MESYUARAT GPK HEM SR BIL. 1/2013 PPD PASIR GUDANG
UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
7 Februari 2013SK Kota Masai 2, Pasir
Gudang
PUAN HJH FATIMAH BT AHMAD (DG52) Pegawai Pelajaran Daerah Pasir Gudang
PENYELIA HAL EHWAL
MURID
PENYELIA
KOKURIKULUM
PEGAWAI KHAS PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
PENYELIA
KANAN SUKAN
PENYELIA
SUKAN
PENOLONG PPD KO AKADEMIK
EN. ABDUL AZIZ BIN AWANG (013-7720248) (DG48) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pasir Gudang
Unit Pembangunan Kemanusiaan
PENYELIA KANAN HAL EHWAL MURID
Asrama Disiplin Pelajar Biasiswa Sekolah Selamat SMM Penyelaras GBK Kelab Penjegahan
Jenayah Aduan Menjalankan tugas
Pen PPD semasa ketiadaannya
RIMUP JKM / TAKAFUL
Pend. Luar & Lawatan Murid
Penyelaras Aktiviti Semua Persatuan & Kelab Akademik
Kuiz Perdana Kuiz LHDN
Penyelaras
Guru PPDa Penyelaras
Program PPDa Prostar Program
Permufakatan
Peny. Akt. Koku Peny. Pusat
Kokurikulum Sektretariat
Majlis Guru Pemimpin
Prog Hari Kbgsn Peg.
Perhubungan GO & NGO
Koop Sekolah Data Koku STUDM
SPBT RMT Kantin Kesihatan &
PBSS Prog. Basmi
Denggi Kuiz
Kesihatan Program 3 K
S/U MSSD S/U MSKPP Penyelaras
Prog. Pemb. Sukan
Penyelaras Permainan & Padang dan Balapan MSSD / MSSJ
Pen. S/U MSSD
Pen. S/U MSKPP
Pen. Peny. Prog Pemb Sukan
Pen. Peny Permainan & Pdg dan Balapan MSSD/MSSJ
CIK NORHIDAYAH BT HUSIN (013-7981167) / EN. KAMSANI JELANI SULBI Pembantu Tadbir N17 / Pembantu Am Pejabat N1
EN. HASHIM BIN ZAINAL (DG48) Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Pasir Gudang
CARTA ORGANISASI
UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH PASIR
GUDANG 2013
PENOLONG PPD BIMB,
KAUNSELING KERJAYA MURID
PenyelarasBimbingan dan Kaunseling Murid
Kerjaya Murid
PenyelarasProgram Motivasi Pelajar
EN. ASZLIZAM BIN TOBARI (DG29) (013-7364921)
EN. TUAH BIN KAMISAN (DG34)
(019-7454716)
EN. HUSNIZAR . AHMAD(DG44) (019-7285121)
Mengumpul, menyemak dan menyatukan data dan borang / Mengambil, meminit, memfailkan dan mengedarkan surat / Menaip surat-surat UPK / Membantu Pegawai UPK dalam urusan mesyuarat, kursus, program / Mengemaskini fail / Menaip Tuntutan Perjalanan / Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh PPD, PPD HEM, atau wakilnya dari semasa ke semasa.
