PEJABAT PENGAKAH (OFFICE OF THE DIRECTOR)

~)g.;±=-'.•'; ~Ug ~L'~~I ;;~JABATAN AGAMA ISLAM WILAYAH PEKSEKUTUANFEDERAL TERRITORY ISLAMIC AFFAIRS DEPARTMENTAras 1 1, Kompleks Pusat Islam, Jalan Perdana. 50519 Kuala Lumpur.Tel: 03-22749333 Fax: 03-2273 2904 Web: www.jawi.gov.my E-mel: pengarah@jawi.gov.my

Ruj. TuonRuj. KomiTarikh

JAWI.T.100-3/5 (3\\& Mei 2009

SEMUA KETUA BAHAGIANJAWI PUTRAJAYAMASJID WILAYAH PERSEKUTUAN

ARAHAN PENTADBIRAN BIL. 1 TAHUN 2009

PROSEDUR PENGELUARAN BARANG-BARANG STORJABATAN AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN (JAWI)

Tujuan

Arahan ini selaras dengan Pekeliling Perbendohoroon Bilangan 5 Tahun

2009, Tatacara Pengurusan Star Kerajaan, serta bertujuan untuk

mernperkemaskan lagi pengurusan dan mempmtingkatkan kecekopan

perkhidmatan Stor JAWI.

Peraturan Permohonan Bekalan Barang

i) Permohonan barang-barang bekalan pejabat boleh dilokukon

bila-bila masa pada Waktu Operasi.

ii) Semua permohonan pengeluaran barong-barang bekalan

pejabat perlu menggunakan borang KEW-PS.ll yang boleh didapatkan

dari Star .JAWI otc.iU dimuat turun dari Intranet JAWi.

Ar(Jtian Pentadbiran Bil. 1 Tahun 2009

JAWI CAWANGAN LABUANTINGKAT 8. BlOt< 4. WANA KEWANGAN.

87029 W.P. lABUANTR.087-415311 FAX: 087-417595

JAWI CAWANGAN PUTRAJAYAARAS 7. BLOK E2. PARCEL E. PUSAT PENTADBIRAN

KERAJAAN PERSEKUTUAN. 62502 PlJTRAJAYA.TEl; 03-8884 2600 FAX: 03-8884 2700

MASJID WILAYAH PERSEKUTUANJABATAN AGAMA ISlAM WlLAYAH PERSEKUTUAN.

JALAN DUTA. 50480 KUALA LUMPURTEl; 03-62018780 FAX: 03-62018790

iii) Senarai Bekalan Pejabat adalah seperti di Lampiran atau boleh

dilihat di Website JAWI (www.jawi.gov.my).

iv) Borang permohonan perlu ditandatangani oleh Pegawai

Penyelaras Aset Bahagian yang telah dilantik oleh Ketua Jabatan

Jaduall.

v) Barang permohonan perlu diserahkan kepada Stor pada Waktu

Operasi:-

Isnin- Khamis 9.00 pagi2.00 petang

12.30tengah hari3.30 petang

Jumaat 9.00 pagi2.45 petang

12.00tengah hari3.30 petang

Prosedur Pengeluaran Barang:

.i) Pengeluaran biasa barang-barang bekalan pejabat untuk

keperluan harian akan dibuat dalam tempoh 2 (dua) jam selepas barang

permohonan diserah dan diterima oleh Pembantu Tadbir (Stor).

ii) Bagi pengeluaran barang-barang dalam jumlah/kuantiti yang

banyak (melebihi permintaan/pesanan biasa bagi aktiviti tertentu),

permohonan hendaklah dikemukakan kepada Star dalam tempoh

14 hari dari tarikh bekalan diperlukan. Ini bagi membolehkan perolehan

diuruskan selaras dengan peraturan perolehan yang ditetapkan.

