Pengurusan Aset Alih 2.ppt

8/17/2019 Pengurusan Aset Alih 2.ppt

1/57

1

PEKELILINGPERBENDAHARAAN

BIL. 5 TAHUN 2007 (2 MAC2007)


2/57

2

PekelilingPekeliling

Peren!"#"r""n iniPeren!"#"r""n inier$%&%"n %n$%ker$%&%"n %n$%k

'e'erke'"'e'erke'"

!"n 'e'"n$"k"n!"n 'e'"n$"k"ner"$%r"n Peng%r%"ner"$%r"n Peng%r%"n

Ae$ Ali# Ker"&""n Ae$ Ali# Ker"&""n

TUJUAN


3/57

3

".".Me*%&%!k"n Uni$ Peng%r%"n Ae$Me*%&%!k"n Uni$ Peng%r%"n Ae$

..Mel"n$ik +Mel"n$ik +

i.i. Peg"*"i Ae$ !i Peringk"$Peg"*"i Ae$ !i Peringk"$Ke'en$eri"n ,Ke'en$eri"n , -""$"n -""$"n

,PT-,PT-

ii.ii. Peg"*"ieg"*"i 'en&"l"nk"nPeg"*"ieg"*"i 'en&"l"nk"n

e'erik""n ke "$"e'erik""n ke "$" "e$"e$iii.iii. Le'"g" Pe'erik" "giLe'"g" Pe'erik" "gi

'el"k"n"k"n'el"k"n"k"n el%%"nel%%"n

"e$ !"n"e$ !"n

i/.i/. -"*"$"nk%"" Peni""$ "gi -"*"$"nk%"" Peni""$ "gi

'eni""$ ke'eni""$ ke ke#il"ng"n "e$ke#il"ng"n "e$

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI PENGAWAL


4/57

4

1.1. Men%%#k"n -"*"$"nk%"" Peng%r%"nMen%%#k"n -"*"$"nk%"" Peng%r%"n

Ae$ Ae$ Ker"&""n (-KPAK)Ker"&""n (-KPAK)

!.!.Menge'%k"k"n l"r"n $"#%n"n keMenge'%k"k"n l"r"n $"#%n"n ke

Peren!"#"r""n eel%' 35 '"1 $"#%nPeren!"#"r""n eel%' 35 '"1 $"#%n

erik%$n" i"i$% +erik%$n" i"i$% +

i.i. L"r"n H"r$" M!"l !"n In/en$riL"r"n H"r$" M!"l !"n In/en$riii.ii. L"r"n Pe'erik""n H"r$" M!"l !"nL"r"n Pe'erik""n H"r$" M!"l !"n

In/en$riIn/en$ri

iii.iii. L"r"n Pel%%"n Ae$ Ali# Ker"&""nL"r"n Pel%%"n Ae$ Ali# Ker"&""n

i/.i/. L"r"n Tin!"k"n 4%r1"&,T"$"$er$iL"r"n Tin!"k"n 4%r1"&,T"$"$er$i

e.e. Me'"$ik"n e'%" "e$ "li# Ker"&""nMe'"$ik"n e'%" "e$ "li# Ker"&""n!i%r%k"n!i%r%k"n 'engik%$ $"$"1"r" "ng'engik%$ $"$"1"r" "ng$el"# !i$e$"k"n.$el"# !i$e$"k"n.


5/57

5

3.3.Meng%r%k"n e'%" "e$ "li#Meng%r%k"n e'%" "e$ "li#

Ker"&""n !iKer"&""n !i Ke'en$eri"n,-""$"nKe'en$eri"n,-""$"n

!i"*"# k"*"l"nn"!i"*"# k"*"l"nn" 'eli%$i +'eli%$i +

".". Peneri'""nPeneri'""n

.. Pen!"$"r"nPen!"$"r"n

1.1. Pengg%n""n6 Peni'"n"n !"nPengg%n""n6 Peni'"n"n !"n

Pe'erik""nPe'erik""n

e.e. Penelengg"r""nPenelengg"r""n.. Pel%%"n !"nPel%%"n !"n

g.g. Ke#il"ng"n !"n H"%kir"Ke#il"ng"n !"n H"%kir"

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

UNIT PENGURUSAN ASET


6/57

6

2.2. Meng%r%k"n erl"n$ik"n Peg"*"iMeng%r%k"n erl"n$ik"n Peg"*"i

Pe'erik"6Pe'erik"6 Le'"g" Pe'erik" !"nLe'"g" Pe'erik" !"n

-"*"$"nk%"" Peni""$. -"*"$"nk%"" Peni""$.

.. Men&"!i Ur% 4e$i" ke"!" Me%"r"$Men&"!i Ur% 4e$i" ke"!" Me%"r"$

-,K%"" -,K%"" Peng%r%"n Ae$ Ker"&""n (-KPAK)Peng%r%"n Ae$ Ker"&""n (-KPAK)

Ke'en$eri"n,-""$"nKe'en$eri"n,-""$"n

8.8. Meng%r%k"n Pel%%"n "e$ "li#Meng%r%k"n Pel%%"n "e$ "li#

Ker"&""n.Ker"&""n.

