Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan …reg.upm.edu.my/brg/usermanual.pdf · 2011....
Transcript of Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan …reg.upm.edu.my/brg/usermanual.pdf · 2011....
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
KEPERLUAN :
1. Internet Explorer ( IE ). ALAMAT WEB : http://staf TUJUAN : • Untuk mengemaskini maklumat kakitangan bagi melengkapkan maklumat yang
lopong disamping mendapatkan maklumat terkini dari kakitangan jika ada sebarang perubahan pada maklumat yang asal.
MEMO : • Sistem ini tidak mengambil kira maklumat kakitangan kontrak / Sambilan PTJ yang
mana no. staf bermula dengan 'KA' ,'K' atau ‘SAMB’. SKRIN-SKRIN YANG TERLIBAT DALAM PROSES KEMASKINI Skrin Login.
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 1/17
Gambarajah 1.0
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
1. Sila masukkan no.kakitangan anda tidak kurang dari 6 aksara termasuk abjad.
Contohnya : A2999 A02999 NA389 NA0389 A211 A00211 NA4042 NA4042
2. Sila masukkan no. kad pengenalan anda samaada no.kad pengenalan baru/lama @ no. passport bagi kakitangan yang berasal dari luar negara.
3. Sila masukkan kata laluan anda di mana untuk login pertama kali default kata
laluan adalah PASSWORD manakala untuk login kali kedua dan seterusnya sila guna kata laluan yang telah anda tukar.
Skrin Tukar Kata Laluan. • Skrin ini membenarkan anda untuk menukarkan kata laluan anda.
Gambarajah 2.0
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 2/17
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
1. Sila masukkan kata laluan lama anda iaitu PASSWORD untuk kali pertama dan
menggunakan kata laluan yang telah ditukar oleh anda untuk kali ke-2 atau seterusnya. Contoh : Pertama kali :- Kata laluan lama : PASSWORD Kata laluan baru : A123 Pengesahan kata laluan : A123 Kali Ke-2 :- Kata laluan lama : A123 Kata laluan baru : ANIS Pengesahan kata laluan : ANIS
2. Sila masukkan kata laluan baru anda tidak lebih dari 10 aksara di mana ianya bergantung kepada kehendak anda.
3. Sila masukkan pengesahan kata laluan anda. Ia mesti sama dengan kata laluan baru
anda seperti contoh di atas. 4. Kemudian, klik butang “Kemaskini” untuk kemaskini kata laluan tersebut.
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 3/17
5. Klik butang “Batal” jika tidak mahu meneruskan proses penukaran @ untuk keluar dari skrin tersebut.
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Skrin Peribadi. • Skrin seperti dalam gambarajah 3.0 & 3.1 akan memaparkan butir-butir peribadi anda
untuk semakan samaada maklumat yang dipaparkan betul atau tidak.
Gambarajah 3.0
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 4/17
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
• Jika ada sebarang pe
seperti yang ditunju
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem MakluPusat Pembangunan Maklumat D
1Gambarajah 3.1
rubahan yang perlu dikemaskini, sila klik butang “Kemaskini” kkan oleh no.1 di dalam gambarajah 3.1.
mat an Komunikasi (iDEC) 5/17
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Skrin Kemaskini Maklumat Peribadi. • Skrin ini membolehkan anda mengemaskini maklumat peribadi bagi maklumat-
maklumat tertentu yang dibenarkan oleh Pejabat Pendaftar. • Jika ada perubahan maklumat yang dilakukan di dalam skrin kemaskini ini, sila klik
pada kotak pengesahan seperti yang ditunjukkan oleh no.2 dalam gambarajah 4.1 pada muka surat 7 sebelum anda klik butang “Simpan” untuk menyimpan perubahan maklumat tersebut.
• Sila klik butang “Batal” jika tiada sebarang perubahan yang dilakukan @ untuk
keluar dari skrin tersebut.
Gambarajah 4.0
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 6/17
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Gambarajah 4.1
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 7/17
2
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Skrin Perkhidmatan • Skrin seperti gambarajah 5.0 akan memaparkan maklumat yang berkaitan dengan
perkhidmatan anda. Skrin ini tidak membenarkan anda untuk mengemaskini maklumat yang sediaada. Sebarang perubahan maklumat perkhidmatan sila hubungi atau email kepada pihak yang bertanggungjawab seperti yang tertera di dalam skrin tersebut.
Gambarajah 5.0
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 8/17
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Skrin Tanggungan • Skrin ini akan memaparkan maklumat tanggungan anda. Sila klik link No. KP seperti
yang ditunjukkan oleh no.3 dalam gambarajah 6.0 untuk mengemaskini maklumat tanggungan anda.
• Sebarang penambahan tanggungan sila hubungi atau email kepada pihak yang
bertanggungjawab seperti yang tertera di dalam skrin tersebut.
Gambarajah 6.0
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 9/17
3
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Skrin Kemaskini Maklumat Tanggungan • Skrin ini membenarkan anda untuk mengemaskini maklumat tanggungan yang
sediaada. • Jika ada perubahan maklumat tanggungan yang dilakukan, sila klik pada kotak
pengesahan seperti yang ditunjukkan oleh no.4 dalam gambarajah 7.0 pada muka surat 10 sebelum anda klik butang “Simpan” untuk menyimpan perubahan maklumat tersebut.
• Sila klik butang “Batal” jika tiada sebarang perubahan yang dilakukan @ untuk keluar
dari skrin tersebut.
Gambarajah 7.0
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 10/17
4
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Skrin Kelulusan Akademik. • Skrin ini akan memaparkan maklumat akademik anda. Sila klik link institusi seperti
yang ditunjukkan oleh no. 5 dalam gambarajah 8.0 untuk mengemaskini maklumat akademik anda.
