Minit Mesyuarat Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi 2014

Universiti Kebangsaan Malaysia Bil 4/2014

Tarikh : 28 Februari 2014

Hari : Jumaat

Masa : 11.00 pagi – 1.00 petang

Tempat : Makmal Tahun Satu, Bangunan Geologi

Bilangan Ahli : 35 orang (Majlis Tertinggi (MT) dan Ahli Jawatankuasa (AJK))

Agenda :

1. Gerak kerja Pengarah serta AJK.

2. Laporan daripada setiap AJK dan Pengarah.

Matlamat yang dicapai daripada mesyuarat :

1. Laporan daripada setiap Pengarah dan AJK :

a) Setiausaha : Kertas kelulusan JPPEL telah diperoleh. Memperoleh surat serta sumbangan daripada Dekan Fakulti Sains dan

Teknologi (FST) berjumlah RM500.

b) Pemasaran : Memulakan gerak kerja memohon sumbangan setelah mendapat

kelulusan JPPEL . Merancang strategi pemasaran :

Memberi penjelasan kepada semua pengarah serta AJK yang lain.

c) Bendahari : Telah melaksanakan pembukaan akaun program di pejabat Bendahari. Memohon kelulusan memohon sumbangan.

d) Program : Membuat skrip program. Mengubah tentative majlis dengan lebih baik. Penghantaran surat kepada rumah anak-anak yatim Darul Ruqaiyah.

e) Protokol : Membuat draf perancangan persembahan sepanjang majlis berlangsung. Merancang sesi (informal & formal) majlis. Menghubungi Pusat Jagaan Kanak-Kanak Yatim/Miskin Darul Ruqaiyah

untuk pengesahan kehadiran ahli yang hadir.

f) Multimedia : Mula gerak kerja membuat persembahan video montaj. Memerlukan pengumpulan gambar pelajar tahun 1, 2 dan 3.

g) Jamuan : Menghubungi Bangi Golf Resort untuk mendapat senarai menu makanan

untuk majlis. Menyemak semula belanjawan bahagian jamuan untuk diperbaiki oleh

bendahari.

Disediakan oleh,

-----------------------------( Hamizah binti Saari)Timbalan SetiausahaSekretariat Majlis Apresiasi dan Makan Malam Amal Tahunan Geologi 2014Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia.