i

PANDUAN PEMBINAAN PENDAMPINGAN

AKREDITASI PROGRAM STUDI

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

TAHUN 2016

ii

PANDUAN PEMBINAAN PENDAMPINGAN AKREDITASI

PROGRAM STUDI

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag

Ketua

Dr. H. Suwito, M.Ag

Anggota

Ahmad Muttaqin, M.Si. Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I.

Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd.I Rofina Dienasari, S.H.I.

Nursalim, M.Pd.I Risqi Dias Kurniawan, S.Kom

Editor

Arif Hidayat, S.Pd., M.Hum

Penerbit

Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto

Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, 628250

Fax. 0281-636553

All Right Reserved

Hak Cipta dilindungi Undang-Undang

iii

KATA PENGANTAR

IAIN Purwokerto secara konsisten berupaya melaksanakan

perbaikan berbagai aspek yang terkait dengan mutu dan kapasitas

penyelenggaraan program Tridharma Perguruan Tinggi. Guna

memperbaiki proses penyelenggaraan tridharma secara

berkelanjutan, IAIN Purwokerto sedang mengembangkan dan

menerapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM).

Untuk membuktikan bahwa sistem penjaminan mutu telah

dilaksanakan secara baik dan benar, IAIN Purwokerto

merencanakan AIPT tahun 2018 diperoleh dengan predikat nilai A

(unggul). Sementara itu untuk tingkat program studi, IAIN

Purwokerto selalu mendorong setiap program studi untuk

meningkatkan kualitasnya sehingga memperoleh pengakuan publik

(public recognition) dalam bentuk pencapaian akreditasi nasional

yang dilakukan oleh BAN PT.

Dalam tataran teknis, program studi sering dihadapkan

permasalahan dalam penyusunan dokumen usulan akreditasi yang

meliputi penyusunan evaluasi diri dan pengisian borang prodi dan

fakultas sehingga prodi tidak dapat mencapai nilai status akreditasi

yang tidak sesuai dengan harapan dan fakta kondisi prodi. Hal

tersebut terjadi karena banyak aspek yang seharusnya dilaporkan

dalam dokumen akreditasi ternyata tidak diekspresikan dalam

laporan tersebut. Faktor-faktor penyebab hal tersebut antara lain

karena kurangnya kemampuan penggalian data, pemahaman

terhadap pedoman, kurangnya keterlibatan semua komponen,

kurangnya komitmen beberapa komponen, dan pengalaman. Oleh

sebab itu diperlukan kegiatan pendampingan prodi dalam

penyusunan dokumen usulan akreditasi serta dokumen

pendukungnya.

Sebagai bentuk pertanggungjawaban IAIN Purwokerto dalam

upaya peningkatan akreditasi program studi adalah konsistensi

dalam melakukan pendampingan program studi dalam bentuk

iv

Pelatihan, Sosialisasi dan Pendampingan Akreditasi Program Studi

di Lingkungan IAIN Purwokerto.

Agar pelaksanaan pembinaan pendampingan akreditasi

program studi dilingkungan IAIN Purwokerto dapat berjalan dengan

baik diperlukan panduan. Penyusunan panduan ini dimaksudkan

sebagai bahan pegangan bagi semua komponen terkait dalam

pelaksanaan pendampingan akreditasi prodi khususnya bagi LPM

maupun prodi pengusul (baik pimpinan unit kerja, kajur, kaprodi dan

dosen serta staf administrasi) atau pihak-pihak lainnya yang

berhubungan dengan program pendampingan akreditasi di

lingkungan IAIN Purwokerto agar memiliki pemahaman yang sama

sehingga program pendampingan akreditasi dapat dilaksanakan

sebaik-baiknya.

Purwokerto, 10 April 2016

Rektor,

Dr. H.A. Luthfi Hamidi, M.Ag.

NIP. 196708151992031003

v

DAFTAR ISI

Hal

HALAMAN JUDUL ........................................................................... i

TIM PENYUSUN ............................................................................. ii

KATA PENGANTAR ........................................................................ iii

DAFTAR ISI ................................................................................... iv

SK REKTOR ................................................................................... 1

BAB I Definisi .................................................................................. 2

BAB II Tujuan .................................................................................. 3

BAB III Manfaat ............................................................................... 4

BAB IV Sasaran .............................................................................. 4

BAB V Target .................................................................................. 5

BAB VI Mekanisme Pendampingan ................................................. 5

BAB VII Tahapan Pendampingan .................................................... 5

BAB VIII Penutup ............................................................................ 7

1

KEPUTUSAN REKTOR

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

NOMOR: 41 TAHUN 2016

TENTANG

PANDUAN PEMBINAAN PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO TAHUN 2015

Menimbang : a. bahwa untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan di

IAIN Purwokerto tahun 2016, perlu disusun

Panduan Pembinaan Pendampingan Akreditasi

Prodi IAIN Purwokerto tahun 2016.

b. bahwa untuk memenuhi maksud sebagaimana

tersebut pada point (a) di atas, maka perlu

ditetapkan dengan keputusan Rektor Institut

Agama Islam Negeri Purwokerto tahun 2016.