5.5. Meng%r%k"n Ke#il"ng"n !"nMeng%r%k"n Ke#il"ng"n !"n

#"%kir"#"%kir"9.9. Menel"r" ene!i""n L"r"nMenel"r" ene!i""n L"r"n

erik%$+erik%$+

".". H"r$" M!"l !"n In/en$riH"r$" M!"l !"n In/en$ri

.. Pe'erik""n H"r$" M!"lPe'erik""n H"r$" M!"l !"n!"n


7/57

7

3.3. Ke"ngg$""n -KPAK !i Ke'en$eri"n,-""$"nKe"ngg$""n -KPAK !i Ke'en$eri"n,-""$"n

"er$i erik%$+"er$i erik%$+

Penger%iPenger%i Ti'. K4U Ke'en$eri"nTi'. K4U Ke'en$eri"n

( Peringk"$ Ke'en$eri"n )( Peringk"$ Ke'en$eri"n )

Ti'. Ke$%" Peng"r"#Ti'. Ke$%" Peng"r"#( Peringk"$ I% Pe&""$ )( Peringk"$ I% Pe&""$ )

Peng"r"# ( -". Perek%$%"nPeng"r"# ( -". Perek%$%"n

Negeri )Negeri )

4e$i"%"#"4e$i"%"#" ++ Peg"*"i Ae$Peg"*"i Ae$

Ke'en$eri"n , -""$"nKe'en$eri"n , -""$"n

A#liA#li A#liA#li :: 4e'%" Ke$%" B"#"gi"n,Uni$4e'%" Ke$%" B"#"gi"n,Uni$

:: Ke$%" A%!i$ D"l"'Ke$%" A%!i$ D"l"'

:: Peg"*"ieg"*"i l"in "ngPeg"*"ieg"*"i l"in "ng

e%"i.e%"i.

J/KUASA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN DI KEMENTERIAN/JABATAN (JKPAK)


8/57

8

3.3. Ke"ngg$""n -KPAK !i ekl"# eer$iKe"ngg$""n -KPAK !i ekl"# eer$i

erik%$+erik%$+

Penger%iPenger%i Penge$%",G%r% Be"rPenge$%",G%r% Be"r

4e$i"%"#"4e$i"%"#" ++ Penlng K"n"nPenlng K"n"nPen$"!ir"nPen$"!ir"n

A#liA#li A#liA#li :: Pe'erik" (2 ;r"ng)Pe'erik" (2 ;r"ng)

Penlng K"n"n H"lPenlng K"n"n H"l

E#*"l M%ri!E#*"l M%ri!

G%r%


9/57

9

2.2. Agen!" Me%"r"$ -KPAK "!"l"# "er$i erik%$ + Agen!" Me%"r"$ -KPAK "!"l"# "er$i erik%$ +

i.i. Ke!%!%k"n e'"" Ae$ Ali#Ke!%!%k"n e'"" Ae$ Ali#

Ke'en$eri"n,-""$"nKe'en$eri"n,-""$"nii.ii. L"r"n H"il Pe'erik""n Ae$ Ali#L"r"n H"il Pe'erik""n Ae$ Ali#

Ker"&""nKer"&""n

iii.iii. L"r"n Tin!"k"n Pel%%"nL"r"n Tin!"k"n Pel%%"n

i/.i/. L"r"n Tin!"k"n 4%r1"& , T"$"$er$iL"r"n Tin!"k"n 4%r1"& , T"$"$er$i

/. /. M""l"#'""l"# erk"i$"n !eng"nM""l"#'""l"# erk"i$"n !eng"neng%r%"n "e$ "li#eng%r%"n "e$ "li#

. Bi!"ng $%g" -KPAK "!"l"# 'er"n1"ng6. Bi!"ng $%g" -KPAK "!"l"# 'er"n1"ng6

'e'"n$"%6 'eng"*"i !"n 'eneli" e'%"'e'"n$"%6 'eng"*"i !"n 'eneli" e'%"

"ek eng%r%"n "e$ "li# ker"&""n."ek eng%r%"n "e$ "li# ker"&""n.8.8. Me%"r"$ -KPAK #en!"kl"# !i"!"k"n ek%r"ngMe%"r"$ -KPAK #en!"kl"# !i"!"k"n ek%r"ng

k%r"ngn" ek"li !"l"' $e'# $ig" %l"n !"nk%r"ngn" ek"li !"l"' $e'# $ig" %l"n !"n

#"il 'e%"r"$#"il 'e%"r"$ #en!"kl"# !il"rk"n ke"!"#en!"kl"# !il"rk"n ke"!"

-,K%"" Peng%r%"n -,K%"" Peng%r%"n Ke*"ng"n !"n Ak"%nKe*"ng"n !"n Ak"%n

( -PKA)( -PKA)


10/57

10

T"$"1"r" Peng%r%"n Ae$ Ali# Ker"&""n (TPA)T"$"1"r" Peng%r%"n Ae$ Ali# Ker"&""n (TPA)

"ng !ie!i"k"n "ng !ie!i"k"n

er"'""'" !eng"n Pekeliling ini "!"l"#er"'""'" !eng"n Pekeliling ini "!"l"#

er'"k%! eng%r%"n H"r$" M!"l !"ner'"k%! eng%r%"n H"r$" M!"l !"nIn/en$ri "ng 'eli%$i +In/en$ri "ng 'eli%$i +

B" A B" A ++ Peneri'""nPeneri'""n

B" BB" B ++ Pen!"$"r"nPen!"$"r"n

B" CB" C ++ Pengg%n""n6 Peni'"n"nPengg%n""n6 Peni'"n"n

!"n!"n Pe'erik""nPe'erik""n

B" DB" D ++ Penelengg"r""nPenelengg"r""n

B" EB" E ++ Pel%%"nPel%%"n

B" =B" = ++ Ke#il"ng"n !"n H"% Kir"Ke#il"ng"n !"n H"% Kir"

TATACARA PENGURUSAN ASET

ALIH KERAJAAN


11/57

11

TATACARA PENGURU4ANTATACARA PENGURU4AN

A4ET A4ET ALIH KERA-AAN (TPA) ALIH KERA-AAN (TPA)


