SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PBS BIL 3 /TAHUN 2014

Masa : 26 Mei 2014

Tempat : Bilik Mesyuarat SK Cyberjaya

Pengerusi : Mohd Zahari bin Mohd Noor

Kehadiran(Bilangan) : 66 orang

Nama Yang Hadir :

1. En.Mohd Zahari bin Mohd Noor - Guru Besar2. En.Mohd Royahan bin Abdullah - PK Kurikulum3. Pn.Hjh.Zunainah bt Mahat - PK Hem4. Pn.Hjh.Razimah bt Abd.Aziz - PK Kokurikulum5. Pn.Nasibah bt Mohd - Pemangku Penyelia Petang 6. Pn. Rafedah bt Abd Aziz7. Pn. Hidayawati bt Salleh8. Pn. Nor Hidayah bt Ahmad Fuat9. Pn. Wan Norizan bt Wan Muhamad10. Pn. Rafida bt Jaafar11. Pn. Rusmalina bt Abd Jabar 12. Pn. Kasthuri a/p Chenderasegaran13. Pn. Rohani bt Mamat14. Cik Noor Nadhirah bt Husain15. Pn. Salwa Raihani bt Ab Halim 16. Pn. Siti Aishah bt Abu Bakar17. Pn. Ramlah bt Abd Rahman18. Pn. Norani bt Omar19. En. Farid Wajdi bin Dahalan20. En. Ismail bin Mohamad Hanafiah21. Cik. Siti Hajar bt Jalal22. Pn.Hanifah bt Ramlee23. Pn.Husna Syakirah bt Hj.Harun24. En.Mohd Nasron bin Kamaruddin25. En. Herman bin Mahamad Gapar26. Pn.Suzalina bt Aman27. En.Zulkefli bin Daud28. Pn.Norlaili bt Hasim29. Pn.Roshida Azlina bt Che Roslee30. Pn.Nuraimi Iylia bt Mohd Ariff31. Pn.Nur Diana bt Baharuddin32. Pn.Nur Azidawati bt Abd Razak33. Cik Nur Farahiyah bt Ab Wahab34. Cik Siti Sara Suraya bt Mohd Fadzil35. Pn.Annisa UlHusna bt Hamden36. Pn.Latipah bt Yusof

1

37. En.Ahmad Radzmi b.Abdul Rahman38. En.Ade Afendi b. Suib39. Pn.Nurfarizan bt Md Faudzi40. Pn.Nor Shuhaila bt Osman41. Cik Fairuz Izma bt Adnan42. Pn.Norida bt Othman43. Pn. Nor Azura bt Saaray44. Pn.Mazlina bt Abd Wahid45. Pn.Noorazimah bt Ab Jalil46. Pn.Wan Yusni Haryani bt W.Jusoh47. Pn.Siti Noreha bt Dahili48. En.Farid Anwar bin Shaari49. Pn.Norazmah bt Che Omar50. Pn.Ruzilawati bt Ali51. En.Mohd Mokhairi b. Mohd Mokhtar52. En.Mohd Zaini b.Yas53. En.Farid Wajdi b. Dahalan54. Pn.Suhaila bt Sapril55. En.Norlizan b. Othman56. Pn.Nurul Fazilah bt Sabri57. Tn.Hj.Khafizul Yusairy b.Hussin58. Pn.Linda bt Adam59. Pn. Nooredwin bt Nooran60. En.Mohd Zulkarnain bin Ahmad61. En. Roslan bin Arifin62. Pn. Lam Yin Fun63. En. Mohd Ismail bin Zulkifli64. Pn.Siti Nurul Ain bt Najimudin65. Pn.Nor Ashikin bt Muhammad

Turut Hadir : Tiada

Tidak Hadir Bersebab :

1. Pn. Anita Hamidah bt Abdul Hamid - Mesyuarat di PPD

Urus setia Mesyuarat1.Kasehmelati bt Masjuki - Setiausaha PBS

2

1. PERUTUSAN PENGERUSI ( EN.MOHD ZAHARI BIN MOHD NOOR )1.1 En.Mohd Zahari bin Mohd Noor mengalu-alukan kedatangan guru-guru dan

mengucapkan terima kasih atas kehadiran guru-guru Tahun Satu , Dua, Tiga, Empat

dan Ketua-ketua Panitia dalam mesyuarat Jawatankuasa PBS kali ketiga pada tahun

2014 ini.

1.2 Beliau meminta semua guru merancang pelaksanaan PBS dengan terancang mengikut

kehendak KPM. Semua guru perlu membuat persediaan yang rapi agar pelaksanaan

PBS berjaya dilaksanakan dengan cemerlang pada tahun ini.

2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARATPn.Salwa Raihani bt Ab Halim mencadangkan minit mesyuarat Jawatankuasa PBS kali kedua

disahkan dan disokong oleh Pn.Hidayawati bt Salleh.

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKITMerujuk Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS kali kedua 4.3.4 - Rujukan markah dan

Pernyataan Standard yang dibincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa PBS kali kedua itu

dibatalkan.

Tindakan : Semua Guru Mata Pelajaran

4. PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Penambahbaikan PBS - En.Mohd Royahan bin Abdullah4.1.1 Guru-guru subjek Tahun 1 - 4 wajib mengisi data PBS ke dalam Modul

Perkembangan Pembelajaran Murid secara offline.

4.1.2 Tahun 1-3, guru-guru wajib memuatturun modul pelaporan di dalam website

www.moe.gov.my/lp. Bagi Tahun 4, muatturun template perekodan di

dalam website www.moe.gov.my/bpk.

