PELAWAAN SEBUT HARGA DBP 326/2021: KONTRAK …

PELAWAAN SEBUT HARGA DBP 326/2021: KONTRAK PERKHIDMATAN PENGEDARAN BUKU TEKS SKIM PINJAMAN BUKU PESANAN TAMBAHAN KEGUNAAN TAHUN 2021 BAGI NEGERI PERAK

Syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang : 010102 yang masih sah, berkuat kuasa serta masih

dibenarkan membuat tawaran pada masa ini, dipelawa untuk menyertai Sebut Harga DBP 326/2021 seperti maklumat yang berikut:-

Butiran Sebut Harga Tarikh Tutup : 17 September 2021 (Jumaat) Tidak lewat dari pukul 12.00 tengah hari (Melalui serahan tangan/pos dan dimasukkan ke dalam peti sebut harga) Alamat : Galeri Bahasa DBP, Menara DBP, Dewan Bahasa dan Pustaka, Jalan Dewan Bahasa, 50460 KUALA LUMPUR

Untuk maklumat lanjut (Dokumen Sebut Harga) : Puan Fairuz binti Yaacob – 03-2147 9056/012-6041997

Puan Rozalania binti Nasir – 03-2147 9061/016-2029572 Puan Hasmiza binti Mazlan – 03-2147 9081/016-7734756

Untuk Maklumat lanjut (Dokumen Spesifikasi) : Encik Saifuddin bin Abu Bakar – 03-41010004/013-6726408

DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada Pembekal bertaraf Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan Malaysia (Ministry of Finance, MOF) serta masih sah tempohnya dalam kod bidang berkaitan

untuk menyertai sebut harga berikut:

NO. SEBUT HARGA : 326/2021

TAJUK SEBUT HARGA : KONTRAK PERKHIDMATAN PENGEDARAN BUKU TEKS SKIM PINJAMAN BUKU PESANAN TAMBAHAN KEGUNAAN TAHUN 2021 BAGI NEGERI PERAK

KOD BIDANG : 010102 – Bahan Bacaan

TARIKH PELAWAAN : 10 September 2021

TARIKH TUTUP : Sebelum atau pada 17 September 2021 (Jumaat) dan tidak lewat dari

pukul 12.00 tengah hari. Sebut harga yang lewat tidak akan

dipertimbangkan.

1. Penyebut Harga adalah diminta untuk menyemak dan meneliti spesifikasi serta syarat-syarat lain yang

dinyatakan sebelum menawarkan harga. Tiada Cukai Barang dan Perkhidmatan bagi perolehan ini.

2. Semua kos yang berkaitan dengan sebut harga di atas adalah tanggungjawab pembekal.

3. Penyebutharga adalah diingatkan supaya mencatat dengan jelas harga yang ditawarkan di ruangan

yang disediakan di dalam dokumen sebut harga.

4. Dokumen sebut harga hendaklah dihantar secara salinan keras (serahan tangan/pos laju/berdaftar)

tidak lewat dari pukul 12.00 tengah hari pada tarikh tutup sebut harga iaitu 17 September 2021

(Jumaat).

5. Dokumen sebut harga yang dikemukakan selepas tarikh dan masa tutup tidak akan diterima.

6. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima

apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini

merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009

(Akta 694).

7. Dewan Bahasa dan Pustaka tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran

dan penilaian akan dibuat mengikut item pembekalan.

8. Adalah diingatkan bahawa kegagalan pihak syarikat mematuhi arahan-arahan dinyatakan boleh

menyebabkan pertimbangan terhadap sebut harga syarikat akan terjejas.

9. Sekiranya memerlukan maklumat lanjut tentang sebut harga ini, sila hubungi Encik Saifudin bin Abu

Bakar (tentang spesifikasi) di talian 03-41040004/013-6726408 atau Puan Rozalania binti Nasir

(tentang sebut harga) di talian 03-2147 9061/016-2029572.S S

1

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. Perihal Sebut harga

(i) Sebut harga ini adalah Kontrak Perkhidmatan Pengedaran Buku Teks Skim

Pinjaman Buku Pesanan Tambahan Kegunaan Tahun 2021 Bagi Negeri

Perak.

(ii) Sebut harga ini adalah tertakluk kepada arahan, syarat-syarat am dan syarat-

syarat khas sebut harga.

2. Arahan Kepada Penyebut harga

(i) Kelayakan Menyertai Sebut harga

a. Pelawaan adalah terikat kepada arahan dan syarat-syarat am serta

syarat-syarat yang lain yang disertakan bersama-sama dokumen sebut

harga ini.

b. Semua penyebut harga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat

ini apabila menyertai sebut harga. Penyebut harga hendaklah membaca

arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak kandungan dokumen

sebut harga dengan teliti sebelum membuat tawaran. Kegagalan

mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan menyebabkan

tawaran sebut harga tersebut tidak akan dipertimbangkan.

(ii) Pematuhan Syarat dan Spesifikasi Sebut harga

a. Penyebut harga mesti mematuhi semua syarat dan spesifikasi sebut

harga. Tawaran sebut harga yang gagal mematuhi mana-mana syarat

dan spesifikasi sebut harga akan ditolak.

b. Penyebut harga perlu mengemukakan semua dokumen yang

dikehendaki dan memastikan bahawa dokumen yang dihantar adalah

lengkap dan diisi dengan betul. Susunan dan format dokumen / borang

hendaklah mengikut ketetapan dalam dokumen sebut harga.

c. Penyebut harga perlu memotong dan menandatangani ringkas sebarang

pembetulan atau pindaan yang dibuat. Penggunaan pemadam cecair

dalam apa juga cara adalah tidak dibenarkan.

d. Semua dokumen yang diserahkan oleh penyebut harga, termasuk

manual teknikal hendaklah dalam Bahasa Melayu dan / atau Bahasa

Inggeris.

2

(iii) Kos Penyertaan dan Penyediaan Dokumen Sebut harga

a. Kos penyertaan sebut harga dan penyediaan dokumen sebut harga

adalah ditanggung sendiri oleh pihak penyebut harga. DBP tidak akan

bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.

b. DBP tidak pernah melantik mana-mana individu atau syarikat yang

bertindak sebagai orang ketiga dalam sebut harga dan / atau perjanjian

ini. Penyebut harga yang mempunyai sebarang permasalahan berkaitan

sebut harga dan / atau perjanjian hendaklah merujuk terus kepada DBP.

c. DBP boleh membatalkan sebut harga ini tanpa memberikan sebarang

alasan kepada semua penyebut harga dan kos-kos yang terlibat semasa

penyediaan sebut harga ini tidak akan ditanggung oleh DBP.

3. Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

(i) Peringatan mengenai kesalahan rasuah adalah dengan merujuk kepada Surat

Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK.

7 (3) bertarikh 28 Februari 2009 seperti berikut:

a. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah

kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini

merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah

1997 (terkini Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009).

b. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa

suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak

yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan

segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai

polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian merupakan suatu

kesalahan bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

c. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan penyebut harga

atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan

kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009.

d. Mana-mana penyebut harga atau pembekal yang membuat tuntutan

bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada

barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang

3

mengesahkan tuntutan berkenaan melakukan kesalahan bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

4. Integrity Pact dalam Perolehan Kerajaan

(i) Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan

S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 2 (13) bertarikh 1 April 2010

seperti berikut:

a. Kesemua penyebut harga yang menghantar dokumen sebut harga

hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa penyebut

harga tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk

mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan

Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa

menandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda bahawa beliau

merupakan individu yang diberi kuasa berurusan dengan pihak Kerajaan

bagi urusan perolehan / perjanjian ini.

b. Penyebut harga yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak

kerajaan sebagai juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida

Berjaya bahawa beliau tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran

kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat

Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan

Kuasa dan menandatangani bagi pihak syarikat.

5. Borang Sebut harga

(i) Penawaran sebut harga hendaklah dibuat melalui borang-borang yang telah

disediakan dalam dokumen sebut harga seperti berikut:

a. Dokumen Kewangan

i. Jadual Tawaran Harga

ii. Surat Akuan Penyebut harga

iii. Surat Akuan Pembida (Penyebut harga)

(ii) Penyebut harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam

dokumen sebut harga serta menyemak kandungan dokumen dengan teliti

sebelum mengisi borang sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat

yang telah ditetapkan mengakibatkan tawaran sebut harga tersebut tidak akan

dipertimbangkan.

