Panduan Import Data SMM4 ke SAPR16
7
Ubahsuai item-item SSMver4 untuk digunakan dalam system SAP 3 langkah diperlukan untukmembolehkan maklumat dari SMMver4 di tarik masuk ke dalam SAP. 1. Menduakan file SMMDATA dan satu daripadanya dinamakan sebagai HEM 2. Membuang relationships yang menghalang prosesubah suai dalam HEM 3. Ubahsuai Design view TMurid 1. Menduakan file SMMDATA dan menamakan sebagai HEM A. Di Directory C:\ pastikan ada folder HEM untuk SMM versi 4 yang terdapat file SMMDATA.mdb B. Copy SMMDATA dan paste di folder yang sama akan menjadi Copy of SMMDATA C. Rename Copy of SMMDATA kepada HEM 2. Membuang relationships yang menghalang proses ubah suai A. Klik HEM untuk membukanya B. Menu tools Relationships C. Padamkan line relationships yang menghubungkan NoKP dengan NoKP D. Close 3. Tukar 7 field name dengan field size masing masing perlu di ubah 1. Kodsek kodsek field size 7 2. NoKP KP field size 14 3. Nama Nama field size 80 4. Kod Tingkatan/Tahun Darjah field size 2 5. NamaKelas NKelas field size 9 6. KodJantind Jantina field size 1 Penting
Transcript of Panduan Import Data SMM4 ke SAPR16
Ubahsuai item-item SSMver4 untuk digunakan dalam system SAP
3 langkah diperlukan untukmembolehkan maklumat dari SMMver4 di tarik masuk ke dalam SAP.
1. Menduakan file SMMDATA dan satu daripadanya dinamakan sebagai HEM2. Membuang relationships yang menghalang prosesubah suai dalam HEM3. Ubahsuai Design view TMurid
1. Menduakan file SMMDATA dan menamakan sebagai HEM A. Di Directory C:\ pastikan ada folder HEM untuk SMM versi 4 yang terdapat file SMMDATA.mdb B. Copy SMMDATA dan paste di folder yang sama akan menjadi Copy of SMMDATA C. Rename Copy of SMMDATA kepada HEM
2. Membuang relationships yang menghalang proses ubah suai A. Klik HEM untuk membukanya B. Menu tools Relationships C. Padamkan line relationships yang menghubungkan NoKP dengan NoKP D. Close
3. Tukar 7 field name dengan field size masing masing perlu di ubah
1. Kodsek kodsek field size 7 2. NoKP KP field size 14 3. Nama Nama field size 80 4. Kod Tingkatan/Tahun Darjah field size 2 5. NamaKelas NKelas field size 9 6. KodJantind Jantina field size 1 7. KodKaum Kaum field size 2
Keluar table dan save Yes.
Maklumat SMM versi 4 sudah boleh diimport ke dalam SAP
1. Menduakan file SMMDATA dan menamakan sebagai HEM A. Di Directory C:\ pastikan ada folder HEM untuk SMM versi 4 yang terdapat file SMMDATA.mdb B. Copy SMMDATA dan paste di folder yang sama akan menjadi Copy of SMMDATA C. Rename Copy of SMMDATA kepada HEM
RightClick Copy SMMDATA dan paste . Rename kepada HEM
Penting
2. Membuang relationships yang menghalang prosesubah suai A. Klik HEM untuk membukanya b. Menu tools Relationships C. Padamkan line relationships yang menghubungkan NoKP dengan NoKP D. Close
DoubleClick untuk membukanya
Pilih Relationships
Rename copy of SMMDATA kepada HEM
Delete line relationships dengan cara clik kanan mouse dan pilih delete.
Close relationships ini
3. Ubahsuai Field Name dan Field size TMurid A. Tab pada table cari TMurid dan hilite B. Clik Design yang terdapat di sudut kiri atas C. Tukar 7 field name dengan field size masing masing seperti berikut
A. Hilite TMuridB. Click Design
Delete line ini dengan cara RightClick dan pilih delete
Paparan dibawh muncul
Tukar 7 field name dengan field size masing masing perlu di ubah
1. Kodsek kodsek field size 72. NoKP KP field size 143. Nama Nama field size 804. Kod Tingkatan/Tahun Darjah field size 25. NamaKelas NKelas field size 96. KodJantind Jantina field size 17. KodKaum Kaum field size 2
Keluar table dan save Yes.
Ubahsuai selesai dan SSM Versi 4 untuk sistem SAP
Click Yes
Proses Import Data HEM untuk SAPR16, SAP123 dan SAP45 boleh dijalankan
