Pengurusan Kokurikulum - MRSM E-Education · PDF filePengurusan Kokurikulum ... Untuk...

MRSM E-Education System - Panduan Pengguna

TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Ko-Kurrikulum - Guru Penyelaras Ko-Ku V1.0a

PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 1 of 12

Pengurusan Kokurikulum

Pengenalan

Pengurusan Kokurikulum merupakan sebuah modul yang berfungsi untuk menguruskan

aktiviti kokurikulum yang dianjurkan oleh setiap persatuan, badan beruniform, kelab dan

sukan di MRSM.

‘External Cocurriculum Activity’

‘External Cocurriculum Activity’ membolehkan pengguna merekodkan aktiviti

kokurikulum diperingkat sekolah. Aktiviti yang dimaksudkan adalah selain daripada

aktiviti yang dianjurkan oleh kelab, sukan dan badan beruniform. Sekiranya pihak

sekolah ada menganjurkan aktiviti di sekolah atau luar sekolah ianya boleh direkodkan di

dalam ‘External Cocurriculum Activity’. Selain itu sekiranya pihak sekolah ada

menghantar pelajar menyertai aktiviti luar yang bukan dianjurkan oleh pihak sekolah

ianya juga boleh direkodkan. Terdapat beberapa elemen penting untuk merekodkan

aktiviti Kokurikulum sekolah iaitu :

Senarai Aktiviti Kokurikulum

Tambah Aktiviti Kokurikulum

‘Student CocurriculumAchievement List’

http://192.168.200.228/cocu/schoolCocuActivities.jsp






‘External Cocurriculum Activity’

‘External Cocurriculum Activity’ akan memaparkan kesemua aktiviti kokurikulum

di peringkat sekolah yang telah direkodkan. Selain itu maklumat aktiviti

kokurikulum peringkat sekolah juga boleh dikemaskini. Pengguna tidak

dibenarkan untuk memadam mana-mana aktiviti kokurikulum peringkat sekolah

yang telah direkodkan.

Gambarajah 1.1

Gambarajah 1.2

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu ‘External Cocurriculum Activity’ di bahagian ‘School

Admin’.

2. Senarai aktiviti kokurikulum yang telah ditambah oleh pengguna akan

dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 1.1 )






3. Klik nama aktiviti kokurikulum untuk mengemaskini maklumat subjek

kokurikulum.

4. Setelah mengemaskini maklumat aktiviti kokurikulum klik butang

‘Submit’. ( Sila rujuk Gambarajah 1.2 )

Tambah Aktiviti Kokurikulum

Pengguna boleh menambah aktiviti kokurikulum yang disertai oleh pelajar di

peringkat sekolah untuk direkodkan ke dalam sistem pengurusan kokurikulum.

Harus diingat bahawa pengguna tidak dibenarkan untuk memadam aktiviti

kokurikulum yang telah ditambah tetapi pengguna boleh mengemaskini

maklumat aktiviti kokurikulum.

Gambarajah 1.3

Langkah-langkah:


Admin’.

2. Klik pada menu ‘Add Cocurriculum Activity’

3. Sila isikan maklumat aktiviti kokurikulum di ruangan yang telah

disediakan. Ruangan bertanda * adalah wajib diisi. ( Sila rujuk Gambarajah

1.3 )

4. Klik pada butang ‘Select’ untuk memilih guru yang bertugas untuk

mengelolakan aktiviti kokurikulum tersebut.

5. Kemudian klik butang ‘Select’ untuk memilih senarai murid yang telah

menyertai aktiviti Kokurikulum tersebut.




6. Klik butang ‘Submit’ setelah memasukkan semua maklumat berkenaan

aktiviti Kokurikulum. ( Sila rujuk Gambarajah 1.3 )

‘Student CocurriculumAchievement List’

‘Student CocurriculumAchievement List’ membolehkan pengguna merekodkan

pencapaian pelajar dalam aktiviti kokurikulum yang telah disertai. Rekod

pencapaian kokurikulum pelajar yang telah direkodkan boleh dikemaskini atau

dipadamkan.