(iii) Semua lampiran dalam dokumen sebut harga hendaklah diisi dengan lengkap

dan jelas serta mematuhi arahan yang ditetapkan.

4

SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

Tertakluk pada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain pelawaan ini, syarat-

syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu

ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.

1. Kelayakan Untuk Memasuki Sebut Harga

Penyebut harga bertaraf Bumiputera serta berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Malaysia (Ministry of Finance, MOF) .

2. Tawaran Harga

(i) Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos berkaitan dengan

perkhidmatan / bekalan / kerja seperti pengangkutan, peralatan, cukai dan

termasuk semua kos luar jangka yang berkaitan dengan skop dan spesifikasi

perkhidmatan (sekiranya berkaitan).

(ii) Harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga bersih dalam

Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran

sebut harga ini ditutup serta akan berkuat kuasa dalam tempoh sah laku

sebut harga.

(iii) Harga yang ditawarkan oleh penyebut harga yang berjaya hendaklah dipatuhi

sepanjang masa dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan kecuali atas

persetujuan bersama oleh kedua-dua pihak. Harga yang ditawarkan haruslah

mengikut mekanisme penggenap harga yang telah ditetapkan oleh Bank

Negara Malaysia iaitu dalam dua (2) titik perpuluhan sahaja.

(iv) Harga yang ditawarkan juga mestilah mengambil kira segala kos yang terlibat

semasa atau selepas tawaran, kos pentadbiran dan lain-lain kos yang

berkaitan termasuk cukai semasa yang ditetapkan oleh Kerajaan.

(v) DBP tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah. Walau

bagaimanapun, harga yang ditawarkan oleh penyebut harga bukanlah nilai

muktamad yang akan ditetapkan oleh DBP sekiranya berjaya dalam

penawaran sebut harga ini.

(vi) Penyebut harga hanya boleh mengemukakan satu tawaran harga sahaja

Tawaran Pilihan (Alternative Offer) adalah tidak dibenarkan sama sekali dan

tidak akan dipertimbangkan.

5

3. Spesifikasi dan Skop

(i) Spesifikasi dan skop perkhidmatan / bekalan / kerja adalah seperti mana yang

dinyatakan dalam Lampiran. Penyebut harga hendaklah meneliti

perkhidmatan / bekalan / kerja yang diperlukan supaya tidak timbul masalah

kesilapan meletak harga.

(ii) Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada perbezaan di antara tafsiran

DBP dengan penyebut harga mengenai spesifikasi yang berkenaan tidak

akan dilayan.

(iii) Semua perkhidmatan / bekalan / kerja yang diberikan hendaklah tulen, baru

dan belum digunakan.

(iv) Sebut harga ini boleh ditawarkan bagi perkhidmatan / bekalan / kerja yang

setara serta bersesuaian dengan syarat butiran penuh mengenai

perkhidmatan / bekalan / kerja tersebut diberi.

(v) Penyebut harga adalah dikehendaki menaip atau menulis dengan jelas

segala maklumat yang diberikan dalam tawaran sebut harga. Tawaran sebut

harga dengan maklumat yang kabur, tidak jelas dan susah dibaca akan

ditolak.

4. Tawaran Lengkap

Penyebut harga dimestikan mengemukakan tawaran yang lengkap bagi tawaran

perkhidmatan / bekalan / kerja yang dinyatakan dalam Lampiran. Penyebut harga

yang gagal mengemukakan tawaran yang lengkap seperti yang dinyatakan dalam

lampiran-lampiran yang diperlukan boleh menyebabkan tawaran sebut harga

tersebut ditolak.

5. Pelanggaran Syarat-Syarat Sebut harga

(i) Penyebut harga yang memasuki sebut harga tidak boleh melanggar

perkara-perkara seperti berikut:

a) melakukan pakatan harga

b) memalsukan maklumat dengan tujuan menyertai sebut harga;

c) memalsukan tandatangan pada cap ‟Salinan Diakui Sah” dalam setiap

dokumen yang dikemukakan; dan

d) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen dan borang

sebut harga serta peraturan semasa yang sedang berkuat kuasa.

(ii) Penyebut harga yang berjaya memenangi sebut harga tidak boleh melanggar

syarat iaitu antaranya:

6

a) perkhidmatan / bekalan / kerja tidak mengikut spesifikasi

b) tidak menyerahkan Bon Pelaksanaan (sekiranya berkaitan) dalam

tempoh yang ditetapkan iaitu dalam tempoh 30 hari dari tarikh SST

dikeluarkan

c) didapati memajakkan mana-mana bahagian daripada tawaran ini

atau membuat apa-apa kontrak kecil (sub-contract); dan

d) lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen sebut harga /

dokumen tawaran serta peraturan-peraturan semasa yang sedang

berkuatkuasa.

(iii) Penyebut harga yang melanggar syarat sebut harga seperti di para 5(i) dan

5(ii) di atas boleh dikenakan tindakan seperti berikut:

a) Pembatalan SST

b) Amaran

c) Denda / Pemotongan

d) Rampasan Bon Pelaksanaan

e) Penamatan Kontrak

f) Senarai Hitam Syarikat

6. Tempoh Sah Laku Sebut harga

(i) Semua harga yang ditawarkan oleh penyebut harga hendaklah sah laku

(valid) dalam tempoh tidak kurang daripada sembilan puluh (90) hari daripada

tarikh tutup sebut harga.

(ii) Mana-mana penyebut harga yang mengemukakan tempoh sah laku harga

kurang daripada masa yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

Walaubagaimanapun, tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan

bersama secara bertulis oleh kedua-dua belah pihak jika dan apabila perlu.

7. Surat Setuju Terima

(i) DBP berhak menyetuju terima sebut harga ini sama ada kesemuanya

ataupun sebahagiannya daripadanya. DBP tidak terikat untuk menerima

mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan

apa-apa sebab atas penolakan sesuatu tawaran sebut harga.

(ii) Keputusan DBP adalah muktamad. DBP tidak akan melayan sebarang surat

menyurat yang berupa rayuan daripada penyebut harga mengenai sebab-

sebab tawaran mereka tidak berjaya.

(iii) SST hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada DBP dalam tempoh

14 hari dari tarikh SST dikeluarkan. Kegagalan menyerahkan kembali SST

7

dalam tempoh tersebut atau tempoh yang dinyatakan oleh DBP akan

menyebabkan tawaran sebut harga tersebut terbatal dengan sendirinya.

8. Bon Pelaksanaan

(i) Penyebut harga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan

seperti berikut:

a) 2.5% daripada jumlah harga tawaran keseluruhan bagi perkhidmatan /

bekalan / kerja yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga

RM500,000.00.

b) 5% daripada jumlah harga tawaran keseluruhan bagi perkhidmatan /

bekalan / kerja yang bernilai melebihi RM500,000.00.

(ii) Penyebut harga hendaklah menyerahkan kepada DBP suatu Bon

Pelaksanaan dalam bentuk:-

a) Jaminan Bank atau Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh Bank

atau Syarikat Kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi

Kewangan 1989 (Akta 372) yang beroperasi di Malaysia;

b) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di

bawah Akta Bank Islam 1983 (Akta 276) yang beroperasi di Malaysia;

c) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans

yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 (Akta 553) yang

beroperasi di Malaysia;

d) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen

di bawah Akta Takaful 1984 (Akta 312); atau

e) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad

(BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (SME

Bank) yang beroperasi di Malaysia

(iii) Bon Pelaksanaan yang yang diserahkan oleh penyebut harga tidak boleh

batal dengan nilai dan peratusan dari nilai tawaran dalam tiga puluh hari (30)

hari dari tarikh SST atau dalam apa-apa tempoh yang dipersetujui secara

bertulis oleh DBP, sebagai jaminan bahawa penyebut harga tidak akan

melanggar dan akan mematuhi mana-mana terma-terma dan syarat-syarat

sebut harga ini dan, selain remedi yang diberikan kepada DBP dalam sebut

harga ini, DBP berhak mengambil atau merampas keseluruhan atau

sebahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan tersebut bagi apa-apa

pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat dalam sebut harga ini dan / atau

jika tawaran sebut harga ini ditamatkan / dibatalkan sebelum perkhidmatan /

bekalan / kerja diselesaikan tanpa menyentuh apa-apa hak lain DBP dalam

perjanjian ini.

