJUKAN
Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.01
Mula surat 2 daripada 5
5.0 PROSES KERJA
PEMILIHAN BIDANG KEMAHIRAN DAN PENYEDIAAN MODUL LATIHAN
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Mengadakan perbincangan dengan pihak PDRM / Dekan berkenaan bidang kursus
PAKP
2. Menghubungi pensyarah berkaitan KOO
3. Penyediaan modul kursus yang akan ditawarkan
KOO
4. Mendapatkan kelulusan pihak PDRM PDRM
5. Memajukan kelulusan kepada Pengarah KOO
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.01
Mula surat 3 daripada 5
6.0 CARTA ALIR
PEMILIHAN BIDANG KEMAHIRAN DAN PENYEDIAAN MODUL LATIHAN
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Perbincangan dengan pihak PDRM / Dekan berkenaan bidang kursus
100-(AKP.36/8/12)
Menghubungi pensyarah berkaitan
Penyediaan modul 100-(AKP.36/8/13)
Kelulusan PDRM 100-(AKP.36/8/12)
Memajukan kelulusan kepada Pengarah
Merekod kelulusan 100-(AKP.36/8/14)
Tamat
lulus
Tidak lulus
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.01
Mula surat 4 daripada 5
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN
Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.01
Mula surat 5 daripada 5
CARTA ALIR RISIKO PROSES PENYEDIAAN MODUL
TANGGUNG JAWAB
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Koordinator
Kenalpasti risiko (Modul tidak mendapat kelulusan)
Pengarah
Berbincang dengan pihak terbabit
Koordinator
Menawarkan modul yang bersesuaian
Kerani akademik
Catat dan rekod
Tamat
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.02
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan peserta kursus jangka pendek
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses menerima dokumen permohonan peserta, menyemak, mengesahkan dan merekod maklumat peserta.
3.0 DEFINISI
3.1 Peserta - Merupakan kakitangan PDRM yang terpilih untuk mengikuti latihan.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan
4.0 RUJUKAN
Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.02
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Memaklumkan kepada PDRM untuk mendapatkan peserta
KOO
2. Menerima dokumen permohonan anggota/pegawai kanan
KK
3. Memajukan senarai calon kepada Koordinator kursus Jangka Pendek
KOO
4. Menyemak dan mengesahkan modul kursus jangka pendek
PAKP
5. Menyediakan surat makluman KK
6. Menerima senarai peserta kursus jangka pendek
KK
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.02
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PEMILIHAN PESERTA KURSUS JANGKA PENDEK
ALIRAN KERJA PROSES KERJA
REKOD KUALTI
Mula
Memaklumkan PDRM untuk mendapatkan peserta.
Menerima dokumen permohonan anggota/pegawai kanan
Memajukan senarai calon kepada Koordinator kursus Jangka Pendek
Menyemak dan mengesahkan modul kursus jangka pendek
Menyediakan surat makluman
Menerima senarai peserta kursus jangka pendek
Pemakluman kepada PDRM mengenai modul dan tarikh kursus
Merekod
Tamat
Tidak lulus lulus
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.02
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.03
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan perlantikan pensyarah dan jurulatih kursus jangka pendek
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan pensyarah dan jurulatih, mengesahkan lantikan pensyarah dan menyediakan surat lantikan kepada pensyarah.
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
3.2 Penceramah - Merupakan kakitangan pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.03
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Cadangan senarai pensyarah
KOO
2.
Menyemak dan mengesahkan perlantikan
PAKP
3.
Menyediakan surat lantikan
KK
4.
Menyerahkan surat kepada pensyarah berkaitan
PO
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.03
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PERLANTIKAN PENSYARAH / JURULATIH KURSUS JANGKA PENDEK
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Cadangan senarai pensyarah
100-(AKP.36/8/4)
Menyemak dan mengesahkan perlantikan
Menyediakan surat lantikan
100-(AKP.36/8/15)
Menyerahkan surat kepada pensyarah berkaitan
Merekod
Tamat
Tidak lulus
lulus
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.03
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemantauan Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.04
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemantauan kursus jangka pendek.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses mengedarkan borong penilaian kursus, mengumpul dan memproses borang penilaian kursus dan mencadangkan penambaikan kepada perlaksanaan kursus.
