MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN...

21
MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN (MTC) PERUBATAN CAWANGAN AL-AZHAR (PCA) KALI KE-3 MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN CAWANGAN AL-AZHAR (PCA) KALI KE-2 Disediakan oleh: Jabatan Setiausaha PERUBATAN Cawangan al-Azhar 2015/2016 “AT-TAQWA, AS-SYIFA’, AR-RAHMAH” “ILMUWAN BERBAKTI, TEGUH SEHATI”

Transcript of MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN...

Page 1: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN (MTC) PERUBATAN CAWANGAN AL-AZHAR (PCA) KALI KE-3

MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN CAWANGAN AL-AZHAR (PCA) KALI KE-2

Disediakan oleh:

Jabatan Setiausaha PERUBATAN Cawangan al-Azhar 2015/2016

“AT-TAQWA, AS-SYIFA’, AR-RAHMAH” “ILMUWAN BERBAKTI, TEGUH SEHATI”

Page 2: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

2

MINIT MESYUARAT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN

PERUBATAN CAWANGAN AL-AZHAR KALI KEDUA 2015 TARIKH : 20 Februari 2015 MASA : 9.45 pagi TEMPAT : Dewan Nadi Syabab, Hayyu Sadis

BIL AGENDA CATATAN / TINDAKAN

1. 09.45 pagi : 1.1 Kalam Pengerusi PERUBATAN Cawangan al-Azhar Sesi 2014/2015

بسم هللا الرحمن الحيمAssalamualaikum wbt.

1. Alhamdulillah, puji dan syukur dipanjatkan buat Sang Pencipta, atas

nikmat iman dan Islam. Selawat dan salam atas junjungan Baginda Muhammad SAW. Alhamdulillah, dapat kita bersama-sama dalam Mesyuarat Tahunan Cawangan kali ke dua pada hari ini.

2. Mesyuarat adalah medan untuk ahli saling bertukar-tukar pandangan ke

arah membuat keputusan yang menyatukan, kerana manusia itu fitrahnya saling berbeza. Ada antara kita yang mampu berfikiran jauh dan ada yang terbatas, ada juga yang berpengalaman dan ada yang tidak, ada juga antara kita yang merasa keperitan bergerak kerja dan ada yang berpenat lelah mengerah idea. Sudah tentu, kelompok-kelompok manusia ini mempunyai sudut pandang yang berbeza atas sesuatu perkara. Maka mesyuaratlah tempatnya kita meluahkan, menyatakan pandangan dan akhirnya berlapang dada dan bersatu atas keputusan yang diputuskan.

3. Islam menggariskan beberapa panduan ke atas kita umat Islam dalam

bermesyuarat. Antaranya perlulah kita bersifat rendah diri, tidak ego, tidak memaksakan pendapat ke atas yang lain dan yang terpenting, berlapang dada atas keputusan yang disepakati dan beriltizam melaksanakan keputusan tersebut.

4. Maka, selaku Pengerusi PERUBATAN Cawangan al-Azhar sesi kali ini,

seluruh perwakilan bersungguh-sungguh dan itqan sepanjang mesyuarat ini, dan mengamalkan adab-adab Islam agar mesyuarat ini kekal sebagai antara jalan mendidik kita mendekati Sang Pencipta, Allahu Rabbul Jalil. Jutaan terima kasih juga atas kepercayaan seluruh ahli kepada seluruh barisan kepimpinan PCA sesi ini dan juga seluruh barisan pelaksana program Mesyuarat Tahunan Cawangan yang bertungkus-lumus dalam memastikan kelancaran majlis hari ini.

Akhirnya, selamat bermesyuarat. Siiru ala barakatillah. Sekian.

Hamzah bin

Marwan (A0075)

Page 3: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

3

2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan al-Azhar kali

pertama (MTC-1) Rujuk Buku Program 2 halaman 3-38 untuk MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN AL-AZHAR 2014/2015 1) Soalan :

1. Kenapa tidak dinyatakan bilangan setuju dan bantah dalam perbahasan usul?

2) Jawapan :

1. Disebabkan masalah teknikal sesi lepas.

10.23 pagi : 2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan al-Azhar kali pertama

tanpa pindaan. Pencadang : Ahmad Za’im Bin Isahak (A0282) Penyokong : Siti Hajar binti Abdullah (A0183)

Ridhwan Fadhil bin Mat

Radzi (A0311)

Saeed Zubeir bin Zahari (A0102)

Ridhwan

Fadhil bin Mat Radzi

(A0311)

10.30 pagi : 2.3 Pembentangan Laporan, Sesi soal jawab dan Muhasabah Laporan

Tahunan PERUBATAN Cawangan al-Azhar 2014/2015

A. Pembentangan Majlis Tertinggi (MT) PCA (Majlis Pengerusi, Jabatan Setiausaha, Jabatan Bendahari)

Rujuk Buku Program 2 halaman 39-42 untuk LAPORAN TAHUNAN PERUBATAN CAWANGAN AL-AZHAR 2014/2015 Soalan: 1) Majlis Pengerusi

a. Item no. 7 (6.2) halaman 39 - Bagaimana status berkenaan dengan fail pelajar tahun satu Perubatan dan Predental yang tidak sampai?

b. Apakah status usul-usul PCA? 2) Majlis Pengerusi

a. Siapakah yang terlibat dalam mesyuarat Panitia Perancang dan apakah kelayakan mereka?

b. Berapakah peratusan keberkesanan JAKSI PCA dalam menangani masalah sosial?

c. (Unit R&D) Item no.2 halaman 40 - Adakah R&D hanya mengkaji sistem-sistem tertentu sahaja?

3) Jabatan Setiausaha

a. Adakah ahli boleh merujuk fail yang telah didokumentasikan? Sekiranya dibenarkan apakah syaratnya?

4) Jabatan Bendahari

a. Adakah bidang kuasa Jabatan Bendahari memantau aset perbendaharaan termasuk aset biro-biro lain?

Ridhwan

Fadhil bin Mat Radzi

(A0311)

Nur Farhana binti Razali

(A0576)

Muhammad Muqri Afifi bin

Mazlan (A0692)

Khairul Azmi bin Hanapiah

(A0079)

Muhammad Muqri Afifi bin

Mazlan

Page 4: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

4

5) Jabatan Setiausaha

a. Adakah ahli dibenarkan untuk mengakses dokumentasi biro? 6) Majlis Pengerusi

a. Mesyuarat Majlis Ketua Batch (MKB) sepatutnya dibuat minimum sebanyak 3 kali tetapi kenapa hanya bergerak 2 kali?

7) Majlis Pengerusi

a. Apakah urusan pembaharuan MOU yang telah dilaksanakan dan jika dilaksanakan adakah akan dimaklumkan?