(iv) Nilai Bon Pelaksanaan hendaklah sentiasa tetap dan hendaklah berkuatkuasa

selama dua belas (12) bulan selepas tarikh penamatan.

8

(v) Jika jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan:

a) diambil atau dirampas secara keseluruhan darinya, penyebut harga

hendaklah menggantikan Bon Pelaksanaan itu dengan Bon

Pelaksanaan baru sebagai gantian kepada keseluruhan jumlah wang

dalam Bon Pelaksanaan yang diambil atau dirampas; atau

b) diambil atau dirampas sebahagian daripadanya, penyebut harga

hendaklah mengemukakan Bon Pelaksanaan baru sebagai gantian

kepada bahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan yang diambil

atau dirampas.

(vi) Bon Pelaksanaan adalah menjadi sebahagian tawaran dan akan

dikembalikan kepada penyebut harga selepas tempoh yang dinyatakan di

para 8(iv) dan tertakluk kepada apa-apa pindaan, pengubahsuaian,

pengurangan atau potongan yang boleh dibuat oleh DBP mengikut syarat-

syarat dan terma-terma dalam tawaran sebut harga ini berhubung dengan

apa-apa pelanggaran terma-terma atau syarat-syarat yang dilakukan oleh

penyebut harga.

9. Pembayaran

(i) Semua pembayaran adalah dalam Ringgit Malaysia (RM).

(ii) Penyebut harga diberi peringatan untuk mengemukakan bil / tuntutan yang

lengkap dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh perkhidmatan /

bekalan / kerja disempurnakan untuk membolehkan bayaran dibuat dengan

segera.

(iii) DBP tidak akan bertanggungjawab atas kelewatan pembayaran kepada

penyebut harga jika bil / tuntutan tidak dihantar ataupun tidak lengkap dengan

segera dalam tempoh empat belas (14) hari.

(iv) Pembayaran akan dibuat bagi setiap pesanan oleh DBP yang disempurnakan

pembekalannya dan berdasarkan penerimaan sebenar oleh pihak DBP.

10. Menarik Balik Tawaran / Menolak Tawaran

(i) Penyebut harga tidak boleh menarik balik tawaran yang telah dikemukakan.

(ii) Penyebut harga juga tidak boleh menolak tawaran DBP sekiranya penyebut

harga berjaya mendapat tawaran tersebut. Jika penyebut harga berbuat

demikian, nama penyebut harga akan dikemukakan kepada MOF untuk

tindakan / disenarai hitamkan.

(iii) Perkara di para 10(i) dan 10(ii) hanya boleh dipertimbangkan sekiranya

penyebut harga mempunyai alasan yang munasabah dan dipersetujui oleh

pihak DBP.

9

11. Pemeriksaan

(i) DBP sentiasa berhak menghendaki perkhidmatan / bekalan / kerja diperiksa

atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa

pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

(ii) Penyebut harga hendaklah memberikan kemudahan pemeriksaan atau

pengujian apabila dikehendaki.

12. Perakuan Penentuan Telah Dipatuhi

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa perkhidmatan / bekalan / kerja

yang mengikut skop, spesifikasi, syarat serta penentuan atau piawai (jika ada) yang

dinyatakan dalam pelawaan ini.

13. Penolakan

(i) Perkhidmatan / bekalan / kerja yang rendah mutunya atau yang berlainan

daripada perkhidmatan / bekalan / kerja yang telah dipersetujui dalam sebut

harganya boleh ditolak.

(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah meminda perkhidmatan / bekalan

/ kerja yang ditolak itu atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan

hendaklah membayar balik kepada DBP segala perbelanjaan yang telah

dilakukan mengenai perkhidmatan / bekalan / kerja yang ditolak itu.

(iii) Syarat di 13(i) dan 13(ii) di atas ini tidak memudaratkan apa-apa hak DBP

untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran tawaran sebut harga.

14. Insurans

Tiada apa-apa insurans ke atas perkhidmatan / bekalan / kerja dalam perjalanan

daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam

sebut harga.

15. Pembungkusan

(i) Harga yang ditawarkan diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan

belanja pembungkusan.

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan

yang tidak mencukupi atau yang cacat hendaklah diganti oleh penyebut

harga.

(iii) Bagi barangan yang diimport ke Malaysia, barangan hendaklah dibungkus

dengan bahan yang sesuai, melainkan jika mengikut norma perdagangan

barangan itu diimport dengan tidak dibungkus.

10

16. Pengenalan

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat

asal perkhidmatan / bekalan / kerja itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

17. Iklan

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan dalam sebarang akhbar, majalah

atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah dihantar dan

diluluskan oleh DBP terlebih dahulu.

18. Kerahsiaan

Semua maklumat yang berkaitan tawaran ini adalah sulit dan tidak boleh digunakan

untuk sebarang tujuan lain selain daripada tawaran ini sahaja.

19. Penamatan Tawaran

DBP berhak pada atau bila-bila masa menamatkan tawaran ini sekiranya didapati

perkhidmatan / bekalan / kerja yang diberi oleh penyebut harga tidak memuaskan.

20. Perubahan Syarat-Syarat

(i) DBP sentiasa berhak mengubah dari semasa ke semasa syarat-syarat yang

ditentukan untuk sebut harga ini dan mulai dari tarikh yang dinyatakan oleh

DBP.

(ii) Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi

perkhidmatan / bekalan / kerja maka perubahan perbelanjaan yang terlibat

dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua-dua pihak

secara bertulis.

21. Pertikaian

Apa-apa pertikaian yang terbit antara DBP dengan penyebut harga yang berjaya

mengenai pentafsiran, pengertian atau kuat kuasa tawaran, atau hak dan

tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau

yang berhubung dengannya hendaklah, kecuali selain yang dipersetujui dengan

bertulis di antara DBP dengan penyebut harga yang berjaya, dirujukkan kepada

penimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh DBP dan seorang oleh penyebut

harga.

22. Undang-Undang

Pelawaan dan tawaran sebut harga ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal

oleh undang-undang Malaysia.


BAHAGIAN 1 – KENYATAAN TAWARAN

SEBUT HARGA DBP: 326/2021

KONTRAK PERKHIDMATAN PENGEDARAN BUKU TEKS SKIM PINJAMAN

BUKU PESANAN TAMBAHAN KEGUNAAN TAHUN 2021 BAGI NEGERI PERAK

1. Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) mempelawa syarikat yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia (Ministry of Finance, MOF) dalam kod bidang 010102

iaitu Bahan Bacaan yang masih sah dan berkuat kuasa untuk mengemukakan tawaran

sebut harga.

2. Tawaran Teknikal dan Tawaran Kewangan hendaklah disediakan dalam sampul yang

berasingan dan berlakri. Syarikat tidak dibenarkan mencatat nama syarikat atau harga

dalam Tawaran Teknikal yang dikemukakan.

3. Setiap satu (1) sampul hendaklah dilabelkan “Tawaran Teknikal DBP/184/2021” dan

“Tawaran Kewangan DBP/184/2021” di sebelah kiri atas sampul. Kedua-dua sampul

tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam sampul besar dan dialamatkan kepada:

Bahagian Kewangan dan Bekalan,

Dewan Bahasa dan Pustaka,

Aras 27, Menara DBP,

Jalan Dewan Bahasa,

50460 Kuala Lumpur.

4. Setiap tawaran perlu dibuat tiga (3) salinan dan tawaran asal dilabel “ASAL” dan

salinan tawaran dilabelkan “SALINAN 1” dan “SALINAN 2”

5. Tawaran sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga selewat-

lewatnya pada tarikh tutup sebut harga iaitu 17 September 2021 (Jumaat) pada atau

sebelum pukul 12.00 tengah hari.

6. Tawaran sebut harga tidak akan dipertimbangkan sekiranya:

(i) Syarikat lewat mengemukakan dokumen tawaran sebut harga;

(ii) Syarikat gagal mengemukakan dokumen wajib dengan lengkap seperti yang

dinyatakan dalam dokumen dan borang sebut harga;


(iii) Syarikat yang mempunyai rekod / prestasi buruk (surat amaran terakhir) dari

agensi kerajaan yang lain.

7. DBP tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung

atau tidak langsung terhadap dokumen sebut harga yang dikemukakan secara kiriman

pos.

8. DBP berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian daripada tawaran sebut

harga mengikut pakej atau menerima tawaran pakej yang sama lebih daripada satu (1)

syarikat.

