PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN · 2020. 10. 1. · 20 OKT 2016 - 2030 @StatsMalaysia...

www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my

20 OKT

2016 - 2030

@StatsMalaysia

@MyCensus2020

M E N G H I T U N G

M A L A Y S I A

BANCI PENDUDUK & PERUMAHAN MALAYSIA 202002 – 06 OKTOBER 2020

DEWAN SERBAGUNA TELUK PULAI KLANG

LATIHAN KEPADA PEMBANCI

PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

www.dosm.gov.my

www.mycensus.gov.my

1. PENGENALAN

www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 3

PENGENALAN

Taklimat ini bertujuan untuk

menjelaskan prosedur

berkaitan aspek

pengurusan pentadbiran

dan kewangan dalam

pelaksanaan Banci

Penduduk dan Perumahan

Malaysia 2020 (Banci

2020).

www.dosm.gov.my

www.mycensus.gov.my

2. PENGURUSAN PENTADBIRAN


SUMBER MANUSIA BANCI 2020

BILANGAN TANGGUNGJAWAB

TIMBALAN PESURUHJAYA

(SUK & TEKNIKAL)

PESURUHJAYA

PENOLONG PESURUHJAYA

PENGUASA DAERAH

PENYELIA (PSH)

PEMBANCI (PSH)

PSH PENTADBIRAN &

KEWANGAN

1

29

248

1,107

14,595

* 96,775

388

MALAYSIA

BLOK PENGHITUNGAN99,356 BP

LINGKUNGAN BANCI14,595 LB

DAERAH BANCI1,107 DP

DAERAH PENTADBIRAN160 DP

NEGERI

Membantu Urusan Perkeranian, Gaji dan

T&T di Pejabat Daerah/ Negeri

• Nota: Bilangan Pembanci yang sebenar adalah seramai 98,934 orang. Dengan mengambil kira pelaksanaan e-Census dalam tempoh 3 bulan, anggaran Pembanci yang

diperlukan adalah seramai 96,775 orang. Angka muktamad akan dimaklumkan selepas pelaksanaan e-Census.


ANGGARAN SUMBER MANUSIA BANCI 2020

PERLIS SELANGOR TERENGGANU SABAH SARAWAKW.P KUALA

LUMPURW.P LABUAN W.P PUTRAJAYA

2 TP, 2 PP, 8 PD

96 Penyelia

*690 Pembanci

4 PSH P&K PSH

2 TP, 35 PP, 235 PD

3,148 Penyelia

*20,972 Pembanci

81 PSH P&K

2 TP, 8 PP, 35 PD

472 Penyelia

*3,230 Pembanci

13 PSH P&K

2 TP, 31 PP, 97 PD

1,120 Penyelia

*7,581 Pembanci

30 PSH P&K

2 TP, 47 PP, 109 PD

1,229 Penyelia

*7,833 Pembanci

32 PSH P&K

3 TP, 13 PP, 67 PD

979 Penyelia

*6,218 Pembanci

25 PSH P&K

1 PP, 2 PD

37 Penyelia

*244 Pembanci

2 PSH P&K

1 PP, 4 PD

51 Penyelia

*351 Pembanci

3 PSH P&K

JOHOR

2 TP, 23 PP, 147 PD

2,206 Penyelia

*13,553 Pembanci

54 PSH P&K

KEDAH KELANTAN MELAKANEGERI

SEMBILANPAHANG PULAU PINANG PERAK

2 TP, 16 PP, 66 PD

932 Penyelia

*6,239 Pembanci

25 PSH P&K

2 TP, 12 PP, 50 PD

634 Penyelia

*4,310 Pembanci

18 PSH P&K

2 TP, 7 PP, 46 PD

496 Penyelia

*3,491 Pembanci

14 PSH P&K

2 TP, 10 PP, 40 PD

585 Penyelia

*3,826 Pembanci

15 PSH P&K

2 TP, 14 PP, 56 PD

628 Penyelia

*4,456 Pembanci

18 PSH P&K

2 TP, 9 PP, 57 PD

812 Penyelia

*5,619 Pembanci

22 PSH P&K

2 TP, 20 PP, 88 PD

1,170 Penyelia

*8,162 Pembanci

32 PSH P&K

* Nota: 1. Bilangan Pembanci mengikut Negeri akan dimuktamadkan selepas pelaksanaan e-Census selesai.

