Minit Mesyuarat Susulan
-
Upload
taufiqurrahman-al-azizi -
Category
Education
-
view
157 -
download
0
Transcript of Minit Mesyuarat Susulan
LAPORAN POST MOTERM
MEGA INTERAKSI BIOKIMIA
KELAB BIOKIMIA 2014/2015
BIL 6
Tarikh: 30 September 2014
Tempat : Bilik Mesyuarat PMFST
Masa: 8.30pm – 10.30 pm
Kehadiran:
Mohamad Azizi Bin Md Said Ketua PengarahMuhammad Fuad Bin Ab Kadir T.Ketua PengarahNur Farahin Binti Mohamed Yaziz SetiausahaAmalina Nabilah Binti Mohd Razif BendahariAna Syakirah Binti Khairul Ansor AJK ProgramNur Fatin Afiqah Binti ZaidiHanim Binti AhmadNurul Hazlina Binti Muhammad Nabin AJK CenderamataMuhammad Dzul Ammar Bin Aslam AJK MediaMohamad Saufi Bin RosliMohamad Mustaqim Bin Abas
AJK Teknikal
Danish Adli Bin Zulkifli AJK PengangkutanNurul Izzati Binti Azmi AJK PenempatanAnna Fira BInti Ahmad Fizal
BIL PERKARA TINDAKAN1 Ucapan alu – aluan dari Ketua Pengarah
Ketua Pengarah membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan yang bukan Muslim dengan cara masing-masing.
Agenda yang dibincangkan :- Pembentangan masalah setiap sekretariat.- Penambahbaikan terhadap program akan datang.- Perkara yang berbangkit.
Ketua Pengarah
2 Pengumuman dari Ketua Pengarah Ketua Pengarah mengucapkan tahniah kepada setiap
secretariat atas usaha menjayakan programKetua Pengarah
3 Pembentangan Masalah Setiap Sekretariat
3.1 Program Slot madah “Si Biochemist” agak lambat kerana
kelewatan VIP Masa untuk setiap aktiviti dan slot kurang teratur kerana
pergerakan lambat Beberapa aktiviti terpaksa dibatalkan atas dasar
kekurangan masa dan keselamatan Kawasan untuk beberapa aktiviti dihadkan lantaran
pertembungan dengan kem lain
Mesyuarat bersetuju: Meningkatkan komunikasi dengan pihak pengurus untuk
mendapatkan penjelasan program agar aktiviti berjalan lancar
Aktiviti yang dijalankan perlu melibatkan semua pihak dan tidak tertumpu kepada pelajar tahun satu sahaja
Aktiviti perlu dirancang dengan baik dan perlu menyediakan backup plan
AJK Program
3.2 Pendaftaran Tempat berkumpul sebelum bertolak bertembung dengan
kumpulan yang menjalankan program lain Terdapat peserta yang memutuskan untuk tidak mengikuti
program pada saat akhir
Mesyuarat Bersetuju: Jawatankuasa yang menguruskan pendaftaran sepatutnya
perlu mengikuti program
AJK Pendaftaran
3.3 Media Video tidak dapat ditayangkan pada skrin layar kerana
berlaku masalah teknikal Sesi fotografi bersama semua peserta dan AJK tidak
dapat dijalankan kerana kekangan masa
AJK Media
Mesyuarat Bersetuju: Pihak teknikal perlu peka dengan kelengkapan teknikal
dan memastikan semua peralatan teknikal berfungsi. Pihak program perlu meyertakan sesi fotografi bersama
semua pelajar ke dalam tentatif
3.4 Teknikal Kehabisan bateri hailer semasa program
Mesyuarat Bersetuju: Pihak teknikal perlu memastikan semua peralatan
teknikal berfungsi dengan baik
AJK Teknikal
3.5 Jamuan Kekurangan jawatankuasa dari jamuan menyebabkan
penyediaan jamuan kelam kabut Kekurangan sumber air minum dan kawasan sungai agak
jauh dari tapak perkhemahan Makanan yang disediakan oleh pihak pengurus tidak
menepati menu yang telah dirancang
Mesyuarat Bersetuju: Jawatankuasa jamuan perlu mengikuti program untuk
membantu pengurusan jamuan sepanjang program Meningkatkan komunikasi dengan pihak pengurus untuk
mengelakkan sebarang salah faham
AJK Jamuan
3.6 Pengangkutan Bas yang disediakan tidak menghantar pelajar ke kolej
masing-masing setelah selesai program. Bas hanya berhenti di suatu tempat dan menurunkan semua pelajar
Mesyuarat Bersetuju: Jawatankuasa pengangkutan perlu memberitahu pemandu
bas lokasi sebenar untuk menurunkan pelajar.
AJK Pengangkutan
3.7 Cenderamata Kekurangan program menyebabkan pengumpulan markah
setiap kumpulan terhad
Mesyuarat bersetuju: Pihak program perlu menambah lebih banyak aktiviti
AJK Cenderamata
3.8 Kebajikan AJK Kebajikan tidak membawa first aid kit
Mesyuarat Bersetuju: First aid kit perlu dibawa setiap kali program
AJK Kebajikan
3.9 Kerohanian Bacaan yasin dibatalkan kerana kekangan masa Sembahyang isyak tidak dilakukan secara berjemaah
seperti yang dirancang kerana aktiviti memasak yang terlalu lama
Mesyuarat Bersetuju: Tazkirah ringkas perlu diadakan bagi menggantikan acara
bacaan yasin
AJK Kerohanian
4.0 Tugas-tugas Khas Kebanyakan barang yang dibeli untuk program tidak
digunakan sepenuhnya
Mesyuarat Bersetuju: Semua jawatankuasa perlu menyenaraikan senarai
barangan yang diperlukan sahaja
AJK tugas-tugas khas
Penutupan Majlis Ketua Pengarah berharap agar semua Jawatankuasa
Program dapat memberikan komitmen terhadap tugas masing-masing Tanpa baik.
Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr.
Ketua Pengarah
Disediakan oleh,
_________________NUR FARAHIN BINTI MOHAMED YAZIZSetiausahaMega Interaksi Biokimia,Kelab Biokimia 2014/2015Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
_________________MOHAMAD AZIZI BIN MD SAIDKetua Pengarah,Mega Interaksi Biokimia,Kelab Biokimia 2014/2015Universiti Kebangsaan Malaysia