pelan strategik.docx

40
PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017 FASA 3 ANALISIS PERSEKITARAN 3.0 ANALISIS PERSEKITARAN Maklumat persekitaran dikumpulkan melalui semakan dokumen,rekod, kajian ,soal selidik,temu bual, dan pemerhatian. Isu-isu yang terdapat dari maklumat yang dari dalaman persekitaran sekolah sendiri merupakan faktor dalaman. Manakala isu yang dating dari luar persekitaran sekolah merupakan faktor luaran. Faktor luaran dilihat dari aspek Politik (P), Ekonomi (E), Sosial (S), dan Teknologi (T). Maklumat yang dikumpulkan, dianalisis menggunakan kaedah Analisis SWOT/SWOC. Ia memerlukan padanan antara faktor dalaman, iaitu Kekuatan (Strength) dan Kelemahan (Weaknesess) dengan faktor luaran, iaitu Peluang (Opportunities) dan Ancaman/Cabaran (Threats/Challenges). Analisis Persekitaran dengan menggunakan kaedah Analisis SWOT dilakukan mengikut Sembilan bidang pengurusan seperti yang terdapat dalan Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia (SKKSM), iaitu: Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi 1

Transcript of pelan strategik.docx

Page 1: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

FASA 3

ANALISIS PERSEKITARAN

3.0 ANALISIS PERSEKITARAN

Maklumat persekitaran dikumpulkan melalui semakan dokumen,rekod, kajian ,soal

selidik,temu bual, dan pemerhatian. Isu-isu yang terdapat dari maklumat yang dari dalaman

persekitaran sekolah sendiri merupakan faktor dalaman. Manakala isu yang dating dari luar

persekitaran sekolah merupakan faktor luaran. Faktor luaran dilihat dari aspek Politik (P),

Ekonomi (E), Sosial (S), dan Teknologi (T). Maklumat yang dikumpulkan, dianalisis

menggunakan kaedah Analisis SWOT/SWOC. Ia memerlukan padanan antara faktor

dalaman, iaitu Kekuatan (Strength) dan Kelemahan (Weaknesess) dengan faktor luaran, iaitu

Peluang (Opportunities) dan Ancaman/Cabaran (Threats/Challenges).

Analisis Persekitaran dengan menggunakan kaedah Analisis SWOT dilakukan mengikut

Sembilan bidang pengurusan seperti yang terdapat dalan Standard Kompetensi

Kepengetuaan Sekolah Malaysia (SKKSM), iaitu:

Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Pengurusan Kewangan

Pengurusan Pejabat

Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia

Pengurusan Perhubungan Luar

1

Page 2: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

1.2 Analisis Persekitaran Sekolah (umum/makro)

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 (Kurikulum) – Pencapaian akademaik di tahap memuaskan.

S2 (Kokurikulum) – Terdapat pelajar yang mewakili daerah

S3 (HEM) – Pengurusan HEM pada tahap memuaskan

S4 (Kewangan) – Pengurusan Kewangan yang memuaskan

S5 (P.Pejabat) – Layanan kaunter baik

S6 (Fizikal) – Kawasan sekolah kecil dan mudah diselenggara

S7 (Sumber Manusia) – Terdapat guru-guru yang berpengalaman yang dapat memberi bimbingan.

S8 (Perhubungan Luar) – Hubungan baik dengan komuniti dan agensi luar.

S9 (Pengurusan dan kepimpinan organisasi) – Pemimpin yang berkelayakan

W1- Peratus lulus sesetengah mata pelajaran masih rendah

W2- Pencapaian kokurikulum pada tahap minimum

W3- Jawatankuasa HEM kurang berkeyakinan

W4- Sumber Kewangan sekolah terhad

W5- Budaya kerja pejabat masih lemah

W6- Keceriaan sekolah pada tahap sederhana

W7- Terdapat guru yang tidak dapat mengawal kelas

W8- Komunikasi dengan komuniti di tahap sederhana.

W9- Kepimpinan kurang pengalaman

Peluang (O) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 (P)- Ahli Majlis (MPJBT) yang sedia bekerjasama.