2. Pengambilan PSH Pentadbiran & Kewangan (P&K) di Negeri akan bermula 15 Oktober – 20 November 2020.


TEMPOH DAN SYARAT PELANTIKAN PSH

PENYELIA (OPERASI) PEMBANCI (OPERASI)PSH PENTADBIRAN &

KEWANGAN

14,595 ORANG 96,775 ORANG 388 ORANG

TEMPOH : 21 SEP – 31 OKT 2020 TEMPOH : 1 – 24 OKT 2020 TEMPOH : 15 OKT - 20 NOV 2020

Kerakyatan : Warganegara Malaysia.

Kelulusan

Akademik

: Penyelia : Lulus Sijil Tinggi Pelajaran

Malaysia (STPM) / Diploma /

kelayakan yang setaraf dengannya.

Umur : Berumur tidak kurang dari 18 tahun

pada tarikh tutup iklan jawatan.

Kriteria

tambahan

: Calon hendaklah familiar dengan

kawasan tempatan dan boleh bertutur

serta memahami bahasa komuniti

setempat.

Pengangkutan : Keutamaan kepada calon yang

memiliki lesen memandu dan

pengangkutan sendiri khususnya di

kawasan luar bandar.

Kemahiran : Berkemahiran mengendalikan aplikasi

telefon pintar.

Kemudahan

telefon mudah

alih

: Calon mestilah mempunyai Telefon

Pintar (Smart Phone).


Kelulusan

Akademik

: Pembanci : Lulus Sijil Pelajaran

Malaysia (SPM) / kelayakan yang

setaraf dengannya.



Kriteria

tambahan


kawasan tempatan dan boleh

bertutur serta memahami bahasa

komuniti setempat.

Pengangkutan : Keutamaan kepada calon yang

memiliki lesen memandu dan

pengangkutan sendiri khususnya di

kawasan luar bandar.

Kemahiran : Berkemahiran mengendalikan

aplikasi telefon pintar.

Kemudahan

telefon mudah

alih


Pintar (Smart Phone).


Kelulusan

Akademik

: Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) /




PERANAN PSH DI PEJABAT DAERAH / NEGERI

• Membantu dalam kerja-kerja pentadbiran dan kewangan

berkaitan dengan banci;

• Menyemak dokumen TNT supaya teratur (berdasarkan

checklist);

• Membantu menyemak tuntutan perjalanan;

• Membantu dalam urusan perkeranian;

• Membantu penyediaan urusan gaji pembanci dan

penyelia; dan

• Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke

semasa.

Nota : Surat permohonan pengecualian syarat pelantikan PSH bagi Banci 2020 yang melibatkan PD, Penyelia dan Pembanci yang tidak memenuhi syarat kelayakan telah

dihantar kepada Jabatan Perkhidmatan Awam pada 27 Februari 2020. Susulan daripada itu, sesi perbincangan telah diadakan pada 22 Jun 2020.

JAWATAN KOSONG

PENYELIA DAN PEMBANCI

BANCI PENDUDUK & PERUMAHAN MALAYSIA 2020

Warganegara Malaysia yang berkelayakan dipelawa untuk mengisi kekosongan

jawatan Pekerja Sambilan Harian (PSH) berikut :

PENYELIA(Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia/ Diploma/ Setaraf)

Tempoh Lantikan : 21 September – 31 Oktober 2020

Kadar Upah : RM72.00 sehari

PEMBANCI(Sijil Pelajaran Malaysia/ Setaraf)

Tempoh Lantikan : 1 – 24 Oktober 2020

Kadar Upah : RM54.00 sehari

20 OKT 2016 - 2030

MOHON SECARA ONLINE DI PORTAL

MyCENSUS2020

www.mycensus.gov.my

TARIKH TUTUP PERMOHONAN

30 Ogos 2020

BANCI MALAYSIA Hotline MyCensus 2020 : 1-800-88-7720

SYARAT LANTIKAN: Kerakyatan : Warganegara Malaysia.

Kelulusan

Akademik

: Penyelia : Lulus Sijil Tinggi Pelajaran

Malaysia (STPM) / Diploma /


Pembanci : Lulus Sijil Pelajaran

Malaysia (SPM) / kelayakan yang

setaraf dengannya.


pada tarikh tutup iklan jawatan

Kriteria

tambahan


kawasan tempatan dan boleh bertutur

serta memahami bahasa komuniti

setempat.

Pengangkutan : Keutamaan kepada calon yang memiliki

lesen memandu dan pengangkutan

sendiri khususnya di kawasan luar

bandar.