3.0 DEFINISI
3.1 Tiada.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemantauan Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.04
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pemantauan Kursus Jangka Pendek
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Mengedarkan borang penilaian kursus
KK
2. Mengumpul borang penilaian kursus
KK
3. Memproses borang soal selidik KOO
4. Perbincangan penambahbaikan kursus
jangka pendek
PAKP
5. Mencadangkan penambahbaikan kepada
pelaksanaan kursus
KOO
6. Permakluman kepada pensyarah KOO
7. Catat dan rekod KK
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemantauan Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.04
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PEMANTAUAN KURSUS JANGKA PENDEK
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Mengedarkan borang penilaian kursus
Mengumpul borang penilaian kursus
Memproses borang soal selidik
Perbincangan penambahbaikan kursus jangka pendek
Mencadangkan penambahbaikan kepada pelaksanaan kursus
Permakluman kepada pensyarah
Catat dan rekod
Tamat
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemantauan Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.04
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pengurusan Kursus Usahasama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.05
Mula surat 1 daripada 5
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan perlaksanaan kursus usahasama.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses menerima permohonan kursus, pengesahan modul, mengenal pasti fakulti berkaitan dan lantikan pensyarah DEFINISI
2.1 Pensyarah - Merupakan tenaga pengajar profesional yang mempunyai kepakaran
dalam bidang berkaitan.
Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
3.0 RUJUKAN
Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pengurusan Kursus Usahasama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.05
Mula surat 2 daripada 5
4.0 PROSES KERJA
Pengurusan Kursus Usahasama
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Menerima dan merekod surat permohonan dari Jabatan Pengurusan Latihan PDRM, PULAPOL dan lain-lain Jabatan PDRM
KK
2.
Mengenalpasti fakulti berkaitan
KOO
3.
Menyediakan surat untuk mendapat nama pensyarah dari fakulti
KK
4.
Merekod cadangan nama pensyarah KK
5.
Menyemak cadangan nama pensyarah KOO
6.
Mengesahkan cadangan pensyarah PAKP
7.
Menyediakan surat lantikan pensyarah dan rekod
KK
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pengurusan Kursus Usahasama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.05
Mula surat 3 daripada 5
5.0 CARTA ALIR
PERLAKSANAAN KURSUS USAHASAMA
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Menerima dan merekod surat permohonan dari Jabatan Pengurusan Latihan PDRM, PULAPOL dan lain-lain
Jabatan PDRM
Mengenalpasti fakulti berkaitan
Menyediakan surat untuk mendapat
nama pensyarah dari fakulti
Merekod cadangan nama pensyarah
Menyemak cadangan nama pensyarah
Mengesahkan cadangan pensyarah
Menyediakan surat lantikan pensyarah
dan rekod
Tamat
Ada tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pengurusan Kursus Usahasama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.05
Mula surat 4 daripada 5
6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 7.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
8.0 BORANG SENARAI SEMAKAN
Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pengurusan Kursus Usahasama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.05
Mula surat 5 daripada 5
CARTA ALIR RISIKO MENGESAHKAN LANTIKAN PENSYARAH KURSUS USAHASAMA
TANGGUNG JAWAB
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Koordinator
Kenalpasti risiko (Pensyarah menolak tawaran)
Koordinator
Mendapatkan pensyarah yang baru
Pengarah
Mengesahkan lantikan
Kerani akademik
Catat dan rekod
Tamat
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.06
Mula surat 1 daripada 5
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan perlaksanaan program Gap Year.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses menerima dan merekod permohonan, melaksanakan bengkel bersama agensi dan penempatan pelajar.
3.0 DEFINISI
3.1 Agensi - Merupakan merupakan Angkatan Tentera Malaysia, Polis Diraja Malaysia dan Angkatan Perkhidmatan Awam yang di lantik untuk melatih peserta Gap year.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Garis Panduan Gap Year Kementerian Pendidikan Tinggi
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.06
Mula surat 2 daripada 5
5.0 PROSES KERJA
Pelaksanaan Program Gap Year
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Menerima dan merekodkan surat permohonan pelajar
PP
2.
Mengenal pasti agensi berkaitan
KOO
3.
Mendapatkan kelulusan agensi berkaitan
KOO
4.
Mengesahkan nama agensi berkaitan
PAKP
5.
Merekod
KK
6.
Bengkel bersama agensi
KK
7.