Jawapan : 1) Majlis Pengerusi

a. PCA sudah membuat urusan berkenaan fail pelajar tetapi ada yang belum selesai lagi. Di peringkat mahasiswa masih ada 9 orang yang belum selesai.

b. PCA telah membawa lima usul pada sesi ini (2014/2015).

I. Status usul pertama : JAKSI telah memelihara dan mengawal keselamatan PCA. Namun, kes keselamatan dan kecurian meningkat. Sebagai contoh kes kehilangan motor yang mana berlaku berbelas-belas kali. Di peringkat JAKSI agak sukar untuk mengawal kes seperti ini. Di peringkat kami sudah mencuba sebaiknya dengan sentiasa melaporkan dan menghebahkan agar semua ahli berhati-hati dengan mengambil langkah-langkah keselamatan yang telah digariskan.

II. Status usul kedua : Untuk kesatuan, PCA telah menekankan 3 aspek utama iaitu ukhuwah, identiti dan matlamat & gerak kerja. Dari sudut ukhuwah, ahli sendiri yang menilai dan ahli yang memainkan peranan agar ukhuwah dapat dijalinkan bersama antara Perubatan dan Pergigian.

III. Status usul ketiga : Hubungan PCA dengan pihak universiti telah dibuat namun respon daripada pihak mereka agak mengecewakan.

IV. Status usul keempat : PROF telah melaksanakan sistem latihan seperti Aktivis Booster, Bengkel BPP dan lain-lain.

V. Status usul kelima : MKB telah merancang sistem organisasi dan memilih berdasarkan syarat-syarat kelayakan. PCA dan MKB telah menyelaraskan urusan perhubungan antara ketua-ketua batch dan membuat kursus pengurusan organisasi.

2) Majlis Pengerusi

a. Ahli mesyuarat Panitia Perancang adalah Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari dan ahli-ahli yang berkelayakan. Kelayakan mereka dilihat dari sudut mereka yang berpengalaman bersama PCA.

b. Tiada peratusan secara keseluruhan cuma berdasarkan gerak kerja,

(A0692)

Mohamad Amin bin Yaacob (A1117)

Hafizah binti

Salleh (A0133)

Hamzah bin Marwan (A0075)

Afiqah Inani binti Mohd

Haslin (A0541)

Madihah binti

Page 5: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

5

hebahan sebanyak 100% , isu semasa sebanyak 50% , kes bulanan sebanyak 17% , kemaskini sebanyak 100% , passport dan visa sebanyak 200% , hebahan langkah keselamatan sebanyak 50% dan rondaan berkala bersama Unit Hisbah di kawasan-kawasan panas 100%. Manakala UBM tiada laporan khusus tetapi ada sedikit peningkatan dari sudut SC UBM.

c. Tidak, R&D mengkaji semua sistem.

3) Jabatan Setiausaha

a. Status dokumentasi Biro ialah sulit, namun hanya dibenarkan kepada Ketua-Ketua Biro dan Pengarah program sahaja.

4) Jabatan Bendahari

a. Ya, Jabatan Bendahari membuat pantauan secara berkala, tapi yang menjaga dan melabel ialah di tanggungjawab Biro yang berkenaan.

5) Jabatan Setiausaha

a. Status dokumentasi Biro ialah sulit, namun dibenarkan hanya kepada Ketua-Ketua Biro dan Pengarah program sahaja.

6) Majlis Pengerusi

a. Urusan mesyuarat MKB bukan ditentukan oleh PCA. 7) Majlis Pengerusi

a. PCA telah menghantar permasalahan kepada EME tapi masih belum memberi respon lagi. Akan dimaklumkan kepada ahli jika PCA sudah mendapat maklum balas dari EME.

B. Pembentangan Laporan Biro Akademik , Biro Penerbitan dan

Penerangan , Biro Perumahan Rujuk Buku Program 2:

1) Biro Akademik - halaman 43 2) Biro Penerbitan dan Penerangan - halaman 47 3) Biro Perumahan - halaman 49

Soalan: 1) Biro Penerbitan dan Penerangan

a. Item no.44, 45, 46 halaman 54 - Panel pengisi setiap bengkel dipilih oleh siapa?

2) Biro Akademik

a. Bagaimanakah status STARGATE dan X-GROUP bagi batch tahun 6?

Haji Mat Ali A0336

Ridhwan Fadhil bin Mat

Radzi (A0311)

Mohammad

'Irfan bin Abd Rahman (A0401)

Ridhwan

Fadhil bin Mat Radzi

(A0311)

Muhammad Amirulhafiz bin Ahmad

Najib (A0302)

Hamzah bin

Marwan (A0075)

Saeed Zubeir

bin Zahari (A0102)

Muhammad Azizul Hakim

bin Azizul (A0023)

Page 6: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

6

3) Biro Akademik a. Unit Kecemerlangan Akademik dan Motivasi, Item no.2 (2.4)

halaman 43 - Kenapa tiada GWF bagi Pergigian tahun satu dan tahun dua?

4) Biro Akademik

a. Penjelasan berkenaan Buddy System. b. Siapakah pengisi STARGATE dan apakah kriteria untuk menjadi

pengisi? 5) Biro Penerbitan dan Penerangan

a. Apakah aset yang telah dibeli? b. Unit Risalah Item no.1 halaman 47 - Berapa kali risalah yang

dikeluarkan berkaitan dengan isu-isu semasa? 6) Biro Penerbitan dan Penerangan

a. Adakah berlaku penyebaran maklumat melalui medium whatsapps? 7) Biro Perumahan

a. Kenapa PA sistem seolah-olah berfungsi dengan baik sebulan sebelum MTC?

8) Biro Akademik

a. Kenapa ADT tidak digabungkan dengan persatuan lain seperti persatuan mahasiswa Malaysia dan Mesir?

9) Biro Penerbitan dan Penerangan

a. Kenapa artikel hanya diterbitkan sekali sahaja? Jawapan : 1) Biro Penerbitan dan Penerangan

a. Pemilihan panel pengisi ialah dengan kerjasama BPP dan PROF.

2) Biro Akademik a. X-Group: Untuk mahasiswi semua batch ada, manakala untuk

mahasiswa berdasarkan ahli yang berdaftar dan telah dibentuk beberapa kumpulan cuma belum dapat dilaksanakan. Diterima sebagai muhasabah. STARGATE: Dibuat berdasarkan permintaan dari setiap batch sebelum peperiksaan dengan menentukan subjek dan pengisi yang diingini. Buddy System: Menggabungkan antara pelajar yang cemerlang dengan pelajar kurang cemerlang. Tetapi pelaksanaan ini susah dilaksanakan bagi mereka yang mengulang peperiksaan disebabkan ramai ahli yang pulang ke Malaysia.