O2 (P) Exco Perumahan dan Kerajaan Tempatan Negeri Johor tinggal berhampiran dengan kawasan sekolah.

O2(E) – Mudah mendapat sumber kewangan daripada PIBG

O3 (S)- Terdapat kemudahan awam dan agensi luar yang berhampiran

O4(T)- Bantuan tenaga mahir

C1( E ) – Segelintir ibu bapa yang berpendapatan rendah

C2 (E) – Terdapat murid yang berkerja sambilan

C3(S)- Pengaruh negatif dari kawasan persekitaran.

C4(T)- Tarikan siber kafe dan pusat permainan video.

2

Page 3: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

FASA 4Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan

Sasaran

3

Page 4: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

1.0 Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran (Target)

Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif Petunjuk Prestasi Utama (Kpi)

Sasaran

TOV 2015 2016 2017

Kurikulum Kecemerlangan murid masih rendah

Meningkatkan tahap pencapaian akademik murid lebih cemerlang

1. Meningkatkan pencapaian peperiksaan SPM 2015

2. Meningkatkan bilangan lulus PT3

3. Meningkatkan band dalaam PBS tingkatan 1,2,3

Peratus lulus peperiksaan

GPS

Bilangan cemerlang

81.61 83. 50 85.50 88.50

Kokurikulum Pengurusan Kokurikulum belum cemerlang

Meningkatkan kecemerlangan pencapaian Kokurikulum pelajar

1. Meningkatkan peratus kehadiran dalam kokurikulum.

2. Meningkatkan pencapaian dalam sukan/permainan dan UBU

Peratus kehadiran

Bilangan mewakili daerah/negeri

33.50

HEM Pengurusan HEM masih boleh dipertingkatkan

Meningkatkan kecekepan dan keberkesanan pengurusan HEM

1. Meningkatkan peratus kehadiran murid setiap hari.

2. Mengurangkan salah laku dalam kalangan murid

Peratus kehadiran

Bilangan salah laku murid

89.99 91.00 93.00 95.00

Pengurusan Kewangan

Pengurusan Kewangan sekolah masih di tahap memuaskan

Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan

1. Memastikan kewangan kerajaan diurus dan digunakan dengan cekap.

2. Meminimumkan penggunaan PWR

ABM yang tepat

Bilangan PWR

4

Page 5: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Peng. Pejabat

Prestasi AKP masih lemah

Prestasi AKP baik 1. AKP memaksimumkanpenggunaan masa bekerja.

Jumlah tugasan yang dapat diselesaikan

Peng. Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Tahap keselamatan masih belum memuaskan

Tahap keselamatan dipertingkatkan.

1. Memastikan maklumat pelawat dicatat dengan lengkap.

Catatan yang lengkap

Pemb. Sumber Manusia

PdP guru belum mencapai tahap cemerlang

Meningkatkan kompetensi pedagogi guru

1. Guru menguasai pelbagai kaedah PdP

2. Memastikan PdP guru berkesan

3. Merancang pelbagai aktiviti murid mengikut pencapaian

Kekerapan pencerapan PdP

Sesi PLC

Peng. Hubungan Luar

Hubungan sekolah dengan komuniti masih belum memuaskan

Hubungan dengan komuniti dipertingkatkan

1. Mengadakan lebih banyak kerjasama dengan komuniti.

2. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti setempat

Bilangan program yang dilaksanakan

Bilangan aktiviti yang disertai

Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Kepimpinan sekolah masih boleh dipertingkatkan

Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pemimpin pelapis

1. Meningkatkan daya kepimpinan pemimpin pertengahan dan GKMP

Merealisasi dan melaksanakan cetusan idea / hasrat kepimpinan atasan

5

Page 6: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Analisis Persekitaran Peringkat Bidang

1. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

2. Pengurusan Kurikulum

3. Pengurusan Kokurikulum

4. Pengurusan HEM

5. Pengurusan Kewangan

6. Pengurusan Pejabat

7. Pengurusan Kemudahan dan Fizikal

8. Pengurusan Sumber Manusia

9. Pengurusan Hubungan Luar

Analisis SWOT Peringkat Bidang: Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Pengetua yang memiliki NPQELS2- Penolong-Penolong Kanan dan GKMP yang berpengalamanS3- Kemudahan bilik yang selesaS4- Semua pemimpin pelapis telah menghadiri kursus kepimpinan

W1- GKMP lantikan DalamanW2- Terdapat Pemimpin pertengahan yang kurang berkeyakinan

PELUANG CABARAN

O1- Peluang menghadiri kursus kepimpinan tersediaO2- Sekolah/PPD/JPN menyediakan kursus yang diperlukan

C1- Kekangan masa bagi mengikuti pelbagai kursusC2- Tempat berkursus yang jauh (IAB)

6

Page 7: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Analsisi SWOT Peringkat Bidang: Kurikulum

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Peratus calon layak mendapat sijil SPM meningkatS2- 100% guru terlatihS3- Kemudahan sekolah lengkapS4- Pengurusan Panitia yang berkesanS5- Pentaksir Kawasan / Jurulatih Utama

W1- Tiada Guru Cemerlang untuk semua mata pelajaran.W2- guru sering diarah menghadiri mesyuaratW3- Kekurangan guru mengikut opsyen (BM,BI)W4- Murid kurang bermotivasi utnuk belajarW5- Pencapaian PT3 yang rendahW6- Bilangan murid cemerlang terlalu sedikit

PELUANG ANCAMAN/CABARAN

O1- PIBG memberi sokongan kewanganO2- Hubungan yang baik dengan PIBG/KomunitiO3- Ibu bapa yang mementingkan pelajaran anak-anak

C1- Kawasan persekitaran terdedah dengan gejala sosialC2- Terdapat banyak kafe siber dan pusat permainan videoC3- % keluarga murid berpendapatan rendah

Analsis SWOT Peringkat Bidang: Kokurikulum

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Terdapat seorang guru adalah jurulatih/pengadil soft ball peringkat kebangsaan/antarabangsaS2- 80% guru berminat dengan kokurikulum

W1- Padang sekolah kecilW2- 20% guru kurang berminat kokurikulumW3- Guru kurang mendapat pendedahanW4- 50% guru tiada kemahiran untuk melatih muridW5- Kehadiran murid pada tahap kurang memuaskan

PELUANG ANCAMAN

O1- Kerajasama dan sokongan PIBG bagi menjayakan aktiviti kokurikulumO2- Terdapat kemudahan sukan yang berhampiran

C1- Tarikan aktiviti sosial di luar lebih kuat dari aktiviti kokurikulumC2-Pekerjaan sampingan di luar menarik minat murid

7

Page 8: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Analisis Persekitaran Peringkat Bidang: Hal Ehwal Murid

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Disiplin murid terkawalS2- Pengurusan Buku Teks yang cekapS3- Kebajikan murid yang maksimum diberikan

W1- Terdapat 15% murid yang tidak mematuhi peraturan sekolahW2- Pengawas kurang cekap menjalankan tugasW3- Kesalahan yang berulang oleh murid yang samaW4- Aktivitii pengukuhan disiplin kurang dijalankan

PELUANG ANCAMAN

O1- Sumber kewangan daripada PIBGO2- Ibu bapa boleh berbincang sekiranya berlaku salahlaku muridO3- Kemudahan pusat perubatan yang berdekatan

C1- Kawasan persekitaran terdedah kepada gejala socialC2- Wujud siber kafe dan pusat permainan video di sekiatar sekolah

Analisis Persekitaran Peringkat Bidang: Kewangan

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Bilangan kakitangan pejabat mencukupiS2- Pengagihan wang panitia cekap

W1- Sumber kewangan terhadW2- Prosedur kewangan kurang difahamiW3- Sekolah bukan bertaraf pusat tanggungjawab (PTJ)W4- Kelewatan bayaran sewa kantinW5- Audit kewangan tahap Memuaskan