12/57

12

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)

adalah tatacara bagi menguruskan Harta Modaladalah tatacara bagi menguruskan Harta Modal

dan Inventori meliputi:dan Inventori meliputi:

!ab A!ab A PenerimaanPenerimaan!ab !!ab ! Penda"taranPenda"taran

!ab #!ab # Penggunaan$Pen%impanan danPenggunaan$Pen%impanan dan

PemeriksaanPemeriksaan

!ab &!ab & Pen%elenggaraanPen%elenggaraan!ab '!ab ' PelupusanPelupusan

!ab !ab Kehilangan dan HapuskiraKehilangan dan Hapuskira

P'*'A+AP'*'A+A


13/57

13

&'II,I A,'T:&'II,I A,'T:

1.1. ASET ASET bermaksud harta bendabermaksud harta benda kepun%aan atau milikankepun%aan atau milikan

atauatau &iba-ah ka-alan Kerajaan %ang dibeli&iba-ah ka-alan Kerajaan %ang dibeli atau %angatau %ang

dise-a belidise-a beli dengandengan -ang Kerajaan-ang Kerajaan. %ang diterima melalui. %ang diterima melalui

sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui prosessumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses

perundangan/perundangan/

2.2. ASET ALIH ASET ALIH bermaksud aset %ang bolehbermaksud aset %ang boleh dipindahkandipindahkan

dari satu tempatdari satu tempat ke satu tempat lainke satu tempat lain termasuk asettermasuk aset%ang dibekalkan%ang dibekalkan atauatau dipasang bersekali dengan bangunan/dipasang bersekali dengan bangunan/


14/57

14

0/ Aset Alih terbahagi kepada 1 kumpulan iaitu :0/ Aset Alih terbahagi kepada 1 kumpulan iaitu :

i/ Harta Modal

(a) Aset Alih %ang harga perolehan asaln%a

2M3.444 (2inggit Mala%sia ,atu 2ibu)

dan ke atas setiap satu5 atau

(b) Aset Alih %ang memerlukan pen%elenggaraan

secara berjadual tanpa mengira harga

perolehan asal/ Pen%elenggaraan secara

berjadual merujuk kepada aset %ang

memerlukan pen%elenggaraan seperti

%ang telah dis%aratkan di dalam manual$buku

panduan pengguna/


15/57

15

ii/ Inventori

(a) Aset Alih %ang harga perolehan asaln%a

kurang daripada 2M3.444 (2inggit Mala%sia

,atu 2ibu) setiap satu dan tidak memerlukanpen%elenggaraan berjadual/

(b) Perabot. hamparan. hiasan. langsir dan

pinggan mangkuk tanpa mengira harga

perolehan asal/


16/57

16

6/ Kategori Harta Modal &an Inventori:6/ Kategori Harta Modal &an Inventori:

i/ Kategori bagi Harta Modal ialah:

(i) +oji$7entera !erat5

(ii) Kenderaan5 dan

(iii) Peralatan$Kelengkapan I#T$Telekomunikasi$Pen%iaran$

Perubatan$Pejabat$Makmal$!engkel$ &apur$,ukan/

ii/ Kategori bagi Inventori ialah:

(a) ilai perolehan asal kurang daripada 2M3.444 dan tidak

memerlukan pen%elenggaraan berjadual:

(i) Peralatan$Kelengkapan I#T$Telekomunikasi$Pen%iaran$

Perubatan$Pejabat$ Makmal$ !engkel$ &apur$ ,ukan


17/57

17

(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:

(ii) Perabot5

(iii) Hamparan. Hiasan dan +angsir5 dan

(iv) Pinggan Mangkuk

iii/ Istilah dan perkataan %ang diguna pakai dalam

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)

han%alah bagi maksud pengurusan aset alih

Kerajaan sahaja/


18/57

18

8 Pegawai Penerima” ialah pega-ai %ang diberitanggungja-ab untuk menerima dan mengesahkan

aset %ang diperolehi

“ Pegawai Bertauliah” ialah pega-ai %ang memiliki

kepakaran dalam bidang tertentu

9!7'KTI

a/ Memastikan setiap aset %ang diterima menepati

spesi"ikasi %ang ditetapkan

b/ Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar %ang baik.

sempurna dan selamat digunakan

!A! A P''2IMAA!A! A P''2IMAA


19/57

19

PERATURAN PENERIMAAN PERATURAN PENERIMAAN

A/ Aset %ang diterima perlu dibuat pemeriksaan denganA/ Aset %ang diterima perlu dibuat pemeriksaan denganteliti bagi memastikan ia menepati spesi"ikasi %angteliti bagi memastikan ia menepati spesi"ikasi %angditetapkan/ditetapkan/

!/!/ Pemeriksaan Teknikal oleh pega-aipega-ai KerajaanPemeriksaan Teknikal oleh pega-aipega-ai Kerajaan

%ang bertauliah hendaklah dilakukan apabila perlu%ang bertauliah hendaklah dilakukan apabila perlumengikut kaedah %ang bersesuaian/mengikut kaedah %ang bersesuaian/

#/#/ +angkahlangkah berikut hendaklah dipatuhi+angkahlangkah berikut hendaklah dipatuhi

semasa menerima aset:semasa menerima aset:

i/ Men%emak butiran di dalam dokumen %ang sahi/ Men%emak butiran di dalam dokumen %ang sah

bagi memastikan aset %ang diterima adalah betulbagi memastikan aset %ang diterima adalah betul