4.1.3 Semua guru juga wajib muatturun :

4.1.3.1 Buku Panduan Pengurusan PBS

4.1.3.2 Pekeliling PBS yang terkini

3

4.1.3.3 Buku Informasi PBS

4.1.3.4 Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid

4.1.3.5 Panduan Penggunaan Modul PPPM

4.1.3.6 Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid

4.1.4 Tarikh akhir mengisi data pada 12 Jun 2014.

Tindakan : Semua Guru Mata Pelajaran

4.2 Pentaksiran Sekolah (Pn.Kasehmelati bt Masjuki)4.2.1 Guru-guru subjek Tahun 1 - 4 wajib mengisi data PBS ke dalam Modul

Perkembangan Pembelajaran Murid secara offline.

4.2.2 Tahun 1-3, guru-guru wajib memuatturun modul pelaporan di dalam website

www.moe.gov.my/lp. Bagi Tahun 4, muatturun template perekodan di

dalam website www.moe.gov.my/bpk.

4.2.3 Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid disediakan bagi

membantu guru merekod perkembangan penguasaan pembelajaran

murid dalam Pentaksiran Sekolah (PS) berpandukan Panduan Perkembangan

Pembelajaran Murid (PPPM) yang dibekalkan oleh Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM).

4.2.4 Melalui Modul Perekodan ini, setiap guru mata pelajaran hanya perlu menanda

pada Band yang telah dikuasai oleh murid sepanjang proses PS dalam

bilik darjah ATAU setelah selesai sesuatu tajuk atau tema yang ditaksir.

4.2.5 Pelaporan murid akan dijana secara automatik oleh Modul Perekodan.

4.2.6 Semua guru mata pelajaran wajib mengisi modul perekodan ini berdasarkan

pentaksiran yang telah dibuat.

4.2.7 Guru-guru mata pelajaran juga wajib mencetak pelaporan individu murid untuk

diberikan kepada ibu bapa pada Hari Diskusi Mata Pelajaran pada bulan

Jun nanti.

Tindakan : Semua Guru Mata Pelajaran

4

4.3 Pentaksiran Aktiviti Jasmani , Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)

4.3.1 Guru-guru subjek Pendidikan Jasmani perlu merekodkan data segak murid-

murid Tahun 4 ke dalam kad SEGAK iaitu kad Borang A.

4.3.2 Guru-guru Penasihat Kokurikulum juga hendaklah merekodkan kehadiran ,

penyertaan dan aktiviti ahli-ahli kokurikulum ke dalam Borang

B1,B2,B3,B4.C1,C2,C3 dan D.

Tindakan : Guru-guru Penasihat dan Guru-guru PJK Tahun 4

4.4 Pentaksiran Psikometrik (PPsi)4.4.1 Ujian Aptitud Khusus ialah instrumen untuk mendapatkan maklumat khusus

tentang struktur kecerdasan serta minat atau kecenderungan murid.

4.4.2 kaunselor memaklumkan Ujian Aptitud telah dijalankan pada 2 April 2014

(Rabu) kepada murid Tahun 4 (Tahun 3 Kohot 2013).

4.4.3 Penandaan kertas telah dijalankan.

4.4.4 Skor murid telah direkodkan ke dalam Borang Profil Individu dan Interpretasi

Skor Murid.

4.5 Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS ) Pn.Hidahyuwati bt Ahmad4.5.1 Semua guru subjek Tahun 1 - Tahun 4 wajib mengisi markah peperiksaan

pertengahan tahun di dalam sistem SAPS.

4.5.2 Pn.Hidahyuwati akan mendaftar guru-guru subjek dan subjek yang diajar oleh

guru-guru. Guru-guru subjek boleh mendapatkan ID Pengguna dan kata laluan

daripada beliau. Beliau akan menampalkan senarai tersebut di Punch Card di

pejabat.

4.5.3 Guru-guru subjek juga wajib mengisi TOV iaitu markah murid pada tahun lepas.

Oleh kerana murid-murid Tahun 1 - 4, tidak pernah mengambil peperiksaan

pertengahan tahun dan akhir tahun , bagi TOV perlu isikan markah semasa

ditolak 2 markah manakala bagi sasaran perlu tambah 5 markah.

4.5.4 Murid yang tidak hadir peperiksaan sehingga cuti persekolahan pertengahan

tahun, diminta tulis TH kepada murid yang tidak hadir.

4.5.5 Tarikh akhir memasukkan data "key-in markah" iaitu pada 10 Jun 2014.

5

4.5.6 Rujukan markah dan gred:

Markah Gred

80 - 100 A

6- - 79 B

40 - 59 C

20 - 39 D

0 - 19 E

Tindakan : Semua Guru Mata Pelajaran

5. HAL- HAL LAIN5.1 En.Mohd Zahari memaklumkan guru-guru subjek masing-masing yang menanda

kertas peperiksaan pertengahan tahun.

5.2 Guru-guru yang mengawas peperiksaan bagi murid-murid Linus hendaklah

membacakan arahan dan soalan peperiksaan tersebut.

5.3 Pn. Nurfarizan bertanyakan tentang template Matematik bagi Tahun 4.

5.4 Cik.Fairuz Izma memaklumkan untuk Tahun 4 boleh menggunakan template

yang didapati semasa guru yang berkenaan pergi menghadiri Kursus KSSR

Tahun 4.

5.5 Pn.Kasehmelati memaklumkan dan mengingatkan semua guru bahawa:

5.5.1 PBS - Proses perkembangan murid.

5.5.2 Peperiksaan - Pencapaian murid pada akhirnya

6

6. UCAPAN PENANGGUHAN

Tuan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang hadir dalam

mesyuarat kali ini. Beliau mengharapkan agar semua guru melaksanakan PBS dengan

lebih cemerlang.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Disediakan oleh,

.................................................

(KASEHMELATI BT MASJUKI)

Setiausaha PBS KSSR.

7