Kemahiran : Berkemahiran mengendalikan aplikasi

telefon pintar.

Kemudahan

telefon mudah

alih


Pintar (Smart Phone) minimum Storage

250MB free space. RAM 2GB, Display

Resolution 720p, GPS: AGPS,

Connectivity : 3G HSPA 7.2MBit/s.

OS : iOS 12.4.5, CPU : Apple A9.

Android: Android 7.0 (Nougat), 4 cores

1.4GHz equivalent. (Keutamaan untuk

yang mempunyai data plan)


JAWATAN PENYELIA DAN PEMBANCI

Pelantikan penyelia dan pembanci mengikut lokaliti

mukim dan daerah.

Pelantikan

Penyelia/ Pembanci yang mempunyai symptom Covid-19

perlu menjalani saringan ujian Covid-19.

Rekod sejarah dan taraf kesihatan

1.

2.

Temuduga & Pelantikan3.• Pen. Pesuruhjaya dan Penguasa Daerah perlu

menjalankan proses temuduga seperti berikut:

i. Penyelia : dalam tempoh 1 – 13 Sep 2020

ii. Pembanci : dalam tempoh 21 – 30 Sep 2020

• Tempoh lantikan adalah seperti berikut:

i. Penyelia : 21 Sep – 31 Okt 2020

ii. Pembanci : 1 – 24 Okt 2020

Cara Permohonan

• Proses permohonan Penyelia dan Pembanci

adalah melalui sistem di pautan

www.mycensus.gov.my

• Pembanci dan penyelia yang memohon melalui

Portal MyCensus akan dijadikan stok pembancian

semasa Fasa 2

• Tarikh tutup 30 Ogos 2020

1.

http://www.mycensus.gov.my/

www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #MakeSureYou’reCOUNTED 10

PENGAMBILAN PENYELIA DAN PEMBANCI

Penolong Pesuruhjaya (PP) bertanggungjawab

secara langsung dalam urusan pengambilan

Penyelia dan Pembanci bagi semua Daerah Banci

(DB) yang berkenaan melalui MyIPCS Module Census

Tracking (Personel).

Sekiranya PP menerima permohonan daripada calon

Penyelia/ Pembanci melalui luar sistem, PP boleh

membuat pengambilan secara manual. Sekiranya

calon tersebut dilantik sebagai Penyelia/ Pembanci,

menjadi tanggungjawab PP untuk memastikan

butiran Penyelia/ Pembanci dikemaskini melalui

https://jobs.mycensus.gov.my/sign-uphttps://jobs.mycensus.gov.my/sign-up

https://jobs.mycensus.gov.my/sign-up


PROSES PELANTIKAN DAN TAWARAN JAWATAN PENYELIA & PEMBANCI

1

2

3

4

PR

OSES P

ELA

NTIK

AN

PROSES TEMUDUGAPP & PD PERLU MELAKSANAKAN TUGAS PERSEDIAAN PELANTIKAN DAN PROSES TEMUDUGAPENYELIA & PEMBANCI DALAM TEMPOH YANG DICADANGKAN:• Penyelia : 1 – 13 September 2020• Pembanci : 21 – 30 September 2020

SURAT TAWARAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN (PENYELIA / PEMBANCI)TAWARAN KEPADA CALON YANG BERJAYA PERLU MENGGUNAKAN SURAT TAWARAN PEKERJASAMBILAN HARIAN IAITU DOKUMEN 37. SURAT TAWARAN AKAN DIEMEL KEPADA CALON YANGBERJAYA ATAU MENGAMBIL DI PEJABAT PP. SURAT TAWARAN PEKERJAAN HENDAKLAH DIKELUARKANSELEWAT-LEWATNYA PADA 18 SEPTEMBER 2020 (PENYELIA) DAN 30 SEPTEMBER 2020 (PEMBANCI).

SURAT AKUAN SUMPAH OLEH PEGAWAI BANCI

CALON YANG BERJAYA JUGA TURUT DIBEKALKAN DENGAN AKUAN SUMPAH OLEH PEGAWAI BANCIDENGAN MENGGUNAKAN DOKUMEN 39 DAN SURAT AKUAN AKTA RAHSIA RASMI (1972) IAITUDOKUMEN 40.

SURAT SETUJU PENERIMAAN SEBAGAI *PENYELIA / PEMBANCI

PENYELIA/ PEMBANCI PERLU MENGISI SURAT SETUJU PENERIMAAN (DOKUMEN 38).