Penempatan
KOO
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.06
Mula surat 3 daripada 5
6.0 CARTA ALIR
PERLAKSANAAN PROGRAM GAP YEAR
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Menerima dan merekodkan borang permohonan pelajar dari seluruh
IPTA
100-HEP(AKP.35/6/3/1)
Mengenal pasti agensi berkaitan samaada APM atau ATM
100-HEP(AKP.35/6/3/1)
Mendapatkan keluusan agensi berkaitan
Mengesahkan nama agensi berkaitan
Merekod
Bengkel bersama agensi
100-HEP(AKP.35/6/3/3)
Penempatan
Tamat
terima
Tidak terima
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.06
Mula surat 4 daripada 5
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN
Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.06
Mula surat 5 daripada 5
CARTA ALIR RISIKO MENERIMA DAN MEREKOD PROGRAM GAP YEAR
TANGGUNG JAWAB
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Koordinator
Kenalpasti risiko (maklumat pelajar tidak lengkap)
Koordinator
Menghubungi pelajar bagi mendapatkan maklumat
Kerani akademik
Catat dan rekod
Tamat
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemilihan Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.07
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM
2.0 SKOP
Skop prosedur ini berdasarkan kepada perjanjian MOU diantara UiTM dengan PDRM
3.0 DEFINISI
3.1 Pelajar - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak UiTM untuk
mengikuti program akademik yang ditawarkan
3.2 Pensyarah - Merupakan kakitangan akademik atau pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Memorandum Perjanjian antara UiTM dan PDRM 4.2 Minit Mesyuarat JKP 150-05/12/2006 4.3 Syarat kemasukkan terkini
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemilihan Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.07
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pemilihan Program Akademik
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Bermesyuarat mengenai pemilihan program Akademik bersama Bhg latihan PDRM
PAKP
2. Merujuk fakulti bagi menawarkan program
PAKP
3.
Menyediakan kertas kerja kepada senat bagi mendapatkan kelulusan menjalankan program
KDA
4. Menerima, merekod kelulusan dan memajukan kepada pengarah
KK
5. Memaklumkan kelulusan Program kepada Bhg Latihan Bukit Aman
PAKP/KDA
6. Menyediakan kertas kerja cadangan yuran untuk kelulusan JKP
PAKP/KDA
7. Menerima,merekod memajukan kelulusan JKP kepada pengarah
KK
8.
Menyediakan memorandum perjanjian melaksanakan program
PAKP/KDA
9.
Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg latihan PDRM
KDA
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemilihan Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.07
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PEMILIHAN PROGRAM AKADEMIK
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Bermesyuarat mengenai pemilihan program Akademik bersama Bhg latihan PDRM
Merujuk fakulti bagi menawarkan program
Menyediakan kertas kerja kepada senat bagi mendapatkan kelulusan menjalankan program
Menerima, merekod kelulusan dan memajukan kepada pengarah
Memaklumkan kelulusan Program kepada Bhg Latihan Bukit Aman
Menyediakan kertas kerja cadangan yuran untuk kelulusan JKP
Menerima,merekod memajukan kelulusan JKP kepada pengarah
Menyediakan memorandum perjanjian melaksanakan program
Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg latihan PDRM
TAMAT
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemilihan Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.07
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemilihan Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.08
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM
2.0 SKOP
Skop prosedur ini berdasarkan kepada kursus yand boleh ditawarkan dalam perjanjian MOU diantara UiTM dengan PDRM
3.0 DEFINISI
3.1 Pelajar - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak UiTM untuk
mengikuti program akademik yang ditawarkan
3.2 Pensyarah - Merupakan kakitangan akademik atau pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan
PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Memorandum Perjanjian antara UiTM dan PDRM 4.2 Minit Mesyuarat JKP 150-05/12/2006 4.3 Syarat kemasukkan terkini
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemilihan Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.08
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pemilihan Pelajar Program Akademik
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg Latihan PDRM
KDA
2.
Menerima borang permohonan kemasukkan dari PDRM
PP
3.
Menyemak syarat kelayakkan dan menyediakan senarai calon yg berjaya
PP
4.
Memajukan senarai calon kepada KDA untuk pengesahan
PP
5.
KDA memajukan senarai berjaya kepada PDRM untuk panggilan calon
KDA
6.
Menyediakan surat pemakluman pendaftaran pelajar kepada bahagian pengambilan UiTM.
PAKP/KDA
7.