20/57

20

ii/ii/ Aset hendaklah diperiksa. dikira. diukur. ditimbangAset hendaklah diperiksa. dikira. diukur. ditimbangatau diuji serta merta sebelum disahkanatau diuji serta merta sebelum disahkan

penerimaann%a/penerimaann%a/

iii/ ,ekiran%a pengesahan tidak dilakukan dengan sertaiii/ ,ekiran%a pengesahan tidak dilakukan dengan sertamerta maka dokumen tersebut hendaklah dicatatkanmerta maka dokumen tersebut hendaklah dicatatkan“iterima !engan "#arat ian#a !i"ah$an $emu!ian“iterima !engan "#arat ian#a !i"ah$an $emu!ian"e%ara !i&eri$"a' !i$ira' !iu$ur' !i tim(ang atau"e%ara !i&eri$"a' !i$ira' !iu$ur' !i tim(ang atau

!iu)i” !iu)i”

iv/ ,etelah disemak dan diperiksa. pega-ai aset$ penerimaiv/ ,etelah disemak dan diperiksa. pega-ai aset$ penerima

adalah bertanggungja-ab men%ediakan !orangadalah bertanggungja-ab men%ediakan !orang

+aporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan K'/ PA3 jika+aporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan K'/ PA3 jika

terdapat kerosakan atau peselisihan/terdapat kerosakan atau peselisihan/

v/ !orang K'/ PA3 %ang telah disahkan danv/ !orang K'/ PA3 %ang telah disahkan danditandatangani oleh Ketua 7abatan hendaklah dihantarditandatangani oleh Ketua 7abatan hendaklah dihantardengan serta merta kepada agen penghantaran ataudengan serta merta kepada agen penghantaran ataus%arikat pembekal/s%arikat pembekal/


21/57

21

vi/vi/ Pega-ai Penerima hendaklah memastikan baha-aPega-ai Penerima hendaklah memastikan baha-a

aset diterima berserta dengan ,urat 7aminan daripadaaset diterima berserta dengan ,urat 7aminan daripada

pembekal %ang mengesahkan baha-a mutun%a menepatipembekal %ang mengesahkan baha-a mutun%a menepati

spesi"ikasi saperti dalam perjanjian pembelianspesi"ikasi saperti dalam perjanjian pembelian

vii/vii/Pega-ai Penerima hendaklah memastikan asetPega-ai Penerima hendaklah memastikan aset

%ang diterima disertakan manual penggunaan%ang diterima disertakan manual penggunaan

dan pen%elenggaraan jika ada/dan pen%elenggaraan jika ada/


22/57

22


23/57

23

*B+E,TI- *B+E,TI-

Penda"taran aset adalah bertujuan untukPenda"taran aset adalah bertujuan untuk

a/a/ Me-ujudkan pengkalan data %ang lengkap.Me-ujudkan pengkalan data %ang lengkap.

tepat dan kemaskinitepat dan kemaskini

b/b/ Memudahkan pengesanan danMemudahkan pengesanan dan

pemantauanpemantauan

c/c/ Membolehkan keadaan aset diketahuiMembolehkan keadaan aset diketahui

d/d/ Memudahkan pen%elenggaraan .Memudahkan pen%elenggaraan .pelupusan dan penggantian asetpelupusan dan penggantian aset

!A! ! P'&ATA2A


24/57

24

T'MP9H P'&ATA2AT'MP9H P'&ATA2A

,etiap aset hendaklah dida"tarkan dalam tempoh,etiap aset hendaklah dida"tarkan dalam tempoh

dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaandua minggu dari tarikh pengesahan penerimaan

P'&ATA2A A,'T HA&IAHP'&ATA2A A,'T HA&IAHAset %ang diterima secara hadiah bagi tujuanAset %ang diterima secara hadiah bagi tujuan

pameran dan +atihan$Pembelajaran tidak perlupameran dan +atihan$Pembelajaran tidak perlu

dida"tarkan/ alaubagaimana pun Kementerian$dida"tarkan/ alaubagaimana pun Kementerian$

7abatan$PT7 hendaklah me-ujudkan satu senarai7abatan$PT7 hendaklah me-ujudkan satu senaraida"tar aset berkenaan bagi tujuan rekodda"tar aset berkenaan bagi tujuan rekod


25/57

25

P'&ATA2A A,'T +;#;THAKP'&ATA2A A,'T +;#;THAK

6/3/ Aset lucuthak hendaklah dida"tarkan jika6/3/ Aset lucuthak hendaklah dida"tarkan jika

Kem/$7ab/ !erkenaan bercadangKem/$7ab/ !erkenaan bercadang

menggunakann%a/menggunakann%a/

6/1/ Aset lucuthak %ang telah dikategorikan6/1/ Aset lucuthak %ang telah dikategorikan

di ba-ah akta tertentu adalah menjadidi ba-ah akta tertentu adalah menjadi

tanggungja-ab Pega-ai Penga-al untuktanggungja-ab Pega-ai Penga-al untuk

menentukan tindakan %ang diambil ke atasmenentukan tindakan %ang diambil ke atasaset berkenaan bagi maksud tertentu sahajaaset berkenaan bagi maksud tertentu sahaja

..