Mengingat :1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 12 tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi (lembaran Negara Republik

Indonesia tahun 2012 nomor 158, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336).

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 tahun 2014 tentang

penyelenggaraan Perguruan Tinggi (Lembaran

Negara RI tahun 2014 nomor 16, Tambahan

Lembaran Negara RI nomor 5500).

4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang

Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara

Republik Indonesia tahun 2005 Nomor 41,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

2

Nomor 4496) sebagaimana diubah menjadi

peraturan Nomor 13 Tahun 2015 tentang

Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah

Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2015 nomor 45, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5670)

5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 139

Tahun 2014 tentang Perubahan STAIN Purwokerto

menjadi IAIN Purwokerto (Lembaran negara

Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 280).

6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi.

7. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia

Nomor 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata

Kerja IAIN Purwokerto.

MEMUTUSKAN

Menetapkan

Pertama

: Dokumen Panduan Pembinaan Pendampingan

Akreditasi Prodi di IAIN Purwokerto.

BAB I

Definisi

Pasal 1

(1) Institut Agama Islam Negeri Purwokerto selanjutnya disebut

IAIN.

(2) Rektor adalah Rektor IAIN Purwokerto.

(3) Dekan adalah Dekan Fakultas di Lingkungan IAIN Purwokerto.

3

(4) Ketua Lembaga adalah ketua Lembaga di Lingkungan IAIN

Purwokerto.

(5) LPM adalah lembaga penjaminan mutu yang bertugas

melakukan penjaminan mutu secara akademik di IAIN

Purwokerto.

(6) Ketua Prodi adalah pimpinan tertinggi di level program studi

yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan akreditasi

program studi.

(7) Dosen adalah tenaga pendidik di perguruan tinggi yang

bertanggung jawab dalam pelaksanaan Tri Dharma PT.

(8) Penduan adalah acuan yang bersifat menyeluruh

menggambarkan proses kegiatan dan teknis pelaksanaan.

(9) Akreditasi program studi adalah kegiatan penilaian yang

mencerminkan kinerja program studi di setiap perguruan tinggi

dengan maksud menggambarkan mutu, efisiensi, serta

relevansi suatu program studi yang diselenggarakan.

BAB II

Tujuan

Pasal 2

Tujuan pendampingan ini adalah sebagai berikut:

1. Agar diperoleh hasil nilai akreditasi yang optimal sesuai dengan

kondisi riil program studi;

2. Memberikan arahan dalam optimalisasi penggalian dan analisis

data bagi pelaporan kegiatan tridarma PT yang dituangkan dalam

dokumen usulan akreditasi baik dalam bentuk laporan, evaluasi

diri, maupun borang prodi dan borang fakultas.

4

BAB III

Manfaat

Pasal 3

Manfaat yang diharapkan dari pendampingan akreditasi program

studi ini adalah sebagai berikut:

1. Kaprodi mampu memahami teknis penyusunan borang dengan

baik.

2. Borang akreditasi program studi dapat tersusun dengan baik

dan tepat waktu.

3. Tersiapkannya dokumen pendukung akreditasi program studi

secara lengkap.

4. Terkirimkannya dokumen borang akreditasi prodi melalui

SAPTO dengan tepat dan benar.

5. Diperolehnya status akreditasi sesuai dengan kondisi realita

program studi;

6. Diperoleh pengakuan publik terhadap penjaminan mutu

penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi di lingkungan IAIN

Purwokerto.

BAB IV

Sasaran

Pasal 4

Sasaran program pendampingan akreditasi ini meliputi semua

program studi di lingkungan IAIN Purwokerto baik program diploma,

sarjana, maupun pasca sarjana. Berdasarkan status akreditasi

program studi di lingkungan IAIN Purwokerto terdapat tiga kategori,

yaitu: belum mengusulkan akreditasi, telah habis masa akreditasi,

akan habisnya masa akreditasi.

5

BAB V

Target

Pasal 5

Secara mikro target dilakukan pendampingan ini adalah :

1) Tersusunnya dokumen borang akreditasi fakultas;

2) Tersusunnya laporan evaluasi diri prodi;

3) Tersusunnya dokumen borang akreditasi prodi.

