MENGURUS PERUBAHAN.pdf

36

Transcript of MENGURUS PERUBAHAN.pdf

  • Transformasi atau perubahan perlu

    dilakukan dalam Perkhidmatan Awam;

    Perdana Menteri Malaysia sendiri telah

    mengingatkan akan kepentingan ini

    melalui nasihat:

    berubah sebelum diubah

    atau

    change or be changed

  • PENGUASAAN ILMU PENGETAHUAN

    PENINGKATAN KEMAHIRAN

    PENGAMALAN CIRI-CIRI

    PERIBADI POSITIF

    PEMBELAJARAN BERTERUSAN

    PENGURUSAN FLEKSIBEL

    PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN CEKAP

    DAN BERKESAN

    TUNTUTAN

    KEPADA

    PENJAWAT

    AWAM

    Orang yang cemerlang menunjukkan hasil.

    Orang yang gagal memberikan alasan.

  • Kunci kejayaan atau key success

    factor bagi misi perubahan yang

    ingin dicapai adalah:

    pengurusan perubahan

    atau

    change management

  • Membuat sesuatu mengikut cara yang lain

    Sebahagian daripada kehidupan seharian

    Perubahan di suatu bahagian menyebabkan perubahan di bahagian yang lain

    In life the only constant is Change

  • Maksud Perubahan:

    peralihan, anjakan, transformasi, inovasi,

    adaptasi atau reformasi yang membawa

    kepada keadaan yang terubah iaitu:

    Keadaan

    sedia ada

    Keadaan

    yang lebih baik

    & maju

    Sufean, 2004

  • Jurang di antara keadaan semasa dengan keadaan yang diingini memerlukan perubahan

    Penilaian keperluan -Satu proses untuk mencari betapa rapat jurang pembelajaran

    Keadaan

    Semasa

    Keadaan

    yang Diingini

  • Lawton (1992) mengutarakan persoalankenapa perlu perubahan? di mana beliaumenggariskan 7 jawapan kpd persoalantersebut seperti berikut:

    Krisis dalam segi perundangan

    Kebimbangan tentang keberkesanan,

    Kebimbangan tentang kecekapan,

    Revolusi kepengurusan,

    Revolusi massa,

    Krisis dlm kepentingan kapitalisme

    Pertukaran/perubahan dasar.

  • Penyataan Perubahan

    Negatif Positif

    Takut Semangat Tinggi

    Murung Mengambil Risiko

    Kehilangan Teruja

    Bahaya Penambahbaikan

    Panik Bertenaga

    Change

  • MEMAHAMI PROSES PERUBAHAN

    Apa itu Perubahan?

    bahan baru sikap baru amalan-amalan baru kepercayaan baru pemahaman baru sistem baru polisi/dasar baru

  • PERUBAHAN PENTAKSIRAN

    DI SEKOLAH

    PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH:

    Tahun 1 mulai 2011

    UPSR 2016PMR - 2014

  • Mengapa perlu berubah ke PBS?

    Penekanan kepada JERI aspirasi Falsafah Pendidikan Negara tidak tercapai;

    Pendidikan berorientasikan peperiksaan penglibatan dalam ko-kurikulum sangat

    kurang;

    Pengiktirafan keterlaluan kepada pencapaian

    akademik tekanan kepada guru, murid dan ibu bapa;

    Menilai produk akhir berbanding proses

    pembelajaran pengabaian pembentukan modal insan yang seimbang;

  • Mengapa perlu berubah ke PBS?

    Tekanan kepada guru-guru untuk

    menghabiskan sukatan pelajaran Assessment for learning diabaikan kurang membantu dalam proses pembelajaran sebenarnya;

    Meningkatkan martabat profesion keguruan-

    guru lebih dihormati, peningkatan integriti dan

    keberkesanan guru;

    Sistem pentaksiran di beberapa negara maju

    telah berubah tiada peperiksaan awam di sekolah rendah dan menengah rendah.

  • Dilaksanakan oleh sekolah dengan

    instrumen dan garis panduan dari LP

    Dilaksanakan

    sepenuhnya

    di peringkat

    sekolah

    Peperiksaan

    Pusat

    60%BM

    BI

    MMATIKSAINS

    BC

    BT

    Peperiksaan

    sekolah

    40%MP Teras

    PAJSK

    Insaniah

    Psikometrik

    UPSR 60:40 mulai 2016

    Ptaksiran

    Pusat

    Kerja

    Kursus

    Projek

    Lisan

    APTITUD

    2011 LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

    Dilaksanakan

    oleh LP

    seperti UPSR

    sekarang

  • Melihat kepada proses, alat yang digunakanteknik bagi mencapai perubahan, mencapaiobjektif organisasi.