2 Arahan Pentadbiran Bil. 1 Tahun 2009

rTanggungjawab Ketua Bahagian/Unit

Ketua Bahagian/Unit bertanggungjawab memanjangkan arahan ini

kepada pegawai don kakitangan beliau don memastikan permohonan

bekalan barangan dari star dibuat mengikut peraturan yang telah

ditetapkan.

Tarikh KuatKuasa

Peraturan ini berkuatkuasa mulai dari tarikh surat ini

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUKAGAMA, BANGSA DAN NEGARA"re. ,./,,----...1

(DATO' CHE MAT BIN CHE All)Pengarah -

Jabatan Agama Islam Wilayah Persekutuan

s.k.: (i) Timbalan Pengarah (Pengurusan)

(ii) Timbalan Pengarah (Operasi)

(iii) Fail

3 Arohon Pentodbiron Bil. 1 Tohun 2009

r:Jaduall

SENARAI NAMA PEGAWAI PENYELARASAN ASET 01 BAHAGIAN-BAHAGIAN JAWI

BIL. BAHAGIAN NAMA GREDJAWATAN

1. SALAHHUDDIN BIN HAMZAH M4IPENOLONG PENGARAH

2. ZAHARAH BINTI MOHD TAHIR N221. KHIDMA T PENGURUSAN PEMB. T ADBIR KANAN P/O

3. DARMAWATI BINTI MOONER N22PEMB. TADBIR KEWANGAN

2. PEMBANGUNAN MOHD. SHAHMIZI BIN SHABUDIN N41PENOLONG PENGARAH

3. DAKWAH SURAITI BINTI ALIAS S41PENOLONG PENGARAH

4. PENYELIDIKAN KHADIJAH BINTI IBRAHIM S22PEM. HAL EHW AL ISLAM KANAN

5. PELAJARAN SITI NUR HIDA Y AH BINTI KUSNIN S41PENOLONG PENGARAH

6. PENDAKWAAN TN. MOHAMAD SUKRI BIN AB.WAHAB LS41PENDAKW A SY ARIE

1. RUSLAN BIN IBRAHIM

7. KARIAH PENOLONG PENGARAH S412. SITI AISHAH BINTI HASHIM

PEM. HAL EHW AL ISLAM KANAN S221. MOHD FITRI BIN RAZAK S27

8. PENGUATKUASA PENOLONG PEG. HAL EHW AL ISLAM2. RUHA Y AH BINTI A WANG MAT S22

PEM. HAL EHW AL ISLAM KANAN

PERKAHWINAN DAN1. ABDULLAH BIN HASHIM S41

9. PEMBANGUNAN PENOLONG PENGARAH

KELUARGA (BPPK) 2. SABARIAH BINTI MAHMUD S22PEM. HAL EHWAL ISLAM KANAN

10. JA WI PUTRAJA Y A ROHAIZAN BINTI ISMAIL S41PENOLONG PENGARAH

11. MASJID WI LA Y AH AZIZAH BINTI MAT ISA S41PENOLONG PENGARAH

4 Arahan Pentadbiran Bil. 1 Tahun 2009

KEW.PS-11

No.Permohonan

BORANG PERMOHONAN STOK(Tatacara Pengurusan Stor 143)

(Untuk kegunaan di Stor Unit-diisi dalam 2 salinan)

Permohonan Pegawai PelulusNo.KOD Kuantiti Kuantiti Baki Kuantiti

CatatanPerihalStok Dipesan Diluluskan Dipesan

Kelulusan

Permohonan diluluskan/tidak diluluskan*

....... ........ ......... ..........................

(Tandatangan Pemohon) (Tandatangan Pegawai Pelulus)

Nama : Nama

Jawatan Jawatan

Tarikh Tarikh :

Perakuan Penerimaan :

* sila potong yang berkenaan

Kemaskini Rekod :

Disahkan bahawa stok yang diluluskan telah diterima.Stok telah dikeluarkan dan direkod

di Kad Petak No .

(Tandatangan Pengeluar) (Tandatangan Pemohon)

Nama Nama

Jawatan Jawatan

Tarikh Tarikah