3) Biro Akademik a. GWF terbuka untuk semua batch namun respon dari ketua batch

mahasiswa kurang menggalakkan. Manakala di sebelah mahasisiwi

Muhammad Syahir bin

Zulkefli (A0841)

Ahmad Shahir bin Ahmad Jalaludin (A0653)

Muhammad Muqri Afifi bin

Mazlan (A0692)

Nur Azka binti Ahmad Pauzi

(A0446)

Mohammad

Eqbal Faiz bin Mohamad Suhimin (A0923)

Muhammad Amir Adham

bin Johari (A0502)

Page 7: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

7

berjalan seperti biasa.

4) Biro Akademik a. Buddy System: Menggabungkan antara pelajar yang cemerlang

dengan pelajar kurang cemerlang. b. Biro Akademik telah berbincang dengan R&D. Hasilnya PCA akan

menyediakan pengisi untuk STARGATE dan akan dijalankan secara maksimum pada sesi akan datang.

5) Biro Penerbitan dan Penerangan

a. Aset yang dibeli adalah handycam dan pendrive. b. Unit risalah tidak mencatat berapa bilangan sebenar disebabkan

masalah teknikal. Sepatutnya risalah dikeluarkan dua kali sebulan. Pengeluaran video pula akan diterima sebagai muhasabah.

6) Biro Penerbitan dan Penerangan

a. Hebahan maklumat melalui whatsapps di sebelah mahasiswi sahaja yang berjalan manakala di sebelah mahasiswa perlu dibuat penambahbaikan.

7) Biro Perumahan

a. Mikrofon dibeli menggunakan duit ahli dan tidak boleh guna wang sewenang-wenangnya. Proses pembelian mikrofon mengambil masa yang lama kerana perlu dikaji selidik kualiti dan harga agar boleh digunakan dalam jangka masa yang panjang.

8) Biro Akademik a. Badan Pengerusi tidak meluluskan permintaan untuk bergabung

dengan persatuan Arab kerana bimbang akan faktor keselamatan seperti pemikiran-pemikiran yang berbahaya.

9) Biro Penerbitan dan Penerangan

a. Diterima sebagai muhasabah.

C. Pembentangan Laporan Biro Pembangunan Insan, Biro Kebajikan , Biro Sukan dan Aktiviti Luar

Rujuk Buku Program 2 :

1) Biro Pembangunan Insan halaman 45 2) Biro Kebajikan halaman 48 3) Biro Sukan dan Aktiviti Luar halaman 52

Makluman dari Pengerusi: Ketua Biro Sukan dan Aktiviti Luar tidak dapat hadir. 1) Biro Pembangunan Insan

a. Berapakah peratusan keterlibatan ahli dalam SC? b. Fiqh Perubatan - Adakah kertas kerja akan dibukukan dan dijual

kepada ahli?

Munirah binti Ahmad Rosdi

(A0141)

Siti Fatimah binti Mohd Ghani Basri

(A0810)

Mohammad

Eqbal Faiz bin Mohamad Suhimin (A0923)

Muhammad Aizad Safuan

bin Azmi (A0607)

Hamzah bin Marwan (A0075)

Siti Fatimah binti Mohd Ghani Basri

(A0810)

Nur Farhana binti Razali

(A0576)

Page 8: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

8

2) Biro Kebajikan

a. Item no.5 halaman 48 - Siapakah yang menyertai rombongan ke DPM Shoubra dan musibah apakah yang berlaku di sana?

3) Biro Sukan dan Aktiviti Luar

a. Unit Perkhidmatan dan Pengangkutan - Adakah promosi dibuat secara besar-besaran beserta dengan nilaian harga?

4) Biro Pembangunan Insan

a. Bagaimanakah rakaman untuk kelas tafaqquh? Adakah cadangan untuk menggunakan MP3 terlaksana?

5) Biro Kebajikan

a. Berapakah bilangan aset, dan bagaimanakah sistem peminjaman aset?

6) Biro Pembangunan Insan

a. Unit Quranic PERUBATAN (QP) item no.6 halaman 46 - Adakah ODOJ ada diiklankan kepada ahli PCA dan bagaimana perlaksanaannya?

7) Biro Kebajikan

a. Adakah terdapat mahasiswa Perubatan di Shoubra? 8) Biro Sukan dan Aktiviti Luar

a. Unit Kelab - Berapakah kelab al- Azhar yang tertubuh? b. Unit Perkhidmatan dan Pengangkutan - Bagaimanakah pelaksanaan

untuk tempahan persendirian dan siapakah pemandu untuk pengangkutan?

9) Biro Pembangunan Insan

a. Bagaimanakah edaran Risalah al-Huda berjalan? 10) Biro Pembangunan Insan

a. Bagaimanakah teknikal edaran Risalah al-Huda? 11) Biro Sukan dan Aktiviti Luar

a. Unit Pengisian - Kenapa tiada perlawanan persahabatan futsal bersama AJKT PCK dan PCS?

12) Biro Pembangunan Insan

a. Unit Fiqh Perubatan - Berapa kalikah pengeluaran poster Fiqh Perubatan?

13) Biro Perumahan

a. Adakah pengurusan kutipan STA berjalan lancar kerana batch tahun 6 tidak mendapat maklumat? Bagaimana pengurusan sesi depan?

14) Biro Pembangunan Insan

a. Bagaimanakah pelaksanaan SC untuk tahun 4 - tahun 6?

Tengku Muhammad

Hanis bin Tengku

Mokhtar (A0037)

Banan Syahidah binti

Yaakub (A0323)

Zainul Ariffin bin

Mohammad Alfi

(A0518)

Nur Faizah binti Ramlee

(A0774)

Ahmad Za’im bin Isahak (A0282)

Nurussakinah

bt Roslan (A0175)

Muhammad Izzuddin bin Mohd Amin

(A0508)

Page 9: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

9

15) Biro Sukan dan Aktiviti Luar

a. Unit Aset dan Promosi - Adakah aset ditambah atas permintaan ahli? Kenapa tidak diuar-uarkan kepada ahli berkenaan raket tenis?

16) Biro Pembangunan Insan

a. Berapakah peratus kehadiran TM? Jawapan 1) Biro Pembangunan Insan

a. Peratusan SC bagi tahun 1, 2 dan 3 memuaskan manakala bagi tahun 4, 5 dan 6 agak kurang menggalakkan.*(tidak tercatat peratusan)

b. Pihak BPI belum merancang untuk membukukan kertas kerja Fiqh Perubatan dan akan diterima sebagai cadangan.

2) Biro Kebajikan a. Wakil Pengerusi dan Biro Kebajikan dari PCA, PCK dan PCS yang

menyertai rombongan ke Shoubra serta menyerahkan sumbangan AZHARI kepada badan kebajikan Shoubra.

