MINIT MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA i-Touch FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT 2014/15

BIL : 7/15

Tarikh : 24 April 2015

Tempat : Bilik Kaca, Blok A, FTSM

Masa : 5.45 pm – 6.50 pm

Kehadiran

Nama Jawatan

1. DR. AMIRAH ISMAIL PENASIHAT PROGRAM I-TOUCH2. DR.ZURINA BINTI MUDA PENASIHAT BERSAMA PROGRAM I-TOUCH3. PUAN ZURAIDAH PENASIHAT BERSAMA PROGRAM I-TOUCH4. SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI KETUA PENGARAH PROGRAM5. FATIMAH BINTI ADNAN SETIAUSAHA6. NURLIYANA BINTI NASARUDIN TIMBALAN SETIAUSAHA7. HASMAT HUSAINA BINTI AHMED HASAN BENDAHARI

BIL PERKARA TINDAKAN

Kata-kata aluan

1.1 Penasihat memberi kata aluan 1.2 Meminta Majlis Tertinggi yang turut hadir ke

perjumpaan untuk memperkenalkan diri dan jawatan dalam program i-Touch

Mesyuarat mengambil maklum dan

memperkenalkan diri.

2 AGENDA

2.1 Penasihat bertanyakan perkembangan hasil gerak kerja program i-Touch.

2.2 Penasihat mencadangkan untuk mengadakan satu bengkel yang dinamakan mini i-Touch di

mana ianya adalah suatu bengkel yang akan menerangkan tentang tentatif perjalanan program i-Touch Competition kepada pelajar- pelajar tahun akhir. Tarikh yang dicadangkan untuk mengadakan bengkel ini adalah dalam jangka masa antara 26/6/2015 hingga 7/7/2015 .

2.3 Penasihat berbincang tentang syarikat-syarikat yang boleh dijadikan sebagai sponsor kepada program i-Touch Competition ini. Antaranya adalah MDEC, JPPEL, GARDINIER dan lain-lain.

2.4 Penasihat meminta supaya kertas kerja yang telah dibuat diperbaharui dan perlu ditambah dengan idea-idea yang baru dan idea yang lebih bernas. Disebabkan ada beberapa exco i-Touch yang menarik diri daripada program i_Touch competition ini, penasihat meminta supaya carta organisasi ahli jawatankuasa yang telah sedia ada untuk dirombak dan disusun semula.

Menyusul tindakan selanjutnya.

Mesyuarat mengambil maklum.

Dalam tindakan.

Pengarah dan Setiausaha program mengambil maklum

dan tindakan

2.5 Penasihat mengingatkan supaya pengarah program menghubungi penyelaras pelajar tahun akhir bagi memberitahu tentang mini i-Touch yang akan diadakan. Penasihat juga mengingatkan supaya menyiapkan teaser, logo, banner, flyers dan brochure secepatnya sebelum mini i-Touch berlangsung bagi tujuan publisiti.

2.6 Penasihat memberitahu bahawasanya MDEC telah bersetuju untuk memberi sedikit dana iaitu sebanyak RM 3000 untuk menjayakan program i- Touch ini tetapi dengan syarat pada hari i-Touch Cmpetition berlangsung, satu bengkel akan diadakan yang akan dikendalikan oleh MDEC sendiri.

2.7 Penasihat meminta supaya setiausaha program menyediakan satu check list untuk gerak kerja setiap exco bagi setiap individu.

Pengarah program mengambil maklum dan

tindakan

Setiausaha mengambil maklum dan tindakan

3 ISU BERBANGKIT

3. 1 Hari pertandingan yang ingin diadakan masih dalam perbincangan disebabkan beberapa kekangan dan halangan terhadap tarikh yang dibincangkan sebelum ini.

3.2 Penasihat mencadangkan tarikh yang baru untuk pembentangan projek dan juga hari program i- Touch dilaksanakan iaitu:

Cadangan tarikh pembentangan projek = 14/7/2015 Cadangan tarikh program i-Touch = 13/8/2015

3.3 Penasihat membincangkan tentang penempatan AJK i-Touch kerana program berlangsung semasa cuti semester

Mesyuarat mengambil maklum dan tindakan

selanjutnya akan diambil.

4 PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.50 petang dan mengadakan sesi bergambar bersama penasihat bagi bukti aktiviti.

Mesyuarat ditangguhkan

Disediakan oleh,

………………………………………………………

(FATIMAH BINTI ADNAN)

Setiausaha, Program i-Touch Competition ‘15, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

………………………………………………………

(SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI)Pengarah ,Program i- Touch Competition ‘15,Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,

………………………………………………

(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN) PENGERUSI,KELAB IMEC,FakultiTeknologidanSainsMaklumat, UniversitiKebangsaan Malaysia.