9. DBP tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana

tawaran atau memberikan apa-apa sebab atas penolakan sesuatu tawaran sebut

harga.

10. DBP tidak terikat untuk melantik hanya satu (1) syarikat yang berjaya dalam sebut

harga ini. DBP boleh melantik lebih daripada satu (1) syarikat pengedar mengikut

pecahan kawasan yang ada atas faktor kesegeraan dan tempoh masa yang singkat

untuk menyelesaikan pengedaran BTSP ke sekolah.

11. Keputusan sebut harga ini muktamad dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan.


BAHAGIAN 2 – ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA




1. Syarikat tempatan yang berdaftar dengan MOF dalam kod 010102 iaitu Bahan

Bacaan yang masih sah tempoh pendaftaran dipelawa untuk menyertai sebut harga

ini.

2. Spesifikasi dan skop perkhidmatan yang ditawarkan hendaklah sama seperti yang

dinyatakan dalam dokumen sebut harga.

3. Perjanjian Kontrak

(i) Syarikat yang berjaya dikehendaki mengikat satu kontrak dengan DBP bagi

Kontrak Perkhidmatan Pengedaran Buku Teks Skim Pinjaman Terbitan

Dewan Bahasa dan Pustaka.

(ii) Syarikat perlu memenuhi syarat-syarat kontrak supaya perkhidmatan yang

diberikan dapat dilaksanakan dengan baik dan sempurna.

(iii) Syarikat yang berjaya mesti menanggung risiko berkaitan kontrak mengikut

syarat-syarat, spesifikasi dan jadual mestilah menurut status, peraturan,

undang-undang yang termaktub dalam kontrak.

4. Insurans

Syarikat bertanggungjawab menginsuranskan DBP dan pekerja daripada sebarang

risiko kemalangan berpunca daripada perkhidmatan yang dilaksanakan seperti

insurans Pampasan Pekerja-pekerja (Workmen Compensation), Insurans Liabiliti

Awam, Insurans Kerja bagi tempoh pelaksanaan perkhidmatan ini (mana yang

berkaitan).

5. Peraturan Pelaksanaan Perkhidmatan

(i) Pelaksanaan perkhidmatan tertakluk kepada peraturan yang dinyatakan

dalam perjanjian / kontrak dan peraturan DBP sedia ada.

(ii) Perkhidmatan yang dilaksanakan hendaklah mematuhi spesifikasi dan butir-

butir perkhidmatan dalam ringkasan sebut harga dan syarat-syarat yang

dinyatakan dalam dokumen ini.

(iii) Syarikat bersetuju bahawa penerangan spesifikasi perkhidmatan adalah jelas

dan menepati kehendak DBP seperti yang dinyatakan dalam dokumen sebut

harga.


6. Kegagalan Memulakan Perkhidmatan

Sekiranya syarikat gagal memulakan perkhidmatan mengikut tarikh yang telah

dipersetujui, pelantikan dan sebut harga adalah terbatal dengan sendirinya (tanpa

perlu diberikan notis peringatan).

7. Penolakan Bahan, Barang dan Perkhidmatan oleh Pegawai DBP

Pegawai DBP atau wakilnya berhak menolak bahan, barang dan perkhidmatan yang

tidak menepati spesifikasi. Bahan, barang dan perkhidmatan yang ditolak hendaklah

diganti dan sebarang kos yang terlibat hendaklah ditanggung oleh syarikat.

8. Percanggahan Dalam Dokumen Sebut Harga

Sekiranya syarikat mendapati ada percanggahan antara lukisan, senarai kuantiti dan

/ atau spesifikasi, syarikat hendaklah dengan serta-merta merujuk kepada Pegawai

DBP yang akan menyelesaikan atau menentukan yang mana perlu diikuti.

9. Perubahan Perkhidmatan

(i) Pegawai DBP boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-arahan

yang berkehendakkan sesuatu perubahan perkhidmatan dengan secara

bertulis. Tiada apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai DBP atau

disahkan kemudian oleh Pegawai DBP boleh membatalkan sebut harga ini.

(ii) Semua perubahan perkhidmatan dan / atau tambahan yang diluluskan oleh

Pegawai DBP akan diukur atau dinilai dengan menggunakan kadar harga

yang ada dalam Senarai Kuantiti / Ringkasan Sebut Harga. Jika tidak

terdapat sebarang kadar harga yang bersesuaian, kadar harga yang

dipersetujui oleh Pegawai DBP dan syarikat akan digunakan.

10. Kegagalan Menyiapkan Perkhidmatan dan Penamatan Pelaksanaan Kontrak

DBP berhak membatalkan kontrak atau memotong dan menahan bayaran sekiranya

syarikat berada dalam keadaan yang berikut:

(i) Gagal menyiapkan perkhidmatan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan

tanpa sebarang alasan. Sekiranya kontrak syarikat tidak dibatalkan, DBP

boleh mendapatkan perkhidmatan daripada punca lain dan segala

perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh DBP akan dituntut

terus daripada syarikat.

(ii) Pelaksanaan perkhidmatan terlalu perlahan tanpa apa-apa sebab yang

munasabah. Bagi perkhidmatan yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-

sebab di luar kawalan syarikat seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok,

kebakaran, banjir, bahaya laut atau seumpamanya, DBP boleh membenarkan

perlanjutan tempoh perkhidmatan tersebut dengan syarat syarikat perlu

mengemukakan notis sebab-sebab perkhidmatan tertangguh dan tempoh

masa yang diperlukan.

(iii) Tidak mematuhi arahan Pegawai DBP tanpa apa-apa alasan yang

munasabah.

(iv) Perkhidmatan yang disiapkan tidak mengikuti spesifikasi dan sempurna.


(v) Syarikat gagal mematuhi terma, syarat, spesifikasi dan skop perkhidmatan

seperti Bahagian 4.

11. Penahanan / Pemotongan Bayaran

Sekiranya perkhidmatan seperti yang dinyatakan dalam sebut harga ini tidak

dilakukan ataupun perkhidmatan tidak memuaskan, pihak DBP berhak memotong

sebahagian atau sepenuhnya daripada pembayaran berdasarkan harga tawaran

bagi setiap jenis item perkhidmatan ataupun menahan pembayaran atas

perkhidmatan item-item terbabit.

12. Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

Peringatan mengenai kesalahan rasuah adalah dengan merujuk kepada Surat

Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7

(3) bertarikh 28 Februari 2009 seperti berikut:

(i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada

mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah

di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997 (terkini Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009).

(ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana- mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran.

Kegagalan berbuat demikian merupakan suatu kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

(iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan syarikatatau pembekal

boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

(iv) Mana-mana syarikat atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan

perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut

spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana

anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan

melakukan kesalahan bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

2009.

13. Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan

Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan

S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 2 (13) bertarikh 1 April 2010 seperti

berikut:


(i) Kesemua syarikat yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah

menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa syarikat tidak akan menawar

atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil

syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan

Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda

bahawa beliau merupakan individu yang diberi kuasa berurusan dengan pihak

Kerajaan bagi urusan perolehan / sebut harga ini.

(ii) Syarikatyang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan

sebagai juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya

bahawa beliau tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana

mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan

Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa dan

menandatangani bagi pihak syarikat.

14. Maklumat Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat di dalam dokumen sebut harga yang tidak jelas atau

bercanggah, syarikatboleh menghubungi DBP seperti butiran berikut untuk

penjelasan lanjut:

Mengenai spesifikasi dan skop perkhidmatan

(i) Encik Azhar bin Mohamad Dora

No. Tel : 03-4101 0002

E-mel : [email protected]

(ii) Encik Saifudin bin Abu Bakar

No. Tel : 03-4101 0004


Mengenai dokumen sebut harga

(i) Puan Fairuz binti Yaacob.

No. Tel : 03-2147 9056


(ii) Puan Rozalania binti Nasir

No. Tel : 03-2147 9061



BAHAGIAN 3 – SYARAT-SYARAT AM PENYEBUT HARGA




1. Kelayakan untuk Memasuki Sebut harga

(i) Semua syarikat yang ingin menyertai sebut harga ini hendaklah berdaftar

dengan MOF dalam kod bidang kod 010102 iaitu Bahan Bacaan yang masih

sah tempoh pendaftaran dipelawa untuk menyertai sebut harga ini.