3) Biro Sukan dan Aktiviti Luar a. Pihak BSAL menerima sebagai muhasabah disebabkan oleh beberapa

faktor dan bayaran untuk pengangkutan, tiada harga khusus kerana mengikut kadar semasa isian minyak.

4) Biro Pembangunan Insan

a. Rakaman kelas tafaqquh ada namun tidak ada external hard disc untuk menyimpan banyak video.

5) Biro Kebajikan a. Bilangan aset boleh rujuk muka surat 75 (Item 93-96) yang

merangkumi semua aset yang dikendalikan oleh Biro Kebajikan.Untuk sistem peminjaman boleh terus menghubungi Unit Promosi.

6) Biro Pembangunan Insan

a. ODOJ hanya dibuka kepada ahli QP sahaja pada awal sesi dan baru pertama kali dilaksanakan dengan menubuhkan 5 kumpulan bagi mahasiswi dan 3 kumpulan bagi mahasiswa. Jadi, bagi sesiapa yang berminat boleh mendaftarkan diri.

7) Biro Kebajikan

a. Tiada ahli perubatan di Shoubra tetapi kunjungan kita ke sana hanya untuk memberi sumbangan AZHARI.

8) Biro Sukan dan Aktiviti Luar

a. PCA telah menubuhkan beberapa kelab antaranya ialah kelab bola jaring. Jersi bola jaring yang dibeli ialah dengan menggunakan duit

Khairul Azmi bin Hanapiah

(A0079)

Imran bin Kasran

(A0494)

Abdul Fattah

bin Abdul Ghafar (A0646)

Syamimie 'Izzatie binti Mohamed

Khalid (A0889)

Siti Fatimah binti Mohd Ghani Basri

(A0810) Abdul Fattah

bin Abdul Ghafar (A0646)

Nor Athiyah binti Othman

(A0565)

Abdul Fattah bin Abdul

Ghafar (A0646)

Syamimie

'Izzatie binti Mohamed

Page 10: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

10

atlet sendiri. Unit Kelab telah membeli aset-aset tambahan seperti meja pingpong. Adapun untuk aset badminton diterima sebagai muhasabah.

b. Poster Pelaksanaan Perkhidmatan Pengangkutan untuk persendirian tidak dikeluarkan dan pemandu persendirian itu akan dimaklumkan dalam group whatsapps pemandu.

9) Biro Pembangunan Insan

a. Pelaksanaan edaran al-Huda hanya dilaksanakan ketika kelas Tafaqquh sahaja. Jika ahli ingin mendapatkannya boleh hadir ke kelas Tafaqquh.

10) Biro Pembangunan Insan a. Rujuk jawapan 9(a) kerana jawapan yang sama.

11) Biro Sukan dan Aktiviti Luar

a. Ada dan diselenggara di bawah Biro Sukan dan Aktiviti Luar.

12) Biro Pembangunan Insan a. Poster Fiqh Perubatan dibuat satu kali sahaja iaitu poster

pemindahan organ. 13) Biro Perumahan

a. Sebelum ini, STA tiada unit khas disebabkan oleh kekurangan AJK dan masalah teknikal. Jadi, biro akan cuba membuat satu sistem STA yang kukuh dan lengkap untuk sesi akan datang.

14) Biro Pembangunan Insan a. SC untuk tahun 4 – tahun 6 atas agak kurang memuaskan. Jadi usrah

gabungan telah dilaksanakan.

15) Biro Sukan dan Aktiviti Luar a. Ahli sendiri yang memberi sumbangan aset seperti raket tenis.

16) Biro Pembangunan Insan a. Peratusan kehadiran TM bagi mahasiswa ialah sebanyak 75%

manakala bagi mahasiswi sebanyak 80%.

Khalid (A0889)

Imran bin Kasran

(A0494)

Hamzah bin Marwan (A0075)

Imran bin

Kasran (A0494)

Muhammad Aizad Safuan

bin Azmi (A0607)

Imran bin

Kasran (A0494)

Syamimie

'Izzatie binti Mohamed

Khalid (A0889)

Imran bin

Kasran (A0494)

2.4 Muhasabah dan Cadangan ahli untuk PERUBATAN Cawangan al-Azhar sesi 2015/2016

1) Biro Penerbitan Dan Penerangan

a. Muhasabah: Biro agak lambat dalam gerak kerja disebabkan sukar mendapat kelulusan.

b. Cadangan: Luaskan pencarian pembaca pruf kerana ramai ahli PCA yang mempunyai bakat dan kemahiran dalam bahasa.

2) Biro Penerbitan Dan Penerangan a. Cadangan: paparkan rumusan muhasabah setiap program di laman

Saeed Zubeir bin Zahari (A0102)

Muhammad Ruzaini bin

Page 11: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

11

Facebook untuk tatapan ahli. 3) Jabatan Setiausaha

a. Muhasabah: Pengumpulan dan penyerahan laporan setiap biro hampir dengan musim peperiksaan.

b. Cadangan: Makluman awal untuk urusan pendokumentasian. 4) Biro Penerbitan Dan Penerangan

a. Muhasabah: Perlu memperluas sistem rangkaian hebahan maklumat terutama bagi pihak mahasiswa.

5) Biro Pembangunan Insan

a. Muhasabah: Mentor Council (MC) lambat bertindak dalam gerak kerja sedangkan muhasabah disebut setiap tahun.

6) Biro Akademik

a. Cadangan: Ubah teknikal Glow With Flow (GWF) dari perkongsian pengalaman senior-senior kepada pre-class atau tutorial berkenaan subjek-subjek kritikal.

7) Biro Akademik

a. Cadangan: Tubuhkan ahli jawatankuasa setiap batch untuk menguruskan keputusan peperiksaan pelajar tahun satu dan tahun dua.

8) Biro Kebajikan

a. Cadangan: Sebarang aset yang bersifat kebajikan dihebahkan untuk makluman ahli.

9) Biro Penerbitan Dan Penerangan

a. Cadangan: Hebahan makluman bukan melalui satu medium sahaja. Pelbagaikan rangkaian hebahan seperti Majlis Ketua Batch yang memainkan peranan yang sangat penting.

10) Biro Pembangunan Insan

a. Cadangan: Quranic PERUBATAN (QP) dibuat mengikut sesi pengkuliahan bukannya sesi pertukaran pimpinan kerana yuran dibayar oleh ahli QP.

11) Biro Akademik

a. Cadangan: Letakkan ADT di bawah biro bukannya di bawah unit. 12) Biro Penerbitan Dan Penerangan

a. Cadangan: R&D PCA memilih wakil melalui BPP untuk berhubung dan bekerjasama dengan ADT dalam pengiklanan poster dan video.

