PENGURUSAN NILAI DALAMPELAKSANAAN

© Hakcipta JKR Malaysia 2015

PROJEK RMK 11

1

© Hakcipta JKR Malaysia 2014

Arahan Kerajaan terkini

Pekeliling UPE Bil 1/ 2015Peambahbaikan Pelaksanaan Pengurusan Nilai Dan Panduan Dan PeraturanBagi Perancangan Bangunan Dalam Program/Projek Kerajaan Persekutuan,30 November 2015

2

• Kerajaan telah menetapkan supaya Pengurusan Nilai dilaksanakan bagi semuaprogram/projek fizikal bernilai RM50.0 juta dan ke atas. Kementerian/agensi adalahdigalak menggunakan pendekatan Pengurusan Nilai bagi progam/projek fizikalterpilih yang bernilai kurang dari RM50 juta. Walau bagaimanapun, UPE, JPM berhakmenetapkan mana-mana projek yang difikirkan perlu untuk dilaksanakan PengurusanNilai

• Projek=projek bangunan Kerajaan yang bernilai RM5.0 juta hingga RM50.0juta dankerja ubahsuai bangunan dengan nilai RM1.0 juta ke atas perlu mendapat kelulusanJSK sebelum dilaksanakan

© Hakcipta JKR Malaysia 2014

Arahan Kerajaan terkini

Pekeliling UPE Bil 1/ 2015Peambahbaikan Pelaksanaan Pengurusan Nilai Dan Panduan Dan PeraturanBagi Perancangan Bangunan Dalam Program/Projek Kerajaan Persekutuan,30 November 2015

3

3.6 Pelaksanaan Keputusan Kajian NilaiPenyaluran peruntukan daripada UPE, JPM kepada projek akan terjejas sekiranya:

3.6.1 ada projek yang perlu melalui peringkat Kajian Nilai seperti ditetapkan dalamperenggan 2.2 di atas tetapi tidak dilaksanakan tanpa mendapat pengecualianbertulis daripada UPE, JPM;

3.6.2 keputusan yang dicapai semasa VA Lab tidak ditandatangani/dipersetujuibersama oleh semua stakeholder utama; atau

3.6.3 laporan yang gagal disiapkan tanpa sebab-sebab yang munasabah

© Hakcipta JKR Malaysia 2014 6

• VALUE ASSESSMENT (VA) (Peringkat Perancangan Strategik)̶ memuktamadkan skop̶ menetapkan siling peruntukan

• VALUE ENGINEERING (VE) (Peringkat Rekabentuk)̶ mengoptimumkan rekabentuk̶ mengoptimumkan kos

• VALUE REVIEW (VR) (Peringkat Operasi)̶ menilai pencapaian outcome̶ penambahbaikan nilai berterusan̶ iktibar & pengajaran

Intervensi utama VM

Panduan Pelaksanaan Pengurusan Nilai dalam Program/ Projek Kerajaan,24 Mei 2011

Surat Arahan KPKR Bil. 8/2014

Pemakaian Dokumen VAUE ENGINEERINGAPPLICATION GUIDELINES FOR PUBLICPROJECTS Bagi Pelaksanaan KejuruteraanNilai Untuk Projek Kerajaan

28 Mac 2014

PRESTASI JKR

58.6%pencapaian menepati tempoh masaPiagam Pelanggan JKR 2014 bagiaktiviti 1 – Pengurusan Projek

PRESTASI JKR

sebab:• Perolehan• NSC• Arahan Perubahan Kerja• Rekabentuk• Supplementary Agreement

60%EOT yang diberikan atas sebabdibawah kawalan kerajaan/JKR

sumber: SKALA JKR

32.8%projek mengalami perubahan skop dan/atau kos berbandingkelulusan / VA selepas VE dilaksanakan

pemerhatian pelaksanaan VE 2011 – 2015

52.5%projek mengalami perubahan skop dan/atau kos semasapembangunan rekabentuk berbanding kelulusan / VAsebelum VE dilaksanakan

pemerhatian pelaksanaan VE 2011 – 2015

• pelaksanaan VE tidak diambilkira dalam jadual projekdan kerapkali dilaksanakan terlalu lewat atau apabila kos projektelah melebihi siling yang diluluskan

• penyelarasan/kordinasi dan komunikasi projek kurangdilaksanakan dengan berkesan

• pengurusan risiko kerapkali tidak dilaksanakan bagi projekbernilai RM 50juta dan ke atas seperti arahan KPKR yang telahdikeluarkan

• kurang penglibatan pakar/pegawai gred atasan dalam labVA/VE bagi memberi khidmat rundingan teknikal dan membuatkeputusan

Robust management styleRobust management style

CADANGAN

• Pastikan pihak pelanggan mengemukakan Laporan VAyang bertandatangan bagi projek RM 50 juta dan keatas bagi memastikan skop dan kos siling projek telahdiluluskan.

• Laporan VA juga mengandungi brif projek beserta SOAyang dipersetujui semasa lab VA bagi membolehkanperancangan dan rekabentuk dapat disediakanmengikut keperluan yang telah dipersetujui.

• Reka bentuk dan kos projek hendaklah dikawal agarmenepati kelulusan seperti di Laporan VA

• Pelaksanaan VE hendaklah dijadualkan agar dapatdilaksanakan pada peringkat yang sesuai.

Terima kasih