(ii) Syarikat hendaklah mengemukakan dokumen-dokumen seperti yang berikut:

a. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat

b. Salinan Sijil Akuan Syarikat Bumiputera (jika ada)

(iii) Dokumen-dokumen di atas hendaklah masih sah dan berkuat kuasa serta

diakui sah bagi setiap salinan dokumen oleh pegawai kerajaan dalam

Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah.

(iv) Syarikat hendaklah mengemukakan penyata bank / salinan penyata bank

yang disahkan bagi tiga (3) bulan terkini berturut-turut iaitu bagi bulan Mei,

Jun dan Julai 2021 seperti berikut:

a. Salinan Penyata bank asal / online banking statement bagi setiap

bulan mesti disahkan di setiap muka surat oleh pegawai bank. Cap

bank hendaklah mempunyai nama bank, nama dan no. ID pegawai

yang mengesahkan penyata tersebut;

b. Pengesahan salinan penyata bank hendaklah bercap dan

bertandatangan. Dokumen yang tidak menepati kriteria di atas tidak

diterima.

(v) Sekiranya syarikat mempunyai kemudahan kewangan dari bank / institusi

kewangan, syarikat hendaklah mengemukakan surat pengesahan daripada

bank / institusi yang berkaitan.

2. Tawaran Harga

(i) Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos berkaitan dengan

perkhidmatan ini (sekiranya berkaitan) seperti pengangkutan, peralatan, cukai

dan termasuk semua kos luar jangka yang berkaitan dengan Skop dan

Spesifikasi Perkhidmatan.

(ii) Harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, iaitu dalam bentuk

peratusan kadar komisen (%) daripada nilai pesanan untuk setiap kawasan


dan tidak boleh dipinda selepas penawaran sebut harga ini ditutup serta akan

berkuat kuasa dalam tempoh sah laku sebut harga.

(iii) Harga yang ditawarkan oleh syarikat yang berjaya hendaklah dipatuhi

sepanjang masa kontrak berkuat kuasa dan tidak boleh dibuat sebarang

perubahan kecuali atas persetujuan bersama oleh kedua-dua pihak.

(iv) DBP tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah. Walau

bagaimanapun, harga yang ditawarkan oleh syarikat bukanlah nilai kontrak

muktamad yang akan ditetapkan oleh DBP sekiranya berjaya dalam

penawaran sebut harga ini.

(v) Syarikat hanya boleh mengemukakan satu tawaran harga sahaja. Tawaran

Pilihan (Alternative Offer) adalah tidak dibenarkan sama sekali dan tidak akan

dipertimbangkan.

3. Spesifikasi dan Skop Perkhidmatan

(i) Spesifikasi dan skop perkhidmatan adalah seperti mana yang dinyatakan

dalam Bahagian 4. Syarikat hendaklah meneliti keperluan DBP supaya tidak

timbul masalah kesilapan meletak harga.

(ii) Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada perbezaan di antara tafsiran

DBP dengan syarikat mengenai spesifikasi yang berkenaan tidak akan

dilayan.

(iii) Syarikat adalah dikehendaki menaip atau menulis dengan jelas segala

maklumat yang diberikan dalam tawaran sebut harga. Tawaran sebut harga

dengan maklumat yang kabur, tidak jelas dan susah dibaca akan ditolak.

4. Pengalaman Syarikat

Syarikat juga perlu menyertakan pengalaman syarikat iaitu senarai pengalaman yang

telah atau sedang dilaksanakan oleh syarikat dengan mengisi ruangan Bahagian 5

berserta dokumen sokongan dan lain-lain sebagai bukti pengalaman.

5. Tawaran Lengkap

Syarikat dimestikan mengemukakan tawaran yang lengkap bagi tawaran

perkhidmatan ini yang dinyatakan dalam Bahagian 4 dan Bahagian 8. Syarikat yang

gagal mengemukakan tawaran yang lengkap seperti yang dinyatakan dalam

bahagian-bahagian yang diperlukan boleh menyebabkan tawaran sebut harga

tersebut ditolak.


6. Pelanggaran Syarat-Syarat Sebut harga / Kontrak

(i) Syarikat yang memasuki sebut harga tidak boleh melanggar perkara-

perkara seperti berikut:

a) melakukan pakatan harga;

b) memalsukan maklumat dengan tujuan menyertai sebut harga;

c) memalsukan tandatangan pada cap ‟Salinan Diakui Sah” dalam setiap

dokumen yang dikemukakan; dan

d) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen dan borang

sebut harga serta peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuat

kuasa.

(ii) Syarikat yang berjaya memenangi sebut harga tidak boleh melanggar syarat

kontrak iaitu antaranya:

a) perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi;

b) tidak menyerahkan Bon Pelaksanaan dalam tempoh yang ditetapkan

iaitu dalam tempoh 14 hari dari tarikh SST dikeluarkan;

c) didapati memajakkan mana-mana bahagian daripada kontrak ini

atau membuat apa-apa kontrak kecil (sub-contract); dan

d) lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen kontrak serta

peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.

(iii) Syarikat yang melanggar syarat sebut harga / kontrak seperti di para 6(i) dan

6(ii) di atas boleh dikenakan tindakan seperti berikut:

a) Pembatalan SST

b) Amaran

c) Denda / Pemotongan

d) Rampasan Bon Pelaksanaan

e) Penamatan Kontrak

f) Senarai Hitam Syarikat

7. Tempoh Sah Laku Sebut harga

(i) Semua harga atau peratusan kadar komisen yang ditawarkan oleh syarikat

hendaklah sah laku (valid) dalam tempoh 90 hari.

(ii) Mana-mana syarikat yang mengemukakan tempoh sah laku harga kurang

daripada masa yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan. Walau

bagaimanapun, tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama

secara bertulis oleh kedua-dua belah pihak jika dan apabila perlu.


8. Surat Setuju Terima

(i) DBP berhak menyetujui terima sebut harga ini sama ada kesemuanya

ataupun sebahagiannya daripadanya. DBP tidak terikat untuk menerima

mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan

apa-apa sebab atas penolakan sesuatu tawaran sebut harga.

(ii) Keputusan DBP adalah muktamad. DBP tidak akan melayan sebarang surat

menyurat yang berupa rayuan daripada syarikat mengenai sebab-sebab

tawaran mereka tidak berjaya.

(iii) Syarikat yang berjaya dikehendaki menandatangani satu perjanjian kontrak

dengan DBP dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam

perjanjian tersebut.

(iv) SST hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada DBP dalam tempoh

tiga (7) hari dari tarikh SST dikeluarkan. Kegagalan menyerahkan kembali

SST dalam tempoh tersebut atau tempoh yang dinyatakan oleh DBP akan

menyebabkan tawaran sebut harga tersebut terbatal dengan sendirinya.

9. Bon Pelaksanaan

(i) Syarikat yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti

berikut:

a) 2.5% daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan /

perkhidmatan yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga

RM500,000.00.

b) 5% daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan/perkhidmatan

yang bernilai melebihi RM500,000.00.

(ii) Syarikat hendaklah menyerahkan kepada DBP suatu Bon Pelaksanaan dalam

bentuk:-

a) Jaminan Bank atau Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh Bank

atau Syarikat Kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi

Kewangan 1989 (Akta 372) yang beroperasi di Malaysia;

b) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di

bawah Akta Bank Islam 1983 (Akta 276) yang beroperasi di Malaysia;

c) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans

yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 (Akta 553) yang

beroperasi di Malaysia;

d) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen

di bawah Akta Takaful 1984 (Akta 312); atau

e) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad

(BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (SME

Bank) yang beroperasi di Malaysia


(iii) Bon Pelaksanaan yang diserahkan oleh syarikat tidak boleh batal dengan nilai

dan peratusan dari nilai perjanjian dalam tiga puluh hari (30) hari dari tarikh

SST atau dalam apa-apa tempoh yang dipersetujui secara bertulis oleh DBP,

sebagai jaminan bahawa syarikat tidak akan melanggar dan akan mematuhi

mana-mana terma-terma dan syarat-syarat perjanjian sebut harga ini dan,

selain remedi yang diberikan kepada DBP dalam perjanjian ini, DBP berhak

mengambil atau merampas keseluruhan atau sebahagian jumlah wang dalam

Bon Pelaksanaan tersebut bagi apa-apa pelanggaran terma-terma dan

syarat-syarat dalam perjanjian ini dan / atau jika perjanjian ini ditamatkan

sebelum tarikh penamatan tanpa menyentuh apa-apa hak lain DBP dalam

perjanjian ini.