Merangka dan merancang Program UPK / Mengawal, menyelia dan menilai aktiviti / program / Mengawal, menyelia peruntukan & perbelanjaan aktiviti / program / Mengawal dan menyelia pegawai dan penyelia UPK (Pengurusan Asrama, Biasiswa, Bimbingan dan Kaunseling, Pembangunan Insan, Aduan ’Hotline’)
EN. ASR0L FAEZAL BIN AHMAD
(012-7931815)
PN SUHAILA BT BAKIT (DG44) (019-3689940)
EN. MOHD. ASRI B. KARIM (013-7235201)
EN. DAUD B. OTHMAN (019-7139191) DG 34
EN. NORDIN B. RUKANI (DG 32) (019-7665401)
AGENDA1. UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI
2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU
3. PERKARA BERBANGKIT
4. PELAPORAN / ISU HAL EHWAL MURID
5. HAL-HAL LAIN
SEKAPUR SIREH• Terima kasih – atas kehadiran dan kerjasama semua GPK
HEM – membentuk budaya kerja cemerlang di sekolah dan PPD PG
• Amalkan slogan – CTI (Cepat, Tepat, Integriti)• ‘Don’t Bang Your Head To The Wall’ – Jangan melawan
undang-undang/peraturan/prosedur/SPI ditetapkan• Jangan melampaui bidang kuasa/batasan• Matlamat tidak menghalalkan cara• Jangan betulkan perkara yang salah; salahkan perkara
yang betul
HAL EHWAL MURID
PELAPORAN / ISU
DISIPLIN
ANALISIS SALAH LAKU DISIPLIN MURIDSEHINGGA NOVEMBER 2012
SSDM ONLINE
BILANGAN KES SALAH LAKU (SSDM) – JAN-NOV 2012
BILANGAN KES PONTENG (SSDM) – JAN-NOV 2012
ANALISA SALAH LAKU MURID (SSDM) online JAN – NOV 2012
BIL JENIS SALAH LAKU BIL MURID % MURID
1 TINGKAHLAKU JENAYAH 351 0.292 TINGKAHLAKU LUCAH 61 0.053 KEKEMASAN DIRI 343 0.294 TINGKAHLAKU TIDAK
MEMENTINGKAN MASA 279 0.235 TINGKAHLAKU KURANG SOPAN DAN
BIADAP 344 0.296 TINGKAHLAKU MUSNAH 85 0.077 PONTENG 748 0.638 KENAKALAN/HOOLIGANISM 185 0.16
JUMLAH 2394 2.01PURATA KES 299 0.25
JUMLAH MURID 117 682
BIL MURID % MURID
346 0.3160 0.05362 0.32368 0.33339 0.3188 0.08897 0.88145 0.13
2605 2.41325 0.30
112 845
JAN – NOVEMBER 2011
ANALISIS BILANGAN KES PONTENG DALAM SSDM
BIL DAERAHJENIS-JENIS PONTENG
SEKOLAH KELAS KOKO UJIAN / PEP.
ACARA RASMI
PERHIM PUNAN ASRAMA
1 BATU PAHAT 361 212 7 1 9 4 1
2 JOHOR BAHRU 257 300 11 1 4 20 3
3 KLUANG 159 373 34 0 2 18 0
4 KOTA TINGGI 239 180 0 0 0 21 1
5 MERSING 56 3 4 0 0 9 1
6 MUAR 345 392 26 0 1 25 0
7 PONTIAN 41 112 10 0 1 7 0
8 SEGAMAT 74 130 43 0 0 16 0
9 KULAIJAYA 99 142 2 0 2 6 0
10 PASIR GUDANG 748 654 12 2 26 14 0
JUMLAH 2434 2210 149 3 32 135 6
PERANCANGAN STRATEGIK
MENANGANI GEJALA DISIPLIN DALAM KALANGAN MURID2012/2013PEJABAT PELAJARAN DAERAH PASIR GUDANG
KPI 2012
Mengurangkan bilangan murid terlibat salah laku disiplin sebanyak 0.02% daripada 0.30 % tahun 2011 kepada 0.28% tahun 2012. (AR 2012– 0.25% - penurunan sebanyak 0.05%)
Mengurangkan bilangan murid terlibat ponteng sekolah sebanyak 0.01% daripada 0.88% tahun 2011 kepada 0.87% tahun 2012. (AR 2012 – 0.63% - penurunan sebanyak 0.15%)
KPI 2013
Mengurangkan bilangan murid terlibat salah laku disiplin sebanyak 0.02% daripada 0.75 % tahun 2012 kepada 0.73% tahun 2013.
Mengurangkan bilangan murid terlibat ponteng sekolah sebanyak 0.01% daripada 1.95% tahun 2012 kepada 1.94% tahun 2013.
*(Ikut KPI JPN) - Sekolah perlu buat KPI sendiri
ISU PENGURUSAN DISIPLIN
• TINDAKAN / HUKUMAN TIDAK IKUT PROSEDUR
- Melampaui bidang kuasa / batasan - Dicabar oleh ibu bapa - Tindakan Undang-Undang
ISU PENGURUSAN DISIPLIN DATA ‘ONLINE’ – SSDM; SPKS; e-KEHADIRAN; e-Disiplin DAN
DATA ‘OFFLINE’ – SMM; BPD• Perlunya data yang lengkap / tepat / pada waktunya “on time”
– SSDM pada Jun dan November 2013– SPKS pada Mac dan Ogos 2013– e-Kehadiran setiap hari persekolahan jam 10.00 pagi – Maklumat
baru guna APDM – diurus oleh Unit ICT dan Pembantu Tadbir• (Ketetapan mesyuarat : Aplikasi berkenaan akan diteruskan dengan
sedikit penambahbaikan – jangka pada bulan Februari/Mac 2013)
– Sekolah yang tidak menghantar SPKS online 2012 akan diminta memberi “surat tunjuk sebab” dalam bulan Januari 2013. (arahan Pengarah JPNJ)
– MUAR (21+3); KULAI (12+4);
BANTUAN-BANTUAN KPM TAHUN 2013
LAPORAN / ISU
• BKAP RM100 – Semua telah selesai – Tahniah!!! Tiada Isu besar - Cuma isu-isu kecil yang dapat diselesaikan.