13) Biro Pembangunan Insan

a. Cadangan: One Day One Juz (ODOJ) terbuka untuk semua ahli PCA bukan untuk ahli QP sahaja.

14) Biro Perumahan

a. Muhasabah: STA pada tahun ini tidak sistematik dan sangat teruk.

Maidin (A0696)

Isna Akhida Fairuza binti

Buang (A0742)

Muhammad

Muqri Afifi bin Mazlan (A0692)

Azidatul Husna binti Azahar

(A0547)

Mohamad Amin bin Yaacob (A1117)

Aisyah

Nadhirah binti Mohd Radi

(A0727)

Wan Nur Nadia binti

Wan Zainuddin (A0478)

Banan Syahidah binti

Yaakub (A0323)

Page 12: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

12

15) Biro Akademik

a. Muhasabah: Soalan-soalan peperiksaan tahun lepas tidak ada dalam buku bank soalan.

b. Cadangan: Menguruskan tajaan secara berkelompok untuk ahli PCA yang masih belum mendapat tajaan.

16) Biro Pembangunan Insan

a. Cadangan: Membeli external hard disk untuk penyimpanan video-video dan memuatnaik melalui Facebook PCA.

Aishah Adilah

binti Abd Halim

(A0725)

11.47 pagi : Rehat,Makan Tengah Hari,Solat Jumaat

3. 1.30 petang : 3.1 Pembentangan Penyata Akaun Tahunan 2014/2015 Rujuk halaman 56-76 untuk PENYATA AKAUN TAHUNAN PERUBATAN CAWANGAN AL-AZHAR 2014/2015 3.2 Pengesahan Penyata Akaun Tahunan 2014/2015

Pencadang : Muhammad Azizul Hakim bin Azizul (A0023) Penyokong : Nur Nafilah binti Mohd Nazri (A0581)

3.3 Penerangan tugas-tugas Jabatan Bendahari dan juru audit akaun PCA. 3.4 Sesi soal jawab 1) Soalan :

1. Kenapa ada satu sahaja set Nikon D90 DSLR sedangkan sebenarnya ada dua? Berapa jumlah sebenar tripod?

2. Mohon penjelasan perbezaan nilai pada halaman 57 (berkenaan

PEACE = 1667.25 LE) dan halaman 62 (berkenaan serahan baki kepada bendahari = 1677.25 LE)?

3. Elaun perjalanan AJKT. Adakah ahli PCA juga diberi elaun? 4. Halaman 66 (Program Batch) Adakah ini bermakna batch boleh

memohon dana dari PCA? 2) Jawapan :

1. Penyata akaun PCA berakhir pada bulan Januari. Aset yang ada selepas itu tidak dimasukkan dalam penyata akaun sesi ini sebagai aset.

2. Pindaan serahan baki kepada bendahari dari 1677.25 LE kepada 1667.25LE.

3. Hasil perbincangan dengan pihak R&D sesi ini, pihak bendahari turut memberikan elaun kepada ahli yang menjadi wakil PCA ke program-program seperti ICE dan sebagainya dengan merujuk modal PCA.

4. Boleh tetapi perlu mengikut prosedur dengan menghantar kertas

Mohammad

'Irfan bin Abd Rahman (A0401)

Abdol Aziz bin Muhammad

(A0481) (Ketua Juru

Audit)

Nurul Ilham binti Ruslan

(A0360)

Nabilah binti Ahamad Shaleh

(A0143)

Khairul Azmi bin Hanapiah

(A0079)

Mohammad 'Irfan bin Abd

Rahman (A0401)

Page 13: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

13

kerja dan sebagainya. 3.5 Pengesahan Penyata Akaun Tahunan 2014/2015 Dengan Pindaan

Pencadang : Muhammad Azizul Hakim bin Azizul (A0023) Penyokong : Nur Nafilah binti Mohd Nazri (A0581)

1.57 Petang : 3.6 Penangguhan Penyata Akaun Tahunan 1.58 Petang : 3.7 Kenyataan Perwakilan Untuk Sesi Dibuka Kembali Berkenaan Dengan

Penyata Akaun Biro Kebajikan Pada Item Serahan Baki Kepada Bendahari Yang Berjumlah 1677.25 LE.

1) Bendahari memohon maaf di atas kesalahan percetakan dan pihak

bendahari sendiri. Kesalahan pada peringkat modal bukan pada pihak unit. Bendahari memutuskan jumlah sebenar adalah 1677.25 LE. Cadangan dan sokongan pengesahan penyata akaun tahunan 2014/2015 dibuka semula.

2) Soalan: Adakah masalah tersebut memberi kesan kepada keseluruhan

akaun? 3) Jawapan: Tidak kerana akaun sudah diimbangkan, kesalahan sebenar

cuma pada cetakan bendahari dan penyata akaun selaras dengan akaun biro-biro. Jadi pembetulan hanya pada modal sahaja, yang selainnya betul.

2.06 petang : 3.8 Pengesahan Penyata Akaun Tahunan PCA Dengan Pindaan

Pencadang : Muhammad Azizul Hakim bin Azizul (A0023) Penyokong : Nur Nafilah binti Mohd Nazri (A0581)

Mohammad 'Irfan bin Abd

Rahman (A0401)

Zahidah Izzati

binti Mohd Johari

(A0383)

Mohammad 'Irfan bin Abd

Rahman (A0401)

4. 2.08 petang : 4.1 Ucapan Penangguhan Pengerusi dan Peletakan Jawatan AJKT Sesi

2014/2015 1. Menekankan semula 5 usul dan 3 pembawaan bagi sesi 2014/2015. 2. Menggarap harapan agar ahli bersatu di atas satu tapak asas yang

sama supaya idea dan fikrah tidak mencapah terlalu jauh. 3. Merakamkan setinggi penghargaan kepada ahli yang juga turut sama

membantu merealisasikan aspirasi PERUBATAN (e.g projek dana PERUBATAN).

4. Berharap agar ahli terus setia bersama PCA dan sentiasa bersabar dengan tugasan yang digalas.

5. Mengucapkan tahniah dan takziah buat pimpinan sesi baru 2015/2016.

Hamzah bin

Marwan (A0075)

5. 2.23 petang : 5.1 Pengenalan Ahli Jawatankuasa Tertinggi PERUBATAN Cawangan al-

Azhar Sesi 2015/2016

Muhammad Ilham Hakimi

Page 14: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

14

1. Memperkenal barisan AJKT yang baharu dan AJKT yang kekal bagi sesi 2015/2016.

2. Menjemput Pengerusi PCA sesi 2014/2015 dan Pengerusi PCA sesi 2015/2016 untuk menyempurnakan gimik perasmian tampuk pimpinan yang baharu bagi sesi 2015/2016.

bin Mohd Zaidi (A0307)

(Pengarah JPC PCA 2014)

6. 2.32 petang : 6.1 Ucapan Dasar Pengerusi PERUBATAN Cawangan al-Azhar Sesi

2015/2016 Rujuk Buku Program 1 halaman 17-23 untuk teks UCAPAN DASAR PENGERUSI SESI 2015/2016 2.53 petang : 6.2 Perbahasan Ucapan Dasar

1. Menyokong ucapan dasar dengan pembawaan Akademik dan Pembangunan Modal Insan (memberi contoh saudara Hamzah Marwan sebagai produk Modal Insan yang berjaya dihasilkan).