(iv) Nilai Bon Pelaksanaan hendaklah sentiasa tetap dan hendaklah berkuatkuasa

selama dua belas (12) bulan selepas tarikh penamatan.

(v) Jika jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan:

a) diambil atau dirampas secara keseluruhan darinya, syarikathendaklah

menggantikan Bon Pelaksanaan itu dengan Bon Pelaksanaan baru

sebagai gantian kepada keseluruhan jumlah wang dalam Bon

Pelaksanaan yang diambil atau dirampas; atau

b) diambil atau dirampas sebahagian daripadanya, syarikathendaklah

mengemukakan Bon Pelaksanaan baru sebagai gantian kepada

bahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan yang diambil atau

dirampas.

(vi) Bon Pelaksanaan adalah menjadi sebahagian perjanjian dan akan

dikembalikan kepada syarikat selepas tempoh yang dinyatakan di para 9(iv)

dan tertakluk kepada apa-apa pindaan, pengubahsuaian, pengurangan atau

potongan yang boleh dibuat oleh DBP mengikut syarat-syarat dan terma-

terma dalam perjanjian ini berhubung dengan apa-apa pelanggaran terma-

terma atau syarat-syarat yang dilakukan oleh syarikat.

10. Menarik Balik Tawaran / Menolak Tawaran

(i) Syarikat tidak boleh menarik balik tawaran yang telah dikemukakan.

(ii) Syarikat juga tidak boleh menolak tawaran DBP sekiranya syarikat berjaya

mendapat tawaran tersebut. Jika syarikat berbuat demikian, nama syarikat

akan dikemukakan kepada MOF untuk tindakan / disenarai hitamkan.

(iii) Perkara di para 10(i) dan 10(ii) hanya boleh dipertimbangkan sekiranya

syarikat mempunyai alasan yang munasabah dan dipersetujui oleh pihak

DBP.


11. Perjanjian

(i) Syarikat yang berjaya adalah diwajibkan mengikat suatu perjanjian dengan

DBP.

(ii) Syarat-syarat dalam Bahagian 4 dan Bahagian 8 serta syarat-syarat dalam

SST adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat perjanjian.

(iii) Syarikat yang berjaya dikehendaki menyediakan salinan-salinan fotostat

dokumen perjanjian asal. Perbelanjaan tersebut akan ditanggung oleh

syarikat yang berjaya.

(iv) Segala perbelanjaan bagi penyediaan dokumen perjanjian dan juga proses

mematikan setem adalah ditanggung oleh syarikat berjaya.

12. Tempoh Perkhidmatan

Tempoh perkhidmatan adalah bermula daripada tarikh SST ditandatangani sehingga

tarikh terakhir perkhidmatan yang ditetapkan. Walau bagaimanapun, DBP adalah

berhak menentukan tempoh kontrak yang sebenarnya.

13. Pembayaran

(i) Semua pembayaran adalah dalam Ringgit Malaysia (RM).

(ii) Syarikat adalah diberi peringatan untuk mengemukakan bil / tuntutan yang

lengkap dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh bekalan /

perkhidmatan dibekalkan atau kerja disempurnakan untuk membolehkan

bayaran dibuat dengan segera.

(iii) DBP tidak akan bertanggungjawab atas kelewatan pembayaran kepada

syarikat jika bil / tuntutan tidak dihantar ataupun tidak lengkap dengan segera

dalam tempoh empat belas (14) hari.

(iv) Pembayaran akan dibuat bagi setiap pesanan oleh DBP yang disempurnakan

perkhidmatannya berdasarkan penerimaan sebenar oleh pihak DBP.

14. Iklan

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan dalam sebarang akhbar, majalah

atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah dihantar dan

diluluskan oleh DBP terlebih dahulu.

15. Kerahsiaan

Semua maklumat yang berkaitan tawaran ini adalah sulit dan tidak boleh digunakan

untuk sebarang tujuan lain selain daripada tawaran ini sahaja.


16. Penamatan Perjanjian

DBP berhak pada atau bila-bila masa menamatkan kontrak ini sekiranya didapati

perkhidmatan yang diberi oleh syarikat tidak memuaskan.

17. Perubahan Syarat-Syarat

(i) DBP sentiasa berhak mengubah dari semasa ke semasa syarat-syarat yang

terkandung dalam perjanjian dan mulai dari tarikh yang dinyatakan oleh DBP.

(ii) Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi

perkhidmatan maka perubahan perbelanjaan yang terlibat dengan perubahan

itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua-dua pihak secara bertulis.

18. Pertikaian

Apa-apa pertikaian yang terbit antara DBP dengan syarikat yang berjaya mengenai

pentafsiran, pengertian atau kuat kuasa perjanjian, atau hak dan tanggungan pihak-

pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau yang berhubung

dengannya hendaklah, kecuali selain yang dipersetujui dengan bertulis di antara

DBP dengan syarikat yang berjaya, dirujukkan kepada penimbangtaraan dua orang,

seorang dilantik oleh DBP dan seorang oleh syarikat.

19. Undang-Undang

Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh undang-undang

Malaysia.

DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA f

BAHAGIAN 4 – SPESIFIKASI DAN SKOP PERKHIDMATAN




1. Perincian Spesifikasi

Perincian spesifikasi bagi Kontrak Perkhidmatan Pengedaran Buku Teks Skim

Pinjaman Terbitan Dewan Bahasa dan Pustaka adalah seperti yang berikut:

Penyediaan Stor

(i) Syarikat perlu menyediakan stor yang berkeluasan memadai untuk

menampung stok yang akan diterima dalam satu-satu masa (berdasarkan

maklumat anggaran jumlah naskhah yang diberikan).

Keupayaan dan Kemudahan

(i) Syarikat perlu menyediakan bilangan staf serta kemudahan seperti

kenderaan, forklift dan keperluan lain (contoh: komputer dan pencetak) yang

mencukupi bagi melaksanakan operasi dengan cekap dan berkesan serta

dapat mematuhi tempoh pengedaran yang telah ditetapkan.

Kualiti

(i) Sekiranya perkhidmatan yang diberikan tidak menepati kualiti atau buku

teks/bahan terbitan DBP rosak semasa dalam simpanan syarikat, syarikat

dikehendaki membekalkan semula tanpa kos tambahan kepada DBP.

Keselamatan dan Kesempurnaan

(i) Keselamatan dan kesempurnaan bekalan/perkhidmatan mestilah dikawal

selia sendiri oleh syarikat.

Perlindungan Insurans

(i) Syarikat perlu menyediakan perlindungan insurans bagi keselamatan buku

teks/bahan terbitan yang berada dalam simpanan dan semasa proses

penghantaran ke sekolah.

Penambahan atau Pengurangan Spesifikasi

(i) DBP berhak untuk menambah / mengurangkan apa-apa item spesifikasi

seperti yang disenaraikan di dalam spesifikasi sebut harga. Sekiranya timbul

apa-apa penambahan, DBP akan membuat bayaran berdasarkan kadar

harga yang dinyatakan di dalam sebut harga. Bagi item-item yang

dikurangkan, pengurangan bayaran akan dibuat ke atas kos yang dinyatakan.


2. Skop Perkhidmatan

(i) Menerima data pesanan dan dokumen lain (senarai BTBTR 481 dan penyata

peruntukan stok). Sijil Akuan Penerimaan (SAP) hendaklah dicetak sebanyak

5 salinan dan disemak berdasarkan senarai BTBTR 481.

(ii) Memuat turun aplikasi Sistem Pemantauan dan Pengedaran (SPP) di dalam

“Playstore” bagi tujuan melaksanakan proses pengimbasan Kod QR pada

setiap penerimaan Buku Teks Skim Pinjaman (BTSP).

(iii) Semasa menerima bekalan BTSP, Pengedar hendaklah menyemak

berdasarkan penyata peruntukan stok dan mengimbas kod QR pada palet

atau bungkusan serta menurunkan tandatangan pengesahan terima pada

nota serahan.

(iv) Bagi tujuan penghantaran BTSP ke sekolah-sekolah, Pengedar hendaklah

mencetak Nota Serahan Sekolah (NSS) sebanyak 3 salinan dan memastikan

pihak sekolah menurunkan tandatangan pada NSS serta mengimbas

dokumen tersebut. Di samping NSS tersebut, Pengedar juga perlu

memastikan pihak sekolah menurunkan tandatangan pada SAP setelah

BTSP lengkap dibekalkan.