• Tuntutan kos majlis dan tuntutan yang kurang telah dihantar ke JPN
• Banyak sekolah yang belum menghantar laporan majlis – sila guna borang yang diedarkan melalui web
• Permohonan RMT Tahun 1 & Cicir Tahun 2-6 sudah digabung dan dihantar ke JPN – Sekolah tidak hantar dianggap tidak mohon
LAPORAN / ISU
• Permohonan KWAPM Tahun 1, Cicir Tahun 2-6 & Tingkatan 1 – Tarikh akhir hantar ke PPD 8/2/2013 Sila hantar ‘hard copy’ (A4) & ‘soft copy’ (CD) bersama BRP selengkapnya.
• Mohon kerjasama hantar data ikut masa – ‘on time’• PPD memandang berat sekolah yang gagal hantar
data ikut masa dan tidak menepati spek • KU Unit Rendah minta laporan sekolah yang sering
mengabaikan isu ini.
ISU / DAPATAN PEMANTAUAN
• KETIDAKAKURAN SEKOLAH (PEKELILING KEWANGAN BIL.6/2010)
Masih ada sekolah yang dipantau – tiada Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah sepertimana yang yang disarankan dalam pekeliling tersebut .
DAPATAN PEMANTAUAN
• KWAPM - Sekolah belum menubuhkan Jawatankuasa Bantuan Peringkat
Sekolah
- Pemilihan Pelajar layak KWAPM tidak diputuskan melalui Jawatankuasa Bantuan Peringkat sekolah .
- Terdapat sekolah yang mengeluarkan wang secara tunai pada Feb/Mac tetapi sehingga Jun 2012 masih belum diserahkan kepada murid .
- Pembayaran kepada murid tidak menggunakan buku akaun murid.
ISU / DAPATAN PEMANTAUAN
• Rancangan Makanan Tambahan - Terdapat sekolah yang belum membuat atau memperbaharui
Perjanjian Pembekalan Makanan RMT. - Pemilihan pelajar layak terima RMT tidak melalui mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Sekolah .
- Pembayaran kepada Pembekal RMT tidak mengikut Prosedur kewangan ( cek dikeluarkan tanpa surat tuntutan pembekal, baucer dan akuan terimaan )
CADANGAN DAN SARANAN
• PEJABAT PELAJARAN DAERAH - Pihak PPD akan terus membuat pemantauan terhadap dapatan pemantauan di atas terutama yang berkaitan kewangan dan SPI bil. 6/2010 – tindakan Penyelia Kanan HEM/Penyelia HEM.
• SEKOLAH - Mohon pihak sekolah menubuhkan segera Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah seperti arahan dalam Pekeliling Kewangan bil 6/2010.
- Pembayaran KWAPM dibuat mengguna pakai akaun murid. Bukan secara tunai (rujuk Pekeliling Kewangan bil.6/2010)
CADANGAN DAN SARANAN
• SEKOLAH - Pastikan Perjanjian Bekalan Makanan RMT dibuat atau
diperbaharui setiap tahun .
- Pastikan pembayaran kepada pembekal RMT mengikut prosedur kewangan ( ada tuntutan, ada baucer dan ada akuan terimaan )
- Pemilihan murid layak terima bantuan KPM mesti diputuskan melalui mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Sekolah .
- Kemaskini fail KWAPM (SM dan SR) dan RMT ( SR sahaja) mengikut instrumen pemantauan yang telah dibekalkan ke sekolah- sekolah .
Kantin Sekolah
Kantin Sekolah
Pastikan persekitaran luar dan dalamkantin berada dalam tahap baik.
Semua pengendali makanan disuntik dan ada sijil pengendali makanan.
