Nota Taklimat Penetapan Aliran Kerja Cuti

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

1ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM



2

PENYALURAN (ROUTING) OLEH SISTEM HRMIS:

MEMASTIKAN MAKLUMAT DARI PENGHANTAR DISALURKAN KEPADA PENERIMA YANG DIKEHENDAKI

DEFINISI

ALIRAN KERJA MENUNJUKKAN HUBUNGAN DI ANTARA SESEORANG PENGGUNA (PENGHANTAR) DAN PENGGUNA LAIN (PENERIMA) DIKONFIGURASIKAN DENGAN BETUL BAGI MENYEMPURNAKAN SESUATU TUGAS

PenghantarPenerima

Laluan Penghantaran (Route)

MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI

TUGAS:WORKFLOW

ADMINISTRATOR (LEAVE)



3TUGAS:

WORKFLOW ADMINISTRATOR

(LEAVE)

Pemohon Cuti Penyokong Cuti


Pelulus Cuti


LV-001 LV-002

CUTI REHAT


DALAM SISTEM HRMIS:CARA PENYALURAN/PERJALANAN ALIRAN KERJA CUTI ADALAH SEPERTI BERIKUT:



4TUGAS:


(LEAVE)

Pemohon Cuti

Penyokong Cuti


LV-001

BILA WORFLOW RULE (WR) ADALAH MELALUI PENGHANTARMAKA CARA SETTING ALIRAN KERJA DALAM SISTEM

ADALAH DARI PENGHANTAR KEPADA PENERIMA


CARA MENGESET ALIRAN KERJA CUTI KE DALAM SISTEM HRMIS BAGI JENIS CUTI = CUTI REHAT {LV001} PROSES SOKONGAN CUTI

ADALAH SEPERTI BERIKUT:



5TUGAS:


(LEAVE)

Pemohon Cuti

Pelulus Cuti


LV-002BILA WORFLOW RULE (WR) ADALAH MELALUI PEMILIKREKOD MAKA CARA SETTING ALIRAN KERJA DALAM SISTEMADALAH DARI PEMILIK KOMPETENSI/CO KEPADA PENERIMA


CARA MENGESET ALIRAN KERJA CUTI KE DALAM SISTEM HRMIS BAGI JENIS CUTI = CUTI REHAT {LV002} PROSES MELULUS CUTI

ADALAH SEPERTI BERIKUT:



6ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM



7

3 MODUL/SUBMODUL TERLIBAT IAITU: 1. PENGURUSAN REKOD PERIBADI – PENGGUNA PERLU

KEMASKINI2. PROFIL PERKHIDMATAN – PENTADBIR PROFIL

PERKHIDMATAN PERLU KEMASKINI3. DATA PERJAWATAN – PENTADBIR DATA PERJAWATAN

PERLU KEMASKINI

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI MENJANA KELAYAKAN CUTI];

PENGGUNA/PEMOHON CUTI BOLEH MEMULAKAN PROSES PERMOHONAN CUTI

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI SELENGGARA KELAYAKAN CUTI];

PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED

LEAVEADMINITRATOR

LEAVEADMINITRATOR

PENGGUNA/PEMOHON CUTI

1. MEMBERI PENETAPAN TUGAS/ PERANAN

LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

2. MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA ALIRAN KERJA CUTI

4. MENJANA CUTI

5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI

6. PROSES PELAKSANAAN PERMOHONANCUTI

3. PASTIKAN DATA ASAS (PR,SP, ED) ADALAH LENGKAP

MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITISELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS

CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM

MODUL PENTADBIRAN SISTEM ALIRAN KERJASELENGGARA ALIRAN KERJA SELENGGARA PERATURAN

MODUL PENGHANTAR = PENGURUSAN CUTI JIKA CUTI REHAT SOKONG CUTI=LV-001;LULUS CUTI = LV-002

CAPAIAN MENU

SECURITY ADMINISTRATOR

LEVEL 1/2


(LEAVE)

LANGKAH-LANGKAH PERANAN



8

SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2 (PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1/2)

LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI)

5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI

4. MENJANA KELAYAKAN

CUTI

1. MEMBERI PENETAPAN

TUGAS/PERANAN

AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI AGENSI)