(v) Menyediakan laporan status penerimaan dan pembekalan BTSP ke sekolah.

Laporan perlu dikemukakan kepada DBP setiap hari melalui imbasan

pengesahan SAP yang telah lengkap.

(vi) Menyusun dan memastikan semua dokumen tuntutan adalah lengkap

mengikut pesanan sebelum menyerahkan kepada DBP dan pihak yang

berkenaan (Jabatan Pendidikan Negeri atau Bahagian Sumber dan Teknologi

Pendidikan (BSTP), Kementerian Pendidikan Malaysia) seperti berikut :

DBP

a) 2 Salinan Asal SAP

b) Invois Syarikat

c) 1 Salinan Nota Serahan Sekolah (NSS)

d) Senarai BTBTR 481

JPN/BSTP

a) 1 Salinan Asal SAP

b) Senarai BTBTR 481


BIL. NEGERI KAWASAN DAERAH

1. PERAK

A01

BATANG PADANG/MUALLIM

HILIR PERAK

CAMERON HIGHLAND

A02 MANJONG

PERAK TENGAH

A03 KINTA

KUALA KANGSAR

A04

HULU PERAK

KERIAN

LARUT MATANG

Saya bersetuju / tidak bersetuju* dengan spesifikasi dan skop perkhidmatan yang ditawarkan.

ll ll Tandatangan Penyebut Harga Tandatangan Saksi Nama Syarikat

: Nama Saksi

:

Jawatan :

Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Catatan: * - potong yang mana tidak berkenaan


BAHAGIAN 5 - LATAR BELAKANG DAN PENGALAMAN




A. MAKLUMAT SYARIKAT 1. Nama Syarikat : ______________________________________________________

1.1 Alamat Pejabat : ______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

1.2 No. Telefon : ______________________________________________________

1.3 No. Faksimile : ______________________________________________________

1.4 E-mel Syarikat : ______________________________________________________

1.5 No. Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia : ___________________________

1.6 No. Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia : ___________________________

Status Bumiputera / Bukan Bumiputera (Ya / Tidak) : ___________________________

(Sertakan salinan sijil pendaftaran berkenaan)

2. Modal Dibenarkan : RM ___________________________________________________

Modal Berbayar : RM ___________________________________________________

3. Kedudukan Kewangan :

3.1 Baki akaun bank tertinggi : RM ________________________________________

3.2 Baki akaun bank terendah : RM ________________________________________

3.3 Kemudahan Pinjaman Dimiliki : RM ________________________________________

3.4 Nilai Aset Semasa : RM ________________________________________

3.5 Nilai Liabiliti Semasa : RM ________________________________________

Sila lampirkan:

i. Salinan akaun syarikat yang telah disahkan dan diaudit


ii. Penyata Bank untuk tiga (3) bulan terakhir (Mei, Jun dan Julai 2021).

4. Profil Syarikat :

(i) Pengarah :

Bil. Nama

1.

2.

3.

4.

5.

(ii) Pemegang Saham :

Bil. Nama Peratus Pegangan Saham (%)

1.

2.

3.

4.

5.

…………………………………………….......... (Tandatangan) Nama : Jawatan :

Cap Syarikat : Tarikh :


B. MAKLUMAT PEKERJA Maklumat yang diberi mestilah yang terkini berdasarkan penghantaran Buku Teks Skim Pinjaman tahun lepas atau yang terakhir.

1. Ringkasan maklumat pekerja syarikat:

BIL. KATEGORI BILANGAN ORANG

i. Staf pentadbiran / penyediaan dokumen

ii. Staf pengurusan stor

iii. Staf penghantaran dan pemandu

2. Keterangan lanjut maklumat pekerja seperti yang berikut : (i) Staf pentadbiran / penyediaan dokumentasi

BIL. NAMA NO. KAD

PENGENALAN JAWATAN NO. TELEFON

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


(ii) Staf pengurusan stor.

BIL. NAMA NO. KAD


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.


(ii) Staf penghantaran dan pemandu.

BIL. NAMA NO. KAD


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Sila lampirkan : i. Bukti yang menyokong kenyataan di atas, contohnya caruman KWSP / PERKESO / surat

lantikan kerja / slip bayaran gaji pekerja dan lain-lain yang terkini.

• sila sertakan lampiran tambahan jika ruangan ini tidak mencukupi.


C. MAKLUMAT LOGISTIK

Maklumat yang diberi mestilah yang terkini berdasarkan penghantaran Buku Teks Skim Pinjaman tahun lepas atau yang terakhir.

1. Maklumat terperinci logistik seperti yang berikut :

(i) Maklumat Stor.

MAKLUMAT STOR

Daerah / Negeri :

Alamat Stor

:

Pemilikan : ( Hak milik / Sewa )

Luas Stor : (Dalam kaki persegi: _______ lebar X ______ panjang)

Sila lampirkan : i. Sila gunakan lampiran tambahan sekiranya terdapat penambahan stor di lain-lain

negeri/daerah. ii. Gambar terkini stor (pemandangan hadapan pintu masuk dan dalaman stor).


ii) Maklumat kenderaan.

BIL. JENIS KENDERAAN /

MODEL NO. PENDAFTARAN

STATUS (BELI / SEWA)

1. Lori :

1.1

1.2

1.3

2. Van :

2.1

2.2

2.3

3. Kereta :

3.1

3.2

3.3

4. Forklift :

4.1

4.2

4.3

Sila lampirkan : i. Gambar kenderaan. ii. Salinan geran kenderaan / perjanjian sewa. • Sila sertakan lampiran tambahan jika ruangan ini tidak mencukupi


iii) Maklumat Kelengkapan Pengurusan Pejabat.

BIL. JENIS KUANTITI

1. Komputer :

1.1

1.2

1.3

2. Pencetak :

2.1

2.2

2.3

3. Mesin fotostat :

3.1

3.2

3.3

4. Pengimbas :

4.1

4.2

4.3

Sila lampirkan : i. Gambar bagi setiap kelengkapan yang telah dinyatakan seperti di atas. • Sila sertakan lampiran tambahan jika ruangan ini tidak mencukupi


D. PENGALAMAN PENYEBUT HARGA Maklumat yang diberi mestilah yang terkini berdasarkan penghantaran Buku Teks Skim Pinjaman tahun lepas atau yang terakhir. i. Kawasan pengedaran :

Negeri :

BIL. NAMA DAERAH BILANGAN SEKOLAH

RENDAH MENENGAH

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Sila lampirkan :

i. Sila gunakan borang tambahan sekiranya terdapat penambahan negeri dan daerah.

ii. Surat pelantikan sebagai penghantar BTSP daripada penerbit dan lain-lain. iii. Satu (1) salinan Sijil Akuan Penerimaan bagi sekolah rendah dan sekolah

menengah yang telah ditandatangani oleh pihak sekolah bagi setiap daerah yang dinyatakan sebagai dokumen pembuktian.

iv. Lain-lain dokumen sebagai pembuktian penghantaran buku ke sekolah.





…………………………………………….......... (Tandatangan) Nama : Jawatan :

Cap Syarikat : Tarikh :


BAHAGIAN 6 – SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

Ketua Pengarah, Dewan Bahasa dan Pustaka, Bahagian Kewangan dan Bekalan, Aras 27, Menara DBP, Jalan Dewan Bahasa, 50460 Kuala Lumpur. Tuan,

SEBUT HARGA DBP: 184/2021 KONTRAK PERKHIDMATAN PENGEDARAN BUKU TEKS SKIM PINJAMAN BUKU

PESANAN TAMBAHAN KEGUNAAN TAHUN 2021 BAGI NEGERI PERAK

Saya / kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi Kontrak Perkhidmatan Pengedaran Buku Teks Skim Pinjaman Terbitan Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) yang di sebut harga dengan kadar peratusan komisen yang telah ditentukan dalam Bahagian 8 - Jadual Tawaran Harga. Tawaran ini sah laku untuk tempoh selama 90 hari dari tarikh sebut harga ini ditutup. 2. Saya / kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya:

a. Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas DBP untuk penerimaan tawaran kami; b. Bahawa DBP tidak terikat untuk menerima sebut harga dengan harga yang

terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga;

c. Bahawa DBP berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian daripada

tawaran Syarikat mengikut pakej atau menerima tawaran pakej yang sama lebih daripada satu Syarikat;

d. Bahawa keputusan Lembaga Perolehan DBP adalah muktamad; e. Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal akan

ditandatangani antara pihak kami dengan DBP selaras dengan tawaran yang diberikan;

f. Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka kami akan mengemukakan

dalam tempoh empat belas (14) hari selepas penerimaan Surat Setuju Terima Sebut harga tetapi sebelum bermulanya perkhidmatan, perkara yang berikut:

● Bon Pelaksanaan sebanyak 2.5% atau 5% daripada / serta tertakluk

tawaran harga

g. Bahawa Surat Akuan Sebut harga (Borang Sebut harga) berserta dengan surat Setuju Terima Sebut harga ini hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara DBP dengan Syarikat walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;


h. Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang diberikan adalah palsu, DBP boleh menarik balik penganugerahan sebut harga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

i. Bahawa kami akan mematuhi segala syarat seperti mana yang dinyatakan di

dalam dokumen sebut harga.