SURAT TAWARAN PENYELIA/ PEMBANCI (DOKUMEN 37)


SURAT SETUJU PENERIMAAN SEBAGAI PENYELIA / PEMBANCI (DOKUMEN 38)


SURAT AKUAN SUMPAH OLEH PEGAWAI BANCI(DOKUMEN 39)


SURAT AKUAN AKTA RAHSIA RASMI (1972) (DOKUMEN 40)


SURAT PENAMATAN PERKHIDMATAN (DOKUMEN 41)

Sekiranya terdapat Pembanci

dan Penyelia yang meletak

jawatan atau ditamatkan

Perkhidmatan sebelum tempoh

yang ditetapkan, PP hendaklah

memastikan PD mendapatkan

pengganti dengan segera

supaya tidak menjejaskan

Operasi Banci. PP hendaklah

mengeluarkan Surat Penamatan

Perkhidmatan PSH (Dokumen

41) kepada Penyelia dan

Pembanci.

*NOTA PERHATIAN !

Sekiranya terdapat Penyelia/

Pembanci yang telah berhenti

sebelum tempoh perkhidmatan

ATAU tidak hadir bekerja 3 hari

berturut-turut, PD perlu

memastikan SEMUA ALATAN

DAN DOKUMEN BANCI yang

dipegang oleh Penyelia/

Pembanci tersebut perlu

diserahkan semula kepada PP

atau PD.

Pastikan juga, semua data yang

berada dalam Smartphone

(SmartCE) perlu SYNC (hantar)

sebelum tempoh perkhidmatan

ditamatkan.


SENARAI SEMAK PENGAMBILAN PSH


JAWATAN PSH PENTADBIRAN & KEWANGAN

Pelantikan PSH Pentadbiran & Kewangan diuruskan

oleh Pejabat SUK Negeri / Penolong Pesuruhjaya.

Pelantikan

PSH Pentadbiran & Kewangan yang mempunyai simptom

Covid-19 perlu menjalani saringan ujian Covid-19.

Rekod sejarah dan taraf kesihatan

1.

2.

Temuduga & Pelantikan3.• Pej. SUK Negeri / Pen. Pesuruhjaya perlu

menjalankan proses temuduga seperti berikut dalam

tempoh 1 – 13 Sep 2020.

• Tempoh lantikan bermula 15 Oktober hingga

20 November 2020

Cara Permohonan

• Proses permohonan PSH Pentadbiran & Kewangan

adalah melalui luar sistem.

• Calon PSH perlu diproses oleh Pejabat SUK

Negeri / Pen. Pesuruhjaya.

• Proses pengambilan hendaklah mematuhi

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2011: Dasar

dan Prosedur Pengambilan Pekerja Sambilan

Harian

1.


PEMATUHAN PERATURAN OLEH PSH

• Penyelia, Pembanci dan PSH Pentadbiran & Kewangan, adalah pada setiap masa

tertakluk kepada Perintah-Perintah Am Kerajaan, Peraturan-Peraturan Pegawai

Awam, Surat-Surat Pekeliling dan peraturan-peraturan lain dan syarat-syarat

perkhidmatan pegawai dalam perkhidmatan awam yang dikeluarkan dari semasa.

• Penyelia, Pembanci dan PSH Pentadbiran & Kewangan perlu mematuhi:

Peraturan Tatalaku

Peraturan Am Operasi Banci dan di pejabat

www.dosm.gov.my

www.mycensus.gov.my

3. PENGURUSAN KEWANGAN


PUNCA KUASA

Jawatankuasa Perancang Pembangunan Negara (JPPN) pada 15 Mei 2017

memberi persetujuan kepada Jabatan Perangkaan Malaysia melaksanakan Banci

Penduduk dan Perumahan Malaysia, 2020 (Banci 2020) dengan anggaran bajet

RM413.9 juta.

01

Mesyuarat Jemaah Menteri pada 12 Julai 2017 telah bersetuju:

i. Supaya Jabatan Perangkaan melaksanakan Banci Penduduk dan Perumahan

pada tahun 2020;

ii. Dengan anggaran perbelanjaan sebanyak *RM413.9 juta menggunakan

peruntukan pembangunan Rancangan Malaysia Ke-11, Jabatan Perdana

Menteri.

02

*Peruntukan pembangunan di bawah RMKe-11 (2017-2020) dan RMKe-12 (2021-2022).