26/57

26

P;#A MAK+;MATP;#A MAK+;MAT

!agi menda"tar aset. dokumen berikut boleh dirujuk:!agi menda"tar aset. dokumen berikut boleh dirujuk:

3/3/ Aset %ang dibeli:Aset %ang dibeli:

a/a/ Pesanan 2asmi KerajaanPesanan 2asmi Kerajaanb/b/ ota ,erahanota ,erahan

c/c/ InvoisInvois

d/d/ &okumen Kontrak&okumen Kontrak

e/e/ Kad 7aminanKad 7aminan

"/"/ Manual PenggunaManual Penggunag/g/ &okumendokumen lain %ang berkaitan/&okumendokumen lain %ang berkaitan/


27/57

27

1/1/ Aset %ang dise-a beli :Aset %ang dise-a beli :

a/a/ ,urat Ikatan Perjanjian,urat Ikatan Perjanjian

b/b/ &okumendokumen lain %ang berkaitan&okumendokumen lain %ang berkaitan

0/0/ Aset %ang diterima daripada sumber lain:Aset %ang diterima daripada sumber lain:

a/a/ ,alinan da"tar jika aset diterima secara pindahan,alinan da"tar jika aset diterima secara pindahan

b/b/ ,urat kelulusan menerima hadiah mengikut,urat kelulusan menerima hadiah mengikut

peraturan %ang sedang berkuatkuasa bersertaperaturan %ang sedang berkuatkuasa berserta

maklumat lengkap aset berkaitanmaklumat lengkap aset berkaitan

c/c/ ,alinan ,ijil +ucuthak bagi aset %ang diterima,alinan ,ijil +ucuthak bagi aset %ang diterima

berikutan Perintah +ucuthak oleh Mahkamahberikutan Perintah +ucuthak oleh Mahkamah


28/57

28

Aset %ang belum berda"tar:Aset %ang belum berda"tar:

,ekiran%a tiada punca maklumat seperti di,ekiran%a tiada punca maklumat seperti di

para/3. 1 dan 0. penda"taran hendaklahpara/3. 1 dan 0. penda"taran hendaklah

berasaskan maklumat diberasaskan maklumat di "i


29/57

29

&9K;M' P'&ATA2A&9K;M' P'&ATA2A

3/3/ !agi memudahkan urusan merekod dan!agi memudahkan urusan merekod danmengesan sesuatu aset. dokumen %angmengesan sesuatu aset. dokumen %ang digunakandigunakan

adalah seperti berikut :adalah seperti berikut :

a/ &a"tar Harta Modala/ &a"tar Harta Modal K'/ PA1K'/ PA1

b/ &a"tar Inventorib/ &a"tar Inventori K'/ PA0 K'/ PA0

1/1/ !agi penda"taran melalui sistem berkomputer.!agi penda"taran melalui sistem berkomputer.

perkaraperkara berikut hendaklah dipatuhi :perkaraperkara berikut hendaklah dipatuhi :

a/a/ ormat %ang sama hendaklah diguna pakaiormat %ang sama hendaklah diguna pakai

b/b/ &a"tar hendaklah dicetak&a"tar hendaklah dicetak

c/c/ &itandatangani oleh Ketua 7abatan&itandatangani oleh Ketua 7abatan

http://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-2.ppthttp://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-2.ppthttp://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-3.ppthttp://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-3.ppthttp://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-3.ppthttp://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-2.ppt


30/57

30

!;TI2A MAK+;MAT!;TI2A MAK+;MAT

!utiran maklumat di dalam K'/ PA1 dan K'/PA0!utiran maklumat di dalam K'/ PA1 dan K'/PA0

hendaklah diisi dengan lengkap dan tepathendaklah diisi dengan lengkap dan tepat

P'*',AHA P'&ATA2AP'*',AHA P'&ATA2A

Pengesahan penda"taran hendaklah dibuat dan dicop padaPengesahan penda"taran hendaklah dibuat dan dicop pada

dokumen punca maklumat %ang berkaitan sepertidokumen punca maklumat %ang berkaitan seperti contohcontoh

berikut :berikut :

““ Telah !ire$!$an &a!a///////0 Tari$h .Telah !ire$!$an &a!a///////0 Tari$h . Nm(rNm(r

"iri &en!ataran a"et///////.0 Se&erti"iri &en!ataran a"et///////.0 Se&erti nm(rnm(r &a!a !atar “ &a!a !atar “


31/57

31

;2;,A P'&ATA2A A,'T A+IH;2;,A P'&ATA2A A,'T A+IH

3/ Penda"taran3/ Penda"taran

a/a/ ,emua aset hendaklah dida"tarkan oleh,emua aset hendaklah dida"tarkan oleh

Pega-ai Aset di Kem/$7ab denganPega-ai Aset di Kem/$7ab dengan

menggunakan dokumen K'/PA1 danmenggunakan dokumen K'/PA1 dan K'/PA0K'/PA0

b/b/ ,atu ,enarai &a"tar Harta Modal dengan,atu ,enarai &a"tar Harta Modal dengan

menggunakanmenggunakan K'/PA6 K'/PA6 dan ,enarai &a"tardan ,enarai &a"tar

InventoriInventori K'/PA=K'/PA= perlu disediakan/ perlu disediakan/

http://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-4.ppthttp://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-4.ppthttp://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-5.ppthttp://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-5.ppthttp://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-5.ppthttp://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-4.ppt


32/57

32

c/c/ ,alinan K'/PA6 dan K'/PA= hendaklah,alinan K'/PA6 dan K'/PA= hendaklah

dikemukakan secara tahunan seperti berikut :dikemukakan secara tahunan seperti berikut :

i/ Penda"taran di peringkat PT7i/ Penda"taran di peringkat PT7

Kemukakan senarai da"tar kepada 7abatan atau IbuKemukakan senarai da"tar kepada 7abatan atau Ibu

PejabatPejabat

ii/ Penda"taran di peringkat 7abatanii/ Penda"taran di peringkat 7abatan

Kumpulkan senarai da"tar PT7 berserta senarai da"tarKumpulkan senarai da"tar PT7 berserta senarai da"tar