Gambarajah 1.4

Gambarajah 1.5

Langkah-langkah:


Admin’.

2. Klik pada menu ‘Student CocurriculumAchievement List’.

3. Pencapaian kokurikulum pelajar yang telah ditambah oleh pengguna akan

dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 1.4 )




4. Klik pada nama pelajar untuk mengemaskini maklumat pencapaian

kokurikulum pelajar. ( Sila rujuk Gambarajah 1.5 )

5. Untuk memadamkan rekod pencapaian kokurikulum pelajar klik pada

‘check-box’ dan kemudian klik butang ‘Delete’. ( Sila rujuk Gambarajah 1.5 )

6. Klik pada butang ‘Add’ untuk menambah rekod pencapaian kokurikulum

pelajar.

7. Sila isikan maklumat pencapaian kokurikulum pelajar di ruangan yang

telah disediakan. Ruangan bertanda * adalah wajib diisi. ( Sila rujuk

Gambarajah 1.5 )

Senarai Subjek Kokurikulum

Senarai Subjek Kokurikulum membolehkan pengguna menambah subjek kokurikulum

yang telah disediakan oleh pihak HQ sahaja. Pengguna hanya perlu memilih dan

menambah subjek kokurikulum yang hanya wujud di sekolah. Terdapat 3 kategori untuk

subjek kokurikulum iaitu Badan Beruniform, Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan.

Terdapat beberapa elemen penting untuk menambah subjek kokurikulum iaitu :


Tambah Subjek Kokurikulum





Kesemua subjek kokurikulum yang telah ditambah akan disenaraikan di Senarai

Subjek Kokurikulum. Pengguna boleh menapis subjek kokurikulum mengikut

kategori. Selain itu maklumat subjek kokurikulum juga boleh dikemaskini.

Pengguna tidak dibenarkan untuk memadam mana-mana subjek Kokurikulum

yang telah ditambah.

Gambarajah 2.1

Gambarajah 2.2

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu ‘Cocurriculum Subject Listing’ di bahagian ‘School

Admin’.

2. Subjek kokurikulum yang telah ditambah oleh pengguna akan dipaparkan

3. Klik nama subjek kokurikulum untuk mengemaskini maklumat subjek

kokurikulum. ( Sila rujuk Gambarajah 2.1 )

4. Setelah mengemaskini maklumat subjek kokurikulum klik butang

‘Submit’. ( Sila rujuk Gambarajah 2.2 )




Tambah Subjek Kokurikulum

Subjek Kokurikulum yang telah disediakan oleh HQ boleh ditambah oleh

pengguna untuk dibuka penyertaannya kepada pelajar di sekolah. Pengguna

tidak dibenarkan untuk memadam subjek Kokurikulum yang telah ditambah di

peringkat sekolah tetapi pengguna boleh mengemaskini maklumat subjek

Kokurikulum. Subjek Kokurikulum juga boleh tidak diaktifkan di sekolah supaya

ianya tidak dibuka untuk penyertaan pelajar.

Gambarajah 2.3

Langkah-langkah:


Admin’.

2. Klik pada menu ‘Add Cocurriculum Subject .

3. Sila isikan maklumat subjek kokurikulum di ruangan yang telah

disediakan. Ruangan bertanda * adalah wajib diisi. ( Sila rujuk Gambarajah

2.3 )

4. Klik pada ‘Active’ sekiranya subjek kokurikulum ini boleh disertai oleh

pelajar sekolah.

5. Klik pada butang ‘Submit’ setelah memasukkan semua maklumat subjek

kokurikulum.




Registered Student

Menu ini membolehkan agar penguna dapat melihat senarai nama ahli dan jawatan bagi setiap subjek kokurikulum

Gambarajah 2.4

Gambarajah 2.5

Langkah-langkah:


Admin’.