@

2. MENYEDIAKAN/ MENYELENGGARA

ALIRAN KERJACUTI

WORKFLOWADMINISTRATOR (LEAVE) (PENTADBIR ALIRAN KERJA CUTI)

6. PROSES PERLAKSANAAN

PERMOHONAN CUTI

3. PASTIKAN DATA ASAS (PR, SP, ED)

ADALAH LENGKAP

PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED

GAMBARAN: LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

MULA



9

CARA-CARA: MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA ALIRAN KERJA CUTI

1. MODUL PENTADBIRAN SISTEM

2. SUBMODUL ALIRAN KERJA

5. CARI “MODUL PENGHANTAR =PENGURUSAN CUTI”

3. KLIK SELENGGARA ALIRAN KERJA

JIKA KES ADALAH CUTI REHAT

7. KLIK BUTANG TAMBAH

4. KLIK SELENGGARA PERATURAN

6. KLIK HYPERLINK TAJUK BAGI KOD LV-001

(UNTUK SOKONGAN)

8. DI “TAB PENGHANTAR: PERATURAN 1 = AGENSI”

9. PERATURAN 2 = ACTUAL POSITION

12. CARI NAMA/NO KP “PEMOHON CUTI” TERUSKAN

10. KLIK BUTANG CARI

11. KLIK RADIO BUTTON “MELALUI SENARAI” PERANAN:

WORKFLOWADMINISTRATOR (LEAVE) (PENTADBIR ALIRAN KERJA CUTI)

16. KLIK BUTANG CARI

15. KLIK TAB “PENERIMA”

14. KLIK BUTANG OK

13. TANDAKAN “CHECK BOX”

18. CARI NAMA/NO KP “PENYOKONG CUTI” TERUSKAN

17. KLIK RADIO BUTTON “MELALUI SENARAI”

20. KLIK BUTANG HANTAR

19. KLIK “RADIO BUTTON”

PROSES SET ALIRAN KERJA TELAH SELESAI.

UNTUK KELUAR KLIKBUTANG BATAL

22. KLIK BUTANG OK

21. KLIK BUTANG YES



10

LV-001 (WR)

CompetencyOwner

Leave Verifier Leave Approver

LV-002 (WR)

SET A CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Rehat

TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI

RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –SET A



11

LV-003 (WR)

CompetencyOwner


LV-004 (WR)

SET B CUTI KERANA PERUBATAN - Cuti Kerantina, Cuti Bersalin, Cuti Kecederaan, Cuti Sakit (kerajaan/Panel), Cuti Sakit (Swasta)CUTI TIDAK BEREKOD – SemuaKEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM


RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –SET B



12

LV-005 (WR)

CompetencyOwner

Leave Verifier

Second Approver

Leave Approver

Remuneration Specialist

Notify only

LV-006 (WR)

LV-011 (WR)LV-023 (WR) LV-013 (WR)

Loan Administrator

LV-025 (WR)

LV-022 (WR)

Remuneration Administrator

LV-024 (WR)LV-021 (WR)

Leave Administrator at Business Unit

LV-007 (WR)

SET C CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Separuh GajiCUTI KERANA PERUBATAN – Cuti Tibi, Cuti Kusta, Cuti Barah, Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji), Cuti Sakit Lanjutan (Tanpa Gaji)CUTI – CUTI LAIN - Cuti Mengikut Pasangan Bertugas/ Berkursus di dalam/ luar negeri (Tanpa Gaji)


RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –SET C



13

LV-009 (WR)

CompetencyOwner


Remuneration Specialist

LV-008 (WR)

LV-011 (WR)LV-023 (WR) LV-013 (WR)

Can be Leave Administrator at Business Unit

Loan Administrator

LV-025 (WR)

LV-027 (WR)Remuneration Administrator

LV-024 (WR)

LV-026 (WR)

Leave Administrator at Business Unit

SET D CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Tanpa Gaji


RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –SET D



14

LV-014 (WR)

CompetencyOwner


LV-018 (WR)

SET E CUTI –CUTI LAIN – Cuti Haji, Cuti Menjaga Anak (Tanpa Gaji )


RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –SET E



15

SEKIAN,

TERIMA KASIH

Nota Taklimat Penetapan Aliran Kerja Cuti

Documents

Transcript of Nota Taklimat Penetapan Aliran Kerja Cuti