POST MORTEM BANCI 2010 (PENGURUSAN KEWANGAN)

Tidak semua penyaluran peruntukan Banci 2010 melalui

Pejabat SUK.

Kaedah agihan peruntukan yang tidak seragam

mengikut Negeri iaitu menggunakan baucar bayaran dan

waran menyebabkan pengurusan dan pemantauan

penyaluran agihan tidak dapat dibuat dengan berkesan

Kawalan dan pengurusan bajet terutama di kawasan

Sabah dan Sarawak (logistik)

1

2

3

4Pentingnya kerjasama yang tinggi semasa

pelaksanaan Operasi Banci


POST MORTEM BANCI 2010 (PENGURUSAN KEWANGAN)

Pembayaran emolumen dan caruman KWSP kepada Pembanci

dan Penyelia lewat daripada tarikh sepatutnya.

Sistem bayaran yang berlainan di negeri seperti SAGA, eSPKB dan

SPEK menyebabkan pemantauan perbelanjaan dari Ibu Pejabat tidak

menyeluruh dan tidak menggambarkan perbelanjaan sebenar

Kadar bayaran saguhati dikira mengikut prinsip

elaun tanggungan kerja.

Kadar turnover PSH yang tinggi.

1

2

3

4


KOMPOSISI PERUNTUKAN BANCI 2020

61.9%

19.8%

8.6%

7.5%

2.2%

SUMBER MANUSIA

INFRASTRUKTUR / ICT / ASET

LOGISTIK / SEWA / KIT BANCI / BEKALAN

PERCETAKAN / PENYEBARAN

PROMOSI / PUBLISITI

Gaji PSH

Tuntutan Perjalanan

Elaun Lebih Masa

Latihan/ Mesyuarat/ Seminar

Honorarium

PERUNTUKAN : RM413.9 JUTA

Pembangunan sistem

Hardware

Software

Aset ICT/ Bukan ICT Sewa / Utiliti

Kit Banci / Bekalan Pejabat

Penyelenggaraan

Kenderaan

Percetakan

Penyebaran Data

Penerbitan

Bahan Pameran/ Publisiti

Multimedia/ Pengiklanan

Perhubungan Strategik

Komunikasi Strategik


PERANAN DOSM

Pembayaran perbelanjaan Banci 2020

Memantau pelaksanaan Banci 2020 dan mengawal

selia peruntukan serta perbelanjaan

04

Menyalurkan peruntukan kepada Pejabat Kewangan

Negeri 01

02

03

Menyediakan garis panduan prosedur kewangan 04

05Memastikan peraturan kewangan semasa yang

berkuat kuasa dipatuhi


PERANAN PEJABAT KEWANGAN/ BENDAHARI NEGERI/ PEJABAT DAERAH

Memproses bayaran emolumen PSH, honorarium

(Penolong Pesuruhjaya dan ke bawah), tuntutan

perjalanan dan latihan;

02

Memantau dan melaporkan prestasi

perbelanjaan secara berkala kepada DOSM;

dan

03

Menyalurkan peruntukan kepada Pejabat

Daerah (sekiranya perlu) 01

Memastikan peraturan kewangan semasa yang

berkuat kuasa dipatuhi04


Kiraan peruntukan adalah berdasarkan

bilangan keseluruhan TP, PP, PD, Penyelia

& Pembanci seperti berikut:

01

Asas bagi kiraan OS21000

(Elaun Perbatuan / Perjalanan) 02

TP, PP & PD :

RM0.85 / km

PENYELIA / PEMBANCI :

RM0.40 / RM0.30 km

Mengikut Sukatan Silinder

TP

29 org

PP

248 org

PD

1,107 org

SV

14,595 org

CE

*96,775 org

[BP Optimum

2019, BP Kosong

& Anggaran BP

Selesai e-Census

tidak dikira]

ASAS PENGAGIHAN

04


(Emolumen PSH Penyelia & Pembanci)

PENYELIA:

Kelayakan Akademik

STPM/Diploma

(RM72/sehari)

PEMBANCI:

Kelayakan Akademik

SPM

(RM54/ sehari)


(Makan & Minum Latihan Penyelia &

Pembanci)03

RM14.00 sehari x 4 hari Latihan x Bil.