Bagi pihak Syarikat:

Tandatangan Syarikat : ll

Nama Penuh : ll

No Kad Pengenalan : ll

Alamat/Cap Syarikat : ll

ll

ll

Di hadapan:

Tandatangan Saksi : ll

Nama Penuh Saksi : ll

No Kad Pengenalan Saksi : ll

Alamat/Cap Syarikat : ll

ll

ll


BAHAGIAN 7 - SURAT AKUAN PEMBIDA




Saya,................................................................no. kad pengenalan.......................................

yang mewakililno. Pendaftaran........................................ dengan ini mengisytiharkan bahawa

saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Dewan Bahasa dan Pustaka atau

mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas.

Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti

tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

Dewan Bahasa dan Pustaka atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih

dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-

tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 tindakan tatatertib lain-lain mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan

tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai

polis yang berhampiran.

Yang benar,

.....................................................................

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Cap Syarikat :


BAHAGIAN 8 – JADUAL TAWARAN HARGA

SEBUT HARGA DBP: 326/2021 KONTRAK PERKHIDMATAN PENGEDARAN BUKU TEKS SKIM PINJAMAN


1. Nama

Syarikat : ________________________________________________________________

2. Alamat

Syarikat : ________________________________________________________________

________________________________________________________________ 3. Pengakuan

Syarikat : Saya / kami bersetuju menerima syarat-syarat serta spesifikasi pelawaan sebut

harga DBP/184/2021 dengan harga yang disahkan seperti yang berikut:

KAWASAN PENGEDARAN BTSP BUKU TEKS SKIM PINJAMAN BUKU TERBITAN BAHARU BAGI TERBITAN DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA

BIL. NEGERI KAWASAN DAERAH BILANGAN SEKOLAH

BILANGAN NASKHAH

NILAI PESANAN

(RM)

% KADAR KOMISEN RENDAH MENENGAH

1 PERAK

A01

BATANG PADANG / MUALLIM

101 27 35,907 464,722.20

HILIR PERAK

112 28 30,918 414,904.00

CAMERON HIGHLAND

25 3 4,898 64,360.10

A02

MANJONG 87 24 43,693 564,618.60

PERAK TENGAH

59 17 22,976 296,345.10

A03

KINTA 185 74 120,104 1,589,943.00

KUALA

KANGSAR 91 25 30,857 409,732.20

A04

HULU PERAK

56 16 21,303 264,657.10

KERIAN 70 23 31,192 410,200.60

LARUT MATANG / SELAMA

113 37 51,464 678,268.20

ll ll Tandatangan Syarikat Tandatangan Saksi Nama Syarikat : Nama Saksi : Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :


BAHAGIAN 9 – SENARAI SEMAK

SEBUT HARGA DBP: 326/2021 KONTRAK PERKHIDMATAN PENGEDARAN BUKU TEKS SKIM PINJAMAN


Sila tandakan bagi dokumen yang disertakan.

Bil Perkara Pengesahan

Syarikat Pengesahan

DBP

Sampul Kewangan (Dokumen Wajib)

1. Bahagian 5 – (A) Maklumat Syarikat yang telah lengkap ditandatangani.

2. Bahagian 6 - Surat Akuan Sebut harga yang telah dilengkapkan dan ditandatangani.

3. Bahagian 7 - Surat Akuan Pembida yang telah dilengkapkan dan ditandatangani.

4. Bahagian 8 - Jadual Tawaran Harga yang telah dilengkapkan dan ditandatangani.

5. Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia yang telah disahkan oleh Setiausaha Syarikat

6. Form 24, Form 49 yang disahkan oleh Setiausaha Syarikat

7. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan MOF yang telah disahkan

8. Akaun syarikat yang telah disahkan dan diaudit

9. Penyata bulanan akaun bank syarikat bagi 3 bulan terakhir yang telah disahkan (September, Oktober dan November 2020).

Sampul Kewangan (Dokumen Tambahan)

1. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera dengan MOF (sekiranya ada)

2. Penyerahan profil syarikat / contoh / katalog

3. Dokumen pengesahan / perakuan menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan yang disahkan

4. Surat pengesahan prestasi syarikat yang dikeluarkan oleh syarikat / agensi lain yang telah disahkan (jika ada).

Sampul Teknikal (Dokumen Wajib)

1. Bahagian 5 – (B) Maklumat Pekerja, (C) Maklumat Logistik dan (D) Pengalaman Penyebut Harga (tanpa nama syarikat) yang telah lengkap ditandatangani.

2. Bahagian 4 - Spesifikasi dan Skop Perkhidmatan yang telah dipersetujui dan lengkap ditandatangani.

√

SURAT AKUAN PEMBIDA

SEBUT HARGA DBP 326/2021: KONTRAK PERKHIDMATAN PENGEDARAN BUKU TEKS SKIM PINJAMAN BUKU PESANAN TAMBAHAN

KEGUNAAN TAHUN 2021 BAGI NEGERI PERAK

Saya,l lno. kad pengenalanl lyang mewakilil

lno. pendaftaranl ldengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang

mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Dewan

Bahasa dan Pustaka atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas.

Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk

membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Dewan Bahasa dan Pustaka atau mana-mana individu lain

sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai w2kil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 tindakan tatatertib lain-lain mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu

yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya

berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang benar,

.....................................................................

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Cap Syarikat :

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

Ketua Pengarah, Dewan Bahasa dan Pustaka, Jalan Dewan Bahasa, 50460 Kuala Lumpur. Tuan,

SEBUT HARGA DBP 326/2021: KONTRAK PERKHIDMATAN PENGEDARAN BUKU TEKS SKIM PINJAMAN BUKU PESANAN TAMBAHAN

KEGUNAAN TAHUN 2021 BAGI NEGERI PERAK

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Sebut Harga, saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini adalah dengan ini mengambil bahagian dalam sebut harga seperti di atas mengikut spesifikasi yang ditetapkan dalam Dokumen Sebut Harga.

2. Saya bersetuju menerima, mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat Spesifikasi Sebut Harga ini dan bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebanyak RMl l(Ringgit Malaysia:l )) 3. Saya juga bersetuju untuk menerima kesemua atau sebahagian daripada item yang ditawarkan dan sedia mengikut kehendak dan pertimbangan DBP. Saya juga bersetuju bahawa harga yang saya nyatakan dalam dokumen sebut harga ini akan sah laku dan tidak ditarik balik dalam tempoh sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga.

4. Selanjutnya saya bersetuju sekiranya sebut harga saya diterima, satu Surat Pesanan atau Surat Tawaran (mana yang berkenaan) akan dikeluarkan dan saya akan menyempurnakan perolehan bekalan atau perkhidmatan atau kerja tersebut dengan DBP.

5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri, semua dokumen yang dilampirkan adalah yang sebenar yang terdapat di dalam Dokumen Sebut Harga. Bagi pihak penyebut harga:

Tandatangan Penyebut Harga : l l

Nama Penuh : l l

No Kad Pengenalan : l l

Alamat/Cap Syarikat : l l

l l

l l

Tarikh : l l

Di hadapan: Tandatangan Saksi : l l

Nama Penuh Saksi : l l

No Kad Pengenalan Saksi : l l

Alamat/Cap Syarikat : l l

l l

Tarikh : l l

PELAWAAN SEBUT HARGA DBP 326/2021: KONTRAK …

Documents

Transcript of PELAWAAN SEBUT HARGA DBP 326/2021: KONTRAK …