Minit Mesyuarat Biro Komunikasi (Kelas UKM)

Tarikh : 20 Mac 2014Masa : 4. 30 petangTempat : Jalan Sayang, Cikeruh, JatinangorPengerusi : Encik Qaiyum BorhanKehadiran : Biro Komunikasi dan Biro Keselamatan

1 KUNJUNGAN KE RUMAH-RUMAH MASYARAKAT KURANG BERKEMAMPUAN

1.1 Biro Komunikasi yang terdiri daripada Zuhur Al Hayat, Azizah dan Suhaili dan Biro Keselamatan yang terdiri daripada Amir Thaqiff dan Fauzan, berkumpul di hadapan Bale Padjadjaran 4 dan bertolak ke rumah ketua desa, Ibu Leni.

1.2 Kunjungan kami ke rumah ketua desa dengan bertujuan untuk meminta bantuan beliau untuk mengenal pasti keluarga-keluarga yang kurang berkemampuan agar kami dapat membuat kunjungan dan mengajak mereka untuk menyertai aktiviti yang dirancangkan iaitu Under One Roof Program.

1.3 . Kunjungan kami bertujuan untuk memaklumkan tentang program tersebut – tarikh, aktiviti dan tempat dan mahu mengambil maklumat tentang ahli keluarga yang bakal terlibat serta apakah jenis sumbangan yang bakal diberikan kepada mereka. Kebanyakan ahli keluarga, kurang berkemampuan untuk membeli keperluan sekolah anak-anak mereka dan barangan dapur.

2 KANDUNGAN/HASIL KUNJUNGAN

2.1 Rukun tetangga yang berkuasa di kawasan tersebut:

Nama:Ibu Nana Alamat: No 64,Jalan Kolanel Ahmad Syam, RT 4/ RW 5, Cikeruh, Jatinangor.

2.2 Berikut merupakan senarai ahli keluarga yang terpilih untuk menerima sumbangan:

Keluarga 1:1. Bapa Maman Suherman.2. Ibu Rina.3. Eky Hermawan (16 tahun, masih bersekolah).

Keluarga 2:1. Ibu Nine Muliani (41 tahun) dan suami.2. Anak 4 orang:

-Pertama: sudah bekerja.-Kedua: 16 tahun, perempuan, masih bersekolah.-Ketiga: 9 tahun, lelaki, masih bersekolah.-Keempat: 1 tahun 4 bulan, lelaki, bayi.

Keluarga 3:1. Ibu Evi (35 tahun) dan suami.2. Anak 3 orang:

-Pertama: 15 tahun, lelaki, masih bersekolah.-Kedua: 11 tahun, lelaki, masih bersekolah.-Ketiga: 17 bulan, perempuan, bayi.

Keluarga 4 (ibu tunggal, suami meninggal):1. Ibu Oon Suringsi (nenek).2. Alvi Pebi Putera Rukmana (16 tahun, lelaki).3. Milenia Gia Rukmana (14 tahun, perempuan).

Keluarga 5 (ibu tunggal, bercerai):1. Ibu Milah (34 tahun).2. Ibu Naning (nenek, 63 tahun).3. Anak 3 orang:

-Catherin (10 tahun, perempuan).-Delano (4 tahun, lelaki).-Jayin (2 tahun, lelaki).

2.3 Semua ahli keluarga telah bersetuju untuk menyertai program setelah dimaklumkan berkenaan tujuan program, tarikh, masa dan aktiviti yang bakal diadakan. Kami akan melakukan kunjungan yang berikutnya ke rumah ahli keluarga.

3 PENUTUP

3.1 Setelah perbincangan, kami akan memilih ahli keluarga berdasarkan tahap kesihatan fizikal dan mental bagi melancarkan perjalanan program.

3.2 Perbincangan seterusnya akan menentukan lokasi program dan acara yang bakal diadakan bersama biro-biro yang lain.

3.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5:40 petang.

Disediakan oleh,

..............................

(AZIZAH BINTI OMAR)Biro Komunikasi

Disemak oleh,

.......................

(ZUHUR AL HAYAT)Ketua Biro Komunikasi