Penyelia & Pembanci


CADANGAN AGIHAN PERUNTUKAN SELEPAS MENGAMBIL KIRA ANGGARAN BP SELESAI e-CENSUS

BIL.PEJABAT SUK /

DOSM NEGERI

JUMLAH%

(RM)

1 SUK Johor 25,026,228.50 14.2

2 SUK Kedah 11,285,524.50 6.4

3 SUK Kelantan 7,771,334.00 4.4

4 SUK Melaka 6,244,584.50 3.5

5 SUK Negeri Sembilan 6,958,622.00 3.9

6 SUK Pahang 7,956,999.00 4.5

7 SUK Pulau Pinang 10,083,078.50 5.7

8 SUK Perak 14,621,563.00 8.3

9 SUK Perlis 1,231,605.00 0.7

10 SUK Selangor 37,967,042.00 21.5

11 SUK Terengganu 5,813,675.00 3.3

12 SUK Sabah 14,125,823.25 8.0

13 SUK Sarawak 14,814,149.25 8.4

14 DOSM Wilayah 12,470,082.50 7.1

JUMLAH PERUNTUKAN 176,370,311.00 100.0

AGIHAN PERUNTUKAN SUK NEGERI

27.4%

RM75,783,960.30

[IBU PEJABAT]

8.9%

RM24,785,195.60[DOSM NEGERI]

63.7%

RM176,370,311.00SUK NEGERI]

* Peruntukan SUK adalah tidak termasuk Honorarium

Pegawai Banci

SILING PERUNTUKAN

TAHUN 2020

RM276.943 Juta


ANGGARAN PERUNTUKAN SUK MENGIKUT OBJEK SEBAGAI

BIL. SUK / DOSM

21000 29300 29400

JUMLAH%

Perbelanjaan Perjalanan

& Sara Hidup

Bayaran Kepada

Pekerja Sementara

Dan Sambilan

Keraian Dan

Hospitaliti

(RM) (RM) (RM) (RM)

1 SUK Johor 1,586,897.50 22,556,827.00 882,504.00 25,026,228.50 14.2

2 SUK Kedah 723,942.50 10,160,006.00 401,576.00 11,285,524.50 6.4

3 SUK Kelantan 500,965.00 6,993,505.00 276,864.00 7,771,334.00 4.4

4 SUK Melaka 405,017.50 5,616,295.00 223,272.00 6,244,584.50 3.5

5 SUK Negeri Sembilan 445,815.00 6,265,791.00 247,016.00 6,958,622.00 3.9

6 SUK Pahang 516,640.00 7,155,655.00 284,704.00 7,956,999.00 4.5

7 SUK Pulau Pinang 647,412.50 9,075,530.00 360,136.00 10,083,078.50 5.7

8 SUK Perak 941,865.00 13,157,106.00 522,592.00 14,621,563.00 8.3

9 SUK Perlis 80,700.00 1,106,889.00 44,016.00 1,231,605.00 0.7

10 SUK Selangor 2,429,950.00 34,186,372.00 1,350,720.00 37,967,042.00 21.5

11 SUK Terengganu 374,620.00 5,231,743.00 207,312.00 5,813,675.00 3.3

12 SUK Sabah 1,327,976.25 12,310,591.00 487,256.00 14,125,823.25 8.0

13 SUK Sarawak 1,391,891.25 12,914,786.00 507,472.00 14,814,149.25 8.4

14 DOSM WP 796,467.50 11,232,335.00 441,280.00 12,470,082.50 7.1

JUMLAH PERUNTUKAN 12,170,160.00 157,963,431.00 6,236,720.00 176,370,311.00 100


CABARAN PENGURUSAN KEWANGAN BANCI 2020

PELANTIKAN PEMBANCI TERTAKLUK KEPADA

RESPON e-CENSUS

Cadangan Penyelesaian:

- Mendapatkan kerjasama Kementerian, Jabatan

dan Agensi bagi meningkatkan respon e-Census

melalui promosi Banci 2020PEMBAYARAN EMOLUMEN DAN TUNTUTAN

PERJALANAN DISELESAIKAN SEBELUM DISEMBER

2020


- Pelantikan 388 orang PSH bagi membantu urusan

perkeranian, emolumen dan tuntutan perjalanan di

Pejabat SUK Negeri / Pejabat Daerah

KAWALAN DAN PEMANTAUAN PERBELANJAAN

PERUNTUKAN YANG DISALURKAN KEPADA

SUK NEGERI


- Penyediaan garis panduan pelaporan prestasi

perbelanjaan dan pemantauan berkala PENGURUSAN LOGISTIK DAN SUMBER MANUSIA

MELIBATKAN AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN

DAN NEGERI


- Mengadakan kerjasama strategik

1

2

3

4

www.dosm.gov.my

www.mycensus.gov.my

4. PENYALURAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN BANCI 2020


PENYALURAN PERUNTUKAN

(*Tertakluk kepada perubahan)

