8/17/2019 Panduan Validasi Data

1/7

Kata Pengantar 

Dalam upayan meningkatan mutu pelayan kesehatan, khisusnya di Rumah Sakit

(RS) disusun suatu indicator sederhana untuk mengukur kualitas pelayanan. RSIA Puri

Bunda telah menetapkan seberapa sering data dikumpulkan dan di analisis. rekuensi

ini tergantung dari kegiatan dari area yang dika!i dan prioritas yang ditetapkan oleh

rumah sakit.

Data"data indikator yang telah dikumpulkan tersebut harus di#alidasi sebelum

dinyatakan #alid untuk men!adi pengukuran.

Panduan ini membahas mengenai #alidasi yang dilakukan di RS Puri Bunda dan

digunakan sebagai acuan seluruh unit.

$alang, %& Desember '%

Penyusun

1

8/17/2019 Panduan Validasi Data

2/7

BAB I

DEFINISI VALIDASI

Beberapa de*inisi mengenai #alidasi adalah +

“A documented act of providing that any procedure, process, equipment,

material, activity or system, actually leads to the expected result.” (WHO.

Badan P$ RI (Anonim, '-) memberikan de*inisi #alidasi sebagai +

“Tindakan pembuktian dengan cara yang sesuai ba!a tiap baan" pr#ses"

pr#sedur" kegiatan" system" ke$engkapan atau mekanisme yang digunakan da$am

pr#duksi maupun penga!asan mutu akan senantiasa mencapai asi$ yang

diinginkan%& '(P)B* +,,-.

Dari termiki +

“Pr#ses untuk memastikan ba!a data memenui kriteria tertentu%&

Dalam /asus Besar Bahasa Indonesia +

“Va$iditas ada$a menentukan tingkat kebenaran" kekuatan" atau keabsaan suatu

/akta atau in/#rmasi%

Dalam presentasi Dr Ar!aty 0 Daud $ARS, /etua I$R/ +

“Va$idasi data merupakan suatu pr#ses yang di$akukan untuk men0aga

k#nsistensi data%&

Program peningkatan mutu dianggap #alid !ika sesuai data yang dikumpulkan.

1ntuk memastikan baha data yang benar dan berman*aat telah dikumpulkn, #alidasi

data secara internal harus ada.

BAB II

2

8/17/2019 Panduan Validasi Data

3/7

Va$idasi Data Indikat#r 1utu dan Kese$amatan Pasien

 A. Dilaksanakan #alidasi data bila +o Indikator baru ditetapkan. /hususnya, indicator klinis yang dimaksudkan untuk

membantu RS melakukan e#aluasi dan meningkatkan proses atau hasil klinis

yang penting.o  Agar diketahui publik yaitu data dimuat di eb site RS atau dengan cara lain.

o 2erdapat perubahan pada indikator yang ada, seperti cara pengumpulan data

diubah atau proses abstraksi data, atau abstractor diganti.o Data yang berasal dari indikator yang ada telah diubah tanpa ada pen!elasan.

o Sumber data telah diubah, seperti kalau sebagian dari rekam medis pasien

digantikan dengan *ormat elektronik sehingga sumber data sekarang berupa

kertas maupun elektronik.o Subyek dari pengumpulan data telah diubah, seperti perubahan umur rata"rata

pasien, komorbiditas, perubahan protokol riset, penerapan pedoman praktek

yang baru, atau teknologi baru dan metodologi baru pengobatan diperkenalkan3

dilaksanakan.o Data"data menun!ukkan hasil yang berbeda. $isalnya, setiap bulan trennya

meningkat namun tiba"tiba bulan tertentu menurun.

B. 2ahapan 4alidasi2% Taap 2 * 1emastikan keakuratan pr#/i$ indikat#r 

Pro*il indikator merupakan panduan untuk melakukan pengumpulan dat. 4alidasi

tahap aal adalah dengan memastikan baha pengumpulan data sudah sesuai

dengan pro*il indikator, yaitu dimulai dari de*inisi operasional, kemudian numerator 

dan denumerator serta *rekuensi pengambilan data.Pro*il indikator disusun bersama antara Panitia P$/P dengan 1nit3 Instalasi3

Bagian yang bersangkutan.

+% Taap + * Va$idasi data3data yang digunakan #$e Insta$asi 4ekam 1edik da$am

membuat $ap#ran5aporan R$ terdiri dari ' !enis, yaitu +

o 5aporan eksternal (5aporan yang diharuskan oleh pemerintah), yaitu laporan

mortalitas, imunisasi, sur#eillans, dll.

3

8/17/2019 Panduan Validasi Data

4/7

o 5aporan internal, yaitu laporan produkti#itas RS dan mutu pelayanan yang

men!adi laporan kiner!a RS. 5aporan internal sangat penting karena men!adi

laporan Drektur RS kepada Pemilik dan acuan dalam menentukan target

kiner!a RS untuk tahun berikutnya.

Seluruh laporan yang dihasilkan oleh Rekam $edik sudah melalui beberapa

tahapan #alidasi, yaitu +a. $em#alidasi data !umlah pasien yang terdapaat dalam sistem in*ormasi RS

dengan data manual yang diperiksa berdasarkan berkas R$ pasien.