Gambarajah 8.0
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 11/17
5
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Skrin Kemaskini Kelulusan Akademik. • Skrin ini membenarkan anda untuk mengemaskini maklumat akademik yang sediaada. • Jika ada perubahan maklumat yang dilakukan di dalam skrin kemaskini ini, sila klik
pada kotak pengesahan seperti yang ditunjukkan oleh no.6 dalam gambarajah 9.0 pada muka surat 12 sebelum anda klik butang “Simpan” untuk menyimpan perubahan maklumat tersebut.
• Sila klik butang “Padam” untuk menghapuskan rekod akademik yang sediaada. • Sila klik butang “Batal” jika tiada sebarang perubahan yang dilakukan @ untuk keluar
dari skrin tersebut.
Gambarajah 9.0
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 12/17
6
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Skrin Tambah Kelulusan Akademik. • Sebarang penambahan maklumat akademik boleh dilakukan dengan klik butang
“Tambah Akademik” seperti yang terdapat dalam gambarajah 8.0 pada muka surat 11.
• Masukkan maklumat-maklumat yang diminta, sila klik kotak pengesahan bagi
maklumat yang baru dimasukkan seperti yang ditunjukkan oleh no.7 dalam gambarajah 10.0 dan klik butang “Simpan” untuk menyimpan rekod tersebut.
• Sila klik butang “Batal” jika tiada sebarang perubahan yang dilakukan @ untuk keluar
dari skrin tersebut.
Gambarajah 10.0
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 13/17
7
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Skrin Waris. • Skrin ini akan memaparkan maklumat waris anda. • Sila klik link nama seperti yang ditunjukkan oleh no.8 dalam gambarajah 11.0 untuk
memaparkan maklumat waris secara terperinci.
Gambarajah 11.0
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 14/17
8
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Skrin Terperinci Maklumat Waris. • Skrin ini akan memaparkan maklumat waris anda • Sila klik butang “Kemaskini” untuk mengemaskini maklumat waris yang sediaada. • Sila klik butang “Padam” untuk menghapuskan rekod waris yang sediaada. • Sila klik butang “Batal” untuk keluar dari skrin tersebut.
Gambarajah 12.0
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 15/17
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Skrin Kemaskini Maklumat Waris. • Skrin ini membenarkan anda untuk mengemaskini maklumat waris yang sediaada. • Jika ada perubahan maklumat yang dilakukan di dalam skrin kemaskini ini, sila klik
pada kotak pengesahan seperti yang ditunjukkan oleh no.9 dalam gambarajah 13.0 pada muka surat 16 sebelum anda klik butang “Simpan” untuk menyimpan perubahan maklumat tersebut.
• Sila klik butang “Batal” jika tiada sebarang perubahan yang dilakukan @ untuk keluar
dari skrin tersebut.
Gambarajah 13.0
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 16/17
9
Panduan Pengguna Sistem Kemaskini Maklumat Kakitangan Tarikh : 04/05/2007
Skrin Tambah Waris. • Sebarang penambahan maklumat waris boleh dilakukan dengan klik butang “Tambah
Waris” seperti yang terdapat dalam gambarajah 11.0 pada muka surat 14. • Masukkan maklumat-maklumat yang diminta, sila klik kotak pengesahan bagi
maklumat yang baru dimasukkan seperti yang ditunjukkan oleh no.10 dalam gambarajah 14.0 dan klik butang “Simpan” untuk menyimpan rekod tersebut.
• Sila klik butang “Batal” jika tiada sebarang perubahan yang dilakukan @ untuk keluar
dari skrin tersebut. • Sila klik butang “Keluar” seperti yang ditunjukkan oleh no.11 dalam gambarajah 14.0
untuk keluar dari modul semakan dan kemaskini ini.
Gambarajah 14.0
“ TERIMA KASIH ATAS KERJASAMA DAN KEPERIHATINAN ANDA “
Disediakan oleh: Pn. Karmizan Binti Zawawi. Penolong Pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC) 17/17
10
11
Place your message here. For maximum impact, use two or three sentences.
STAF PEJABAT PENDAFTAR YANG BOLEH ANDA HUBUNGI BAGI TUJUAN PENGEMASKINIAN DATA PERSONEL
MAKLUMAT BERKAITAN DATA PERKHIDMATAN STAF KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL :
MAKLUMAT BERKAITAN DATA PERKHIDMATAN STAF KUMPULAN SOKONGAN :
Encik Ab Malek Bin Simon @ 8946 6246 Cik Hasmizar Binti Suhami @ 8946 6152
ATAU [email protected]
Encik Anuar Shah Bin Bali Mahomed @ 8946 6166 Puan Aishah Binti Haron @ 8946 6152
ATAU [email protected]
MAKLUMAT BERKAITAN DATA PERIBADI, KELAYAKAN AKADEMIK DAN WARIS STAF :
Encik Izharahim Bin Hj Omar @ 8946 6170 Puan Hajah Salumah Binti Hj Wahid @ 8947 2050
Puan Rosni Binti Ujang @ 8947 2043 ATAU
MAKLUMAT BERKAITAN DATA TANGGUNGAN STAF :
Encik Mohd Redzuan Bin Zamberi @ 8947 2052 Puan Zalizah Binti Adam @ 8946 6197
ATAU [email protected]
MASALAH PENGGUNAAN SISTEM KEMASKINI MAKLUMAT KAKITANGAN :
Puan Norazlin Binti Yusof @ 8946 6146 Encik Norhezrulsham Bin Muhamad Nodin @ 8946 6158
PANDUAN PENGGUNA SISTEM KEMASKINI MAKLUMAT KAKITANGAN :
http://www.admin.upm.edu.my Klik pada ‘Muat Turun’