PELUANG ANCAMAN

O1- Kedudukan kewangan PIBG yang agak kukuhO2- Sumbangan dari pihak swasta

C1- Tekanan daripada pihak pembekalC2- Pembayaran bil-bilC3- Pembayaran secara PWR yang banyak

8

Page 9: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Analisis Persekitaran Perngkat Bidang: Pentadbiran Pejabat

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Pengetua mempunyai NPQELS2- Barisan guru yang komitedS3- Kemudahan komputer dan mesin riso disediakan S4- Sistem fail yang berkesan S5- Kakitangana pejabat yang mencukupi

W1- Kemudahan pejabat tidak dioptimumkanW2- Budaya kerja kurang memuaskanW3- Layanan kaunter kurang memuaskan

PELUANG ANCAMAN

O1- Pentadbiran yang cekap dapat melaksanakan urusan pejabat dengan lebih efektifO2- Komuniti memahami dan mematuhi peraturan-peraturan urusan pejabat

C1- Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segeraC2- Bekalan elektrik terputus menyebabkan kerja tergendalaC3- Capaian internet yang kurang memuaskan

Analisis Persekitaran Peringkat Bidang: Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Pentadbir mempunyai pengalaman dalam pengurusanS2- Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhS3- guru-guru dan AKP bekerjasama dalam membangunkansekolahS4- Prasarana sekolaha yang lengkap

W1- Guru kurang berpengalaman dalama pengurusan fizikal.W2- Masih perlu penyelenggaraan fizikal sekolahW3- Kos yang tinggi dalam penyelenggaraanW4- Sukar mengekalkan prasarana sekolah yang selesa

PELUANG ANCAMAN

O1- Sumbangan dan kerjasama dari pihak PIBG dan Ahli Majlis

C1- Terdapat komuniti yang tidak mengambil perhatian dalam apa juga aktiviti sekolah

9

Page 10: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Analsis Peringkat Bidang: Sumber Manusia

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Guru celik computerS2- Pentadbir mempunyai asas pengurusan dan berpengalamanS3- Kebanyakanguru tinggal di sekitar sekolah

W1- guru baharu kurang pengalamanaW2- Agihan tugas guru kurang seimbang dalam jawatankuasaW3- guru mengajar mata pelajaran bukan opsyenW4- Kekerapan guru keluar untuk kursus atau urusan rasmi

PELUANG ANCAMAN

O1- Sumbangan dan kerjasama PIBG C1- Kurang penglibatan ibu bapa dalam aktivitiC2- Kesedaran kepentingan pendidikan dalam kalangan ibu bapa masih sederhanaC3- Pengaruh social yang negative di luar sekolah

Analisis Persekitaran Peringkat Bidang: Pengurusan Hubungan Luar

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Guru mempunyai hubungan baik dengan komunitiS2- Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa

W1- Guru kurang terlibat dalam komunitiW2- Murid kurang diberi pendedahan tentang kepentingan komuniti dalam pembangunan sekolah

PELUANG ANCAMAN

O1- Sokongan PIBGO2- Sokonga dan kerjasama dari ibu bapa daripada segi tenaga

C1- Kurang penglibatan ibu bapa dalam aktiviti

10

Page 11: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

FASA 5Strategi, Pelan Taktikal dan Pelan

Operasi

Strategi Peringkat Bidang Kurikulum Menggunakan TOWS Matriks

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

Dalaman

Luaran

S1- Peratus calon layak mendapat sijil SPM meningkatS2- 100% guru terlatihS3- Kemudahan sekolah lengkapS4- Pengurusan Panitia yang berkesanS5- Pentaksir Kawasan / Jurulatih Utama

W1- Tiada Guru Cemerlang untuk semua mata pelajaran.W2- Guru sering diarah menghadiri mesyuaratW3- Kekurangan guru mengikut opsyen (BM,BI)W4- Murid kurang bermotivasi untuk belajarW5- Pencapaian PT3 yang rendahW6- Bilangan murid cemerlang terlalu sedikitW7- Guru kurang bermotivasi