Warganegara Malaysia (+18 ke atas) Perjanjian kantin bersetem (2 naskah). Tempoh perjanjian 24 bulan + 12 bulan – * Perjan jian baru bermula Disember
2012 Sewaan pada atau sebelum 7hb. Jelas – *Dibayar hanya 11 bulan sahaja. Pastikan bayaran elektrik dan air
dijelaskan setiap bulan.
Tiada kes sepanjang 2012
Tahniah!!!
KPI 2013 – SIFAR KES KERACUNAN MAKANAN
KERACUNAN (KANTIN) 2012
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
PEREKAYASAAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling adalah perkhidmatan yang dilaksanakan secara sepenuh masa di sekolah.
Nisbahnya ialah: 1:500 murid bagi sekolah menengah
1: 350-850 bagi sekolah rendah
LATAR BELAKANG
Dewasa ini guru-guru B&K sering diberi persepsi yang negatif terutamanya keberkesanan perkhidmatan dalam menangani isu disiplin murid.
KPPM telah meminta agar perkhidmatan ini memberi fokus sepenuhnya kepada usaha pembangunan sahsiah serta membendung permasalahan disiplin dalam kalangan murid di sekolah
* Sila rujuk surat edaran PPDPG yang bertajuk Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling oleh GBK di Sekolah-Sekolah Tahun 2013
LATAR BELAKANG
Supaya Guru Bimbingan dan Kaunseling (B&K) memfokuskan perkhidmatannya kepada usaha pembangunan sahsiah dan peningkatan disiplin murid di sekolah.
TUJUAN
Fokus Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Perkhidmatan B&K akan dilaksanakanMenerusi EMPAT fokus
Fokus 1: Pembangunan Sahsiah Diri Murid Membimbing murid-murid membina jati diri dengan memupuk personaliti kendiri (character) murid dari aspek sikap penyayang (kepedulian), budi bahasa, konsep kendiri, kepemimpinan, komunikasi, kekemasan diri dan ketepatan masa.
Fokus 2 : Peningkatan Disiplin Murid
Membimbing murid-murid yang bermasalah disiplin termasuk melaksanakan intervensi bagi mencegah murid terlibat dengan gejala-gejala disiplin seperti perlakuan ponteng sekolah, jenayah, kelucahan, kurang sopan, dan vandalisme.
Fokus 3: Pendidikan Kerjaya Murid
Bimbingan murid mengenaipeluang pendidikan dan hala tujukerjaya sesuai dengan potensi diri dan minat.
Fokus 4: Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid
Membimbing murid supaya mampu mengekal dan mengurus kesejahteraan diri dan mental. Menerusi fokus ini, guru B & K membimbing murid dalam proses sosialisasi dan interaksi; pengurusan emosi dan berfikiran positif
GURU PENYAYANG
Guru yang menyedari, prihatin, berminat, peduli, bertimbangrasa, menjaga, memikir, dan memberi perhatian terhadap permintaan, pandangan, harapan, masa depan, kebajikan, keperluan dan kebahagiaan muridnya
KONSEP
Guru Penyayang adalah seorang yang memiliki sifat kepedulian (concern) terhadap setiap perkara yang berkaitan dengan muridnya (every child matters)
KONSEP
Menjiwai bahawa murid mereka merupakan aset penting kepada sekolah
BIL AKTIVITI KAEDAH
1. a. Guru mengalu-alukan murid di pintu pagar sekolah
i. Semasa murid memulakan sesi persekolahan baru
ii. Semasa murid datang ke sekolah
iii. Semasa murid pulang dari sekolah
i. Menyambut kedatangan murid;a. Penampilan guru yang kemas dan ceriab. Bersikap mesra, berbudi bahasa dan
menghormati muridc. Ambil berat, prihatin dan sabar menyambut
murid
ii. Membuat sapaan a. Memberi salam dan menyambut salam
semasa datang sekolahb. Lambaian pulangc. Bertanya khabar