Menyadiakan surat permohonan mencadangkan calon koordinator program kepada fakulti
KDA
8.
Menyediakan surat perlantikan koordinator
KK
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemilihan Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.08
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PEMILIHAN PELAJAR PROGRAM AKADEMIK
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg Latihan PDRM
Menerima borang permohonan kemasukkan dari PDRM
Menyemak syarat kelayakkan dan menyediakan senarai calon yg berjaya
Memajukan senarai calon kepada KDA untuk pengesahan
KDA memajukan senarai berjaya kepada PDRM untuk panggilan calon
Menyediakan surat pemakluman pendaftaran pelajar kepada bahagian pengambilan UiTM.
Menyadiakan surat permohonan mencadangkan calon koordinator program kepada fakulti
Menyediakan surat perlantikan koordinator
tamat
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemilihan Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.08
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pendaftaran & Rekod Pelajar
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.09
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pendaftaran dan rekod pelajar.
3.0 DEFINISI
3.1 Pelajar - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak UiTM untuk
mengikuti program akademik yang ditawarkan
Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia BPP - Bahagian Pengambilan Pelajar UiTM KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Syarat kelayakkan akademik terkini
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pendaftaran & Rekod Pelajar
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.09
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pendaftaran & Rekod Pelajar
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Semak dokumen senarai pelajar dan majukan kepada KDA untuk pengesahan
PP/KK
2.
Dokumen pendaftaran disahkan untuk dimajukan kepada Bhg pengambilan UiTM
KDA
3.
Mengisi maklumat pelajar secara online PP/KK
4.
Mengeluarkan surat tawaran BPP
5.
Semakan Surat Tawaran dan penyerahan kepada calon
PAKP/KDA
6.
Semak dokumen senarai pelajar dan majukan kepada KDA untuk pengesahan
PP/KA
7.
Dokumen pendaftaran disahkan untuk dimajukan kepada Bhg pengambilan UiTM
KDA
8.
Mengisi maklumat pelajar secara online PP/KK
9.
Mengeluarkan surat tawaran BPP
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pendaftaran & Rekod Pelajar
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.09
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PENDAFTARAN & REKOD PELAJAR
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Semak dokumen senarai pelajar dan majukan kepada KDA untuk pengesahan
Dokumen pendaftaran disahkan untuk dimajukan kepada Bhg pengambilan UiTM
Mengisi maklumat pelajar secara online
Mengeluarkan surat tawaran
Semakan Surat Tawaran dan penyerahan kepada calon
Semak dokumen senarai pelajar dan majukan kepada KDA untuk pengesahan
Dokumen pendaftaran disahkan untuk dimajukan kepada Bhg pengambilan UiTM
Mengisi maklumat pelajar secara online
Mengeluarkan surat tawaran
tamat
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pendaftaran & Rekod Pelajar
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.09
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Perlantikan Pensyarah
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.10
Mula surat 1 daripada 5
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan dan perlantikan pensyarah bagi mengajar pelajar PLK-PDRM
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk melaksanakan modul.
3.2 Penceramah - Merupakan kakitangan pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia BPP - Bahagian Pengambilan Pelajar UiTM KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Memorandum Perjanjian antara UiTM dan PDRM 4.2 Minit Mesyuarat JKP 150-05/12/2006
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Perlantikan Pensyarah
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.10
Mula surat 2 daripada 5
5.0 PROSES KERJA
Perlantikan Pensyarah
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Cadang senarai pensyarah kepada PAKP
KDA
2.
Menyemak senarai pensyarah KDA
3.
Menyediakan surat pelantikan secara manual dan online
PP/KK
4.
Mengesahkan perlantikan online dan mendatangani surat pelantikan
PAKP
5.
Merekod dan menyerahkan surat lantikan kepada pensyarah
PO
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Perlantikan Pensyarah
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.10
Mula surat 3 daripada 5
6.0 CARTA ALIR
PERLANTIKAN PENSYARAH
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Cadang senarai pensyarah kepada KDA
Menyemak senarai pensyarah
Menyediakan surat pelantikan secara manual dan online
Mengesahkan perlantikan online dan mendatangani surat pelantikan
Merekod dan menyerahkan surat lantikan kepada pensyarah
Tamat
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Perlantikan Pensyarah
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.10
Mula surat 4 daripada 5
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN
Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Perlantikan Pensyarah
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.10
Mula surat 5 daripada 5
CARTA ALIR RISIKO PROSES MENGESAHKAN LANTIKAN PENSYARAH
TANGGUNG JAWAB
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Koordinator
Kenalpasti risiko (Pensyarah menolak tawaran)
Koordinator
Mendapatkan pensyarah yang baru
Pengarah
Mengesahkan lantikan
Kerani akademik
Catat dan rekod
Tamat
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penyediaan Jadual Waktu
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.11
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses penyediaan jadual waktu pelajar.
