Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

PROGRAM “ONE FOR ALL, ALL FOR ONE”

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

BILANGAN : 1/2013TARIKH : 28 OKTOBER 2013 (ISNIN)

MASA : 9 .00 malamTEMPAT : SURAU D,

KOLEJ TUN SYED NASIR,UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Kehadiran :

1. ABDUL RAUF BIN YUSOF A1436092. MUHAMAD SYAHMI BIN AINUDDIN A1436113. NURUL SYUHADA BINTI SULAIMAN A1436654. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN A1436145. WAN NUR ADILAH BINTI WAN RUSDI A1435926. HAMZAH BIN FIROZ HUSAIN A1436167. NUR ERIETIKA BINTI AZLAN A1436828. FATIN BIN ROSNAN A1436599. NOR ‘ALLIA SHAFIQA BINTI MOKHTAR A14366910. SITI NOR AIN BINTI BENE A14456711. MEESHALINY A/P MARIMUTHU A143574

1.0 PENDAHULUAN

Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah .

2.0 PERUTUSAN PENGERUSI

Pengerusi memaklumkan perkara – perkara tersebut :

2.1 Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa mesyuarat dilaksanakan untuk mengadakan perbincangan mengenai jenis program yang akan diadakan .

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Membincangkan perkara –perkara yang diperlukan untuk melaksanakan program

3.1.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa beberapa perkara perlu dijalankan sebelum menganjurkan program , antaranya adalah perbincangan mengenai jenis program yang akan diadakan ,pelantikan majlis tertinggi dan exco- exco serta mencari penyelia program dalam kalangan pensyarah perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia

4.0 PERBINCANGAN

4.1 Membincangkan jenis program yang akan diadakan

4.1.1 Ahli mesyuarat telah mencadangkan beberapa jenis program ,antaranya adalah :

• Homestay

• Pertandingan aktiviti sukan seperti futsal

• Konsert Amal

• Program ilmiah di sekolah rendah

Setelah setiap cadangan diteliti oleh ahli mesyuarat , ahli mesyuarat bersetuju untuk menjalankan program homestay . Menurut Mohammad Hanif bin Mahmud , beliau bercadang untuk mengadakan program homestay di Sungai Rambai , Melaka .

4.2 Membincangkan aktiviti-aktiviti yang akan dilaksanakan

4.2.1 Ahli mesyuarat menyenaraikan beberapa aktiviti yang sesuai yang boleh dijalankan semasa program homestay berkenaan , antaranya adalah :

• Mengadakan gotong royong membersih dan memperindah kawasan homestay

• Aktiviti sukaneka

4.3 Pelantikan Majlis Tertinggi

Mesyuarat telah mengadakan pelantikan ahli majlis tertinggi program , antaranya adalah jawatan pengarah , timbalan pengarah , setiausaha , timbalan setiausaha dan bendahari .

Mesyuarat telah sebulat suara menyokong pelantikan organisasi majlis tertinggi seperti berikut :

• Pengarah: Abdul Rauf Bin Yusof

• Timbalan Pengarah: Muhamad Syahmi Bin Ainudin

• Setiausaha: Nurul Syuhada Binti Sulaiman

• Timbalan Setiausaha : Siti Noraisyah Binti Mahidin

• Bendahari I: Muhammad Azfar Shairazi Bin Mohd. Ariffin

• Bendahari II: Wan Nur Adilah Binti Wan Rusdi

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Pengisian semasa mesyuarat

Mesyuarat diingatkan agar dapat member komitmen yang jitu dalam setiap kerja yang telah diamanahkan .

5.2 Mesyuarat seterusnya

Mesyuarat mengambil maklum bahawa mesyuarat seterusnya akan diberitahu kemudian.