2. Klik pada menu Registered Student .

3. Klik pada nama subjek atau pada nombor di ruangan ‘registered student’ (

Sila rujuk Gambarajah 2.3 )

4. Senarai nama pelajar yang menyertai kokurikulum yang dipilih akan

tersenarai ( Sila rujuk Gambarajah 2.5 )




Papar Aktiviti Tahunan Kokurikulum

Papar Aktiviti Tahunan Kokurikulum membolehkan pengguna melihat kesemua aktiviti

Kokurikulum yang dijalankan oleh setiap subjek Kokurikulum sepanjang tahun.

Pengguna juga boleh melihat laporan yang dibuat oleh guru penasihat subjek

Kokurikulum bagi setiap aktiviti yang telah dijalankan. Laporan bagi setiap aktiviti juga

boleh dicetak.

Gambarajah 3.1

Gambarajah 3.2

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu ‘View Cocurriculum Yearly Activities’ di bahagian

‘School Admin’.

2. Klik nama subjek kokurikulum untuk memaparkan aktiviti sepanjang tahun

yang dijalankan oleh subjek kokurikulum tersebut. (Sila rujuk Gambarajah 3.1 )

3. Papar Aktiviti Tahunan Kokurikulum akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah

3.2 )

4. Pengguna boleh menapis aktiviti mengikut bulan dengan memilih nama

bulan di ruangan bulan. (Sila rujuk Gambarajah 3.2 )




5. Butang ‘View Cocurriculum Yearly Activities’ membolehkan pengguna

memaparkan dan mencetak laporan bagi setiap aktiviti. (Sila rujuk

Maklumat Aktiviti Kokurikulum )

Maklumat Aktiviti Kokurikulum

Maklumat Aktiviti Kokurikulum membolehkan pengguna memaparkan dan

mencetak laporan aktiviti tahunan yang dijalankan sepanjang tahun oleh subjek

kokurikulum.

Gambarajah 3.3

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu ‘View Cocurriculum Yearly Activities’ di bahagian

‘School Admin’

2. Klik nama subjek kokurikulum untuk memaparkan aktiviti sepanjang tahun

yang dijalankan oleh subjek kokurikulum tersebut. (Sila rujuk Gambarajah 3.1 )

3. Papar Aktiviti Tahunan Kokurikulum akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah

3.2 )

4. Untuk memaparkan laporan bagi setiap aktiviti pengguna perlu klik pada

check -box dan kemudian klik butang ‘View Cocurriculum Yearly

Activities’.

5. Maklumat aktiviti kokurikulum akan dipaparkan dan klik butang ‘print’

untuk mencetak laporan bagi aktiviti yang telah dipilih. (Sila rujuk Gambarajah

3.3 )




Student Marks

Pengguna boleh menggunakan ‘Student Marks’ untuk mengeksport kesemua senarai

nama pelajar beserta markah bagi setiap kategori kokurikulum yang disertai. Markah

bagi kehadiran, jawatan, penglibatan dan pencapaian dalam aktiviti kokurikulum yang

disertai akan diexport ke dalam fail yang berformat .xls.

Gambarajah 4.1

Gambarajah 4.2

Gambarajah 4.3

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu ‘Student Marks’ di bahagian ‘School Admin’

2. ‘Student Marks’ akan dipaparkan. ( Sila rujuk Gambarajah 4.1 )

3. Sila pilih tahap akademik yang dikehendaki untuk mengeksport senarai

nama pelajar beserta markah aktiviti kokurikulum.( Sila rujuk Gambarajah 4.1 )

4. Klik pada butang ‘Submit’ untuk mengeksport senarai nama pelajar bagi

tahap akademik yang dipilih.




5. Fail berformat .xls yang mengandungi senarai nama pelajar beserta

markah aktiviti telah berjaya dieksport.(Sila rujuk Gambarajah 4.3 )

Pengurusan Kokurikulum - MRSM E-Education · PDF filePengurusan Kokurikulum ... Untuk...

Documents

Transcript of Pengurusan Kokurikulum - MRSM E-Education · PDF filePengurusan Kokurikulum ... Untuk...