RM176.4

JUTA

PERUNTUKAN SUK NEGERI

03

02

• PENYALURAN 1

1 September 2020

RM6.2 juta - Perbelanjaan penganjuran latihan kepada Penyelia &

Pembanci di bawah OS29000

01

• PENYALURAN 2

15 Oktober 2020

- RM158.0 juta - Emolumen PSH di bawah OS29300

- RM12.2 juta - Perbelanjaan tuntutan perjalanan Pegawai Banci di

bawah OS21000

Cadangan penyaluran peruntukan ke Pejabat Kewangan Negeri

melalui EFT secara berperingkat. Maklumat yang diperlukan

• Nama Penerima

• Nombor Akaun Bank

• Nama Bank

• Pegawai Perhubungan

Bahagian Khidmat Perunding,JANM akan memaklumkan kod bagiKerajaan Negeri untukmengakaunkan terimaan/peruntukan Banci 2020


PROSES PENYALURAN PERUNTUKAN KEPADA SUK/ PEJABAT DAERAH

PenyaluranPeruntukan

Banci 2020 dariJPM

TerimaPeruntukan

Mengakaun Peruntukan

Agihan Peruntukankepada SUK

Negeri

*Agihan kepadaPejabat Daerah &

Tanah

Proses Tuntutan/

Bayaran

PelaporanPerbelanjaan

Semakan danPemantauan

PrestasiPerbelanjaan

Penyaluran Baki

Peruntukan / Tambahan

Proses Tuntutan/

Bayaran

PelaporanPerbelanjaan

Pemulangan BakiPeruntukan

PenyaluranPeruntukan

JPM *Tertakluk kepada keperluanSUKDOSM SUK & PDT

Pemulangan BakiPeruntukan

1 2 3 4 5

678910

11 12

12

13


FORMAT PELAPORAN

PELAPORAN PERBELANJAAN BANCI PENDUDUK DAN PERUMAHAN MALAYSIA 2020 SEHINGGA ……………………………………………….

NEGERI :

NAMA AKAUN :

JENIS AKAUN :

Objek SebagaiPeruntukan

Terima

Pindaan (Tambah /

Kurang)

Peruntukan Sebenar

Tanggungan PerbelanjaanPerbelanjaan

dan Tanggungan

Baki Peruntukan

Peratus Belanja

RM RM RM RM RM RM RM %

Disediakan oleh: Disahkan Oleh:

Nama: Nama:Jawatan: Jawatan:

www.dosm.gov.my

www.mycensus.gov.my

5. PROSES DAN KAEDAH BAYARAN UNTUK TUNTUTAN PERJALANAN

DAN GAJI


KAEDAH BAYARAN

1.Templat Sesuai bagi bilangan tuntutan yang banyak. Maklumat asas dalam templat : nama, no. akaun, jumlah amaun

bayaran dan perkara (bergantung kepada house bank SUK Negeri). Penyediaan maklumat bayaran perlu teliti dan tepat bagi

mengelakkan penolakan (rejection). Penyedia dan penyemak mestilah penjawat awam. Proses penyediaan lebih cepat kerana tidak perlu kunci masuk

nama secara individu ke dalam sistem.

2. Baucar Berganda Penyediaan terhad kepada 50 individu sahaja. Proses penyediaan mengambil masa lebih panjang kerana perlu

kunci masuk maklumat setiap individu ke dalam sistem.

SYOR : Templat

GARIS PANDUAN TEMPLATE akan disediakan oleh Bahagian Khidmat Perunding, Jabatan Akauntan Negara

Kaedah bagi pembayaran GAJI, CARUMAN KWSP dan TUNTUTAN PERJALANAN


KADAR BAYARAN GAJI

Sumber : Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 2011

Kadar upah PSH ditentukan secara harian berdasarkan kelayakan akademikyang bersesuaian dengan jenis tugas yang akan dilaksanakan seperti berikut:

STPM/ Diploma

• RM72/sehari

SPM

• RM54/sehari

Caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) untuk Penyelia danPembanci

Caruman PERKESO tidak mandatori


CARUMAN KWSP

1

2

3

Memandangkan jumlah PSHyang ramai, DOSM bercadanguntuk menggabungkan tempohpembayaran gaji PSHmelangkau bulan kepada satutarikh pembayaran sahaja