5.3 Pelantikan exco

Mesyuarat mengambil maklum bahawa pelantikan exco akan diadakan pada mesyuarat seterusnya

6.0 PENUTUP

Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan sepanjang mesyuarat . Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 malam

Disediakan oleh ,

(NURUL SYUHADA BINTI SULAIMAN)

Setiausaha

Program “One For All, All For One”

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh ,

(ABDUL RAUF BIN YUSOF)

Pengarah

Program “One For All, All For One”,

Universiti Kebangsaan Malaysia

MINIT MESYUARAT



BILANGAN : 2/2013TARIKH : 17 NOVEMBER 2013 (AHAD)

MASA : 9 .00 MALAMTEMPAT : SURAU D,


Kehadiran :

1. ABDUL RAUF BIN YUSOF A1436092. MUHAMAD SYAHMI BIN AINUDDIN A1436113. NURUL SYUHADA BINTI SULAIMAN A1436654. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN A1436145. WAN NUR ADILAH BINTI WAN RUSDI A1435926. NUR ERIETIKA BINTI AZLAN A1436827. FATIN BIN ROSNAN A1436598. NOR ‘ALLIA SHAFIQA BINTI MOKHTAR A1436699. SITI NOR AIN BINTI BENE A144567

1.0 PENDAHULUAN




2.1 Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa mesyuarat dilaksanakan untuk mengadakan perbincangan mengenai exco – exco yang diperlukan dan pelantikan exco .


3.1 Membincangkan perkara – perkara yang diperlukan untuk melaksanakan program.

3.1.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa beberapa perkara perlu dijalankan sebelum menganjurkan program ,antaranya adalah pelantikan exco – exco dan mencari penyelia program.

4.0 PERBINCANGAN

4.1 Membincangkan exco-exco untuk melaksanakan program

4.1.1 Ahli mesyuarat telah mencadangkan beberapa barisan exco yang diperlukan ,antaranya adalah :

• Exco Program & Protokol

• Exco Dana

• Exco Multimedia

• Exco Jamuan

• Exco Tugas – Tugas Khas & Urus Setia

• Exco Pengangkutan

• Exco Kebajikan , Keselamatan & Kebersihan ( 3K )

Setelah setiap exco diteliti oleh ahli mesyuarat , ahli mesyuarat bersetuju dengan barisan exco yang telah dinyatakan .

4.2 Pelantikan ketua exco

4.2.1 Ahli mesyuarat mengadakan pelantikan ketua exco . Berikut adalah barisan ketua

exco-exco :

Exco Program & Protokol

Nur Fazlin Binti Abdul Manan

Exco Dana

Azleen Aunie Binti Roslan Zahari

Exco Multimedia

Nor ‘Allia Shafiqa Binti Mokhtar

Exco JamuanFatin Binti Rosnan

Exco Tugas – Tugas Khas & Urus Setia

Siti Nor Ain Binti Bene

Exco Pengangkutan Muhammad Imran Qadir Bin Ahmad Zaini

Exco Kebajikan , Keselamatan & Kebersihan (3K) Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz

Setelah pelantikan diadakan , ahli mesyuarat maklum bahawa pelantikan ahli jawatan kuasa untuk setiap exco akan dilaksanakan pada mesyuarat yang seterusnya .

5.0 HAL-HAL LAIN


Mesyuarat diingatkan agar dapat member komitmen yang jitu dalam setiap kerja yang telah diamanahkan .


Mesyuarat mengambil maklum bahawa mesyuarat seterusnya akan diberitahu kemudian.

6.0 PENUTUP


Disediakan oleh ,

(NURUL SYUHADA BINTI SULAIMAN)

Setiausaha



Disahkan oleh ,


Pengarah



MINIT MESYUARAT



BILANGAN : 3/2013TARIKH : 27 NOVEMBER 2013 (RABU)

MASA : 9 .00 MALAMTEMPAT : SURAU D,


Kehadiran :