2. Setuju dengan pembawaan terutamanya Akademik namun

menyatakan rasa kecewa kerana belum wujud suasana ilmiah dalam PCA serta ahlinya.

3. Kurangnya ahli yang mendaftar untuk Medical Team.

4. Menyokong pembawaan Akademik. 5. Berharap untuk fokuskan peranan SC bagi merealisasikan

pembawaan sesi kali ini.

6. Mengulas pembawaan biah solehah. 7. Perubahan tak berlaku sekelip mata dan perlu pada peringkat-

peringkat. 8. Perlu ada muhasabah dalam kalangan ahli bukannya muhasabah

pimpinan sahaja.

9. Menyokong penuh ucapan dasar. 10. Mengulas isi perenggan 18: Setiap lapisan pimpinan dan ahli perlu

fokuskan akademik sebagai jentera penggerak PCA.

11. Menyokong 100% ucapan dasar Pengerusi. 12. Teruskan visi membentuk kesatuan. 13. AJK biro sukar untuk menghubungi wakil batch menyebabkan banyak

kerja biro yang tertangguh.

14. Sokong dan dokong ucapan dasar kerana bertepatan dengan keadaan dan suasana PCA sekarang.

15. Graduan al-Azhar akan dinilai oleh masyarakat di Malaysia. 16. Pada tahun ini telah berlaku banyak hubungan baik dengan pihak

universiti dan hasilnya banyak yang dapat dinikmati oleh ahli. 17. Masalah yuran dan dokumen pelajar dapat diselesaikan. 18. Masalah kecemerlangan akademik yang sangat membimbangkan

walaupun berlaku peningkatan dalam peratusan ahli yang mendapat

Muhammad Amir Adham

bin Johari (A0502)

Muhammad Fathi bin

Abdul Rashid (A0114)

Salehah binti

Ariffin (A0365)

Idris bin Abu Bakar

(A0009)

Rabia’tul Adawiyah binti

Sulaiman (A0593)

Muhammad Izzuddin bin Mohd Amin

(A0508)

Shamilah Hasanah binti

Misnan (A0466)

Wan Mohd

Redzuan bin Wan Hassan

A0038

Page 15: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

15

keputusan cemerlang. 19. Ahli perlu turut serta merealisasikan aspirasi “Towards Golden PCA

2016”.

20. Sokong ucapan dasar dengan pembawaan Akademik (peratusan gred Mumtaz meningkat).

21. Ahli sesama ahli perlu saling memperbaiki prestasi akademik.

22. Menyatakan soal kepimpinan merupakan sebuah perkara yang berat. 23. Mengulas isi perenggan 2. 24. Mengulas hujah saudara Muqri Afifi berkenaan Biah Solehah sebagai

medium melancarkan proses tarbiah. 25. Ahli perlu fahami secara mendalam 5 biah solehah yang dibawa.

26. Jangan jadi seperti orang Israel (mengelak dari berperang). Jadilah seperti golongan Hawariyyun (Volunteerism).

27. Selaku wakil UBM, berpesan supaya PCA dan ahlinya meminta apa sahaja bentuk bantuan dan akan berusaha sebaik mungkin untuk membantu.

28. Menyokong penuh Ucapan dasar. 29. Memuji misi “Towards Golden PCA 2016”. 30. Mengulas pembawaan Akademik. 31. Wujudkan “biah LAPARKAN ilmu”. 32. Menyatakan rasa kecewa kerana ahli tidak beradab dalam menuntut

ilmu dan ponteng kelas. 33. Perlu wujudkan pemikiran bahawa kelas itu adalah wajib kerana ia

adalah kunci kejayaan batch-batch terdahulu dan ia berkait rapat dengan soal keberkatan.

34. Mengulas pembawaan Biah Solehah. 35. Hidupkan SC. 36. PERUBATAN Cawangan yang ada pada hari ini adalah kerana

kekuatan SC (kumpulan kecil) generasi-generasi terdahulu. 37. Memohon perhatian serius dan memohon saudara Hamzah untuk

masuk unit UBM. 38. Menyatakan rasa bangga dengan PCA pada hari ini.

Munirah binti Ahmad Rosdi

(A0141)

Tengku Muhammad

Hanis bin Tengku

Mokhtar (A0037)

Aini Afifah

binti Huzaimy (A0316)

Ahmad Luqman bin

Bukhari (A0002)

3.32 petang: Penangguhan mesyuarat untuk solat Asar dan minum petang.

7. 4.20 petang : 7.1 Pembentangan dan Perbahasan Usul

1. Dipengerusikan oleh saudara Muhammad Yazid bin Hanzir (A0032). 2. Menyebut semula 2 usul yang telah diluluskan untuk dibawa ke MTC

kali ke-2. 3. Memberi taklimat ringkas berkenaan perbahasan usul.

A. USUL 2: “Menubuhkan panel kajian pembelian markas PCA”

1) Penerangan : (rujuk powerpoint yang disediakan oleh pembawa usul)

1. Panel merupakan sesuatu yang teratur dan memudahkan pantauan dalam memastikan hasil kajian berhasil.

2. Ahli panel terdiri daripada ahli PERUBATAN yang berpengalaman dalam PERUBATAN dan dipilih oleh AJKT semasa.

Azidatul Husna

binti Azahar (A0547)

Page 16: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

16

3. Tugasan panel ialah melaksanakan kajian, menyemak kewangan serta merancang perjalanan kajian selama satu sesi.

4. Sedikit maklumat berkenaan markas semasa: a. Lokasi yang strategik kerana berdekatan BKAN dan tempat

berkumpul, tidak dikelilingi orang Arab (kurang berisiko). b. Mampu memuatkan 300 orang dalam satu masa. c. Mesyuarat juga boleh dilaksanakan sebanyak 6 -7 kumpulan

secara serentak. d. Harga sewa rumah semasa 6000 LE termasuk bil.

