Minit mesyuarat post makanan dan jamuan

LAPORAN MINIT MESYUARAT POST JAMUAN DAN MAKANAN OPKIM 10 PENJURU DARUL

TA’ZIM 2014 TENGGARA (KG.TEMENIN,KOTA TINGGI ) KALI PERTAMA

Tarikh. : 25/10/2013

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Perpustakaan Tun Sri Lanang

Kehadiran : Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid

: Nurul Jannah Binti Abu Bakar

Agenda Mesyuarat

Agenda 1 : Pengenalan Eksekutif Unit Jamuan dan makanan

Agenda 2 : Sesi suai kenal

Agenda 3 : Ringkasan tugas unit jamuan dan makanan

1. Pengenalan eksekutif unit jamuan dan makanan

Nurul Saadah Binti Mohamad Zaid, pelajar tahun 1 dari Fakulti Sains dan Teknologi merupakan pengarah

program 3 (Jamuan dan Makanan) bagi OPKIM 10 Penjuru Darul Ta’zim (Kg. Temenin).

2. Sesi suai kenal

Ini merupakan pertemuan ahli-ahli unit kebudayaan,sesi ini bertujuan untuk mencari keserasian antara ahli unit

supaya dapat bekerjasama ketika menjalankan tugas nanti.

3. Ringkasan tugas unit jamuan dan makanan

Pengarah menjelaskan secara terperinci tugas sebagai unit makanan dan jamuan. Antaranya ialah menyiadakan

jamuan dan meja makan untuk VVIP,memastikan juadah untuk semua ahli mencukupi sepanjang program

berlansung, sentiasa berhubung dengan pembekal/catering, melakukan sebut harga makanan serta membantu

unit lain. Semua ahli diminta untuk mencadangkan makanan untuk sepanjang program dan disertakan dengan

harga.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

_________________________________ _________________________________

NURUL JANNAH BINTI ABU BAKAR MOHD FAIZUL BIN OSMAN

Timbalan Pengarah Ketua Pengarah Kawasan

Unit Makanan dan Jamuan Operasi Khidmat Masyarakat

Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara

10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara.


TA’ZIM 2014 TENGGARA (KG.TEMENIN,KOTA TINGGI ) KALI KEDUA

Tarikh. : 01/11/2013

Masa : 11.00 pagi

Tempat : Dewan Anuwar Mahmud (DAM)



Agenda Mesyuarat

Agenda 1 : Perbincangan makanan sepanjang program

Agenda 2 : Pemilihan menu makanan

Agenda 3 : Penentuan bajet

1. Perbincangan makanan sepanjang program

Timbalan pengarah berbincang dengan pengarah unit makanan dan jamuan menu tentang makanan yang perlu

disediakan sepanjang program bermula dari pagi hingga malam seperti yang telah diarahkan pada mesyuarat

pertama.

2. Pemilihan menu makanan

Pengarah jamuan memilih menu yang sesuai untuk dibentangkan pada mesyuarat bersama ketua pengarah

kawasan operasi khidmat masyarakat 10 Penjuru Darul Ta’zim 2014 Tenggara iaitu Mohd Faizul Bin Osman.

3. Penentuan bajet

Pengarah membincangkan harga bagi setiap makanan yang telah ditetapkan untuk mengetahui anggaran

belanjawan yang diperlukan. Anggaran adalah sebanyak RM4000 untuk sepanjang program bagi 50 orang.


_________________________________ _________________________________







TA’ZIM 2014 TENGGARA (KG.TEMENIN,KOTA TINGGI ) KALI KETIGA

Tarikh. : 15/11/2013

Masa : 05.00 petang

Tempat : Kiosk FEP



Agenda Mesyuarat

Agenda 1 : Penjelasan tentang perbincangan dengan ketua kampung

Agenda 2 : Mengemaskini kembali tugas

1. Penjelasan tentang perbincangan dengan ketua kampong

Penjelasan ini dilakukan oleh pengarah. Pengarah memberitahu bahawa setiap peserta kebanyakkannya akan

makan di rumah keluarga angkat masing-masing dan makanan tersebut disediakan oleh orang kampong.

2. Mengemaskini kembali tugas

Unit jamuan dan makanan akan meminta maklumat daripada unit lain yang memerlukan jamuan atau makanan

dalam aktiviti di Kg. Temenin.


_________________________________ _________________________________







TA’ZIM 2014 TENGGARA (KG.TEMENIN,KOTA TINGGI ) KALI KEEMPAT

Tarikh. : 13/12/2013

Masa : 10.00 pagi




Agenda Mesyuarat

Agenda 1 : Penyenaraian makanan dan jamuan dari unit lain

1. Penyenaraian makanan dan jamuan dari unit lain

Antara unit yang memerlukan jamuan dan makanan ialah unit khidmat social dan keagamaan. Aktiviti yang

disenaraikan yang memerlukan makanan dan jamuan ialah aktivit gotong-royong, pemeriksaan kesihatan dan

juga untuk penceramah. Senarai ini akan dimaklumkan kepada penduduk kampong yang menguruskan hal

ehwal makanan.


_________________________________ _________________________________







TA’ZIM 2014 TENGGARA (KG.TEMENIN,KOTA TINGGI ) KALI KELIMA

Tarikh. : 13/12/2013

Masa : 10.00 pagi




Agenda Mesyuarat

Agenda 1 : Mengemaskini laporan

1. Mengemaskini laporan

Kami mengenalpasti tugasan yang belum diselesaikan dan menyiapkan laporan minit mesyuarat. Pengarah

memperingatkan ahli tentang tugas yang akan dilaksanakan di Kampung Temenin dan berharap supaya dapat

melakukan tugas dengan sebaik mungkin. Penegarah mengucapkan jutaan terima kasih kepada timbalan atas

kerjasama yang diberikan sepanjang mesyuarat dan berharap segalanya dapat berjalan dengan lancar.


_________________________________ _________________________________






Minit mesyuarat post makanan dan jamuan

Education

Transcript of Minit mesyuarat post makanan dan jamuan