7abatan dan kemukakan kepada Kementerian7abatan dan kemukakan kepada Kementerian

iii/ Penda"taran di peringkat Kementerianiii/ Penda"taran di peringkat Kementerian

Kumpulkan senarai da"tar PT7. 7abatan dan KementerianKumpulkan senarai da"tar PT7. 7abatan dan Kementerian

bagi membolehkan Kementerian mengetahui danbagi membolehkan Kementerian mengetahui dan

memantau keseluruhan aset diba-ah ka-alann%a/memantau keseluruhan aset diba-ah ka-alann%a/


33/57


34/57

34

ii Kod KementerianKod Kementerian

>>

!erasaskan sistem "ail %ang!erasaskan sistem "ail %ang

dikeluarkan olehdikeluarkan oleh

;nit Pemodenan Tadbiran;nit Pemodenan Tadbiran

dan Perancangan Pengurusandan Perancangan Pengurusan

Mala%siaMala%sia (MAMP;)(MAMP;)

iiii Kod 7abatan$!ahagianKod 7abatan$!ahagian

iiiiii Kod Kumpulan Aset samaKod Kumpulan Aset samaada:ada:

Harta ModalHarta ModalInventoriInventori

>>

>>

(H)(H)

(I)(I)

iviv Tahun PembelianTahun Pembelian

vv ombor ,iriombor ,iri >> &i-ujudkan secara&i-ujudkan secara

berturutanberturutan

b/ ,etiap aset hendaklah ditanda dengan ombor ,irib/ ,etiap aset hendaklah ditanda dengan ombor ,iri

Penda"taran. Panduan men%ediakan ombor ,iriPenda"taran. Panduan men%ediakan ombor ,iri

Penda"taran mengikut susunan seperti di ba-ah :Penda"taran mengikut susunan seperti di ba-ah :

http://senarai%20kod%20kpm.xls/http://senarai%20kod%20kpm.xls/http://senarai%20kod%20kpm.xls/


35/57

35

#ontoh melabelkan aset Harta Modal#ontoh melabelkan aset Harta Modal

adalah seperti di ba-ah:adalah seperti di ba-ah:

KPMKPM

7abatan Pelajaran Perak7abatan Pelajaran Perak

,ek/ Men/ 2aja #hulan ? Kod,ek/ Men/ 2aja #hulan ? Kod

Harta ModalHarta Modal

Tahun PembelianTahun Pembelian ombor ,iriombor ,iri

KPM $7PP'2 $,M2#3=0 $ H $ 4@ $ 3KPM $7PP'2 $,M2#3=0 $ H $ 4@ $ 3


36/57

36

#ontoh melabelkan aset Inventori#ontoh melabelkan aset Inventori

adalah seperti di ba-ah:adalah seperti di ba-ah:

KPMKPM

7ab/Pelajaran Perak7ab/Pelajaran Perak

,ek/ Men 2aja #hulan ? Kod,ek/ Men 2aja #hulan ? Kod

InventoriInventori

Tahun PembelianTahun Pembelian ombor ,iriombor ,iri

KPM $7PP'2$ ,M2#3=0 $ I $ 4@ $ 3=44KPM $7PP'2$ ,M2#3=0 $ I $ 4@ $ 3=44


37/57

37

Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman atauPergerakan aset bagi tujuan pinjaman ataupenempatan sementara hendaklah direkod padapenempatan sementara hendaklah direkod pada

!uku &a"tar Pergerakan Harta Modal$Inventori!uku &a"tar Pergerakan Harta Modal$Inventori

K'/PA/K'/PA/

Pergerakan AsetPergerakan Aset

Pen%impanan &a"tar Pen%impanan &a"tar

a/a/ K'/PA1 dan K'/PA0 hendaklah disimpan dalamK'/PA1 dan K'/PA0 hendaklah disimpan dalam

"ail kulit keras di dalam kabinet berkunci/"ail kulit keras di dalam kabinet berkunci/

b/b/ !uku K'/PA hendaklah disimpan di dalam kabinet!uku K'/PA hendaklah disimpan di dalam kabinet

berkunci/berkunci/c/c/ &a"tar asal disimpan oleh Pega-ai Aset dan ,alinan&a"tar asal disimpan oleh Pega-ai Aset dan ,alinan

disimpan dilokasi/disimpan dilokasi/

http://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-6.ppthttp://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-6.ppthttp://borang%20kew.pa1%20-kew.pa32/KEW.%20PA-6.ppt


38/57

38

,enarai Aset di +okasi,enarai Aset di +okasi

a/a/ ,enarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan,enarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan

hendaklah disediakan oleh Pega-ai Aset menggunakanhendaklah disediakan oleh Pega-ai Aset menggunakan

K'/PA@K'/PA@ dalam 1 salinan/

b/b/ ,atu salinan senarai tersebut hendaklah disimpan,atu salinan senarai tersebut hendaklah disimpanoleh Pega-aioleh Pega-ai Aset manakala satu salinan lagi disimpanAset manakala satu salinan lagi disimpan

oleh Pega-ai %angoleh Pega-ai %ang bertanggungja-ab/

c/c/ ,enarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari,enarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari

semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti.semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti.

lokasi. ataulokasi. atau pega-ai bertanggungja-ab/pega-ai bertanggungja-ab/


39/57

39

+AP92A TAH;A HA2TA M9&A+ &A+AP92A TAH;A HA2TA M9&A+ &A

IB'T92IIB'T92I

+aporan Tahunan Harta Modal dan Inventori+aporan Tahunan Harta Modal dan Inventori