3.0 DEFINISI
3.1 Pelajar - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak UiTM untuk mengikuti program akademik yang ditawarkan
3.2 Pensyarah - Merupakan kakitangan akademik atau pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia BPP - Bahagian Pengambilan Pelajar UiTM KDA - Koordinator Akademik KDP - Koordinator Program PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Memorandum perjanjian antara UiTM dan PDRM
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penyediaan Jadual Waktu
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.11
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Penyediaan Jadual Waktu
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Menyediakan Jadual Waktu dan majukan kepada KDA untuk semakan
KDP
2.
Menyediakan surat pemakluman jadual waktu kepada Bhg Latihan PDRM bagi mengeluarkan semboyan kepada pelajar dan ketua bahagian. Memajukan kepada KDA untuk semakan
PP/KK
3.
Mengesahkan surat pemakluman dan memajukan kepada Bhg Latihan PDRM
PAKP/KDA
4.
Simpanan dan Rekod KK
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penyediaan Jadual Waktu
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.11
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Menyediakan Jadual Waktu dan majukan kepada KDA untuk semakan
Menyediakan surat pemakluman jadual waktu kepada Bhg Latihan PDRM bagi mengeluarkan semboyan kepada pelajar dan ketua bahagian. Memajukan kepada KDA untuk semakan
Mengesahkan surat pemakluman dan memajukan kepada Bhg Latihan PDRM
Simpanan dan Rekod
TAMAT
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penyediaan Jadual Waktu
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.11
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.12
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemantauan kehadiran pelajar
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
3.2 Penceramah - Merupakan kakitangan pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Memorandum perjanjian antara UiTM dan PDRM 4.2 Buku Peraturan Akademik UiTM
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.12
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Mendapat maklumat kehadiran dari pensyarah, melapor sekiranya terdapat pelajar yang tidak hadir melebihi 2 kali berturut kepada KDA.
KDP
2.
Menerima laporan kehadiran pelajar Dan menyediakan surat peringatan kepada pelajar yg tidak hadir 2 kali berturut.
PP/KK
3.
Menyediakan surat tunjuk sebab kepada pelajar yg tidak hadir 3 kali berturut. PP/KK
4.
Menerima surat tunjuk sebab dan memajukan kepada KDA KK
5.
Menghantar laporan kepada KP untuk tindakan mengikut prosedur akademik Universiti.
PAKP
6.
Menerima keputusan dari fakulti dan menghantar keputusan kepada Bhg Latihan-PDRM dan merekod ke dalam fail pelajar.
KP
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.12
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR PROGRAM AKADEMIK
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Mendapat maklumat kehadiran dari pensyarah, melapor sekiranya terdapat pelajar yang tidak hadir melebihi 2 kali berturut kepada KDA.
Menerima laporan kehadiran pelajar Dan menyediakan surat peringatan kepada pelajar yg tidak hadir 2 kali berturut.
Menyediakan surat tunjuk sebab kepada pelajar yg tidak hadir 3 kali berturut.
Menerima surat tunjuk sebab dan memajukan kepada KDA
Menghantar laporan kepada KP untuk tindakan mengikut prosedur akademik Universiti.
Menerima keputusan dari fakulti dan menghantar keputusan kepada Bhg Latihan-PDRM dan merekod ke dalam fail pelajar.
Tamat
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.12
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.13
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program Kor SUKSIS
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan pelatih yang berkelayakkan untuk menyertai Kor SUKSIS.
