MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK SACRED HEART 2015

Tarikh: 11.4.2015Masa : 9:30 pagi – 10:35 pagi

Tempat : Bilik Theatre Hii Heng ChiongKehadiran : Rujuk Lampiran 1

Bil. Perkara Tindakan11.1

1.2

Ucapan PengerusiEncik Nicholas Sebastian selaku pengerusi PIBG mengucapkan selamat datang kepada semua guru dan ibu-bapa yang hadir ke mesyuarat agung tahunan PIBG.

Encik Nicholas menambah bahawa tahun ini merupakan tahun pemilihan bagi ahli jawatankuasa PIBG SMK Sacred Heart. Pada tahun 2014, PIBG telah melibatkan diri dalam aktiviti sekolah. Beliau telah mengahadiri satu mesyuarat La Salle School di Kuching pada minggu lepas dan juga makan malam “Reunion” SHOSA dan SEOSA pada 4.4.2015. Beliau berharap semoga PIBG sesi baru akan terus bergiat aktif dalam aktiviti sekolah. Hal ini kerana PIBG perlu membantu sekolah dalam mengutip wang untuk projek pembangunan sekolah ini. Beliau juga berharap agar barisan AJK baru akan lebih berjaya pada tahun ini dan tahun akan datang.

PYD PIBG

2 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2014Pengesahan minit dicadang oleh Cikgu Francis Ngu Wu Ngeai dan disokong oleh Cigku Outon @ Oton Bin Nabari.

Setiausaha

3 Hal-hal berbangkitTiada hal-hal berbangkit

Setiausaha

55.1

5.2

5.3

Laporan PengetuaEncik David Teo selaku tuan pengetua SMK Sacred Heart mengucapkan selamat datang kepada semua ibu-bapa dan guru-guru yang hadir ke mesyuarat agung pada hari ini. Encik David Teo telah memperkenalkan diri barisan penolong-penolong kanan kepada para ibu-bapa yang hadir.

Encik David Teo telah menjelaskan penstafan di SMK Sacred Heart pada tahun 2015 adalah seramai 132 orang staf akademik dengan seramai 1800 hingga 1900 orang pelajar dari kelas Peralihan hingga Tingkatan 6 Atas. Sebanyak 58 buah kelas dibuka pada tahun ini iaitu 9 buah kelas Tingkatan 6 Atas, 9 buah kelas Tingkatan 6 Bawah dan 40 buah kelas di arus Perdana.

Tuan pengetua menyatakan rancangan sekolah ialah kelas dari Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan 5 akan dikurangkan manakala kelas di Tingkatan 6 akan bertambah kepada 20 hingga 25 pada tahun depan. Oleh itu, pelajar perlu bersaing untuk mendapatkan tempat belajar di SMK Sacred Heart. Pelajar Tingkatan 1 perlu merebut peluang untuk masuk ke sekolah ini dengan keputusan yang baik. Secara puratanya, setiap kelas akan mencecah bilangan pelajar seramai 40 orang hingga 50

Pengetua

Guru-guru

Semua guru

5.4

5.5

5.6

5.7

orang setiap kelas pada tahun depan. Beliau berharap sekolah ini akan menjadi sekolah lelaki pilihan utama di Daerah Sibu mahupun di Sarawak.

Pencapaian AkademikBeliau mengucapkan tahniah kepada guru-guru yang mengajar tingkatan 6 kerana keputusan STPM yang cemerlang pada tahun 2014. Seramai 20 orang pelajar telah memperoleh 4A dalam STPM 2014. Beliau berasa gembira kerana guru Tingkatan 6 telah menunjukkan usaha yang amat tekun untuk meningkatkan keputusan STPM. Bagi keputusan SPM 2014, beliau menjelaskan walaupun Gred Purata Sekolah telah menurun, namun, terdapat peningkatan dari segi kualiti kerana lebih ramai pelajar yang mendapat keputusan 10A+, 9A+. Bagi keputusan PT3, oleh kerana Pentafsiran ini masih baru, maka beliau yakin tahun ini keputusan PT3 akan meningkat kerana pelbagai program intervensi telah dilaksana pada tahun ini. Oleh kerana kebanyakan pelajar di sekolah ini adalah daripada aliran Bahasa Cina, oleh itu sekolah menyediakan program untuk membantu pelajar meningkatkan keputusan BM dan BI.