K'/PAC hendaklah dikemukakanK'/PAC hendaklah dikemukakan

ke Perbendaharaan sebelum 3= Mac tahunke Perbendaharaan sebelum 3= Mac tahun

berikutn%a/berikutn%a/


40/57

40

9!7'KTI9!7'KTI

,emua aset Kerajaan hendaklah diguna dan dikendalikan,emua aset Kerajaan hendaklah diguna dan dikendalikan

dengan cekap. mahir dan teratur bagi tujuan :dengan cekap. mahir dan teratur bagi tujuan :

(a)(a) Mengurangkan pemba


41/57

41

3/ Penggunaan aset Kerajaan hendaklah mematuhi3/ Penggunaan aset Kerajaan hendaklah mematuhi

peraturan berikut :peraturan berikut :

(a)(a) !agi tujuan rasmi sahaja5!agi tujuan rasmi sahaja5

(b) Mengikut "ungsi sebenar seperti %ang terdapat(b) Mengikut "ungsi sebenar seperti %ang terdapat

dalam manual$buku panduan pengguna5dalam manual$buku panduan pengguna5

(c) &ikendalikan oleh pega-ai %ang mahir dan(c) &ikendalikan oleh pega-ai %ang mahir dan

berkela%akan5berkela%akan5

(d) Perlu direkodkan5 dan(d) Perlu direkodkan5 dan

(e) Melapor kerosakan dengan menggunakan !orang(e) Melapor kerosakan dengan menggunakan !orang

AduanKerosakan Aset K'/PAF/AduanKerosakan Aset K'/PAF/


42/57

42

1/1/ Aset %ang diba-a keluar dari pejabatAset %ang diba-a keluar dari pejabathendaklah mendapat kebenaran bertulishendaklah mendapat kebenaran bertulis daripadadaripada

Ketua 7abatan/ Aset berkenaanKetua 7abatan/ Aset berkenaan

hendaklah dipulangkan semula sebaikhendaklah dipulangkan semula sebaik

selesai penggunaann%a atau mengikutselesai penggunaann%a atau mengikut

tempoh kelulusan mana %ang lebih a-al/tempoh kelulusan mana %ang lebih a-al/

0/0/ Peraturan mengenai penggunaan. pengurusanPeraturan mengenai penggunaan. pengurusan

dan pen%elenggaraan kenderaan adalahdan pen%elenggaraan kenderaan adalah

mengikut peraturan semasa %angmengikut peraturan semasa %ang berkuatkuasa/berkuatkuasa/


43/57

43

3/ Aset Kerajaan hendaklah disimpan di tempat %ang

selamat dan sentiasa di ba-ah ka-alan pega-ai%ang bertanggungja-ab/ Arahan Keselamatan

Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak

berlakun%a kerosakan atau kehilangan aset/

1/ ,etiap pega-ai adalah bertanggungja-ab terhadapapaapa kekurangan. kerosakan atau kehilangan

aset di ba-ah tanggungja-abn%a/

0/ Aset %ang sangat menarik atau bernilai tinggi akan

terdedah kepada risiko kehilangan. maka hendaklahsentiasa di ba-ah ka-alan %ang maksima/


44/57

44

P'MAT;HAP'MAT;HA

Pega-ai %ang gagal mematuhi peraturan di atas. bolehPega-ai %ang gagal mematuhi peraturan di atas. boleh

dikenakan tindakan termasuk surcaj di ba-ah ,eks%endikenakan tindakan termasuk surcaj di ba-ah ,eks%en

3C(c) Akta Prosedur Ke-angan 3F=@/3C(c) Akta Prosedur Ke-angan 3F=@/


45/57

45

P'M'2IK,AAP'M'2IK,AA

3/ Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:3/ Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:

(a) i


46/57

46


0/0/ Pega-ai Penga-al hendaklah melantik sekurangPega-ai Penga-al hendaklah melantik sekurang

kurangn%a dua (1) orang Pega-ai Pemeriksa %angkurangn%a dua (1) orang Pega-ai Pemeriksa %ang

tidak terlibat secara langsung dalam pengurusantidak terlibat secara langsung dalam pengurusan

aset untuk membuat pemeriksaan ke atas harta modalaset untuk membuat pemeriksaan ke atas harta modaldan inventori/ Pemeriksaan hendaklah dilaksanakandan inventori/ Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan

sekurangkurangn%a satu (3) kali setahun/sekurangkurangn%a satu (3) kali setahun/

6/6/ Pega-ai Pemeriksa hendaklah mengemukakanPega-ai Pemeriksa hendaklah mengemukakan

+aporan Pemeriksaan Harta Modal K'/PA34 dan+aporan Pemeriksaan Harta Modal K'/PA34 dan

+aporan Pemeriksaan Inventori K'/PA33 kepada+aporan Pemeriksaan Inventori K'/PA33 kepada

Ketua 7abatan/Ketua 7abatan/


47/57

47

=/=/ Ketua 7abatan hendaklah mengemukakan K'/PA34Ketua 7abatan hendaklah mengemukakan K'/PA34

dan K'/PA 33 bersamasama dengan ,ijil Tahunandan K'/PA 33 bersamasama dengan ,ijil Tahunan

Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori K'/PA31Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori K'/PA31

kepada Pega-ai Penga-al/kepada Pega-ai Penga-al/

// Pega-ai Penga-al seterusn%a dikehendakiPega-ai Penga-al seterusn%a dikehendaki

mengemukakan K'/PA 31 kepadamengemukakan K'/PA 31 kepada

Perbendaharaan sebelum 3= Mac tahun berikutn%a/Perbendaharaan sebelum 3= Mac tahun berikutn%a/