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar AJ - Ajutan J - Jurulatih KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Manual Pentadbiran dan pengurusan Kor Sukarelawan Simpanan Polis Siswa (Kor SUKSIS) Institusi Pengajian Tinggi (IPTA)
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.13
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Penyediaan kertas kerja pengambilan pelatih
Jurulatih
2. Kelulusan Ajutan dan Pusat Kokurikulum
AJ dan Pusat Kokurikulum
3. Promosi Jurulatih / Pelatih Senior
4. Ujian Fizikal Jurulatih / Panel PDRM
5. Temuduga lisan Jurulatih / Panel PDRM
6. Keputusan senarai berjaya Panel PDRM
7. Pemeriksaan Kesihatan Pusat Kesihatan UiTM
8. Ujian air kencing / Cap jari Panel PDRM
9. Angkat sumpah Jurulatih & Peg. Penyelaras
10. Tapisan keselamatan dan Daftar Nombor pelatih SUKSIS
Bukit Aman
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.13
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PENGAMBILAN PELATIH Kor SUKSIS
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Penyediaan kertas kerja pengambilan pelatih
Kelulusan Ajutan dan Pusat Kokurikulum
Promosi
Ujian Fizikal
Temuduga lisan
Keputusan senarai berjaya
Pemeriksaan Kesihatan
Ujian air kencing / Cap jari
Angkat sumpah
Tidak Lulus
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.13
Mula surat 4 daripada 4
Tapisan keselamatan dan Daftar Nombor pelatih SUKSIS
Tamat
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Borang Permohonan
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Latihan Luar Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.14
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program Kor SUKSIS
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses mengendalikan latihan luar Kor SUKSIS.
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar AJ - Ajutan J - Jurulatih KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Manual Pentadbiran dan pengurusan Kor Sukarelawan Simpanan Polis Siswa (Kor SUKSIS) Institusi Pengajian Tinggi (IPTA)
4.2 Sillabus Kor SUKSIS
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Latihan Luar Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.14
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Latihan Luar Kor SUKSIS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Rujuk silibus Kor SUKSIS / Jadual latihan
Pegawai Penyelaras & Jurulatih
2. Pemilihan tempat latihan Jurulatih
3. Penyediaan kertas kerja Pelatih & Jurulatih
4. Kelulusan Ajutan dan Pusat Kokurikulum
Ajutan & Pusat Kokurikulum
5.
Permohonan / kelulusan mengadakan program dari Bukit Aman
Pegawai Penyelaras
6. Menjalankan program Pelatih & Jurulatih
7. Penilaian program dan pelaporan Pelatih & Jurulatih
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Latihan Luar Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.14
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
LATIHAN LUAR KOR SUKSIS
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Rujuk silibus Kor SUKSIS / Jadual latihan
Pemilihan tempat latihan
Penyediaan kertas kerja
Kelulusan Ajutan dan Pusat Kokurikulum
Permohonan / kelulusan
mengadakan program dari Bukit Aman
Menjalankan program
Penilaian program dan pelaporan
Tamat
Tidak Lulus
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Latihan Luar Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.14
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
8.1 Borang Permohonan Aktiviti pelajar (Borang C) : Borang C-HEP/PKP/09 (Pindaan 2013]
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penilaian Berterusan & Ujian Akhir Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.15
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program Kor SUKSIS
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses penilaian dan ujian akhir. 3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
3.2 Penceramah - Merupakan kakitangan pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar AJ - Ajutan J - Jurulatih KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Manual Pentadbiran dan pengurusan Kor Sukarelawan Simpanan Polis Siswa (Kor SUKSIS) Institusi Pengajian Tinggi (IPTA)
4.2 Sillabus Kor SUKSIS
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penilaian Berterusan & Ujian Akhir Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.15
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Penilaian Berterusan & Ujian Akhir Kor SUKSIS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Semak Silibus Kor SUKSIS Pegawai Penyelaras & Jurulatih
2.
Pemantauan berterusan Disiplin
1. Kehadiran 2. Sahsiah diri 3. Komitment
Latihan Luar
1. Latihan kawad 2. Latihan tembak 3. Latihan Kepimpinan Modul PGA 4. Latihan Menyelamat /
Pertolongan Cemas 5. Kursus Integriti PDRM 6. Khidmat Masyarakat
Jurulatih
3.
Ujian Akhir 1. Penyediaan soalan ujian
undang-undang dan skima jawapan.
2. Pelatih mengambil Ujian
Undang-undang
Pegawai Penyelaras Jurulatih & Pelatih
4.