Disiplin PelajarTuan pengetua menjelaskan bahawa beliau amat menitik berat terhadap disiplin pelajar. Beliau berharap pelajar di sekolah dapat menjadi pelajar yang berdisiplin. Beliau berharap masalah disiplin seperti lewat ke sekolah, ponteng sekolah, stail rambut yang tidak betul, tidur dalam kelas dapat dikurangkan. Pelajar yang melakukan kesalahan disiplin akan dihantar balik. Ini bertujuan membentuk suasana pembelajaran yang kondusif untuk pelajar.

Tuan pengetua menjelaskan cara kepimpinannya adalah lebih kepada cara kepimpinan seperti bekas pengetua, mendiang Brother Albinus. Beliau berharap melalui strategi “strong implementation, rapid execution” sekolah ini dapat mencapai sasaran sekolah terbaik di Sibu dan Sarawak. Beliau berasa kagum melihat kerjasama yang diberikan oleh ibu-bapa pada hari pemuafakatan hari ini. Beliau berharap melalui kerjasama antara pihak sekolah dan pihak ibu-bapa, maka dapat merealisasikan pendidikan yang berkesan kepada pelajar. Pihak sekolah telah memulakan kelas tambahan untuk semua pelajar pada tahun ini pada waktu 1:00 pm hingga 1:40 pm untuk membantu pelajar.

Pembangunan SekolahTuan pengetua mengucapakan terima kasih kepada para penaja kerana sekolah ini telah mendapat sumbangan daripada orang luar yang merupakan bekas pelajar sekolah ini. Sekolah ini telah dikenalpasti sebagai sekolah Mod 2 Tingkatan 6 dengan mempunyai kelas tingkatan 6 melebihi 12 kelas pada tahun 2015. Semua kelas tingkatan 6 telah diletakkan di blok baru iaitu Kompleks Datuk Robert Lau Hoi Chiew. Beliau berharap pelajar yang telah menamatkan pelajaran di sekolah ini akan mengenang budi sekolah dan mengingati sekolah ini.

Semua guru

Semua guru

Guru-guru & Ibu-bapa

Pihak sekolah

4 Laporan SetiausahaLaporan tentang aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2014 yang melibatkan PIBG telah dibaca oleh penolong setiausaha.

Setiausaha

5 Laporan BendahariEncik Chien Deek Ung selaku bendahari telah melaporkan akaun pendapatan dan perbelanjaan bagi PIBG untuk tahun 2014. (Rujuk Lampiran 2)Baki sebanyak RM67377.80 telah dihantar ke tahun 2015. Pengesahan akaun telah dicadang oleh Encik Tap Jingeb dan disahkan oleh Encik James Tiang.

Bendahari

6 Hal-hal lainTiada hal-hal lain.

7 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Sacred Heart Sesi 2013 – 2014.

Pengerusi Majlis

8 Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG SMK Sacred Heart Sesi 2013 – 2014.Sijil penghargaan telah disampaik oleh tuan pengetua kepada AJK PIBG SMK Sacred Heart sesi 2013 – 2014.

Pengetua

9 Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Sacred Heart Sesi 2015 – 2016.Pemilihan telah dijalankan dan barisan AJK PIBG SMK Sacred Heart Sesi 2015 – 2016 telah dilantik dengan sebulat suara oleh ibu-bapa dan guru-guru yang hadir.Rujuk Lampiran 3 untuk barisan AJK PIBG SMK Sacred Heart Sesi 2015 – 2016.

Para ibu-bapa dan guru-guru

Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 10:35 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

_______________ ______________ __________________ ________________(JACKIE WONG TECK CHIONG) (DEW KA YEE) (DAVID TEO WU) (NICHOLAS BIN SEBASTIAN)Setiausaha PIBG Penolong Kanan HEM Pengetua YDP Pengerusi PIBGSMK Sacred Heart SMK Sacred Heart SMK Sacred Heart SMK Sacred Heart

Lampiran 2 – Laporan Kewangan 2014 dan 2015 oleh Bendahari

SMK SACRED HEARTPERSATUAN IBU BAPA DAN

GURU (PIBG)TREASURER'S REPORT FOR

2014DATE: 30 DECEMBER 2014

DATETRANSACTION

CHEQUE NO. PARTICULARS DR CR BALANCE

01.01.2014 Balance Brought Forward From 2013 70685.30

Panalty for inactive account for 1 year 10.00 70675.30

09.06.2014 Chq Debit CA Cheq Book Stamp Duty / Postage 7.50 70667.80

09.06.2014 Cash Cash Cash for activating account10.0

0 70677.80 Chq Debit Teachers' Day Dinner 2800.00 67877.80

Chq Debit

Pay to SMK St. Elizabeth Development Board for Mission School Teachers' Day Dinner 500.00 67377.80