PELUANG ( O ) Strategi SO Strategi WO

O1- PIBG memberi sokongan kewanganO2- Hubungan yang baik dengan PIBG/KomunitiO3- Ibu bapa yang mementingkan pelajaran anak-anak

S2+O1 +O2Menggunakan hubungan baik antara PIBG dan komuniti untuk mengadakan program kecemerlangan akademik

W7+O1+O2

Menggunakan hubungan baik PIBG untuk memotivasikan guru dan murid

ANCAMAN (C ) Strategi SC Strategi WC

11

Page 12: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

C1- Kawasan persekitaran terdedah dengan gejala sosialC2- Terdapat banyak siber kafe dan pusat permainan videoC3- Terdapat keluarga murid yang berpendapatan rendah

S3+C2+C1

Mewujudkan siber kafe / hot spot di sekolah

W1+C1

Pemilihan Strategi

Jenis Strategi-Strategi yang telah DijanaS1 SO Menggunakan hubungan baik antara PIBG dan komuniti untuk

mengadakan program kecemerlangan akademikS2 WO Menggunakan hubungan baik PIBG untuk memotivasikan guru dan muridS3 SC Mewujudkan siber kafe / hot spot di sekolah

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

Menggunakan skala Likert 1 – Amat Rendah2 – Rendah3 - Sederhana4 - Tinggi5 – Amat Tinggi

BIL KRITERIA PEMILIHAN S1 S2 S31 Tahap kesukaran proses kerja 4 4 52 Komposisi staf yang bertanggungjawab 4 4 43 Sumber kewangan dan kos pembiayaan

yang terlibat5 3 2

4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 4 45 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 4 36 Andaian hasil yang

dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi

4 4 3

7 Akur/ kepatuhan dengan mandat/arahan 4 4 38 Rekod keberkesanan pelaksanaan yang

lepas3 3 1

9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 4 2Jumlah skor 37 34 27KeputusanUlasan S1 mendapat keutamaan untuk

dilaksanakan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang tinggi untuk mencapai objektif.

12

Page 13: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

TOWS Matriks Peringkat Bidang: Kokurikulum

KEKUATAN KELEMAHAN

Dalaman

Luaran

S1- Terdapat seorang guru adalah jurulatih/pengadil soft ball peringkat kebangsaan/antarabangsaS2- 80% guru berminat dengan kokurikulum

W1- Padang sekolah kecilW2- 20% guru kurang berminat kokurikulumW3- Guru kurang mendapat pendedahanW4- 50% guru tiada kemahiran untuk melatih muridW5- Kehadiran murid pada tahap kurang memuaskan

PELUANG STRATEGI SO STRATEGI WO

O1- Kerajasama dan sokongan PIBG bagi menjayakan aktiviti kokurikulumO2- Terdapat kemudahan sukan yang berhampiran

ANCAMAN STRATEGI SC STRATEGI WCC1- Tarikan aktiviti sosial di luar lebih kuat dari aktiviti kokurikulumC2-Pekerjaan sampingan di luar menarik minat murid

Pemilihan Strategi

Jenis Strategi-Strategi yang telah DijanaS1 SOS2 WOS3 SCS4 WC

13

Page 14: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

Menggunakan skala Likert 1 – Amat Rendah2 – Rendah3 - Sederhana4 - Tinggi5 – Amat Tinggi

BIL KRITERIA PEMILIHAN S1 S2 S3 S41 Tahap kesukaran proses kerja2 Komposisi staf yang bertanggungjawab3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan

yang terlibat4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan5 Andaian keupayaan mengatasi halangan6 Andaian hasil yang

dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi

7 Akur/ kepatuhan dengan mandat/arahan8 Rekod keberkesanan pelaksanaan yang

lepas9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini

Jumlah skorKeputusanUlasan

14

Page 15: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

TOWS Matriks Peringkat Bidang: Hal Ehwal Murid

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Disiplin murid terkawalS2- Pengurusan Buku Teks yang cekapS3- Kebajikan murid yang maksimum diberikan