Petugas R$ harus memeriksa status pembayaran pasien, apabila belum

membayar berarti tidak dimasukkan dalam !umlah pasien pada hari tersebut.b. $em#alidasi data pasien ru!ukan dari luar (bidan, dokter ker!asama) yang

terdapat dalam sistem in*ormasi RS dengan surat ru!ukannya dari bidan atau

dokter pengirim. Apabila data pasien tidak dapat dilengkapi dengan surat

ru!ukan maka tidak dimasukkan dalam data pasien ru!ukan.c. Data"data laporan kasus sur#ei (morbiditas) yang terdapat dalam sistem

in*ormasi RS harus di#alidasi dengan data dignosa yang tertulis di berkas

R$, untuk melihat kesesuaian antara diagnose, !enis kelamin, data pasien.d. Semua laporan yang sudah di#alidasi oleh petugas R$ akan diperiksa

kembali oleh /epala Instalasi R$. Apabila sudah dapat dipertanggung

 !aabkan3 akuntabilitasnya, maka laporan tersebut dapat dipublikasikan.

5% Taap 5 * Te$usur $apangan apabi$a ada data meragukan4alidasi data dilakukan dengan menelusuri ke lapangan untuk melihat bagaimana

data dikumpulkan dan dicatat.

6% Taap 6 * Pengumpu$an data kemba$i #$e indi7idu yang berbeda%4alidasi data dilakukan oleh orang kedua (#alidator) yang tidak terlibat dalam

pengumpulan data asli (data pertama).)rang kedua bisa merupakan Panitia P1KP atau sta/ di unit yang

bersangkutan" namun bukan pengumpu$ data pertama%

Dilakukan untuk +• Data yang akan dipublikasikan

• Indikator baru atau ada perubahan dalam pro*ilnya.

(Diterangkan lebih lengkap dalam Bab III).

4

8/17/2019 Panduan Validasi Data

5/7

BAB IIIVALIDASI DEN8AN + PEN8A1BIL DATA

4alidasi data adalah alat penting untuk memahami mutu dari data dan penting untuk

menetapkan tingkat kepercayaan (con*idence le#el) dari pengambil keputusan terhadap

data itu sendiri. 4alidasi data men!adi salah satu langkah dalam proses menetapkan

prioritas e#aluasi, memilih apa yang harus di e#aluasi, memilih dan mengka!i indikator,

mengumpulkan data, #alidasi data dan menggunakan data untuk peningkatan mutu.

Penentuan sampel untuk pengambilan data +(Sampel %6 hanya akan dibutuhkan ketika !umlah data sangat kecil kurang dari

.)

/etentuan 7ontoh

8ika Populasi 9 Diambil semua populasi Populasi & + Sampel &

8ika Populasi : Sampel diambil minimal

atau %6 populasi (mana

yang !umlahnya : )

Populasi + Sampel Populasi ; + Sampel

Populasi - + Sampel (%6

8/17/2019 Panduan Validasi Data

6/7

%. Pengumpul data pertama mengumpulkan data sesuai dengan !umlah sampel

yang disepakati. Data dapat diambil dari berkas Rekam $edis atau buku laporan

lainnya (Sampel statistik yang #alid dari Rekam $edik dan data lainnya).'. Berkas Rekam medis atau buku laporan lainnya yang sama dan sudah

digunakan oleh pengumpulan data pertama diberikan ke pengumpul data kedua

untuk dilakukan pengumpulan ulang.>. Pengumpul data kedua melakukan pengumpulan data pada semua sampel atau

populasi yang sudah dikumpul oleh pengumpul data pertama.&. $embandingkan data asli dengan data yang dikumpulkan ulang

$enghitung akurasi dengan +

8umlah kesamaan data yang ditemukan  """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" < %

8umlah total data

 Apabila hasilnya : ?6 artinya baik.

7ontoh +Data yang terkumpul sebanyak = -& elemen dataData dicocokkan antara pengumpul data % dengan pengumpul '.Data yang cocok = ?Data yang tidak cocok =

2ingkat akurasi = ?3-& < %= ?'6

Ni$ai 9 :,; " tidak per$u in7estigasiApabi$a asi$nya < :,; " maka per$u di$akukan perbaikan%

. @tika elemen data yang ditemukan tidak sama, maka dibuat catatan alasannya.

$isalnya de*inisi data tidak !elas, data yang dikumpulkan tidak sesuai dengan

indikator, !umlah sampel tidak sesuai, dll.-. 5akukan tindakan untuk perbaikan.

. $engumpulkan sampel baru setelah semua tindakan perbaikan dilaksanakan

untuk memastikan tindakan #alidasi menghasilkan tingkat akurasi yang

diinginkan.BAB IV

PEN=T=P

6

8/17/2019 Panduan Validasi Data

7/7

Indikator yang telah ditetapkan oleh RS merupakan suatu alat ukur mutu. Data

pemenuhan indikator yang telah dikumpulkan harus di#alidasi agar data terpercaya.Sta* yang bertanggung!aab untuk mengumpulkan dan menganalisa data"data

di RS harus mampu melakukan #alidasi sederhana terhadap data"data yang telah

dikumpulkan.

BAB VDAFTA4 P=STAKA

%. Bahan presentasi Analisa dan 4alidasi, Dr Ar!aty 0 Daud $ARS, '%>.'. Bahan presentasi Data Indikator, Dr Ar!aty 0 Daud $ARS, '%>.

>. Buku Standar Akreditasi Rumah Sakit versi 2012, KARS, 2011.

7