5. Sumber dana markas: Antaranya daripada sumbangan USD 5000 daripada sebuah syarikat Arab dan STA.

6. STA dilaksanakan selama berfasa dan satu fasa selama 6 bulan dan sasaran ini tercapai pada fasa pertama namun gagal pada fasa kedua namun sekiranya dikira jumlah keseluruhan akan mampu menampung kewangan sewa markas.

2) Sesi Soal Jawab

1. Soalan : a. Adakah usul ini ingin menubuhkan panel atau membeli markas? b. Kenapa tempoh untuk satu sesi sahaja?

c. Bilakah hasil kajian akan dibentangkan? d. Apakah medium pembentangan hasil kajian?

e. Berapakah harga markas untuk dibeli?

2. Jawapan : a. Menubuhkan panel. b. Satu sesi sahaja. Ahli panel yang akan mengkaji sesuai mahupun

tidak. c. Pembentangan akan dijalankan pada akhir sesi. d. Pada MTC akan datang. e. Harga markas harus dibincangkan dengan serius dengan tuan

rumah, namun seperti yang pernah disebut oleh anak tuan rumah, markas semasa bernilai 2 Juta LE.

3) Perbahasan Usul :

1. Tidak bersetuju a. Masalah kekangan kewangan semasa (nak buat program-

program lain masih tak mencukupi kewangan). b. Pembaziran tenaga kerja PCA - Tenaga gerak kerja perlu salurkan

pada kerja-kerja lain yang lebih perlu. c. STA masih tidak stabil.

2. Setuju

a. Jika markas dibeli, nilai harga lebih murah berbanding sewa (untuk jangka masa panjang).

b. Sekadar kajian, tidak perlu kepada sebarang modal.

Saeed Zubeir bin Zahari (A0102)

Hani 'Izzati

binti Yaakub (A0328)

Siti Nuratikah

binti Mohd Ghazali (A0814)

Azidatul Husna binti Azahar

(A0547)

Liyana binti Jusni

(A746)

Siti Maryani binti Razali

(A0812)

Page 17: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

17

3. Setuju

a. Kerana masih di peringkat kajian. b. Belum ada sebarang keputusan samada untuk membeli markas

atau tidak.

4. Setuju a. Sekadar mewujudkan panel kajian. b. Perlu untuk ada markas supaya organisasi dan gerak kerja lebih

stabil. c. Penting untuk survival PCA akan datang.

5. Setuju

a. Kerana masih diperingkat kajian.

6. Setuju a. Supaya ahli lebih cakna dengan keperluan PCA.

7. Setuju a. Penubuhan panel kajian melatih ahli untuk mendalami urusan

jual beli hartanah di Mesir dan untuk jangka masa panjang dapat melatih kemahiran pengurusan kewangan keluarga.

8. Setuju a. Sekadar panel kajian. b. Kenaikan harga (tiada masa yang terhad). c. Perlu untuk aktiviti.

9. Setuju a. Adakan lebih banyak cadangan lokasi (5 kawasan pilihan atau

lebih). b. Fokus pada peranan STA. c. Perluaskan ahli panel kajian (Bukan dalam kalangan ahli PCA

sahaja, libatkan juga orang luar) 4) Penggulungan Usul :

1. Hanya membincangkan penubuhan panel untuk mengkaji tentang semua teknikal pembelian markas.

2. Tiada sebarang pindaan matan usul iaitu : “Menubuhkan panel kajian pembelian markas PCA”.

5) Keputusan : Menyokong : 188 Tidak menyokong : 89 Usul diterima

Mohammad

'Irfan bin Abd Rahman (A0401)

Abdul Nafis

bin Safiai (A0388)

Muhammad Azizul Hakim

bin Azizul (A0023)

Husna

Munirah binti Rusli

(A627)

Mohamad ‘Arif Rukaini

bin Mohamed Sufian

(A0089)

Siti Nur Sumaiyyah

binti Mohamad Nor

(A1048) Mohd Afif bin Muhammad

(A0014)

Azidatul Husna

binti Azahar (A0547)

8. 4.54 petang :

Page 18: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

18

B. USUL 1: “Meningkatkan peranan PCA sebagai platform kemahiran klinikal ahli"

1) Penerangan : (rujuk powerpoint yang disediakan oleh pembawa usul)

1. Peranan: Untuk meningkatkan peranan Health Academy (HA), perlu kepada hubungan dengan universiti dan hospital, pusat latihan klinikal tempatan serta pencarian dana khusus dari PCA.

2. HA menjadi badan yang menyediakan kemahiran klinikal kepada ahli-ahli PERUBATAN Cawangan al-Azhar.

3. Peranan HA masih kurang terhadap ahli PCA kerana bersifat eksklusif (khusus kepada ahli ADT dan AMT sahaja).

4. PCA sebelum ini tidak pernah mengadakan program kemahiran klinikal.

5. Cadangan implementasi: a. Pembentukan sebuah panel khusus untuk mengkaji

kekurangan/kelemahan pelajar sains kesihatan di Mesir berbanding Malaysia.

b. Menggubal silibus klinikal di Mesir. c. PCA membuat pemetaan dan perencanaan takwim. d. HA merancang pengisian untuk ahli PCA. e. Merancang seminar, kelas klinikal, attachment di Mesir serta

program pre-internship. f. KPI: minimum sebanyak 10% ahli PCA mampu untuk menguasai

ilmu asas klinikal. 2) Sesi Soal Jawab :

1. Soalan: a. Bagaimana bentuk penilaian untuk memastikan KPI tercapai?

b. Apakah kemudahan yang disediakan?

c. Adakah terdapat percanggahan antara silibus klinikal dan pra-klinikal?

d. Bagaimana kemudahan yang sedia ada boleh mengimplimentasi usul?

e. Bagaimanakah pelaksanaan untuk ahli pra-klinikal?

f. Apakah status ahli yang bukan dalam Health Academy?

Wan Abdul Halim bin Wan

Omar (A0313)

Saeed Zubeir

bin Zahari (A0102)

Shamilah

Hasanah binti Misnan (A0466)

Ahmad Azam

bin Ahmad Fuad

(A0421)

Siti Hajar binti Azhar

(A0811)

Abdul Fattah bin Abdul

Ghafar (A0646)

Aisyah

Nadhirah binti Mohd Radi

Page 19: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

19

g. Bagaimanakah hubungan dengan Mahasiswa tempatan? h. Adakah terdapat usaha untuk mewujudkan tenaga pengajar?

i. Kenapa KPI hanya mensasarkan 10%? Ia dilihat terlalu rendah.