W1- Terdapat 15% murid yang tidak mematuhi peraturan sekolahW2- Pengawas kurang cekap menjalankan tugasW3- Kesalahan yang berulang oleh murid yang samaW4- Aktivitii pengukuhan disiplin kurang dijalankan

PELUANG STRATEGI SO STRATEGI WO

O1- Sumber kewangan daripada PIBGO2- Ibu bapa boleh berbincang sekiranya berlaku salahlaku muridO3- Kemudahan pusat perubatan yang berdekatan

ANCAMAN STRATEGI SC STRATEGI WCC1- Kawasan persekitaran terdedah kepada gejala socialC2- Wujud siber kafe dan pusat permainan video di sekiatar sekolah

Pemilihan Strategi

Jenis Strategi-Strategi yang telah DijanaS1 SOS2 WOS3 SCS4 WC

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

15

Page 16: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Menggunakan skala Likert 1 – Amat Rendah2 – Rendah3 - Sederhana4 - Tinggi5 – Amat Tinggi

BIL KRITERIA PEMILIHAN S1 S2 S3 S41 Tahap kesukaran proses kerja2 Komposisi staf yang bertanggungjawab3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan

yang terlibat4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan5 Andaian keupayaan mengatasi halangan6 Andaian hasil yang

dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi

7 Akur/ kepatuhan dengan mandat/arahan8 Rekod keberkesanan pelaksanaan yang

lepas9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini

Jumlah skorKeputusanUlasan

16

Page 17: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

TOWS Matriks Peringkat Bidang: Kewangan

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Bilangan kakitangan pejabat mencukupiS2- Pengagihan wang panitia cekap

W1- Sumber kewangan terhadW2- Prosedur kewangan kurang difahamiW3- Sekolah bukan bertaraf pusat tanggungjawab (PTJ)W4- Kelewatan bayaran sewa kantinW5- Audit kewangan tahap Memuaskan

PELUANG Strategi SO Strategi WO

O1- Kedudukan kewangan PIBG yang agak kukuhO2- Sumbangan dari pihak swasta

ANCAMAN Strategi SC Strategi WCC1- Tekanan daripada pihak pembekalC2- Pembayaran bil-bilC3- Pembayaran secara PWR yang banyak

Pemilihan Strategi

Jenis Strategi-Strategi yang telah DijanaS1 SOS2 WOS3 SC

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

Menggunakan skala Likert 1 – Amat Rendah2 – Rendah3 - Sederhana4 - Tinggi

17

Page 18: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

5 – Amat Tinggi

BIL KRITERIA PEMILIHAN S1 S2 S3 S41 Tahap kesukaran proses kerja2 Komposisi staf yang bertanggungjawab3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan

yang terlibat4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan5 Andaian keupayaan mengatasi halangan6 Andaian hasil yang

dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi

7 Akur/ kepatuhan dengan mandat/arahan8 Rekod keberkesanan pelaksanaan yang

lepas9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini

Jumlah skorKeputusanUlasan

18

Page 19: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

TOWS Matriks Peringkat Bidang: Pentadbiran Pejabat

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Pengetua mempunyai NPQELS2- Barisan guru yang komitedS3- Kemudahan komputer dan mesin riso disediakan S4- Sistem fail yang berkesan S5- Kakitangana pejabat yang mencukupi

W1- Kemudahan pejabat tidak dioptimumkanW2- Budaya kerja kurang memuaskanW3- Layanan kaunter kurang memuaskan

PELUANG Strategi SO Strategi WO

O1- Pentadbiran yang cekap dapat melaksanakan urusan pejabat dengan lebih efektifO2- Komuniti memahami dan mematuhi peraturan-peraturan urusan pejabat

ANCAMAN Strategi SC Strategi WCC1- Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segeraC2- Bekalan elektrik terputus menyebabkan kerja tergendalaC3- Capaian internet yang kurang memuaskan

Pemilihan Strategi

Jenis Strategi-Strategi yang telah DijanaS1 SOS2 WOS3 SC

19

Page 20: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

Menggunakan skala Likert 1 – Amat Rendah2 – Rendah3 - Sederhana4 - Tinggi5 – Amat Tinggi