@/@/ Ketua 7abatan hendaklah melakukan sendiriKetua 7abatan hendaklah melakukan sendiri

pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasapemeriksaan mengejut dari semasa ke semasabagi memastikan peraturan ini dipatuhi/bagi memastikan peraturan ini dipatuhi/



48/57

48

!A! &!A! &

P'E'+'**A2AAP'E'+'**A2AA


49/57

49

Pen%elenggaraan aset Kerajaan bertujuan:Pen%elenggaraan aset Kerajaan bertujuan:

(a) Memastikan aset ber"ungsi dengan lancar(a) Memastikan aset ber"ungsi dengan lancarsecara berterusan danselamat digunakan5secara berterusan danselamat digunakan5

(b) Memelihara dan memanjangkan jangka ha%at5(b) Memelihara dan memanjangkan jangka ha%at5

(c) Meningkatkan keupa%aan5(c) Meningkatkan keupa%aan5

(d) Mengurangkan kerosakan5(d) Mengurangkan kerosakan5

(e) Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan5(e) Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan5

(") Menjamin keselamatan pengguna5(") Menjamin keselamatan pengguna5

(g) Me-ujudkan suasana kerja %ang kondusi" serta(g) Me-ujudkan suasana kerja %ang kondusi" serta

produkti"5 danprodukti"5 dan

(h) Memelihara imej Kerajaan/(h) Memelihara imej Kerajaan/


50/57

50

7'I,7'I,

P'E'+'**A2AAP'E'+'**A2AA

Pen%elenggaraan terbahagi kepada dua (1) jenis seperti berikut:Pen%elenggaraan terbahagi kepada dua (1) jenis seperti berikut:

(a) Pen%elenggaraan Pencegahan ((a) Pen%elenggaraan Pencegahan (Pre3enti3e Maintenan%ePre3enti3e Maintenan%e))

ialah tindakan pen%elenggaraan berjadual %ang diambilialah tindakan pen%elenggaraan berjadual %ang diambiluntuk memeriksa. menservis. membaiki atau menggantiuntuk memeriksa. menservis. membaiki atau mengganti

komponen atau sumber "i


51/57

51

,etiap manual$buku panduan pengguna berkaitan aset

hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan

pen%elenggaraan/

MA;A+ P'E'+'**A2AAMA;A+ P'E'+'**A2AA


52/57

52

Pega-ai Aset adalah bertanggungja-ab untukPega-ai Aset adalah bertanggungja-ab untukmelaksanakan langkahlangkahberikut:melaksanakan langkahlangkahberikut:

(a)(a) Men%ediakan ,enarai Aset Eang MemerlukanMen%ediakan ,enarai Aset Eang Memerlukan

Pen%elenggaraan K'/PA30/Pen%elenggaraan K'/PA30/

(b)(b) Merancang Pen%elenggaraanMerancang Pen%elenggaraan(c)(c) Melaksanakan Program Pen%elenggaraanMelaksanakan Program Pen%elenggaraan

(d)(d) Merekodkan Pen%elenggaraanMerekodkan Pen%elenggaraan

(e)(e) Menilai Program Pen%elenggaraanMenilai Program Pen%elenggaraan

(")(") Men%elia dan memantau pen%elenggaraan olehMen%elia dan memantau pen%elenggaraan oleh

pihak s-astapihak s-asta

PA&;A P'E'+'**A2AAPA&;A P'E'+'**A2AA

PENGURUSAN STOR


53/57

53

PENGURUSAN STOR

SISTEM REKOD DAN MENGAKAUN STOK

(a) Kad Kawalan Stok Stor Pusat - KEW. !!-"#$"%

Stor Kawasan&N''r&Da'ra* -K'w.!!-"

M'r'kod+-

(a) Kuantt $ *ara s'ta, aranan dt'r/a

() Kuantt0 kadar k'luaran dan1u/la* nla s'ta, k'luaran

(2) Kuantt Stok Maks/a0 AnkaM'nokok Stok $ Kuantt Mn/a

3 Ds/,an 'rasnan dar aran-

PENGURUSAN STOR


54/57

54

PENGURUSAN STOR

SISTEM REKOD DAN MENGAKAUN STOK

() Kad P'tak 6 K'w. !!-"7

Dunakan untuk /'r'kod t'r/aan0

k'luaran dan ak stok.

Dt'/,atkan 'rsa/a aran-aran


55/57

55

KAD PETAK (J )

AD PETAK (J )

+AMPI2A 7 0 KEW 300 - J3


56/57

56

+AMPI2A 7 0 KEW. 300 J3

KA& KAA+A ,T9K (0)

19 19 20

Paras

Stok Unit Unit

Kuantiti Pesanan:

(Ekonomi / Tetap )

RM

Harga

Keuaran

Seunit Maksima !o" #oke$ :

Keuaran

Ta%unan

K Memesan !o" Ko& :

19 19 20

Unit

Terimaan

/Keuaranminima Tempat :

RM Pertama Ke&ua Ketiga Keempat

Pem$ei'

an

Ta%unan

K RM RM RM RM

Keuaran

Suku

Ta%unSemasa

Tarik% !o"

Ruukan

TempatHantaran

!o"

Pesanan

Keraaan

Terimaan

Harga

Keuaran aki Stok Pesanan *ang &i$uat tetapi $eum &iterima

Kuantiti

Seunit +uma% K RM K RM Tarik% !o"

Ruukan

Kuantiti Kuantiti

,iterima

-tem Stor:

.at Un&eroat Puti% iter

Kumpuan : Menarik

3erakan : .epat / Pera%an

!o" ear !o" Ka& :


57/57

Pengurusan Aset Alih 2.ppt

Documents

Transcript of Pengurusan Aset Alih 2.ppt