2. Jawapan: a. Secara kasarnya, ahli PCA seramai 1100 orang ahli. 10%

bermaksud 5 orang dari setiap batch mampu menguasai kemahiran asas klinikal.

b. Kemudahan yang dimaksudkan ialah, kadang-kadang kita sendiri tidak tahu apa yang disediakan oleh pihak universiti, oleh kerana itu memerlukan kepada panel khusus untuk mengkaji kemudahan sebenar yang disediakan oleh pihak universiti dan hospital selain dari waktu kelas.

c. Tiada. Hubungan pra-klinikal dan klinikal ialah kemahiran sewaktu pra-klinikal yang digunakan pada waktu klinikal.

d. Dengan menggunakan medium HA sepenuhnya, menggalakkan ahli membuat attachment di Mesir dan penggunaan buku CMP.

e. Panel khusus akan memikirkan untuk teknikal pelaksanaan. f. Keahlian HA tidak dibuka secara menyeluruh walaupun usul ini

diterima. g. Tidak menyebut tentang mahasiswa tempatan tetapi hanya

menyebut tentang Pusat Kemahiran Klinikal Tempatan (training centre di Mesir).

h. Ya. Antara tujuan HA diwujudkan ialah untuk menghasilkan ahli yang mampu mengajar ahli lain.

i. Untuk peringkat awal, tidak diletakkan harapan dan target yang terlalu tinggi. Bilangan 5 orang untuk setiap batch adalah mencukupi sebagai anggaran kasar.

3) Perbahasan usul :

1. Setuju a. Mencadangkan agar pelajar pergigian juga terlibat dalam panel

usul ini.

2. Setuju a. Menepati pembawaan yang bakal dilaksanakan oleh sesi baru

iaitu Biah Akademik. b. Menepati keadaan kemahiran klinikal ahli yang serba

kekurangan.

3. Setuju a. Maksimumkan tenaga pengajar dari kalangan senior PCA sendiri.

4. Setuju a. Tak semestinya dengan menguasai teori mampu menguasai

(A0727)

Imran bin Kasran

(A0494)

Amirul Azmeer bin Asmadi

(A0658)

Wan Abdul Halim bin Wan

Omar (A0313)

Nur Hanisah binti Naspu

(A0449) Abdul Fattah

bin Abdul Ghafar (A0646)

Shamilah Hasanah binti

Misnan (A0466)

Ahmad

Zulkhairi bin

Page 20: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

20

kemahiran klinikal. b. Mengajak semua ahli perwakilan untuk sama-sama menyokong

dan memperbaik kemahiran klinikal. c. PERUBATAN perlu menstabilkan akademik dan modal insan. d. Perlu untuk menghapuskan persepsi graduan Mesir Gred C di

Malaysia.

5. Setuju a. Juga cadangan untuk manfaatkan buku CMP.

6. Setuju a. Sebagai media untuk memantapkan kemahiran ahli.

7. Setuju 50% a. Tidak bersetuju kerana bimbang perkara ini akan menyebabkan

ahli akan terlalu bergantung kepada PCA untuk menyediakan program latihan kemahiran klinikal.

b. Dapat memperbaik hubungan senior dan junior supaya mudah untuk mempelajari kemahiran klinikal.

c. Dapat menimbulkan dan memupuk kesedaran ahli.

8. Setuju a. Menyeru agar semua perwakilan bersetuju dengan usul ini. b. Wujudkan suasana akademik yang berterusan.

9. Setuju a. HA telah merancang pelbagai program. b. Peningkatan peratusan akademik tidak akan berlaku tanpa

medium pembelajaran kemahiran klinikal.

4) Penggulungan : 1. Tetap dengan matan: “Meningkatkan peranan PERUBATAN

Cawangan al-Azhar sebagai platform latihan kemahiran teknikal ahli.”

5) Keputusan :

Menyokong : 244 Tidak menyokong : 5 Usul diterima

Dzulkiflee (A0656)

Aishah Adilah

binti Abd Halim

(A0725) Siti Hajar binti

Azhar (A0811)

Muhammad

Hadri bin Isnin (A0612)

Afiqah Inani binti Mohd

Haslin (A0541)

Khairul Azmi bin Hanapiah

(A0079)

Wan Abdul Halim bin Wan

Omar (A0313)

9. 5.41 petang : 9.1. Anugerah kualiti biro dan Tokoh PERUBATAN sesi 2014/2015 5.54 petang : 9.2. Penyampaian anugerah Tokoh PERUBATAN sesi 2014/2015

10. 6.00 petang : 10.1. Pelantikan 4 orang juruaudit akaun PERUBATAN Cawangan al-Azhar

untuk sesi 2015/2016.

Page 21: MINIT MESYUARAT TAHUNAN CAWANGAN PERUBATAN …mtc.alazhar.perubatan.org/wp/wp-content/uploads/2016/02/MTC-3-bl… · 3 2. 10.20 pagi : 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Tahunan Cawangan

21

1. MUHAMMAD ZUL FAIZ BIN WAN YAACOB (A0537)

Pencadang : Zikrilhalim bin Md Akhir (A0106) Penyokong : Mohammad 'Irfan bin Abd Rahman (A0401)

2. SYAHIDATUL QISTINA BINTI SHAHLAN (A0376)

Pencadang : Shahanim Shakirah binti Mhd Kaim (A0179) Penyokong : Siti Hajar binti Abdullah (A0183)

3. MUHAMMAD HANIFF BIN MARSAN (A0611)

Pencadang : Mohamad Syazwan Syafiq bin Mohamed Anuar (A0515) Penyokong : Muhammad Amirulhafiz bin Ahmad Najib (A0302)

4. HUDA BINTI BADRUL HISHAM (A0741) Pencadang : Khairul Bariyah binti Abd Latib (A0136) Penyokong : Nurul Azlin binti Azmi (A0798)

11. 11.1 Sesi bergambar

12. 6.05 petang : 12.1 Solat Maghrib dan bersurai

Disediakan oleh, ………………………………………………………. …………………………………………..……. (MUHAMMAD RUZAINI BIN MAIDIN) (MOHAMAD AMIN BIN YAACOB) Setiausaha Sidang, Setiausaha Sidang, Mesyuarat Tahunan Cawangan al-Azhar Kali Ke-2 Mesyuarat Tahunan Cawangan al-Azhar Kali Ke-2 …………………………………………………… …………………………………………………… (NUR FADHLINA BINTI CHE HUSIN) (NUR SHAHIRAH BINTI AB. GHANI) Setiausaha Sidang, Setiausaha Sidang, Mesyuarat Tahunan Cawangan al-Azhar Kali Ke-2 Mesyuarat Tahunan Cawangan al-Azhar Kali Ke-2 Disemak oleh, ………………………………………………. ………………………………………………. (AHMAD TASNIM BIN MUSLIM) (HUSNA MUNIRAH BINTI RUSLI) Setiausaha, Timbalan Setiausaha, PERUBATAN Cawangan al-Azhar 2015/2016. PERUBATAN Cawangan al-Azhar 2015/2016.