31.12.2014 Balance sent forward to 2015 67377.80

SMK SACRED HEARTPERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

(PIBG)TREASURER'S REPORT FOR 2015

DATE: 28-Feb-15

DATETRANSACTION

CHEQUE NO. PARTICULARS DR CR BALANCE

01.01.2015 Balance Brought Forward From 2014 67377.80

13.01.2015 001053 Appreciation Dinner 1200.00 66177.80

13.01.2015 001054The Late Brother Haycinth funeral expenditure 2500.00 63677.80

14.01.2015 cheque processing fee 1.00 63676.80

Lampiran 3 – Barisan AJK PIBG SMK Sacred Heart 2015 – 2016

Jawatan Nama Nama Anak Kelas No. TelefonPengetua Encik David Teo Wu 019-4385101Penolong Kanan Pentadbiran

Encik Ling Ngie Ming 012-8819451

Penolong Kanan HEM

Encik Dew Ka Yee 016-8890731

Penolong Kanan Kokurikulum

Encik Lau Tiew Kiong 019-8281675

Penolong Kanan Tingkatan 6

Encik Tiong Tuang Ching 016-8883276

Pengerusi Encik Nicholas Bin Sebastian

Gordon B. Nicholas 5S3 013-8460088

Naib Pengerusi Encik James Tiang Ting Ming

Tiang See Hing 2A4 012-8873522

Setiausaha Encik Aaron Ling Kuok Yii Andrew Ling Xian Hann 2A1 012-8879559Naib Setiausaha Puan Ting Siao Fong

(Guru)019-8889430

Bendahari Encik Chien Deek Ung Hercules Chien Kai Fu 2A1 019-8893000Naib Bendahari Puan Brigid Wong Siew

Ming (Guru)Kelvin Wong King You 2A1 016-8707918

AJK Encik Dau Ak Utan Bacquerell 1A1 013-8476842 / 312657

Encik Jackie Wong Teck Chiong

Richard Wong Qi Lun U6S3 016-8998776

Encik Arthur Wong Yuk Chu

Adrain Wong Guo Neng 5S3 016-8890696

Encik Wilson Bin August Gabriel Lai Bin WilsonRaphael Jail Bin Wilson

3A45A6

013-8205787

Encik Gani Bin Keng Mohd. Aniq Amirzee 3A1 013-8063533Puan Gwendolene Dong King Sing

Ian Yung Sii ChangIvan Yung Sii Hong

1A25S1

016-8883158

Puan Tiong Souk Kiong Donald Ling Her WangCharles Ling Her YiChristopher Ling Her Yuean

2A13A15S1

017-8506788

Encik Tiong Chiong Mee Eldon Tiong Ing Hung 1A1 019-8590526Encik Augustine Ling Han Hie

Pio Ling Yie Han 1A2 019-8196856

Encik Simon Ak Ason Aeron Craussly Ak Simon 1A3 016-8520015Encik Lawrence Uzaraga Jose Emiliano Uzaraga 2A1 019-8771988Puan Tang Fong Khiuk Eric Tang 1A1 013-8683321Puan Kong Fung Ying Nesson Wong Qin Jie P1 019-8183341Puan Lai May Ging Kelvin Wong Jun Sheng 4S2Puan Lau Ai Ting Nicholas Ting Tiing Hou 1A1Encik Aziz Bin Kassim Mohammed Armizzi Bin

Aziz3A1

Puan Dallia Binti Amir Mohammed Armizzi Bin Aziz

3A1

Encik Ngu Ming Ung Kelvin Ngu Zhu Hao 1A1Puan Chong Sze Yuen Daniel Wong Chi Sheng 1A1Puan Kong Mee Ching Steven Ling Guang Hu 5S1Puan Loh Chin Yien Jerome Wong Chee

Yang4S3

Encik William Amylian Bin Jerome Putit

Sebastian Samuel 1A2

Puan Wong Ai Fung Darren Yii 5S1