1. ABDUL RAUF BIN YUSOF A143609

2. MUHAMAD SYAHMI BIN AINUDDIN A143611

3. NURUL SYUHADA BINTI SULAIMAN A143665

4. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN A143614

5. WAN NUR ADILAH BINTI WAN RUSDI A143592

6. NUR ERIETIKA BINTI AZLAN A143682

7. FATIN BIN ROSNAN A143659

8. NOR ‘ALLIA SHAFIQA BINTI MOKHTAR A143669

9. SITI NOR AIN BINTI BENE A144567

10. MUHAMMAD IMRAN QADIR BIN AHMAD ZAINI A143591

11. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ A143610

12. AZLEEN AUNIE BINTI ROSLAN ZALANI A143589

1.0 PENDAHULUAN




2.1 Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa mesyuarat dilaksanakan untuk

mengadakan perbincangan mengenai tentatif oleh Exco Program dan penerangan pengangkutan oleh Exco Logistik .


3.1 Membincangkan perkara – perkara yang diperlukan untuk melaksanakan program.

3.1.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa beberapa perkara perlu dijalankan sebelum menganjurkan program ,antaranya adalah pelantikan exco – exco dan mencari penyelia program.

4.0 PERBINCANGAN

4.1 Membincangkan tentatif program

Exco Program membentangkan tentatif program kepada ahli mesyuarat.

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

2 Februari 2014 (Ahad)

10.00 pagi • Bertolak dari Kolej Tun Syed Nasir 1 , UKM Kolej Tun Syed Nasir 1 , UKM

12.00 tengahari • Daftar masuk Che 'Ad Homestay Merlimau, Melaka

1.00 tengahari • Solat Zohor dan Asar (Jama')• Makan tengahari

2.00 petang • Aktiviti - Menoreh Getah

- Menangkap Ikan

5.30 petang • Sukaneka

6.30 petang • Persiapan diri

7.00 malam • Solat Maghrib dan Isya' (Jama')

8.00 malam • Aktiviti- Pirate Park

- River Cruise

Banda Hilir, Melaka

11.00 malam • Pulang ke Homestay

3 Februari 2014 (Isnin)

6.00 pagi • Persiapan diri (mandi dan solat)• Makan Pagi

7.00 pagi • Bergerak menuju ke Sek. Agama (P) Khadijah Merlimau, Melaka

8.00 pagi • Aktiviti- Program Bersama Pelajar

12.00 tengahari • Makan tengahari

1.00 petang • Solat Zohor & Asar (Jama')

2.00 petang • Aktiviti-LDK 1

6.00 petang • Persiapan diri

07.00 malam • Solat Maghrib dan Isya' (Jama')

8.30 malam • Barbeque Ikan Bakar

11.00 malam • Bersurai

4 Februari 2014 (Selasa)

6.00 pagi • Persiapan diri (mandi,solat dan kemas barang)

7.00 pagi • Makan pagi

9.00 pagi • Daftar keluar dan bergerak ke Pantai Puteri

10.00 pagi • Aktiviti- LDK 2

- Gotong royong

- Beriadah

01.00 petang • Solat Zohor dan Asar (Jama')

02.00 petang • Bertolak balik ke Kolej Tun Syed Nasir 1 , UKM

Kolej Tun Syed Nasir 1 , UKM

4.2 Penerangan pengangkutan oleh Exco Logistik

4.2.1 Exco Logistik menerangkan kepada ahli mesyuarat bahawa hanya sebuah bas diperlukan untuk kegunaan program ini dan akan memaklumkan dari semasa ke semasa sekiranya permohonan pengangkutan telah diluluskan oleh pihak JPPel.

5.0 HAL-HAL LAIN


Mesyuarat diingatkan agar dapat memberi komitmen yang jitu dalam setiap kerja yang telah diamanahkan . Makluman


Mesyuarat mengambil maklum bahawa mesyuarat seterusnya akan diberitahu kemudian. Makluman

6.0 PENUTUP


Disediakan oleh ,

(SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN)

Timbalan Setiausaha



Disahkan oleh ,


Pengarah



Minit mesyuarat

Environment

Transcript of Minit mesyuarat