Permohonan masih dalampertimbangan pihak KWSP

DOSM telah mengemukakansurat bertarikh 22 Julai 2020kepada KWSP memohonpengecualian dividen dan cajlewat bayar caruman bagipembayaran gaji melangkaubulan


CARUMAN KWSP

1

2

3

Adakah PSH wajib mencarumdengan KWSP. Sekiranyawajib, adakah PSH yangdilantik bagi tempoh kurangdaripada 30 hari (sebulan)wajib mencarum denganKWSP

Bolehkah PSH dikecualikandaripada mencarum KWSP

Adakah pesara yang dilantiksebagai PSH perlumencarum dengan KWSP

Pertanyaan DOSM melalui emel kepada

KWSP bertarikh 6 Ogos 2020


CARUMAN PERKESO

BERDASARKAN MAKLUM BALASPERKESO, PSH TIDAK TERTAKLUKUNTUK MENCARUM DENGANPERKESO


SKOP TUNTUTAN TNT

Caj Tempat LetakKenderaan

Caj TolCaj PengangkutanAwam.

Kelayakan akademik yang digunakansemasa menentukan kadar upah PSH

Sukatan Silinder

>500 Sukatan Silinder

<500Sukatan Silinder

STPM/Diploma 40 sen 30 sen

SPM 30 sen 20 sen

Perbatuan

Sumber: Pekeliling Perkhidmatan (PP) Bil.3 Tahun 2011 dan FAQ PP Bil. 3 Tahun 2011

Perkara yang layak dituntut

Kadar Tuntutan

CAB


SKOP TUNTUTAN TNT: PERJALANAN YANG BOLEH DITUNTUT

i

Kediaman pembanci Blok Penghitungan

ii

Blok Penghitungan Check point Penyelia

Perjalanan yang boleh dituntut


iii

iv

Kediaman pembanci

Jalan Berangan 2/8

Lokasi Latihan

TK dibanci ke TK dibanci• Untuk sehala (pergi sahaja) bagi

kawasan yang TK dibanciterletak berjauhan antara satusama lain

SKOP TUNTUTAN TNT: PERJALANAN YANG BOLEH DITUNTUT

TK: Tempat Kediaman


CADANGAN TARIKH PROSES BAYARAN TNT/GAJI PENYELIA

IS SEL RAB KHA JUM SAB AHD

31 1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30

SEPTEMBER 2020


28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

OKTOBER 2020


26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30

NOVEMBER 2020

Tarikh Penghantaran ke Seksyen/Unit Kewangan Tarikh Akhir Penghantaran ke Pejabat Perakaunan

Tarikh Cadangan Bayaran Tarikh Bayaran Bagi Pembayaran Yang Ditolak

Nota: Cadangan tarikh di atas adalah mengambil kira anggaran norma masa kerja semakan tuntutan : 10 – 15 minit / satu tuntutan.

TEMPOH LANTIKAN


CADANGAN TARIKH PROSES BAYARAN TNT/GAJI PEMBANCI


31 1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30

SEPTEMBER 2020


28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

OKTOBER 2020


26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30

NOVEMBER 2020

Tarikh Penghantaran ke Seksyen/Unit Kewangan Tarikh Akhir Penghantaran ke Pejabat Perakaunan

Tarikh Cadangan Bayaran Tarikh Bayaran Bagi Pembayaran Yang Ditolak


TEMPOH LANTIKAN


CADANGAN TARIKH PROSES BAYARAN TNT/GAJI PSH PENTADBIRAN DAN KEWANGAN


31 1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30

SEPTEMBER 2020


28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

OKTOBER 2020


26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30

NOVEMBER 2020

Tarikh Pelantikan Fasa 1

Tarikh Tamat Lantikan

Tarikh Pelantikan Fasa 2Tarikh Bayaran Gaji


TEMPOH LANTIKAN

Tarikh Penghantaran Dokumen Tuntutan Gaji

TERIMA KASIH

7 . 7 . 2 0 2 0 – 3 0 . 9 . 2 0 2 0 ( e - C e n s u s ) 7 . 1 0 . 2 0 2 0 – 2 4 . 1 0 . 2 0 2 0 ( B e r s e m u k a )

BANCI MAL AYSIA

PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN · 2020. 10. 1. · 20 OKT 2016 - 2030 @StatsMalaysia...

Documents

Transcript of PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN · 2020. 10. 1. · 20 OKT 2016 - 2030 @StatsMalaysia...