iii. Memberi bimbingan dan tunjuk ajar secara berhemah
Contoha. Membetulkan tali leherb. Membetulkan butang baju dll
iv. Membuat publisiti/promosi
AKTIVITI MENGALU-ALUKAN MURID
AKTIVITI MENTOR MENTEE
BIL AKTIVITI KAEDAH
2. 1. Tujuan;i. Membangunkan
sahsiah diri muridii. Membina jati diri
muridiii. Membantu
menyelesaikan masalah murid
2. Cadangan aktiviti iv. Sesi ramah mesrav. Sesi makan
bersamavi. Meraikan hari lahirvii. Bimbingan hala tuju
hidupviii. Lawatan/ziarah
keluargaix. Sesi perkongsian
masalah
1. Strategi pelaksanaannya;i. Seorang atau dua mentor bagi setiap kelasii. Perjumpaan sekurang-kurangnya dua kali sebulan
dan dijadualkaniii. Program untuk semua murid
2. Pengisian semasa perjumpaan;iv. Membuat sapaanv. Menyemak dan prihatin latar belakang menteevi. Membimbing mentee mengatasi masalahvii. Membimbing mentee membina hala tuju dan
kerjayaviii. Membimbing mentee membentuk jati diri dan
sahsiah diri
3. Disenaraikan sebagai salah satu tugas guru di sekolah
4. Menyediakan profile setiap mentee
AKTIVITI PENGHARGAAN MURIDBIL AKTIVITI KAEDAH
3 Aktiviti meraikan murid;
i. Hari lahir murid
ii. Sambutan hari kanak-kanak
iii. Perayaan-perayaan utama mengikut kaum seperti Hari Raya, Tahun Baru Cina, Deepavali, Krismas termasuk perayaan utama di Sabah dan Sarawak
i. Guru meraikan murid dalam suasana kasih sayang
ii. Antara kaedah yang boleh digunakan;a. Mengumumkan ucapan selamat melalui pembesar suara sekolah
b. Menyanyikan lagu bersesuaian dengan tema sambutan
Contoh:Lagu Hari LahirLagu Perayaan Utama
c. Menghantar kad ucapan
Contoh:Kad Hari LahirKad Hari Perayaan
iii. Aktiviti dilaksanakan semasa perhimpunan atau di dalam bilik darjah.
PENDIDIKAN PENCEGAHAH DADAH
PELAPORAN
UJIAN SARINGAN URIN
KES TANGKAPAN POLIS -PENYALAHGUNAAN DADAH
PROGRAM – BERANI KATAKAN TIDAK PADA ‘RAHSIA’
UJIAN SARINGAN URIN STATUS PELAKSANAAN MENGIKUT
DAERAHPPD Jumlah PPD Jumlah
BP 2 MSG 9JB 12 MR 8KLG 9 PG 14KT 21 PTN 5KJ 4 SGT 12JUMLAH 96 sekolah
DATA BERAKHIR – 28 JUN 2012
PPD Jumlah PPD JumlahBP 5 MSG 3JB 0 MR 2KLG 1 PG 3KT 6 PTN 0KJ 2 SGT 3JUMLAH 25 pelajar
UJIAN SARINGAN URIN BILANGAN POSITIF UJIAN URIN
DATA BERAKHIR – OKTOBER 2012
PPD Jumlah PPD JumlahBP 3 MSG 2JB 1 MR 6KLG 0 PG 0KT 0 PTN 0KJ 2 SGT 0JUMLAH 14 pelajar
KES TANGKAPAN POLISPENYALAHGUNAAN DADAH
DATA BERAKHIR – OKTOBER 2012
PROGRAM – ‘RAHSIA’STATUS PELAKSANAAN MENGIKUT DAERAH
BIL DAERAHSEKOLAH MURID
Fasa 1 Fasa 2 Fasa 3 Fasa 1 Fasa 2 Fasa 3
1 Batu Pahat 1 4 239 5362 Johor Bahru 1 4 145 8293 Kluang 1 3 319 6224 Kota Tinggi 1 6 182 8635 Kulaijaya 1 4 243 5826 Mersing 1 2 182 2027 Muar 1 5 169 7648 Pasir Gudang 1 6 164 12149 Pontian 1 1 143 19410 Segamat 1 6 56 504
JUMLAH 10 41 1842 6310
TINDAKAN Unit PPDa
PemantauanSekolah
Program PPDa 2013
Program PPDa 2012
Sekolah Bebas Dadah 2012Negara Bebas Dadah 2015
Sama-samalah kita menjayakan........
HAL-HAL LAIN
PEMANTAUAN• Bermula Januari hingga Oktober 2013• Melibatkan sekolah-sekolah terpilih• Pemantauan secara berfokus dan berkumpulan• Sekolah diminta membuat persediaan awal dan
membuat penilaian kendiri menggunakan instrumen dibekalkan
• Jika ada maklum balas perlu diselesaikan dalam masa 14 hari
• Laporan akan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan PPD
SEKIAN …
Top Related