Isi borang penilaian permarkahan pelatih
1. Disiplin (40 %) 2. Latihan Luar (30%) 3. Undang-undang (30 %)
Jurulatih
5. Pengesahan markah oleh Pegawai Penyelaras
Pegawai Penyelaras
6. Pelaporan kepada Pusat Kokurikulum.
Jurulatih
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penilaian Berterusan & Ujian Akhir Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.15
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PENILAIAN BERTERUSAN DAN UJIAN AKHIR Kor SUKSIS
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Semak Silibus Kor SUKSIS
Pemantauan berterusan Disiplin
4. Kehadiran 5. Sahsiah diri 6. Komitment
Latihan Luar 7. Latihan kawad 8. Latihan tembak
Ujian Akhir 3. Penyediaan soalan ujian undang-
undang dan skima jawapan. 4. Pelatih mengambil Ujian Undang-
undang
Isi borang penilaian permarkahan pelatih
4. Disiplin (40 %) 5. Latihan Luar (30%) 6. Undang-undang (30 %)
Pengesahan markah oleh Pegawai Penyelaras
Pelaporan kepada Pusat Kokurikulum.
Tamat
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penilaian Berterusan & Ujian Akhir Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.15
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Tamat Latihan Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.16
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan menguruskan program Kor SUKSIS
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses Tamat Latihan Kor SUKSIS.
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar AJ - Ajutan J - Jurulatih KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Manual Pentadbiran dan pengurusan Kor Sukarelawan Simpanan Polis Siswa (Kor SUKSIS) Institusi Pengajian Tinggi (IPTA)
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Tamat Latihan Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.16
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Tamat Latihan Kor SUKSIS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Menerima arahan tamat latihan dari Bukit Aman
Pegawai Penyelaras
2. Semakan keperluan pelatih untuk tamat latihan
Jurulatih
3. Penyediaan kertas kerja permohonan peruntukan kewangan
Jurulatih
4. Kelulusan Ajutan dan Pusat Kokurikulum
Ajutan & Pusat Kokurikulum
5.
Permohonan / kelulusan mengadakan program dari Bukit Aman
Pegawai Penyelaras
6. Menjalankan program tamat latihan Pelatih & Jurulatih
7. Pelaporan kepada Pusat Kokurikulum.
Jurulatih
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Tamat Latihan Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.16
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
TAMAT LATIHAN KOR SUKSIS
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Menerima arahan tamat latihan
dari Bukit Aman
Semakan keperluan pelatih untuk tamat latihan
Penyediaan kertas kerja permohonan peruntukan kewangan
Kelulusan Ajutan dan Pusat Kokurikulum
Permohonan / kelulusan
mengadakan program dari Bukit Aman
Menjalankan program tamat latihan
Pelaporan kepada Pusat Kokurikulum.
Tamat
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Tamat Latihan Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.16
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
-
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/G
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 16/03/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
1 daripada 01
BAHAGIAN G: SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA
Nama/No. Borang Tajuk Borang
1 Permohonan Mengikuti Gap Year Khidmat Negara
2 Pemantauan Pelaksanaan Gap Year oleh Agensi
3 Permohonan Menjadi Pelatih Kor SUKSIS
4 Permohonan Perlantikan Pegawai Kehormat Kor SUKSIS
5 Penilaian Kursus Usahasama / Jangka Pendek
COVER AKADEMIPOLISKandungan2. MPK A -AKP_zahid update 16JUL20203. MPK B -AKP_zahid update 16JUL20204. MPK C -AKP_zahid update5. MPK D -AKP_zahid update 03JUL2019Carta Organisasi HEP 2020 (Tanpa Pengurusan Tertinggi)Carta Fungsi HEP (2020)8. MPK D3 -AKP_zahid update 03JUL20199. MPK E -AKP_zahid update10. MPK F -AKP_zahid update11. MPK F.01 - PEMILIHAN BIDANG KEMAHIRAN DAN PENYEDIAAN MODUL LATIHAN -UPDATE 10JUL2018 add risiko12. MPK F.02 - PROSES PEMILIHAN PESERTA KURSUS JANGKA PENDEK-AKP - UPDATE 10JUL201813. MPK F.03 - PERLANTIKAN PENSYARAH JURULATIH KURSUS JANGKA PENDEK - UPDATE 10JUL201814. MPK F.04 - PEMANTAUAN KURSUS JANGKA PENDEK - UPDATE 10JUL201815. MPK F.05 - KURSUS USAHASAMA - UPDATE 10JUL2018 - add ri