Adapun target makro pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai

berikut:

1) Optimalnya perolehan status akreditasi prodi;

2) Diperolehnya pengakuan kualitas akademik di lingkungan IAIN

Purwokerto oleh pihak eksternal

BAB VI

Mekanisme Pendampingan

Pasal 6

Mekanisme pendampingan akreditasi meliputi beberapa tahap, yaitu

tahap persiapan, tahap penyusunan dokumen borang akreditasi,

tahap review dokumen, tahap perbaikan dokumen, tahap review

akhir, tahap pengiriman dokumen melalui Sistem Akreditasi

Perguruan Tinggi Online (SAPTO) ke BAN PT Jakarta serta tahap

evaluasi kelengkapan dokumen. Pendampingan penyusunan

pemenuhan persyaratan akareditasi tersebut diteruskan dengan

pendampingan asesmen lapang (visitasi) oleh Asesor BAN-PT.

BAB VII

Tahapan Pendampingan

Pasal 7

(1) Tahapan pendampingan penyusunan borang akreditasi

program studi terbagi atas 7 (tujuh) tahapan sebagai berikut:

6

a. Tahap Pendampingan Persiapan

b. Tahap Pendampingan penyusunan

c. Tahap review dokumen

d. Tahap perbaikan dokumen

e. Tahap review akhir

f. Tahap Pengiriman Dokumen

g. Tahap evaluasi kelengkapan dokumen

(2) Pada tahap persiapan memuat kegiatan sebagai berikut:

a. LPM dan Fakultas/prodi menyelenggarakan rapat koordinasi

persiapan penyusunan borang akreditasi program studi

dengan mengundang beberapa pihak terkait.

b. Kaprodi menyusun time schedule, membuat tim penyusun

borang akreditasi dan tim penyusun dokumen

pendukungnya.

c. Dekan menerbitkan surat tugas tim penyusun borang.

d. LPM memberikan arahan dan pembinaan terhadap kaprodi

dan tim penyusun borang serta teknik menyusun borang

secara efektif.

(3) Pada tahap Pendampingan penyusunan memuat kegiatan

sebagai berikut:

a. LPM melalui kapus APM mengadakan kursus penyusunan

borang kepada prodi-prodi yang akan akreditasi secara

bertahap.

b. Kaprodi wajib mengikuti kursus penyusunan borang selama

beberapa waktu yang telah disepakati.

c. Produk akhir dari kursus adalah draf borang akreditasi

program studi dan borang evaluasi diri.

(4) Pada tahap pendampingan review dokumen borang memuat

kegiatan sebagai berikut:

a. LPM melakukan review borang yang telah dikirim secara

resmi bersama-sama dengan kaprodi, wadek I, tim

penyusun borang.

b. Kaprodi dan tim diharuskan melakukan review borang

lanjutan dengan LPM.

7

(5) Pada tahap perbaikan dokumen borang memuat kegiatan

sebagai berikut:

a. Kaprodi dan Tim borang melakukan perbaikan atas hasil

review bersama LPM dan Rektor

b. Kaprodi menjadi penanggung jawab utama dalam kegiatan

perbaikan borang.

(6) Pada tahap review akhir memuat kegiatan:

a. Kaprodi bersama LPM dan rektor melakukan review akhir

borang akreditasi prodi.

(7) Pada tahap pengiriman borang memuat kegiatan sebagai

berikut:

a. Kaprodi dan Tim Penyusun borang bersama-sama dengan

LPM mengirimkan borang akreditasi secara online melalui

Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO).

(8) Pada tahap evaluasi kelengkapan dokumen memuat kegiatan

sebagai berikut:

a. Kaprodi dan tim wajib mempersiapkan dokumen-dokumen

pendukung akreditasi program studi secara total.

b. LPM melakukan evaluasi kesiapan kelengkapan dokumen

dan prasarana lainnya.

c. Kaprodi beserta tim wajib melakukan penyempurnaan

dokumen yang belum lengkap dan belum terstandar.

BAB VIII

Penutup

Pasal 8

Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Kedua

: Ketentuan lain yang belum diatur dalam Dokumen

Panduan Pembinaan Pendampingan Akreditasi

Prodi IAIN Purwokerto tahun 2016 ini akan di atur

tersendiri dalam keputusan dan aturan pelaksanaan

lainnya.

8

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkannya keputusan

ini, dengan ketentuan apabila dikemudian hari

terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan

diadakan perubahan sebagaimana mestinya

Ditetapkan : Di Purwokerto

Tanggal : 17 April 2016

Rektor,

Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M. Ag.

NIP. 19670815 199203 1 003