Panduan Aplikasi SSistem Pengurusan Data GPI v15.0
description
Transcript of Panduan Aplikasi SSistem Pengurusan Data GPI v15.0
-
PANDUAN SETUP SISTEM PENGURUSAN DATA GURU PENDIDIKAN ISLAM (SPDGPI)
Langkah 1 : Setting Macro Microsoft Access 2007, 2010 dan 2013
Buka Access > Options > Trust Center > Trust Center Setting
1
-
Macro Settings > Enable All Macros (not recommended)
2
-
Langkah 2 : Setting Action Queries
Setting Access 2007
Buka Access > Options > Advance > Editing > Confirm > untick seperti dibawah
Setting Access 2010 & 2013
Buka Access > Options > Client Settings > Editing > Confirm > untick seperti dibawah
3
-
Setting Action Queries Access 2003
Tool>Option>Edit/Find>confirm= Untick 3 item pada Confirm
Langkah 2 : Import data DGPI Versi 13.5 ke Versi 15.0 1. Paparan Sistem DGPI v 15.0
2. Klik butang IMPORT
4
-
3. Paparan akan muncul > Klik butang Cari
4. Browse fail yang telah dieksport dari sistem DGPI 13.5.
5
-
5. Klik butang OK
6. Paparan pengesahan akan muncul...klik butang OK
7. Data sekolah telah selesai diimport ke sistem DGPI Versi 15.0
6
-
Langkah 3 : Panduan Membina Folder Baru di Desktop
1. Klik kanan di desktop, pilih New dan pilih Folder
2. Satu folder baharu dan muncul dan rename nama folder seperti contoh : PBA0001 SK ALMA
7
-
Langkah 3 : Eksport Data DGPI Versi 15.0 1. Klik butang EKSPORT ..klik OK pada paparan pengesahan.
2. Sila buat semakan ralat dahulu sebelum eksport data.
8
-
3. Perincian yang perlu diberi perhatian dan dibuat pembetulan sekiranya perlu.
4. Klik butang 1 SEKOLAH
5. Pilih sekolah dan kilk butang Pilih mencari folder yang telah dibina.
9
-
5. Pilih folder yang telah dibina.
6. Klik butang OK
10
-
7. Paparan pengesahan akan muncul
8. Pastikan ada 7 fail di dalam folder yang telah dieksport.
Langkah 4 : Muat naik data DGPI ke laman portal SPI Penang 1. Klik kanan pada folder yang telah dibina dan pilih Add to PBA0001
SK ALMA.zip atau PBA0001 SK ALMA.rar (* ikut sekolah masing-masing)
11
-
2. Satu fail PBA0001 SK. ALMA.rar telah tersedia pada paparan desktop.
3. Layari Portal spipenang.edu.my
12
-
4. Gunakan HURUF BESAR semasa mengisi maklumat di ruangan yang disediakan
Nota Tambahan :
1. Pastikan anda mengisi semua maklumat yang diperlukan. 2. Semak No. K/P semua guru dengan betul. 3. Masukkan maklumat Pentadbir. 4. Pastikan semua data adalah betul sebelum dimuat naik ke
Portal. 5. Muat Naik data ke spipenang.edu.my/spdgpi/
5. Klik butang Hantar Data Ini
13
-
6. Pengesahan Penghantaran Data
Tunggu sehingga nama anda terpapar di sini Sekian, terima kasih. Disediakan oleh, Pasukan Pembangunan & Jurulatih Utama Sistem Pengurusan Data GPI Sektor Pendidikan Islam Jabatan Pendidikan Pulau Pinang
14