BIL KRITERIA PEMILIHAN S1 S2 S3 S41 Tahap kesukaran proses kerja2 Komposisi staf yang bertanggungjawab3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan

yang terlibat4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan5 Andaian keupayaan mengatasi halangan6 Andaian hasil yang

dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi

7 Akur/ kepatuhan dengan mandat/arahan8 Rekod keberkesanan pelaksanaan yang

lepas9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini

Jumlah skorKeputusanUlasan

20

Page 21: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Analisis Persekitaran Peringkat Bidang: Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Pentadbir mempunyai pengalaman dalam pengurusanS2- Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhS3- guru-guru dan AKP bekerjasama dalam membangunkansekolahS4- Prasarana sekolaha yang lengkap

W1- Guru kurang berpengalaman dalama pengurusan fizikal.W2- Masih perlu penyelenggaraan fizikal sekolahW3- Kos yang tinggi dalam penyelenggaraanW4- Sukar mengekalkan prasarana sekolah yang selesa

PELUANG SO WO

O1- Sumbangan dan kerjasama dari pihak PIBG dan Ahli Majlis

ANCAMAN SC WCC1- Terdapat komuniti yang tidak mengambil perhatian dalam apa juga aktiviti sekolah

Pemilihan Strategi

Jenis Strategi-Strategi yang telah DijanaS1 SO Menggunakan hubungan baik antara PIBG dan komuniti untuk

mengadakan program kecemerlangan akademikS2 WO Menggunakan hubungan baik PIBG untuk memotivasikan guru dan muridS3 SC Mewujudkan siber kafe / hot spot di sekolah

21

Page 22: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

Menggunakan skala Likert 1 – Amat Rendah2 – Rendah3 - Sederhana4 - Tinggi5 – Amat Tinggi

BIL KRITERIA PEMILIHAN S1 S2 S31 Tahap kesukaran proses kerja2 Komposisi staf yang bertanggungjawab3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan

yang terlibat4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan5 Andaian keupayaan mengatasi halangan6 Andaian hasil yang

dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi

7 Akur/ kepatuhan dengan mandat/arahan8 Rekod keberkesanan pelaksanaan yang

lepas9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini

Jumlah skorKeputusanUlasan

22

Page 23: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

TOWS Matriks Peringkat Bidang: Sumber Manusia

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Guru celik computerS2- Pentadbir mempunyai asas pengurusan dan berpengalamanS3- Kebanyakanguru tinggal di sekitar sekolah

W1- guru baharu kurang pengalamanaW2- Agihan tugas guru kurang seimbang dalam jawatankuasaW3- guru mengajar mata pelajaran bukan opsyenW4- Kekerapan guru keluar untuk kursus atau urusan rasmi

PELUANG Strategi SO Strategi WO

O1- Sumbangan dan kerjasama PIBG

ANCAMAN Strategi SC Strategi WCC1- Kurang penglibatan ibu bapa dalam aktivitiC2- Kesedaran kepentingan pendidikan dalam kalangan ibu bapa masih sederhanaC3- Pengaruh social yang negative di luar sekolah

Pemilihan Strategi

Jenis Strategi-Strategi yang telah DijanaS1 SOS2 WOS3 SCS4

23

Page 24: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

Menggunakan skala Likert 1 – Amat Rendah2 – Rendah3 - Sederhana4 - Tinggi5 – Amat Tinggi

BIL KRITERIA PEMILIHAN S1 S2 S31 Tahap kesukaran proses kerja2 Komposisi staf yang bertanggungjawab3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan

yang terlibat4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan5 Andaian keupayaan mengatasi halangan6 Andaian hasil yang

dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi

7 Akur/ kepatuhan dengan mandat/arahan8 Rekod keberkesanan pelaksanaan yang

lepas9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini

Jumlah skorKeputusanUlasan

24

Page 25: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

TOWS Matriks Peringkat Bidang: Pengurusan Hubungan Luar

KEKUATAN KELEMAHAN

S1- Guru mempunyai hubungan baik dengan komunitiS2- Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa

W1- Guru kurang terlibat dalam komunitiW2- Murid kurang diberi pendedahan tentang kepentingan komuniti dalam pembangunan sekolah

PELUANG Strategi SO Strategi WO

O1- Sokongan PIBGO2- Sokonga dan kerjasama dari ibu bapa daripada segi tenaga

ANCAMAN Strategi SC Strategi WCC1- Kurang penglibatan ibu bapa dalam aktiviti

Pemilihan Strategi

Jenis Strategi-Strategi yang telah DijanaS1 SOS2 WOS3 SC

25

Page 26: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

Menggunakan skala Likert 1 – Amat Rendah2 – Rendah3 - Sederhana4 - Tinggi5 – Amat Tinggi

BIL KRITERIA PEMILIHAN S1 S2 S3 S41 Tahap kesukaran proses kerja2 Komposisi staf yang bertanggungjawab3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan

yang terlibat4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan5 Andaian keupayaan mengatasi halangan6 Andaian hasil yang

dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi

7 Akur/ kepatuhan dengan mandat/arahan8 Rekod keberkesanan pelaksanaan yang

lepas9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini

Jumlah skorKeputusanUlasan

26

Page 27: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

MATLAMAT STRATEGIK

1. KRA 1 : Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid

2. KRA 2: Pencapaian prestasi Kokurikulum yang tinggi oleh semua murid.

3. KRA 3: Pencapaian Kemahiran insaniah yang tinggi oleh semua murid.

4. KRA 4: Pencapaian prrestasi pengurusan yang cemerlang

OBJEKTIF

1. Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid1.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

1.1.1 100 % murid memperolehi sekurang-kurangnya pencapaian Band 3 dalam semua mata pelajaran.

1.1.2 5 % murid mendapat Band 6 dalam semua mata pelajaran PBS 2015.

1.2 Penilaian Tingkatan 3 (PT3)1.2.1 000% murid menguasai semua mata pelajaran dalam Penilaian Tingkatan 3 (PT3)

pada tahun 2015.1.2.2 5 % murid memperolehi ‘A’ semua mata pelajaran dalam PT3 tahun 2015.1.2.3 Sekolah mencapai 3… Gred Purata sekolah dalam PT3 tahun 2015.

1.3 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)1.3.1 85% murid layak mendapat sijil dalam peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia pada

tahun 2015.1.3.2 Sekolah mencapai 4.5 Gred Purata Sekolah dalam peperiksaan Sijil Pelajaran

Malaysia pada tahun 20151.3.3 5% murid memperolehi ‘A’ dalam semua mata pelajaran dalam peperiksaa Sijil

Pelajaran Malaysia tahun 2015.

2. Pencapaia Prestasi Kokurikulum yang tinggi oleh semua murid2.1 Pencapaian markah kokurikulum murid

2.1.1 0000% murid memperolehi PNGK Kokurikulum sekurang-kurangnya 7.0 dalam tahun 2015.

2.1.2

27

Page 28: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

28

Page 29: pelan strategik.docx

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017

PERANCANGAN STRATEGIK 2015-2017SMK TAMAN DESA JAYA, JOHOR BAHRU

Matlamat Strategik

Objektif Petunjuk Prrestasi Utama (KPI)

Sasaran Strategi Bidang / Pegawai BertanggungjawabTOV 2015 2016 2017

1.Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid

1.1 Meningkatkan Pencapaian Murid berdasarkan Panduan Pembangunan Pembelajaran Murid untuk PBS.

1.2Meningkatkan pencapaian murid dalam Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3)

1.3Meningkatkan pencapaian murid dalam Peperiksaan Pelajaran Malaysia (SPM)

% murid mendapat Band 3 dalamsemua mata pelajaran PBS

% murid mendapat Band 6 dalam semua mata pelajaran.

% murid menguasai semua mata pelajaran.

% memperolehi ‘A’ semua mata pelajaran

Gred Purata Sekolah

% murid layak menerima sijil

% murid memperolah ‘A’ dalam semua mata pelajaran.

Gred Purata Sekolah (GPS)

29