    Mengurus tempoh transisi daripada yang lama kepada yang baru

    Membantu warga kerja melepaskan carasedia ada & mencuba cara baru

    One certainty about change is that, if you think you cant, then youll never will

  • Tiga fasa perubahan disarankan oleh

    Goodlad (2004) iaitu:

    Menerangkan kepada komuniti /

    stakeholder tentang kenapa perubahan

    perlu;

    Mengumpul data/maklumat untuk

    menentukan apa yang perlu diubah;

    Merancang bagaimana perubahan perlu

    dilakukan apabila ahli memahami &

    menerima keperluan untuk berubah.

  • Pen

    cap

    aia

    n

    Gaya Memikir Pemimpin

    PEMIKIR REAKTIF

    PEMIKIR

    KREATIF

    Mengurus Perubahan

    Menerajui Perubahan

    Menangani Perubahan

  • Pemimpin Reaktif

    Takut hilang kawalan

    Memberi fokus kepada

    mencari dan menyelesaikanmasalah

    Cepat memecat/hilangkepercayaan kepada orang yang gagal

    Pemimpin Kreatif

    Mengetahui bahawakawalan yang berstrukturmenyumbangkan hasil

    Fokus kepada membinakekuatan

    Belajar daripadakesilapan

    MODEL KEPIMPINAN(Guru)

    EKSTRIM

  • Masa

    Kesedaran

    Pemahaman

    Persetujuan

    Penerimaan

    Tahap P

    enerim

    aan

    Peringkat penerimaan perubahan

    Motivation is what gets you started. Habit is what keeps you going

    ~ Jim Ryun

  • Persoalan yang timbul ialah:

    SIAPAKAH YANG AKAN MENERAJUI PERUBAHAN

    YANG BAKAL DILAKUKAN?

  • Apa yang perlu diurus-kendiri

    oleh Pemimpin ( Pengetua/G.Besar)

    Mengurus Emosi

    Mengurus Masa

    Mengurus Keutamaan

    Mengurus Tenaga Diri

    Mengurus Pemikiran

    Mengurus Janji-janji yang telah diucapkan

    Mengurus Kehidupan Sendiri

  • MENGAPA PERLU

    PERUBAHAN?

  • MENGAPA PERLU

    PERUBAHAN?

  • SELEPAS PERUBAHAN?

  • Pemimpin berkesan menyedari

    bahawa setiap perlakuan dipengaruhi

    oleh dua faktor utama:

    Keperluan mengelak dari

    kesakitan/kesusahan atau kekecewaan

    Keperluan untuk mencapai

    kenikmatan/kepuasan dalam

    kehidupan

  • Memimpin ahli dalam organisasi

    menyedari apa yang sepatutnya mereka

    lakukan demi mencapai kepuasan kerja

    Membantu dalam pengenalpastian apa

    yang bakal diperolehi hasil dari

    perubahan

    Membantu dalam pengenalpastian

    tentang peranan mereka dalam

    organisasi

  • The best way to have a good idea is to have a lot of ideas~ Linus Pauling, 1958

    i. Peka akan perkembangan & keperluan semasa; ii. Peka, arif, komited & dedikasi akan tugas &

    peranan;

    iii. Dapat membayangkan satu situasi yang lebihbaik & berlainan daripada sebelum perubahan& cara-cara untuk mencapainya;

    iv. Siapsiaga dalam segala aspek & bidang.

  • Apabila melalui proses perubahan,

    naluri manusia sentiasa akan

    bertanyakan dua perkara berikut:

    Adakah tugasan/perubahan ini akan

    menyebabkan saya mengalami

    kesusahan/kekecewaan atau

    kesakitan?

    Adakan tugasan/perubahan ini akan

    membantu saya mencapai

    kenikmatan / kepuasan dalam

    kehidupan?

  • Kisah Helang Ki

  • Goodlad (2004, 1984) mencadangkanagihan kuasa dalam pentadbiran perluada supaya para pentadbir menjadipembimbing dlm pengurusan perubahanyang lebih sistematik.

    Demi mencapai hasil yang maksimum dlmperubahan, pasukan kepimpinanorganisasi mestilah membina satukerangka khusus yang dipersetujuibersama agar organisasi dapatmemberikan fokus kpd apa yang ingindicapai.

  • Rancang Perubahan

    Pantau Perubahan

    Kaji Hasil

    Perubahan Menerajui

    Perubahan

    Laksana

    Perubahan

  • Saidina Ali r.a:

  • Sekian

    Selamat Mengurus

    Perubahan PBS